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Manual de Operaciones para Farmacia

El manual de operaciones describe un sistema para la gestión integral de inventario y ventas en una farmacia, incluyendo funciones como gestión de productos, registro de ventas, generación de reportes y copias de seguridad automáticas. Requiere un entorno operativo específico con Windows y MySQL, así como herramientas de apoyo y medidas de seguridad. También se incluyen preparativos para la puesta en marcha y respuestas a preguntas frecuentes sobre el uso del sistema.

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Manual de Operaciones para Farmacia

El manual de operaciones describe un sistema para la gestión integral de inventario y ventas en una farmacia, incluyendo funciones como gestión de productos, registro de ventas, generación de reportes y copias de seguridad automáticas. Requiere un entorno operativo específico con Windows y MySQL, así como herramientas de apoyo y medidas de seguridad. También se incluyen preparativos para la puesta en marcha y respuestas a preguntas frecuentes sobre el uso del sistema.

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MANUAL DE OPERACIONES

Elaboró Revisó Autorizó


Jazmin Del Rio Karla Vanesa M.C. Cinthya Yerania
Ramírez Márquez Flores Casas Ramirez

Firma: Firma: Firma:

Fecha: 7 de Fecha: 7 de Fecha: 7 de noviembre


noviembre del 2024 noviembre del 2024 del 2024
Byte Solutions Hoja: Página 2 de 4
Manual de 07/11/2024
Fecha:
Operaciones

Criterios para la operación:


Las operaciones que se realizaran en el sistema son:

 Gestión de inventario (alta, baja y modificación de productos).


 Registro y seguimiento de ventas.
 Alerta de caducidad y gestión de lotes de productos.
 Generador de reportes para el administrador.
 Copias de seguridad automáticas de datos.

Descripción de operación del producto:


El sistema permitirá la gestión integral de inventario y ventas en la
farmacia.
Los componentes principales incluyen:
1. Gestión de Inventario: Permite el registro de productos,
actualización de existencias, y configuración de alertas de
caducidad.
2. Ventas: Facilita el registro de ventas mediante código de barras o
ingreso manual en caso de fallos.
3. Reportes: Ofrece reportes personalizados, facilitando la toma de
decisiones.
4. Copias de Seguridad: Realiza copias automáticas de datos para
evitar pérdidas de información.

Entorno operativo requerido:


El sistema requiere:
 Sistema Operativo: Windows.
 Sistema de Gestión de Bases de Datos: MySQL.
 Entorno de Desarrollo: Eclipse para actualizaciones o
mantenimiento del código.
 Hardware: Computadora con lector de código de barras y
capacidad para gestionar software de inventario y ventas.
Byte Solutions Hoja: Página 3 de 4
Manual de 07/11/2024
Fecha:
Operaciones

Herramientas y material de apoyo requerido


Se requiere acceso a:
 Manuales de usuario y administrador.
 Documentación técnica del sistema.
 Soporte de Byte Solutions en caso de errores críticos.

Alertas de seguridad
El sistema está protegido mediante encriptación de datos y permisos de
acceso según el rol, se recomienda implementar actualizaciones
periódicas para mantener la seguridad.

Preparativos y secuencias para la puesta en marcha


1. Instalar el software en la computadora designada con Windows y
configurar la base de datos en MySQL.
2. Configurar los usuarios y asignarles roles.
3. Verificar la conectividad del lector de código de barras.
4. Realizar pruebas de funcionamiento del inventario y las ventas.

Preguntas frecuentes (FAQ)


1. ¿Qué hacer si el lector de código de barras falla?
R: El sistema permite ingreso manual del código del producto.
2. ¿Cómo restablecer los datos en caso de error?
R: Utilice la función de restauración desde la copia de seguridad
más reciente.

Fuentes de información adicional y ayuda para operar el


producto
Para más información, consulte:
 Documentación técnica proporcionada por Byte Solutions.
 Manuales de usuario disponibles en formato digital.
Byte Solutions Hoja: Página 4 de 4
Manual de 07/11/2024
Fecha:
Operaciones
Certificación y aprobación de seguridad
 El sistema en el futuro tendrá revisiones para que pueda ser aprobado al
cumplir con los estándares y los lineamientos de seguridad requeridos.

Garantía e instrucciones de remplazo


 Byte Solutions ofrece garantía de soporte técnico y reemplazo de
componentes defectuosos del sistema conforme a los términos del contrato
de servicio.

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