ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
Las partes:
1. EMPLEADOR/CONTRATANTE:
Nombre: PROVEEDORA LA CAMPIÑA S.A.S
Representante legal: ALVARO HENRY ROMERO FRANCO
C.C. N 15.045.495
Dirección, teléfono, e-mail de KR 14#7 05 BARRIO LA CRUZ -SAHAGUN
notificación: 3205419674
2. EMPLEADO/CONTRATISTA
Nombre:
Representante Legal:
Dirección, teléfono, e-mail de
notificación:
Mediante el presente documento celebran ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERO.- Que EMPLEADO/CONTRATISTA, efectuará la actividades de
distribución y comercialización de artículos y utensilios domésticos y cobro de
cartera cuando de a lugar por la empresa en las instalaciones del
EMPLEADOR/CONTRATANTE o donde este le asigne.
SEGUNDO.- Que para el cumplimiento de lo anterior,
EMPLEADO/CONTRATISTA recibirá del EMPLEADOR/CONTRATANTE y/o
tendrá conocimiento de información confidencial y/o privilegiada sobre
mercados y aspectos técnicos de EMPLEADOR/CONTRATANTE.
TERCERO.- Que a dicha INFORMACIÓN se le debe dar un manejo
estrictamente confidencial por EMPLEADO/CONTRATISTA.
CUARTO.- Que EMPLEADOR/CONTRATANTE es el propietario y/o tiene
derecho de uso y goce de la producción creada.
QUINTO.- Que por las razones anteriores y con fundamento en los derechos de
EMPLEADOR/CONTRATANTE en el uso y protección de su información, las
partes han suscrito el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, en
adelante el “ACUERDO”, el cual se rige por las normas generales de Propiedad
Intelectual aplicables en Colombia, y en forma especial, por las siguientes:
CONDICIONES
1. PACTO DE CONFIDENCIALIDAD:
1. EMPLEADO/CONTRATISTA reconoce y acepta que toda la información
confidencial propia de EMPLEADOR/CONTRATANTE a la cual tenga
acceso, especialmente la necesaria en razón de la operación, descrita en
la cláusula primera de las consideraciones, constituye información propia
de EMPLEADOR/CONTRATANTE y por tanto valiosa, especial y única
para los negocios de EMPLEADOR/CONTRATANTE. Se considera
INFORMACION CONFIDENCIAL, cualquier información que incluya, sin
limitación, cualquier información de carácter legal, financiero, comercial o
de mercadeo (marcas, artes, diseños) de EMPLEADOR/CONTRATANTE
y que llegare a conocer EMPLEADO/CONTRATISTA . En virtud de lo
anterior, EMPLEADO/CONTRATISTA se compromete a (i) No divulgar a
terceros o a personal no autorizado expresamente por
EMPLEADOR/CONTRATANTE las relaciones comerciales que
establezca, ni el contenido del presente Acuerdo. (ii) No permitir, ni
autorizar que persona alguna en su nombre, revele, divulgue o use en
beneficio propio o de cualquier tercero, todo o parte de la información
confidencial propia de EMPLEADOR/CONTRATANTE. (iii) Garantizar que
todos los funcionarios y asociados a su cargo y que lleguen a tener acceso
a información confidencial de EMPLEADO/CONTRATISTA, se
comprometan a no divulgarla.
2. Con excepción de lo dispuesto en las normas legales o reglamentarias y las
órdenes de las autoridades judiciales o administrativas competentes,
ninguna de las partes podrá revelar, de forma alguna, sin el
consentimiento de la otra parte expresado por escrito, la existencia de
conversaciones o gestiones relativas a la negociación, ni las condiciones,
cláusulas o ningún otro aspecto referido a ésta. Las partes se abstendrán,
conforme a los términos del presente numeral, de divulgar que han
solicitado y recibido la Información Confidencial a que hace referencia el
presente instrumento y divulgar el contenido de la oferta y del acuerdo
definitivo, siempre y cuando la normatividad no disponga lo contrario y en
consecuencia la oferta y acuerdo definitivo serán considerados también
Información Confidencial en los términos previstos en el presente
Acuerdo.
2. EXCEPCIÓN DE CONFIDENCIALIDAD:
EMPLEADO/CONTRATISTA reconoce y acepta que toda información que
reciba de EMPLEADOR/CONTRATANTE o tenga acceso es
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, salvo que EMPLEADO/CONTRATISTA
pueda demostrar: (i) que la información es de carácter público, (ii) que sea de
conocimiento previo de EMPLEADOR/CONTRATANTE, sin que haya sido
obtenida con violación de algún acuerdo de confidencialidad suscrito por un
tercero o de cualquier otra forma ilícita, (iii) deba ser puesta a disposición de
autoridad administrativa o judicial competente y (iv) cuya divulgación sea
autorizada previamente y por escrito por la otra parte.
3. OBLIGACIONES ESPECIALES:
3.1. Mantener estricta confidencialidad sobre la información de
EMPLEADOR/CONTRATANTE, a la cual pueda tener acceso en
desarrollo de la operación, y abstenerse de utilizarla para fines distintos
al establecido en el objeto del presente Acuerdo.
3.2. Velar por la integridad de dicha información a la que tenga acceso, por
cualquier medio. EMPLEADO/CONTRATISTA no podrá hacer copia de
la información sin previa autorización expresa y por escrito de
EMPLEADOR/CONTRATANTE.
3.3. Devolver al EMPLEADOR/CONTRATANTE cuando ésta así lo solicite,
toda la información, elementos, documentos que le hayan sido
proporcionados por EMPLEADOR/CONTRATANTE o que le
pertenezcan a este, dentro de los quince (15) días hábiles a la ocurrencia
de tal hecho.
3.4. EMPLEADO/CONTRATISTA a través del presente acuerdo, se obliga a
mantener absoluta reserva y confidencialidad de la información que,
debido a su trabajo o actividad, debe manejar y a no emplear el nombre
de EMPLEADOR/CONTRATANTE para obtener beneficios personales
que sean o puedan ser directos o indirectos.
4. DURACIÓN:
Durante el término de este contrato y dentro de los 18 meses contados a
partir de la terminación del presente contrato, EMPLEADO/CONTRATISTA
se obliga a no realizar ni servir de intermediario con empresas del mismo
sector, ofreciendo los mismos productos o servicios de
EMPLEADOR/CONTRATANTE.
5. CLÁUSULA PENAL:
La violación del presente acuerdo por cualquiera de las Partes, dará derecho
a la parte cumplida para reclamar y cobrar sin necesidad de requerimientos o
constituciones en mora, la suma de DOSCIENTOS SALARIOS MÍNIMOS
MENSUALES LEGALES VIGENTES (200 SMMLV) a título de cláusula
penal, sin perjuicio de lo cual la parte cumplida pueda perseguir la
indemnización de los perjuicios causados.
6. CLÁUSULA COMPROMISORIA:
En caso de surgir una controversia entre las partes, estas intentarán
resolverla mediante negociación directa en primera instancia. Para el efecto,
cualquiera de las partes deberá notificar del conflicto a la otra, para que en
el transcurso de treinta (30) días calendario, contados a partir del envío de
la notificación, se intente un arreglo directo. Vencido el término anterior sin
haberse solucionado el conflicto, cualquiera de las partes podrá convocar a
un Tribunal de Arbitramento para dirimir la controversia. Toda controversia o
diferencia relativa a este contrato que no pueda ser solucionada mediante
arreglo directo entre las partes, se resolverá por un Tribunal de Arbitramento
presentado ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Cali, el cual estará sujeto a sus reglamentos, de acuerdo con
las siguientes reglas: a) El Tribunal se integrará por Un (1) árbitro, si la
cuantía no supera los CUATROCIENTOS SALARIOS MÍNIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (400 SMLMV), de lo contrario, el Tribunal se
integrará por tres (3) árbitros designados por las partes de común acuerdo.
A falta de acuerdo entre ellas en el término de 10 días calendario, el (los)
árbitro(s) será(n) designado(s) por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la
Cámara de Comercio, a solicitud de cualquiera de las partes. b) El Tribunal
decidirá en derecho y bajo las normas de la República de Colombia. c) El
Tribunal sesionará en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Conciliación
de la Cámara de Comercio de Montería. d) La secretaria del Tribunal estará
integrada por un miembro de la lista oficial de secretarios del Centro de
Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Montería. e) El laudo
que se profiera de fondo hará tránsito a cosa juzgada, quedando las partes
impedidas para solicitar la intervención de otro Tribunal de Arbitramento, con
fundamento en los mismos hechos, pretensiones o excepciones. f) Los
costos del Tribunal, los asumirá la parte vencida. Se excluyen de la presente
disposición las acciones tendientes al cobro ejecutivo de sumas de dinero.
7. MÉRITO EJECUTIVO:
El presente ACUERDO presta mérito ejecutivo y se rige conforme a las leyes
Colombianas, por lo tanto podrán exigirse sus obligaciones, sin necesidad
de requerimientos o constituciones en mora, a los cuales renuncian las
partes.
8. CESIÓN:
Ninguna de las partes podrá ceder total o parcialmente los derechos
derivados del presente Acuerdo, sin autorización escrita de la otra parte.
9. MODIFICACIONES:
El presente acuerdo únicamente podrá ser modificado o subrogado por el
consentimiento de las partes expresado por escrito. En el mismo sentido, el
acuerdo se hará extensivo y vinculará a los sucesores o cesionarios de
cualquiera de las partes. Este acuerdo y las obligaciones derivadas del
mismo serán vinculantes para las partes de conformidad con los términos del
mismo independientemente de que la negociación se lleve a cabo o no.
10. TERMINACIÓN:
Sin perjuicio de la vigencia de sus obligaciones y de las sanciones penales
e indemnizaciones a que haya lugar, la violación de este acuerdo de
confidencialidad es justa causa de su terminación, sin perjuicio de la
obligación de confidencialidad que permanece de forma indefinida.
11. NOTIFICACIONES:
Todas las notificaciones, solicitudes y otras comunicaciones a las Partes del
presente deberán ser por escrito y deberán ser entregadas en las
direcciones, teléfonos, e-mail consignados en el encabezado.
12. LEGISLACIÓN:
Este acuerdo se regirá de acuerdo con la legislación y leyes de la República
de Colombia.
13. VALIDEZ DE CLÁUSULAS:
En caso de que alguno de los puntos de este Acuerdo sea considerado
ilegal, inválido o inaplicable, la legalidad, validez aplicabilidad del resto de
los puntos de este Acuerdo no serán afectadas o anuladas.
14. RENUNCIA:
La tolerancia de EMPLEADOR/CONTRATANTE al incumplimiento de
cualquiera de las cláusulas de este Acuerdo por
EMPLEADO/CONTRATISTA, no operará o será considerado una renuncia a
cualquier incumplimiento de las otras o un subsiguiente incumplimiento de
EMPLEADO/CONTRATISTA.
15. PROTECCIÓN DE DATOS:
EMPLEADO/CONTRATISTA, actuando libre y voluntariamente autoriza de
manera expresa EMPLEADOR/CONTRATANTE, o a quien represente sus
derechos, a consultar, verificar, recolectar, solicitar, suministrar, contactar,
reportar, difundir, usar, transmitir y/o transferir de forma parcial o total mi
información, que se refiera a información crediticia, financiera, comercial, de
servicios, antecedentes penales y disciplinarios en las diferentes bases de
datos nacionales y/o extranjeras, en los términos que establecen las leyes
1266 de 2008 y 1581 de 2012, el decreto 1377 de 2013, y demás
normatividad aplicable.
16. AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS Y BASES DE DATOS:
EMPLEADO/CONTRATISTA autoriza a EMPLEADOR/CONTRATANTE o a
quien esta designe para que verifique su nombre y documento de identidad
en listas y bases de datos de carácter público, restrictivas y/o privadas tanto
nacionales como internacionales relacionadas con lavado de activos,
financiación del terrorismo, buscados por la justicia y en las demás que
informen sobre la vinculación de personas con actividades ilícitas de
cualquier tipo.
17. ORIGEN DE INGRESOS:
LAS PARTES, declaran que tanto los recursos utilizados en la ejecución del
presente contrato como sus ingresos, provienen de actividades lícitas. Que ni
LAS PARTES ni los subcontratistas utilizados para el desarrollo del objeto
contractual, se encuentra con registros negativos en listados de prevención
de lavado de activos nacionales o internacionales, ni incurren en una de las
dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en
consecuencia se obliga a responder por todos los perjuicios que se le llegaren
a causar como consecuencia de esta afirmación. Conforme a lo anterior, será
justa causa de terminación del contrato la inclusión de cualquiera de las partes,
sus socios, sus administradores, o los subcontratistas en los listados de la
OFAC, ONU o de cualquier otra autoridad local, extranjera o internacional
como sospechoso de actividades de lavado activos. En igual sentido,
responderán por los perjuicios causados. LAS PARTES declaran igualmente,
que sus conductas se ajustan a la ley y a la ética y que aceptan como justa
causa de terminación del contrato su inclusión, la de sus socios o sus
administradores en los listados de la OFAC o de cualquier otra autoridad local,
extranjera o internacional como sospechoso de actividades de lavado de
activos.
Parágrafo Primero. Para todos los efectos el "lavado de dinero" es el
conjunto de procedimientos usados para cambiar la identidad del dinero
obtenido ilegalmente, a fin de que aparente haber sido obtenido de fuentes
legítimas. Estos procedimientos incluyen disimular la procedencia y
propiedad verdadera de los fondos.
Parágrafo Segundo. LAS PARTES se obligan a implementar las medidas
tendientes a evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas con o sin su
conocimiento como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o
aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes
de actividades delictivas o relacionadas con el Lavado de Activos o
Financiación del Terrorismo que por alguna razón no sean consideradas
delito, o para dar apariencia de legalidad a unas u otras.
18. ACUERDO COMPLETO:
Este Acuerdo Constituye la totalidad de los acuerdos con respecto a la
divulgación de Información Confidencial y la Conducta Comercial de las
Partes, y reemplaza todos los otros acuerdos previos, orales o escritos,
concernientes a Información Confidencial y Respeto Comercial. Este
Acuerdo únicamente podrá ser modificado por escrito mediante acuerdo
mutuo de los representantes autorizados por las partes.
Para constancia de lo anterior, se firma por las partes en Montería a los 20
días de Febrero del año 2025
EMPLEADOR/CONTRATANTE EMPLEADO/CONTRATISTA
