ACTA 3 DE CONVALIDACION DE OFERTAS

Proceso de Contratación:

“CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE

BALZAR”

Código del proceso: LICSG-GADMB-2024-00001

De acuerdo a la RESOLUCION ADMINISTRATIVA Nro. GADMCB-A-JGMT-321-2024-RA, la entidad

contratante invita a presentar ofertas a través del portal www.comrpaspublicas.gob.ec a las personas
naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de
asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su
domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la
“CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE
BALZAR”

1. ANTECEDENTES

Mediante Resolución Administrativa No. GADMCB-A-JGMT-321-2024-RA, de fecha 18 de diciembre del

2024, la máxima autoridad aprueba los pliegos, autoriza la publicación y se designa a la Lcda. Shyrlendi
Torres Burgos, Técnica de Turismo, en calidad de delegada de la máxima autoridad, para que participe en la
fase precontractual del proceso de licitación asignado con el código LICSG-GADMB-2024-00001 para el
“CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE
BALZAR”

Mediante correo electrónico [email protected] de fecha 27 de diciembre del 2024 a las

10:50 la Mgs. Silvia Verónica Erazo Arévalo, en calidad de coordinadora de compras públicas, hace conocer
al delegado que una vez finalizada la fecha máxima para solicitar aclaraciones respecto al Proceso de
Contratación se procedió a revisar el sistema y a verificar que los proveedores han realizado 97 preguntas.
Por lo cual solicita dar respuesta / aclaración a las preguntas mediante el acta correspondiente para seguir
con el proceso.

Con fecha 26 de noviembre del 2024, en calidad de delegada se hace la entrega mediante correo
[Escriba aquí]
electrónico [email protected], el Acta de Preguntas, Respuestas y/o Aclaraciones del proceso en
mención.

Mediante correo electrónico [email protected] de fecha 8 de enero del 2025 a las 09:18,
la Mgs. Silvia Verónica Erazo Arévalo, en calidad de coordinadora de compras públicas, hace conocer al
delegado que una vez finalizada la fecha límite entrega Ofertas del Proceso de Contratación
“CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE
BALZAR”, se procedió a revisar el portal y se pudo verificar que se ha entregado dos ofertas; y
solicita que se realice "Recepción de oferta, Apertura de oferta y Convalidación de errores”
respectivamente.

Con fecha 08 de enero de 2025, mediante correo electrónico [email protected], en calidad

de delegada de la máxima autoridad para el proceso de contratación de nombre “CONTRATACIÓN
DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE BALZAR”, y en
cumplimiento de la delegación se hace entrega del Acta de Recepción de Ofertas.

[Escriba aquí]
2.- BASE LEGAL 2.1 REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA
NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (RGLOSNCP) Artículo 79. Convalidación de errores de
forma. - Las ofertas una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren
errores de forma, podrán ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante dentro
del término mínimo de dos (2) días o máximo de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de
notificación. Dicho término se fijará a criterio de la entidad contratante, en relación al procedimiento
de contratación y al nivel de complejidad y magnitud de la información requerida. El pedido de
convalidación será notificado a todos los oferentes, a través del Portal COMPRASPÚBLICAS. Se
entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación alguna al contenido
sustancial de la oferta, tales como: (i) errores tipográficos. (ii) de foliado u organización de la oferta,
(iii) certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica. (iv) ilegibilidad o falta
de claridad de la información o documentación. (v) contradicciones o discordancia que causen duda
entre la información consignada por el participante en cualquier parte de su oferta y la
documentación con la que lo respalda, (vi) cualquier error en el llenado del formulario de la oferta. Se
considerarán convalidables también todos los requisitos que constituyen la integridad de la oferta. El
SERCOP podrá regular otros casos de errores de forma de naturaleza convalidable. Así mismo,
dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales
que no impliquen modificación del objeto de la oferta, por lo tanto, podrán subsanar las omisiones
sobre su capacidad legal, técnica o económica. En caso de duda sobre la existencia de errores
deforma o de naturaleza convalidable, la Comisión Técnica o el delegado del procedimiento enviará
a convalidar la oferta, para lo cual se aplicará los principios de igualdad y racionalidad.
Artículo 80. Errores no convalidables. - Son errores no convalidables los siguientes:
1. La falta de documentación e información que no tenga referencia en la oferta.
2. El incumplimiento de requerimientos técnicos de la oferta.
La existencia de errores no convalidables constituirá causal para el rechazo de la oferta. Los
errores en los aspectos económicos y aritméticos de la oferta serán regulados por el SERCOP
Artículo 81. Prohibición de convalidación. - Las entidades contratantes no podrán, durante la etapa
de convalidación de errores requerir a los oferentes documentos o información que no se encuentre
referenciada en la oferta o condiciones que no hubieran estado previstas en el pliego.
Tampoco podrán las entidades contratantes dentro de esta etapa, formular aclaraciones
modificaciones o nuevos requerimientos respecto de las condiciones establecidas en el pliego,
ni sobre las capacidades técnicas, económicas o legales de los oferentes.

3.- RESOLUCIÓN DEL ACTA una vez terminado el plazo establecido se registran 2 (dos ) ofertas a
través del Sistema Nacional de Contratación Pública las mismas que detallo a continuación:

N° RUC PROVEEDOR N° DE ARCHIVOS

[Escriba aquí]
 1 1790551350 SEGUROS 16 archivos
001 ALIANZA
S.A.

2 0991311637 LATINA 21 archivos

001 SEGUROS
C.A.

4. - Apertura de las ofertas:

De acuerdo a lo establecido en los términos de referencia, se dejó constancia lo siguiente: “Para
evaluar la integridad de la oferta el oferente deberá presentar todos los formularios solicitados en el
pliego; La oferta deberá presentarse únicamente a través del Portal Compras Públicas hasta la fecha
máxima establecida, firmada electrónicamente conforme el artículo 74 del RGLONSNCP. Se
recuerda la presentación de la oferta Versión USHAY pdf (generado del MFC OFERTAS) y aquella
de los modelos establecidos por el Servicios Nacional de Contratación Pública con todos los anexos
que la respalden, los cuales deberán estar firmados electrónicamente concordante con Circular Nro.
SERCOPSERCOP- 2020- 0022-C del 27 de octubre de 2020. Se anexa formulario de la Oferta y
formulario de compromiso (de no aplicar este último colocar leyenda “NO APLICA “. La entidad se
reserva el derecho de verificar y/o corroborar en las plataformas electrónicas la veracidad de la
información proporcionada por los oferentes, tales como: Sistema Oficial de Contratación Pública,
SRI, Superintendencias de Compañías, entre otras”
Con fecha 9 de enero de 2025, a las 9:15 horas, el delegado de la máxima autoridad, constata que
las ofertas fueron remitidas de acuerdo a lo solicitado en los pliegos, por lo cual procede con la
revisión de su contenido de acuerdo al siguiente detalle:

NRO RUC PROVEEDOR N° DE ESTADO DE HAB. SOCIOS

ARCHIVOS RUP

1 179055135 SEGUROS 16 archivos Habilitado Persona

0001 ALIANZA Jurídica
S.A.

2 099131163 LATINA 21 archivos Habilitado Persona

7001 SEGUROS Jurídica
C.A.

Se deja constancia que las ofertas enviadas cumplen con publicación obligatoria de la oferta en la
Plataforma del Sistema Nacional de Contratación Pública de acuerdo a lo establecido en la
normativa legal vigente.

[Escriba aquí]
5- VERIFICACIÓN DE ARCHIVOS FIRMA EC
OFERENTE: SEGUROS ALIANZA S.A.

[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
OFERENTE: LATINAS DE SEGUROS C.A.

[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
[Escriba aquí]
6.- VERIFICACION HABILITACION RUP
OFERENTE: SEGUROS ALIANZA S.A.

OFERENTE: LATINAS DE SEGUROS C.A.

[Escriba aquí]
Fuente de verificación: Coordinadora de compras públicas

7.- EVALUACIÓN DE OFERTAS.

Según lo señalado en los pliegos del proceso, en la SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS,
la oferta técnica se evaluará de la siguiente manera.
Integridad de la oferta. - La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego.

OFERENTE 1 SEGUROS ALIANZA S.A.

RUC 1790551350001
EVALUACIÓN
PARÁMETROS CUMPLE NO OBSERVACIONES
CUMPLE
FORMULARIOS DE LA OFERTA
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO X
DATOS GENERALES DEL OFERENTE X
NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) X
O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS, Y
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA
PERSONAS NATURALES, OFERENTES;
SITUACIÓN FINANCIERA (ÍNDICES X
FINANCIEROS Y PATRIMONIO);

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS X

COMPONENTES DE LOS RAMOS DE X
SEGUROS OFERTADO
CALIFICACION DE RIESGOS DE LA X
COMPAÑÍA ASEGURADORA

[Escriba aquí]
 EXPERIENCIA DEL OFERENTE, X
GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA.
(DETALLE EN CASO DE SER
ESPECÍFICO) (SOPORTE TÉCNICO EN
CASO DE HABER SIDO EXIGIDO)
OTROS PARÁMETROS DE X
CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA
ENTIDAD CONTRATANTE

Presenta todos los formularios

debidamente elaborados y firmados
electrónicamente.

OFERENTE 2 LATINA SEGUROS

RUC 0991311637001
EVALUACIÓN
PARÁMETROS CUMPLE NO OBSERVACIONES
CUMPLE
FORMULARIOS DE LA OFERTA
PRESENTACIÓN Y COMPROMISO x
DATOS GENERALES DEL OFERENTE X
NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) X
O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS, Y
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA
PERSONAS NATURALES, OFERENTES;
SITUACIÓN FINANCIERA (ÍNDICES X
FINANCIEROS Y PATRIMONIO);

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS x

COMPONENTES DE LOS RAMOS DE X
SEGUROS OFERTADO
CALIFICACION DE RIESGOS DE LA X
COMPAÑÍA ASEGURADORA

EXPERIENCIA DEL OFERENTE, X

GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA.
(DETALLE EN CASO DE SER
ESPECÍFICO) (SOPORTE TÉCNICO EN
CASO DE HABER SIDO EXIGIDO)
OTROS PARÁMETROS DE x
CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA
ENTIDAD CONTRATANTE

[Escriba aquí]
 Presenta todos los formularios
debidamente elaborados y firmados
electrónicamente.

N° NOMBRE DEL OFERENTE CUMPLIMIENTO

1 SEGUROS ALIANZA S.A. SI CUMPLE
2 LATINA SEGUROS C.A. SI CUMPLE

8.- CONVALIDACIÓN DE ERRORES.

El presente delegado de la máxima autoridad, procede con la verificación de los formularios y la
documentación solicitada en los pliegos y Términos de Referencia en relación al PROCESO DE
LICITACION DE SEGUROS Nro. LICSG-GADMB-2024-00001, cuyo objeto es el “CONTRATACIÓN DE
PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL GADM DE BALZAR”, dejando
constancia que las ofertas NO presentan errores de convalidación.

9.- CONCLUSIONES

Una vez revisado y analizadas las ofertas presentadas, determinó que NO EXISTEN ERRORES
SUSCEPTIBLES DE CONVALIDACIÓN, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 79 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Compras Publica, que establece: “Art. 79 Convalidación
de errores de forma. - Las ofertas, una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se presentaren
errores de forma, podrán ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del
término mínimo de dos (2) días o máximo de cinco (5) días, contados a partir de la fecha de notificación. […]”

Siendo delegada y dejo constancia que el contenido a las 16h24, del día 9 de enero del 2025, de la presente
acta para la fase precontractual, por lo que aprueba y ratifica su contenido.

Firmado electrónicamente por:

SHYRLENDI ELIZABETH
TORRES BURGOS

Lcda. Shyrlendi Torres Burgos.

TÉCNICA DE TURISMO.
DELEGADA DE LA MAXIMA AUTORIDAD

[Escriba aquí]