TRABAJO PRÁCTICO Nº 4
Consigna: Mencionar los estándares técnicos que se utilizan en las bibliotecas
especializadas. Para ello relacione los contenidos que cursan en las materias Descripción
y Análisis Documental.
Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA 2r)
En 1961 se reúnen en París los representantes de 53 países en la “Conferencia
Internacional sobre Principios Catalográficos”, deliberan y de la misma surgen una serie
de recomendaciones sobre las cuales se elaboran los principios, que van a sentar las
bases de una normativa bibliotecológica internacional.
Las reglas de catalogación son fundamentales en toda biblioteca ya que ayudan al
bibliotecario a tomar decisiones sobre aspectos relacionados al registro de la información.
Estas herramientas tienen como objetivo la normalización de los ingresos en una
descripción bibliográfica, la determinación de los puntos de acceso para todos los
soportes y su forma de describirlos.
Las reglas siguen la secuencia de operaciones realizadas por los catalogadores en la
mayoría de las bibliotecas. En la primera parte da las instrucciones generales relativas a
la información que describe un documento y las indicaciones específicas para cada uno
de los diferentes soportes: libros, folletos y pliegos impresos; material cartográfico,
manuscritos, música, grabaciones sonoras, películas y videograbaciones, materiales
gráficos, archivos de computadora, artefactos tridimensionales y micro formas,
publicaciones periódicas y analíticas. En la segunda parte, da instrucciones sobre la
elección de los puntos de acceso, encabezamientos de persona, nombres geográficos,
encabezamientos de entidades, títulos uniformes y referencias.
Las reglas de catalogación dividen la información en áreas:
• Área del título y mención de responsabilidad
• Área de la edición
• Área de los detalles específicos del material
• Área de publicación, distribución, etc.
• Área de la descripción física
• Área de la colección o serie
• Área de las notas
• Área del número normalizado y condiciones de disponibilidad
ISBD (International Standard Bibliographic Description)
En 1969 se celebró en Copenhague la “Primera Reunión Internacional de Expertos en
Catalogación”, en donde se planteó la necesidad de establecer normas de descripción
bibliográfica internacionales. De estas iniciativas surgieron las ISBD.
Su objetivo principal es proporcionar especificaciones para una catalogación descriptiva
compatible a escala mundial, con la finalidad de facilitar el intercambio internacional de
registros bibliográficos.
Las ISBD especifican los elementos que comprende una descripción y prescriben su
orden y la puntuación que los delimita, indica las fuentes de información para cada uno de
los diferentes soportes, las pautas sobre lengua y alfabeto usados, así como indicaciones
claras acerca de las omisiones y abreviaturas usadas en los registros, uso de mayúsculas
erratas y símbolos.
Tanto las reglas de catalogación como los formatos se basan en las especificaciones
dadas por las ISBD.
MARC
El formato MARC (Machine Readable Cataloging) fue desarrollado por la Biblioteca del
Congreso de los Estados Unidos (Library of Congress) en la década de los ’60. Surgió de
la mano de los avances e incorporación de las computadoras a las bibliotecas, dado que
su capacidad de almacenamiento y posibilidades de recuperación mejoraban el trabajo. El
formato MARC fue creado para ayudar a las bibliotecas en el desarrollo, uso y
mantenimiento de sus catálogos.
Dentro de las ventajas de su uso podemos mencionar que el formato MARC tiene más de
30 años de uso continuado, un alto nivel de conformidad por parte de sus usuarios en
todo el mundo, ha sido adoptado por varios sistemas nacionales de información para el
registro de sus bibliografías nacionales y ha permitido desarrollar la catalogación por
copia, posibilitando una mejor gestión de los recursos humanos y bibliotecológicos.
MARC nace como una necesidad de buscar un camino para el ingreso de la información
normalizada y se ha convertido en un hecho paradigmático dentro de la historia de la
bibliotecología, ya que propone un formato de uso universal, posibilitando su adaptación a
las diferentes necesidades de cada una de las bibliotecas.
El formato es una guía de trabajo bibliográfico normalizado que permite identificar y
describir los elementos que componen un documento, permitiendo su posterior
recuperación y la relación de unos con otros, así como la transferencia y generación de
productos de información como lo son los registros que son el equivalente a la
información que proporciona la ficha.
Un registro está conformado por un conjunto de datos dispuestos en campos y
subcampos que son tratados como una unidad que describe un ítem.
Un registro MARC se compone de tres elementos: la estructura, la designación de
contenido y el contenido.
• La estructura del registro es una implementación de la norma ISO 2709, está
relacionada con los tipos de códigos que se usan para identificar los elementos de
información en un registro: las etiquetas, los identificadores, los subcampos y los
delimitadores de subcampos.
• La designación de contenido, códigos y convenciones establecidos para identificar y
caracterizar los datos dentro de un registro, permiten su manipulación.
• El contenido de los campos, es decir la información que el docente bibliotecario
incorpora al registro, está dada por el documento catalogado y normalizada por las reglas
de catalogación, el sistema de clasificación usado y los términos de los tesauro o las listas
de encabezamiento de materia que la biblioteca haya adoptado para su análisis.
Tesauros
Surgen en los primeros años de la década del 70. En la actualidad existe una gran
variedad de tesauros generales y especializados. Los más difundidos son los emanados
por organismos internacionales como la Unesco, la OIE, OIT, OCDE, etc.
Los tesauros son listas de términos (palabra o conjunto de palabras) llamados
“descriptores”. Estos términos generalmente se disponen conforme a dos presentaciones:
Parte alfabética: los descriptores se ordenan alfabéticamente y bajo cada uno de ellos se
indican los términos sinónimos, los términos genéricos y/o los términos específicos con
los cuales se relaciona.
Parte sistemática: los descriptores se agrupan jerárquicamente, siguiendo un esquema
que va de lo general a lo particular.
A partir de la determinación de todos los conceptos tratados en un documento
se asignan los descriptores necesarios que permitirán la recuperación de la información
contenida en ese documento.
Como mencionamos anteriormente, los tesauros generalmente son elaborados
por organismos internacionales y recogen los términos que se aplican en general para las
distintas temáticas pero se excluyen términos regionales. Es por esta razón que surgen
las listas de términos propuestos para complementar este lenguaje.
ISO 9001
Es un conjunto de normas sobre la calidad y las gestiones. La Norma ISO 9001 ha sido
elaborada por el Comité Técnico ISO/TC176 de ISO Organización Internacional para la
Estandarización y especifica los requisitos para un buen sistema de gestión de la calidad
que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación
o con fines contractuales. La norma ISO 9001 tiene origen en la norma BS 5750,
publicada en 1979 por la entidad de normalización británica, la [British Standards
Institution] (BSI).
La versión actual de ISO 9001 (la cuarta) data de noviembre de 2008, y por ello se
expresa como ISO 9001:2008.
