ALCALDIA MUNICIPAL
Supía Caldas
Nit 890.801.150-3
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Nº 007 de 2018
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
OBJETO:
REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL RESTAURANTE ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
CAÑAMOMO LOMAPRIETA – SEDE GUAMAL DEL MUNICIPIO DE SUPÍA CALDAS...
Municipio de Supía, Caldas, Mayo de 2018
“CONSTRUYENDO FUTURO CON LA PARTICIPACIÓN DE TODOS”
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CAPÍTULO 1
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 LEGISLACIÓN APLICABLE
Serán aplicables al presente proceso de contratación la Constitución Política de Colombia,
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1450 de 2011, Ley 1882 de
2018, Código Civil, Código del Comercio, Decreto ley 019 de 2012, decreto 1082 de 2015,
y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos los
efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el
proponente a quien se le adjudique la Selección Abreviada.
1.2 Introducción
El Municipio de Supía, Caldas, pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones
para la selección del contratista para ejecutar el siguiente objeto contractual:
El objeto del contrato es “REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL RESTAURANTE ESCOLAR DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAÑAMOMO LOMAPRIETA – SEDE GUAMAL DEL MUNICIPIO DE
SUPÍA CALDAS.” con un presupuesto oficial de DOSCIENTOS DIESCISIETE MILLONES
TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($
217.384.257) m./cte, el cual cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº
0461 del 27 de marzo de 2018 del rubro 2375001001 Retiros para el Sector Educativo
CDP y Nº 0614 del 16 de mayo de 2018 del rubro 2371001001001144 Construcción,
Ampliación y Adecuación de Infraestructura Educativa, de la vigencia 2018, del Plan de
Inversión del Municipio de Supía Caldas.
El pliego de condiciones, así como cualquiera de sus anexos estáran a disposición del
público en general en el SistemaElectrónico de Contratación Pública–SECOP-
[Link] contratación-publica.
Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad
establecidaparaelefectoenelCronograma (ver cronograma)
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La Entidad Contratante es competente para la celebración de este contrato, de conformidad,
con la Ley 80 de 1993 en el artículo 2o. ordinal a) incluyó a los municipios dentro de la
categoría de entidades estatales destinatarias del estatuto de contratación estatal y asignó la
competencia para la celebración de contratos en nombre de los municipios a los alcaldes, en
calidad de representantes legales de estos entes territoriales, conforme al literal b) numeral
3 del artículo 11 de la Ley 80 de 1993.
1.2.2. COMITÉ EVALUADOR: COMITÉ EVALUADOR: En aplicación del artículo [Link].2.2.3.
del decreto 1082 de 2015, que establece “Comité [Link] Entidad Estatal puede
designar un comité evaluador conformado por servidores públicos o por particulares
contratados para el efecto para evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para
cada Proceso de Contratación por licitación, selección abreviada y concurso de méritos. El
comité evaluador debe realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a
las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. El carácter asesor del comité no lo
exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual
la Entidad Estatal no acoja la recomendación efectuada por el comité evaluador, debe
justificar su decisión.
Los miembros del comité evaluador están sujetos al régimen de inhabilidades e incom-
patibilidades y conflicto de intereses legales” (…)
En consideración a lo anterior el Alcalde, en calidad de representante legal del Municipio y
como competente para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones y para escoger
contratistas en aplicación del artículo 11 de la ley 80 de 1993, designará el Comité
Evaluador el cual estará integrado por servidores públicos en calidad e Secretarios de
despacho, quienes podrán ser acompañados por los asesores externos contratados por el
municipio.
1.2.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓNY FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
Laseleccióndeloscontratistas enrelacióncon el presente proceso de contratación
debehacersepor con observancia en la siguiente modalidad de contratación: SELECCION
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, en cumplimiento a lo ordenado por la ley 1150 de 2007
articulo 2 numeral 2 literal b), y en concordancia con el Artículo [Link].2.2.2., y
[Link].1.2.20., del decreto 1082 de 2015.
1.2.2. REGLAS PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A LAS MIPYME
El municipio de Supía, Caldas, en cumplimiento del artículo 12 de la ley 1150 de 2007
modificado por el artículo 32 de la Ley 1450 de 2011, reglamentado por los artículos
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[Link].4.2.2., [Link].4.2.4., Del decreto 1082 de 2015, y en consideración a la cuantía
del presente proceso de contratación hará convocatoria limitada a Mipyme, que cumplan
con los siguientes Requisitos:
La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de
existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación
pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando:
El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
La Entidad Estatal haya recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales
para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas
solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de Contratación.
Acreditación de requisitos para participar en Convocatorias Limitadas. La Mipyme nacional
debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el
revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme
tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley.
SI LA ENTIDAD RECIBE POR LO MENOS TRES (3) SOLICITUDES Y ESTAS CUMPLEN LOS
REQUISITOS EXIGIDOS SE HARÁ LIMITACIÓN A MIPYME NACIONALES
En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas de
Mipyme, Consorcios o Uniones Temporales formados únicamente por Mipyme y promesas
de sociedad futura suscritas por Mipyme.
1.2.3 SORTEO PARA SELECCIONAR MÁXIMO DIEZ (10) INTERESADOS CUANDO SE EXCEDA
ENTE NÚMERO DE MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN APLICACIÓN DEL ARTÍCULO
[Link].1.2.20., DE DECRETO 1082 de 2015.
Si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés se realizará un
sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de
Contratación.
CONDICIONES Y LA FORMA MEDIANTE LA CUAL SE REALIZARÁ EL SORTEO:
En una bolsa debidamente revisada de color oscuro, se depositarán balotas, enumeradas
iniciando con el uno (1) en adelante, tantas como el número de proponentes que
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manifestaron interés, y el secretario de Planeación o su designado será el encargado de
sacar las balotas por quienes manifestaron interés, en todo caso este procedimiento será
en audiencia pública y el resultado se publicará en el SECOP.
No será obligatoria la comparecencia de los interesados ni de apoderados.
El orden para iniciar y sacar la balota será el mismo en el cual los proponentes hayan
presentado a la entidad la manifestación de interés, y se tendrá en cuenta la fecha y hora
de ingreso de la solicitud radicada en el acta de cierre de manifestación.
Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día
hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado
del sorteo.
En el evento de que la entidad reciba menos de diez (10) manifestaciones de interés,
serán ellos los que adquieren el derecho para presentar propuesta, caso en el cual no hay
sorteo, de lo cual la entidad deberá dejar constancia.
De los interesados que se saque la balota marcada con el número uno (1), hasta el número
diez (10) serán los que continuarán el Proceso de Contratación y podrán presentar
propuesta.
1.2.4 ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA
En cumplimiento del artículo [Link].2.2.6., del Decreto 1082 de 2015 que establece
“Adjudicación con oferta ú[Link] Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo
se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos
y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones
especiales establecidas en la ley y el presente decreto para la subasta inversa, el concurso
de méritos y las reglas particulares para los procesos con convocatoria limitada a las
Mipyme”, por consiguiente, si elnúmero mínimo de participantes en el presente proceso de
selección es uno (1), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta puede ser
considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará a dicho proponente,
teniendo en cuenta los criterios legales de selección objetiva del presente pliego de
condiciones y de la ley
1.3. Invitacióna lasveeduríasciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 la
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EntidadContratanteinvita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control
social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que
presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias
y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP. De acuerdo con la ley 850 del
2003, las veedurías pueden conformar los diferentes comités (técnicos, financieros y sociales
entre otros) para poder ejercer su función. Una vez conformada la veeduría con los
parámetros de la ley, desarrollaránsu actividadencomunicaciónconla
interventoríadelproyecto.
1.4. Compromisoanticorrupción
Los Proponentes deben suscribir elCompromiso Anticorrupción contenido en el Anexoenel
cualmanifiestansuapoyoirrestrictoalosesfuerzosdelEstadocolombianocontrala corrupción.
Sisecompruebaelincumplimiento delProponente, susempleados, representantes,
asesoresodecualquierotra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre,
habrá causal suficiente para elrechazodela Ofertaoparala terminación anticipada
delcontrato,sielincumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacióndel mismo, sin
perjuiciodequetal incumplimientotengaconsecuenciasadicionales.
1.5. Costosderivadosdeparticiparenel ProcesodeContratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
DocumentosdelProceso,la presentaciónde observaciones,la preparaciónypresentaciónde las
Ofertas,la presentaciónde observacionesa las mismas,la asistenciaa audienciaspúblicasy
cualquier otro costo o gastorelacionadoconlaparticipaciónen elprocesodeselecciónestaráa
cargode los interesadosy Proponentes.
1.6. Comunicaciones
Las comunicacionesenelmarcodel Procesode Contratacióndebenhacerseporescritopor medio
físicooelectrónico.
La correspondencia física debe ser entregada en la siguiente dirección de la Entidad
Contratante: Dirección: Calle 32 # 6-11, Teléfonos: 8560215, Fax: 8560215 en el
Municipio de Supía, Caldas, de lunes a jueves en el horario de 8:00 a.m. a 12: 30 P.M, y de
2 p.m. a 6:30 p.m., y el día viernes de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 a 5:30 Pm, la
correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección electrónica email,
contratacion@[Link]
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La comunicación debe contener: (a) el número del Proceso de Contratación;(b) losdatos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c)identificacióndelos anexospresentadosconla comunicación.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a laEntidadContratantepor canales distintos a
losmencionados solamenteserántenidasencuentaparalospropósitosdelProcesode
Contratación cuandoseanradicadasatravésdelcanalquecorresponda. LaEntidadContratante
responderálas comunicacionesrecibidas por escritoenviadoa la direcciónfísicaoelectrónica
señaladaen lacomunicaciónqueresponde.
1.7. Idioma
Los documentos y las comunicacionesentregadas, enviadas o expedidas por los
proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en
cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.
La Ofertay sus anexos deben ser presentados en castellano.
Los documentoscon los cualeslos Proponentesacreditenlos
requisitoshabilitantesdequetrata el capítulo 6 queesténenunalengua extranjera,deben ser
traducidos alcastellano ypresentarse junto [Link]
firmar el contrato,elProponente que resulte adjudicatariodebepresentar la traducción oficial
al castellano de los documentospresentados por escritoen
idiomaextranjero,lacualdeberáser oficialenlostérminosdelartículo251delCódigoGeneral
delProceso,cumpliendo eltrámitedel Apostilleoconsularización.
1.8. Legalizacióndedocumentosotorgadosen elExterior
(i) Consularizació[Link] elartículo480delCódigodeComercio,los
documentosotorgadosenelexteriorseautenticaránporlosfuncionarioscompetentespara
elloenelrespectivopaísylafirmadetalesfuncionariosseráautenticadaasuvezporel
cónsulcolombianoo,afaltadeéste,por eldeunanaciónamiga,sinperjuiciodelo establecido
enconveniosinternacionales sobreelrégimendelospoderes. Tratándosedesociedades,al
autenticarlosdocumentosaqueserefiereelmencionado artículoloscónsulesharánconstar
queexistelasociedadyejercesuobjetoconformealasleyesdelrespectivopaís.
(ii) Surtidoeltrámiteseñaladoenelpresente numeral,estosdocumentos debenserpresentados
anteelMinisteriodeRelacionesExterioresdeColombia(OficinadeLegalizaciones) parala
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correspondientelegalizaciónde lafirmadelcónsulydemástrámitespertinentes.
(iii)[Link] denaturalezapúblicaotorgadosenelexterior,de
conformidad conloprevistoenlaLey455de1998,noserequerirádeltrámitede
consularizaciónseñaladoenel literal (a) anterior,siemprequeprovengadeunodelospaíses
signatariosdelaConvencióndeLaHayadel5deoctubrede1961,sobreabolicióndel
requisitodelegalizaciónparadocumentospúblicosextranjeros,aprobadaporlaLey455de 1998.
EnestecasosóloseráexigiblelaApostilla,trámitequeconsisteenelcertificado
medianteelcualseavalalaautenticidad delafirmayeltítuloaquehaactuadolapersona
firmantedeldocumentoyquesesurteantelaautoridadcompetenteenelpaí[Link]
Apostillaestádadaenidiomadistintodelcastellano,deberápresentarseacompañada deuna
traducciónoficialadichoidiomaylafirmadeltraductorlegalizada deconformidad conlas
normasvigentes.
(iv) Legalizaciones
LosProponentesprovenientesdepaísessignatariosdelaConvención deLaHaya citadaenelliteral
(b)anterior podránoptar,comoprocedimientodelegalizacióndelos
documentosotorgadosenelexterior,porlaconsularizacióndescritaenelnumeral(a) anteriorola
Apostilladescritaenelnumeral(b)anterior.
LosAnexosalpresentepliegodebencompletarlosInteresados,nodeberáncontarcon
elprocedimientodescritoen los literales(a)o(b)anteriores.
LaconsularizaciónoApostilladelosdocumentosotorgadosenelexteriordeberán
presentarseenoriginalocopiaauténticaso penadetenersecomonopresentada.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del
requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para
el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos públicos
otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
[Link] verificación
LaEntidadsereservaelderechodeverificarintegralmente laautenticidad,exactitudycoherencia
delatotalidaddelainformación aportadaporelProponente, pudiendoacudirparaelloalas
fuentes,personas,empresas, EntidadesEstatalesoaquellosmediosqueconsiderenecesarios
paraelcumplimientodedichaverificación.
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1.10. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
No encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar,
previstas en la Constitución Política, los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, el artículo
18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas pertinentes, ni encontrarse en conflicto de
intereses con la Alcaldía Municipal de Supía, Dicha situación se entenderá declarada por el
proponente bajo juramento con la firma de la propuesta o del contrato, según el caso.
De conformidad con el artículo 29 del decreto 1082 de 2015, se aplicará laInhabilidades
con ocasión de la presentación de otras ofertas. Para efectos de establecer el oferente que
debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes
en la situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80
de 1993 y poder establecer la primera oferta en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar
constancia de la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social
de los oferentes y sus representantes legales.
1.11. Cuadrodeinformación
VER ESTUDIOS PREVIOS
[Link]
FECHA Y HORA LUGAR
ACTIVIDAD
PUBLICACIÓN PROYECTO DE Portal Único de
PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS Del 23 al 29 de Mayo de Contratación Pública-
ESTUDIOS PREVIOS (5 días hábiles 2018. SECOP, o y físicamente en
articulo [Link].2.1.4., Decreto la OFICINA ASESORA.
1082 de 2015)
Portal Único de
Invitación y conformación de Contratación Pública-
veedurías ciudadanas. Desde el 23 de Mayo de
SECOP, y-o físicamente en
[Link] la fecha de
la OFICINA ASESORA o Vía
recepción de propuestas.
fax en el teléfono 8560215,
Fax: 8560215
Plazo para realizar observaciones Del 23 al 29 de Mayo de físicamente en la OFICINA
al proyecto de Pliegos de 2018 hasta las 3:00 p.m. ASESORA o Vía email al
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Condiciones. correo
contratacion@supia-
[Link]
Plazo para la manifestación en
participar por parte de las Mipymes
físicamente en la OFICINA
(Articulo [Link].4.2.2., Decreto
ASESORA o Vía email al
1082 de 2015, solicitudes de por
Hasta el 23 al 29 de correo
lo menos tres (3) Mipyme
nacionales para limitar la Mayo de 2018. a las
contratacion@supia-
convocatoria a Mipyme nacionales. 4:00 p.m.
[Link]
La Entidad Estatal debe recibir
estas solicitudes por lo menos un
(1) día hábil antes de la Apertura
del Proceso de Contratación)
Resolución de apertura de la Portal Único de
convocatoria. Contratación Pública-
El 30 Mayo de 2018.
Publicación de Pliegos de SECOP, y físicamente en la
Condiciones definitivos OFICINA ASESORA.
Manifestación de los interesados
en participar (Articulo físicamente en la OFICINA
[Link].1.2.20., Decreto 1082 de ASESORA o Vía email al
2015 En un término no mayor a Los días 30 y 31 de Mayo correo
tres (3) días hábiles contados a Y 01 de Junio de
contratacion@supia-
partir de la fecha de apertura del [Link] las 3:00 p.m.
[Link]
Proceso de Contratación los
interesados deben manifestar su
intención de participar)
Publicación de acta de Portal Único de
manifestaciones de interés en El día 01 de Junio de Contratación Pública-
participar en el proceso de 2018. SECOP, y físicamente en la
contratación OFICINA ASESORA.
Sorteo para seleccionar máximo El día 05 de Junio de Físicamente en la OFICINA
diez (10) interesados cuando se 2018, a las 4:00 p.m. SECRETARIA DE
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exceda ente número de PLANEACION Alcaldía
manifestaciones de interés en Municipal de Supía, Caldas
aplicación del artículo 59 de en la calle 32 Nro 6-11
decreto 1082 de 2015 esquina, de Supía Caldas
NO SE REQUIERE
COMPARECENCIA PERSONAL NI
APODERADO
Visita a la obra Físicamente en la OFICINA
ASESORA Alcaldía Municipal
No obligatoria, ni habilitante. El día 05 de Junio de
de Supia, Caldas en la calle
2018, a las 4:30 p. m.
32 Nro 6-11 esquina, de
Supia Caldas
Inicio y fin del plazo para la Físicamente en la OFICINA
presentación de ofertas. Desde el 06 al 08 de ASESORA Alcaldía Municipal
Junio de 2018, hasta las de Supia, Caldas en la calle
4:00 p.m. 32 Nro 6-11 esquina, de
Supia Caldas
Verificación de los requisitos En la sala de juntas de la
habilitadores Alcaldía Municipal de Supia,
Los días 12 al 14 de
Caldas en la calle 32 Nro 6-
Junio de 2018.
11 esquina, de Supia
Caldas
Publicación, traslado y término
para subsanar del Informe de Los días 15, 18 y 19 de
evaluación sobre proponentes Junio de 2018.
habilitados y no habilitados.
Definición de los documentos y Físicamente disponibles en
requisitos que deben subsanar. la Oficina Asesora, y vía
Traslado del informe de evaluación. internet en el portal único
(Artículo [Link].1.2.20., numeral de contratación
4, Decreto 1082 de 2015, La
entidad estatal debe publicar el
informe de evaluación de ofertas
durante tres (3) días hábiles)
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Plazo para subsanar por parte de Hasta el 19 de Junio de
Físicamente disponibles en
los oferentes de documentos 2018, hasta las 5:00
la Oficina Asesora
requeridos. p.m.
Informe de ponderación de los El día 20 de Junio de
elementos de calidad y precio 2018, a las 4:30 p.m., en
soportados en puntajes o fórmulas la oficina de
señaladas en el pliego de contratación.
condiciones, de los proponentes
habilitados Se publicará en el SECOP.
En audiencia publica en
la oficina de contratación
para la apertura del
sobre contentivo de la
oferta económica
Resolución de adjudicación del
contrato.
Dentro de los tres días
Alcaldía Municipal de Supia
hábiles siguientes a la
Suscripción, perfeccionamiento y Caldas.
adjudicación.
legalización del contrato
Y Fecha del registro presupuestal.
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condicionesprevistasenelpresentePliegodeCondiciones.
1.13 VISITA TÉCNICA
El municipio de Supía, Caldas, considera pertinente que se haga una visita técnica
programada (ver fecha y hora cronograma) a fin de que cada interesado en participar
conozca de cerca las necesidades de la entidad y pueda dimensionar el objeto a contratar,
así como las obligaciones que eventualmente va a adquirir en caso de ser seleccionado y los
riesgos previsibles que afectan la contratación.
La vista técnica será atendida por los funcionarios de la Secretaría de Planeación y Obras
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Públicas de Supía quienes para ese efecto explicarán a los interesados o a sus
representantes debidamente autorizados todos aquellos aspectos técnicos que definen el
objeto de el presente proceso de contratación. No habrá más visitas técnicas adicionales a la
que aquí se define.
Deberá asistir únicamente la persona natural o jurídica que está interesada en presentar
propuesta de manera individual o en consorcio o unión temporal en el presente proceso de
selección.
La persona queasista a la visita deberá presentar los siguientes documentos:
a. Persona jurídica: El Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha
de realización de la visita. Además de lo anterior, si es el representante legal quien
asiste, deberá presentar su Cédula de Ciudadanía, pasaporte o Cédula de Extranjería de
ser el caso. Si es un delegado, deberá presentar adicionalmente, la autorización escrita
del representante legal de la persona jurídica.
b. Persona natural: La Cédula de Ciudadanía, o Cédula de Extranjería de ser el caso. Si es
un delegado, deberá presentar adicionalmente, la autorización escrita.
Protocolo de la visita:
La entidad no se hace responsable del transporte, o movilización de los interesados, ni de
ningún gasto que se genere con la visita técnica. Dichos gastos correrán por completo a
nombre de los interesados.
Se deja constancia que la vista no es obligatoria, ni es requisito para participar en el presente
proceso de contratación.
CAPÍTULO 2
2.1 OBJETOACONTRATAR:
El contrato de obra con objeto “REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL RESTAURANTE ESCOLAR
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CAÑAMOMO LOMAPRIETA – SEDE GUAMAL DEL MUNICIPIO
DE SUPÍA CALDAS.”, con las siguientes especificaciones técnicas:
FICHA TECNICA
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Se relaciona a continuación:
ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT. VR. UNIT. VR. TOTAL
RESTAURANTE GUAMAL
1 PRELIMINARES
1.1 Localización y replanteo M2 220 $ 3.800 $ 836.000
1.2 Descapote y nivelación del terreno M2 220 $ 4.900 $ 1.078.000
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
Excavación en material común; incluye
2.1 M3 130 $ 23.800 $ 3.094.000
señalización
3 LLENOS
3.1 Lleno compactado con material del sitio M3 36 $ 18.500 $ 666.000
Lleno compactado con afirmado;
3.2 M3 82 $ 79.600 $ 6.527.200
incluye transporte
4 CONCRETO
4.1 Zapata en concreto de 3.000 psi M3 6,92 $ 540.000 $ 3.736.800
Viga de cimentación de 0,30x0,30 m,
4.2 ML 81 $ 53.900 $ 4.365.900
en concreto de 3.000 psi
Columna de 0,30x0,30 m, en concreto
4.3 ML 56 $ 67.500 $ 3.780.000
de 3.000 psi
Viga de amarre de 0,30x0,30 m, en
4.4 ML 54 $ 68.600 $ 3.704.400
concreto de 3.000 psi
Vigueta y Columneta en concreto de
4.5 ML 18,4 $ 28.650 $ 527.160
3.000 psi de 0,10 x 0,20 m
Placa piso en concreto de 3.000 psi,
$
4.6 e=0,10 m; incluye malla electrosoldada M2 220 $ 59.300
13.046.000
D=4mm
Mesón en concreto de 3.000 psi a=
4.7 0,70 m y h= 0,80 m, incluye refuerzo, ML 23 $ 386.000 $ 8.878.000
apoyos y acabado en granito pulido
5 ACERO
$
5.1 Acero de refuerzo KG 2950 $ 4.700
13.865.000
5 INSTALACIONES ELÉCTRICAS
$
5.2 Instalaciones eléctricas GLB 1 $ 4.500.000
4.500.000
6 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
$
6.1 Instalaciones hidrosanitarias GLB 1 $ 3.800.000
3.800.000
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7 MORTEROS
7.1 Mortero de nivelación e=0,05 m M2 162 $ 22.700 $ 3.677.400
$
7.2 Revoque incluye filos y dilataciones M2 480 $ 25.300
12.144.000
8 MAMPOSTERÍA
8.1 Muro en ladrillo farol a=0,12 m M2 240 $ 35.200 $ 8.448.000
8.2 Estuco y pintura a tres manos M2 480 $ 15.900 $ 7.632.000
9 PISOS
9.1 Piso en cerámica antideslizante M2 130 $ 48.500 $ 6.305.000
9.2 Piso en granito pulido M2 32 $ 104.600 $ 3.347.200
9.2 Media caña en concreto pulido ML 72 $ 32.800 $ 2.361.600
9.2 Media caña en granito pulido ML 34 $ 46.500 $ 1.581.000
10 CUBIERTA
$
9.1 Cubierta en teja termo acústica M2 226 $ 87.500
19.775.000
Tubo tipo 1; incluye anticorrosivo,
9.2 ML 138 $ 52.800 $ 7.286.400
pintura y soldadura
Tubo tipo 2; incluye anticorrosivo,
9.3 ML 180 $ 41.500 $ 7.470.000
pintura y soldadura
9.4 Canal en lámina galvanizada C22 ML 40 $ 54.200 $ 2.168.000
Bajante en tubería PVC de 3"; incluye
9.5 ML 12 $ 15.800 $ 189.600
accesorios
11 CARPINTERÍA METÁLICA
Ventana metálica C20 con barrotes
soldados al marco de la ventana en $
11.1 M2 36 $ 345.250
tubo metálico cuadrado de 1"; incluye 12.429.000
anticorrosivo, pintura y vidrio de 4mm
12 ILUMINACIÓN
12.1 Lámpara led de 36 W UN 6 $ 195.000 $ 1.170.000
12.2 Lámpara led de 18 W UN 6 $ 98.500 $ 591.000
$
COSTO DIRECTO
167.218.660
$
ADMINISTRACIÓN 24%
40.132.477
$
UTILIDAD 6%
10.033.120
$
COSTO TOTAL
217.384.257
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2.1.2 Obligaciones adicionales del contratista:
1. en la presentación de la propuesta el oferente deberá incluir correo electrónico el cual
autoriza para notificaciones.
2. para la firma del acta de inicio el contratista deberá presentar afiliación a los sistemas de
seguridad social integral del personal que iniciara labores en el sitio de obra.
3. para la firma del acta de inicio el contratista deberá presentar cronograma de obra al
supervisor del contrato para su respectiva aprobación.
4. para la firma del acta de inicio el contratista deberá presentar Análisis de Precios
Unitarios de cada item del presupuesto general.
Losdetallesdelobjetodelpresenteprocesodeselecciónseencuentran
descritosenlosdocumentoscorrespondientes alosestudiosydocumentosprevios,adjuntos
[Link]ón, quesoportalosdocumentosyestudiosprevios,fueron
preparados,elaborados,revisados,unificadosyajustadospor la EntidadEstatal.
2.2. ClasificaciónUNSPSC
La obra objeto del contrato está codificada en el clasificador debienes y servicios UNSPSC,
72121406-86121803-95121909-95121911-95121700-95121900-95121910
2.3. ValorEstimadodelContrato
El valor estimado del contrato es DOSCIENTOS DIESCISIETE MILLONES TRESCIENTOS
OCHENTA Y CUATRO MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS ($ 217.384.257) m./cte,
el cual cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº Certificado de
Disponibilidad Presupuestal Nº 0461 del 27 de marzo de 2018 del rubro 2375001001
Retiros para el Sector Educativo CDP y Nº 0614 del 16 de mayo de 2018 del rubro
2371001001001144 Construcción, Ampliación y Adecuación de Infraestructura Educativa,
de la vigencia 2018, del Plan de Inversión del Municipio de Supía Caldas. de Supía Caldas.
2.4. Formadepago
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La cancelación de los valores contratados se efectuará en 4 pagos parciales según la
ejecución de las obras del contrato previas actas de supervisión de acuerdo a la entrega de
los informes de cumplimiento del objeto contractual a entera satisfacción de la entidad. En
todo caso el pago correspondiente se sujetará a la disponibilidad de Tesorería y de caja, lo
mismo que a la programación del gasto que para el efecto contempla la Secretaría de
Hacienda Municipal.
2.5. Plazode ejecucióndelcontrato
El plazo de ejecución del contrato será 120 días calendario a partir de la fecha de la firma del
acta de inicio y al cumplimiento de los requisitos de ejecución que exige a ley.
2.6. Lugar de ejecución del contrato
Las obras a construir se realizarán en zona rural del municipio de supía, en la vereda
Guamal, lugar donde se encuentra ubicada la Sede Guamal de la Institución Educativa
Cañamomo Lomaprieta.
CAPÍTULO 3
REQUISITOS PARA LA HABILITACIÓN DE LAS PROPUESTAS
3.1 INFORMACIÓN JURÍDICA REQUERIDA PARA HABILITACIÓN DE PROPUESTAS.
La propuesta deberá estar integrada por la información señalada a continuación, la cual es
necesaria para la selección objetiva de las propuestas y de presentación obligatoria para
poseer la calidad de habilitado, aspecto éste que se podrá cumplir hasta el momento de
adjudicación siempre y cuando no representen puntaje, previa solicitud por parte del
MUNICIPIO DE SUPÍA CALDAScuando a ello haya lugar hasta el momento de la adjudicación.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de titulo
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados
por la entidad en cualquier momento, hasta la adjudicación.
3.1.1. CARTADE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por la persona
legalmente facultada para ello.
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Firmada por el proponente: representante legal para personas jurídicas, persona designada
para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente
constituido.
Se deberá diligenciar el anexo contenido en el presente documento.
[Link] AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o
unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y
para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la
cual será previa a la presentación de la oferta.
Si la oferta se presenta por intermedio de un representante y no es presentada
directamente por el representante legal (en caso de persona jurídica) o por el mismo
proponente (en caso de ser persona natural), la presentación de la propuesta deberá estar
acompañada de una Autorización expresa y autenticada en notaria publica al apoderado
que la presente en la alcaldía municipal de Supía, Caldas.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los
estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará
el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte
contratar mínimo, por el valor propuesto.
3.1.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento
suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido
en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, que establece “Artículo7º.- De los Consorcios y Uniones
Temporales. Para los efectos de esta Ley se entiende por:
1. Consorcio: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta
para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
2. Unión Temporal: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo
solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato
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se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de
la unión temporal. (…)
Se entiende por dos o más personas en forma conjunta presentan una misma propuesta para
la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, cuando estas sean presentadas por
dos o más personas naturales o jurídicas distintas, y no la conformación de consorcio ounión
temporal por las empresas y/o sociedades de una misma persona natural o jurídica
a. Anexar el documento que acredite la conformación delconsorcio o de la unión
temporal.
b. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión
temporal, y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la
participación de cada uno en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE SUPÍA
CALDAS.
c. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas
básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria
frente al MUNICIPIO DE SUPÍA CALDASde todas y cada una de las obligaciones
derivadas de la propuesta del contrato.
d. De igual manera deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes, y designarán el representante del consorcio o de la unión temporal,
acompañando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada de cada
una de las partes.
e. A los integrantes de la unión temporal, en el caso que se les apliquen sanciones por
el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se
les impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de sus
integrantes.
3.1.3. CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO.
Se debe a llegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de
Comercio respectiva con fecha no mayor a noventa (90) días calendario anteriores a la
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fecha de adjudicación de éste proceso y deberá estar en firme,y renovado para 2018, donde
conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro
del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente convocatoria y la duración de la
sociedad.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un (1) año más.
(Artículo 6de la ley 80 de 1993)
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el
oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el
estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para
presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el contrato respectivo, en caso de
resultar seleccionado.
Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de
expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por EL MUNICIPIO DE SUPÍA
CALDASo no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos
para establecer las facultades del representante legal, EL MUNICIPIO DE SUPÍA CALDASle
solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren
pertinentes.
3.1.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:
El Oferente deberá proceder al diligenciamiento del Formulario anexo y entregarlo adjunto a la
oferta.
3.1.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA QUE DEBERÁ SER APORTADA EN
FORMATO ORIGINAL.-
Para participar en esta modalidad de contratación, de licitación el proponente debe
presentar la garantía de seriedad de la propuesta, que podrá ser bancaria o una póliza de
seguros, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros respectivamente,
legalmente autorizada para funcionar en Colombia
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá ser
tomada a nombre del consorcio o de la unión temporal (indicando sus integrantes) y no a
nombre de su respectivo representante legal.
EL MUNICIPIO DE SUPÍA CALDAS, se reserva el derecho de solicitar la ampliación del
período de validez de la póliza de seriedad en la medida en que ello sea necesario.
Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando:
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a. Solicite el retiro de su propuesta después del cierre de la presente modalidad de
contratación y durante el período de validez de la misma, salvo en caso de inhabilidad e
incompatibilidad sobreviviente.
b. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no se
allanare a cumplir las condiciones y obligaciones establecidas en este documento y
mantenimiento de lo ofrecido en su propuesta, e igualmente no suscribiere el contrato, o no
constituyere la garantía única de cumplimiento del contrato.
Lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios
causados.
La Garantía de Seriedad podrá ser:
1- mediante contrato de seguro contenido en una póliza.
2- Patrimonio autónomo y
3- Garantía Bancaria.
Beneficiario de la garantía: La Garantía de Seriedad debe establecer como beneficiario al
Municipio de Supía, Caldas, identificado con NIT. 890.801.150-3, y al proponente como
tomador y afianzado de la misma.
Cubrimiento de la garantía: La Garantía de Seriedad de la oferta, deberá cubrir la sanción
derivada del incumplimiento de la oferta en los eventos referidos en el artículo
[Link].3.1.6., del Decreto 1082 de 2015.
La Garantía de Seriedad se debe constituir para responder por el cumplimiento oportuno
por parte del oferente de las obligaciones establecidas en el pliego de condiciones, así
como de las estipulaciones y especificaciones contenidas en la propuesta que ampara y, en
especial, las de suscribir el contrato en las condiciones exigidas y adelantar todos los
trámites a su cargo que conduzcan a hacer legalmente posible su celebración y ejecución.
En virtud de lo anterior, el Municipio hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta
en el evento en que el proponente no suscriba oportunamente el contrato que se le
adjudique, o no se allane a cumplir las obligaciones de constituir la garantía única, o
cancelar los derechos de publicación dentro de los términos estipulados para el efecto.
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En caso que la propuesta sea presentada en consorcio o en unión temporal, el Municipio
podrá reclamar y demandar de uno o de todos, como lo prefiera, el monto total de la
garantía de seriedad de la propuesta.
Suficiencia de la garantía de seriedad de la oferta.: El proponente deberá constituir una
garantía de seriedad equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.
Vigencia de la garantía: La vigencia de la garantía de seriedad deberá ser de noventa (90)
días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta. En todo caso, los
proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de selección y, a quien
resulte favorecido con la adjudicación, hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento
del contrato producto de este proceso.
El proponente deberá ampliar la vigencia del amparo en el caso de presentarse prórrogas
en los plazos de la contratación, de la adjudicación, o de la suscripción del contrato según
sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial.
La no aceptación de la prórroga a la garantía por el término señalado, o el no hacerlo
oportunamente, es señal inequívoca para el Municipio de la voluntad de abandonar el
proceso de contratación y, en consecuencia, para todos los efectos y etapas contractuales,
se rechazará la propuesta.
Cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá el siguiente texto: “La presente
garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de
ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del
proponente”
Devolución de la garantía: La Garantía de Seriedad de la propuesta les será devuelta al (os)
proponente (s) calificado (s) que no resulte (n) favorecido (s) con la adjudicación una vez se
produzca ésta o, eventualmente, una vez se les comunique el acto administrativo que
declare desierta la contratación.
En el caso que el proponente constituya la Garantía de Seriedad de la propuesta por un valor
inferior al solicitado o su vigencia no cubra el término estipulado por el Municipio, o exista
error en el nombre del afianzado o del beneficiario, el Municipio de Supía, Caldas,solicitará
su corrección.
Si el proponente no cumple con el requerimiento de corrección de la póliza dentro del
término fijado para ello, el Municipio se abstendrá de considerar la oferta, bajo el entendido
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que la misma no ofrece la seriedad exigida en el presente pliego de condiciones.
3.1.6. CERTIFICACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
El proponente deberá presentar el certificado de antecedentes fiscales expedido por la
Contraloría General de la República, donde se acredite que no está incluido en el último
boletín de responsables fiscales expedido por la misma, certificación que debe estar
vigente.
3.1.7. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES
DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES:
PARA PERSONAS JURÍDICAS:
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el suscrito
Representante Legal y/o Revisor Fiscal (Si lo necesita de acuerdo con los requisitos legales)
de la sociedad, identificada con NIT No., se permite(n) certificar que la mencionada
sociedad ha realizado los pagos de seguridad social y aportes parafiscales
correspondientes a las nóminas de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de
presentación de la propuesta.
(Las firmas o sociedades obligadas a tener revisoría fiscal de acuerdo con los requisitos
legales, deberán presentar la certificación firmada por el revisor fiscal inscrito ante la
Cámara de Comercio correspondiente.)
Ver anexo
PARA PERSONAS NATURALES:
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, DECLARO
BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto
establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto mis
aportes y el de mis empleados (esto último en caso de tener empleados a cargo) a los
sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de
presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.
VER ANEXO
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Para consorcios o uniones temporales cada integrante ha de allegar lo correspondiente
conforme a los parámetros anteriores.
3.1.8. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO RUT:
El proponente deberá anexar copia del registro único tributario al que pertenece, sea
simplificado o común. Para el caso de personas jurídicas se deberá anexar el de ésta; y en
el evento de consorcios y uniones temporales se deberá anexar el del consorcio o unión
temporal y el de cada integrante de estos.
3.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS VIGENTES EXPEDIDOS POR LA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN:
El proponente deberá allegar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la
Procuraduría general de la Nación. Para el caso de ser persona jurídica se presentará el
certificado de esta y del representante legal; y se trata de consorcios y uniones temporales
el certificado de cada integrante del consorcio.
Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes del proponente persona natural o
jurídica, ydel representante legal de la persona jurídica o del representante legal del
consocio o de unión temporal.
3.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTES EXPEDIDOS POR LA
POLICÍA NACIONAL:
El proponente deberá allegar el certificado de antecedentes judiciales expedido por la
Policía Nacional. Para el caso de ser persona jurídica se presentará el certificado de esta y
del representante legal; y se trata de consorcios y uniones temporales el certificado de cada
integrante del consorcio.
3.1.11. FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR PARA HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS:
El proponente deberá allegar Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona
natural hombre. Para el caso de ser persona jurídica se presentará la del representante
legal; y se trata de consorcios y uniones temporales la de cada integrante del consorcio. En
caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste
que la situación militar se encuentra definida.
3.1.12. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA:
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El proponente deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía. Para el caso de personas
jurídicas se debe anexar la del representante legal; y en el evento de consorcios y uniones
temporales se deberá anexar la de cada integrante de estos.
3.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CODIGO DE POLICIA VIGENTES EXPEDIDOS POR
LA POLICÍA NACIONAL: El proponente deberá anexar Fotocopia del certificado de
antecedentes del código de Policía Nacional.
([Link]
3.1.1. 14. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO
ÚNICO DE PROPONENTES (RUP),ARTÍCULO 6º LEY 1150 DE 2007:
El proponente deberá presentar con su propuesta el certificado de inscripción,
calificación y clasificación en el registro único de proponentes del registro único
empresarial de la Cámara de comercio respectiva, la inscripción debe estar vigente y el
certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a noventa (90) días
calendario anteriores a la fecha de adjudicación de éste proceso y deberá estar en firme
y renovado para 2018.
Para consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes le corresponderá aportar
este certificado y deberán tener inscritos los, o el código que la entidad exija, el cual
deberá estar en firme. Para el presente proceso el proponente deberá estar inscrito en
el Registro Único de Proponentes (RUP), en una de las actividades de la siguiente
manera:
De conformidad con el decreto 1082 de 2015, la entidad aceptará la inscripción que
se revisará Mediante la presentación del Registro Único de Proponentes (RUP), en la
clasificación que en relación a los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las
entidades estatales identificados con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, En
aplicación del artículo 9 del decreto 1082 de 2015 y teniendo en cuenta que La
Cámara de Comercio del domicilio del solicitante es la responsable de la inscripción,
renovación o actualización correspondiente y el decreto estableció la inscripción para
las personas naturales y jurídicas así: “1. Si es una persona natural: a) Bienes, obras y
servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de
Bienes y Servicios en el tercer nivel; (…) 2. Si es una persona jurídica: a) Bienes, obras y
servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, identificados con el Clasificador de
Bienes y Servicios en el tercer nivel” Para lo cual la verificación de inscripción se hará
hasta el tercer nivel, el proponente deberá tener inscrito los códigos de los que a
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continuación se relacionan: De conformidad con el decreto 1082 de 2015, la entidad
verificará la inscripción que se revisará Mediante la presentación del Registro Único de
Proponentes (RUP), en la clasificación que en relación a los bienes, obras y servicios
que ofrecerá a las entidades estatales identificados con el clasificador de bienes y
servicios UNSPSC, el proponente deberá tener inscrito ALGUNO O TODOS códigos que
a continuación se relacionan:
Código UNSPSC 81101500: Ingeniería civil
72121406-86121803-95121909-95121911-95121700-95121900-95121910
(***) LOS ANTERIORES CÓDIGOS DE CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN, son los exigidos por
la entidad, pero en el caso de que no se acredite la inscripción de los códigos, de
conformidad, con esta clasificación, se dará aplicación a las orientaciones dadas por
Colombia Compra Eficiente en la Circular No. 12, de fecha 5 mayo de 2015, en su
carácter de ente rector del Sistema de Compras y Contratación, en la cual impartió
directrices, sobre el uso del Clasificador del Bienes y Servicios en el Registro Único de
Proponentes, donde indicó entre otras cosas lo siguiente:
“(…) La clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino un mecanismo
para establecer un lenguaje común entre los partícipes del Sistema de Compras y
Contratación Pública. En consecuencia, las Entidades Estatales no pueden excluir a un
proponente que ha acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de
Contratación por no estar inscrito en el RUP con el código de los bienes, obras o
servicios del objeto de tal Proceso de Contratación.
3.1.1. 15. PROFESIONALES QUE PODRÁN PARTICIPAR COMO PROPONENTE:
Para participar deberá acreditar si es persona natural que cuenta con título:
1) Ingenieros civiles adjuntando tarjeta profesional vigente, y certificados por el Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería –COPNIA-,
2) Arquitectos adjuntando tarjeta profesional vigente, debidamente certificados por el
Consejo Profesional Nacional de Arquitectura Y Sus profesiones auxiliares–CPNNA-,
3) Si es persona jurídica deberá garantizar que vinculará a un profesional que cumpla el
requisito mencionado, y en todo caso se deberá adjuntar la hoja de vida del profesional. (lo
anterior de conformidad con la Ley 842 de 2003 y demás normas que rigen la materia),
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3.2. DOCUMENTACIÓN DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN:
La verificación del cumplimiento de estos requisitos no tiene ponderación, sin embargo tal
verificación de cumplimiento consistirá en determinar si el proponente o los miembros del
consorcio o unión temporal cumplen con los siguientes requisitos habilitantes de orden
financiero.
La información financiera se verificará del REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
3.2.1. PATRIMONIO
El proponente deberá demostrar que posee un patrimonio neto o líquido (Activo total menos
Pasivo total), equivalente el cual mide la cantidad de recursos propios del proponente y
asegurar la continuidad del proponente en el tiempo por lo tanto la propuesta cuyo
patrimonio sea igual o superior al presupuesto oficial establecido, será HABILITADA
financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el indicador mencionado
es inferior su propuesta será rechazada.
3.2.2- ÍNDICE DE LIQUIDEZ:
Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente
para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo, se requiere un
índice de liquidez mínimo del 2.0, por lo tanto la propuesta cuyo Índice de liquidez sea igual
o superior a 2.0 será HABILITADA financieramente para participar en el proceso, si por el
contrario el indicador mencionado es inferior a 2.0 su propuesta será rechazada.
3.2.3- ENDEUDAMIENTO:
Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de
financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad
del proponente de no poder cumplir con sus pasivos, se requiere un nivel de
endeudamiento máximo del 0.50, por lo tanto la propuesta cuyo resultado sea inferior o
igual al 0.50 será HABILITADA financieramente para participar en el proceso, si por el
contrario el resultado del indicador es mayor al 0.50, su propuesta será rechazada.
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3.2.4. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:
Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de
cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras, se requiere un
índice de razón de cobertura de intereses mínimo del 1.0, por lo tanto la propuesta cuyo
Índice de razón de cobertura de intereses sea igual o superior a 1.0 será HABILITADA
financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el indicador mencionado
es inferior a 1.0 su propuesta será rechazada. El proponente que no tenga gastos de
intereses o refleje en este indicador en cero (0) o como indefinido queda habilitado para
este indicador porque no tiene intereses que cubrir.
3.2.5- CAPACIDAD ORGANIZACIONAL: La capacidad organizacional es la aptitud de un
proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su
organización interna. Dado que la ley no permite tener en cuenta certificaciones
independientes sobre la organización de los proponentes como requisitos habilitantes y que
la capacidad de organización de una empresa privada para producir resultados para sus
clientes y sus accionistas está dada por su rentabilidad, el Decreto 1082 de 2015 definió
indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un proponente
teniendo en cuenta que un actor del sector privado está bien organizado cuando es
rentable.
(*) Capacidad Organizacional – los siguientes indicadores miden el rendimiento de las
inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:
(a) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la
rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el
patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional
del proponente, se requiere un índice de rentabilidad del patrimonio mínimo del 0.15, por lo
tanto la propuesta cuyo Índice de rentabilidad del patrimonio sea igual o superior a 0.15
será HABILITADA financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el
indicador mencionado es inferior a 0.15 su propuesta será rechazada.
(b) RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la
rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor
es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este
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indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio, se
requiere un índice de rentabilidad del activo mínimo del 0.15, por lo tanto la propuesta cuyo
Índice de rentabilidad del activo sea igual o superior a 0.15 será HABILITADA
financieramente para participar en el proceso, si por el contrario el indicador mencionado
es inferior a 0.15 su propuesta será rechazada.
3.2.6- CUADRO RESUMEN DE ÍNDICES:
ÍNDICE FORMULA VALORES ACEPTABLES
PATRIMONIO Activo total - Pasivo total Igual o mayor al
presupuesto oficial
ÍNDICE DE LIQUIDEZ Activo corriente dividido Igual o mayor a 2.0
Pasivo corriente
ÍNDICE DE Pasivo total dividido Activo Igual o menor al 0.50
ENDEUDAMIENTO total
RAZÓN DE COBERTURA DE utilidad operacional dividida Igual o mayor a 1.0 El
INTERESES por los gastos de intereses proponente que no tenga
gastos de intereses o refleje
en este indicador en cero
(0) o como indefinido queda
habilitado para este
indicador porque no tiene
intereses que cubrir
RENTABILIDAD DEL Utilidad Operacional dividido Igual o mayor a 0.15
PATRIMONIO (*) Patrimonio
RENTABILIDAD DEL Utilidad Operacional dividido Igual o mayor a 0.15
ACTIVO(*) Activo Total
Para el caso de los indicadores de los oferentes que presente propuesta en la forma de
consorcios o uniones temporales, se tomará la sumatoria de los indicadores.
Los oferentes que decidan presentar propuesta bajo la figura de consorcio o unión temporal
deberán aportar Registro Único de Proponentes y cada integrante deberá demostrar en el
RUP los requisitos habilitadores de orden financiero, teniendo en cuenta que ese es el
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sentido lógico de la conformación de las figuras autorizadas por el artículo 7 de la Ley 80
de 1993.
Para el indicador ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO no se tomará mediante sumatoria, para el
caso de los proponentes que se presenten a manera de consorcio o unión temporal,
considerando que todos los proponentes lo deben de acreditar de manera individual Igual o
menor al exigido en el pliego de condiciones.
3.3. EXPERIENCIA.
El proponente deberá acreditar EXPERIENCIA ESPEDÍFICA EN LA CONSTRUCCION DE OBRAS
DE INGENIERÍA CIVIL a través de mínimo una (1) y máximo cinco (5) certificaciones de la
entidad contratante y/o con el acta de liquidación, con entidades públicas o privadas, Y AL
SUMAR LA EXPERIENCIA, ESTA DEBE SER IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL
AQUÍ ESTABLECIDO, EXPRESADO EN SALARIOS MÍNIMOS, celebrados en el ejercicio de su
actividad profesional considerando que la experiencia no se agota con el paso del tiempo y
por el contrario los proponentes adquieren mayor experiencia con el paso del mismo en la
medida en que continúen con sus actividades.
LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA DEBERÁN ESTAR
INSCRITOS EN EL RUP DEL PROPONENTE, QUIEN SE OBLIGA A INDICAR DE MANERA CLARA
EL NUMERO DE CONSECUTIVO AL CUAL CORRESPONDE EL CONTRATO PRESENTADO, (ver
formato anexo),lo anterior en consideración a que la función de verificación según artículo
6o. de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, en
concordancia con el articulo [Link].1.5.4., del Decreto 1082 de 2015 está en las Cámaras
de Comercio, por lo cual si el contrato presentado por el proponente para acreditar
experiencia no se encuentra inscrito en el RUP, no será tenido en cuenta por la entidad.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio) corresponde a la suma de la
experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Para el caso de experiencia que presenten los proponentes en la ejecución de contratos
celebrados bajo la figura de consorcio o unión temporal se tomará valor de la sumatoria de
la experiencia y si esta es prestada por un solo proponente consorciado o unido
temporalmente también cumple requisito en todo caso AL SUMAR LA EXPERIENCIA, ESTA
DEBE SER IGUAL O SUPERIOR AL PRESUPUESTO OFICIAL AQUÍ ESTABLECIDO, EXPRESADO
EN SALARIOS MÍNIMOS, teniendo en cuenta que ese es el sentido lógico de la conformación
de las figuras autorizadas por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción,
no serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad Estatal la cual se verificará con el
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certificado del RUP.
Formato para acreditar experiencia:
ENTIDAD NÚMERO DE OBJET PORCENTAJE VALOR CONSECUTIV VALOR
CONTRATANT CONTRATO, Y O DE EN O EN EL RUP EN
E FECHA DE PARTICIPACIÓ SMML PESO
SUSCRIPCIÓ N V S
N
3.6. PERSONAL MÍNIMO EXIGIDO
Para el caso del equipo de trabajo y profesionales, estas hojas de vida deberán ser
entregadas al supervisor al momento del acta de inicio, para la habilitación solo bastara
que El proponente anexe la carta de compromiso donde de a conocer la obligación que
adquiere de mantener estos profesionales durante el plazo de ejecución del contrato así:
Descripción Cantid EXPE/A. PERFIL DEDICACIÓN
ad
PROFESIONAL Se solicita profesional CON
(***) LICENCIA EN SALUD
OCUPACIONAL, proferida por la
correspondiente autoridad de
salud o quien haga su veces, se
1 3 aclara que puede ser un 50%
profesional en cualquier área, con
licencia en salud ocupacional, con
experiencia en esta área en
específico y se acreditara
mediante certificaciones laborales
las cuales deben sumar como
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mínimo 3 años
Director de Obra Se solicita profesional ingeniero
(***) civil, con experiencia en esta área
en específica y se acreditara
(Ingeniero civil) mediante un certificaciones
laborales como Director o
Contratista las cuales deben
sumar como mínimo 5 años
La experiencia general, será
contada a partir de la fecha de la
5 expedición de la matricula
profesional o de la tarjeta
1 100%
profesional expedida por el
COPNIA, para los ingenieros
quienes se hayan graduado con
posterioridad al 9 de octubre de
2003, fecha de expedición Ley
842 de 2003. Para los
profesionales en ingeniería que se
hayan graduado antes del 9 de
octubre de 2003, la experiencia se
contará a partir de la fecha de
obtención del título.
Residente de Se solicita Tecnólogo en obras
obra (***) 3 civiles o afines
(Tecnólogo en 1 100%
obras civiles o
afines)
3.5 CAPACIDAD RESIDUAL
EL PROPONENTE DEBERÁ ENTREGAR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES EL
FORMULARIO QUE ARROJA EL APLICATIVO RECOMENDADO POR COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE, DEBIDAMENTE FOLIADO Y FIRMADO
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El artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de
2012, estableció que “para poder participar en los procesos de selección de los contratos
de obra, la Capacidad Residual del proponente o K de Contratación deberá ser igual o
superior al que la entidad haya establecido para el efecto en los pliegos de condiciones”, y
el artículo
[Link].1.6.4., del Decreto 1082 de 2015.
La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente
con el objeto de un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten
su habilidad de responder con el contrato objeto del Proceso de Contratación. En los
Documentos del Proceso de un contrato de obra pública, la Entidad Estatal debe establecer
un requisito adicional a los requisitos habilitantes que es la Capacidad Residual o K de
Contratación el cual deben cumplir los interesados en participar en un Proceso de
Contratación para la ejecución de una obra pública.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto
oficial estimado del Proceso de Contratación menos el anticipo cuando haya lugar, si el
plazo estimado del contrato es menor a doce (12) meses.
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO (K) = PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO - ANTICIPO
Presupuesto: $217.384.257- 0
K= $[Link]
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO (K) = [Link]
EL PROPONENTE DEBERÁ ENTREGAR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES EL
FORMULARIO QUE ARROJA EL APLICATIVO RECOMENDADO POR COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE, DEBIDAMENTE FOLIADO Y FIRMADO
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad
Residual establecida en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratación. Por
consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO (K) ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
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El interesado en celebrar contratos de obra pública con Entidades Estatales debe acreditar
su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes documentos:
La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y
con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos
de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios
o uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades
Estatales y con entidades privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
Cómo presentar la lista de Contratos en Ejecución
El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y su revisor
fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor
independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional
como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses;
(iii) la fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la
ejecuta un consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el
porcentaje de participación del oferente que presenta el certificado. Si el proponente no
tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa
circunstancia. (Ver anexo)
Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado
del año en que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y
el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener
revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales
solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados del año en que el
proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. El balance
deberá reflejar de manera clara el MAYOR INGRESO OPERACIONAL teniendo en cuenta que
es un dato fundamental que pide el aplicativo recomendado por Colombia Compra Eficiente
(balance a seis (6) dígitos)
Para calcular la capacidad residual de contratación el proponente deberá presentar
diligenciado el siguiente cuadro, si se presenta como Consorcio o Unión Temporal deberá
ser diligenciado por cada uno de los integrantes al igual que la presentación de los
Balances Financieros.
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Fecha suspensión(dd-mm-aaaa)
Ogjeto y número de Contratos
Plazo de ejecución en meses
vigentes por Empresa o en
Fecha inicio (dd-mm-aaaa)
Esta suspendido?(Si, No)
Capacidad técnica# de
Oferente Plural (Si, No)
Experiencia Valor total
contratado en PESOS
Valor del Contrato
Participación (%)
COLOMBIANOS
profesionales
ejecución
Item
Para el cálculo de la Capacidad Residual o K de Contratación se utilizará el aplicativo
recomendado por Colombia Compra eficiente el cual se puede descargar en el siguiente
link,
[Link]
(Anexo aplicativo)
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus
estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en un fecha posterior al quinto
día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre
suscritos por el representante legal junto con un pre informe de auditoría en el cual el
auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la
Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de
auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha
adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su
información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la
información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse o
renovar su inscripción en el RUP de acuerdo con el artículo [Link].1.5.2., del Decreto 1082
de 2015. Esta información debe ser actualizada llegada la fecha máxima de actualización
de acuerdo con la legislación del país de origen”.
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CAPÍTULO 4
PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
4.1 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.
Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en
los presentes pliegos de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar
la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad
jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los
proponentes.
4.2. CONDICIONES Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán presentarse de la siguiente manera:
Las propuestas deberán presentarse en dos (2) sobres independientes sellados, en original,
en idioma español; no deberán contener textos entre líneas, ni tachaduras salvo cuando
fuere necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones
deberán ir refrendadas con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las
correcciones se entenderán como no efectuadas.
El SOBRE NÚMERO UNO (1), contendrá toda la documentación requerida en los presentes
pliegos de condiciones, y que hace parte de los documentos exigidos como Requisitos de
Habilitación. ESTE SOBRE SE ABRIRÁ UNA VEZ VENCIDO EL PLAZO PARA ENTREGAR
OFERTA.
El SOBRE NÚMERO DOS (2), contendrá la propuesta económica. ESTE SOBRE SE ABRIRÁ
POR EL COMITÉ EVALUADOR DONDE SE EFECTUARÁ LA DILIGENCIA DE ASIGNACIÓN DE
PUNTAJE EN LA FECHA Y HORA QUE SEÑALE EL MUNICIPIO.
De conformidad con la Ley 1882 de 2018 que establece “(…) el segundo sobre, que
contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la audiencia efectiva de
adjudicación (…)” La apertura del sobre contentivo de la oferta económica SE REAIZARÁ EN
AUDIENCIA PÚBLICA, donde podrá participar los proponentes e interesados, y se publicará
el informe de ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o
fórmulas señaladas en el pliego de condiciones, de los proponentes habilitados
EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR Y ADJUNTAR EN MEDIO FÍSICO Y EN MEDIO
MAGNÉTICO DISCO COMPACTO (CD), TRASCRITOS EN MICROSOFT EXCEL, BAJO
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PLATAFORMA WINDOWS, LA INFORMACIÓN QUE CONTENDRÁ LA PROPUESTA ECONÓMICA,
LA CUAL DEBE SER IDÉNTICA A LA APORTADA EN EL MEDIO FÍSICO.
Las propuestas, sobre número 1 y número 2, deberán presentarse en sobresdebidamente
cerrados, marcada así:
FECHA:-------------------------------------
SEÑORES:
MUNICIPIO DE SUPÍA (CALDAS)
Calle 32 # 6-11. Teléfono 8560215
SUPÍA- CALDAS-
REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍANÚMERO ___ DE 2018.
SOBRE NUMERO 1 REQUISITOS HABILITANTES
SOBRE NUMERO 2 PROPUESTA ECONÓMICA
OBJETO:xxxxxxxx
PROPONENTE_____________________
DIRECCIÓN________________________ TELEFONO__________ FAX__________
4.2.1 OBSERVACIONES DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO:
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No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten
después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como
extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.
Si algún proponente considera que un formulario impide mencionar o destacar alguna
información de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar
además de los anexos o formularios correspondientes, un apéndice con toda la
información que considere necesaria.
El contenido de las propuestas es de carácter reservado en la forma que la ley lo
determina. Después de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitirá el
retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se haya
legalizado el respectivo contrato. Una vez radicadas las propuestas, no se podrán efectuar
modificaciones, ni entregar documentos adicionales, salvo cuando sean consecuencia de
las adendas o modificaciones al pliego condiciones comunicados con posterioridad a la
entrega de la propuesta.
En el presente proceso de selecciónNO SE admiten propuestas parciales.
Las propuestas deberán entregarse dentro de las fechas y horas establecidas en el
Cronograma del presente proceso.
EL MUNICIPIO levantará un acta de recibo de las propuestas, en presencia de los
representantes de los proponentes si estuvieren al momento del cierre, donde se indicarán
los nombres de los mismos, el número de folios, así como los demás pormenores que EL
MUNICIPIO a discreción estime conveniente.
Dicha acta será suscrita por funcionarios de EL MUNICIPIO, y por los proponentes
presentes.
El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres
mal identificados o incorrectamente dirigidos.
Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre en el cronograma del
presente proceso serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que
fueron recibidas (sin abrir).
Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito
puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de
entrega de la misma.
No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en
el Cronograma, así sea recibida dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.
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No se recibirán ofertas extemporáneas enviadas por correo o cualquier medio telemático.
4.2.2 ORDEN MEDIANTE EL CUAL LOS PROPONENTES DEBERÁN PRESENTAR LA
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
Las propuestas deberán entregarse dentro de las fechas y horas establecidas en el
Cronograma del presente proceso y en el siguiente orden:
a) Carta de presentación de la propuesta
b) Compromiso anticorrupción
c) Carta de información de consorcios o uniones temporales.
d) Fotocopia de la cedula de ciudadanía.
e) Libreta Militar en caso de ser hombre menor de 50 años, que presente propuneta
como persona natural.
f) Certificado de existencia, representación legal del proponente, cámara de comercio
g) Garantía de seriedad de la Propuesta.
h) Certificado de antecedentes fiscales Contraloría General de la República.
i) Certificado de antecedentes disciplinarios- Procuraduría General de la Nación.
j) Certificado de antecedentes judiciales
k) Certificación de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral, suscrito por
contador público soportado con las planillas de pago
l) Registro único de tributario
m) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CODIGO DE POLICIA VIGENTES EXPEDIDOS POR
LA POLICÍA NACIONAL: El proponente deberá anexar Fotocopia del certificado de
antecedentes del código de Policía Nacional.
n) Certificado registro único de proponentes
o) Formato de Capacidad residual del proponente, adjuntando las fotocopia de los
contratos en ejecución y adjudicados.
p) Documentos mediante los cuales se acredite la experiencia.
q) Anexos
CAPÍTULO 5
REGLAS APLICABLES A LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO
5.1 FACTORES DE EVALUACIÓN.
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Según el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, 2. Modificado por el art. 88, Ley
1474 de 2011. La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores
técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa
para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos
en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será
objeto de evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo
de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los
estudios y deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores
designados para ello. En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los
factores técnicos y económicos, la oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar
alguna de las siguientes alternativas: a) La ponderación de los elementos de calidad y
precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones; o b) La
ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de
costo-beneficio para la entidad y el artículo 26 del decreto 1082 de 2015, (negrillas fuera
de texto)
5.1.1. CALIFICACIÓN ECONÓMICA:
Propuesta económica:
Para evaluar la propuesta en la parte económica debe haber sido evaluada como
ADMISIBLE en la parte Jurídica y en todos y cada uno de los aspectos de evaluación.
El factor precio o aspecto económico se definirá entre las propuestas determinadas como
ADMISIBLES y se adjudicará el contrato aplicando el siguiente sistema.
El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en la ficha
técnica". La no cotización de la totalidad de los ítems será causal de rechazo de la
propuesta.
El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos.
Todos los valores y porcentajes deberán estar ajustados al peso o a la unidad, es decir, sin
decimales. Para el efecto, se aplicará la siguiente metodología de redondeo:
Redondeo: Para el presente proceso, es el proceso mediante el cual se eliminan todos los
decimales.
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Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número de
entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:
Dígitos mayores o iguales que 50: Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50,
el número entero se incrementará en una unidad.
Ejemplo: 12,546891 = 13.
Ejemplo: 12,500891 = 13
Dígitos menores que 50: Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número
entero no se modifica.
Ejemplo: 12,499891 = 12.
Ejemplo: 12,407891 = 12.
El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional,
auxiliar y técnico, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional y
local.
Las sumas cotizadas por el proponente, no estarán sujetas a ajustes; igualmente se
entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el
contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la ENTIDAD
CONTRATANTE no reconocerá costo adicional alguno por este concepto.
5.1.2 SE APLICARÁ EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA A LAS
PROPUESTAS HÁBILES:
La ENTIDAD CONTRATANTE verificará que las ofertas económicas no contengan errores
aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la
siguiente manera:
La entidad realizará la corrección aritmética cuando el oferente en el análisis de precios
unitarios, al multiplicar el dato de precio unitario por las cantidades obtenga un dato
equivocado, la Administración podrá corregirlo, efectuando la operación correcta; los
errores aritméticos no podrán, o por aumento o por disminución, sobrepasar un rango entre
el 3% y el 5% del valor de la propuesta. La propuesta del oferente en definitiva será o la
original sino tuvo errores aritméticos, o la original ajustada aritméticamente por la
Administración. Pero si los errores se encuentran entre un 0.1% y un 2.99%, no requerirá
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corrección y se tomará el valor presentado en la oferta. La entidad no podrá modificar o
corregir el dato o valor del precio unitario.
Para la determinación de los puntajes económicos de las diferentes propuestas se seguirá
el siguiente procedimiento:
Teniendo en cuenta los decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM) para el
dólar fijada y publicada por la Superintendencia Financiera que rija para el DÍA DEL CIERRE
del presente proceso de contratación, se determinará la formula a aplicar, según como se
muestra a continuación:
DECIMALES TMR FORMULA A APLICAR
Entre 00 y 66 Media geométrica.
Entre 67 y 99 Media geométrica ajustada.
5.1.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
Asignación de puntaje:
FACTORES A EVALUAR PUNTAJE MÁXIMO
Capacidad Jurídica y requisitos habilitantes Cumple / No cumple
Evaluación Económica FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA,
FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA AJUSTADA. Máximo 1.000 Puntos
TOTAL PUNTOS 1.000 Puntos
5.1.4. FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA
Se calcula la media geométrica de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde:
X1=valor de la propuesta i
N: Numero de propuestas
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Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica y el valor de cada
propuesta.
A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignaran 1.000 puntos.
Las demás propuestas recibirán 50 puntos menos que la anterior, en la medida que su
valor se aleja de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más
propuestas económicas de igual valor, se le asignara el mismo puntaje
5.1.5. FORMULA DE LA MEDIA GEOMÉTRICA AJUSTADA
Se calcula la media geométrica, incluyendo una vez el presupuesto oficial, de acuerdo con
la siguiente fórmula:
Donde
X1=Valor de la propuesta i
PO= Valor del presupuesto oficial
N= Numero de propuestas
Se determina la diferencia en valor absoluto entre la media geométrica ajustada y el valor
de cada propuesta.
A la propuesta que esté más cerca de la media geométrica, se le asignará1.000 puntos.
Las demás propuestas recibirán 50 puntos menos que la anterior en la medida que su valor
se aleje de la media geométrica, en forma consecutiva. Si se presentan dos o más
propuestas económicas de igual valor, se les asignara el mismo puntaje.
5.1.8 ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA
En cumplimiento del artículo [Link].2.2.6., del Decreto 1082 de 2015 que establece
“Adjudicación con oferta ú[Link] Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo
se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos
y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones
especiales establecidas en la ley y el presente decreto para la subasta inversa, el concurso
de méritos y las reglas particulares para los procesos con convocatoria limitada a las
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Mipyme”, por consiguiente, si elnúmero mínimo de participantes en el presente proceso de
selección es uno (1), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta puede ser
considerada como favorable para la entidad, la adjudicación se hará a dicho proponente,
teniendo en cuenta los criterios legales de selección objetiva del presente pliego de
condiciones y de la ley
5.1.8. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FORMULAS DE DESEMPATE:
Si se presenta un empate entre ofertas, la entidad, lo resolverá con base en las reglas del
artículo 2.2.1 .[Link]., del decreto 1082 de 2015.
5.1.9 SORTEO POR SISTEMA DE BALOTAS:
Una vez agotadas por la entidad las reglas de desempate del artículo 2.2.1 .[Link]., del
decreto 1082 de 2015, si aún persiste en empate se utilizará el siguiente método aleatorio
para seleccionar el oferente que contará con dos procedimientos así:
En una bolsa debidamente revisada de color oscuro, se depositarán balotas del mismo
color, enumeradas iniciando con el uno (1) en adelante, tantas como el número de
proponentes empatados, el proponente que saque la balota marcada con el número uno (1)
será el que queda en el primer orden de elegibilidad y así sucesivamente.
CAPÍTULO 6
GENERALES
6.1. Declaratoriade Desierta
Dentro del mismo plazo para la invitación pública, el MUNICIPIO DE SUPÍA, CALDAS,
declarará desierto el proceso de selección en los siguientes casos:
a) Nose presenten Ofertas;
b) Ninguna delasofertasresulteadmisible enlosfactoresjurídicos,técnicos,
financierosydeexperienciaprevistosenelpliegode condiciones;
c) Existancausasomotivosque impidanlaescogenciaobjetivadelProponente;
d) ElRepresentante LegaldelaEntidadosu
DelegadonoacojalarecomendacióndelComitéEvaluadoryopteporladeclaratoriadesierta
delproceso, casoenelcualdeberámotivarsudecisión;
e) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
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f) Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta incurra en alguna causal
de rechazo.
g) Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los
requerimientos y condiciones consignadas en estos pliegos de condiciones.
h) Cuando la reserva de las propuestas fuere violada antes del cierre de la invitación, o se
determine por alguna razón, que no existieron las condiciones que permitieran la
igualdad.
i) Será causal de rechazo la presentación de propuestas parciales.
j) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
k) Cuando las ofertas o propuestas sean enviadas por correo o por fax. Así las cosas, se
proyectará comunicación motivada en el que señalará en forma expresa y detallada las
razones que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de lo dispuesto en el
Decreto 1082 de 2015.
6.2. Retirode lapropuesta
Cuando setratederetirodefinitivo, laOfertaleserádevueltaalProponentesinabrir,previa
expedicióndeunrecibofirmadoporelsolicitante.
6.3. DevolucióndelasOfertas
UnavezfinalizadoelprocesodeselecciónlosProponentesnofavorecidos conlaadjudicación del
contrato,podránacercarseareclamareloriginaldelagarantíadeseriedaden la oficina de asesoría
del Municipio de Supía,dentro delos15díashábiles siguientesalafecha
enqueseexpidaelactadeadjudicación,previstaenlacronologíadelproceso;delocontrario,la
entidadprocederá a su archivo al igual de la propuestaoriginal.
6.4 Causales de rechazo de las propuestas
Serán rechazadas las propuestas en los siguientes casos:
1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, se rechazarán todas las ofertas.
2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o no se presente en el
lugar establecido en la invitación.
3. Cuando la oferta o alguna autorización requerida para presentarla o para suscribir el
contrato se halla sometido a cualquier condición distinta de la aceptación de la oferta
o de las establecidas en esta invitación pública.
4. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se
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encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las
normas legales, incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, la
ley 1437 de 2011, o en la Constitución Política o por la Ley.
5. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante del
proponente plural no le permita celebrar el contrato o su duración sea inferior al plazo
de ejecución del contrato resultante del presente proceso y un (1) año más.
6. Cuando el valor total de la propuesta económica supere el presupuesto oficial
establecido para cada ítem.
7. Cuando el valor de la propuesta económica para la vigencia del año 2018 supere el
presupuesto oficial dispuesto por el MUNICIPIO DE SUPÍA, Caldas, para dicha vigencia.
8. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural
se encuentre en causal de disolución o liquidación.
9. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos verificables, de participación o
habilitantes, o cuando no se subsane en el término previsto.
10. Cuando se presente propuesta parcial.
11. Cuando el oferente no subsane en término oportuno los requerimientos hechos por
la entidad.
12. Cuando el proponente presente documentos con información que evidentemente no
se ajuste a la realidad o cuando verificada la información suministrada por el
oferente, ésta presente inconsistencias o inexactitudes a pesar de haber solicitado
las aclaraciones pertinentes.
13. Cuando la oferta resulte artificialmente baja y las explicaciones otorgadas por el
oferente no ofrezcan suficiente soporte para la decisión del Comité Evaluador.
14. Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Oferente, la constitución del
consorcio o de la unión temporal, su representación por quien suscribe la oferta o
cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera
de dichas deficiencias en el plazo que el MUNICIPIO DE SUPÍA disponga para tal
efecto.
15. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal o
apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la oferta y suscribir el
contrato y el interesado, a solicitud del MUNICIPIO DE SUPÍA, no presente los
documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de
las facultades necesarias, en el plazo que MUNICIPIO DE SUPÍA disponga para tal
efecto.
16. Cuando no se presente la propuesta económica
17. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sea
partícipe en la conformación de otra persona jurídica o de otro proponente que
participe en el mismo proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las
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propuestas respecto de la cuales se presente la situación descrita.
18. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta
persona o por cualquier integrante de un consorcio o unión temporal.
19. Cuando no se cumpla con los términos o plazos establecidos para subsanar
documentos, siempre que la falta de dicha subsanación no permita verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes.
20. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la
información y la documentación solicitada por la entidad
21. Cuando se presenten propuestas vía fax o por medio electrónico.
22. La no especificación del AU por parte del proponente
23. Cuando el proponente no se encuentre afiliado a los sistemas de seguridad social en
salud.
24. Cuando el proponente conforme consorcio ounión temporal por las empresas y/o
sociedades de una misma persona natural o jurídica, En este caso, se rechazarán
todas las propuestas respecto de la cuales se presente la situación descrita.
25. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y
será causal de rechazo de la misma
26. Cuando una vez revisada la oferta se encuentren errores que se encuentren entre el
3% y el 5% del valor de la propuesta por aumento o por disminución, al igual que si al
ser corregida supera el presupuesto oficial así no supere una corrección del 5%.
En todo caso el MUNICIPIO DE SUPÍA, CALDAS, dará aplicación a o contenido el parágrafo 1
del artículo 5 de la Ley 1150.
[Link]
En consideración a la cuantía del proceso de contratación el sometimiento a un acuerdo
comercialse debe verificar la siguiente tabla:
Valores a partir de los cuales se aplican los Acuerdos Comerciales
Entidades Estatales Entidades
Entidades generales del
Acuerdo comercial del nivel municipal y especiales del nivel
nivel nacional
departamental nacional
Alianza Bienes y servicios Bienes y servicios Bienes y servicios
Chile $655’366.000 COP $163’842.000 COP $720’903.000 COP
Pacífico
Servicios de Servicios de Servicios de
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Entidades Estatales Entidades
Entidades generales del
Acuerdo comercial del nivel municipal y especiales del nivel
nivel nacional
departamental nacional
construcción construcción construcción
$16.384’153.000 $16.384’153.000 COP $16.384’153.000
COP COP
Bienes y servicios
$311’299.000 COP
Perú Servicios de
construcción
$16.384’153.000 COP
Bienes y servicios Bienes y Servicios*
$163’842.000 COP $397,535 USD
México N/A Servicios de Servicios de
Construcción* construcción*
$10’335.931 USD $12’721.740 USD
Bienes y servicios
Bienes y servicios
$863'512.000 COP
$172'701.000 COP
Canadá N/A Servicios
Servicios de construcció
de construcción
n
$27.633'724.000
$21.301’857.000 COP
COP
Bienes y servicios Bienes y servicios
Bienes y servicios
$643'264.000 COP $707'590.000 COP
$160'816.000 COP
Chile Servicios de Servicios de
Servicios de
construcción construcción
construcción
$16.081'602.000 $16.081'602.000
$16.081'602.000 COP
COP COP
Bienes y servicios Bienes y servicios
Bienes y servicios
$655’366.000 COP $1.310’732.000 COP
$229’378.000 COP
Corea Servicios de Servicios de
Servicios de
construcción construcción
construcción
$49.152’459.000 $49.152’459.000 CO
$16.384’153.000 COP
COP P
Bienes y servicios Bienes y servicios Bienes y servicios
Estados AELC
$852’074.000 COP $553’848.000 COP $937’282.000 COP
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Entidades Estatales Entidades
Entidades generales del
Acuerdo comercial del nivel municipal y especiales del nivel
nivel nacional
departamental nacional
Servicios de Servicios de Servicios de
construcción construcción construcción
$21.301’857.000 CO $21.301’857.000 COP $21.301’857.000 CO
P P
Bienes y servicios Bienes y servicios
Bienes y servicios
$1.162'733.000 COP $556'864.000 COP
$172'701.000 COP
Estados Unidos Servicios de Servicios de
y Costa Rica Servicios de
construcción construcción
construcción
$16.389'628.000 CO $16.389'628.000 CO
$16.389'628.000 COP
P P
Bienes y servicios* Bienes y servicios*
$78.920 USD $394.602 USD
México N/A Servicios de Servicios de
construcción* construcción*
$10’259.653 USD $12’627.266 USD
El
Salvador
Triángul
o Guatemal Valor de la menor cuantía de la Entidad
Norte a
Honduras
Bienes y servicios Bienes y servicios
Bienes y servicios
$859’752.000 COP $859’752.000 COP
$558’839.000 COP
Servicios de Servicios de
Unión Europea Servicios de
construcción construcción
construcción
$21.493’810.000 CO $21.493’810.000
P $21.493’810.000 COP
COP
Fuente: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
* Para los valores en dólares, la Entidad Estatal debe definir el valor en pesos colombianos
con la tasa representativa del mercado divulgada por la Superintendencia Financiera de
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Colombia del día de publicación del Aviso de Convocatoria
([Link]
Los valores en pesos colombianos de los Acuerdos Comerciales están vigentes hasta el 31
de diciembre de 2018
[Link]
De acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos
[Link].1.3.1., [Link].1.6.1., [Link].1.6.3., y el numeral 2 del artículo [Link].5.2., del
Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos
elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos
de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos, según el
tipo y la etapa del proceso de contratación en la que ocurre. Luego, se evalúan los riegos
teniendo en cuenta su impacto y su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece
un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los
mismos, así:
Matriz de riesgo
responsable por implementar el
¿Afecta el equilibrio económico del Contrato?
¿A quién se le asigna?
tratamiento
(*) Probabilidad
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
No.
contratista
contratista
Entidad
Entidad
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Riesgos Económicos:
son los derivados del
comportamiento del
mercado, tales como
ejecución
la fluctuación de los
Externos
General
1 1 100% No x
precios de los
insumos,
desabastecimiento y
especulación de los
mismos, entre otros
Riesgos Sociales o
Planeación, Selección, Contratación
Políticos: son los
derivados de los
cambios de las
políticas
y ejecución
Externos
general
2 gubernamentales y 2 50% 50% si x x
de cambios en las
condiciones sociales
que tengan impacto
en la ejecución del
contrato
Riesgos
Operacionales: son
los asociados a la
operatividad del
contrato, tales como
la suficiencia del
presupuesto oficial,
Específico
ejecución
Externos
3 del plazo o los 3 100% si x
derivados de
procesos,
procedimientos,
parámetros, sistemas
de información y
tecnológicos, equipos
humanos o técnicos
inadecuados o
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insuficientes
Riesgos Financieros:
es (i) el riesgo de
consecución de
financiación o riesgo
de liquidez para
obtener recursos
para cumplir con el
objeto del contrato, y
(ii) el riesgo de las
Especifico
ejecución
Externos
4 condiciones 3 100% si x
financieras
establecidas para la
obtención de los
recursos, tales como
plazos, tasas,
garantías,
contragarantías, y
refinanciaciones
entre otros.
Riesgos Regulatorios:
Planeación, Selección,
derivados de cambios
Contratación y
regulatorios o
ejecución
Externos
General
5 reglamentarios que 1 100% no x
afecten la ecuación
económica del
contrato.
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Riesgos de la
Planeación, Selección, Contratación y
Naturaleza: son los
eventos naturales
previsibles en los
cuales no hay
ejecución intervención humana
Externos
General
6 que puedan tener 3 100% si x
impacto en la
ejecución del
contrato, por ejemplo
los temblores,
inundaciones, lluvias,
sequias, entre otros.
Riesgos Ambientales:
son los derivados de
las obligaciones
legales o
reglamentarias de
carácter ambiental,
así como de las
planeación y Ejecución
licencias, planes de
manejo o de
Externos
General
7 permisos y 2 100% no x
autorizaciones
ambientales,
incluyendo tasas
retributivas y
compensatorias,
obligaciones de
mitigación, tareas de
monitoreo y control,
entre otras.
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Riesgos Tecnológicos:
son los derivados de
fallas en las los
sistemas de
comunicación de voz
y de datos,
suspensión de
servicios públicos,
específico
ejecución
Externos
8 nuevos desarrollos 1 100% no x
tecnológicos o
estándares que
deben ser tenidos en
cuenta para la
ejecución del
contrato,
obsolescencia
tecnológica.
No firma del contrato
ejecución Contratación
Especifico
por parte del
Interno
9
proponente y/o
contratista 1 100% no x
Incumplimiento
Especifico
Interno
10 delcontrato por parte
del Contratista 2 100% si x
No pago oportuno,
por parte del
contratista de sus
empleados o
personal utilizado
Especifico
ejecución
Interno
11 para la ejecución del
contrato en relación
con: salarios,
prestaciones sociales
y demás obligaciones
laborales 2 100% si x
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Cese de actividades
de sus empleados o
personal utilizado
para la ejecución del
Especifico
ejecución
Interno
12 contrato en relación
con las obligaciones
derivados de la
relación laboral del
Contratista 3 100% si x
Daños a terceros por
responsabilidad civil
contractual y
extracontractual por
Especifico
ejecución
Interno
13 parte del contratistas
o de sus empleados o
del personal utilizado
para la ejecución del
contrato 3 100% si x
Errores involuntarios
que hayan quedado
en los pliegos de
condiciones, estudios
Planeación
Especifico
Interno
14 previos, haciendo
referencia a cualquier
error que se pueda
presentar en los
archivos publicados 2 50% 50% no x x
Errores cometidos
Planeación y selección
por el Contratista en
la elaboración de las
Especifico
propuestas y/o en los
Externos
15
documentos
requeridos en el
proceso de
contratación 3 100% no x
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Contratación y
Planeación,
Selección,
Especifico
ejecución
Externos
16
Muerte del
contratista y/o
representante legal 1 100% no x
Accidentes del
transportador por
negligencia o no
Especifico
ejecución
Externos
17 acatamiento de las
normas de transito y
trasporte de
pasajeros 3 100% si x
(*) 1 Raro (puede ocurrir excepcionalmente)2 Improbable (puede ocurrir ocasionalmente) 3
Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro) 4 Casi cierto (ocurre en la mayoría de
circunstancias) 5 Probable (probablemente va a ocurrir)
[Link]ÍAS.
Perfeccionado el contrato, la Contratista en aplicación de la Ley 1150 de 2007 (art. 7), ye
conformidad de conformidad con la SECCIÓN 3, GARANTÍAS, artículo [Link].3.1.7., del
decreto 1082 de 2015, el contratista constituirá a su costa y a favor del municipio de Supía
una garantía única, consistente en una póliza, expedida por una Compañía de Seguros
legalmente instituida en Colombia, o mediante garantía bancaria, que el municipio
aprobará si reúne los requisitos legales y contractuales, la cual cubrirá los posibles
perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales de
la Contratista, así:
a) Garantía de cumplimiento. Suficiencia de la Garantía de Cumplimiento será por el diez
por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia deberá mantenerse durante el
contrato y cuatro (4) meses más, hasta la fecha en la que se liquide el mismo este amparo
de cumplimiento del contrato debe cubrir El municipio de los perjuicios derivados de: (i) el
incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista; (ii) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento
es imputable al contratista; (iv) los daños imputables al contratista por entregas parciales,
cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (v) el pago del valor de las multas y de la
cláusula penal pecuniaria.
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b) Garantía de pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
Suficiencia de la garantía de pago de salarios, prestaciones sociales legales e
indemnizaciones laborales. Esta garantía debe estar vigente por el plazo del contrato y tres
(3) años más. El valor de la garantía no puede ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato. Este amparo debe cubrir a la Entidad Estatal de los perjuicios
ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas
de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del
contrato amparado.
c) Calidad y estabilidad de la obra. Suficiencia de la garantía de estabilidad y calidad de la
obra, será por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Esta garantía debe estar
vigente por un término no inferior a cinco (5) años contados a partir de la fecha en la cual la
Entidad Estatal recibe a satisfacción la obra.
d) Cubrimiento de la responsabilidad civil extracontractual: Suficiencia del seguro de
responsabilidad civil extracontractual. El valor asegurado por los contratos de seguro que
amparan la responsabilidad civil extracontractual no debe ser inferior a: Doscientos (200)
SMMLV, y su vigencia deberá ser igual al período de ejecución del contrato. El otorgamiento
de esta póliza de responsabilidad civil extracontractual que la proteja de eventuales
reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de
las actuaciones, hechos u omisiones de su contratista y que la responsabilidad
extracontractual cubra también los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de
terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surjan de las actuaciones,
hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados.
El proponente debe acreditar toda la documentación al día, al igual debe anexar copia de la
póliza deresponsabilidad civil contractual y extracontractual de conformidad con lo previsto
en las normas vigentes.
En todo caso el CONTRATISTA deberá comprometerse a mantener vigente la garantía única
durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, así como a reponerla cuando
el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros, sopena de que EL MUNICIPIO
haga efectiva la cláusula de caducidad del contrato. El CONTRATISTA deberá constituir la
garantía única pactada, dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la entrega de la
copia del contrato para ese efecto, por parte del Despacho del Señor Alcalde del Municipio.
[Link]ía y/o Supervisión
El supervisor del contrato serán, servidores público de la SECRETARIO DE PLANEACIÓN,
OBRAS PÚBLICAS Y DESARROLLO ECONÓMICO de Supía del municipio de Supía Caldas
quien verificara el cumplimiento de las funciones e informes entregados y su veracidad, y
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quien tendrá las facultades y responsabilidades establecidas en el artículo 84 de la Ley
1474 de 2011, y en el artículo 53 de la Ley 80 de 1993 y tendrá las siguientes funciones:
1- Supervisar y controlar el correcto cumplimiento del objeto del presente contrato. 2-
Informar cualquier anomalía en la ejecución del mismo. 3- Verificar y certificar el
cumplimiento de lo estipulado en el contrato. 4- Exigir al Contratista la ejecución idónea y
oportuna del contrato. 5- Elaborar los informes requeridos para soportar los pagos que
deba efectuar el Municipio De Supía 6- Expedir la certificación acerca del cumplimiento del
contrato, previo ingreso e informe de actividades y avance de obra acorde al objeto del
contrato, para efectos de soportar y autorizar el pago previsto en el mismo. 7- Autorizar los
pagos al Contratista, 8- Remitir oportunamente la Secretaría de Hacienda, las actuaciones
resultantes de la ejecución contractual.
Una vez perfeccionado el contrato el contrato, el Municipio de Supía, Caldas, designará un
supervisor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el
desarrollo del contrato, incluyendo los requerimientos técnicos, así como la calidad del
servicio de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su
objeto. El supervisor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y
financiera del contrato.
La entidad ejercerá la supervisión, control y la vigilancia de la ejecución del contrato a
través de un servidor público del municipio de Supía, Caldas quien verificara el
cumplimiento de las funciones.
El supervisor,debeejerceruncontrolintegralsobreelproyecto, paralocual,podráencualquier
momento,exigiralcontratistalainformación queconsiderenecesaria,asícomolaadopción de
medidasparamantener,duranteeldesarrolloyejecucióndelcontrato,lascondiciones técnicas,
económicasyfinancierasexistentesalmomentode la celebracióndelmismo.
Elcontratista deberáacatarlasórdenesqueleimpartaporescrito,No obstante, si el contratista no
estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo porescritoalinterventor,concopiaal
representante legal del Municipio,antesdeprocederaejecutarlas
ó[Link],responderásolidariamente conelinterventorsidelcumplimientode
dichasórdenessederivaranperjuiciosparalaEntidad.
Sielcontratistarehúsa odescuida cumplir cualquier ordenescritadelinterventor,éstelenotificará
porescritosobreelincumplimientodedichaorden,señalandoespecíficamente lasomisioneso
infraccionesyexigiendo sucumplimiento. Siestanotificaciónnosurteningúnefectodentrodeun
plazode tres (3) díashábiles,elInterventorcomunicarádichasituaciónal representante legal del
Municipio de Supíaparaqueeste tomelasmedidasqueconsiderenecesarias.
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El supervisor oquienhaga sus veces,deberádocumentarlas causasomotivosdelincumplimiento
deindicadoresquellegarenapresentarse, comoeselcasodeatencióndeemergencias,
derrumbes,hundimientosdebancas,interrupción deltránsito,entreotros,incumpliendoasíel
desarrollonormaldelasactividadesprogramadas.
El supervisor debeverificarquelos vehículos queelcontratista suministreparalarealizacióndel
servicio de trasporte, cuenten con la documentación requerida para su operación y
esténenperfectoestado deoperación, seanadecuadosyqueseansuficientespara el trasporte
de los estudiantes.
[Link]
El Municipio de Supía, Caldas,celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la
ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus
decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y los análisis técnico, jurídico, financiero y
económico de la propuesta.
El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80
de 1993, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y las normas
internas de la Administración Municipal. El Municipio de Supía, Caldas,dispondrá hasta de
cinco (5) días a partir de la notificación del Acto de Adjudicación, para elaborar y entregar el
respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de quince (15) días hábiles para
firmarlo y anexar los documentos exigidos para el cumplimiento de requisitos de ejecución.
5.10, Impuestos, tasas y contribuciones
Al preparar la propuesta, los interesados deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas
y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del
contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago
adicional a los precios pactados. Con relación a las retenciones en la fuente a título de los
diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración
procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del
contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá
indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención, para lo cual deberán informarse en
oficina de Hacienda Municipal.
6.11 Prohibición de ceder el contrato
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El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá
cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Supía, Caldas.
6.12 Interpretación, modificación y terminación unilateral del contrato
El Municipio de Supía, Caldas, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la
afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y
adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones
en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones
particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado,
de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En
los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al
reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan
derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que
ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de
reposición ante la Alcaldía, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el
Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
6.13. Adición del contrato
El contrato no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial,
expresado éste en salarios mínimos legales mensuales. La adición del mismo requerirá
recomendación previa del Asesor jurídico el Municipio.
6.14 Suspensión temporal del contrato
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un
acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el
tiempo de la suspensión. Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que
no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al
Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir
notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, huelgas causadas por razones no
imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. La situación de fuerza mayor o
caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la
ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de
su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y
de la responsabilidad por los daños que sufra el Municipio por no haberlas constituido o
mantenido vigentes.
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6.15 Liquidación del contrato
La liquidación del contrato se hará con sujeción a lo establecido por el artículo 60 de la Ley
80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 217 del
decreto Ley 19 de 2012, mediante acta suscrita por el representante legal del Municipio,El
contratistay el Supervisor designado por el Municipio, en ella se debe constatarlos
acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las
divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo por todo lo relacionado con el
contrato.
6.16 MULTAS Y PENAL PECUNIARIA
6.16.1 MULTAS. Cada vez que se presente incumplimiento total o parcial del contrato por
parte del contratista deberá pagar una multa equivalente al 5% del valor del contrato.
Parágrafo. Las multas se aplicarán de conformidad con lo establecido en la Ley 1474 de
2011 y el valor de éstas y de la cláusula penal pecuniaria ingresará al Tesoro del Municipio
y podrá ser tomado directamente de las sumas que se le adeude al Contratista o mediante
cobro de la garantía única de cumplimiento.
6.16.2 PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la parte
incumplida pagará a la parte cumplida, el 10% del valor del contrato. En caso de
incumplimiento parcial, dicho valor será del 5% del valor del contrato. Estos valores se
pactan a título de estimación anticipada pero parcial de perjuicios. PARÁGRAFO: De
conformidad con el artículo 1594 del Código Civil, con el pago de la pena no se entiende
extinguida la obligación principal.
6.17. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL CONTRATANTE se obliga para con el
CONTRATISTA a: 1) Garantizar el acceso al sitio donde se desarrollarán los trabajos objeto de
este contrato. 2) Facilitar toda la información que requiera el CONTRATISTA para efectos de
la cabal ejecución del contrato. 3) Suscribir las actas que le correspondan durante la
ejecución del contrato. 4) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del
Supervisor o Coordinador designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y
oportuna del objeto contratado. 5) Pagar oportunamente la remuneración pactada según la
forma de pago. 6) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor o
coordinador dará aviso oportuno al CONTRATANTE, sobre la ocurrencia de hechos
constitutivos de mora o incumplimiento.
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6.18. CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES
ESTATALES:
La Administración Municipal de Supía, Caldas deja constancia que la entidad cumplió con el
deber de analizar el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la
perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo para
el presente contrato como se evidencia en el presente documento y en los estudios previos.
ORIGINAL FIRMADO
OMAIRO AYALA CATAÑO
Alcalde
Anexo1 Compromiso Anticorrupción
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ProcesodeContrataciónxxxxx
PACTO COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del
representante legal de la sociedad asociación o persona jurídica proponente, o nombre del
representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio
de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona
firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad,
Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo
mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que
en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de
manera unilateral, los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones: PRIMERO: Que EL MUNICIPIO DE SUPIA-CALDAS -LA ALCALDÍA
DE SUPIA, CALDAS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un
contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado
colombiano, y de LA ALCALDÍA DE SUPIA, CALDAS para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del
interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido
suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante
suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL
PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la
ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL
PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o
un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente
de aquel as que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual
que podría derivarse de el, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar
sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA ALCALDÍA DE SUPIA,CALDAS , ni a
cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la
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propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia
sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No
ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de EL MUNICIPIO DE SUPIA-CALDAS - LA
ALCALDÍA DE SUPIA, CALDAS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a
ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no
efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través
de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de
oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos
anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la
ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Días del mes en letras y
números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de
identificación y firma del proponente o su representante)
Enconstanciade lo anteriorfirmoestedocumentoalosdías[dia]delmesde[mes]de2015.
_______________________________
Firmarepresentantelegaldel Proponente
Nombre: Cargo:
DocumentodeIdentidad:
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES
Anexo 2 FormatodepresentacióndelasOfertas.
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ProcesodeContratación xxxxxxxx
[Fechadepublicación] Señores
Municipio de Supia Caldas
EntidadContratante
LaCiudad
Referencia:ProcesodeContratación xxxxxxxxxx
Estimadosseñores:
[Nombre del representante legal del Proponente] ,identificado como aparece al pie de mi
firma, en micalidad derepresentante legal de[nombre delProponente],presentoOfertaparael
ProcesodeContrataciónde la referenciayhagolassiguientesmanifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de laEntidadContratante respuesta
oportunaacadaunadelassolicitudes.
2. Queestoy autorizadoparasuscribirypresentar laOfertaennombredelProponenteyestoy
autorizado parasuscribirelContratosielProponenteresultaadjudicatario delProcesode
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Contrataciónde la referencia.
3. Quela ofertaeconómicayla ofertatécnicaestánadjuntasa la presentecomunicacióny han
sidoelaboradasdeacuerdoconlosDocumentosdelProcesoyhacenparteintegraldela Oferta.
4. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la Oferta,suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia,
deresultaradjudicatarionopresentaréreclamosconocasióndelpagodetalesgastos.
[Link],suscribiréelcontratoenlafechaprevistaparaelefecto
enelCronogramacontenidoen losDocumentosdelProceso.
[Link] deresultar adjudicatario,meobligoapresentarla garantíadecumplimiento
previstaenlosDocumentosdelProcesoenlafechaprevistaparaelefectoenelCronograma allí
contenido.
[Link] manifiesto que el Proponente está a pazysalvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema deseguridad socialintegralydemásaportesrelacionadosconlasobligaciones laborales.
8. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
DocumentosdelProceso.
[Link]énotificacionesen la siguientedirecciónen: Personadecontacto[Nombre]
Dirección[Direcciónde lacompañía] Teléfono[Teléfonodelacompañía]Celular
e-mail[Direcciónde correoelectrónicode lacompañía]
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10. Que con la presente me comprometo a la construcción de todos los ítems señalados en
la ficha técnica del pliego de condiciones.
[Link] vigenciadelapresenteOfertaesdenoventa días (90)calendario.
________________________________
Firmarepresentantelegaldel Proponente
Nombre: Cargo:
DocumentodeIdentidad:
Anexo 3Formatodeofertaeconómica.
FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
(AJUSTARLA SEGÚN EL SERVICIO A CONTRATAR)
DESCRIPCION UNIDAD VLR. UNIT. VLR. TOTAL
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SUBTOTAL
AU
TOTAL
NOTA: Los valores propuestos regirán durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
FIRMA DEL PROPONENTE.
C.C
Total
_________________________________
Firmarepresentantelegaldel Proponente
Nombre:
DocumentodeIdentidad:
*ElProponentedebeentregaresteanexoenunarchivoenformatoExcelbienseaporcorreo
electrónicoo en undispositivoquecontengaelarchivo.
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