PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE EXCEL
● Denominación del Programa de Formación: _____________-
● Código del Programa de Formación: _______________
● Nombre del Proyecto:
● Fase del Proyecto: PLANEACIÓN
● Actividad de Proyecto:
● Competencia: Atender requerimientos de los clientes de acuerdo con
procedimiento técnico y normativa de procesos de negocios.
● Duración de la guía: 48 horas
2. PRESENTACIÓN
Bienvenido (a) al programa de formación Técnico En Sistemas ahora trabajaremos el
Manejo de la herramienta Microsoft Office 2016: Excel, el cual le permitirá llevar a
cabo actividades de diversa índole en tablas de cálculo para presentar la información
a través de hojas y formatos que incluyan el hábito de procesos matemáticos y
fórmulas, facilitando la creación de gráficos para la esquematización de los datos.
Este proceso de enseñanza inicia con la revisión de la interfaz de la herramienta
Microsoft Excel 2016, en donde usted podrá saber las herramientas de edición y la
implementación de cálculos fundamentales. Se solicita también, que revise
minuciosamente el Material de Formación y cotejar aplicando lo que allí se presenta
Para reforzar y seguir su proceso de aprendizaje se han programado actividades que
le convocan a la reflexión, y la aplicación de lo asimilado en su contexto escolar y
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:
● La herramienta ofimática Excel, le permite al usuario introducir datos de tipo
textual o numérico y luego transformarlos por medio de órdenes simples para
obtener los resultados esperados, para comprender mejor vea siguiente video
beneficios de aprender Excel, en la carpeta de material de apoyo.
GFPI-F-135 V01
3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:
Teniendo en cuenta el video de la reflexión inicial contesten verbalmente las
siguientes preguntas.
¿cómo cree que el Excel interactúa en la educación?
¿qué beneficios trae aprender Excel en su programa de formación?
¿Cómo te ayuda Excel en un emprendimiento o empresa?
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)
Actividad 1
Teniendo en cuenta las indicaciones del Instructor, el aprendiz debe realizar en un
documento de Word en el cual insertara captura de cada una de las herramientas
que contiene un libro de Excel, para reconocer los iconos y su ubicación como se
observa siguiente ejemplo;
Actividad 2
Para esta actividad los aprendices deben realizar un ejercicio denominado “Aplicar
herramientas de Excel para el manejo de información teniendo en cuenta las
necesidades organizacionales” este consta de un enunciado y pasos para obtención
de unas tablas de clientes, productos, vendedores y formato de factura. Se aconseja
ver el siguiente link https://youtu.be/eRwXwpCMRmE
Enunciado
Usted ha ingresado a la empresa JWV la cual comercializa productos tecnológicos,
para apoyar el área de ventas la primera labor que le han recomendado es utilizar la
herramienta de Excel para almacenar la información relacionada con la venta de los
productos y elaborar un formato de factura.
Pasos
1 crear un libro en Excel
● Cree 4 hojas nuevas que nombrara de la siguiente manera:
hoja 1 clientes,
hoja 2 producto,
hoja 3 vendedores.
hoja 4 formato de factura
● Escribe en cada hoja la siguiente información dentro de una tabla
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Clientes: cédula, nombre, apellido, teléfono, dirección, e-mail.
Producto: código, nombre producto, valor unitario.
Vendedores: cédula, nombre, apellidos, ventas.
elaborar un formato de factura tal cual como se muestra en la carpeta de material de
apoyo.
● En cada hoja debe digitar 10 registros para cada una de ellas
● Elaborar un logo y un encabezado que identifique la empresa e insertarla en cada hoja.
Actividad 3
Teniendo en cuenta el enunciado del ejercicio anterior denominado “Aplicar
herramientas de Excel para el manejo de información teniendo en cuenta las
necesidades organizacionales” los aprendices incluirán fórmulas y funciones para
automatizar el formato de factura. Para esto se recomienda:
● revisar los videos y demás materiales de apoyo que se necesiten para el
desarrollo de esta actividad.
https://youtu.be/tBJeUwThiEo
https://youtu.be/D8ZdoWh9qdQ
● insertar formato de fecha.
● lista desplegable en cliente, vendedor y producto.
● fórmulas condicionales como se ven en los videos.
● fórmulas de operaciones matemáticas para calcular precios de la factura
como precio bruto, impuestos, descuentos y total neto a pagar.
● El formato factura se debe entregar completo y funcionando cada una de las
formulas en los campos requeridos, y el libro de Excel será guardado con el
nombre de factura empresa JWV.
● Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la
central de calificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor.
Actividad 4
usted continúa en su proceso de manejo de información en la empresa JWV la cual
comercializa productos tecnológicos, teniendo en cuenta la información manejada en
el libro de Excel se le solicita elaborar un informe utilizando gráficos donde
represente los datos de las ventas realizadas por la empresa en el último año los
vendedores y sus respectivas ventas y los productos de mayor demanda
Para esto usted debe:
Crear una hoja para el informe
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Ingresar los datos que den respuesta a los datos solicitados por el instructor
● revisar los videos y demás materiales de apoyo que se necesiten para el
desarrollo de esta actividad.
En la carpeta de Material de apoyo encontrara otra carpeta con el nombre
actividad 4 donde le explica las funciones solicitadas para esta actividad o en
los siguientes enlaces de Youtube;
https://youtu.be/
MrdlbKtnrBU
https://youtu.be/PBR8ftcU
m_w
https://youtu.be/RjOKyXxz
u_Q
https://youtu.be/PIwBfDNo
daM
● Utilizar la función CONSULTAV en el formato de informe para obtener el
nombre de los vendedores y productos.
● Utilizar la función SUMAR.SI en el formato de informe en donde sea necesario.
● Insertar gráficos en cada informe.
● Aplicar relleno y modificar el tamaño de los gráficos.
● Utilizar el formato condicional para mostrar los datos del informe.
● Insertar encabezado y pie de página al documento.
● Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la
central de calificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor.
Actividad 5
● Debido a su buen desempeño en las tareas asignadas ahora debe organizar la
información utilizando tablas dinámicas, macros y protegerlas para lo cual
debe ver los videos en los siguientes enlaces o la carpeta de material de
apoyo en la carpeta actividad 5
https://www.youtube.com/watch?
v=Od4f5HKp5zM
https://www.youtube.com/watch?
v=phRrmpv7AaE
https://www.youtube.com/watch?
v=ruX5p9khe-c
https://www.youtube.com/watch?
v=2HI7yTMLOcA
GFPI-F-135 V01
https://www.youtube.com/watch?
v=6EZ9OOHTsXs
para esto usted debe:
● En una nueva hoja cree dos tablas dinámicas una con la información de los
vendedores y otro con la de los clientes
● Filtrar adicionar campos y configurar las tablas dinámicas
● Analice los resultados utilizando los diferentes filtros
● Proteja las hojas factura y tabla dinámica
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● Automatice el proceso por medio de un macro de la
siguiente forma; Macro para diligenciar las tablas de los
ejercicios anteriores
Macro para guardar la factura en formato PDF y enviarlo por la aplicación de
WhatsApp al cliente final.
● Recuerde que esta actividad es calificable y la entrega se registrará a la
central de calificaciones dentro de los tiempos que asigne su tutor.
3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
en el siguiente enlace encontrará un formulario de evaluación el cual contará con 20
preguntas relacionadas para lo cual el aprendiz solo tendrá un intento y su resultado
será entregado al final del mismo.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de
Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de UTILIZA LAS Técnica:
Conocimiento: FUNCIONES PROPIAS ● Formulación de
DEL PROCESADOR DE preguntas.
Desarrollo de la actividad PALABRA, HOJA DE ● Valoración de
1° CÁLCULO Y preguntas.
PRESENTADOR DE Instrumento:
DIAPOSITIVAS PARA LA ● Cuestionario
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
Evidencias de Desempeño: UTILIZA LAS Técnica:
FUNCIONES PROPIAS ● Ensayo
DEL
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PROCESADOR DE Instrumento:
Ensayo elaborado en PALABRA, HOJA DE ● Lista de chequeo
Word CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE
DIAPOSITIVAS PARA
LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
Evidencias de Producto: UTILIZA LAS
FUNCIONES PROPIAS Técnica:
Taller 1° DEL PROCESADOR DE ● taller
PALABRA, HOJA DE Instrumento:
CÁLCULO Y
PRESENTADOR DE ● Lista de chequeo
DIAPOSITIVAS PARA LA
RESOLUCIÓN DE UN
PROBLEMA.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que
se escriben en las celdas, está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la
cinta de opciones de Excel.
Celda: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.
Columna: en Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.
Datos: un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato, además de
ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear
gráficos, buscar información o filtrar valores, los tres tipos de datos comúnmente
utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos tipo formula.
Excel: software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
Fila: las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte
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izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde
1 a 65.536. En total hay
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65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel, indican que tan lejos se encuentra un
objeto desde la izquierda hasta la posición actual.
Hoja de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Microsoft Office: es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado
por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se trata de un
conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.
Sintaxis: conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los elementos de
un lenguaje de programación.
Tendencia: la función tendencia devuelve valores a lo largo de una tendencia lineal.
Se ajusta a una línea recta (usando el método de mínimos cuadrados) a los
conocidos de la matriz y conocidos de x. TENDENCIA devuelve los valores y a lo
largo de esa línea para la matriz de nexo que especifique.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo
establecido en la guía de desarrollo curricular
Cavsi.(s.f.)DefinicióndeCelda.Consultadoel26demarzode2020,en:
Cavsi.(s.f.)DefinicióndeColumna.Consultadoel26demarzode2020,en:
Cavsi.(s.f.)DefinicióndeDato.Consultadoel26demarzode2020,en:
Cavsi.(s.f.)DefinicióndeFila.Consultadoel26demarzode2020,en:
CCM. (2015).Definición de Hoja de Cálculo. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
Definición.de. (2008) Definición de Excel. Consultado el 26 de marzo de 2020,
en:
Definición.de. (2008) Definición de Microsoft Office. Consultado el 26 de marzo deen:
2020,
GFPI-F-135 V01
∙ Raymundoycaza. (s.f.) Definición de Barra de Fórmulas. Consultado el 26 de
marzo de 2020, en: http://raymundoycaza.com/la-barra-de-formulas/
∙ RAE. (2015). Definición de Sintaxis. Consultado el 26 de marzo de 2020, en:
http://dle.rae.es/?id=XzfiT9q
∙ Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas
Microsoft Office 2010: Excel. Colombia: Autor.
∙Support Microsoft. (2015). Definición de Tendencia. Consultado el 26 de marzo de
2020, en:
https://support.office.com/en-us/article/trend-function-e2f135f0-8827-4096-9873-
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor ● Wilso Instruct Centro de Desarrollo
(es) n or Agroindustrial y Empresarial
26/03/2023
vaca
● Ernest
o
Moren
o
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependenci Fech Razón del
a a Cambio
Autor Grupo de desarrollo articulación actualización
(es) curricular con la media 2023
técnica
GFPI-F-135 V01
