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Pólizas Contables

Una póliza contable es un documento esencial para registrar transacciones financieras, necesario para la elaboración de estados financieros y el cumplimiento de normativas fiscales. Incluye características como registro formal, evidencia, clasificación, e integridad, y consta de partes como número de póliza, fecha, descripción, cuentas afectadas, y montos de débito y crédito. Existen varios tipos de pólizas contables, incluyendo pólizas de ingresos, egresos, diario y cheque, cada una con un propósito específico en la contabilidad de la empresa.

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Pólizas Contables

Una póliza contable es un documento esencial para registrar transacciones financieras, necesario para la elaboración de estados financieros y el cumplimiento de normativas fiscales. Incluye características como registro formal, evidencia, clasificación, e integridad, y consta de partes como número de póliza, fecha, descripción, cuentas afectadas, y montos de débito y crédito. Existen varios tipos de pólizas contables, incluyendo pólizas de ingresos, egresos, diario y cheque, cada una con un propósito específico en la contabilidad de la empresa.

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Pólizas Contables

Una póliza contable es un documento que se utiliza para registrar las transacciones financieras de una
entidad. Las pólizas contables son necesarias para la elaboración de estados financieros y para cumplir
con las normativas fiscales y contables.

Características de una Póliza Contable


Registro Formal: Es un comprobante oficial de las transacciones.

Evidencia: Proporciona pruebas documentales que pueden ser requeridas durante auditorías o
revisiones fiscales.

Clasificación: Permite clasificar las transacciones en diferentes tipos, facilitando el análisis financiero.

Integridad: Contribuye a la integridad del sistema contable al asegurar que todas las transacciones se
registran de manera precisa y oportuna.

Partes de una Póliza Contable

1. Número de Póliza:
 Un identificador único que ayuda a organizar y localizar las pólizas en los registros contables.

2. Fecha:
 La fecha en que se realiza la transacción, para el registro cronológico de las operaciones.

3. Descripción:
 Es un resumen breve que explica la naturaleza de la transacción, lo que ayuda a entender el
contexto de la operación.

4. Cuentas Afectadas:
 Las cuentas contables que se ven impactadas por la transacción. Esto incluye las cuentas de
activo, pasivo, patrimonio, ingresos o gastos.

5. Débito y Crédito:
 Los montos que se cargan (débito) y se abonan (crédito). Cada póliza debe cumplir con la
ecuación contable básica: Activos = Pasivos + C. contable.

6. Firma del Responsable:


 La firma de la persona que autoriza la póliza, lo que garantiza la validez y la responsabilidad
sobre el registro.

7. Notas Adicionales (opcional):


 Es un espacio para incluir información extra relevante que no se haya cubierto en las secciones
anteriores.

Tipos de Pólizas Contables

1. Póliza de Ingresos: Es un documento que registra todos los ingresos generados por la empresa, como
ventas de productos o prestación de servicios. Se utiliza cada vez que la empresa recibe dinero,
garantizando que todos los ingresos se registren adecuadamente.

2. Póliza de Egresos: Documento que registra todos los egresos o gastos realizados por la empresa, como
compras, pagos a proveedores, y otros costos operativos. Se utiliza cada vez que se efectúa un pago,
asegurando que todos los gastos se contabilicen correctamente.

3. Póliza de Diario: Documento que se utiliza para registrar transacciones que no se clasifican como
ingresos o egresos específicos. Incluye ajustes contables y reclasificaciones. Se utiliza para registrar
movimientos contables que afectan múltiples cuentas o para realizar ajustes necesarios en los registros.

4. Póliza de Cheque: Documento que registra las transacciones realizadas mediante cheques emitidos
por la empresa, reflejando el pago a terceros. Se utiliza cada vez que se emite un cheque,
proporcionando un registro claro de los pagos realizados.

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