Informes Contables

El sistema de información contable

El sistema de información contable es un componente del sistema de información de

la empresa. Consiste en un conjunto de elementos, organizados en forma interrelacionada,
que aplica procedimientos y técnicas para proporcionar información sobre el patrimonio de
una organización o sobre la gestión que ésta ha realizado.
El sistema debe ser integral, con vistas al planeamiento y la gestión empresarial. Debe
informar sobre la situación económica, patrimonial y financiera del ente, y también
proporcionar datos para analizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
La información puede estar presentada en distintas formas, según lo que se necesite
en cada situación. Pero en todos los casos, el modo de presentarla debe permitir una
captación fácil y amena por parte de quien la recibe.
Un Informe contable es una exposición organizada de información contable, que es
utilizada por distintos usuarios para la toma de decisiones.

Usuarios de la información contable

Se denominan usuarios de la información contables, a los destinatarios de la
información obtenida a partir de la salida del sistema de información contable.
Los usuarios se clasifican en 2 grupos:
 Usuarios externos: son agentes que requieren información de una empresa a la cual no
pertenecen y que utilizan para tomar sus propias decisiones. Son ejemplos: el gobierno,
clientes, proveedores, bancos, etc.
 Usuarios internos: son agentes que utilizan información dentro de la organización a la
cual pertenece. Son ejemplos: propietarios, gerentes, jefes de área, etc.
Los distintos usuarios de la información contable, poseen intereses dispares, cada uno
de ellos tiene diferentes puntos de vista para observar los informes que surgen de una única
base de datos, por ejemplo:
 Propietarios: quieren conocer como marchan sus intereses dentro de la
organización.
 Ent. Impositivas: se interesan por la determinación y cobro de los impuestos a los
que está sometida la organización.
 Posibles inversores:
 Proveedores:

Tipos de informes contables

Existen 2 tipos bien diferenciados:

1. Informes para uso interno: se usan como herramientas básicas para encauzar la gestión,
tomar decisiones, preparar presupuestos, determinar resultados, distribuir beneficios, etc.
No están sujetos a normas determinadas, sino que se efectúan teniendo en cuenta las
necesidades de información existente. Pueden ser escritos u orales.
2. Informes para uso externo: dirigido a personas ajenas a la organización, a los que
interesa saber la conveniencia de invertir o financiar, así como también recaudar
gravámenes. Se confeccionan siguiendo determinadas normas para que puedan ser
comprendidos por todos los usuarios.

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 Estados Contables
Básicos
Estados
contables
Información
complementaria

Suministrado a Inf. requerida por

Informació Informes terceros normas legales o
n para la contables Información contractuales
toma de adicional a los
decisiones estados Inf. no requerida
contables por normas
legales o
contractuales

Para uso interno exclusivamente

Otra información

Periodicidad de la información contable

A. Informes de uso interno: dado el propósito perseguido por este tipo de informes
contables, deberían ser emitidos en forma oportuna. Una información es oportuna cuando
todavía puede incidir sobre la toma de alguna decisión. En cada caso particular y para cada
tipo de informes debe establecerse una periodicidad que considere las necesidades del ente
y que además, satisfaga adecuadamente la relación costo beneficio.
B. Informes de uso externo: deberían presentarse con una frecuencia que permita la
realización de predicciones sobre la capacidad del ente emisor para cumplir con sus
obligaciones y distribución de ganancias. En general, la legislación y las costumbres admiten
que los Estados Contables se presenten anualmente.

Responsables de la información contable

Según las normas contables, los administradores de un ente son responsables por:
1. El establecimiento y operabilidad de su sistema contable, incluyendo la
determinación de los criterios a seguir en materia de valuación de los elementos, medición
de los resultados, contenidos y formas de los informes contables.
2. Las informaciones suministradas a los accionistas y demás terceros en los estados
contables u otros documentos.
Hay quienes confunden la responsabilidad de un ente con la de los contadores públicos
que le prestan servicios de auditoria a los Estados Contables o de teneduría de libros.
Erróneamente suponen que la contratación de tales servicios profesionales los releva de sus
obligaciones.
El Código Penal en su art. 300 establece que serán reprimidos con prisión de 6 meses a
2 años, el fundador, director, administrador, liquidador o síndico (en general de todo tipo
de empresas) que a sabiendas publicaren, certificaren o autorizaren un inventario, un
balance, etc., con falsedad o reticencia, sobre hechos importantes para apreciar la situación
económica de la empresa, cualquiera que hubiere sido el propósito perseguido.

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 Estados Contables
Los estados contables constituyen uno de los elementos más importantes para la
transmisión de información económica sobre la situación y la gestión de entes públicos o
privados, ya fueran estos con o sin fines de lucro.
Dado que los interesados en la información que ofrecen los estados contables son tan
numerosos y de variada gama (el estado, los diversos organismos de control, los inversores
actuales y potenciales, los acreedores, los clientes y los propios administradores del ente,
entre otros) existe un interés general en que los datos contenidos en dichos estados se
presenten adecuadamente, de modo que la información sea útil.
En tal sentido, se ha preferido que los estados básicos presenten en forma sintética la
situación patrimonial y los resultados del ente, para lograr una adecuada visión del
conjunto. La información detallada que conceptualmente integra los estados básicos, se
incluye como complementaria, porque de otro modo su lectura conjunta podría dificultar el
entendimiento de los estados básicos.

Objetivo de los estados Contables

El objetivo de los estados contables es proveer información sobre el patrimonio del
ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan,
para facilitar la toma de decisiones económicas.
La situación y evolución patrimonial de un ente interesa a diversas personas que
tienen necesidades de información no totalmente coincidentes. Como ya hemos visto
dependen de a que tipo e usuarios esté dirigida.
Sobre la base del criterio adoptado, se considera que la información a ser brindada
en los estados contables debe referirse (como mínimo) a los siguientes aspectos del ente
emisor:
a) su situación patrimonial a la fecha de dichos estados;
b) la evolución de su patrimonio durante el período, incluyendo un resumen de las causas
del resultado asignable a ese lapso;
c) la evolución de su situación financiera por el mismo período, expuesta de modo que
permita conocer los efectos de las actividades de inversión y financiación que hubieren
tenido lugar;
d) otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los
futuros flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos
conceptos (Por ejemplo: dividendos, intereses).
Adicionalmente, los organismos gubernamentales y entes sin fines de lucro, en su
caso, deberían suministrar información que les permita demostrar que sus recursos fueron
obtenidos y empleados de acuerdo con los presupuestos aprobados.
En cualquier caso, los emisores de los estados contables deberían incluir explicaciones
e interpretaciones que ayuden a la mejor comprensión de la información que éstos
incluyen.

Composición de los Estados Contables

- Estado de situación patrimonial:
Estados Contables - Estado de Evolución del PN:
Edos Básicos - Estado de Resultados
Contables - Estado de flujo de efectivo:

Inf. complementaria
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 Estado de Situación Patrimonial
Concepto:
En un momento determinado, el estado de situación patrimonial o balance general
expone el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

Situación patrimonial
Los elementos relacionados directamente con la situación patrimonial son:
1. Activos: Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial con valor de cambio o de
uso para el ente). El carácter de activo no depende ni de su tangibilidad ni de la forma de su
adquisición (compra, producción propia, donación u otra).
2. Pasivos: Un ente tiene un pasivo cuando, debido a un hecho ya ocurrido está obligado
a entregar activos o a prestar servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente pro-
bable que ello ocurra.
3. Patrimonio Neto: El patrimonio neto de un ente resulta del aporte de sus propietarios o
asociados y de la acumulación de resultados.

Clasificación
Las partidas integrantes del activo y el pasivo se clasifican en corrientes y no corrientes
y, dentro de estos grupos, integran rubros de acuerdo con su naturaleza.
Los rubros del activo corriente y no corriente se ordenarán –dentro de cada grupo- en
función decreciente de su liquidez global considerada por rubros.
Los pasivos corrientes y no corrientes se ordenarán -dentro de cada grupo- exponiendo
primero las obligaciones ciertas y luego las contingentes.
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al plazo en un
año, computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables.
1. Activos corrientes: Los activos se clasifican en corrientes si se espera que se convertirán
en dinero o equivalente en el plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del
período al que se refieren los estados contables, o si ya lo son a esta fecha.
Por lo tanto, se consideran corrientes:
a. Los saldos de libre disponibilidad en caja y bancos al cierre del período contable.
b. Otros activos, cuya conversión en dinero o su equivalente se estima que se producirá
dentro de los doce meses siguientes a la fecha de cierre del período al que corresponden los
estados contables.
c. Los bienes consumibles y derechos que evitarán erogaciones en los doce meses siguientes a
la fecha indicada en el párrafo anterior.
d. Los activos que por disposiciones contractuales o análogas deben destinarse a cancelar
pasivos corrientes.
2. Activos no corrientes: Comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como
corrientes, de acuerdo con lo indicado en el punto anterior.
3. Pasivo corrientes: Se consideran como tales a,
a. Los exigibles al cierre del período contable.
b. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los doce meses siguientes a la
fecha de cierre del período al que correspondieran los estados contables.
c. Las previsiones constituidas para afrontar obligaciones eventuales que pudiesen convertirse
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en obligaciones ciertas y exigibles dentro del período indicado en el punto anterior.
4. Pasivos no corrientes: Comprenden a todos los que no puedan ser clasificados como
corrientes, de acuerdo con lo indicado en el punto anterior.

Fraccionamiento de los rubros

Cuando un activo o un pasivo, en virtud de los períodos en los que habrá de producirse
su conversión en dinero o equivalente o su exigibilidad, respectivamente, participa del carácter
de corriente y no corriente, sus respectivas porciones se asignan a cada grupo según
corresponda.
Pautas para la clasificación de los rubros
Además de lo indicado con anterioridad, a efecto de la clasificación de rubros es
importante tener en cuenta:
1. La intención de los órganos del ente respecto de sus bienes, derechos u obligaciones.
2. La información de índices de rotación, si no fuera posible una discriminación específica.
3. Los bienes de uso, inversiones u otros activos similares que se venderán en el período
anual siguiente al presente, podrán considerarse corrientes en la medida en que se conviertan
en dinero o su equivalente en el mismo período. Deben existir elementos de juicio válidos y
suficientes acerca de su realización y la operación no debe configurar un caso de reemplazo de
bienes similares.
4. La información adicional que pueda obtenerse hasta la fecha de emisión de los estados
contables, que contribuye a caracterizar a las partidas como corrientes o no corrientes.

Partidas de ajuste de la valuación

Las partidas de ajuste de la valuación de los rubros del activo y del pasivo (tales como:
amortizaciones acumuladas, componentes financieros explícitos o implícitos no devengados,
previsión para cuentas de cobro dudoso, etc.) se deducen o adicionan, según corresponda,
directamente de las cuentas patrimoniales respectivas.
En el caso que fuere necesario para una adecuada presentación, se deben exponer
analíticamente los importes compensados en la información complementaria o en el cuerpo de
los estados.

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Modelo de Estado de Situación Patrimonial

El Roble SA
Estado de Situación Patrimonial (o Balance General) al ..../..../... Comparativo con el ejercicio
anterior
Actual Anterior Actual Anterior
ACTIVO PASIVO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Caja y bancos (nota ...) Deudas Comerciales (nota ...)
Créditos por ventas (nota ..) Cargas Fiscales (nota ...)
Inv temporarias (nota... ) Remun. y cargas soc. (nota. )
Otros créditos (nota ...) Dividendos a pagar (nota ...)
Bienes de Cambio (nota ...) Préstamos bancarios (nota ...)
Otros activos (nota ...) Total de Pasivo Cte.
Total de Activo Cte.
PASIVO NO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE Deudas Comerciales (nota ...)
Créditos por ventas (nota
...) Cargas Fiscales (nota ...)
Otras Inversiones (nota... y Remuneras. y cargas soc.
anexo..) (nota.. y anexo..)
Otros créditos (nota ...) Dividendos a pagar (nota ...)
Bienes de Cambio (nota ...) Préstamos bancarios (nota ...)
Bienes de uso (nota... y
anexo..) Total de Pasivo No Cte.
Activos Intangibles (nota...)
Otros Activos (nota ...) TOTAL DE PASIVO
Total de Activo No Cte.
PATRIMONIO NETO (Según
estado correspondiente)

TOTAL DEL ACTIVO TOTAL PASIVO + PN

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 Estado de Resultados
Concepto
Suministra información de las causas que generaron el resultado atribuible al período.

Estructura y contenidos
Las partidas de resultados se clasifican en resultados ordinarios y resultados
extraordinarios.

1. Resultados ordinarios: Son todos los resultados del ente acaecidos durante el ejercicio,
excepto los resultados extraordinarios. Entre ellos den distinguirse:
a. los ingresos provenientes de las actividades principales del ente;
b. el costo incurrido para lograrlos;
c. los gastos operativos, clasificados por función;
d. los resultados de actividades secundarias;
e. los resultados financieros y de tenencia.

2. Resultados extraordinarios: Comprende los resultados atípicos y excepcionales acaecidos

durante el ejercicio, de suceso infrecuente en e] pasado y de comportamiento similar esperado
para el futuro. Estos pueden:
a. exponerse en un renglón del estado de resultados netos del efecto del impuesto a las
ganancias, discriminando en la información complementaria a las principales partidas, o
b. detallarlas principales partidas (incluyendo el impuesto a las ganancias) en dicho estado.
En ambos casos, las partidas deben discriminarse de idéntica forma a la descripta para los
resultados ordinarios.

Exposición de los Resultados Ordinarios:

a. Ventas netas de bienes y servicios: Las ventas se exponen en el cuerpo del estado, netas
de devoluciones y bonificaciones.
b. Costo de los bienes vendidos y servicios prestados: Es el conjunto de los costos
medidos en valores corrientes del mes en que se reconocen, atribuibles a la producción o
adquisición de los bienes o a la generación de los servicios cuya venta da origen al concepto de
la sección a.
c. Resultado bruto sobre ventas: Es el neto entre los dos conceptos anteriores.
d. Gastos de comercialización: Son los realizados por el ente en relación directa con la
venta y distribución de sus productos o de los servicios que presta.
e. Gastos de administración: Comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus
actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción,
comercialización, investigación y desarrollo y financiación de bienes o servicios.
f. Otros gastos: Incluye otros gastos operativos no tipificados en las líneas anteriores
(ejemplos: los ocasionados por improductividades físicas o capacidad ociosa de la planta, la
depreciación de activos intangibles, etc.).
g. Resultados financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por exposición a los
cambios en el poder adquisitivo de la moneda): se recomienda presentar en el cuerpo del
estado o en la información complementaria:
- la exposición de los resultados financieros y de tenencia en términos reales;
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 - la presentación separada de los generados por el activo y los causados por el pasivo;
- la identificación de sus rubros de origen; y
h. Otros ingresos y egresos: Comprenden todos los resultados del ente generados por
actividades secundarias y los no contemplados en los conceptos anteriores, con excepción de
los resultados financieros y por tenencia y del impuesto a las
i. Impuesto a las ganancias: Se expone el impuesto correspondiente a las operaciones
ordinarias.

Modelo de Estado de Resultado según Normas Contables.

MODELO SA
Estado de Resultados
Por el ejercicio finalizado el …/…/… comparativo con el ejercicio anterior
Actual Anterior
Venta de bienes y servicios (anexo …)
Costo de venta de bienes y servicios
Ganancia / pérdida bruta

Gastos de Comercialización (anexo …)

Gastos de Administración (anexo …)
Otros gastos
Resultados financieros y por tenencia
- Generados por activos (nota …)
- Generados por pasivos (nota …)
Otros ingresos y egresos(nota …)

Ganancia / Pérdida antes del impuesto a las ganancias

Impuesto a las Ganancias (nota …)

Ganancia / Pérdida de las operaciones ordinaria

Resultado de las operaciones extraordinarias (nota …)

Ganancia / Pérdida del ejercicio