Las compras y las ventas en En esta unidad aprenderas a... Esquema inicial # Identificar las c mercaderias. nes de compra sy embalajes ntabilizar los anticipos deudores y acreedores. —————SSHe 1>> Introduccién a las operaciones de compraventa Las extstenctas eno) | Como ya sabemos, las cuentas de existencias estin recogidas en el PGC en el Vlenen Fecogidas en gf j Srupo 3. Existencias. Estas cuentas solo fincionan al cierte del ejercicio y con Extstencias, en tog Siena ald el fin de regutarizar las existencias de acuerito con el inventatio de estas, Para TYPO ad Tegistrar los movimientos de las existencias a lo largo del ejercicio, tenemos que ~ Subgrupe 30, Comerciaes, buscar dentro de las cuentas de gestion (grupos 6 y 7 del PGC), donde nos encon- ~~ Subgrupo 31. Materia rings tramos el subgrupo 60. Compras, donde aparecen diversas cuentas para regi ~ Subarup0 32. Oto ap trar las compras de mercaderias y otros productos que la empresa tendré como mientos. "orn, existencias, y el subgrupo 70. Ventas de mercaderias, de producci6n propia, ~ Suba74p033.Prodtosen, de servicios, etc., donde aparecen diferentes cuentas para anotar las ventas de ~ Subgrupo 34. Product mercaderias y de otros productos que constituyen la actividad de la empresa. minados. — Las operaciones relacionadas con los movimientos de las existencias de una __~ Subgrupo 35. Product, co empresa que se deben contabilizar son aquellas que supongan una variacién. nnados. significativa del patrimonio de la empresa. | ~ SubgrURO 36. Subpraducta, re Para poder registrar estos hechos contables, serén necesaios documentos just “HPS Materiales espa, ficantes de los que obtener la informacién a contabilizar. En la unidad dedicada ae en el Activo corinte dt ala gestion documental de la compraventa, hemos aprendido que el documento Balance, en el enigate Eitencas que acredita que una operacién se ha realizado es Ia factura, convirtiéndose asi en el principal documento justificante en contabilidad Por ultimo, en aplicacién del principio de devengo, estas operaciones se con- tabilizarin cuando ocurran, imputandose a cada ejercicio econémico los gastos y los ingresos que afecten a este, con independencia del momento en que se produzca st pago o cobro. Resumiendo, el tratamiento que propone el PGC para el registro de las existen- cias, de sus compras y de sus ventas es el siguiente: Tratamiento contable de las existenci Durante el ejercicio econémico No se reflejan en ninguna cuenta, ya que en l 3 tas existenclas ‘stencias » ya que en las cuentas del grupo 3 aparecen ers Inciales, es decir las que tenia la empresa al inicio del ejercicio Compras efeeistran en el subgrupo 60, en cuentas especificas de compras. Se consideran un gst ara la empresa Se registran en el subg Ventas ara la empresa Al final del ejercicio econémico zrupo 70, en cuentas especificas de ventas. Se consideran un ingresO Se deberan anular las existenci Existenctas entre el saldo inicial y el saldo dde cuentas puentes, las cuenta: las inicalesy dar de alta las existencas finates, La dferenc final se leva a la cuenta (129) Resultado del ejercico at S de los subgrupos 61 y 71. Variacién de existencias Compras y ventas | Se cancelan levando su saldo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio 2>>Las compras en el PGC %s sto: queen el grup 6. Compras y gases, poraempres pra rvendres, ben sa sinaletar au ere ee Previo sometimiento a procesos industriales de © construccion” Para reese edeatiales de adaptacién, tansformacion fo. commen Sta situacién, el PGC desarrolla el subgrupo del PGC, se registrarén,Dnidad 1 Las Compras y las ventas en el PGC 27 2.1» Subgrupo 60. Compras Personalizacién de las nel subgrupo 60. Compras aparecen las cuentas creadas en el PGC para cuentas relativas a compras contabilizar las operaciones que realizan las empresas relacionadas con las Las empresas adaptan las cuentas adquisiciones de bienes y servicios. dl subgrupo 60. Compras a tas caractersticas de las operaciones ‘que realizan, con la denominacion BP eae specifica que a estas correspond. Estas cuentas son: {600) Compras de mercaderias (a ors tra pris (602) Compras de otros aprovisionamientos (otros aprovistonamientos secon Pro 8 act Sn disse, (ory etn porters sn dates dee, (ce cas paces Snares eee (609) Roppets por compras ‘empresa, para incorpararlos a su sine echo ope Al final del ejercicio, el saldo que resulte en estas cuentas, se cargaré o abonai segtin los casos, a la cuenta (129) Resultado del ejercicio. yy venta de sus productos (envases, ‘combustibles, material de oficina, etc.). Los podemos encontrar en 2.2 > Cuentas (600)/(601)/(602)/(607) Compras de. ‘el subgrupo 32. Otros aprovistona En las cuentas (600) Compras de mercaderfas, (601) Compras de materias —iyjentos del PGC. | primas y (602) Compras de otros aprovisionamientos, se recogen los aprovisio~ namientos de la empresa de bienes incluidos en los subgrupos 30. Comerciales, 31. Materias primas y 32. Otros aprovisionamientos. #1 subgrupo 60. Compras comprende también los trabajos que, formando parte Gel proceso de produccién propia, se encarguen a otras empresas, que deberin contabilizarse en la cuenta (607) Trabajos realizados por otras empresas. La valoracién de las compras se realizara aplicando los siguientes criterios: eee cc Importe facturado por el vendedor de tas mercancias, = Descuentos y rebajas en el precio + Gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta: sean deducibles), transportes, aranceles de aduanas, seguros, etc. + Gastos directamente atribuibles a la adquisicién de las existencias + IvAsoportado no deducible puestos (salvo que Por el contrario, en estas cuentas no se recoge: Sica ~ ELIVA soportado deducible, que se registraré en la cuenta (472) HP, IVA soportado ~ Los descuentos por pronto pago que le concedan a la empresa sus proveedores y que no se encuentren inclui factura, que deberén ser registrados en la cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto pago een ~ Los descents y sare osteo 2 a recep de a fctraoriinados po defectos de calidad, incumplimientos 0 causas andlogas, que se debersn contabilizar en la cuenta (608) r Sarmiento ca uenta (608) Devoluciones de compras y ~ Los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de ena cuenta (609) Rappels por compras ~~ Los envases y embalajes con facultad de devolucién, que se deberan contabil ‘cuenta, embalajes a devolver a proveedores Nar ena eames arto pedidos, que se registrarin218 Estas cuentas se cargarén por el importe de las compras,a la recepcién de las remesas de los proveedores 0 a su puesta en camino si las mercaderias y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas del subsTupo 40. Proveedores o 57. Tesoreria. En particular, la cuenta (607) Trabajos ealizados por otras empresas S° cargaré ala recepci6n de los trabajos encargados a otras empresas. Estas cuentas presentarén saldo deudor. Al final del ejercicio. su saldo se abonard con cargo a la cuenta (129) Resultado del ejercicio. En funcidn del momento en que se realiza el pago de estos £25108 ¥ dela forma de realizarlo, nos podemos encontrar con las siguientes situaciones — con pago en efectivo 0 mediante la cuenta corriente bancaria: se pro- cece euando el pago de Ia compra 0 del servicio se hace en el moment de ta realizacién de esta, bien mediante dinero en efectivo o bien @ través dela ae aenta comrente bancaria, es decir, el gasto el pago se producen en él mismo momento, Segin la Ley 72012, de 29 de octubre, de modificacin de la normativa tri- tuaariay presupuestariay de adecuacién de la normativa financiera para la intemsificacién de las actuaciones en la prevencién y lucha contra el fraude, no podran pagarse en efectivo las operaciones de compraventa por importe igual o superior a 2500 € o su contravalor en moneda extranjera si alguna de las partes que interviene es un empresario 0 profesional. Normas contables relativas a © las compras ara ampliar el estudio de la con tabilizacion de las operaciones relacionadas con compras, puedes cconsultar el subgrupo 60. Compras cen a quinta parte del PGC, "Defi clones y relaciones contables”, y la norma de registro y valoracién 10.* Existencias en la segunda parte det PGC “Normas de registro y valo racién”. Contabilizacién de compras con pago en efectivo y por banco transferencia bancaria. IVA 21%. '804,00 (600) Compras de mercaderias (@00,09 - 2% / 800,00 + 20,00) 168,84 (472) HP, IVAsoportado (21% s/ 804,00) a (570) Caja, € (572) _Bancos c/e Con pago aplazado: cuando el pago de la compra se produce con posterior- ad a la realizacién de esta, estamos ante un pago aplazado. En estos ca el momento en que se contabiliza la compra no coincide con el Gas {que se realiza el pago. momenroen Para rey istrar esta situacién, el PGC establece la cuenta (400) Proveedores, en la que se recogerin las “deud: las con su lores i dems bene defniosenel gupo 3 Existenla En eta cnens se ivhcing Sea e eal xistencias, En esta cuenta se incluirin adores de servicios utilizados en el livo", Figurard en el Pasivo corriente del Balance, A Lia empresa CP, SA, compra mercaderias por importe de 800 €. El proveedor incluye en factura un descuent® comercial del 2% y gastos de transporte por importe de 20 €. Paga 100 € en efectivo y el resto mediante ren NSS Tad esse een REY SEV Le a Ejemplos 100,00 872,84e— Ejemplos { 2 \ Contabilizacién de compras con pago aplazado La empresa JCP, SA, compra envases por importe de 800 €, que quedan pendientes de pago. IVA 21%. 800,00 (602) Compras de otros aprovisionamientos 168,00 (472) HP, IVAsoportado (21% s/ 800,00) (400) _Proveedores 968,00 Pasados 30 dias, efectiia el pago mediante transferencia bancaria. 968,00 (400) Proveedores a (672) _Bancos c/c 968,00 ~ Con pago aplazado documentado mediante letras de cambio: como en el supuesto anterior, el PGC establece una cuenta para registrar esta situacién, la cuenta (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar, en la que se deberdn contabilizar las “deudas con proveedores, formalizadas en efectos de giro aceptados". Figurara en el Pasivo corriente del Balance. Ejemplos 3 \ Contabilizacion de compras con pago aplazado documentado con letras de cambio Laempresa JCP, SA, compra mercaderias por importe de 6800 €. En factura se incluye un descuento comercial del 3% y 100 € por gastos de transporte. Quedan pendientes de pago. IVA 21%. 16696,00 (600) Compras de mercaderias (6800,00 ~ 3% s/ 6800,00 + 100,00) 1406,16 (472) HP, IVA soportado (21% s/ 66%6,00) a__ (400) _Proveedores 8102,16 a A ED Acepta letra de cambio por el importe de la deuda anterior. resco ee NGS SMS TTT 8102,16 (400) Proveedores (401) Proveedores, efectos 8102,16 comerciales a pagar220 3 Paga la letra de cambio del punto anterior mediante transferencia bancaria. i) 8102,16 (401) Proveedores, efectos comerciales a pagar a (572) Bancos c/c 8102,16 a 2.3 > Cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto Los descuentos sobre compras pago por pronto pago en la _. _ Fegularizactén contable En la cuenta (606) Descuentos sobre compras por pronto pago, se registraran los descuentos y asimilados que le concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no inchuidos en factura. Representa un menor gasto, y funciona como cuenta de ingresos. Esta cuenta presentardsaldoacree- dor. Al inal del efecicio, su sldo se argaré con abono a la centa (129) Resultado del ejercici. Esta cuenta se abonard por los descuentos y asimilados concedidos, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 40. Proveedores Silos descuentos por pronto pago van incluidos en factura, no se registrardn fen esta cuenta, sino que disminuiran el precio de adquisicién de las exis- tencias. Ejemplos {% | Contabilizacién de descuentos sobre compras por pronto pago La empresa JCP, SA, compra mercaderias a crédito por valor de 5400 €. IVA 21%. ee, SOT OES al 5400,00 (600) Compras de mercaderias 1134,00 (472) HP, IVA soportado (21% s/ 5400,00) a (400) Proveedores 534,00 El proveedor del punto anterior propone a la empresa un descuento de 200 € si salda su deuda antes det ven" ccimiento. JCP, SA, acepta y le envia transferencia bancaria por el importe de la deuda. se ae RDN SWIX TTS VST 16534,00 (400) Proveedores a (606) Descuentos sobre compras 200,00 por pronto pago (472) HP, IVAsoportado 42,00 (21% s/ 200,00) (572) Bancos cf 6292,00 Esa TLIO REE SCER Unidad 11 Las ylasy el PGC ai > Cuenta (608) Devoluciones de co i 24 mpras y operaciones Incidencia de las devoluciones similares dde compras y operaciones En a cuenta (608) Devoluciones de compras y operaciones similares, se registra-_ similares en la regularizacién rin las remesas devueltas a proveedores, normalmente por incumplimiento de ontable las condiciones del pedido. También se contabilizardn los descuentos y similares La cuenta (608) presentaré saldo originados por la misma causa, que sean posteriores ala recepcién de la factura, _acreedor, Al final del ejerccio, el por ejemplo, incumplimiento de los plazos de entrega. Representa un menor —_saldo que resulte en esta cuenta sgasto, y funciona como cuenta de ingresos. se cargar con abono a la cuenta : (129) Resultado de ejercci se abonard por el importe de las compras que se devuelvan y, en su caso, por los descuentos y similares obtenidos, con cargo a cuentas del subgrupo 40, Proveedores 0 57. Tesoreria. Siestos descuentos van incluidos en factura, no se registrarin en esta cuenta, sino que disminuiran el precio de adquisicién de las existencias. Ejemplos Contabilizacién de devoluciones de compras y operaciones similares Laempresa JCP, SA, compra mercaderias a crédito por importe de 2600 €. IVA 21%, 2600,00 (600) Compras de mercaderias 546,00 (472) HP, INA soportado (21% s/ 2600,00) a (400) _Proveedores 3146,00 8 3 3 3 3146,00 (400) Proveedores a (608) Devoluciones de compras y _2600,00, ‘operaciones similares (472) HP, WA soportado 546,00 (21% 57 2600,00) La empresa cP, SA, compra mercaderias a crédito pr valor de 3800 €. IVA 21%. 3800,00 (600) Compras de mercaderias 798,00 (472) HP, IVA oportado (21% s/ 3800,00) a (400) _Proveedores 4598,00 Observa que las mercaderias recibidas ttegan con defectos de calidad, por lo que llega a un acuerdo con et a que las mer lento de 200 €. Proveedor para quedarse con ellas, pero con un desc By}222 - 242,00 (400) Proveedores a (608) Devoluciones de compras y 200,00 ‘operaciones similares (472) HP, INA soportado 42,00 (21% s/ 200,00) aga la deuda pendiente de los puntos anteriores mediante transferencia bancaria. SSS '4356,00 (400) Proveedores (4598,00 ~ 242,00) a (672) _Bancosc/e 4356,00 EE 2.5 > Cuenta (609) Rappels por compras La cuenta (609) Rappels por compras recoge los descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. Representa un menor gasto. y funciona como una cuenta de ingresos. Normalmente, los rappels se suelen liquidar por periodos de tiempo (anuales, semestrales, trimestrales, etc}; por ello, lo normal es no encontrarlos en factura. Si asf fuera y afectasen a un pedido concreto, se contabilizarén como cualquier ‘otro descuento incluido en factura, es decir, como un menor importe de la compra, Pero si el descuento que aparece en una factura de compra no afecta a ese ped- do en concreto, sino a un periodo de tiempo o si viene en una factura diferente a la factura de compras, se deberd contabilizar en la cuenta (609) Rappels por compras. on caricter general, se abonard por los rappels que correspondan a la empresa, concedidos por los proveedores, con cargo a cuentas del subgrupo 40. Provee- dores 0 57. Tesoreria. | Incidencia de los rappets por | compras en ta regularizacion contable La cuenta (609) presentaré slée acreedor. Al final det ejercici saldo que resuite en esta cute | se cargara con abono a la cvet® | (129) Resultado del ejercico. Contabilizacién de rappels por compras La empresa JCP, SA, compra mercaderias a crédito por importe de 32000 €. IVA 21%. 32000,00 (600) Compras de mercaderias 6720,00 (472) _HP, IVA soportado (1% s/ 32000,00) a (400) ProveedoresUnidad 11 - Las compras y las ventas en el PGC _ Por el volumen adquirido, el proveedor concede a la empresa un descuento de 800 € remitiendo la corres- pondiente transferencia bancaria, 968,00 (572) Bancos c/e (609) Rappels por compras 800,00 (472) HP, IVA soportado 168,00 (21% s/ 800,00) 3 >> Las ventas en el PGC EI PGC establece que en el grupo 7. Ventas e ingresos se registrardn, entre otros, la “enajenacién de bienes y prestacién de servicios que son objeto del tré-_Personatizacién de las fico de la empresa”. Para recoger esta situacién, el PGC desarrolla el subgrupo _cuentas relativas a ventas 70, Ventas de mercaderias, de produccién propia, de servicios, etc. Las empresas adaptarin las cuentas del subgrupo 70. Ventas de merca- 3.1> Subgrupo 70. Ventas de mercaderias, de produccién derias, de produccién propia, de propia, de servicios, etc. servicios, etc., alas caracteristicas de las operaciones que realizan, con la denominactén especifica que a estas corresponda. En el subgrupo 70 aparecen las cuentas creadas por el PGC para contabilizar las operaciones que realizan las empresas relacionadas con Jas ventas de bienes yas prestaciones de servicios. Estas cuentas son: een ee cue eure (700) Ventas de mercaderias {701) Ventas de productos terminados (702) Ventas de productos semiterminados (703) Ventas de subproductos y residuos (704) Ventas de envases y embalajes (705) Prestaciones de servicios (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago (708) Devotuciones de ventas y operaciones similares (709) Rappets sobre ventas ‘Alfnal del jrccio, el sald que result en estas cuentas, secargtr4 °AbOTaTS, Horny eontablesrelatv "gin los casos, a la cuenta (129) Resultado del ejercicio. nesaae 3.2 > cuentas (700)/(701)/(702)/(703)/(704)/(705) Ventas de... Pare ampli el estudio dela conta- a bilizacn de las operaciones relacio * las cuentas (700) Ventas de mercaderfas, (701) Ventas de productos ter- padas con ventas, puedes consular inados, (702) Ventas de productos semiterminados, (703) Ventas de sub- —¢{ subgrupo 70 en ta quinta parte Productos y residuos y (704) Ventas de envases y embalajes, se recogen las gel PGC, “Detinicionesy relaciones transacciones, con salida o entregn de ls bienes o servicios objeto de trifico de conabls”,y ta norma de registro 43 empresa mediante precio. y valoracién 14." Ingresos por ven tas y prestaciin de servicios en la segunda parte de PGC, “Normas de reqistroy vloracén Cando los ingresos obtenidos por la empresa procedan de Ia prestacién de servicios, siendo esta la actividad principal de la misma, deberemos registrarlos "1a cuenta (705) Prestaciones de servicios. e224 jentes criterios La valoracion de las ventas se iplicando los sig Precio acordado para los bienes 0 servicios = Descuentos y rebajas en el precio Por el contrario, en estas cuentas no se reeoge: (cae cee ~ Los gastos relacionados con las ventas, por ef SA dedor, se registraran en las cuentas del grupo 6 que _ Thue devengado, que se registrars en i cuenta (477) HP, NA repercuigo = ELivedevensn, at apap ae cnceda a ere 2 cents con ponteriidod 9 ein en te erat on cnt (76) Descntas sre vers ot Pronto Doe soe er ec, poserresa a emien dea actra args or defects re Herpes Lo event Sat conti ena cent 708) Deluca de eras y epracons Us 8 ey concedias por haber acazado un determina vlumen de ventas cue debi tesistrados en ta cuenta (709) Roppels sobre ventas _ ree bales cargados en facra a lentes, con facultad de devlucin, Me %6 registrarin en la tere (ANT) Envases y embalajes a devolver por clientes lo, trasportes, euros, aduanas, et, que wean 2 cargo det vorrespondan, en funcion de la naturateza del gasto nporte de las ventas con cargo. las CUEDIAS Lg cyentas de ventas en requlartzacion contable Presentarin saldo acreedor. final det ejercicio, et saldo a fectivo 0 mediante la cuenta corriente bancaria: se rewlte de estas corte a vata» dela prestacion del servicio se hace en el Convene 2 ta eventa 112) mmmediante dinero en efectivo o bien ate eet elereo- 1 ingreso y el cobro se pro- ‘cuentas se abonardn por el 1 subgrupo 43. Clientes 0 57. Tesoreria {to en que se realiza el cobro de estos ingresos y de Ia siguientes situaciones: del funcién del moment rlo, nos podemos encontrar con I forma de rea = Con cobro en ef duce cuando el cobro de la ver momento de la realizacidn de este, bi pro- ‘através de la cuenta corriente bancaria, es decir, el ducen en el mismo momento. Ejemplos Contabilizacién de ventas con cobro en efectivo y por banco La empresa ACEOR, SA, vende mercaderias por importe de 700 € con un 2% de descuento comercial e” fect Cobra 100 € en efectivo y el resto mediante transferencia bancaria, IVA 21%, U8. 100,00 (570) Caja, € 730,06 (572) Bancos cle a (700) Ventas de mercaderias (700,00 - 2% s/ 700,00) (477) HP, IVA repercutido (21% 5/ 686,00) = Con cobro aplazado: cuando el cobro de la venta se produce con posteri dad a la realizacién de esta, e ‘on posteriori- Baa realizacién de esta, estamos ante un cobro aplazado. En estos casos, el momento en que se contabiliza el ingreso no coincide con el 1 que se realiza el cobro. Smenenoes _225 para registrar esta situacién, el PGC establece la cuenta (430) Clientes, en la que se contabilizarain los “créditos con compradores de mercaderias y demas bienes definidos en el grupo 3, asi como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal", Figuraré en el Activo corriente del Balance. Ejemplos {% \ Lo Contabilizacion de ventas con cobro aplazado Laempresa ACEOR, SA, vende envases por importe de 900 €, que quedan pendientes de cobro, IVA 21%. 1089,00 (430) Clientes a (704) Ventas de envases y 900,00 embalajes (477) HP, IVA repercutido 189,00 (21% s/ 900,00) Cobra la factura del punto anterior mediante transferencia bancaria. 1089,00 (572) Bancos c/c a (430) Clientes 1089,00 ~ Con cobro aplazado documentado mediante letras de cambio: como en el Supuesto anterior, el PGC establece una cuenta para registrar esta situaci6n, la cuenta (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar, en la que se deber con- tabilizar los “créditos con clientes, formalizados en efectos de giro aceptados”. Figurard en el Activo corriente del Balance. Ejemplos Contabilizacion de ventas con cobro aplazado documentado mediante letras de cambio La empresa ACEOR, SA, vende productos terminados por importe de 4300 €. En factura incluye un descuento Comercial del 3%. Quedan pendientes de cobro. IVA 21%. 5046,91 (430) Clientes (701) Ventas de productos 4171,00 terminados (4200,00 3% +/ 4300,00) (477) HP, IVArepercutido 875,91 (1% 51 4171,00)ea 9 Gira letra de cambio al cliente del punto anterior por el importe de su deuda. L H 5046,91 (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar | a (430) Clientes 5046 91 Cobra la letra de cambio del punto anterior mediante transferencia bancaria. 5046,91 (572) Bancos c/c a (431) Clientes, efectos 5046,91 comerciales a cobrar 3.3 > Cuenta (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago —_Los descuentos sobre ventss por pronto pago en la Es a (706) Descuentos sobre vent to Pago, ard En la cuenta (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago, se registrarin los POR MUO Pome Tt descuentos y asimilados que conceda 1a empresa a sus clientes, por pronto pago, no incluidos en factura, Representa un menor ingreso, y funciona como _Esta cuenta presentaré saldo dev" Jerccio, su 60 cuenta de gastos. dor. Al final del ejercici, 0 se abonara con cargo a fcr Esta cuenta se cargara por los descuentos y asimilados concedidos, con abono, (129) Resultado del ejecico generalmente, a cuentas del subgrupo 43. Clientes, Si los descuentos sobre ventas por pronto pago van incluidos en factura, no se registrarin en esta cuenta, sino que disminuirén el precio de venta de las existencias. Ejemplos (10 La empresa ACEOR, SA, vende mercaderias a crédito por valor de 5700 €. Incluye, en factura, un descuen"® comercial del 5%. Quedan pendientes de cobro. IVA 21%. Contabilizacién de descuentos sobre ventas por pronto pago 6552,15 (430) Clientes @ (700) Ventas de mercaderias 5415,00 (5700,00 - 5 s/ 5700,00) 5 (477) HP, IVA repercutido 11374 (21% s/ 5415,00) aes Propone al cliente anterior un descuento de 250 € si salda su deuda antes del vencimiento. El cliente ace! y envia transferencia bancaria por el importe de la deuda, L > |Unidad 11 «Las compyasy las ventas en el FG = 250,00 (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago 52,50 (477) HP, IVArepercutido (21% s/ 250,00) 6249,65. (572) Bancos ¢/e a (430) Clientes 6552,15 3.4> Cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones " Incidencia de las devoluctones similares de ventas y operaciones similares en la regularizacién En la cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares, se regis trarin las remesas devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarin también los La cuenta (708) presentaré saldo descuentos y similares originados por la misma causa, que sean posteriores _deudor. Al final del ejercicio, et ala emisién de la factura, Representa un menor ingreso, y funciona como __saldo que resulte en esta cuenta cuenta de gastos. se abonaré con cargo a la cuenta (129) Resultado del efercico. contable Se cargard por el importe de las ventas devueltas por clientes y, en su caso, por los descuentos y similares concedidos, con abono a cuentas de los subgrupos 43. Clientes 0 57. Tesoreria que correspondan. Si estos descuentos van incluidos en factura, no se registrardn en esta cuenta, sino que disminuiran el precio de venta de las existencias. Ejemplos aay Contabilizacién de devoluciones de ventas y operaciones similares La empresa ACEOR, SA, vende mercaderias a crédito por importe de 3700 €. IVA 21%. 447,00 (430) Clientes a (700) Ventas de mercaderias 3700,00 (477) _ HP, IVA repercutido 77,00 (213 s/ 3700,00) Elcliente, debido a un error en el envio de las mercancias, decide devolverlas. 3700,00 (708) Devoluctones de ventas y ‘operaciones similares 777,00 (477) HP, WWArepercutido (21% 1 3700,00) a (430) Clientes 477,00juye un descuento actura incl aca ACEOR, SA, vende mercaderi@s * eréasto por vator de 2200 €: En f Sem nentes de cobra: WA 21% La empr comercial del 2%. Qued 2156,00 Clientes 2608,76 (430) a (700) Ventas de mercaderias (200,00 - 2% s/ 200,00) Hp, IVA repercutido 452,76 (21% s/ 2156,00) a7) io defecto de calidad de 150 €. La ue llegan con un pequenio deft ebaja en el precio i jente observa 4 tas mercaderias anteriores, et client Fix las si le concede una Fé esa ACEOR, SA, quedarse con ‘a ACEOR, SA, acepta. Al desemb: y propone a la empr empresi (708) Devoluciones de ventas ¥ 150,00 ‘operaciones similares 31,50. (477) ‘HP, IVArepercutido (215 s/ 150,00) a (430) _Clientes 181,50 puntos anteriores mediante transferencia bancaria. Cobra la deuda pendiente de los 2427,26 (572) Bancos c/¢ 242,26 (430) Clientes (2608,76 - 181,50) 3.5 > Cuenta (709) Rappels sobre ventas | | Incidencia de tos rappels sobre ventas en la La cuenta (709) Rappels sobre ventas recoge los descuentos y similares que se regularizacién contable basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. Representa un ‘menor ingreso, y funciona como una cuenta de gastos, La cuenta (709) presentard deudor. Al final del ejercic. ¢1 saldo que resulte en esta cuent® se abonaré con cargo # ta cvent® (129) Resultado det ejercicio saldo less rappes sobre ventas, al igual que los rappels por compras, normalmente se Higuidan vor periodos de tiempo, Lo habitual es no encontrarlos en factura; si pasties Yaeco Pedido concreto, se contabilizaran como cualquier ‘uento incluido en factura, enor i oa ‘a, es decir, como un menor importe de la Pero si el des: e Paros el deseuento que aparece en una factura de vent no afecta a ese pedido . un periodo de tiempo o si viene en una factura diferente a la factura de ventas, se debera ae entas, s¢ deberd contabilizar en la cuenta (709) Rappels sobre Con caracter ge ter general, s e cargard por los rappels que correspondan o sean conce- didos a los clientes, 7. i con abono a las cuentas, E is cuentas de los subgrupos 43. Clientes 0 57.nidad 11 - i 229 Ejemplos { 12\ Contabilizacién de rappels sobre ventas Laempresa ACEOR, SA, vende mercaderias a crédito por importe de 30000 €. IVA 21%. '36300,00 (430) Clientes a (700) Ventas de mercaderias 30000,00 (477) HP, IVA repercutido 6300,00 (21% s/ 30000,00) Por el volumen adquirido, la empresa concede a su cliente un descuento de 1200 € remitiéndole la correspon- diente transferencia bancaria. 1200,00 (709) Rappels sobre ventas 252,00 (477) HP, IVA repercutido (21% s/ 1200,00) a (872) Bancos c/c 1452,00 4>> Los gastos en las operaciones de compraventa Hemos visto que los gastos en las operaciones de compraventa tienen diferente tratamiento segtin se trate de una compra 0 una venta. Vamos a analizar de for- ‘ma simulténea, mediante ejemplos, la contabilizacién de diferentes situaciones desde el punto de vista de las empresas compradoras y vendedoras. Ejemplos {73\ Contabilizacién de gastos de transportes en las operaciones de compraventa 1. La empresa JCP, SA, compra mercaderias a la empresa ACEOR, SA, por importe de 1300 €. Paga mediante cheque. IVA 21%. Los asientos que realizarén ambas empresas serén: Cnpresa JR Sk eipresaACEOR Sk: PO aan cores erie a cone 3 a ads 273,00 (472) HP, 1VA soportado marceds ers7) tmensele 157300 Gouna 913 2. Los gastos de transporte de la compra anterior ascienden a 60 €, siendo a cargo de la empresa compra dora. Se pagan por banco. IVA 21%. Las anotaciones contables que realizarén ambas empresas seran: Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: 160,00 (600) Compras de mercaderias Pr ae 12,60 (472) HP, IVA soportado anotacién contable en relacién a los gastos de transporte, (218 s/ 60,00) yya que son a cargo de la empresa compradora (572) Bancos cic 72,60 Hemos visto que los gastos adicionales a las compras que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta forman parte del precio de adquisicién de las existencias, por lo que los gastos de transporte se debern contabilizar en la cuenta (600) Compras de mercaderias. 3. La empresa JCP, SA, compra mercaderias a la empresa ACEOR, SA, por importe de 3700 €, y aga por banco. IVA 21%. Los asientos que realizaran ambas empresas serai Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: '3700,00 (600) Compras de mercaderias 477,00 (572) Bancos ¢/e 777,00 (472) HP, WA soportado 1 (700) Ventas de mercadertes 370,01 (21% +7 3700,00) (700) Ventas de mercadk (477) HP, WA repercutide 777,00 2 (572) Bancos c/e 447,00 (21% s/ 3700,00) 4. La empresa ACEOR, SA, contrata con la empresa de transportes LA VELOZ, SA, el traslado de las mercancias anteriores. La factura asclende a 150 € mas el 21% de IVA y se paga mediante cheque. Por esta operacién, los asientos que deberén realizar ambas empresas seran: Empresa JCP, 5 BERLE EER Empresa ACEOR, SA: La empresa JCF, SA, no deberd reazar ninguna anataciég __'50-00 (624) Transportes ontabje en relacion alos gastos de transporte, ya que son a 31.50 472) HP VA soportado 0 de la empresa vendedora 21831 150,00) Le crea Teer Ts ; lex ae \ransporte, se deberin conabiizaren la cuenta (624) Tran ne gen eke 50s ab tratarse de un B38Scene ICP, SA, compra mercaderias a | : 5, Laempresa JCP, la empresa ACEOR, SA, por imported ACEOR, SA, incluye en factura 300 € por gastos de transporte. Paga por bance, wana ‘aemores Los asientos que realizarn ambas empresas serén Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: 140,00 (600) Compras de mercaderias 7986,00 (572) Bancos c/e {6300.00 + 300,00) 2 (700) Ventas de «300,00 1306 00 472) HP, VA soportado rmercadertas (21% 1 6600,00) (958) 300,00 Ingreso por servicios 300, 2 (672) Bancos cle 7986,00 diversos MEE) (677) HP, WA repereutiéo 1386,00 (24% 3/660,00) ‘Cuando la empresa vendedora incluya en factura los gastos necesarios para efectuar la venta y se los repercuta al cliente, estos se abonaran a la cuenta (759) Ingresos por servicios diversos. En esta cuenta se registraran los ingresos por la prestacion eventual de ciertos servicios a otras empresas o particulares, por ejemplo, transportes. 5>> Los envases y embalajes en las operaciones de compraventa Sien as operaciones de compraventa, la empresa adquiere envases y emba- lajes, nos podemos encontrar con las siguientes situaciones: = Que las empresas adquieran los envases y embalajes para su uso. = Que las empresas adquieran los envases y embalajes con facultad de devo- lucia, Vamos a analizar estas dos situaciones desde el punto de vista de Jas empresas Compradoras y vendedoras de forma simulténea. 51> Adquisicién de envases y embalajes sin facultad de devotucién Ctando las empresas adquieren para su uso envases o embalajes, la Cuenta que $ebe utilizar serd 1a (602) Compras de otros aprovisionamientos. Desde Punto de vista de la empresa vendedora, se utilizara la cuenta (704) Ventas de ‘«mvases y embalajes. ve “4M0s con un ejemplo el funcionamiento de estas cuentas. Ejemplos (44 devolucién Contabilizacion de envases y embalajes sin facultad de 1. La empresa JCP, $A, compra envases para su uso por importe de 500 € 2 la empresa ‘ACEOR, SA. Quedan endientes de pago. IVA 21%. — serén: Por esta operacién, los asientos que realizaran ambas empresas 5Empresa ACEOR, SA: Empresa JCP, SA: {605,00 (430) clientes 500,00 (602) Compras de otros a (704) Ventas de envases 500,09 aprovisionamientos yembalajes 105,00 (472) HP, VA soportado (477) HP, WArepercutido 105,00 (21% 7 500,00) (21% s/ 500,00) 2 presa JCP, SA, comprueba que no se corresponden con el pedido solicitado 2. Al desembalar los envases la ems la empresa ACEOR, SA. por to que opta por devolverlos a Los asientos a realizar sera Empresa ACEOR, SA: Empresa JCP, SA: {605,00 (400) Proveedores '500,00 (708) Devoluciones de ventas y A os yaaa Hae operaciones similares de compres y ‘operaciones similares 105,00 (477) HP, IVA repercutido (2% s/ 500,00) (472) HP, WAsoportado 105,00 (21% s/ 500,00) a (430) Clientes 605,00 Cuando la empresa compradora tiene que devolver envases y embalajes adquiridos con anterioridad, la cuenta 2 utilizar es la (608) Devoluciones de compras y operaciones similares. Para contabilizar esta devolucién, a empresa vendedora utilizard la cuenta (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares. 5.2 > Envases y embalajes con facultad de devolucién Si las empresas adquieren envases y embalajes con facultad de devolucién, el tratamiento contable cambia. El PGC de contabilidad propone sustituir las cuentas de gestién utilizadas en el punto anterior por dos cuentas de Balance. (406) Envases y embelajes a devolver a proveedore los proveedores, con facultad de devolucién a estos Figurara en el Pasivo corriente del Balance minorando la (437) Envasesy embalajes a devolver por ellntest importa ae oa eres Clientes, con facultad de devolucién por estos Figurard en el Activo corriente del Balance minorando la cuenta (430) Cliente: Importe de los envases y embalajes cargados en factura PO + Importe de los envases y embalajes cargados en factura 2 I°S Analizamos la problematica contable de esta situacién mediante : 'ediante ejemplos, - 21%,233 a , (i Los asientos que realizarén ambas empresas seran: Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: 7100,00 (600) Compras '3025,00 (430) Clientes de mercaderias (700) Ventas de 2100,00 400,00 (406) Envases y embalajes imercaderias a devolver a proveedores (437) Envases y 400,00 cembalajes a 525,00 (472) HP, IVA soportado devolver por (21% 31 2500,00) clientes (400) Proveedores 3025,00 (477) HP, WA repercutido 525,00 me ies 3000 EL importe de los envases y embalajes cargados a los destinatarios de las operaciones de compraventa forman parte del hecho imponible del IVA; por tanto, los envases a devolver a proveedores soportardn IVA, y los envases a devolver por clientes devengaran IVA. 2, Pasados 15 dias, la empresa JCP, SA, devuelve los envases anteriores a la empresa ACEOR, SA. Por la devolucién de envases, ambas empresas anotaran en su contabilidad: Empresa ACEOR, SA: 484,00 (400) Proveedores 400,00 (437) Envases y embalajes a devolver por clientes (406) Envases y embalajes 2 400,00 devolver a proveedores 184,00 (477) HP, MA repercutido (21% 7 400,00) (472) HP, VA soportado 84,00 (21% s/ 400,00) a (430) Clientes La Ley det IVA establece que la base imponible se reducira por el importe de los envases y embalajes sus- Ceptibles de reutilizacién que hayan sido objeto de devolucién. 3. La empresa JCP, SA, envia transferencia bancaria a la empresa ACEOR, SA, como pago de su deuda. Por el pago de la deuda, ambas empresas contabilizaran: Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, S/ 2541,00 (400) Proveedores 2541,00 (572) Bancos c/e (305,00 ~ 484,00) (430) Clientes 2541,00 (572) Bancos c/e 254,00 (2025,00 - 484,00) 4. La empresa JCP, SA, compra mercaderias a la empresa ACEOR, SA, por importe de 3200 €. La factura incluye envases con facultad de devolucién valorados en 500 €. IVA 21%. B}nes ———4 o ealizados por ambas empresas se" i Empresa ACEOR, SA: Empresa JCP, SA: CT BST 3,00 (600) Compras 3700,00 (600) Compras 13 (700) Ventas 320000 de mercaderias 00 (406) Envases y embalajes 500,00 (406) (437) Envases y embalajes 500,00, a devolver ‘a proveedores a devolver por clientes 7,00 (472) HP, VA soportado (21% s/3700,00) (ATT) HP, WArepercutido 777,00 (21% s/ 3700,00) a 5, Pasados 15 dias, la empresa JCP, SA, comunica ata empresa ACEOR, SA, que se han estropeado envases por importe de 50 € y que desea comprar el resto. La empresa ACEOR, SA, acepta- Por esta operacién, los asientos que deberdn realizar ambas empresas sera Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: 500,00 (602) Compras de otros 500,00 (437) Envases y embalajes aprovisionarientos a devolver (406) Emvasesy embalajes 500,00 Cea! adevolver (704) Ventas de envases 500,00 a proveedores yembalajes B PGC establece que el importe de los envases y embalajes con facultad de devolucién que las empresas ecidenquedarse para su uso, as como los extraviados y deterorados, se deberdn registrar en cuenta sony Keres 2provisionamientos. Por atra parte, el PGC también establece ques ‘cuando trans: j6n de los envases y embalajes esta 4n contabilizat cen la cuenta (704) Ventas de envases y embalajes. , en Tanto la compra de otros aprovisionamientos como la hecho imponibte del IVA. En este ejemplo, la coms ‘una modificacin de ta base imponible del IVA, es iguales, no es necesario su registro contable, I devolucién de envases a proveedores consttuyel pra sopartara IVA y la devolucién de los envases supond”? decir, un menor IVA soportado. Como ambos importes 59° Igual stuacién se presenta conta venta de envases y embalal® _ Anticipos con partes vincvlae* | ui Podrfan considerar como Cuando tos atin 5° Oy Pagar o cobrar parte del entre empresas det SPY gs y la devolucién de envases por clientes, 6 >> Los anticipos en las ° de compraventa pereciones Los anticipos en las operaciones de compraventa raventa se una “cuarta forma de pa; de pogo yo cobio™ Renee monante des operacin anes dela ees nt ega de las mercanet 3 otras En estos casos a empresa compradora no pods 8 de las mercancias, true, asad 0 et ie mercancias que pretende odra dar de alta vinculadas deberan 4259" que pretende adquitir ya que todavia no i contabiidad tas tas eventas ce tres os las ha reci ido. pondientes.rida 11 - Las compras yas ventas en of PGC 235 = " por otra parte, la empresa vendedora tampoco pod dar de baja las mercancias ya que atin no las ha entregado, aque pretende vende para registrar contablemente los anticipos en las operaciones de compraventa, ‘a pGCestablece las siguientes cuentas: ‘Anticipos acreedores y deudores (407) Anticipos a proveedores: entregas a proveedores, normalmente en efecto, en concepto de "a cuenta” de suministros futuros Figurard en el Activo corriente del Balance en el epigrafe “Existencias” (438) Anticipos de clientes: entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de “a cuenta” de suministros futuros Figurard en el Pasivo corriente del Balance ‘Vamos a analizar de forma simulténea, mediante un ejemplo, el funcionamiento deestas cuentas desde el punto de vista de las empresas compradoras y vendedoras. Ejemplos (is) Contabilizacion de anticipos acreedores y deudores 1. Eldia 1 de septiembre de 20X0, la empresa JCP, SA, entrega un cheque de 800 € mas 21% de IVA a ta ‘empresa ACEOR, SA, como anticipo a cuenta de futuras compras. Empresa JCP, SA: Empresa ACEOR, SA: 968,00 (572) Bancos c/c 200,00 (407) Anticipas a proveedores 1 (428) Anticipos de clientes 800,00, 168,00 (472) HP, IVA soportado (2135) 800,00) (47) WP, VA epercutido 168,00 (672) Bancos c/e 968,00 (21831 800,0) ejemplo, los anticipos a proveedores, al ser una entrega Los anticipos son hecho imponible det IVA. En est ¥ los anticipos de clientes, al recibirse a cuenta de una ‘a cuenta de una futura compra, soportaran IVA, futura venta, devengaran IVA. 2. El dia 10 de septembre de 20X0, la empresa ACEOR, SA, vende mercadeias ala empresa JCP, SA, or importe de 4800 € que cobra por banco. Aplica el anticipo, WA 21%. Empresa ACEOR, SA '00,0 (438) Anticlpos de clientes Empresa JCP, +4800,00 (600) Compras de mercaderias 140,00 (472) HP, VA soportado [21% 7 (4800,00 ~ 800,001) .4840,00 (572) Bancos cle 1 (700) Ventas de mercaderias 4800,00 sn re Co (477) WR, Warepercutido 840,00 poveediore [21% s/ (4800,00 ~ (57) ancoscle 4840/00 £00.01 ‘efectuarse a operacién de compraventa, et IVA que ambas empress deberan contabilizar seré el corres- Hoare rate del import dela peracion, es decir, se clcuaré sobre el importe de la compraventa (4800,00 €) menos el importe del anticipo (800,00 €).“Actividades propuestas _ 1>> Introduccién a las operaciones de compraventa 41+ Indica si las afirmaciones siguientes son verda deras o falsas, razonando las respuestas: a) Las operaciones relacionadas con ta compraventa de existencias se deberan registrar cuando se pro- duzca su pago 0 cobro. b) Las cuentas de existencias estan recogidas en los subgrupos 60 y 70 del PGC. ) Para poder registrar los movimientos de existen- Cias, solo es necesario que se produzca la entrada o salida de estas en el almacén, sin necesidad de documentacién alguna. d) En las cuentas del grupo 3 se registran los movi- mientos de las existencias a lo largo del ejercicio.. e) Las cuentas del subgrupo 60 solo funcionan al ierre del ejercicio y con el fin de regularizar las existencias de acuerdo con el inventario de estas. 2 >> Las compras en el PGC 2++ Contabiliza en el libro Diario las siguientes ope- raciones realizadas por la empresa ALCUZA, SA. IVA 24%: 41. Compra mercaderias por importe de 700 €, paga enefectivo. 2. Compra materias primas por valor de 6000 €. El Proveedor incluye en factura un 5% de descuento comercial. Paga la mitad por banco y el resto queda pendiente de pago. 3. Encarga parte de su proceso productivo a ta empresa JCP, SA. JCP, SA, le presenta factura Por importe de 600 € més IVA. 4. Compra mercaderias a crédito por valor de 8000 €. El proveedor incluye en factura 400 € por gastos de transportes. . Por incumplimiento de las condiciones del pedido. el proveedor anterior concede a la empresa un descuento de 700 €. Paga la deuda del proveedor del punto 4 mediante transferencia bancaria, Compra mercaderias por importe de 8400 €. Por un error en el pedido, las mercaderias ante- riores son devueltas al proveedor. 9. Compra mercaderias por importe de 9600 €. 10.Paga por banco la deuda del proveedor anterior de forma anticipada, El proveedor concede descuento por pronto pago de 150 € “ 11.Compra mercaderias por 5600 €. de transporte y seguro por valor de 300 ¢ 12. EL proveedor del punto anterior gira letra de cambio que la empresa acepta. 43.Paga la letra de cambio del punto anterior mediante transferencia bancaria. 44, Compra mercaderias por valor de 19200 €, 45,Por el volumen de operacién alcanzado, el pro. veedor anterior concede a la empresa un des. cuento de 800 €. 46. Compra mercaderias por valor de 8300 €. El pro. veedor incluye en factura un descuento del 4%, 17. Los gastos de transporte de la compra anterior ascienden a 300 € y se pagan en efectivo. 18.Compra mercaderias por importe de 10000 €, Paga mediante transferencia bancaria, por lo que el proveedor concede, en factura, un descuento por pronto pago del 5%. 3 >> Las ventas en el PGC 3++ Contabitiza en el libro Diario las siguientes ‘operaciones realizadas por la empresa EDURA, SA. IVA 21%: 1, Vende mercaderias por importe de 800 €. Cobra en efectivo. . Vende productos terminados por valor de 760 €. Incluye en factura un descuento comercial del 5%. Cobra la mitad en efectivo y el resto mediante la cuenta corriente bancaria. . Vende mercaderias por importe de 3200 €. Que- dan pendientes de cobro. '. Por incumplimiento de las condiciones del pedido Concede a los clientes un descuento de 180 €- . Cobra la deuda del cliente del punto 3 mediante transferencia bancaria, . Vende mercaderias a crédito por valor de 5800 €- + Por el volumen de operacién alcanzado, concede al ctiente anterior un descuento de 190 €. . Vende mercaderias a crédito por importe de 4700 € ). Por un error en. el envio, el cliente devuelve las mercaderias anteriores. 10. Vende mercaderias a crédito por importe de 5400€- "1.Cobra anticipadamente la deuda det cliente ante Fior por banco, por lo que concede un descuen'? Por pronto pago de 500 €. 1 Wende mercaderias a crédito por 6800€ Gira letra de cambio al cliente de la operace” anterior, que es aceptada. Cobra la letra de cambio det punto anteri” mediante transferencia bancaria. ne Vende mercaderias por 9200 €. Cobra mediante cleave, Por lo que concede al cliente U" ‘© Por pronto pago del 5% en factura- s 14, 15,