Práctico
Tema Definición de Administración
1. ¿Qué entiendes por administración?
La administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los
recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. Es una
actividad humana que busca optimizar los recursos a través del proceso administrativo
(planeación, organización, dirección y control).
2. ¿Para qué sirve la administración?
La administración sirve para lograr el uso racional de los recursos de una organización.
Permite coordinar los esfuerzos humanos y materiales para alcanzar objetivos específicos
con la máxima eficiencia y eficacia. Es el medio indispensable para que cualquier tipo de
organización pueda funcionar adecuadamente y alcanzar sus metas.
3. ¿Consideras que en el ejército se utiliza la administración? ¿Por qué?
Sí, en el ejército se utiliza la administración porque, como menciona el documento, la
administración posee el carácter de universalidad y "existe en cualquier grupo social y es
susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército, en un
hospital, etc." El ejército requiere una coordinación precisa de recursos humanos, materiales
y financieros, así como una estructura jerárquica clara con funciones de planeación,
organización, dirección y control bien definidas.
4. En la actualidad, ¿dónde se utiliza la administración?
La administración se utiliza en todos los ámbitos donde existan grupos sociales organizados,
como:
Empresas privadas y públicas
Instituciones educativas
Organizaciones religiosas
Instituciones de salud y hospitales
Organismos gubernamentales
Organizaciones deportivas
En el ámbito doméstico y personal
En organizaciones sin fines de lucro
5. La eficiencia en qué consiste
La eficiencia consiste en hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
6. La eficacia se refiere a:
La eficacia se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o
servicio en términos de cantidad y tiempo.
7. Anota la aportación de las siguientes ciencias y disciplinas a la administración.
Matemáticas.-
Ciencia de la cantidad. Aporta métodos cuantitativos y herramientas para el análisis, la medición
y la toma de decisiones en la administración. Permite cuantificar y optimizar los recursos, así
como evaluar resultados.
Psicología.-
Disciplina que estudia el alma, la conciencia o los hechos característicos de la vida animal y
humana, con la finalidad de determinar su naturaleza específica. Aporta conocimientos sobre el
comportamiento humano, la motivación, el liderazgo y las relaciones interpersonales en las
organizaciones.
Sociología.-
Ciencia de la sociedad (relaciones entre hombres). Ciencia de observación de fenómenos
sociales. Contribuye al entendimiento de las estructuras sociales, la dinámica de grupos y las
interacciones entre individuos dentro de las organizaciones.
Economía.-
Desde el punto de vista objetivo, es la ciencia que estudia las leyes que rigen la producción,
distribución, circulación y consumo de bienes materiales que satisfacen necesidades humanas.
Subjetivamente, es la ciencia que estudia la satisfacción de necesidades humanas mediante
bienes escasos con usos alternativos. Aporta conceptos como la optimización de recursos
escasos, análisis de costos-beneficios y principios de mercado.
Contabilidad.-
Técnica que registra ordenada y cronológicamente las operaciones financieras de una empresa,
entidad o persona física dedicada a la actividad comercial, la cual debe ser oportuna, veraz y
completa. Proporciona información financiera para la toma de decisiones administrativas y el
control de recursos.
Antropología.-
Exposición sistemática de los conocimientos que se tienen acerca del hombre. Aporta
comprensión sobre la cultura organizacional, los valores y las costumbres que influyen en el
comportamiento dentro de las organizaciones y en las relaciones con diferentes grupos sociales.
8. ¿Qué características tiene la administración?
La administración tiene las siguientes características:
1. Universalidad
2. Valor instrumental
3. Unidad temporal
4. Amplitud de ejercicio
5. Especificidad
6. Interdisciplinariedad
7. Flexibilidad
9. Ejemplifica tres características de la administración.
Universalidad: La administración se aplica en diversas organizaciones como hospitales, ejército,
empresas industriales, escuelas, etc.
Valor instrumental: La administración es un medio para lograr objetivos organizacionales, como
aumentar la productividad o mejorar la calidad de servicios.
Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan según las necesidades de cada
organización, como aplicar diferentes estilos de liderazgo según el contexto cultural o tipo de
empresa.
10. Completa la siguiente grafica
11. Explica cuatro causas que fundamenten la importancia de la administración
Optimización de recursos: La administración permite el uso racional y eficiente de los recursos financieros,
humanos, técnicos y materiales.
Coordinación de esfuerzos: Facilita la dirección y organización del trabajo en grupo para alcanzar objetivos
comunes.
Productividad y eficiencia: Ayuda a obtener los máximos resultados con el mínimo de recursos.
Adaptación al cambio: Permite a las organizaciones adaptarse a los nuevos paradigmas y exigencias del
entorno.
12. Explica la importancia de los siguientes valores en la administración.
VALOR – ACTITUD IMPORTANCIA EJEMPLO
Respeto Fundamental para crear un Un gerente que escucha y valora
ambiente laboral armonioso y las opiniones de todos los
facilitar las relaciones miembros del equipo antes de
interpersonales dentro de la tomar decisiones.
organización.
Colaboración Esencial para multiplicar Departamentos que comparten
resultados mediante el trabajo en información y recursos para
equipo y alcanzar objetivos desarrollar un nuevo producto.
comunes.
Responsabilidad Crucial para el cumplimiento de Un empleado que cumple con los
tareas y compromisos, plazos establecidos y asume las
asegurando la confiabilidad y consecuencias de sus acciones.
efectividad de la organización.
Honestidad Base de la confianza en las Presentar informes financieros
relaciones empresariales y en la transparentes y veraces a los
toma de decisiones éticas. accionistas e inversionistas.
13. Relaciona las columnas y anota en el paréntesis la letra correspondiente a la respuesta
correcta.
( c ) Proceso a través del cual se coordinan y a) Antigüedad Grecolatina
optimizan los recursos de un grupo social
con el fin de lograr la máxima eficacia.
( a ) La administración se ejercía mediante b) Feudalismo
una estricta supervisión del trabajo
y el castigo físico.
( d ) Se contrataban especialistas para el c) Administración
estudio de problemas técnicos de
materiales, procesos e instrumentos
de medición.
( b ) Las relaciones sociales se caracterizaron d) Revolución Industrial
por un régimen de servidumbre.
