PUNTO 1

Conceptos básicos de Contabilidad

¿Qué es la contabilidad? Definición

La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás
operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para almacenar infinitos datos y nace
de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la actividad empresarial. La contabilidad nos informa sobre
la situación actual del negocio y sobre su evolución desde su creación o desde cualquier otro punto pasado.

Y además, esta información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a posteriori, así como, a tomar decisiones futuras.

Por lo tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad interna que permite un mejor funcionamiento de la actividad
empresarial.

La contabilidad es fundamental para el funcionamiento de las empresas, ya que permite obtener una imagen clara de su
situación financiera. Sin la contabilidad, las operaciones comerciales no podrían llevarse a cabo.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

Los objetivos de la contabilidad son registrar, analizar e informar sobre las transacciones financieras de una empresa.
Esto permite tomar decisiones económicas y mejorar el funcionamiento de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Registrar las operaciones económicas de la empresa

La naturaleza de las cuentas contables consiste en que normalmente son un registro maestro de todas las transacciones
de la empresa. Estas cuentas contables se utilizan para la gestión de los fondos y otros activos de una compañía o
empresa.

Integran el conjunto de herramientas esenciales para la elaboración de informes financieros, permitiendo a las empresas
hacer un correcto seguimiento de las actividades que llevan a cabo.

Comprender la naturaleza de las cuentas contables es crucial, ya que, nos permitirá registrar y analizar las transacciones
económicas que inciden en los estados financieros.
PUNTO 2

LAS CUENTAS SE PUEDEN CLASIFICAR DE ESTA MANERA:

Cuentas reales

Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable, conservando sus balances. Por lo
general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas cuentas contables se
encuentran las siguientes subcuentas principales:

Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.

Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el compromiso que tiene una
empresa de pagar algún préstamo.

Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los inversores externos.

Cuentas nominales

Se les denomina así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable; luego de esto su balance o registro inicia
desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias. En estas
cuentas se encuentran las siguientes subcuentas principales:

Ingresos: reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades económicas de la misma.

Costos: están relacionados directamente con los procesos de producción en la empresa. Es lo que se invierte con el
objetivo de obtener un beneficio económico a cambio. [Te invitamos a leer: ¿Qué es un costo en contabilidad?]

Gastos: son los recursos que emplea un negocio para su funcionamiento (como los gastos administrativos y lo que se
destina para publicidad). [También te puede interesar: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]

CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA

Según la naturaleza que tenga su saldo, hay dos tipos de cuentas:

Cuentas de naturaleza deudoras:Por su parte, los activos y los gastos tienen naturaleza deudora, por lo que se deben
registrar en el DEBE, consecuentemente, son disminuidos con un abono en el HABER.

Al mismo tiempo, los gastos y costos también son debitados y disminuyen con un crédito en el HABER.

Cuentas de naturaleza acreedoras: Los Pasivos y Patrimonio son de naturaleza acreedora y se incrementan con un
crédito o abono en el HABER, y disminuyen con un con un cargo o débito en el DEBE.

Las cuentas de Ingresos son de naturaleza acreedora y se incrementan con un abono o crédito en el HABER y disminuyen
con un cargo o débito en el DEBE.

En contabilidad, la zona de cargo y abono son los lados de una cuenta contable en los que se registran las anotaciones
de las transacciones. El lado del cargo se llama debe, y el lado del abono se llama haber.

Cargo
Es una anotación que se hace en el debe
Aumenta una cuenta de activos o gastos
Disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio
Abono
Es una anotación que se hace en el haber
Disminuye una cuenta de activo
Aumenta una cuenta de pasivo o capital
Aumenta la disponibilidad de dinero en una cuenta bancaria
La teoría del cargo y del abono establece que por cada cargo debe haber un abono para mantener el equilibrio. El saldo
de la cuenta es la diferencia entre los cargos y los abonos.
Los movimientos y el saldo de una cuenta bancaria se pueden consultar en la página web o app del banco.
 PUNTO 3

¿Qué es un plan de cuentas contables?

Un plan de cuentas contables es el listado de las cuentas de una empresa que se manejan dentro de la Contabilidad, y
en el que presentan la situación de los activos y pasivos de la organización. Estas cuentas son las que la empresa ha
definido para registrar sus procesos contables y permite obtener de forma sencilla información acerca de las finanzas de
una empresa.

Estructura de un plan de cuentas contables

Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando
un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento.
Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica- debes seguir la siguiente estructura:
Grupos
Son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto,
ingresos y egresos de determinado ente económico.
Subgrupos
Son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.
Cuentas
Aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del
activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo de activos.
Subcuentas
Hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.
Auxiliares
Elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las
operaciones económicas.

CODIGO DE COMERCIO

El Código de Comercio es un conjunto de normas jurídicas que regulan las relaciones comerciales y mercantiles. Su
objetivo es normativizar la conducta humana relacionada con el comercio y garantizar la justicia.
Análisis del Código de Comercio
Define quiénes son los comerciantes, sus derechos y obligaciones
Establece qué actos son considerados actos de comercio
Regula las relaciones jurídicas derivadas de la actividad comercial
Permite que las empresas realicen sus actividades conforme a la ley
Establece las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles
Permite aplicar por analogía las normas del Código de Comercio en los casos no regulados expresamente
Aplicación del Código de Comercio
En los casos no regulados expresamente por el Código de Comercio, se aplicarán por analogía las normas de este Código
y, en su defecto, las del Código Civil

ACTIVO

En contabilidad, un activo es un recurso económico que posee una empresa y que puede generar ingresos en el futuro.
Los activos pueden ser tangibles o intangibles.

Tipos de activos
Activos materiales: Propiedades, equipos, transporte, materias primas
Activos intangibles: Marcas, licencias, patentes, derechos de autor
Activos corrientes: Se utilizan en las principales actividades económicas de la empresa
Activos no corrientes: Intervienen en las operaciones de la empresa
Activos brutos: Se adquieren con fondos propios o prestados
Activos netos: Se adquieren con recursos exclusivamente propios
Importancia de los activos
Los activos son importantes porque permiten a la empresa operar con fluidez, pagar a sus proveedores, empleados y
cubrir cualquier gasto inesperado.
Relación con el pasivo

Los activos están relacionados con los pasivos, que son los gastos o deudas que la empresa posee a terceros. La ecuación
contable del balance general es: Activo = Pasivo + Capital.
 PUNTO 4

PASIVO

En contabilidad, el pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones que tiene una empresa con terceros. Se registra en el
lado derecho del balance general, a diferencia de los activos.

Tipos de pasivos

Pasivo a corto plazo

Deudas que se deben pagar en un año o menos, como gastos no pagados, sueldos o impuestos

Pasivo a largo plazo

Deudas que se deben pagar en más de un año, como créditos hipotecarios, automotrices o refaccionario

Pasivo diferido

Partidas que la empresa cobró por adelantado y que se irán devengando con el tiempo, como rentas cobradas por
anticipado

Ejemplos de pasivos

Pagos a proveedores, Pagos a bancos, Pagos de impuestos, Salarios a empleados, Obligaciones legales, Ingresos no
obtenidos.

Importancia de los pasivos

Una planificación adecuada de los pasivos permite a la empresa cumplir con sus obligaciones tributarias y cubrir sus
gastos operativos.

Consideraciones

El pasivo es lo opuesto al activo, que comprende los bienes y derechos financieros que tiene la empresa.

CAPITAL

En contabilidad, el capital es el valor de los activos de una empresa después de restar los pasivos. También se le conoce
como patrimonio neto.

Componentes del capital contable

Capital contribuido: Aportaciones de los dueños y donaciones

Capital ganado o debido: Ganancias obtenidas

Cómo se calcula el capital contable

Se calcula restando los activos totales de una empresa menos los pasivos totales

Los pasivos totales incluyen las deudas y obligaciones fiscales

El capital contable es el resultado de las inversiones de los socios de una empresa

Importancia del capital contable

El capital contable es una de las principales cuentas del balance general de una empresa

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos de la empresa
El capital contable se ejerce mediante devolución, reembolso o distribuciones

Capital social

El capital social es la parte del capital contable que proviene de las aportaciones de los socios a una sociedad mercantil.

LIBRO DIARIO

En contabilidad, el capital es el valor de los activos de una empresa después de restar los pasivos. También se le conoce
como patrimonio neto.

Componentes del capital contable

Capital contribuido: Aportaciones de los dueños y donaciones

Capital ganado o debido: Ganancias obtenidas

Cómo se calcula el capital contable

Se calcula restando los activos totales de una empresa menos los pasivos totales

Los pasivos totales incluyen las deudas y obligaciones fiscales

El capital contable es el resultado de las inversiones de los socios de una empresa

Importancia del capital contable

El capital contable es una de las principales cuentas del balance general de una empresa

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos de la empresa

El capital contable se ejerce mediante devolución, reembolso o distribuciones

Capital social

El capital social es la parte del capital contable que proviene de las aportaciones de los socios a una sociedad mercantil.
 PUNTO 5

CODIGO ORGANICO TRIBUTARIO

El Código Orgánico Tributario (COT) es la principal normativa que regula el sistema tributario en Venezuela. Establece las
obligaciones, derechos y procedimientos relacionados con los tributos en el país. Mantenerse informado sobre las
actualizaciones del COT es esencial para empresas y personas naturales, ya que las modificaciones pueden afectar
directamente sus obligaciones fiscales y evitar sanciones por incumplimiento.

El COT es un instrumento legal que establece los principios y normativas generales en materia tributaria. Su objetivo es
regular la relación entre los contribuyentes y la Administración Tributaria, representada principalmente por el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

La última reforma significativa al COT se realizó en agosto de 2020, publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.507
del 29 de enero de 2020. Sin embargo, es importante verificar si ha habido actualizaciones posteriores consultando
fuentes oficiales como el portal del SENIAT o la Gaceta Oficial.

Qué son los libros auxiliares en contabilidad y para qué sirven

Los libros auxiliares son libros contables voluntarios en los que se registran de forma detallada la información y los
valores que se han plasmado en los libros contables principales. Así pues, en los libros auxiliares se registrará en detalle
el ejercicio económico.

De esta forma, los libros auxiliares constituirán herramientas de gran utilidad para las empresas, ya que permiten dividir
el trabajo contable de acuerdo con las necesidades de cada entidad. Esto significa que el número de libros auxiliares
dependerá de cada empresa y de sus necesidades concretas. En cualquier caso, los libros auxiliares contienen la
siguiente información:

Registro en orden cronológico de las operaciones llevadas a cabo durante el ejercicio económico.

Registro detallado de las actividades realizadas por la entidad.

Registro del valor de los movimientos de cada subcuenta.

Tipos de libros auxiliares

Como ya hemos adelantado, los libros auxiliares son ilimitados, lo que permite que cada empresa decida cuántos libros
auxiliares elaborar, dependiendo de las necesidades de cada entidad. No obstante, hay diferentes tipos de libros
auxiliares. Son los siguientes:

Libro de caja

En este tipo de libro auxiliar se plasmará el registro de todo el movimiento en efectivo que se llevará a cabo en la
empresa, así como el saldo de caja. En este libro se deberán apuntar la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo de
caja.

Libro diario

En este tipo de libro auxiliar se anotarán por orden cronológico y diariamente los asientos contables.
Libro mayor

En este tipo de libro contable incluye la información de forma individualizada de todas las cuentas que han sido
utilizadas por la empresa en los asientos contables. Así pues, se plasmarán todos los aumentos y las disminuciones que
han experimentado las cuentas de la empresa.

Libro auxiliar de inventario

En este libro auxiliar se tendrá en cuenta por orden cronológico las entradas y salidas de mercancías que ha
experimentado el inventario de la entidad. De esta forma, se llevará a cabo un control y registro para conocer el stock
del que dispone la empresa.

Libros de compras y de ventas

En estos libros auxiliares se plasmará toda la información relativa a las operaciones de compraventa que haya llevado a
cabo la empresa, lo que resultará muy útil para llevar un control adecuado de los impuestos que se aplican a estas
operaciones.

LIBRO MAYOR

El libro mayor contable es el libro de registro en el que se anotan de forma cronológica cada una de las cuentas
contables de una empresa, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones
registradas. Es decir, se trata de un documento que muestra la actividad contable de la empresa, incluyendo los
movimientos de cada de las cuentas de esa empresa por separado.

FINALIDAD

La finalidad del libro mayor es conocer el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas en todo
momento, atendiendo a cada cuenta contable de forma específica. Por tanto, es una herramienta muy útil para conocer
el estado de la contabilidad de una empresa. De hecho, es un recurso muy empleado tanto a nivel interno como
externo, dado que sirve para demostrar que la contabilidad está clara.

Cada hoja del libro mayor incorpora los movimientos de cada una de las cuentas de la empresa y los movimientos tienen
que registrarse siempre en orden cronológico. La información de cada una de las hojas del libro mayor deberá
presentarse en cinco columnas, en las que se indique la fecha en que se ha producido el movimiento, el concepto, el
debe, el haber y, finalmente, el saldo.