Consultoría SAP Business One
Examen de conocimientos I Evaluación consultor
I. OBJETIVO
Evaluar las capacidades de análisis y conocimiento de la herramienta SAP Business One del consultor.
II. INSTRCUCCIONES
Lea cuidadosamente las siguientes planteamientos y de la mejor respuesta a cada caso, algunas escenarios pueden te-
ner más de una respuesta.
1. Durante las sesiones de análisis el cliente indica que desea manejar inventarios perpetuos con el método de revalora-
ción de costo promedio, una semana después de entrar a productivo nos indica que algunos artículos deberán de
usar costo estándar. ¿Qué es lo que se debe realizar?
A. El método de revaloración de costo promedio es sólo el método predeterminado en la sociedad, en cualquier mo -
mento se puede cambiar la configuración del articulo a costo estándar.
B. Una vez importados los artículos a SAP Business One, para corregir el método de revaloración se debe de borrar
el artículo y reimportar cambiando el método.
C. Mientras no se tenga transacciones abiertas ni tampoco inventario en los artículos, es posible cambiar el método
de revaloración.
D. Se puede mover los artículos a un Grupo de artículos con el método de revaloración a costo estándar, con esto
automáticamente se cambia el método de revaloración.
2. Usted está en la fase de Preparación de un proyecto con proceso de producción. Hasta ahora todo ha ido conforme a
lo planeado, ¿Cuál de los siguientes enunciados podría ser señal de una inesperada desviación del proyecto?
A. La empresa ejecutara el addon de producción recomendado por el partner
B. Existen 15 usuarios que deberán ser capacitados en SAP
C. Se corre el rumor de que existirán dos nuevos almacenes que entrarán en operación el próximo mes
D. El gerente de producción fungirá como usuario clave sobre el proyecto
3. El gerente de ventas quiere ser notificado cuando un vendedor genere una orden de venta cuya ganancia bruta será
inferior el 25%, sin embargo, él no quiere detener el proceso de ventas, ¿Cuál es la forma más sencilla de implemen-
tar dicha petición?
A. Use una alerta con las condiciones de la desviación de la ganancia bruta
B. Programe el informe de análisis de ventas para que se ejecute cuando la ganancia bruta sea inferior al 25%
C. Agregar un campo de usuario en la orden de venta y asignarle una búsqueda formateada para informar cuando
la ganancia sea inferior al 25%
D. Utilizar un procedimiento de autorización con la condición de desviación de ganancia brura
4. ¿Qué sucede cuando el método de pago predeterminado para clientes es cambiado en la Configuración general de la
sociedad?
A. Los nuevos clientes mostraran por defecto este método de pago, pero los registros existentes no sufren cambio.
B. Clientes nuevos y existentes recibirán automáticamente este método de pago
C. Cuando un cliente nuevo se crea, aparecerá un cuadro emergente con los métodos de pago disponibles enume-
radas de la configuración general
D. Cuando un cliente nuevo es registrado se le asigna automáticamente el método de pago y no se le puede cam-
biar
5. Se crea una Entrega de un envío de 10 impresoras a Dixon, uno de los usuarios crea una factura de clientes a Dixon
pero no hace referencia a la entrega existente. ¿Qué efecto se producirá con la publicación de estos dos documen -
tos?
A. Se le cobraran 20 impresoras al cliente
B. Se generará un cargo a una cuenta de variaciones de inventario
C. La factura hace la reversa de la Entrega anterior afectando el costo de venta
D. El inventario se verá afectado disminuyendo 20 impresoras
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6. SG Productos iniciara operaciones el día de mañana, el cliente hace un inventario físico y la sociedad maneja el mé -
todo de revaloración de costo promedio. ¿Qué se debe realizar para garantizar que el valor de inventario sea correc -
to?
A. Introduzca la cantidad de stock utilizando el último precio de compra
B. Introduzca la cantidad de stock utilizando el último precio promedio
C. Introduzca la cantidad de stock sin asignar precio y genere un registro en el diario afectando la cuenta de inven -
tario con el valor del inventario
D. Introduzca la cantidad de stock utilizando el precio real de compra
7. ¿Cómo se calcula la cantidad de disponible en SAP Business One?
A. Stock - Comprometido + Solicitado
B. Stock + Comprometido – Solicitado
C. Stock + Solicitado
D. Stock - Comprometido
8. ¿Cuál de estas configuraciones es irreversible una vez que un documento es generado?
A. El método de gestión de números de serie
B. El uso de inventario perpetuo
C. El método de revalorización predeterminado
D. Opción de soporte multilenguaje
9. El usuario ha creado una previsión de venta con una necesidad de 100 engrapadoras para el 1 de junio, actualmente
existen 10 engrapadoras en el inventario, los pedidos de venta existentes tienen un comprometido de 50. ¿Qué canti -
dad de engrapadoras recomendará la ejecución del MRP?
A. 100
B. 140
C. 90
D. 150
10. La empresa ABC inicio operaciones la semana pasada. ¿Cuál es el mejor practica para garantizar la fiabilidad del sis -
tema?
A. Instalar el Service manager
B. Crear un acuerdo de nivel de servicio con el cliente
C. Activar el RSP para SAP Business One
D. Actualizar el sistema al último PL de SAP Business One
11. El usuario crea una Orden de compra con dos artículos, una semana más tarde el usuario llama al proveedor para
solicitar un tercer producto, pero no actualiza la Orden de compra. El proveedor entrega los tres productos. ¿Cula es
la mejor manera de registrar la transacción del ingreso de los tres productos?
A. Copiar los dos artículos de la Orden de compra a la Entrada de mercancía OP y agregar manualmente el tercer
producto.
B. Crear una Orden de compra para el tercer producto y realizar una Entrada de mercancía OP haciendo referencia
a las dos órdenes de compra.
C. Crear una Entrada de mercancía para la Orden de compra existente y generar otra Entrada de mercancía para el
tercer producto.
D. En lugar de usar Entrada de mercancía OP utilizar una Entrada de mercancías de inventarios
12. ¿Cuál de los siguientes opciones son considerados Socios de negocio?
A. Comprador
B. Cliente
C. Empleado
D. Vendedor
13. En SAP Business One el Site user tiene privilegios de alto nivel como superusuario.¿Que función puede ser ejecuta -
do exclusivamente por este usuario?
A. Definir autorizaciones generales
B. Establecer el nivel de seguridad de SAP Business One
C. Cambiar la contraseña del usuario “sa”
D. Actualizar la base de datos
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14. Se tiene al prospecto ABC, este nos solicita producto y desea sea entregado en 5 días. ¿Cuál es la mejor opción para
realizar la entrega de productos?
A. Crear la Orden de venta y Entrega utilizando ABC como prospecto, antes de generar la factura convertir ABC
como cliente.
B. Se pueden crear Ordenes de venta, Entregas y Facturas utilizando ABC como prospecto
C. Crear una Oferta de venta con ABC como prospecto, convertir ABC a cliente antes de generar la Orden de venta
D. Crear la Orden de venta con ABC como prospecto, convertir ABC a cliente antes de generar la Entrega y Factura
15. La empresa ABC produce muebles en sus tres fábricas, debido a que los costos de los materiales y mano de obra va-
ría en cada fábrica, la empresa ABC desea tener controlar los costos geográficamente. ¿Cuál es la mejor manera de
configurar el sistema para el adecuado control de los costos?
A. Nivel Almacén
B. Nivel articulo
C. Grupo de articulo
D. Configuración avanzada
16. El usuario desea ejecutar el pago a proveedores, entrando a Pagos efectuados indica el proveedor y se da cuenta
que ciertos registros tienen un asterisco (*), ¿Qué es lo que significa?
A. Una nota de crédito ha sido aplicado a la factura
B. Se tiene un pago parcial asociado a la factura
C. La fecha de vencimiento es anterior o igual al día de hoy
D. La fecha de vencimiento es posterior al día de hoy
17. El usuario registra el pago de un cliente pero olvida relacionarlo a una factura. ¿Cuál es la mejor manera de solucio -
nar esta omisión?
A. El próximo pago deberá de registrarlo utilizando dos facturas y el pago realizado anteriormente
B. Ejecutar el informe de antigüedad de saldos y reconciliar manualmente el pago y la factura
C. El sistema reconcilia automáticamente cuando se ejecuta la herramienta de Cierre de periodo
D. Se debe de reconciliar manualmente la factura y el pago
18. El gerente de compras desea recibir semanalmente el informe de aquellos artículos que están por debajo del punto
de reorden. ¿Cuál es la opción para satisfacer dicho requerimiento?
A. Activar la alerta predeterminada de desviación de stock de reorden con frecuencia semanal
B. En la ventana de Gestión de documentos activar la revisión de stock, con esto se emitirá el reporte semanalmen -
te
C. Crear un reporte especial usando Crystal reports que muestre los artículos por debajo de punto de reorden dicho
reporte se emite semanalmente
D. Crear una alerta personalizada que muestre los articulos que están por debajo del punto de reorden con periodi-
cidad semanal
19. El cliente ABC tiene un catálogo de cuentas el cual desea sea cargado en SAP Business One. ¿Cuál es la mejor op -
ción para realizar esta acción?
A. Agregar la cuentas necesarios a partir del catálogo de cuentas predeterminado por SAP
B. Capturar las cuentas afectables en una hoja de Excel e importar el archivo desde herramientas
C. Generar una plantilla y utilizar DTW para su migración
D. Crear el catalogo directamente en el módulo de Finanzas SAP
20. El usuario acaba de crear dos órdenes de compra iguales, una de ellas no la necesita. ¿Cuál es la mejor manera de
corregir este error?
A. Eliminar todas las partidas de una orden de compra y reutilizar el documento
B. Cambiar la cantidad a cero en todas las partidas de una orden de compra
C. Cancelar una de las órdenes de compra dado que no existe documento destino
D. Eliminar una de las órdenes de compra dado que no existe documento destino
21. ¿Cuál transacción sólo afecta cuantas de balance?
A. Nota de crédito de clientes
B. Pago a clientes
C. Factura de clientes
D. Utilidad cierre de periodo
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22. Al final del ejercicio, el contador quiere revisar los saldos de los socios de negocios y cuentas contables. ¿Qué infor-
me debe ejecutar?
A. Diario de transacciones
B. Balance provisional
C. Balance
D. Pérdidas y ganancias
23. ABC genera muebles, en su proceso de producción quiere que un empleado verifique la calidad de los insumos. ¿Có -
mo puede aplicarse este requerimiento?
A. Utilice una orden de producción especial, esto permite modificar cada etapa de producción para asignar al em -
pleado
B. Agregar un campo de usuario a la lista de materiales en donde el empleado pueda asignarse en cada compo -
nente
C. Agregar un campo de usuario en las filas de la orden de fabricación asignar para asignar al empleado
D. Agregar comentarios en cada insumo de la lista de materiales
24. Son cuentas que aparecen en el balance
A. Cuenta de gastos de venta y cuentas de inventario
B. Cuentas bancarias y la cuenta de inventarios
C. Cuenta de ingresos y cuenta de inventario
D. Cuenta de electricidad y teléfono
25. Se ha creado un artículo que es administrado por lotes y su método de gestión es Sólo en entregas
A. Pedido de ventas
B. Entrada de mercancía OP
C. Entrega
D. Orden de compra
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III. HOJA DE RESPUESTAS EXAMEN I
Nombre: ____________________________________________________________________________________________
Pregunta A B C D Pregunta A B C D
1 14
2 15
3 16
4 17
5 18
6 19
7 20
8 21
9 22
10 23
11 24
12 25
13
Evaluado por:
NOMBRE PUESTO FECHA FIRMA
Edmundo Delgado Gerente de Consultoria 22 / Diciembre / 2017
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