Guía de Computo

para Líneas
L.D.M.

1 Secretario General
Co. Ing. Francisco Hernández Juárez
Encargado de la Secretaria de Instrucción,
Formación e Investigación Sindical
Co. Ing. Carlos Manuel Figueroa Barrón
 Agradecimientos
2

Al Co. Francisco Hernández Juárez por el

apoyo para fortalecer el desarrollo de los
aspirantes y así poder ingresar a ser
parte de nuestras filas sindicales.

Agradecemos también al Co. Carlos

Manuel Figueroa Barrón por las
facilidades para desarrollar esta guía de
estudio, y así lograr ser un apoyo para
los profesores y aspirantes en general.

Por último, a los profesores participantes

que hicieron posible esta guía de
estudio.
3 Objetivos
Desarrollar las habilidades para crear nuevos documentos, abrir
documentos existentes y guardar los documentos. Adquirir competencias
y habilidades para conocer el funcionamiento de elementos comunes
en Word como la utilización de imágenes prediseñadas en los
documentos y la galería Multimedia así como el reconocimiento de las
cintas de opciones.
Con la materia de Excel Poder desarrollar hojas de calculo a través de una
base de datos para la elaboración de distintos documentos, conocer el
tipo de gráficas, formulas y el conocimiento de las teclas rápidas.
Power Point está destinado a la realización de diapositivas por medio de
presentaciones que pueden llevar sonido o imágenes en movimiento, con
el fin de dar a conocer una presentación o un documento. Conocer las
teclas rápidas para la elaboración de documentos en menos tiempo.

Como estudiar
El primer paso es mentalizarte que la materia es muy fácil y no
tendremos ninguna complicación desde ahí partimos de una forma
positiva de ver la materia, de una forma más agradable y poder tener
confianza en lo que vamos a realizar.

Todos estamos conscientes que hoy en día es fundamental, comprender

el funcionamiento de una computadora e útil para muchas áreas de la
vida, desde el trabajo y la escuela hasta la vida social. La computación
representan un campo de estudio que te lleva al próximo nivel,
comprendiendo no solo cómo usar una computadora, sino también cómo
funciona en sí y cómo hacer para que haga cosas nuevas de manera
eficiente.

Cada vez más personas escogen este estudio y convierten su

conocimiento en profesiones lucrativas en el campo de los negocios, el
cuidado de la salud, la ingeniería y muchos más.
 Temario
4

1. Conceptos básicos de computación

➢ Usos y tipos de computadoras
❖ Encendiendo el equipo de cómputo.
❖ Apagando correctamente el equipo de cómputo.
➢ Hardware
❖ Conceptos
❖ Dispositivos periféricos de entrada
❖ Dispositivos periféricos de salida
❖ Dispositivos periféricos de entrada/salida
❖ Dispositivos de almacenamiento
❖ Dispositivos portátiles
➢ Software
❖ Conceptos
❖ Clasificación del software

2. Word
➢ Reconocimientos de Iconos de todas las cintas de opciones.
➢ Teclas rápidas.
➢ Rutas largas.
➢ Manejo de párrafos
❖ Caracteres especiales
❖ Interlineado
❖ Relleno y bordes
❖ Viñetas y números multinivel
➢ Configuración de un documento
❖ Tabla de contenido
❖ Tabla de ilustraciones
➢ Estilos
❖ Estilos y formato
❖ Títulos
❖ Aplicar estilos
❖ Crear un estilo
❖ Modificar un estilo
 Temario
5

➢ Diseño de página
❖ Columnas
❖ Saltos
✓ De Página
✓ De Columna
❖ Manejo de secciones
➢ Tablas
❖ Insertar tablas
❖ Personalizar tablas
❖ Aplicar formato
➢ Imágenes
❖ Insertar imagen
❖ Modificar propiedades de la imagen
➢ Portadas, Encabezados y Pies
❖ Insertar portada
❖ Crear portada personalizada
❖ Insertar Encabezado y Pie
❖ Crear Encabezado y Pie personalizado
➢ Combinación de correspondencia
❖ Crear carta modelo
❖ Insertar y modificar campos
❖ Tipos de combinación
➢ Revisión del documento
❖ Comentarios
❖ Control de cambios
❖ Proteger documento contra edición
➢ Vínculos de documento
❖ Marcadores
❖ Hipervínculos
❖ Referencia cruzada
 Temario
6
3. Excel
➢ Reconocimientos de Iconos de todas las cintas de opciones.
➢ Teclas rápidas.
➢ Rutas largas.
➢ Formato a hoja de cálculo
❖ Personalizar
❖ Combinar celdas
❖ Alineación
❖ Control de texto
❖ Ajuste
➢ Diseño de página
❖ Vista Diseño de Página
❖ Encabezado / Pie de página
❖ Personalizar Encabezado / Pie
❖ Área de impresión
➢ Caculos básicos
❖ Autosuma
❖ Operadores básicos (suma, resta, multiplicación y división)
❖ Funciones
➢ Manejo de Gráficos
❖ Creación de un gráfico
❖ Personalizar un gráfico
❖ Identificar elementos de un gráfico
❖ Cambiar el tipo de gráfico
➢ Manejo de Datos
❖ Convertir datos en tabla
❖ Ordenar datos
❖ Filtros
❖ Funciones para Base de Datos
❖ Agrupar / Desagrupar datos
➢ Listas personalizadas
❖ Relleno
❖ Orden personalizado
❖ Filtros personalizados
➢ Manejo de rangos
❖ Crear rangos
❖ Administrar rangos Presen
 Conceptos básicos de una computadora.
7
Encender y apagar la computadora es algo rutinario. Sin embargo, aunque sea
sencillo es importante tener en cuenta ciertos consejos.
De esta manera evitarás inconvenientes en tu equipo.

¿Cómo encender la computadora?

Encender la computadora es algo que hacemos, prácticamente, todos los días. Lo
importante es hacerlo de manera cuidadosa para no dañar el equipo.
Para encender la computadora se debe presionar el botón “ON”. Si es necesario
se enciende el monitor. Se espera cierto tiempo hasta que la computadora
arranque; en algunos casos se oye un sonido que indica esto. Una vez que se ha
cargado todo, se verá la pantalla de inicio y se podrá comenzar a usar la
computadora.
La computadora de escritorio se encienden desde el CPU, mientras que la
Notebook se enciende desde un botón ubicado, generalmente, encima del
teclado.

¿Cómo apagar la computadora?

Así como encender es algo sencillo, apagar la PC también lo es. Lo importante
cuando se apaga una computadora es elegir la opción correcta según lo que se
desea hacer: suspender o apagar.

Diferencia entre suspender y apagar la computadora:

Apagar la computadora implica que se apaga totalmente y se cierran todos los

programas abiertos. Por eso si queremos apagarla es importante haber guardado
todo lo que teníamos abierto.

Suspender la computadora implica ponerla en “suspenso”. Es decir, la

computadora no se apaga pero queda como “dormida”, hasta que la volvemos a
usar. En este caso es posible dejar abiertos los programas que estamos usando.
Cuando volvamos a usar la PC estos seguirán tal cual los dejamos.
Apagar la computadora

En Windows, se puede apagar la computadora haciendo clic con el botón

derecho del mouse sobre el “botón de inicio” ubicado en la pantalla principal.
Éste tiene la apariencia de una pequeña ventana con cuatro cuadrados.
 Conceptos básicos de una computadora.
8

En el menú que aparece se verá la opción “Apagar”, que permite “Cerrar sesión,
Suspender, Cambiar de usuario, Bloquear, Apagar o Reiniciar”.

Botón de Inicio
 Conceptos básicos de una computadora.
9

El hardware hace referencia a todos los componentes materiales y físicos de un

dispositivo, es decir, aquellos que se pueden ver y tocar. El monitor, el ratón, la CPU,
el teclado o la memoria RAM son algunos ejemplos de aquellas partes que, en su
conjunto, forman el hardware.

Hardware es el conjunto de componentes físicos de los que está hecho el equipo.

Los periféricos de entrada más habituales son:

Teclado (keyboard)
Ratón (mouse)
Panel táctil (touchpad)
Escáner (scanner)
Escáner de código de barras.
Escáner de Código QR (quick response code, código de respuesta rápida)
Sensor de huella digital.
Cámara web (webcam)
Dispositivos periféricos de salida

Pantalla táctil.
Altavoces.
Auricular.
Plotter.
Fax
Monitor.
Impresora.
Altavoz o parlante. Auriculares.
¿Cuáles son los dispositivos de entrada y salida?
Floppy.
CD- Rom.
Dvd-Rom.
Blu-ray.
Memoria Usb.
 Conceptos básicos de una computadora.
10

Los medios de almacenamiento de la computadora son disco, cinta magnética,

papel, discos compactos, memorias USB y, en general, cualquier dispositivo que
permite acumular los datos en forma permanente.
Entre los dispositivos más utilizados en el día a día se encuentran los
siguientes: Dispositivos de almacenamiento por medio magnético (Discos duros y
Disquetes) Dispositivos de almacenamiento por medio óptico (CD, DVD, Blu-
Ray) Dispositivos de almacenamiento por medio electrónico (pendrive y tarjeta de
memoria).

Software es el conjunto de programas o aplicaciones, instrucciones y reglas

informáticas que hacen posible el funcionamiento del equipo.

¿Qué es un software?

El término software es un vocablo inglés que fue tomado por otros idiomas y
designa a todo componente intangible (y no físico) que forma parte de
dispositivos como computadoras, teléfonos móviles o tabletas y que permite su
funcionamiento.

Los software se clasifican según su función en:

Softwares de sistemas. Programas que dan al usuario la capacidad de relacionarse

con el sistema, para ejercer control sobre el hardware. El software de sistema
también se ofrece como soporte para otros programas. Por ejemplo: sistemas
operativos o servidores.

Softwares de programación. Programas diseñados como herramientas que le

permiten a un programador desarrollar programas informáticos. Se valen de
técnicas y un lenguaje de programación específico. Por ejemplo: compiladores o
editores multimedia.

Softwares de aplicación. Programas diseñados para realizar una o más tareas

específicas a la vez, pueden ser automáticos o asistidos. Por ejemplo: videojuegos
o reproductores multimedia.
 Conceptos básicos de una computadora.
11
Software de edición de imágenes.
Por ejemplo: Adobe Photoshop, Paint shop, GIMP.

Software de procesador de texto.

ejemplo: Microsoft Word, Word Pad, Block de notas.

Software de audio.
Por ejemplo: Adobe Audition, Abelton, Pro Tools.

Software de comunicación.
Por ejemplo: Facebook, Skype, Zoom.

Software de diseño y arquitectura.

Por ejemplo: AutoCAD, Adobe Illustrator, Revit.

Software de contabilidad.
Por ejemplo: Coi, Noi, Sae

Software de sistema operativo.

Por ejemplo: Linux, MacOS, Windows.

Software de protección contra virus.

Por ejemplo: AVG Antivirus, McAfee, Panda.

Software de programación.
Por ejemplo: Microsoft Visual Studio, Xcode, Lazarus.
 Windows.
12
 Interfaz Windows.
En está sección vemos cuáles son los elementos más destacables de su interfaz y cómo es
posible editarlos de manera rápida: el escritorio, la barra de tareas, el menú inicio, la
navegación entre ventanas y el explorador de Windows. Aún sí, toda su configuración
también es accesible desde el Panel de Control, presentado más adelante.
Escritorio: El escritorio es la primera zona de nuestro sistema operativo Windows que
conocemos ya que es la que inmediatamente es mostrada al acceder al mismo. Contiene
archivos, directorios, accesos directos a otros archivos y directorios, aplicaciones...
contiene a su vez la barra de tareas y el menú inicio, que vemos a continuación en
siguientes apartados.
Personalizar el escritorio en Windows 7 es tan sencillo como abrir el menú contextual
haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él. De esta forma tenemos acceso a tres
opciones con operaciones elementales: Resolución de pantalla, Gadgets y Personalizar, que
podemos ver:
 Windows.
13
 Interfaz Windows.
Si elegimos la opción Resolución de pantalla abrimos la ventana que podemos ver en la
siguiente imagen. Desde aquí podemos cambiar la resolución actual de nuestra pantalla, es
decir, el número de pixeles que pueden ser mostrados por pantalla. También podemos
cambiar a otro monitor que hayamos conectado al equipo.

Finalmente si elegimos la opción Personalizar en el menú contextual del escritorio podemos

cambiar otras configuraciones a las que estamos más acostumbrados, como el tema usado
para Windows (conjunto de colores y diseños aplicables a la configuración general), el fondo
de pantalla para el escritorio, el color de las ventanas, los sonidos a usar al manipular los
elementos del sistema operativo o el protector de pantalla (animación que aparece cuando
pasa un tiempo de inactividad en el equipo).
 Windows.
14
 Interfaz Windows.
También desde aquí es posible modificar otros elementos visuales como el aspecto del
puntero del ratón, la imagen a mostrar representativa para la cuenta de usuario o los iconos
que deseamos que estén presentes en el escritorio. Cambiar cada uno de estas
características es extremadamente sencillo haciendo clic en la característica que queremos
manipular.

La barra de tareas.
La barra de tareas es un elemento fundamental para la interacción usuario-sistema
operativo. Desde ella tenemos acceso directo a las aplicaciones que estamos usando en este
momento, las más usadas, software y servicios que se encuentran en ejecución, etc. Veamos
cómo se estructura y cuáles son sus componentes.
 Windows.
15
 Interfaz Windows.
En la primera parte de la barra podemos ver la fecha y hora actuales. Si hacemos clic en
cualquier de ellas podemos ver un calendario y reloj amplificados, y podemos cambiar la
configuración de fecha y hora de nuestro equipo. Después disponemos de diferentes iconos
con los procesos más importantes en ejecución, pudiendo manipular sobre ellos su estado y
configuración. Por ejemplo podemos ver el icono para la salida de audio pudiendo cambiar
el volumen de la misma, o el estado de nuestra conexión.

Podemos configurar y editar nuestra barra de tareas haciendo clic con el botón derecho del
ratón sobre ella. Podemos elegir qué queremos mostrar en ella, mostrar el escritorio (algún
útil cuando tenemos muchas ventanas abiertas), bloquearla... pero lo más importante es la
ventana de Propiedades así como el Administrador de Tareas.
En la ventana de Propiedades disponemos de tres pestañas elementales: Barra de tareas,
Menú Inicio y Barra de herramientas. En Barra de tareas podemos realizar muchas de las
operaciones ya comentadas para la barra de tareas, como ocultarla automáticamente,
bloquearla, su ubicación, o características de los iconos que contiene.
 Windows.
16
 Interfaz Windows.
Ahora veremos el menú de inicio que nos proporciona Windows, en el cuál lo encontramos
completamente integrado con la barra de herramientas, de hecho es posible acceder a su
configuración desde la ventana de propiedades de la propia barra de tareas.
La configuración más importante del menú inicio, para personalizar el aspecto y el
comportamiento de vínculos, iconos y menús, la podemos realizar haciendo clic en el botón
Personalizar; cómo abrir los diferentes submenús, si mostrar o no la ayuda, cómo han de
realizarse las búsquedas, qué elementos mostrar y cómo hacerlo (carpeta de documentos
personales, descargas, acceso al equipo, herramientas administrativas del sistema,
imágenes, juegos, música, red, panel de control, etc.). También podemos establecer el
número máximo de programas y elementos recientes a mostrar en el menú inicio.
 Windows.
17
 Interfaz Windows.
Ahora que conocemos los elementos esenciales en la interfaz gráfica de Windows 7
pasamos a conocer otros aspectos que son también importantes, como son la navegación
entre ventanas del sistema operativo y el Explorador de Windows, la utilidad referencia para
conocer cómo se encuentra estructurado Windows. Para acceder al Explorador de Windows
tenemos diferentes posibilidades como es habitual: podemos, por ejemplo, abrirlo haciendo
clic en el acceso rápido disponible en la barra de tareas , o escribiendo “Explorador de
Windows” en el buscador del menú inicio y haciendo clic en el vínculo mostrado como
resultado. El Explorar de Windows muestra inicialmente el contenido de Bibliotecas, el
directorio principal con Documentos, Imágenes, Música y Vídeos.

El Explorador de Windows nos permite visualizar de forma clara el contenido del sistema de
ficheros y sus directorios.
En la parte izquierda disponemos de un menú principal de enlaces a los sitios que podemos
explorar, tales como Favoritos, que incluye los directorios Descargas, Escritorio y Sitios
recientes, Bibliotecas, Equipo y Red. Haciendo clic en cada enlace es posible desplegar los
respectivos submenús o subdirectorios.
 Windows.
18
 Interfaz Windows.
Al hacer clic en cualquiera de los elementos el contenido de la parte central del Explorador
de Windows es actualizado con los elementos que a su vez contiene. Así, por ejemplo,
cuando seleccionamos Equipo podemos ver las unidades de disco duro disponibles en
nuestro equipo.

Además del almacenamiento interno, podemos también crear nuestras propias direcciones
de almacenamiento, las cuales podremos organizar en carpetas.
Bata con posicionarnos en cualquier espacio libre dentro del escritorio y oprimir clic
derecho.
 Windows.
19
 Interfaz Windows.
Ahora bien, para guardar un archivo, nos posicionaremos en cualquier parte libre de nuestro
escritorio y con clic derecho nos desplegará el siguiente menú:

Como vemos, deberemos seguir la siguiente ruta: Clic Derecho / Nuevo / Carpeta.
Al seleccionar Carpeta, de manera automática nos generará una en nuestro escritorio.
 Word.
20
El programa Word de Office 2013 conserva gran parte de sus características y
rendimiento como el procesador de palabras más utilizado en el mercado de la
computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación
en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc.. y demás elementos
que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia
el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para
realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

Partes principales del programa .

Cinta de
Barra de Opciones Grupos de
Herramientas de Herramientas
Accesos Rápidos Barra de
Título

Barra de
desplazamiento
vertical

Página de
Trabajo

Vistas
documento

Barra de
Estado Zoom
 Word.
21
 Las barras de Word:
✓ La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional, por ejemplo: “Documento 2”, hasta que lo guardes y le des el
nombre que quieras.

✓ La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma

inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Deshacer, etc..

✓ Las reglas, nos permite establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos

seleccionados, colocar los márgenes, etc.. Es posible que no se muestren por
defecto. Para visualizar las reglas deberás ir a la pestaña Vista y marcar la casilla
Regla.

✓ La barra de estado, nos muestra la página en que nos encontramos. También el

idioma y los botones de visualización del documento. En ella encontramos también
una barra de vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento
(equivalente a las opciones de la pestaña vista). Y una barra de zoom, que permite
verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

✓ La barras de desplazamiento, nos permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola.
 Word.
22
✓ Existen también grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el
propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamados flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los
podemos desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrándolos.
Normal mente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selecciona
un determinado objeto, por ejemplo al seleccionar una palabra del texto.

➢ La cinta de opciones:
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (inicio, insertar,
vista, diseño de página, referencias, etc.), que a su vez están divididas en grupos. Por
ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos de
toda la edición posible en el texto. Por lo tanto, de manera común, deberemos conocer
que para referirnos a la ruta de alguna herramienta, obedeceremos la siguiente
estructura: Por ejemplo:
✓ Inicio > Portapapeles > Copiar.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Esta botón abre un panel o cuadro de diálogo con más
opciones con el grupo en cuestión.
 Word.
23
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene una programación en la cual
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles. Por ejemplo,
la ficha “Herramienta de tabla” no estará visibles de entrada, pues únicamente se
mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero so en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna ficha de forma manual, podremos
hacerlo desde la siguiente ruta:
✓ Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones.
Además, si utilizamos la configuración de la tecla “ALT” , entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla que se deberán pulsar para acceder a estas opciones sin la
necesidad del mouse.

➢ La ficha de archivo.
La pestaña de archivo, si se observa con detalle, se encuentra destacada de color azul.
Esto es que a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la
modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones
referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en está pestaña, se cubre el
documento con un panel de opciones.
 Word.
24
Cuando es necesario trabajar por un tiempo prolongado en Word, es importante que
trabajemos con todas las herramientas requeridas, y que se ajusten a lo necesario, para
ello, es posible configurar de manera personalizada la cinta de opciones.
Para ello, Word nos permite realizar las siguientes modificaciones:
✓ Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de
herramientas.
✓ Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha con los botones que más
utilizamos.
✓ Inhabilitar fichas que no utilicemos de manera frecuente.
Todas estas opciones se encuentran en la siguiente ruta:
✓ Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
También haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la opción
Personalizar cinta de Opciones en el menú contextual.

Las opciones mostradas nos permiten realizar lo siguiente:

Las listas desplegables superiores sirven para elegir los comandos disponibles que
podemos incluir en las fichas, y que fichas queremos modificar (personalizar cinta de
opciones)
 Word.
25
✓ Comandos disponibles en: Podremos elegir entre los más utilizados, los que no
están disponibles en ninguna ficha, macros, archivo, entre otros.
✓ Personalizar la cinta de opciones: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas
principales o las de herramientas.
Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarán, en función de lo
que hayamos seleccionado en los desplegables explicados.
Las acciones que nos permiten realizar son las siguientes:
✓ Nueva pestaña: Permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio,
Insertar, Datos, etc..
✓ Nuevo grupo: Permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea
estándar o personalizada). Por ejemplo, en l a ficha inicio podríamos crear un grupo
llamado DOCUMENTO que incluyera los botones GUARDAR Y CERRAR, así no
necesitaríamos cambiar a la ficha ARCHIVO cada vez que guardamos.
✓ Cambiar nombre: Sirve para modificar el nombre de un ficha o grupo. Para hacerlo,
tendremos que seleccionar el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro
de diálogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.
✓ Restablecer: Permite recuperar el aspecto estándar de Word, sin mostrar las
personalizaciones realizadas.
✓ Los botones: Los botones en forma de flecha sirven simplemente para ordenar las
pestañas; seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición
que queremos que ocupe.
✓ Los botones: Los botones Agregar o Quitar: sirven para incluir o eliminar un botón
o comando de las fichas.
 Word.
26
 Ayuda en Word.
Tenemos métodos para obtener ayuda en Word.
✓ Ayuda contextual: Consiste en colocar el cursos sobre un icono y esperar un
intervalo de tiempo relativamente corto para que aparezca una ventana con la
explicación sobre la función de dicho ícono.

✓ Temas de ayuda: Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente información,

podemos hacer clic en el enlace de “MÁS INFORMACIÓN” y se abrirán los temas
de ayuda de Word relativos a ese icono.
 Word.
27
Otras dos formas de utilizar la ayuda la “Cinta de opciones”, haciendo clic en el
interrogante de la zona superior derecha, o bien, utilizando la tecla “F1”. Aparecerá la
ventana de Ayuda.

En esta pantalla puedes buscar varias opciones:

✓ Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, y la opción para volver a la página
de inicio.
✓ Botones para imprimir: Los botones Imprimir o cambiar tamaño de fuente,
ayudarán a ver más grandes o pequeñas las letras de la documentación.
✓ Caja de búsqueda: Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto
introducido, la cuál se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y
también en otros sitios de internet.
✓ Introducción: Nos presenta las novedades de office, métodos abreviados del
teclado, entre otros.
 Word.
28
 Edición básica.
La edición básica consiste en las opciones como: “desplazar, seleccionar, eliminar,
copiar, pegar y deshacer”
Introducción: En el documento podemos definir que texto es el título, cuál el subtítulo,
y cuál los párrafos de contenido.
Esta distinción no es únicamente estética, si no que ayuda a Word a hacerse una idea de
la estructura del documento.
Desde la pestaña Inicio > grupo de Estilos, encontraremos un cuadro que nos permite
elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribe algo, se considerará que el

texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato
NORMAL. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un TÍTULO
2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si se requiere que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás
elegir el estilo PÁRRAFO.
Como ya sabemos, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho.
Pero conviene saber que, si algún momento se requiere realizar un salto de línea de
forma voluntaria, se puede realizar con la combinación de teclas MAYUS + INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsarás simplemente INTRO, pero no
es así, si se pulsa INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, si no la
intención de empezar un nuevo párrafo.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando lleguemos al margen inferior
de una página y seguimos escribiendo. También se puede insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente, aun que no hayamos llegado al final, desde la
pestaña: Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
 Word.
29
La herramienta MOSTRAR TODO te permite saber si un texto ha sido dividido en
bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontraremos en la pestaña
Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: ¶
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas.
Un problema frecuente en Word es que realiza acciones sin previo aviso ni autorización.
Por ejemplo, si tratas de escribir una nota con un símbolo que lo destaque como por
ejemplo: *Asterisco y a continuación del texto : *EJEMPLO.
Word automáticamente dará por sentado que lo que se requiera hacer es crear una lista,
y que se está utilizando el asterisco como una viñeta y modificará el margen.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto
tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño ícono flotante en firma de rayo que
aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la
acción de Word.
 Word.
30
 Simbología
Insertar textos en Word con caracteres especiales nos permite tener un trabajo más
profesional, entendible y que cumplo con características especificas según se requieran.
Esta edición la encontraremos en la siguiente ruta: Insertar > Símbolos > Símbolo /
Ecuación.
En el caso de elegir simbología, esta nos desplegará un menú como el siguiente:

Ahora bien, para el caso de elegir, podemos acceder a ecuación comunes

predeterminadas o en configurar a los requerimiento o estructura que sea necesaria:
 Word.
31
Navegación dentro del documento.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda

Donde aparece el numero de página, se abre un

panel de navegación.
El panel de navegación tiene 3 pestañas para
navegar:
Títulos: Nos desplaza a la parte o partes del
documento que lo contiene.
Páginas: Muestra todas las páginas que tiene el
documento.
Resultado: Podemos buscar desde texto,
comentarios, imágenes. Con esta herramienta
podemos encontrar cualquiera de estos elementos
en el documento.
Sin embargo cuando el documento es muy extenso,
podemos realizar una búsqueda más rápida en la
siguiente ruta: Inicio > grupo Edición > menú
Buscar.
En el cuál nos abrirá el siguiente menú:
 Word.
32
Navegación por teclado.
Algunos comandos que nos permiten realizar navegación y modificaciones al texto de
manera más rápida.

Para seleccionar Comandos

Un carácter a la derecha Mayús +
Un carácter a la izquierda Mayús +
Palabra a la derecha Ctrl + mayús +
Palabra a la izquierda Ctrl + mayús +
Hasta el final de la línea Mayús + Fin
Hasta el principio de la línea Mayús + Inicio

En la siguiente ruta: Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un
menú que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento por completo.

Copiar, cortar y pegar.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar del texto
o documento. Siendo esto, podemos seguir la ruta de: Inicio > Portapapeles.
 Word.
33
Como se había visto anterior mente, si ocupamos el botón inferior derecho,
accederemos a un menú más completo.

A continuación aparecen los elementos que hay en

el portapapeles, cada elemento tiene un icono
delante que nos informa de su origen.
Si queremos eliminar o pegar, podemos realizarlo
directamente desde el portapapeles, debemos
seleccionar la pestaña derecha de la imagen y
seleccionar la opción.

Hay que recordar que el portapapeles, únicamente

soporta como máximo 24 elementos, por lo que a
la hora de utilizar cada uno de estos, deberá ser
eliminado como sugerencia.
 Word.
34
Como ya vimos, tenemos la opción del portapapeles de Word, que nos permite copiar,
sin embargo tendremos también las opciones para pegar no solo imágenes, sino
también texto y diversa información en tablas.
La siguiente ruta a la que debemos acceder, será: Inicio > Portapapeles.

En ella, al dirigirnos a la parte de pegado especial, veremos todas las opciones que se
tienen a disposición para los diferentes tipos de pegado con lo que Word nos permite
trabajar; y nos emergerá una venta.

En ella nos permitirá elegir las formas de pegar el documento entre distintos formatos.
Como por ejemplo, se podrá convertir texto a una imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que se
realizará cada tipo de pegado, simplemente seleccionando en la lista superior.
 Word.
35
Por otro lado, si lo que se requiere es remplazar alguna palabra por otra, dentro de un
texto robusto, podremos realizarlo siguiendo la siguiente ruta: Inicio > grupo Edición >
opción Reemplazar.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase buscar y en el campo Remplazar con,

pondremos la palabra o frase que queremos que se sustituya a la palabra buscada
Y una vez echo esto, se podrán elegir las siguientes opciones:
✓ Buscar siguiente: Busca la siguiente coincidencia de la palabra buscada.
✓ Reemplazar: Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente coincidencia.
✓ Reemplazar todos: Reemplaza todas las coincidencias que se encuentran
automáticamente, sin preguntar a la vez. Al acabar nos informará del número de
coincidencias que ha reemplazado.
 Word.
36
Guardar y Guardar como.
Para guardar un documento, tendremos las dos opciones, guardar y guardar como.
Para acceder a estos menús, podremos tener las siguiente opciones:

Desde la barra de estado, podremos seleccionar directamente el ícono correspondiente

a “Guardar”, o mediante los comandos Guardar ( Ctrl + G).

También desde el apartado Archivo, podremos encontrar directamente estas dos

opciones de Guardar y Guardar Como.
 Word.
37
Archivos.
Para conocer los archivos con lo que se trabaja en Word, debemos entender los
conceptos con los que nos encontraremos en Windows.
Unidad física: Son componentes físicos que tienen la capacidad de almacenar
información. Algunos ejemplos son: el disco duro del ordenador, un CD, un DVD, una
memoria USB, una tarjeta SD, etc..
Unidad Lógica: El sistema de archivos no puede referirse a las unidades físicas como tal
sino que lo hace a través de una unidad lógica. Podemos simplificar diciendo que una
unidad lógica es el nombre con el que Windows se refiere a las unidades físicas.
Las unidades lógicas se nombran con letras mayúsculas seguidas de dos puntos. Por lo
cual si tenemos varias unidades conectadas, estas aparecerán por orden alfabético.
Red: Es cuando tenemos almacenamiento en la nube, y en este caso las unidades de
almacenamiento no están directamente en nuestro ordenador, y es sólo un cable de red
el que nos permite estar transmitiendo datos.
En el caso de contar con algún servicio de Windows que ocupe almacenamiento en la
red, este también aparecerá en nuestro ordenador.
Archivo: Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos
características fundamentales de los archivos, los cuales son: Tipo y Nombre.
Al referirnos en tipos de archivo, hacemos hincapié en los distintos formatos o más
común mente conocidos como extensiones, los cuáles únicamente hacen referencia a
los programas que se pueden ejecutar, en este caso la extensión con la que será
guardado el archivo será “.doc” el cuál será el programa con el que Windows compilará
los archivos.
Al momento de guardar los archivos, no se podrán hacer uso de los caracteres
especiales, pues estos no serán leídos. Algunos de los caracteres especiales que no
podrán ser leídos son ( ¿, ?, <, >, #, @, $, etc..)
Carpetas: Realizando “Click Derecho” sobre el escritorio, nos permitirá acceder a un
submenú, en el cual podremos elegir la opción “Nuevo” o “Nueva Carpeta” el cuál
creará la carpeta con la cuál comenzaremos a archivar. Además de que podremos crear
nuevas carpetas, dentro de las ya creadas.
 Word.
38 Estos son algunos comandos con los que Word crea su interfaz.

Tecla Función Tecla Función

F2 Mover texto o gráfica Ctrl + W Eliminar el formato de párrafo

F3 Insertar un elemento Supr Eliminar un carácter hacia la

derecha
F4 Repetir la última acción Ctrl + X Cortar texto seleccionado y
realizada. copiarlo al portapapeles.
F5 Ejecutar cuadro de diálogo (Ir a) Ctrl + Z Deshacer la última acción

F6 Ir al panel o marco siguiente Ctrl + F3 Cortar a especial

F7 Elegir el comando “ortografía” Ctrl + N Aplicar negrita a las letras.

F8 Extender una selección Ctrl + K Aplicar cursiva a las letras.

F9 Actualizar los campos Ctrl + S Aplicar subrayado a las letras

seleccionados
F10 Activar la barra de menús. Ctrl + C Copiar el texto u objeto
seleccionado.
F11 Ir al campo siguiente. Ctrl + Eliminar el formato de
Espacio caracteres.
F12 Comando guardar como. Ctrl + P Imprimir

Ctrl + T Centrar párrafo. Ctrl + G Guardar documento

Ctrl + J Justificar un párrafo Ctrl + F4 Cerrar ventana

Ctrl + Q Alinear un párrafo a la izquierda Ctrl + F2 Copiar texto

Ctrl + D Alinear un párrafo a la derecha Ctrl + E Seleccionar todo el texto.

Nota: tendrá que estudiar todas las teclas rápidas ya que las que se muestran son un
ejemplo de las más comunes y mayormente utilizadas.
 Word.
39
Ahora bien, pondremos en práctica lo visto anteriormente con una serie de prácticas.
 Práctica 1
Aplicar estilo a una Tabla.
Seguiremos los siguientes pasos:
1.- Abriremos un nuevo documento.

2.- Después, insertaremos una tabla de 15 filas por 4 columnas, con un Ancho de columna
fijo Automático. Seguimos la siguiente ruta: INSERTAR / TABLAS / TABLA.
 Word.
40
3.- Después, seleccionamos INSERTAR TABLA.

4.- En el documento, nos aparecerá nuestra tabla deseada:

 Word.
41
5.- Ahora bien, aplicaremos el siguiente estilo: “Tabla de lista 3, Énfasis 4. La cual
seleccionaremos desde la siguiente ruta: SELECCIONAMOS LA TABLA / DISEÑO /
ESTILOS DE TABLA / NUEVO ESTILO DE TABLA.
A) Seleccionamos la tabla.

B) Diseño.

C) Estilos de tabla, ubicados en la pestaña:

 Word.
42
D) Estilos de tabla:

E) Estilo aplicado.
 Word.
43
 Práctica 2
Aplicar para el siguiente texto: Tema: Times New Roman 12, justificado, interlineado de
1.15, marca de agua: STRM – Fuente Cambria Math 44, encabezado y margen.
Seguiremos los siguientes pasos:
1.- Seleccionaremos el texto, posicionándonos desde inicio con nuestro mouse o cursor,
y haciendo clic izquierdo podremos sombrear todo el texto; o bien con el comando Ctrl
+ E. El cual nos permitirá seleccionar todo el texto que exista en el documento.
2.- Una vez seleccionado, procedemos a dar formato al texto, por lo tanto, para cumplir
con las condiciones dadas, tendremos:
Para aplicar el tema: Seguiremos la siguiente ruta: INICIO / FUENTE / SELECCIONAR
TIPO DE FUENTE HACIENDO CLIC EN EL TRIÁNGULO SELECCIONADO / SELECCIONAR
TAMAÑO DE FUENTE HACIENDO CLIC EN EL TRIÁNGULO SELECCIONADO.

3.- Ahora bien, para aplicar la parte de justificado, tendremos que seguir la siguiente
ruta: INICIO / PÁRRAFO / SELECCIONAMOS JUSTIFICADO O BIEN EL COMANDO Ctrl + J.
 Word.
44
3.- Ahora bien, para aplicar el interlineado solicitado de 1.15, podremos aplicar
directamente de la siguiente ruta: INICIO / PÁRRAFO / INTERLINEADO / SELECCIONAR
EL INTERLINEADO CORRESPONDIENTE.

4.- Para introducir una marca de agua seguiremos la siguiente ruta: DISEÑO / FONDO DE
PÁGINA / MARCA DE AGUA.
 Word.
45

4.- Seleccionaremos MARCA DE AGUA / MARCA DE AGUA PERSONALIZADA. Nos abrirá

la siguiente ventana, en donde escogeremos si la marca de agua tendrá que ser
procedente de una imagen o sólo texto. Para el caso de la practica, nos solicita poner
una marca de agua en TEXTO, con la especificación de:
➢ Texto: STRM
➢ Fuente: Cambria Math 144
➢ Tamaño: 144
➢ Color: “Verde Oscuro Énfasis, 25%”
➢ Distribución: Diagonal.

Como vemos, cada valor será seleccionado mediante el triángulo o flecha señalado a la
izquierda de cada parámetro a modificar.
Una vez, teniendo los parámetros seleccionados, daremos clic en APLICAR y
posteriormente en CERRAR.
 Word.
46
5.- Aplicar márgenes.
Para poder aplicar márgenes será necesario seguir la siguiente ruta: DISEÑO / FONDO DE
PÁGINA / BORDES DE PÁGINA.

Al hacer clic en BORDES DE PÁGINA nos aparecerá la siguiente ventana de configuración.

Seleccionaremos todos los atributos solicitados, en los cuales también tendremos en

cuenta que podremos modificarlos con el triángulo o flecha que aparece seleccionado de
lado izquierdo de cada uno de las variables. Una vez definidos, daremos clic en ACEPTAR.
 Word.
47
Una ves terminado de aplicar las especificaciones al texto y a la página de nuestro
documento. Quedará de la siguiente manera:
 Excel.
48
En la era digital en la que vivimos, las herramientas tecnológicas han revolucionado
la forma en que trabajamos, comunicamos y gestionamos a la información. En este
contexto, Excel se ha establecido como uno de los pilares fundamentales en el
mundo laboral y académico.
Excel ofrece el las funciones de tablas y gráficos dinámicos que ayudan a un mejor
control sobre los datos.
Excel, como se mencionó ya, es una hoja de cálculo, en el cuál a través de ella,
podemos realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y
restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.

Para iniciar Excel, accedemos desde el menú inicio y abrimos el programa.

Al iniciar, tendremos la siguiente pantalla:

En el cuál inicializaremos “Libro en blanco”

 Excel.
49
La planilla de cálculo es básicamente una tabla de doble entrada en la que podemos
introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, está formada por filas y
columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van
desde “A” hasta “AAA”. La intersección de una fila y una columna forma una celda, y
un conjunto de celdas se denomina rango.

Hacemos referencia a una celda por su dirección (coordenada), que se encuentra

integrada por la letra de la columna seguida por el número de fila a la que
pertenece; por ejemplo, la celda A1 corresponde a la intersección de la columna A y
la fila 1. En estas celdas es posible ingresar diferentes tipos de datos ya se texto,
números, fechas o fórmulas y funciones que usen valores existentes en otras celdas
para efectuar un cálculo determinado.
Un archivo de Excel está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo; por eso
estos archivos se denominan libros. En la versión 2013, cuando abrimos un nuevo
libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de cálculo,
pero podemos añadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, también eliminar
las que no sean necesarias. Además, es posible vincular una hoja de cálculo a otras
para realizar diferentes tipos de cálculos. En la parte inferior de la ventana veremos
la etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual.

Barra de título y Barra de herramientas de acceso rápido.

La Barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana de la aplicación,

muestra el nombre del libro abierto y contiene los clásicos botones de Windows
que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. La Barra de herramientas de
acceso rápido está ubicada, de manera predeterminada, en la parte superior
izquierda de la ventana de la aplicación, y contiene las herramientas que usamos
con mayor frecuencia, como, por ejemplo, Guardar, Deshacer, Rehacer. Es posible
personalizar esta barra de acuerdo con nuestras necesidades, quitando o agregando
diferentes comandos.
 Excel.
50
Al igual que en Word, veremos la utilización de cada uno de estos iconos que
contiene la barra de acceso rápido de Excel.:

✓ Guardar: permite guardar un archivo. Si no se lo guardó previamente, se abrirá el

cuadro de diálogo Guardar como.

✓ Deshacer: da la posibilidad de revertir una acción que acabamos de realizar.

Podemos deshacer varias acciones presionando el botón tantas veces como sean
necesarias.

✓ Rehacer: es la contracara del botón anterior, ya que permite rehacer acciones.

Solo podemos rehacer algo que se ha deshecho previamente; por eso, en
algunas ocasiones esta opción está desactivada

✓ Nuevo: abre un nuevo libro de trabajo. No viene por defecto en la barra de

herramientas, sino que lo hemos agregado al personalizar la barra.

✓ Impresión rápida: imprime la hoja de cálculo directamente, sin mostrar el cuadro

de diálogo de impresión, que nos da la opción de configurar distintos
parámetros. Este botón también fue agregado a la barra de herramientas
mediante la opción de personalización

✓ Personalizar barra de herramientas de acceso rápido: despliega el menú que nos

permite añadir más comandos a la lista inicial. Mediante la opción Más
comandos..., tendremos acceso a todos los comandos que puede utilizar el
programa, desde los más habituales y de uso común, hasta los más específicos.

Excel 2013 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se
agrupan las diferentes herramientas para trabajar con una planilla. Cada ficha es
específica y está relacionada con un tipo de actividad, acción o elemento; algunas
solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto. Por ejemplo,
si seleccionamos una imagen, se activará la ficha Herramientas de imagen.
Podemos personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados por
nosotros, como también cambiarles el nombre o el orden a las fichas y a los grupos.
De forma predeterminada se compone de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Empleando los métodos abreviados de
teclado podemos acceder a las fichas. Esta alternativa combina distintas letras con
la tecla ALT.
 Excel.
51
Para conocer qué letras debemos usar, presionamos dicha tecla y aparecerá sobre
cada ficha la letra correspondiente. Por lo tanto, para acceder al contenido de una
ficha debemos hacer clic sobre su nombre o presionar la combinación de teclas.
Además, podemos mostrar u ocultar el contenido de las fichas a través de la
combinación de teclas CTRL + F1. Sobre el extremo derecho de la barra de título se
muestra el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones, para ocultar la
cinta, mostrar solo las pestañas o pestañas y comandos.

La Barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones y muestra el

contenido de la celda activa. Tiene tres sectores: a la izquierda, el Cuadro de
nombres, que presenta la dirección de la celda activa; en el medio, los botones que
permiten aceptar o rechazar funciones y, a la derecha, el Cuadro de fórmulas,
donde insertamos y modificamos tanto las fórmulas como el contenido de la celda.

Menú archivo.

A través de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos a la Vista

Backstage de Excel 2013, es decir, al lugar donde encontramos todas las opciones
relacionadas con la administración de archivos, como guardar, abrir, enviar,
imprimir y obtener información sobre ellos, entre otras posibilidades.

Esta ficha se distingue de las demás por tener color verde. Al hacer un clic sobre
ella, veremos que la Vista Backstage ocupa toda la ventana del programa, la cual se
divide en dos paneles. En el panel izquierdo aparecen listados los diferentes
comandos disponibles, hay un grupo de comandos básicos, tales como Guardar,
Guardar como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir. El comando Cerrar cierra el archivo. Si
hacemos clic sobre Guardar como o Abrir, aparecerá un cuadro de diálogo que nos
ayudará a abrir o guardar un archivo.
 Excel.
52
Desde Opciones podemos acceder a las herramientas generales de configuración
para trabajar con Excel, como también a las diferentes opciones que nos permiten
personalizar la cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de estado.
La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la aplicación. En el
sector izquierdo muestra información sobre el estado de una celda seleccionada:
Listo, cuando no estamos realizando ninguna acción; Introducir, cuando estamos
ingresando datos en una celda vacía; o Modificar, cuando estamos editando el
contenido de una celda. En el sector derecho se ubica el Zoom, que explicaremos
en detalle más adelante. A la izquierda del Zoom están los botones de vista, que
permiten visualizar la hoja de cálculo de diferentes maneras: Normal, Diseño de
página y Vista previa de salto de página. Para activar o desactivar la visualización de
más información en la barra de estado utilizamos el menú Personalizar barra de
estado con todas las opciones disponibles, que se abre al presionar el botón
derecho del mouse sobre la barra.

De esta manera, cada vez que accedamos a una hoja de cálculo, dispondremos de
información relevante en la barra de estado y podremos activarla o desactivarla de
acuerdo con nuestras necesidades.
 Excel.
53
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra

hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de
diálogo o la banda de opciones, a continuación te
describimos estas dos formas, en cualquiera de las
dos primero deberás previamente seleccionar el
rango de celdas al cual se quiere modificar el
aspecto:

En la pestaña inicio haz clic en la fecha que se encuentra al pie de la sección fuente.

Del cuadro de dialogo que se abre, formato de celdas, haciendo clic sobre la
pestaña.
Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
54 Excel.
Alineación.

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:
Inicio > fuente > alineación
 Excel.
55
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.

Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celda.

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer

clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

General: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos
a la izquierda.

Izquierda (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de

éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor
en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el
contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

Derecha (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de

éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este
valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que
el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

Llenar: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y
elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la
anchura de la celda.
 Excel.
56

Justificar: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto
por la derecha como por la izquierda.

Centrar En La Selección: Centra el contenido de una celda respecto a todas las

celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección
que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior

de éstas. Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a
la altura de las celdas. Inferior: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas en la parte inferior de éstas.

Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre
en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel
2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a
no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza
las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta
opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para
ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro
de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se

reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
 Excel.
57

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la

celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del
nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc....

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida,
como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas
pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a
continuación nos centrará los datos.

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
 Excel.
58
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2 . Seleccionar la pestaña Inicio.

3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.

6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el

botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
 Excel.
59
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de
elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los
bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste.
En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí
no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Rellenos
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
 Excel.
60

Seleccionar el rango de celdas al cual

queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se

encuentra bajo la sección Fuente.

Hacer clic sobre la pestaña

Relleno. Aparecerá la ficha de la
derecha.

Elegir las opciones deseadas del

recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón
Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro.

Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el

efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la
trama.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno

de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro
caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha
derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el
cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Excel.
61

Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2007 para no permitir la

modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.

Además de la
protección mediante
contraseñas para los
libros de trabajo,
Excel2007 ofrece
varias órdenes para
proteger las celdas
del libro. Para ello
tenemos que realizar
dos operaciones: la
primera que consiste
en proteger las
celdas que no
queremos que sufran
variaciones, y la
segunda que consiste
en proteger la hoja.

Cuando una celda

está bloqueada no
podrá sufrir
variaciones.
Realmente por
defecto todas las
celdas están
protegidas o
bloqueadas para que
no sufran cambios,
pero no nos damos
cuenta ya que
la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la
hoja de cálculo. Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los
siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar
variaciones.
 Excel.
62
Seleccionar la pestaña Inicio.
1. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. Hacer clic
sobre la pestaña Proteger.
2. Aparecerá la ficha de la derecha:
3. Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.
4. Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.
Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de
cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos:
Seleccionar la pestaña Revisar.
Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se encuentra en la sección Cambios.
Aparecerá el cuadro de diálogo Proteger hoja de la derecha:
Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para
proteger el contenido de las celdas de la hoja activa.

Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de
cálculo para que no tenga efecto la protección para la modificación seleccionada y
desactivarla para tener en cuenta la protección.

Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja
la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña.
 Excel.
63

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo

tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar.

A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se

podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que
en la protección, es decir:

Seleccionar la pestaña Revisar.

Hacer clic sobre el botón Desproteger hoja que se encuentra en la sección

Cambios.
Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que
escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada,
automáticamente la desprotege.
 Excel.
64

Cálculos básicos.

Excel permite que en una función tengamos varios operadores para tratar los datos.

Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el
enlace entre 2 argumentos.

En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.

SIMBOLO DEL OPERADOR RACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea

necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre
referencia a dos argumentos.
 Excel.
65
Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

 Excel.
66
Excel 2013 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a
continuación hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las
funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A
final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas
aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los
argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en
nuestro caso se eligió la función SUMA ().
 Excel.
67

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda
o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga
más pequeño y
podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda
deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón
izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la
última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.

En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que
existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.

Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande
automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.

Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la

posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
 Excel.
68

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma

que nos permite realizar la función SUMA de

forma más rápida. Con este botón tenemos acceso también
a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botón.
Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel
2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice
la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más
utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La
forma del puntero del ratón a la

hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como: .

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar
con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en
la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra
hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de
la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.
 Excel.
69

Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila
a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja

situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila
1 y hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar
hoja o insertar
una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con
este método ya que el estar situados en la hoja basta
para tenerla seleccionada.

Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos
seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo
podemos seleccionar
una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de
fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYUS,
hacer clic donde queremos que termine la selección.

Más métodos de selección

Vamos a profundizar en los métodos de selección para estudiar la selección haciendo
uso del teclado y la selección de varias hojas de cálculo.
 Excel.
70

Seleccionar celdas con el teclado

Si queremos seleccionar un rango de celdas

consecutivas:
Situarse sobre la primera celda a seleccionar
y pulsar la tecla F8.
Observa como en la barra de estado aparece el identificativo Ampliar selección
que nos indica que vamos a ampliar o extender nuestra selección.
Desplazarse con las flechas de dirección para ampliar la selección.
Una vez terminada la selección, pulsar la tecla F8 para desactivar el modo Extender.

Si queremos seleccionar varias celdas no consecutivas:

Seleccionar el primer rango a seleccionar, pulsar la tecla MAYUS y al mismo tiempo
F8.
Observa como en la barra de estado aparece el identificativo Agregar a la selección
que nos indica que
vamos a añadir o agregar a nuestra selección.
Hacer clic sobre las celdas a añadir a la selección, hasta tener toda la selección
deseada. Pulsar las teclas MAYUS y F8 para desactivar el modo Agregar.

Para seleccionar una columna entera:

Situarse en cualquier celda de la columna a seleccionar. Pulsar la tecla CTRL y al
mismo tiempo BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar una fila entera:

Situarse en cualquier celda de la fila a seleccionar.
Pulsar la tecla MAYUS y al mismo tiempo BARRA ESPACIADORA.

Para seleccionar todas las celdas de la hoja:

Situarse en cualquier celda. Pulsar la tecla CTRL, MAYUS y al mismo tiempo BARRA
ESPACIADORA.
 Excel.
71

Seleccionar varias hojas de cálculo

Cuando estamos en una hoja de cálculo, se supone que ésta se encuentra seleccionada,
sin embargo existen métodos para seleccionar más de una hoja.

Si queremos seleccionar varias hojas consecutivas:

Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).
Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic sobre la etiqueta de la última hoja de la
selección.

Si queremos seleccionar varias hojas no consecutivas:

Seleccionar la primera hoja de la selección (bastará con tenerla como hoja activa).
Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la siguiente hoja de
la selección. Repetir el último paso hasta tener todas las hojas deseadas seleccionadas.

Si queremos seleccionar todas las hojas del libro de trabajo:

Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier etiqueta de hojas, para que
aparezca el menú contextual.
Elegir la opción Seleccionar todas las hojas.

Para deseleccionar alguna hoja:

Manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacer clic sobre la etiqueta de la hoja a
deseleccionar. Cuidado, la hoja activa no se podrá deseleccionar.
Vamos a ver las diferentes técnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de
una hoja de cálculo para utilizar la más adecuada según la operación a realizar.

Copiar celdas utilizando el Portapapeles

La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a

otra posición. Cuando utilizamos el portapapeles entran en
juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operación de Copiar
duplicará las celdas seleccionadas al portapapeles de
Windows y Pegar copia la información del portapapeles a
donde nos encontramos situados.
 Excel.
72

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su

interpretación. Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos
introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e
inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que
una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas
de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico.

Crear gráficos

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En
caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error
en los datos que solicita Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra
disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la sección Gráficos.
 Excel.
73

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo

insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
escogido.

Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir

leyendo los siguientes apartados.
 Excel.
74
Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la
primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las
demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de
hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada,
por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie
de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar la los registros.

Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
Crear un resumen de los datos.
Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término
Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las
tablas como listas.
A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.

Crear una tabla

Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña

Insertar. Aparecerá a
continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas,

lo podemos hacer ahora.
Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.

Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la
pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:
 Excel.
75

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

Estilo de la tabla

Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la
tabla.

En Opciones de estilo de la tabla, podemos marcar o desmarcar otros aspectos, como

que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado
especial en la primera o última columna.

Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.

Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, fondo
condicional, etc.. que a cualquier celda de la hoja de cálculo.

En esta tabla, se ha cambiado el estilo, y se han marcado las opciones Primera y

Última columna. Ordenar una tabla de datos
 Excel.
76

Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Utilizando el Filtro (autofiltro). Utilizando filtros avanzados.

Utilizar el Filtro.

Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o
desmarcando el botón Filtro).
 Excel.
77

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas,

y un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página.

Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son

los mismos. 1 Ir a la Vista preliminar.

2 Hacer clic en el botón Configurar página...
3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página.

Hay dos recuadros, que

en nuestro caso están
vacíos, ya que no hay
ningún encabezado ni
ningún pie
de página asignado a
nuestra hoja de cálculo.

También nos lo indica en

los recuadros con
(Ninguno). Pulsando la
flecha de la derecha
aparecerán posibles
encabezados o pies de
página a utilizar.

Si deseas modificar el
encabezado, hacer clic
sobre el botón
Personalizar
encabezado..., pero si
deseas modificar el pie
de página, hacer clic
sobre el botón
Personalizar pie de
página...

En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son
los mismos. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
 Excel.
78
Ahora bien, pondremos en práctica lo visto anteriormente con una serie de prácticas.
 Práctica 1
Operaciones básicas, porcentaje y tabulación.
En la siguiente practica se trabajará con los siguientes datos de una tienda de ropa.

En ella, comenzaremos por modificar los datos a valores monetarios, con la finalidad de
saber que estos números nos están indicando valor monetario.
 Excel.
79
Para esto, primero debemos seleccionar los datos con los que vamos a cambiar su
referencia dentro de la tabla, para esto, deberemos posicionarnos en alguna esquina ya
sea superior o inferior y con clic izquierdo, seleccionar todos los valores a modificar.
Una vez echo esto, seguiremos la siguiente ruta: INICIO / NÚMERO / SELECCIONAR
NÚMERO.

Una vez aplicado el cambio de número general a moneda, se verá refregado en formato
de valor monetario.
 Excel.
80
Una vez esto, realizaremos la suma de cada una de los productos existentes en la tienda:
Para eso, nos posicionaremos en la parte final de cada columna de la tabla de cada
producto:
Para realizar la suma en Excel, deberemos posicionarnos en la celda que deseamos
trabajar y activaremos el comando: “igual / = “

Como vemos en la imagen, inmediatamente después, deberemos escribir la operación

aritmética que deseemos ejecutar, en este caso, la suma. Una vez echo esto, tendremos
que seleccionar todas las celadas con los valores a sumar, y deberemos escribir el rango.
➢ E n este ejemplo, del rango A (columna),
escogeremos desde que celdas 3 hasta la 12
➢ Después de que seleccionamos debemos
cerrar los paréntesis.
 Excel.
81
Procederemos a aplicar lo mismo en cada uno de los rubros.
Quedando de la siguiente manera.

Como vemos, los resultados siguen manteniéndose bajo el mismo formato.

Y así, se mantendrán en cualquiera de las fórmulas que apliquemos.
Ahora bien, procederemos a calcular el promedio de estos valores, de igual forma que el
cálculo de la sumatoria.
 Excel.
82
Exactamente al igual que con la suma, ahora obtendremos el promedio de cada una de
las columnas.
Para realizar el promedio en Excel, deberemos posicionarnos en la celda que deseamos
trabajar y activaremos el comando: “igual / = “

Como vemos en la imagen, inmediatamente después, deberemos escribir la operación

que deseemos ejecutar, en este caso, el promedio. Una vez echo esto, tendremos que
seleccionar todas las celadas con los valores a promediar, y deberemos escribir el rango.
 Excel.
83
Para utilizar las fórmulas, también podremos utilizar el menú de barra “Fórmulas”

Y posteriormente hacer clic en el botón “Insertar función” , posteriormente nos

aparecerá el siguiente recuadro, en el cual podremos escoger la función deseada.
Excel nos ofrece 3 posibilidades de buscar una función dentro de los 3 siguientes
marcos.
 Excel.
84
1-. “Buscar una función” / Nos permite dar una descripción breve de lo que deseamos,
por ejemplo:
Si lo que deseamos es encontrar un valor estadístico que nos arroje algún estándar
normal a las distribuciones, podremos así escribir únicamente la palabra: “ Normal”
Después daremos clic en el botón “Ir”, e inmediatamente después nos arrojará todas las
funciones que tienen relación con lo que estamos buscando. Y ya sólo tendremos que
escoger la función que nos arroje el valor buscado.

En nuestra práctica, buscaremos el valor suma y promedio, para visualizar todas las
funciones que tienen relación.

Además de que una vez que

seleccionamos cada una de las
funciones ofrecidas, nos describe
las funciones de cada una; además
de indicarnos la sintaxis de la misma.
85 Bibliografía sugerida:

-MICROSOFT OFFICE 2013

• WORD
•EXCEL