Los Libros de Comercio, las disposiciones, exigencias, prohibiciones y ventajas legales respecto a los mismos decimos que:

"Son libros con rayados especiales que utiliza la empresa para registrar sus operaciones comerciales, permitiéndoles llevar una
contabilidad en forma uniforme y organizada".

Libro Diario: es un libro obligatorio, en este libro se anotarán todas las operaciones comerciales día por día, según el orden en
que se efectuaron (cronológicamente).

Libro Inventario y Balance: es un libro obligatorio, en este libro se exponen los Estados Contables confeccionados al finalizar el
ejercicio comercial.

Libro Mayor: es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros del Libro
Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las cuentas y el
saldo de las mismas.

Rayado Libro Diario

Rayado Libro Mayor

Libro Mayor, letra "T"

¿Cómo se realizan las registraciones contables en el Libro Diario?

Registración de Operaciones

Los hechos económicos que producen una variación en el patrimonio se deben contabilizar en el LIBRO DIARIO, es decir que se
registran los asientos de contabilidad en el Libro Diario. Como ya sabemos, los asientos de este libro deben practicarse para
contabilizar todas las operaciones comerciales que realiza la empresa, sin excepción, por orden cronológico y con indicación de las
partidas deudoras (las que se registran en la columna del DEBE) y acreedoras (las que se registran en la columna del HABER).

1. Mes y año que corresponde a las operaciones que se realizan.

2. Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón, dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará el número de la operación.
3. En esta columna se anotará el día de la operación.
4. Se anotará la cuenta o cuentas debitadas contra el margen izquierdo.
5. Se anotará la cuenta o cuentas acreditadas, comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.
6. Esta columna está reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta según el Libro Mayor.
7. En esta columna se colocará el importe de la cuenta debitada o deudora.
8. En esta columna se colocará el importe de la cuenta acreditada o acreedora.
9. Se anotará la leyenda, que es el resumen de la operación realizada, indicando además el nombre y número de
comprobante (Fuente de Registración).
10. Línea de cierre del asiento, que se coloca en el renglón siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en blanco en
el centro, en el cual se anotará el número del próximo asiento.
11. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose al
primer renglón del folio siguiente.

Pase al Libro Mayor

El libro mayor tiene por objeto clasificar las distintas partidas deudoras y acreedoras de cada cuenta, pues en el Libro Diario se
registran numerosos asientos en los que intervienen muchas veces la misma cuenta. Para conocer los débitos y créditos de cada
una y establecer su saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar al mayor lo
registrado en el Libro Diario se llama MAYORIZACIÓN.

1. Nombre de la cuenta.
2. Código de la cuenta asignado en el Plan de Cuentas.
3. Fecha del asiento según Libro Diario
4. Nombre de la cuenta que constituye la contrapartida del rubro a que corresponde la cuenta del Mayor.
5. Número de asiento en el Libro Diario.
6. Importe deudor del asiento que se pasa al Mayor.
7. Importe acreedor del asiento que se pasa al Mayor.
8. Saldo:
 que será Deudor si el Debe es mayor al Haber;
 que será Acreedor si el Haber es mayor al Debe;
 que estará Saldada o Saldo cero si el Debe es Igual al Haber.
9. Se coloca la palabra transporte en el último renglón de la hoja con la suma de los débitos y créditos y saldo,
trasladándose al primer renglón del folio siguiente.
 10.

¿Cómo Mayorizamos?

Recordemos que el Libro Mayor es un libro auxiliar en el que se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta según los registros
del Libro Diario. Este libro brinda una información complementaria que nos permite conocer el movimiento de cada una de las
cuentas y el saldo de las mismas.

Para realizar el pase del Libro Diario a los Libros Mayor, se copian los débitos y créditos de cada cuenta. Luego se suma el total de
débitos (DEBE) y el total de créditos (HABER) y por diferencia se obtiene el saldo. Es decir:

DEBE - HABER = SALDO

Recuerda que:

 el saldo es deudor cuando el DEBE es mayor que el HABER,

 el saldo es acreedor cuando el HABER es mayor que el DEBE,
 la cuenta está saldada o cancelada cuando el DEBE es igual al HABER.

BALANCE DE COMPROBANCION DE SUMAS Y SALDOS

¿Qué es?

Es un Estado Contable donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus débitos, con la suma total de sus
créditos y se establece los saldos correspondientes a cada una de ellas.

¿Para qué Sirve?

Su finalidad es:

 Comprobar si los pases del Libro Diario al Libro Mayor fueron todos los que debían hacerse y si coinciden entre si
 Comprobar si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos acreedores
 Corregir o subsanar los errores de pases o sumas (si los valores de las sumas y de los saldos no coinciden entre si)
 Ser punto de partida para realizar el Balance General

¿Cuándo se hace?

Este balance se confecciona periódicamente, según sea el movimiento de la contabilidad y la necesidad de la comprobación. No
es necesario llevar un libro para asentar estos balances.

¿Cómo lo Hacemos?

Transfiriendo la suma total de los débitos, créditos y saldos de cada cuenta a una planilla de trabajo, que tiene el rayado que se
muestra en el ejemplo siguiente:

Empresa "XX". Balance de Comprobación de Sumas y Saldos al 30/12/ ...

Nº CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREDOR
01
02
03
04
TOTAL

Respecto del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos. Dijimos que sirve de punto de partida para confeccionar el Balance
General.
El Balance General es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial de una empresa y sus resultados.

Si antes de realizar las operaciones de cierre, quisiéramos conocer de manera anticipada la situación patrimonial y los resultados
podríamos confeccionar el BALANCE en una planilla de trabajo. Partimos del balance de comprobación de sumas y saldos y
agregamos 4 columnas más: dos para las cuentas patrimoniales y dos para las cuentas de resultado.

En la columna de las cuentas patrimoniales ubicamos a la izquierda las cuentas de Activo (porque tienen saldo deudor y la columna
del DEBE se ubica a la izquierda), y a la derecha las cuentas de pasivo y patrimonio neto (porque tienen saldo acreedor y la columna
del HABER se ubica a la derecha).

En la columna de las cuentas de resultado ubicamos a la izquierda las cuentas de pérdida (porque tienen saldo deudor y la columna
del DEBE se ubica a la izquierda), y a la derecha las cuentas de ganancia (porque tienen saldo acreedor y la columna del HABER se
ubica a la derecha).

Este balance no puede considerarse el definitivo porque falta realizar otro estado contable básico en la vida de una empresa: el
Inventario.

A continuación, se expone el balance de sumas y saldos de la empresa "AZUL" y realizamos el balance: clasificamos los saldos,
deudores y acreedores en la columna que corresponda, según se trate de una cuenta de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdida o
ganancia. Empresa AZUL: Balance al 30/12/13

Nº CUENTAS SUMAS SALDOS Patrimoniales Resultado

DEBE HABER DEUDOR ACREDOR A P y PN Pér. Ganac
01 Caja 12.340 8.000 4.340 4.340
02 Mercaderías 7.500 5.250 2.250 2.250
03 Capital 15.000 15.000 15.000
04 Instalaciones 4.000 4.000 4.000
05 Interés Pagado 110 110 110
06 Acreedores Varios 5.800 8.910 3.110 3.110
07 Valores a Depositar 1.280 1.080 200 200
08 Descuento Otorgado 280 280 280
09 Ventas 8.400 8.400 8.400
10 C.M.V. 5.250 5.250 5.250
11 Banco Nación Cta. Cte. 6.080 4.350 1.730 1.730
12 Alquiler Pagado 3.000 3.000 3.000
13 Documentos a cobrar 3.760 1.850 1.910 1.910
14 Interés Cobrado 110 110 110
15 Muebles y Útiles 7.100 7.100 7.100
16 Documentos a Pagar 5.800 5.800 5.800
17 Deudores por ventas 3.200 500 2.700 2.700
18 Proveedores 400 1.000 600 600
19 Gastos bancarios 150 150 150
60.250 60.250 33.020 33.020 24.230 24.510 8.790 8.510

280 280

Como se observa las sumas deudoras (columna del DEBE) y acreedoras (columna del HABER) concuerdan entre sí, también los
saldos deudores y acreedores. Esto significa que se efectuaron correctamente los pases del Libro Diario al Mayor de cada.

Si restas el total de las cuentas patrimoniales entre sí arroja el mismo valor que si restas el total de las cuentas de resultado entre
sí. Verifiquemos: La diferencia existente en las últimas columnas indica el resultado obtenido. En este caso, las pérdidas brutas
superan a las ganancias brutas, por lo que se ha obtenido una pérdida de $ 280. La empresa al finalizar el ejercicio comercial
arrojó una pérdida de $ 280.

24.230 - 24.510 = 280

 8.790 - 8.510 = 280

Hacemos la ecuación patrimonial con los datos de las cuatro últimas columnas del balance:

Activo + Resultado Negativo (Pérdidas ) = Pasivo + Patrimonio Neto + Resultado Positivo (Ganancias )
24.230 + 8.790 = 9.510 + 15.000 + 8.510
33.020 = 33.020

¿Cómo obtuvimos el Pasivo? ... recuerda que en la 6ta. columna (cuentas patrimoniales) clasificamos a las cuentas de pasivo y
patrimonio neto juntas. Las deudas de la empresa Azul son: 3.110 + 5.800 + 600 = 9.510.

o Observá que los términos de la ecuación son iguales: la suma de las cuentas de saldo deudor (activo y pérdidas)
coincide con la suma de las cuentas de saldo acreedor (pasivo, patrimonio neto y ganancias: 33.020 = 33.020).
o Observá que 33.020 es el mismo valor que tenemos en la suma de la 3ra. y 4ta. columna del balance general.

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto - Pérdida Neta

24.230 - 9.510 = 15.000 - 280
14.720 = 14.720

El resultado del ejercicio es negativo (las pérdidas brutas superaron a las ganancias brutas) por eso en la ecuación restamos la
pérdida neta. Si el resultado hubiera sido positivo, deberíamos haber sumado la ganancia neta

El Cierre del Ejercicio Económico

Después de hacer la evaluación de nuestra situación económica y patrimonial, hacemos el cierre del ejercicio económico.

Para registrar contablemente la finalización del ejercicio económico, se procede a efectuar los siguientes asientos de cierre de
cuentas:
  de refundición de cuentas de resultado
 de cierre de cuentas patrimoniales

Estos asientos producen un "CORTE" entre los ejercicios económicos. Se cierra el que ya ha terminado para volver a empezar con
el siguiente.

Refundición de Cuentas de Resultado

Al finalizar el ejercicio económico se deben cancelar las cuentas de resultado en forma definitiva mediante dos asientos en el Libro
Diario, que se realizan a partir del último ajuste.

Asi es como surge la cuenta que representa al "Resultado del Ejercicio". Si el DEBE es mayor al HABER, es decir, los gastos superan
a los ingresos estamos ante un resultado negativo (pérdida); pero, si el HABER es mayor al DEBE, es decir, los ingresos superan a las
pérdidas, el resultado es positivo (ganancia)

Las cuentas de resultado se cierran al finalizar el ejercicio económico y se vuelven a abrir, en el ejercicio
siguiente, partiendo de saldo "cero" y sólo aparecen las nuevas pérdidas y las nuevas ganancias.

Cierre de Cuentas Patrimoniales

Al cierre del ejercicio, se deben cancelar en forma provisoria las Cuentas Patrimoniales (Activo, Pasivo y Patrimonio Neto), mediante
un asiento en el Libro Diario. Este es el último asiento del ciclo contable.

Se debitan las cuentas de saldo acreedor (Pasivo, Patrimonio Neto, Regularizadoras de Activo y "Pérdidas y Ganancias", si la cuenta
tuvo saldo acreedor), y se acreditan las cuentas de saldo deudor (activo y "Perdidas y Ganancias", si la cuenta tuvo saldo deudor).

Cuando la cuenta "Pérdidas y Ganancias" tiene saldo deudor significa que se obtuvo una pérdida neta en el ejercicio; pero si tiene
saldo acreedor se obtuvo una ganancia.

Las cuentas patrimoniales se cierran al finalizar el ejercicio económico y se vuelven a abrir, en el siguiente
ejercicio, con el mismo saldo que tenían al cierre.

Estados Contables

Los Estados Contables son un tipo de informe contable, destinado principalmente a los usuarios externos, por medio de los cuales
la empresa da a conocer públicamente su situación.

Los Estados Contables muestran aspectos patrimoniales, económicos y financieros de la organización. Existe la obligación legal de
emitir Estados Contables en forma periódica. Existen normas especiales con respecto a la forma de presentación de los mismos y a
la veracidad de su contenido.

Los Estados contables son utilizados también por los usuarios internos en la toma de decisiones acerca del curso a seguir y para
control de la gestión de la empresa.

Estados Contables Básicos

Los Estados Contables Básicos son los que muestran los aspectos más importantes de la empresa:
 1. Estado de Situación
Patrimonial
2. Estado de Resultados
3. Estado de Evolución del
Patrimonio Neto
4. Estado de Origen y
Aplicación de los Fondos

Estado de Situación Patrimonial

Expone la situación patrimonial de la empresa. Muestra la composición del patrimonio de la organización en un momento
determinado: la fecha de cierre del ejercicio económico (31/12/...)

Para su exposición, el patrimonio se ordena de una manera especial para facilitar su comprensión. Ese ordenamiento se hace
agrupando las cuentas que son utilizadas por la empresa para una finalidad similar, creando así los grupos funcionales de cuentas.

Estado de Resultados

Expone la situación económica de la empresa. Refleja los resultados obtenidos durante un determinado período y las causas que
generaron esos resultados. Si bien en el estado de situación patrimonial se declara el resultado del ejercicio, no especifica cómo
se obtuvieron.