Ministerio de Salud Pública
Dirección Distrital 11D04 Celica Pindal Puyango Salud
ÍNFIMA CUANTÍA
IC-DD11D04-
Nro. DE ORDEN DE COMPRA:
2025-002
FECHA: 05 de Marzo del 2025
GESTIÓN INTERNA DISTRITAL ADMINISTRATIVA 2 / ANALISTA DISTRITAL DE SERVICIOS INSTITUCIONALES,
ÁREA REQUIRENTE:
MANTENIMIENTO Y TRANSPORTES.
NÚMERO DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA: 25
OBJETO DE CONTRATACIÓN: El Contratista se obliga con la Contratante a proveer la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE
LIMPIEZA HOSPITALARIA EN TURNOS DE 8 Y 24 HORAS PARA EL CENTRO DE SALUD CELICA, CENTRO DE SALUD ALAMOR Y HOSPITAL BÁSICO
ALAMOR”, conforme el siguiente detalle:
PROVEEDOR: AURELIACLEAN S.A.S. PROFORMA Nº 002-2025
RUC: 1191797684001 FECHA PROF: 19/02/2025
TELÉFONO: 0992265775 CONTACTO: 0992265775
DIRECCIÓN: Provincia: LOJA Cantón: LOJA Parroquia: LOJA, Barrio: COLINAS VIGENCIA DE 30 días
DEL NORTE Calle: BATALLA DE MAIPU Intersección: SIN NOMBRE LA OFERTA:
Carretera: 0 Kilómetro: 1 Referencia: A DOS CUADRAS DE
LAHOSTERIA QUINTA MONTAÑA.
CORREO: [Link]@[Link] CODIGO NIC-1160004230001-
NECESIDAD: 2025-00004
UNIDAD DE
ITEM CPC DESCRIPCIÓN CANTIDAD V. UNITARIO V. TOTAL
MEDIDA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE LIMPIEZA HOSPITALARIA
EN TURNOS DE 8 Y 24 HORAS PARA EL
1 8533001110
CENTRO DE SALUD CELICA, CENTRO DE SALUD
m2 3307,67 $ 1,96513 $ 6.500,00
ALAMOR Y HOSPITAL BÁSICO ALAMOR POR
UN PERIODO DE 40 DIAS CALENDARIOS
SUBTOTAL $ 6.500,00
IVA 15 % $ 975,00
TOTAL $ 7.475,00
Notas:
- Según la naturaleza de la contratación, en caso de requerirse, se puede incluir otras particularidades, para la correcta ejecución de la orden de
compra.
- Lo no contemplado en la presente orden de compra, se estará a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación, y demás normativa secundaria emitida para el efecto por parte del SERCOP.
La administración de la orden de compra, estará a cargo del servidor Sra. Lcda. Diana Marisela Malla Chamba designado
mediante Memorando Nº MSP-CZ7-11D04-CPP-2025-1230-M, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas
y cada una de las obligaciones derivadas de la Orden de Compra y verificará que los servicios adquiridos cumplan con las
especificaciones tecnicas/ terminos de referencia establecidos en el objeto contractual.
Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que
hubiere lugar, previo informe motivado.
El Administrador/a de la orden de compra tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Exigir al CONTRATISTA el cumplimiento de las leyes ecuatorianas, reglamentos, la orden de compra, especificaciones
ADMINISTRADOR DE técnicas y más disposiciones;
LA ORDEN COMPRA 2. Controlar la ejecución de la orden de compra, proponer los correctivos pertinentes y aplicar las multas que haya lugar;
3. Solicitar los pagos a favor del CONTRATISTA;
4. Elaborar y suscribir las actas de entrega recepción; y,
5. Las demás obligaciones previstas en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento,
Resoluciones del Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP), las Normas de Control Interno de la Contraloría
General del Estado y demás normativa aplicable.
La máxima autoridad o su delegado, podrá cambiar de administrador de la orden de compra, en cualquier momento
durante la ejecución del referido instrumento, para lo cual bastará únicamente la notificación al contratista.
La DIRECCION DISTRITAL 11D04 CELICA PINDAL PUYANGO SALUD pagará la orden de compra por la “CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO EXTERNALIZADO DE LIMPIEZA HOSPITALARIA EN TURNOS DE 8 Y 24 HORAS PARA EL CENTRO DE SALUD CELICA,
CENTRO DE SALUD ALAMOR Y HOSPITAL BÁSICO ALAMOR”, una vez que se hayan ejecutado y cumplido con los
componentes del objeto de la contratación y en los términos establecidos en la orden de compra.
Forma de pago: No se otorgará un anticipo. El pago se realizará contra entrega total, previa presentación de los informes
tanto del proveedor del servicio como del administrador del contrato u orden de compra.
Condiciones de pago: Se realizará un solo pago al finalizar los días del servicio contratado, para lo cual el contratista
presentará la siguiente documentación que se detalla a continuación:
• Acta de entrega – recepción del servicio prestado.
• Informe de operaciones del servicio brindado, en el que se incluya la descripción de las actividades y novedades
presentadas durante los días contratados. (proveedor)
• Registro de asistencia del personal de limpieza correspondiente al mes de servicio, que permita verificar el cabal
FORMA DE PAGO:
cumplimiento del trabajo realizado en el horario contratado.
• Factura por la prestación del servicio brindado.
• Avisos de entrada o salida del IESS del personal de limpieza contratado.
• Planillas de aportes al IESS o comprobante de aportes del IESS que acredite tales pagos en estado cancelado.
• Roles de pago de cada trabajador con el desglose de horas suplementarias, extraordinarias y demás beneficios sociales
según corresponda;
• Copia de la captura de transferencia del pago al personal que prestó el servicio de limpieza.
• Certificado de encontrarse al día en sus obligaciones con el IESS.
• Copia de los estados de cuenta mensuales emitidos por la institución financiera/bancaria en donde consten los
movimientos financieros o bancarios de la cuenta en la que recibió los pagos producto del contrato (mes inmediato
anterior) según Art. 326.2 RGLOSNCP.
• Solicitud de pago emitida por el administrador de contrato.
• Acta de entrega recepción total y/o definitiva (Para la liquidación final de la orden de compra)
El plazo de la ejecución del servicio de limpieza hospitalaria será de 40 días calendarios contados a partir de la fecha de
PLAZO DE EJECUCIÓN:
suscripción de la orden de compra
El personal del servicio contará con la suficiente experiencia capacitación y formación para desarrollar adecuadamente su
labor:
PERSONAL TECNICO
MINIMO • 5 AUXILIARES DE LIMPIEZA y,
• 1 SUPERVISOR (puede ser cualquiera de los 5 auxiliares de limpieza)
El equipo minimo que el proveedor deberá suministrar para la prestacion del servicio es el siguiente:
1 Maquinas abrillantadoras Industriales de alta velocidad (1 una para el HBA y 1 una para el CS. Celica) 2
2 Maquina Hidro lavadora De alta presión a vapor 1
3 Aspiradora Tradicional 1
4 Coches de limpieza Carros utilitarios de limpieza (1 para cada establecimiento) 3
5 Mopas* secas con mango ergonómico para barrido de 60 cm. (barrido húmedo) 3 por mes (1 para cada área del HBA) 3
6 Mopa* de 40 cm con mango ergonómico para pisos (desinfección) 3 por mes (1 para cada área del HBA) 3
7 Mopa* de 60 cm con mango ergonómico para paredes (desinfección) 3 por mes (1 para cada área del HBA) 3
8 Trapeadores tradicionales de 50 -60cm Para limpieza de pisos (material nuevo no reutilizable de microfibra, 4 para el HBA – 3 CS
Celica – 3 CS Alamor) 10
9 Baldes plásticos 3 por mes (1 para cada área del HBA y CSC) 3
10 Limpiones Rojos para retretes, Verdes para superficies, paredes, áreas administrativas, mobiliario y Amarillo para ventanas y vidrios.
EQUIPO MINIMO
Material nuevo no reutilizable (6 para el HBA – 3 CS Celica – 3 CS Alamor) 15
11 Recogedor de basura Plástico y metálica (3 para el HBA – 2 para CS Celica – 2 para CS Alamor) 7
12 Espátula 3 por mes (1 para cada área del HBA y CSC) 3
13 Bomba destapa cañería 3 por mes (1 para cada área del HBA y CSC) 3
14 Cepillos para inodoro 1 para cada área total 10
15 Esponjas limpiadoras Material nuevo no reutilizable (4 para el HBA – 2 CS Celica – 2 CS Alamor) 8
16 Escobas de cerdas suaves Material nuevo no reutilizable (4 para el HBA – 2 CS Celica – 2 CS Alamor) 8
17 Limpiavidrios con mango aluminio Material nuevo no reutilizable (2 para el HBA – 1 CS Celica – 1 CS Alamor) 4
18 Letreros de señalización Señalética de prevención de piso mojado, impreso en ambos lados, 1 para cada área. total 4
19 Escalera de tres cuerpos (1 para el HBA y 1 una para el CS. Celica) 2
20 Báscula digital Bascula digital para carga máxima de 300 kilogramos (1 una para el HBA y 1 una para el CS. Celica) 2
El proveedor suministrará mensualmente los siguientes materiales para la ejecución del servicio de limpieza:
1 Cloro Hipoclorito de Sodio Liquido al 5 % Galón
2 Ambiental Liquido Galón
3 Desinfectante Liquido Galón
4 Antisarro Líquido Galón
5 Limpia vidrios Líquido Litros
MATERIALES MINIMOS 6 Detergente En polvo fundas x 1 kilo. Kilogramos
7 Desinfectante de amplio espectro (Monopersulfato de potasio) Monopersulfato de potasio Gramos
8 Cal para placentas Kilos
9 Desinfectante en pastilla para baño Pastilla desinfectante que elimina los gérmenes con una potente acción germicida y
perfuma el ambiente. Unidades
10 Fundas de basura Plásticas color negro 35 x 47 cm Paquetes x 10 unidades
11 Fundas de basura Plásticas color negro 23 x 28 cm Paquetes x 10 unidades
A más de las que se establezcan en el contrato, el Contratista está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive
natural y legalmente del objeto de la orden de compra y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en
norma legal específicamente aplicable.
• Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente documento de acuerdo con los términos y condiciones de la
Orden de Compra.
• El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la
base de los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa
precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para
solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios.
• El CONTRATISTA se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la Entidad
Contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno co nocimiento técnico
relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las
tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
OBLIGACIONES DEL • El administrador del contrato de la Entidad Contratante, deberá tener el conocimiento suficiente de la ejecución del
CONTRATISTA contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el CONTRATISTA se compromete
durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la
información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
• Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a los
términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ofertado.
• Mantener vigentes, durante el tiempo de ejecución del contrato, los permisos correspondientes.
• El CONTRATISTA deberá pagar los sueldos, salarios, remuneraciones y obligaciones patronales al personal de limpieza que
prestarán los servicios, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes
vigentes del Ecuador.
• Acorde con la naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinente, siempre y cuando estas observen la normativa vigente y no constituyan disposiciones que resulten
discriminatorias entre los participantes.
• Designar al administrador de la orden de compra
• Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución de la orden de compra, en un término no
mayor a 5 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
• Suscribir las actas de entrega recepción, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción;
y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
• Observar y cumplir los plazos para realizar los pagos, establecidos en la Ley Orgánica de pagos en plazos justos, en caso
que el contratista sea una micro y pequeña empresa o una organización que integra la economía popular y solidaria o la
OBLIGACIONES DE LA
agricultura familiar campesina.
CONTRATANTE
• Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 8 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
• El administrador del Contrato, realizará el seguimiento de las condiciones del Contrato y estará en coordinación con el
supervisor designado por la empresa para efectos de fiscalización.
• Realizar los pagos puntualmente al Contratista de conformidad con lo establecido en la ley.
• Otorgar todas las facilidades, al contratista con la finalidad de que se realice un oportuno y correcto servicio.
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la multa del 1
por 1.000 del porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el
contrato y de conformidad a lo establecido en el Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor conforme lo dispuesto en el artículo 30 del Código Civil.
La multa tendrá como finalidad sancionar la conducta del contratista por su negligencia e incumplimientos imputables a
sus obligaciones contractuales. Ref. Art. 292 RGLOSNCP.
El Administrador del contrato impondrá las multas al contratista de conformidad con el procedimiento previsto en el
artículo 293 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Si el valor de las multas llegaré a superar el valor del 5% del monto total del contrato la contratante podrá declarar
anticipada y unilateralmente la terminación del mismo conforme el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.
Incumplimientos: Se considerará como objeto de multa del 1 por 1000 diarios del monto total de la planilla mensual
cuando se detecten las siguientes omisiones:
✓ No cumplir con los reportes e informes de las ocurrencias del servicio
✓ Mala presentación de los auxiliares de limpieza, (no dotar de uniformes a su personal)
✓ Falta de respeto a servidores, funcionarios, usuarios, o entre compañeros de la empresa.
✓ Presentarse a laborar en estado etílico, consumir bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes y psicotrópicas durante el turno de trabajo.
MULTAS: ✓ Llevar prendas ajenas a las de su uniforme, así como utilizar implementos que no corresponden a los dotados por la empresa de limpieza.
✓ No cumplir con las recomendaciones y observaciones que realice el administrador del contrato.
✓ Abandonar los turnos asignados, sin que se adopten las acciones pertinentes para cubrir el puesto.
✓ Cuando se detecte que el contratista no informa y/o se reserva la información de las faltas cometidas en el servicio por su personal de limpieza.
✓ Impuntualidad o ausencias del personal.
✓Auxiliar que sea sorprendido robando, hurtando, en actos de sabotaje o cualquiera otra actividad que afecte a la entidad;
✓ Utilizar los bienes de la institución para fines personales sin la debida autorización;
✓ Revelar información confidencial sobre los procedimientos internos de la entidad de salud.
✓ Detectar la adulteración o el ingreso de información falsa consignada en los informes.
✓ No proveer de manera oportuna de los insumos y materiales de limpieza
✓ Mantener herramientas de limpieza en mal estado como escobas, trapeadores, o mopas que afecten la ejecución de procedimientos de limpieza de
calidad.
✓ No proporcionar a la nómina de auxiliares de las prendas de protección personal que se requieran de acuerdo al servicio donde se realizarán los
procedimientos de limpieza.
✓ No dotar de los insumos y materiales de aseo necesarios para realizar la limpieza de superficies o recolección de desechos según el requerimiento del
servicio como, desinfectantes de amplio aspectro, cloro, detergentes, cal para placentas, fundas de basura, y para la recolección de desechos en general,
etc.; o de considerarse que estos son de mala calidad, el cálculo de la multa se realizará hasta el día que el contratista realice la corrección del
incumplimiento.
✓ No realizar el pago de haberes (salarios y beneficios de ley), máximo hasta el quinto día de cada mes a la nómina de trabajadores, lo cual se verificará a
través de las copias de las trasferencias bancarias realizadas por el empleador a sus trabajadores. Parámetro que se fija con la finalidad de asegurar el
pago de haberes a los trabajadores de manera oportuna y con ello evitar la precarización laboral.
La Dirección Distrital 11D04 Celica-Pindal-Puyango-Salud previo a la suscripción del Contrato exigirá al contratista la
prestación de las garantías, según lo establecido en los Art. 74, 75 y 76 de la LOSNCP si fuera el caso, de acuerdo con su
GARANTÍA:
aplicabilidad.
Garantía de fiel cumplimiento: Por el monto de la contratación NO APLICA
Provincia: Loja
Cantones: Celica y Puyango
Direcciones para la prestación del servicio de limpieza hospitalaria
1. Puyango/Alamor Hospital Básico Alamor: Av. Pío Jaramillo Alvarado y Río Amazonas. TURNO 24 HORAS
LUGAR DE ENTREGA:
2. Puyango/Alamor Centro de Salud Alamor: Av. Pío Jaramillo Alvarado y Río Amazonas. TURNO 8 HORAS
3. Celica/Celica Centro de Salud Celica: Av. 12 de diciembre y Abdón Calderón. TURNO 8 HORAS
Horarios para el servicio: Lunes a domingo las 24 horas y Lunes a viernes las 8 horas
La Recepción de los servicios adquiridos se realizará conforme lo dispuesto en la normativa:
RECEPCIÓN: En ínfimas cuantías: Revisar Art.321 del nuevo Reglamento General de la Ley Organica del Sistema nacional de contratación
publica.
Todas las comunicaciones entre las partes, relativas al objeto de esta contratación, sin excepción, serán formuladas por
COMUNICACIONES escrito y en idioma castellano.
ENTRE LAS PARTES:
Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos
• Términos de referencia y/o especificaciones técnicas de la contratante.
• La garantía técnica presentada por el contratista.
DOCUMENTOS
• Las certificaciones de la Unidad Financiera, que acrediten la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad
HABILITANTES:
de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la orden de compra.
• Proforma.
JHOANNA CALVA LANDACAY representante legal de AURELIACLEAN S.A.S. con RUC Nº 1191797684001, certifica e informa
que los servicios requeridos cumplirán con los términos descritos en la proforma aceptada por la DIRECCION DISTRITAL
11D04 CELICA PINDAL PUYANGO SALUD la misma que forma parte integrante de esta Orden de compra y garantiza su
calidad.
Esta Orden de Compra es intransferible y obliga únicamente a quien se le otorga; quien asume todas las responsabilidades
que pueden sobrevenir, en caso de utilización indebida por parte de otras personas.
La DIRECCIÓN DISTRITAL 11D04 CELICA PINDAL PUYANGO SALUD podrá dar por terminada la Orden de compra de
ACEPTACIÓN: conformidad con lo determinado el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Esta Orden de Compra no surtirá ningún efecto si la misma no se encuentra firmada por la máxima autoridad o su delegado
y si no se cuenta con la certificación presupuestaria sobre la existencia actual y futura de fondos.
Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de lo expuesto en la Orden de
compra de ínfima cuantía.
BASE LEGAL
El artículo 52.1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, prevé:
“Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:
1.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría, cuya cuantía
sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;
2.- Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados, exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo
electrónico y cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico; y,
3.- Las contrataciones de obras que tengan por objeto única y exclusivamente la reparación, refacción, remodelación, adecuación, mantenimiento o
mejora de una construcción o infraestructura existente, cuyo presupuesto referencial sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto
inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. Para estos casos, no podrá considerarse en forma individual cada intervención, sino que
la cuantía se calculará en función de todas las actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura
existente. En el caso de que el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía.
Las contrataciones previstas en este artículo se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado por la entidad contratante, sin que
sea necesario que este habilitado en el Registro Único de Proveedores. (…)”
El artículo 71 de la LOSNCP, preceptúa:
“Las multas se impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos
de las demás obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las multas se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato. En todos los casos, las multas serán impuestas por el
administrador del contrato, y el fiscalizador, si lo hubiere, el o los cuales establecerán el incumplimiento, fechas y montos.
Las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa, a través de los respectivos recursos, o en sede judicial o arbitral.”
MÁXIMA AUTORIDAD CONTRATISTA
Firmado electrónicamente por:
RONALD FABRICIO
SALAS GUERRERO Firmado electrónicamente por:
JHOANNA CALVA
LANDACAY
Md. Ronald Fabricio Salas Guerrero JHOANNA CALVA LANDACAY
DIRECTOR DISTRITAL 11D04 SALUD (E) REPRESENTANTE LEGAL
DIRECCIÓN DISTRITAL 11D04 CELICA PINDAL PUYANGO SALUD AURELIACLEAN S.A.S.
Dirección: Alamor, calles Rio Amazonas S/N y Guayaquil
Teléfono: 072681158 Correo: hospital_alamor@[Link]
ELABORADO POR: FIRMA
Firmado electrónicamente por:
ANALISTA DISTRITAL DE MARIA GABRIELA
TUQUERES CHAMBA
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