NUMERO VEINTICINCO (25).
En la ciudad de Quetzaltenango el cinco de
mayo de dos mil veinticuatro, ante mi JOSUE DAVID LUIS GUZMAN ,notario,
comparecen los señores: BYRON ROBERTO PEREZ LEAL, de treinta y nueve
años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, con domicilio en el
departamento de San Marcos, Quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación número tres mil doscientos uno, noventa y siete
mil quinientos veintidós, cero quinientos uno (3201 97522 0501) extendido
por el Registro Nacional de Las Personas de Guatemala; HILDA ELUVIA
CALDERON MINCHEZ, de treinta y seis años de edad, casada,
guatemalteca, comerciante, con domicilio en el departamento de San
Marcos se Quien se identifica con el Documento Personal de Identificación
cuatro mil doscientos uno, ochenta mil quinientos, cero novecientos uno
(4201 80500 0901) extendido por el Registro Nacional de Las Personas de
Guatemala; VINICIO PEREZ de cuarenta y cuatro años de edad, casado,
Pastor Evangélico, me identifico con el documento personal de
identificación con código único de identificación número: dos mil
ochocientos veinticinco, espacio, cincuenta y tres mil quinientos sesenta y
ocho, espacio, un mil doscientos uno (2825 53568 1201), extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala; BLANCA
ESTELA MERIDA de cuarenta y nueve años de edad, casada, ama de casa,
se identifica con el documento personal de identificación con código único
de identificación número: dos mil setecientos treinta y ocho, espacio,
sesenta y siete mil quinientos cincuenta y cinco, espacio, un mil doscientos
uno (2738 67555 1201), extendido por el Registro Nacional de las Personas
de la República de Guatemala; AURA CONSUELO MORALES‚ de treinta y
cuatro años de edad, soltera, ama de casa, se se identifica con el
Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de
Identificación (CUI) número: Mil seiscientos veinte espacio noventa y cinco
mil quinientos treinta y ocho espacio mil dos mil doscientos uno (1620
95538 1201), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala; GLORIA MARTINEZ LOPEZ‚ de cincuenta y dos
años de edad, soltera, ama de casa, se identifica identifica con el
Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de
Identificación (CUI) número: Mil ochocientos setenta y ocho espacio
ochenta y siete mil ochocientos treinta y siete espacio mil doscientos dos
(1878 87837 1202), extendido por el Registro Nacional de las Personas de
la República de Guatemala; MARIO ROBERTO OCHOA, de treinta y ocho
años de edad, casado, pintor, quien se identifica con Documento Personal
de Identificación, código único de identificación número un mil setecientos
setenta, cincuenta y cinco mil seiscientos setenta y ocho, cero quinientos
doce, extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de
Guatemala; los otorgantes manifiestan encontrarse en libre ejercicio de sus
derechos civiles y otorgan el presente instrumento y a su vez comparecen
con el objeto de CONSTITUIR UNA ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL Y
LAS BASES CONSTITUTIVAS DE LA PRESENTE ONG que la regirán de
conformidad con las siguientes clausulas: NUMERO UNO: Declaran los
comparecientes que en este momento se reúnen en asamblea General,
aprobando los siguientes puntos: a) Manifestar su voluntad expresa de
constituir una Organización NO Gubernamental,b) Discusión y aprobación
de los estatutos que la regirán, y c) Elección y toma de posesión de la Junta
Provisional de la Asociación. NUMERO DOS: Declaran los comparecientes
que han celebrado reuniones previas con el objeto de de constituir una
asociación civil sin fines de lucro, cuyo objeto y fines puedan promover,
ejercer y proteger sus intereses comunes, de conformidad con lo
establecido en la Constitución Política de la República de Guatemala y
demás leyes vigentes, razón por la cual, por unanimidad expresamente
declaran su voluntad de constituir una asociación civil que se denominara
“NIÑOS SIN HOGAR”. NUMERO TRES: Someten a conocimiento de los
presentes los estatutos que regirán a la asociación los cuales después de
haber sido ampliamente discutidos, son aprobados por unanimidad y
quedan de la siguiente manera: DISPOSICIONES GENERALES:
DENOMINACION, NATURALEZA Y OBJETO: I) Denominación: La asociación
que por este acto se constituye se denominara “NIÑOS SIN HOGAR ONG”,
en adelante denominada simplemente La asociación. II) Naturaleza: Sus
actividades se desarrollaran con estricta observancia de la paz, del orden
público, la moral, las buenas costumbres. Es una entidad privada, no
lucrativa, con fines sociales y humanitarios, no religiosa, apolítica, de
asistencia social y de desarrollo integral de sus asociados. III)Objeto: El
objeto de la Asociación es ayudar a los niños dejados en orfandad y de
escasos recursos, privados de una alimentación adecuada, y de el estudio
primario, brindándoles un hogar y estudios primarios y básicos, así como
también inculcándoles valores sociales y morales y enseñándoles un oficio
y/o profesión. NUMERO CUATRO: DOMICILIO Y SEDE. Tiene su domicilio en
el departamento de Guatemala, y sede en la dieciséis calle siete guion
treinta y ocho, Proyecto La Santa Faz, jurisdicción de Chinata de este
departamento. NUMERO CINCO: PLAZO: La asociación se establece por
plazo INDEFINIDO. NUMERO SEIS: MIEMBROS, SUS DERECHOS Y
OBLIGACIONES. I) Son miembros de la Organización todas aquellas
personas que se involucren administrativamente con dicha organización,
los cuales deberán ser mayores de dieciocho años, ser guatemaltecos, y
cancelar la cuota de ingreso. II) DERECHOS DE LOS MIEMBROS. Son
derechos de los miembros: a) Elegir a sus representantes para dirigir; b)
Participar en todas las actividades de la Organización y asistir a las
sesiones con voz y con voto; c) Presentar peticiones, proyectos o mociones
a la Junta Directiva, o en su caso, a la Asamblea General; d) Elegir y ser
electo para cualquiera de los cargos de la Organización, de la Junta
Directiva o de ministerios asignados; e) Examinar los libros de
documentación relacionados con la contabilidad de la Organización; f)
Todos los demás derechos establecidos en estas Bases Constitutivas, el
Reglamento u otra que por naturaleza misma de la Organización les
corresponda a los miembros. III) OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS. Son
obligaciones de los miembros: a) Cumplir y hacer que se cumplan las
presentes Bases Constitutivas, el Reglamento Interno y toda resolución
emitida por la Asamblea General o Junta Directiva; b) Concurrir a las
Asambleas generales; c) Cooperar conforme a sus posibilidades al
desarrollo de las actividades que Organización lo haya establecido; e) A las
demás que lo determinen la Asamblea General y Junta. NUMERO SIETE: DE
LA ORGANIZACIÓN: ASAMBLEA GENERAL Y JUNTA [Link] Asamblea
General se reunirá en sesión ordinaria una vez por año, en el mes de
febrero. La Asamblea se reunirá en sesión extraordinaria las veces que
sean necesarias por la Junta Directiva o cuando lo solicite por lo menos el
veinte por ciento de la total de los miembros. La convocatoria se hará por
escrito a cada asociado con anticipación de un mes. Si en la fecha y hora
señalada en la convocatoria no se hubiere reunido el quórum necesario
paran la celebración; la misma se celebrara válidamente en el mismo lugar,
quince días después con los asociados presentes. La Asamblea General se
celebrara en la sede oficial o lugar indicado por la Junta Directiva. NUMERO
OCHO: CONVOCATORIA. La convocatoria a la Asamblea General se hará por
el medio que la Junta Directiva considere más eficaz, indicándose el
carácter de la sesión, la fecha, hora y lugar de la misma. Si se tratare de
una Asamblea Extraordinaria, deberá indicarse también la agenda a tratar.
NUMERO NUEVE: QUORUM. Para que una sesión de la Asamblea General
sea considerada válida será necesario que se encuentren presentes en un
setenta por ciento de los miembros activos. La Junta Directiva constatara
tal circunstancia antes del inicio de la sesión. Si en la fecha y hora señalada
en la convocatoria no se hubiere reunido el quórum establecido, la sesión
se celebrara válidamente una hora después con los miembros presentes.
NUMERO DIEZ: La Junta Directiva es el órgano Ejecutivo y Administrativo de
la Asociacion y se integra con los siguientes cargos: a)Presidente; b)
VicePresidente; c) Secretario; d) Tesorero; e) un vocal. II) Duracion: Los
miembros de la Junta Directiva duraran en sus cargos por UN año y su
desempeño será AD-Honorem, no podrán ser reelectos. III) Atribuciones de
la Junta Directiva: a) cumplir y hacer que se cumplan los reglamentos y las
resoluciones de la Asamblea General; b) Promover actividades para
mantener y ampliar los programas de la entidad; c) Dirigir la administración
de la asociación. NUMERO DIEZ: ATRIBUCIONES: I) Atribuciones del
Presidente: a) Representar legalmente a la asociación; b) Presidir las
sesiones de la asamblea general y de la Junta Directiva; c) Autorizar con el
secretario el libro de actas de las sesiones de la asamblea general y de la
junta directiva, asi como el libro de ingresos y egresos de asociados. II)
Atribuciones del Vicepresidente: a) Asistir al presidente en el desempeño de
su cargo; b) sustituir al Presidente en caso de impedimento o de ausencia;
c) Aquellas otras que le asigne la Asamblea General. III) Atribuciones del
Secretario: a) Llevar y conservar los libros de actas de la Asamblea
General, Junta Directiva de ingreso de los asociados; b) Redactar las actas
necesarias; c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General. IV)
Atribuciones del Tesorero: a) Recaudar y custodiar los fondos de la entidad;
b) Autorizar con el presidente las erogaciones con relación a los gastos de
funcionamiento y operación de la asociación. V) Atribuciones del Vocal: a)
Colaborar activamente con los miembros de la Junta directiva; b)Sustituir
por su orden a los demás miembros de la Junta directiva en caso de
ausencia o impedimento. NUMERO ONCE: ADMINISTRACION. Todos los
bienes muebles, inmuebles, derechos, deben ser registrados a nombre de
la ONG en los registros respectivos; así como también deberán ser
asentados en su inventario interno siendo los responsables del buen uso de
los mismos la Junta Directiva en pleno. NUMERO DOCE: DEL PATRIMONIO Y
REGIMEN ECONOMICO: Integración del Patrimonio:El patrimonio de la
asociación se constituye con todos los bienes y derechos que adquiera por
cualquier titulo legal. Realizara sus fines y sostendrá financieramente con
las cuotas que aporten sus miembros y con las donaciones que
oportunamente se aporten, y por cualquier otro ingreso licito. Fiscalizacion
del Patrimonio: Los recursos del patrimonio serán fiscalizados por dos
miembros, que serán nombrados por la Junta directiva por un periodo de
dos años, o por un auditor externo nombrado por la asamblea General a
petición de uno de sus asociados. NUMERO TRECE: EJERCICIO CONTABLE.
La contabilidad se llevara conforme a la ley de la materia. El ejercicio
contable anual se computara de Enero a Diciembre de cada año.
Corresponde a la Junta Directiva, preparar un proyecto de presupuesto,
pudiendo regir el del año anterior, con la aprobación de la Asamblea
General. NUMERO CATORCE: DISOLUCION DE LA ONG. La ONG podrá
disolverse: a) Cuando le sea imposible continuar con sus fines y objetivos
señalados en estas bases constitutivas; b) Por disposición de autoridad
competente. NUMERO QUINCE: JUNTA DIRECTIVA PROVISIONAL: Los
integrantes de la Junta directiva provisional aquí nombrada continuaran en
el desempeño de su cargo como propietarios hasta la fecha en que la
asamblea general elija a la junta directiva TITULAR, de acuerdo con estos
estatutos y estos tomen posesión del cargo. Los presentes proceden a
elegir por unanimidad a las personas que ocuparan los diferentes cargos de
manera provisional, con el objeto de que exista un órgano director para que
supervise las primeras actuaciones de legalización y registro de la
asociación, la cual queda integrada por: Presidente: BYRON ROBERTO
PEREZ LEAL. Vicepresidenta: BLANCA ESTELA MERIDA; Secretaria: GLORIA
MARTINEZ LOPEZ; Tesorero: MARIO ROBERTO OCHOA Vocal I: HILDA ELUVIA
CALDERON MINCHEZ Vocal lI: AURA CONSUELO MORALES. NUMERO
DIECISEIS: DISPOSICIONES FINALES. Las presentes Bases constitutivas solo
podrán ser modificadas o reformadas por la Asamblea General
Extraordinaria, convocada especialmente para el efecto. Se requerirá de
una mayoría calificada para su aprobación, firmada por el setenta y cinco
por ciento de los miembros. Es necesario además que la modificación se
haya solicitado a la Junta Directiva por escrito, incluyendo la exposición de
motivos. La Junta Directiva realizara un estudio de la solicitud y
presentara sus observaciones y un proyecto de redacción a la Asamblea
General para su conocimiento y aprobación. En todo caso las
modificaciones deben ser aprobadas por acuerdo del Ministerio de
Gobernación. NUMERO DIECISIETE: DE LA ACEPTACION: Manifiestan los
requirentes que de conformidad con todo lo transcrito anteriormente
desean se haga el trámite ante las respectivas autoridades a fin de obtener
su RECONOCIMINENTO COMO ONG‚ por lo que aceptan el contenido integro
del presente Instrumento. Yo el Notario, HAGO CONSTAR‚ a) de todo lo
expuesto; b) de tener a la vista los documentos de identificación de cada
uno de los comparecientes; c) de que di integra lectura a lo expuesto y
enterados y conformes con su contenido, objeto, validez y efectos legales,
y de su obligación de registrar el Testimonio de la presente en el Registro
de Personas Jurídicas y su inscripción de la asociación ante la
Superintendencia de Administración Tributaria, lo aceptan, ratifican y
firman, junto con el Infrascrito Notario que de todo lo expuesto, DOY FE.
