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Anexo Archivos

La Directiva N° 002-2024-GM/MDS establece el sistema de archivos en la Municipalidad Distrital de Sayán, regulando la transferencia de documentos al archivo central. Incluye modelos de documentos y formatos para la transferencia e inventario de documentos, asegurando la organización y registro adecuado. Se busca mejorar la gestión documental y facilitar el acceso a la información archivada.

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La Directiva N° 002-2024-GM/MDS establece el sistema de archivos en la Municipalidad Distrital de Sayán, regulando la transferencia de documentos al archivo central. Incluye modelos de documentos y formatos para la transferencia e inventario de documentos, asegurando la organización y registro adecuado. Se busca mejorar la gestión documental y facilitar el acceso a la información archivada.

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Municipalidad Distrital de Sayán

Gerencia Municipal

DIRECTIVA N°
002-2024-GM/MDS
DIRECTIVA QUE REGULA EL SISTEMA DE ARCHIVOS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAYÁN

ANEXO N° 02
MODELO DE DOCUMENTO PARA LA TRANFERENCIA DE DOCUMENTOS A ARCHIVO
CENTRAL

INFORME Nº XXX-20XX-XXXX/MDS

DE : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(UNIDAD ORGANICA)
PARA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(UNIDAD ORGANICA)

ASUNTO: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO


CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAYAN
REF. : CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA ANUAL 20XX
FECHA : Sayán, XXXXXXXXXXXXXXXXXXX del 20XX.
_______________________________________________________________________
Me dirijo a usted, a fin de remitir adjunto al presente, el inventario
de transferencia de documentos e inventarío de registro de documentos,
debidamente llenado, en el cual se detallan los documentos que mi despacho
solicita sean transferidos al archivo central, dicha documentación está organizada
según lo establecido en la Directiva nº xxxx-2023-SGD-GSG-MDS
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, aprobado mediante XXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
Municipalidad Distrital de Sayán
Gerencia Municipal

DIRECTIVA N°
002-2024-GM/MDS
DIRECTIVA QUE REGULA EL SISTEMA DE ARCHIVOS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAYÁN

ANEXO Nº 03.
INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

FORMATO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS


N° XXXXX-20XX-MDS

1. NOMBRE DE LA ENTIDAD:
2. NOMBRE DE LA UNIDAD ORGÁNICA:
3. UNIDAD ORGÁNICA:
4. RESPONSABLE EN LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO:
5. NÚMERO DE REMISIÓN:
6. DEPENDENCIA DE ORIGEN:
7. AÑO/S DE LOS DOCUMENTOS A TRANSFERIR:
8. METROS LINEALES DE DOCUMENTOS A TRANSFERIR:

Descripción general de los documentos a transferir:

____________________________ _________________________
Responsable de la unidad orgánica Encargado de Archivo receptor
(Firma, post firma y sello) (Firma, post firma y sello)
Municipalidad Distrital de Sayán
Gerencia Municipal

DIRECTIVA N°
002-2024-GM/MDS
DIRECTIVA QUE REGULA EL SISTEMA DE ARCHIVOS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAYÁN

ANEXO Nº 04

MODELO DE RÓTULO DE UNIDAD DE CONSERVACIÓN – PAQUETE

ARCHIVO CENTRAL

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS N° XXX-20XX-SGTD-AC

N° DE REMISION XXX-20XX

ORGANO:
SERIE DOCUMENTAL:
SUB SERIE:
TIPO DOCUMENTAL:
DESCRIPCION:
DEL AL
R.A.
CARTAS.
NUMEROS EXTREMOS
DOCUMENTOS
RECB

DEL AL
FECHAS EXTREMAS

N° DE FOLIOS

N° DE PAQUETE N° DE CAJA
Municipalidad Distrital de Sayán
Gerencia Municipal

DIRECTIVA N°
002-2024-GM/MDS
DIRECTIVA QUE REGULA EL SISTEMA DE ARCHIVOS EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAYÁN

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