Formato Modelo de Evaluación de Desempeño de Contratistas
Gestión de Abastecimiento
Gerencia de Abastecimiento
Elaborado
GAB-F-128 Versión: 8
22/10/2021
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
Fecha Inicio estimada : 08/03/2022 Fecha Terminación estimada: 07/06/2022
Objeto del Contrato:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO ROTATIVO DURANTE LA PARADA DE PLANTA CRACKING UOP I ETILENO III DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL S.A.,
UBICADA EN BARRANCABERMEJA, SANTANDER-COLOMBIA”
Código y categoría a la que pertenece el contrato:
1610800 Mantenimiento
Código y sub- Categoría (agrupador) a la que pertenece el contrato:
1610830 Mantenimiento de Turbomaquinaria
2. CONDICIONES GENERALES
‣ Los criterios seleccionados deben corresponder a lo definido en el Procedimiento de Desempeño de Contratista (GAB-P-013) vigente.
‣ Cada criterio debe ser medido sobre un cumplimiento del 100%.
‣ El catálogo de los modelos de evaluación se encuentran disponibles para consulta:
Comunidad de Práctica Abastecimiento de Ecopetrol / Proveedores / Desempeño contratistas / Modelos Estándar
3. CRITERIOS A EVALUAR
EFICIENCIA OPERATIVA(1) Frecuencia: Trimestral Peso (%)
Cumplimiento de Especificaciones Técnicas.
se aplicará la siguiente fórmula: 100
% = N°. de Items de Especificaciones Técnicas recibidos sin incumplimientos / N°. Items de Especificaciones Técnicas solicitados X 100
CUMPLIMIENTO A PLAZOS Aplica: Si Frecuencia: Trimestral Peso (%)
Obras y servicios 100
ASPECTOS LABORALES, COMERCIALES Y
Aplica: Si Frecuencia: Trimestral Peso (%)
ADMINISTRATIVOS
Cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales de tipo laboral y de seguridad social 40%
Cumplimiento de obligaciones contractuales de vinculación laboral de acuerdo con el compromiso presentado por el proveedor 15%
Cumplimiento de obligaciones comerciales 30%
Entrega de documentos 15%
GESTIÓN DE ENTORNO(3) Aplica: Si Frecuencia: Trimestral Peso (%)
Alarmas e incidentes de entorno atribuibles a contratistas 25%
Quejas y reclamos con afectación al entorno 10%
Plan de entorno del contratista 25%
Compromiso en materia de gestión de encadenamientos (25%)
Promoción de la oferta Local Oportunidad y calidad de la información reportada para la gestión de encadenamientos (15%) 40%
Actividades para la generación de valor (0%)
ASPECTOS HSE(2) Riesgo H/VH Si Frecuencia: Trimestral Peso (%)
SUBCRITERIO LíMITE Valor de referencia PESO
Si TRIF ≤ límite definido, obtendrá el 100%
A definir en la planeación del contrato. Corresponderá como
máximo al Índice de Frecuencia establecido en los Tableros
Balanceados de Gestión para la vigencia en la que se realice la
Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables (TRIF) planeación, aprobados para cada Vicepresidencia, Gerencia o 10
Departamento,. En caso de impactar más de una Vicepresidencia, Si TRIF > límite definido Obtendrá 0
Gerencia o Departamento, el límite máximo corresponderá al valor
más bajo de ellos.
IA = 0 obtendrá 100%
Incidentes Ambientales por causa operacional (IA) 0 5
IA > 0 obtendrá 0.
A definir en la planeación del contrato. Corresponderá como
Si TAV < límite estabecido, obtendrá el 100%
máximo a la Tasa establecida en los Tableros Balanceados de
Gestión para la vigencia en la que se realice la planeación,
Tasa de Accidentes Vehiculares (TAV); de acuerdo con la Hoja de vida del
Indicador (ECP-UEG-H-001)
aprobados para cada Vicepresidencia, Gerencia o Departamento,. 5
En caso de impactar más de una Vicepresidencia, Gerencia o
Si TAV ≥ límite establecido, obtendrá 0
Departamento, el límite máximo corresponderá al valor más bajo de
ellos.
Plantilla 002 1/2
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
Cumplimiento de las Obligaciones HSE del contrato, evidenciado en seguimientos, inspecciones, evaluaciones específicas, investigaciones de incidentes, auditorias,
etc.; ejecutadas y documentadas por personal de Ecopetrol (Administrador, Interventor, funciones HSE, responsables del área en la que se ejecuta el contrato y otros).
evaluado= 100%
Liderazgo de la línea de mando: La linea de mando cumple con las responsabilidades y Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
actividades en HSE, de acuerdo con lo establecido contractualmente? periodo evaluado = 50%
10
Si existen más de tres reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado = 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
evaluado= 100%
Formación y entrenamiento: El personal cumple con la estrategia de Fomento del Trabajo
Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
seguro, limpio y saludable, y demás exigencias de formación y entrenamiento establecidas
periodo evaluado = 50%
10
contractualmente?
Si existen más de tres reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado = 0%
Control del trabajo: Se cumple con lo establecido en el manual de control del trabajo de Si existen 0 reportes de incumplimiento enel periodo
Ecopetrol. Incluyendo la identificación y control de riesgos y el cumplimiento de las prácticas de evaluado **= 100%
trabajo seguro, según apliquen (trabajo en alturas, espacio confinado, trabajos en caliente, Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
trabajos eléctricos, excavaciones, SAS/SAES, manejo de químicos, levantamiento de cargas, periodo evaluado = 50%
10
etc)(? NOTA: Se considera incumplimiento del manual de control del trabajo, cuando corrida la Si existen cuatro o más reportes de incumplimiento en
lista de chequeo corportiva la evaluación sea menor a 90% el periodo evaluado= 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
evaluado = 100%
Procedimientos operativos- DO: Los procedimientos operativos se realizan bajo los
Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
estandares HSE de Ecopetrol según aplique al contrato (prácticas seguras, reglas que salvan
periodo evaluado = 50%
10
vidas, reuniones preoperacionales, etc), y se cumple el ciclo de disciplina operativa?
Si existen más de tres reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado= 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
evaluado = 100%
Gestión de subcontratistas y proveedores: El contratista mantiene el control de sus
Si existe al menos un reporte de incumplimiento en el
subcontratistas y proveedores que ingresan a las áreas de Ecopetrol, frente a los requerimientos
periodo evaluado = 50%
6
aplicables en HSE?
Si existen dos o más reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado = 0%
Promoción en salud y prevención de la enfermedad. El contratista valora los riesgos a la
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
salud e implementa los controles necesarios, capacita a sus trabajadores y realiza seguimiento a
evaluado = 100%
su estado de salud cumpliendo con restricciones y recomendaciones dadas por la ARL o EPS a
Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
los trabajadores lesionados o reintegrados. Se cumple con los PVE, se implementan actividades
periodo evaluado = 50%
6
de promoción y protección de la salud, incluyendo prevención de adicciones, inmunizaciones,
programas para el autocuidado y estilos de vida saludable, control de enfermedades endémicas, Si existen más de tres reportes de incumplimiento en el
etc, según aplique. periodo evaluado= 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
Respuesta a emergencias: El contratista cuenta con un plan de respuesta a emergencias evaluado = 100%
implementado de acuerdo con los requisitos contractuales (Procedimientos Operativos Si existe hasta tres reportes de incumplimiento enel
Normalizados y Plan de Evacuación Médica y de respuesta a contingencias conocidos, periodo evaluado = 50%
6
simulacros ejecutados y evaluados, brigada entrenada)? Si existen más de tres reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado = 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
Aseguramiento de comportamientos: Se tiene implementado un sistema de aseguramiento evaluado = 100%
de comportamientos (procedimineto, objetivos y metas, linea de mando entrenada la cual Si existe hasta cinco reportes de incumplimiento en el
efectúa realimentación después de la observación; resultados de las observaciones utilizadas periodo evaluado= 50%
4
para corregir desviaciones)? Si existen más de cinco reportes de incumplimiento en
el periodo evaluado = 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
Equipos/herramientas: Se identificaron los equipos y herramientas, se tiene y ejecuta un plan evaluado= 100%
para mantener la integridad de los mismos de acuerdo con los requerimientos regulatorios y Si existe al menos un reporte de incumplimiento en el
contractuales?; incluyendo la no utilizacion de herramientas hechizas, certificaciones, periodo evaluado= 50%
8
calibración, mantenimiento e inspecciones? Si existen dos o más reportes de incumplimiento en el
periodo evaluado = 0%
Gestiona 100% de los hallazgos y desviaciones= 100%
Gestión de hallazgos: Se gestionan TODOS los hallazgos y desviaciones producto de
Gestiona entre el 90 y el 99 % de los hallazgos y
seguimientos, inspecciones, investigaciones de incidentes, auditorías, etc, en el tiempo
desviaciones= 50%
6
establecido?
Gestiona < del 90% de hallazgos y desviaciones = 0%
Si existen 0 reportes de incumplimiento en el periodo
evaluado= 100%
Programas e información HSE: El contratista entrega la información HSE completa y a tiempo,
Si existe hasta tres reportes de incumplimiento en el
reporta AT y EL a su ARL, y participa en programas de prevención de riesgos y reuniones HSE
periodo evaluado= 50% 4
programadas por Ecopetrol?
Si existen cuatro o más reportes de incumplimiento en
el periodo evaluado= 0%
NOTA 1: En caso que se presenten eventos de alto potencial (HIPO) definidos de acuerdo con el estándar de ECP, se disminuiran 10 puntos en el
TRIF del periodo en el que se presentó el evento, y dicho impacto se mantendrá por un año.
100
NOTA 2: En caso que se reconozcan buenas prácticas o iniciativas de HSE que excediendo los requisitos contractuales y de ley generan mejoras en
el desempeño del contrato y que estén relacionadas con los KPI´s de cumplimiento de obligaciones evaluados para el mismo; y adicionalmente se
encuentren debidamente documentadas, monitoreadas y avaladas por los representantes de HSE del área, se asignarán 5 puntos adicionales a la
evaluación del periodo, sin superar el máximo puntaje de evaluación de 100 puntos. Dicho reconocimiento se mantendrá hasta por un periodo de
un año si se mantiene o mejora el desempeño en HSE del contrato, perdiéndose en el caso que esto no suceda.
M.E MANTENIMIENTO TURBOMAQUINARIA V.6
En la planeación del contrato tenga en cuenta:
(1)
Se relaciona el modelo del formato para la definición de los KPI en el criterio de Eficiencia Operativa (Ver pestaña Modelo Definición KPI-EO)
(2)
Consultar en la ruta Comunidad de Práctica Abastecimiento de Ecopetrol / Proveedores / Desempeño contratistas / Modelos Estándar, allí podrá consultar el Catálogo Modelo de Evaluación (SRM), Modelos estándar HSE
formularios genéricos para el nivel de riesgo en HSE del contrato y Modelos estándar por Categorías o Agrupadores.
(3)
Para los subcriterios: alarmas e incidentes de entorno atribuibles a contratistas, quejas y reclamos con afectación al entorno y/o plan de entorno del Contratista para el cumplimiento de la Estrategia de Gestión de
Entorno, se deberá determinar la aplicación de éstos, de acuerdo con los lineamientos dados por la Gerencia de Entorno y podrá soportarse a través del buzón funcional: [email protected]
(4)
En caso de ser necesario, se puede incluir una pestaña con información complementaria para generar precisiones del presente documento y deben estar acorde a lo definido en el Procedimiento de Desempeño vigente
para el contrato.
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Plantilla 002 1/2
