INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE
SISTEMAS
SISTEMAS DE MANTENIMIENTO
Mapa conceptual: Fundamentos del mantenimiento
José Rubén López Segura
Matricula: 64222374
ISN1803
KEIKO OLIVARRIA
Cananea, Sonora.
28 de febrero del 2025
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¿CÓMO LLEVAR A CABO EL CONTROL DE INVENTARIO EN UNA EMPRESA?
El control de inventario en una empresa se lleva a cabo mediante una serie de procesos y
herramientas que permiten registrar, monitorear y optimizar la gestión de los productos almacenados.
Para ello, se siguen los siguientes pasos:
1. Clasificación del inventario: Identificar los productos según su tipo, demanda y valor (método
ABC).
2. Registro y actualización: Utilizar software o sistemas de gestión de inventario para registrar
entradas, salidas y movimientos de productos.
3. Conteo físico: Realizar auditorías periódicas como el conteo cíclico o inventarios anuales para
verificar la precisión de los registros.
4. Definición de niveles de stock: Establecer inventario mínimo, máximo y puntos de reorden para
evitar desabastecimientos o excesos.
5. Métodos de gestión: Implementar estrategias como FIFO (primero en entrar, primero en salir) o
LIFO (último en entrar, primero en salir) según el tipo de productos.
6. Automatización y control: Utilizar herramientas tecnológicas como códigos de barras, RFID o
software ERP para mejorar la precisión y eficiencia.
7. Gestión de proveedores: Establecer relaciones estratégicas con proveedores para optimizar
tiempos de entrega y costos de adquisición.
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DEL INVENTARIO?
El inventario cumple varias funciones dentro de una empresa, entre las principales se encuentran:
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1. Garantizar la continuidad operativa: Asegurar la disponibilidad de materias primas y productos
terminados para evitar interrupciones en la producción o ventas.
2. Optimizar costos de producción y adquisición: Permitir compras estratégicas en volumen para
reducir costos unitarios.
3. Satisfacción del cliente: Mantener un stock adecuado para cumplir con los pedidos y evitar
demoras en las entregas.
4. Prevención de desabastecimiento y sobreabastecimiento: Ayudar a equilibrar la oferta y
demanda de productos.
5. Facilitar la planificación y control financiero: Proporcionar datos para la toma de decisiones en
presupuestos y proyecciones de demanda.
6. Maximizar la eficiencia del espacio de almacenamiento: Optimizar la distribución de productos
en almacenes y reducir costos de almacenamiento.
7. Reducir pérdidas y desperdicios: Evitar deterioro, obsolescencia o robos mediante una correcta
gestión.
¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS QUE DEBEN SEGUIR EL CONTROL DE INVENTARIO?
El control de inventario tiene como objetivos fundamentales:
1. Asegurar la disponibilidad de productos: Garantizar que la empresa tenga los insumos o
productos necesarios en el momento oportuno.
2. Optimizar costos de almacenamiento: Reducir gastos innecesarios en mantenimiento, espacio y
gestión del inventario.
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3. Minimizar pérdidas y desperdicios: Controlar el deterioro, obsolescencia o robo de los
productos almacenados.
4. Mejorar la eficiencia en la cadena de suministro: Coordinar el flujo de productos desde
proveedores hasta clientes de manera eficiente.
5. Maximizar la rentabilidad: Mantener el equilibrio entre el nivel de inventario y la demanda del
mercado para mejorar la rentabilidad del negocio.
6. Agilizar la toma de decisiones: Proporcionar información precisa y en tiempo real para la
planificación y gestión estratégica.
7. Cumplir con normativas y estándares de calidad: Asegurar que los productos almacenados
cumplan con los requisitos legales y de calidad establecidos.
Para realizar un seguimiento de los niveles de los productos:
Los inventarios ayudan a las empresas a monitorear la cantidad de cada producto disponible,
evitando faltantes o excesos que puedan afectar la operación.
🔹 Garantizar la continuidad de las operaciones:
Un inventario adecuado permite que las empresas tengan suficientes insumos o productos para
evitar interrupciones en la producción o el servicio al cliente.
🔹 Optimizar la gestión de costos:
Mantener un control eficiente del inventario ayuda a reducir costos de almacenamiento,
minimizar pérdidas por obsolescencia o caducidad y mejorar la rotación de productos.
🔹 Mejorar la satisfacción del cliente:
Contar con productos disponibles en el momento adecuado permite a las empresas responder a la
demanda del mercado de manera oportuna, aumentando la confianza y fidelización de los
clientes.
🔹 Facilitar la planificación y toma de decisiones:
El análisis del inventario proporciona datos clave para pronosticar la demanda, optimizar la
producción y definir estrategias de compra y distribución más eficientes.
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Buenas tardes compañero, recuerda que parte de las funciones principales de un inventario son en
darle un seguimiento de los niveles de los productos, garantizar la continuidad de las operaciones,
optimizar la gestión de costos, mejorar la satisfacción del cliente y facilitar la planificación y la toma de
decisiones, saludos ¡!!
Buenas tardes compañero, referente a tu primera respuesta creo que otro factor relevante es la
realización de auditorías y conteos físicos periódicos para comparar los registros con el inventario real,
identificar discrepancias y corregir posibles pérdidas o robos. La implementación de códigos de barras o
tecnología RFID facilita la trazabilidad de los productos, mejorando la precisión en la gestión del
inventario, saludos!!!!
