Supervisión Técnica para Guarderías 2024
Supervisión Técnica para Guarderías 2024
ANPE-SEMUD N° 128/2024
PRIMERA CONVOCATORIA
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
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e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida;
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta o el depósito por este concepto no
cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC;
g) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta;
h) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras;
i) Cuando la propuesta presente errores no subsanables;
j) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación
de Propuesta (Formulario A-1);
k) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de
plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de
acuerdo a lo previsto en el sub numeral 22.1 del presente DBC;
l) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir
el contrato.
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g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea o
cuando el depósito por este concepto fuese realizado en forma errónea;
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada o el depósito por este
concepto sea realizado por un monto menor al solicitado en el presente DBC,
admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento
(0.1%);
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario,
j) Cuando se presente en fotocopia simple, la Garantía de Seriedad de Propuesta, si
ésta hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
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f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas
Consultoras. Este formulario deberá consignar la firma del personal propuesto
(documento escaneado o documento firmado digitalmente);
g) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación de
Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica;
h) Formulario de Propuesta Técnica, (Formulario C-1);
i) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del
precio referencial de la contratación. La vigencia de esta garantía deberá
exceder en treinta (30) días calendario al plazo de validez de la propuesta
establecida en el numeral 11.3 del presente DBC, desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas; y que cumpla con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante o depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta.
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a) Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación
Accidental (Formulario A-2d);
b) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente
(Formulario A-4).
11.3 La propuesta deberá tener una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
11.5 Cuando exista diferencia entre el Precio Total registrado en la plataforma informática
del RUPE y la propuesta económica escaneada, prevalecerá la escaneada.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha
y hora) fijado en el presente DBC.
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a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el
que se registra la presentación de propuestas hasta, la fecha y hora
límite la presentación de propuestas.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá
el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada
desierta.
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b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas
en el Acta.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
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PAMV∗30
PEi=
PA i
Donde:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMLE, utilizando el Formulario V-3.
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19. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
24. SUBCONTRATACIÓN
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o parcial
del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el
supervisor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende
solucionar con el servicio de supervisión técnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, detallando
los aspectos más importantes del mismo.
Costo del servicio: Es el costo de supervisión técnica que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la supervisión de una obra.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y
adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
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Contratista: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra
específica, de acuerdo a Especificaciones Técnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un
Contrato.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de
supervisión técnica, mediante convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir el
contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el proponente piensa llevar adelante la
realización del servicio de supervisión técnica bajo criterios de coherencia y lógica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realización del
servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado
específicamente para representarla en la ejecución de una obra, en representación del Contratante
ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el
alcance de trabajo en la ejecución del servicio de supervisión técnica ofrecido, incluyendo una
descripción amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de
cada tarea. Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos
planteados son novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará
para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo
que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los resultados descritos en el
alcance de trabajo con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para
llevar adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se establece a
través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de
contratación. En una segunda instancia, es la persona natural o jurídica que presenta una
propuesta dentro del proceso de contratación.
Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una persona natural o
empresa para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para
asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de
consultoría de acompañamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra específica.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Código Interno que la Entidad utiliza ANPE – SEMUD N°
contratación Empleo - ANPE para identificar el proceso 128/2024
CUCE 2 4 - 1 7 0 1 - 0 0 - 1 5 0 3 7 7 7 - 1 1 Gestión 2024
Forma de
Por el Total
Adjudicación
Precio
Bs. 200,207.73 (Son: Doscientos Mil Doscientos Siete Con 73/100 Bolivianos).
Referencial
La contratación
se formalizará Contrato
mediante
Plazo para la
ejecución de la
Supervisión 180 días calendario.
Técnica
(días calendario)
La supervisión se desarrollará en el Sitio de emplazamiento de la Obra según el siguiente cuadro, para de esta
forma emitir los Reportes requeridos por la Entidad.
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COMUNIDAD
7 GUARDERIA MUNICIPAL TUNDI 14 EQ
TUNDI
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CUADRANTE
8 GUARDERIA MUNICIPAL MONTERO HOYOS 15 EQ
1
Garantía de
Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del
de Contrato 7% en caso de pagos parciales
Domicilio de la Entidad Secretaria Municipal de Desconcentración (Radial 19, parque los Horario de Atención de 08:00 a
Convocante Mángales) la Entidad 16:00
Nombre Completo Cargo Dependencia
Arq. Nuria Zenteno Vargas Secretaria
Prof. Dpto. de
Encargado de atender consultas Municipal de
Contrataciones
Desconcentración
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
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De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS),
plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en
contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) en
cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la
Resolución Impugnable.
El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa.
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN
1. Publicación del DBC en el SICOES y la Día Mes Año Hora Min.
Convocatoria en la Mesa de Partes Secretaria Municipal de
Desconcentración /Direccion
28 11 2024 Adm. Y Legal (Parque los
Mangales Av. Radial 19 entre
3er y 4to anillo)
APERTURA DE PROPUESTAS
Secretaría Municipal de
Desconcentración (Radial 19
11 12 2024 10 30 Parque Los Mangales)SALA DE
5. Fecha límite de Presentación y Apertura de REUNIONES
Propuestas
Entrar Zoom Reunión
11 12 2024 11 00 [Link]
81307040955?
pwd=2TwaD0rl5hoHgO4xEr1Ye
D1ONbSuIe.1
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
1.1. ANTECEDENTES. – El Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra cumpliendo con
las disposiciones descritas en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios según Decreto Supremo N° 181 y en cumplimiento a su programa Anual de
Contrataciones, está llevando adelante el proceso de contratación de la “Supervisión Técnica
Externa Para La Refacción, Mantenimiento Y Mejoramiento de las Guarderías
Municipales en los Distritos Municipales N° 1,2,3,4,5,6,7,8,9, 10, 11,12, 13, 14 y 15
Gestión 2024. Semud” con el fin de garantizar la correcta ejecución de la obra, además de
coordinar permanentemente con la fiscalización los ajustes y cambios que se consideren
necesarios con el fin de realizar un adecuado seguimiento y control al proceso constructivo.
1.3. OBJETIVO ESPECIFICO. - El Servicio de supervisión tiene los siguientes Objetivos Específicos:
b) Hacer cumplir con las especificaciones técnicas, legales y administrativas de los contratos
de obra.
d) Aplicar los métodos de control, para el cumplimiento de plazos, mejorar los niveles de
eficiencia en la administración y cumplimiento del objetivo del programa.
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g) Aprobar la buena calidad de los materiales empleados y de los trabajos ejecutados.
1.4. ALCANCES DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN. – Como representante del Gobierno Autónomo
Municipal de Santa Cruz de la Sierra, la empresa de Supervisión asumirá la responsabilidad
total por la Supervisión Técnica adecuada de la obra y del Contrato de Obra, a ser ejecutado
por el Contratista, haciendo cumplir lo encomendado.
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COMUNIDAD
7 GUARDERIA MUNICIPAL TUNDI 14 EQ
TUNDI
CUADRANTE
8 GUARDERIA MUNICIPAL MONTERO HOYOS 15 EQ
1
Donde deberá estar de manera continua y deberá preveer los Equipos, herramientas y/o
todos los medios necesarios para realizar una Supervisión constante, de esta forma emitir los
Reportes requeridos por la Entidad.
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previo conocimiento y aprobación de la ENTIDAD.
Emitir la Orden de Proceder (a la Empresa), Previa aprobación del informe inicial por parte
del fiscal de Obra, previa verificación y vigencia de las pólizas y/o garantías de Obra a ser
presentadas por el CONTRATISTA.
Exigir al Contratista el estricto cumplimiento del cronograma de avance de obra y del plazo
contractual pre establecido.
Exigir al Contratista la disponibilidad permanente del Libro de Órdenes de Obra, por el cual
comunicará al mismo la iniciación de obra y se registrará el proceso de ejecución de la obra
hasta la entrega final de obra (Cierre de Libro de Órdenes).
Verificar que el Contratista se encuentre trabajando con todos los frentes programados,
disponiendo del equipo y personal ofertado según su propuesta (cronograma de avance de
obra). Verificar el cumplimiento del personal propuesto en la licitación por el Contratista, que
participe en el proceso de la obra, controlar el equipo y maquinaria movilizado en obra,
según cronograma o de acuerdo con los términos contractuales.
Exigir al Contratista que el acopio de los materiales sea en zonas limpias y aprobadas, de tal
forma que se asegure la preservación, calidad y aceptabilidad para la obra.
Controlar el desarrollo de los ítems, particularmente los que se encuentran en la Ruta Crítica,
con el objetivo de exigir su cumplimiento de acuerdo con lo programado, para que
no haya retrasos o perjuicios en la buena ejecución de la obra, en caso de que alerte retrasos
en la ejecución de la obra, deberá instruir al Contratista que asuma las medidas pertinentes,
correctivas y presente un cronograma ajustado al plazo de entrega de la obra acordada.
Controlar técnicamente el trabajo del Contratista y notificarle los defectos que encuentre en
la obra. En el caso de localizar un defecto la Supervisión ordenará la corrección del citado
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defecto.
Verificar y aprobar los cómputos métricos que presente la empresa Contratista para su
aprobación.
Emitir los Certificados de Pago por Avance de Obra y Certificado de Pago Final
correspondientes.
Exigir al Contratista los respaldos técnicos necesarios para procesar planillas o certificados
de pago, previa medición conjunta de refacción, mantenimiento y mejoramiento ejecutada
para su aprobación (adjuntar planos y fotografías).
Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantías, a los efectos de requerir
oportunamente al Contratista su ampliación (en monto y plazo), o para solicitar a la Entidad a
través del Fiscal, la ejecución de estas cuando corresponda.
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COMUNIDAD
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TUNDI
CUADRANTE
8 GUARDERIA MUNICIPAL MONTERO HOYOS 15 EQ
1
1.6. FISCAL DE OBRA. - La entidad nombrará a un arquitecto o ingeniero civil, quien será el
FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del Contrato de obra, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
Por lo que está claro que No habrá incremento económico en el costo del servicio de la
Supervisión Técnica de la obra por razones de plazo.
2.3. PRECIO REFERENCIAL: Para el Servicio de Supervisión Técnica Externa del Proyecto:
“SUPERVISION TECNICA EXTERNA PARA LA REFACCION, MANTENIMIENTO Y
MEJORAMIENTO DE LAS GUARDERIAS MUNICIPALES EN LOS DISTRITOS MUNICIPALES
N° 1,2,3,4,5,6,7,8,9, 10, 11,12, 13, 14 Y 15 GESTION 2024. SEMUD” es de Bs.
200,207.73 (Son: DOSCIENTOS MIL DOSCIENTOS SIETE CON 73/100 BOLIVIANOS)
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2.7. PROPONENTES ELEGIBLES: En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes
proponentes:
Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia
Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en Bolivia.
2.8. TIPO DE GARANTIA: Garantía de cumplimiento de contrato o retención del 7% del monto del
contrato en caso de pagos parciales.
La cobertura de los seguros debe considerar el inicio del servicio hasta su conclusión, y
debe emitirse por los conceptos siguientes, cuyo costo estará incluido en los precios de
contrato:
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe periódico y el
respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a efectos de
deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el pago de los
servicios prestados.
El FISCAL DE OBRA, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos, indicará por
escrito la aprobación del informe periódico y del Certificado de Pago o los devolverá para que el
SUPERVISOR realice las correcciones necesarias para su nueva presentación con la nueva fecha.
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2.11. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE. - La experiencia general es
el conjunto de servicios de supervisión técnica realizados y la experiencia específica es el conjunto
de servicios de supervisión técnica similares al servicio de supervisión técnica objeto de la
contratación.
Edificios
Hospitales de 2º y 3º Nivel
Centros de salud
Centros educativos
Bibliotecas y Centros Culturales
Centros sociales y comerciales
Coliseos
Estadios
Mercados y Centros de Abastecimiento
Salones Velatorio
Guarderías
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Con fines del correcto registro, para efecto de futuras notificaciones el proponente deberá
adjuntar en su propuesta la siguiente documentación:
a) Empresas Unipersonales:
Los proponentes deberán tomar en cuenta lo establecido en Art. 43.- (IMPEDIDOS PARA
PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES) Inc. a) y b) del D.S. 181
NOTA: Se recomienda tomar en cuenta que, en caso de adjudicación el proponente deberá contar con la
documentación establecida en el Formulario A -1 del presente DBC correctamente actualizada.
Queda convenido entre las partes contratantes que, salvo casos de fuerza mayor debidamente
comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por cada periodo de retraso las siguientes
multas:
Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre 1 y 20
días.
Equivalente al 5 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre el día 21
y 35 días.
Equivalente al 8 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso desde el día
36 en adelante.
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Las causales para la aplicación de multas son las siguientes:
b) Cuando el SUPERVISOR demorará más de cinco (5) días hábiles en responder las consultas
formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados con el
objeto del presente contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al SUPERVISOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado
por cumplimiento o por resolución del mismo.
Cuando el Supervisor, suspenda sus servicios sin justificación por 15 días calendarios
continuos, sin autorización escrita del Fiscal de obra. (según clausula Vigésima Tercera
del Contrato)
3. INFORMES
Producto Final: En el lapso que medie entre la recepción provisional y la recepción definitiva
de la obra, el SUPERVISOR emitirá un informe final del Servicio de Supervisión Técnica que le
toco realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y
Propuesta presentada.
El informe final debe ser presentado por el Supervisor dentro del plazo previsto de 10 días
calendario, en 3 ejemplares. En caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será
devuelto al SUPERVISOR, para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo
que el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
3.1. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS. - El FISCAL DE OBRA, una vez recibidos los informes,
revisará cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos que emanen de la
SUPERVISIÓN y hará conocer al SUPERVISOR la aprobación de los mismos o en su defecto
comunicara sus observaciones. En ambos casos el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su
decisión respecto al informe en el plazo máximo de (15) Quince días hábiles computados a
partir de la fecha de su presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones,
comentarios o solicitudes de información adicionales. Si dentro del plazo señalado
precedentemente, el FISCAL DE OBRA no se pronunciara respecto al informe, se aplicará el
silencio administrativo positivo, considerándose a los informes como aprobados.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y
dentro del plazo máximo de Veinte (20) días hábiles el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su
aprobación o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la
planilla de cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de 3 días hábiles computables a partir
de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
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económicas de la obra.
Al recibo de la aprobación por escrito, de los instrumentos mencionados, por parte del Fiscal, el
Supervisor autorizará al Contratista implementar los ajustes correspondientes introduciendo los
cambios necesarios.
A objeto que el SUPERVISOR dé inicio a sus servicios, el Contratante, a través del FISCAL DE
OBRA, emitirá la Orden de Proceder mediante un oficio externo.
De esta forma, el plazo de la ejecución será computados a partir del día siguiente a la emisión de
la Orden de Proceder
Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor deberán ser realizadas por escrito, a menos
que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el Supervisor considere necesario
impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista también deberá
cumplirlas. Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de
ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las
instrucciones serán escritas en el libro de Órdenes.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u
otros documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.
4.6. MEDICIONES.
Para las mediciones de las cantidades de obra ejecutadas mensualmente por el Contratista, este
notificara al Supervisor con (2) dos días hábiles de anticipación y preparara todo lo necesario
para que se realice dicha labor, sin obstáculos y con la exactitud requerida.
No se medirán volúmenes excedentes cuya ejecución no haya sido aprobada por escrito por el
SUPERVISOR
RECEPCIÓN PROVISIONAL
A la conclusión de la obra, el Contratista solicitará a la Supervisión una inspección
conjunta para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en
concordancia con las cláusulas del contrato, planos y especificaciones técnicas y que, en
consecuencia, la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega.
RECEPCIÓN DEFINITIVA
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Bajo esta responsabilidad se establece que el Supervisor, se hará pasible a las sanciones
legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal
correspondiente.
Los originales de los documentos, libretas de campo, planos y otros documentos que elabore el
Supervisor con relación a la obra de “REFACCIÓN, MATENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE
GUARDERIAS MUNICIPALES 2024, D.M. N.º 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,11,12,13,14,[Link]” ,
serán de propiedad del CONTRATANTE y en consecuencia deberán ser entregados a estas
instituciones en su totalidad y bajo inventario., quedando absolutamente prohibida la difusión de
dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del GAMSC.
El SUPERVISOR también será responsable de velar por el cumplimiento de las buenas prácticas
ambientales que se enuncian a continuación.
Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser
debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre
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comercial y formula, características y grado de peligrosidad de las sustancias, así como las
recomendaciones necesarias para su adecuada manipulación. Utilizar los químicos en las
dosis recomendadas. No utilizar químicos clasificados por la OMS como extremadamente y
altamente peligroso.
5. PROPUESTA TÉCNICA
a. Concepto.
b. Enfoque
c. Objetivo y Alcance
d. Metodología
e. Plan de Trabajo
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará
para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los productos intermedios y
finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisión técnica.
Estos términos de referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio puede
mejorarlos
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las (solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
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(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Correo
Electrónico
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Dí Me
Lugar Año
Testimonio a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
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(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
FORMULARIO Nº B-1
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PROPUESTA ECONÓMICA
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de trabajo.
FORMULARIO C-2
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CONDICIONES ADICIONALES
CRITERIO 2: El proponente que cuente con una antigüedad de creación igual o mayor a 5
2) (Máx. 2 puntos)
años legalmente constituida (Matricula de Comercio emitida por SEPREC), obtendrá. (2 Pts.)
GERENTE DE SUPERVISION
Experiencia Especifica
Por cada servicio en Gerencia de Supervisión en Obras Similares se asignará (0.25) puntos,
la puntuación es acumulativa, pudiendo alcanzar un máximo de (0.5) puntos
C) Para poder evaluar las experiencias se debe presentar como respaldos en la propuesta 0.5 Puntos
técnica las actas de recepción definitivas, certificados de cumplimientos de contratos, actas
de conformidad o su equivalente donde acredite su firma como Gerente o su participación
como Gerente en dicha supervisión
Experiencia Especifica
C) Por cada servicio de Residente de Supervisión en Obras Similares se asignará (0.25) 0.5 Puntos
puntos, la puntuación es acumulativa, pudiendo alcanzar un máximo de (0.5) puntos
Para poder evaluar las experiencias se debe presentar como respaldos en la propuesta
técnica las actas de recepción definitivas, certificados de cumplimientos de contratos, actas
de conformidad o su equivalente donde acredite su firma o su participación como Residente
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de supervisión
Experiencia Especifica
C) Para poder evaluar las experiencias se debe presentar como respaldos en la propuesta 0.5 Puntos
técnica las actas de recepción definitivas, certificados de cumplimientos de contratos, actas
de conformidad o su equivalente donde acredite su firma o su participación como Residente
de supervisión
Experiencia Especifica
C) Para poder evaluar las experiencias se debe presentar como respaldos en la propuesta 0.5 Puntos
técnica las actas de recepción definitivas, certificados de cumplimientos de contratos, actas
de conformidad o su equivalente donde acredite su firma o su participación como Residente
de supervisión
4) CRITERIO 4: PROPUESTA TÉCNICA (Máx. 9 puntos)
Objetivo y Alcance
Metodología
Mejora la Metodología establecido en el DBC; Para Efecto de Calificación, se deberá
adjuntar en la propuesta electrónica documentación de respaldo para la verificación.
Esta será Calificada con ponderación de 1 a 3 puntos:
B) 3 Puntos
Primer lugar 3 puntos
Segundo Lugar 2 puntos
Tercer Lugar 1 punto
Plan de Trabajo
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(hasta 35
TOTAL PUNTAJE
puntos)
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia general o específica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando sean:
objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para
la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio de Supervisión Técnica.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
7. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-1b
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EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
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VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la columna PP
debe trasladarse a la columna PA
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No Cumpl
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple No cumple
cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No Cumpl
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple No cumple
cumple e
Formulario A-4
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-6 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES
Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2
Asignado Puntaje Puntaje
(Llenado por la Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
entidad) Obtenido Obtenido
(Sumar los
(Sumar los (Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE (Sumar los puntajes puntajes
puntajes puntajes
LAS CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de
obtenidos de cada obtenidos de
ADICIONALES condición) cada
condición) cada condición)
condición)
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
PUNTAJE
ABREVIACIÓN DESCRIPCIÓN
ASIGNADO
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
Proponente
Proponente B Proponente C Proponente N
A
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
55
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ANEXO 3
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el
nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Número de
Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito, Provincia y
Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el nombre de la
MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato
y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de ________(señalar el cargo
del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de identidad Nº __________ (señalar
el número de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y por otra
parte, _______________ (registrar según corresponda las generales de ley para personas
naturales o la razón social para persona jurídicas, así como el nombre completo,
número de Cédula de Identidad del Representante Legal y los datos correspondiente al
testimonio de poder del representante), que en adelante se denominará el SUPERVISOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
cláusulas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________ (señalar la
causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el DBC y la
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Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los documentos
que forman parte de él.
5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de
su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El SUPERVISOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía
de Cumplimiento de Contrato.
Si se procediera a la aprobación del Informe Final de la SUPERVISIÓN dentro del plazo contractual
y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el Informe correspondiente, dichas
retenciones serán devueltas después en la Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado
de Cumplimiento de Contrato.
OCTAVA.- (ANTICIPO)
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del
Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que excedan
dicho monto.
11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
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Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe periódico
y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a
efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado en realizar el
pago de los servicios prestados.
El FISCAL DE OBRA, dentro del plazo previsto para la aprobación de documentos, indicará
por escrito la aprobación del informe periódico y del Certificado de Pago o los devolverá
para que el SUPERVISOR realizar las correcciones necesarias para su nueva presentación
con la nueva fecha.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a
la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD para
el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las deducciones
que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de reclamar
el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de retraso, a partir
del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés pasiva anual
promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado, valor que será
calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de días de
retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica,
financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que
se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el plazo de
prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser reducido
en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del SUPERVISOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del SUPERVISOR
el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
DÉCIMA QUINTA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el SUPERVISOR deberá emitir
la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la
ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior
pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcances previstos en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes. Dichas
modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al
cumplimiento del objeto de la contratación.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación de los
servicios por parte del SUPERVISOR, en ningún caso constituye un documento
regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada, que incida en la prestación del servicio objeto de la SUPERVISIÓN.
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c) Prestar servicios adicionales inherentes a la SUPERVISIÓN de la misma obra, que
sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el
Contrato.
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE,
bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos
de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarán por cada día de
retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por 1.000
hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La definición
de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar a los
retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
SUPERVISIÓN)
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al CONSULTOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o en la Liquidación del contrato realizado
por cumplimiento o por resolución del mismo.
19.1. INFORMES.-
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto,
en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En caso de ser
observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR, para que éste
realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL DE OBRA prevea
al efecto de forma expresa en la carta de devolución del informe final.
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SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a
terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del servicio
de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar al FISCAL
DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de
ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su
solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o
rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE OBRA no da
respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al SUPERVISOR del
pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados como
reclamos.
VIGÉSIMA TERCERA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles
al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD _________(establecer según
corresponda la Garantía de Cumplimiento de Contrato o las retenciones por
este concepto), manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta
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Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado anticipo hasta que se efectúe la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario
si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones
ya realizadas por ambas partes.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
Asimismo, el FISCAL DE OBRA deberá considerar para efectos de la liquidación los costos
proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros
gastos que a su juicio fueran considerados sujetos a reembolso.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente y
dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles computables a partir
de su recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el FISCAL DE OBRA.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final o a la terminación del contrato por
resolución, el SUPERVISOR con base a la planilla de computo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de SUPERVISIÓN, con fecha y firma del
representante del SUPERVISOR y lo presentará al FISCAL DE OBRA, en versión definitiva para
su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL DE OBRAS se reserva el derecho de realizar los
ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte (20)
calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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