PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Denominación del Programa de Formación: Técnico en sistemas Teleinformaticos.
Código del Programa de Formación: 233108 V1
Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de los servicios Teleinformaticos de equipos y redes en las
Mipymes de la región.
Fase del Proyecto: Ejecución
Actividad de Proyecto: Implementar procesos para el mantenimiento físico, lógico y herramientas
tecnológicas de los equipos de cómputo y red de datos.
Competencia: 220501121 ‐ Operación de herramientas informáticas
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
RAP 03 Implementar componentes de las herramientas tecnológicas según procedimientos de la
organización.
RAP4 ‐ Documentar la gestión de la información acuerdo a protocolos establecidos.
Duración de la Guía: 78 horas Directas y 18 Horas Autónomas
2. PRESENTACIÓN
Cordial saludo Aprendiz.
En esta guía de aprendizaje, lo invito a desarrollar y participar en las diferentes actividades propuestas, que tienen
como propósito fundamental: Conocer las herramientas o aplicaciones de trabajo en el computador de la cual gran
parte del desarrollo de su formación estará acompañada de este componente tecnológico, y a través de esta fase de
ejecución, se centrará en el uso de internet, motores de búsqueda en el manejo de las herramientas ofimáticas de
Windows y Linux después de conocer las diferentes versiones, conocer la herramienta de trabajo en el momento de
elaborar documentos y conocer las herramientas que nos brindan estas aplicaciones.
El uso de las herramientas Tics, se trata de un conjunto de herramientas o recursos de tipo tecnológico y comunicacional,
que sirven para facilitar la emisión, acceso y tratamiento de la información mediante códigos variados que pueden
corresponder a textos, imágenes, sonidos, entre otros. Sin embargo, en estos resultados, se aprenderá a manejar
herramientas para la elaboración de presentaciones interactivas como Emaze, Powtoon, Prezzi, entre otras. Una de las
herramientas Tics indispensables en el trabajo de oficina son las suites ofimáticas; la ofimática es un conjunto de
herramientas y aplicaciones que permiten crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir la información
necesaria de una oficina, para realizar distintas tareas que ayuden a conseguir los objetivos, su utilización ha tenido en
GFPI‐F‐135 V02
la actualidad un crecimiento acelerado, toda empresa o proyecto hace uso de la tecnología para el mejoramiento de
procesos, innovación y aumento de productividad.
Aprenderá cómo instalarlas, qué formatos crear y cómo podrá generar documentos de uso práctico para la institución
educativa y laboral para lograrlo se requiere:
Trabajo colaborativo
Comunicación permanente con el instructor y compañeros
Uso de tecnologías de información y comunicación
Acceso a Internet
Tener Instalada la Suite de Ofimática de Windows aplicaciones WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS
Búsqueda de Google
GFPI‐F‐135 V02
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
https://www.youtube.com/watch?v=_rdBVEAgSHA
1. ¿Qué es la ofimática?
2. De 5 ejemplos de aplicaciones usadas en las oficinas.
3. ¿Cuáles son sus principales funciones?
4. De ejemplos de actividades donde ha usado la ofimática.
5. ¿Cuáles son las principales aplicaciones?
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Una suite ofimática o paquete de oficina es un conjunto de programas informáticos que permiten
crear, modificar, organizar, almacenar, enviar, recibir, escanear e imprimir archivos.
Entre las herramientas básicas del paquete de oficina se encuentran el procesador de textos y la hoja
de cálculo. Sin embargo, puede contener otro tipo de herramientas, como bases de datos, programas
para análisis estadísticos, maquetadores, editores (de imágenes, presentaciones, proyecto o páginas
web), programas de correo electrónico, navegador web o agenda, entre otras.
El principal objetivo es instalar suite office alternativa que no requiere de licenciamiento de pago y sea
de libre distribución.
GFPI‐F‐135 V02
♦ Definir los tipos de licenciamiento de Office 2019, Office 365 y precios actuales del mercado.
♦ Definir los tipos de licenciamiento de Antivirus y precios actuales del mercado.
♦ Definir los tipos de licenciamiento de Pdf y precios actuales del mercado.
♦ Definir los tipos de compresores informáticos más utilizados en el mercado actual.
Con las informaciones de las anteriores definiciones, realice un cuadro comparativo sobre las licencias,
precios y tipos de Licencias para Paquetes Ofimáticos, Antivirus y Gestores de PDF. (A)
De igual manera realice un segundo cuadro comparativo, en que detalle los diferentes tipos informativos
actuales, sus extensiones, licencias, tipos de comprensiones, etc. (B)
3.2.1. Instalación de herramientas TIC para el trabajo de Oficina según procedimiento técnico en el S.O.
WINDOWS
Laboratorio práctico:
Utilizando la máquina Virtual, donde el aprendiz instalo su S.O. WINDOWS
Realizar Instalación de Office 2019.
Realizar Instalación de Winrar
Realizar Instalación de un gestor de archivos .PDF
Realizar Instalación de Navegadores de Internet
Realizar Instalación de Antivirus
Ambiente Requerido: Sala computadores.
Materiales: Computadores, TV, Sonido, Internet.
3.2.2. Instalación de herramientas TIC para el trabajo de Oficina libre distribución según procedimiento técnico
en el S.O. LINUX.
Utilizando la máquina Virtual, donde el aprendiz instalo su S.O. LINUX.
Realizar Instalación de una Suite de Ofimática.
Realizar Instalación de Winrar
Realizar Instalación de un gestor de archivos .PDF
Realizar Instalación de Navegadores
Realizar Instalación de Antivirus
Puede apoyar se trabajó en:
Instalación de WPS: https://youtu.be/XI4-saX46ns?t=29
Instalación libre Office: https://youtu.be/Cy_c422B9ts
Ambiente Requerido: Mínimo 60 metros cuadrados, materiales y herramientas requeridas
Materiales: Computador funcionales de escritorio o portátiles con memoria RAM 16 GB, procesador
3.0 GHz o Superior, Disco Duro de 1 TB, Software ofimático, Red internet operativa para consultas.
GFPI‐F‐135 V02
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento.
3.3.1. Emplear los principales motores de búsqueda según servicios disponibles en el mercado.
Descripción de las Actividades:
1. Explorar los principales motores de búsqueda según servicios disponibles en el mercado.
A continuación, se relaciona una lista de los motores de búsqueda más comunes (puede usar otros):
o https://www.google.com.co/
o https://www.bing.com/
o https://co.search.yahoo.com/
o https://duckduckgo.com/
o https://yandex.com/
2. Personalización de búsquedas avanzadas en Google.
Para realizar esta actividad puede servirse del siguiente video tutorial. https://youtu.be/7XgsjRsox-c
Ambiente Requerido: Mínimo 60 metros cuadrados, materiales y herramientas requeridas
Materiales: Computador funcionales de escritorio o portátiles con memoria RAM 16 GB, procesador
3.0 GHz o Superior, Disco Duro de 1 TB, Software ofimático, Red internet operativa para consultas
3.3.2. Identificar Herramientas TICs disponibles según productos ofrecidos en el mercado.
Descripción de las Actividades:
Organizarse en grupos de aprendices y repartir de forma aleatoria el estudio y presentación en grupo
de las herramientas teleinformáticas que se listan a continuación:
Correo electrónico.
Listas de correo electrónico.
Sistemas de transferencia de archivos.
Grupos de noticias.
Chat, Chat-live, IRQ.
Blogs
GFPI‐F‐135 V02
Wikis.
Foros.
Redes sociales.
Sistemas de intercambio redes superpuestas P2P.
El objetivo de cada grupo es preparar una presentación utilizando aplicativos ofimáticos de la temática
que contenga: su historia, su definición (que es), su aplicación (para que sirve), quienes lo ofrecen
(los principales proveedores) y una prueba básica de su funcionamiento, esta puede ser durante la
presentación o a través de un video pregrabado.
Descripción de las Actividades:
Actividad 3.2.1 Instalar paquetes ofimáticos y aplicaciones de uso generalizado
3.4 Actividades de apropiación del conocimiento
3.4.1. Adaptar herramienta ofimática según las necesidades de la entidad.
Un control de inventario es aquel sistema que permite realizar una gestión de las existencias de un
almacén, empresa u oficina, tanto en la entrada como en la permanencia o la salida. Su objetivo final
es la optimización de los costos y conseguir que el uso de las existencias sea el mejor.
El objetivo de esta actividad de aprendizaje es usar la suite de office para implementar un sistema de
control de inventarios básicos que permita llevar el control de los activos de una entidad.
Primero elabore un documento donde caracteriza las funcionalidades de una hoja de cálculo y los
procesos que se pueden sistematizar a través de esta herramienta. El documento debe contener:
Portada.
Encabezado y pie de página (usando las referencias) que incluya paginación.
Membrete o marga de agua.
Índice o tabla de contendió.
Objetivo
GFPI‐F‐135 V02
Requerimientos funcionales
Por cada requerimiento elaborar una tabla que tenga: un indicador, descripción de
requerimientos, los datos de entrada y los datos de salida. Una descripción de tallada
del funcionamiento y la interacción con el usuario de la funcionalidad.
Aprobación
Tabla de control de versiones.
Al menos uno de los requisitos presentados en el documento debe contener:
1. Requisititos de un sistema de inventarios para el control de stock: para elaborar los
requisitos centre su atención en verbos en infinitivo que se permite hacer a través del
sistema (registrar, guardar, etc.)
2. Reportes (tipos de datos de salida)
Puede referirse al ejemplo del material de apoyo.
Para realizar esta actividad puede guiase usando el siguiente taller: https://youtu.be/raGjMyNCgXE o
proceso.
Lineamientos para la entrega del producto
Producto para entregar: Informe. La escritura como forma de comunicación asertiva con la siguiente
estructura: encabezado, palabras claves, introducción, desarrollo, conclusiones y bibliografía.
Contenido: El documento debe contener un informe con el cómo y manual de usuario del sistema
inventario.
El informe debe tener los archivos adjuntos: Documento especificación de requerimiento, Hoja de
calculo
Formato: PDF.
Extensión: tres páginas, arial 11, espacio sencillo.
Para hacer el envío de la evidencia remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al
espacio
Ambiente Requerido: Mínimo 60 metros cuadrados, materiales y herramientas requeridas
Materiales: Computador funcionales de escritorio o portátiles con memoria RAM 16 GB, procesador
3.0 GHz o Superior, Disco Duro de 1 TB, Software ofimático, Red internet operativa para consultas
Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular
GFPI‐F‐135 V02
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: Instala sistemas operativos, Instrumento de Evaluación
aplicaciones, herramientas General IE_01_Guia_07_General
Cuestionario para validar los ofimáticas y software utilitario,
conceptos de las diferentes de acuerdo con las Evidencias de Conocimiento:
herramientas de servicio de necesidades de la
internet y trabajo colaborativo. Cuestionario:
organización, recursos
IE_02_Guía7_Cuestionario
tecnológicos y manuales
Instalar Herramientas
técnicos.
TIC.docx
Evidencias de Desempeño:
Utiliza motores de búsqueda
Lista de chequeo para teniendo en cuenta
comprobar la selección de las requerimientos técnicos de los Evidencias de Desempeño:
herramientas informáticas según dispositivos.
requerimientos de la entidad. Lista de chequeo:
IE_03_Guía7_ Lista de
Evidencias de Producto: Chequeo. Realiza
Adapta herramientas TIC de
Búsquedas.docx
Informe final de la acuerdo con las necesidades
implementación de las de la entidad
herramientas informáticas y
control de mesa de servicio Evidencias de Producto:
Lista de Chequeo:
IE_04_Guía7_Lista de
Chequeo Informe
Técnico.docx172.16.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
HIPERVISOR: Un hipervisor, conocido también como monitor de máquinas virtuales, es un proceso que crea
y ejecuta máquinas virtuales. Un hipervisor permite que un ordenador host preste soporte a varias máquinas
virtuales invitadas mediante el uso compartido virtual de sus recursos, como la memoria y el procesamiento.
GFPI‐F‐135 V02
VIRTUALIZACIÓN: La virtualización utiliza el software para imitar las características del hardware y crear un
sistema informático virtual. Esto permite a las organizaciones de TI ejecutar más de un sistema virtual, y
múltiples sistemas operativos y aplicaciones, en un solo servidor.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Bits, C. (2022, July 19). Como Instalar y Descargar VIRTUALBOX en Windows 10 [Verisón 2022]
32 y 64 bits. Youtube. Retrieved from https://www.youtube.com/watch?v=YFlowDwE-1E
Descarga plantillas de Excel gratis - PlanillaExcel.com. (2022, December 02). Retrieved from
https://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-control-de-stocks
JimmyTutoriales. (2018, July 01). Cómo Instalar WPS Office 2022 Gratis para Windows 10, 8.1 y 7.
Youtube. Retrieved from https://www.youtube.com/watch?v=XI4-saX46ns
LeoTechPC. (2022, February 08). Instalar VIRTUALBOX en WINDOWS 11 | SIN ERRORES.
Youtube. Retrieved from https://www.youtube.com/watch?v=zQ-bmf619Lo
OpenWebinars. (2019, August 01). Licencias de Software (y sus tipos de licencia) . Youtube.
Retrieved from https://www.youtube.com/watch?v=Sz07vfAlqYo
PlanillaExcel. (2021, April 14). Como hacer un sistema de Inventario en Excel [Sin macros].
Youtube. Retrieved from https://www.youtube.com/watch?v=raGjMyNCgXE
Plus, R. (2020, April 23). INSTALAR Ubuntu 20.04 en VirtualBox 2021. Youtube. Retrieved from
https://www.youtube.com/watch?v=GEx046EHphI
Reviews, X.- T. y. (2021, October 14). DESCARGAR LIBREOFFICE ÚLTIMA VERSIÓN GRATIS
(2022) - WINDOWS 7/8/10/11. Youtube. Retrieved from
https://www.youtube.com/watch?v=Cy_c422B9ts
Se, C. L. P. Q. (2020, June 17). BUSQUEDA AVANZADA GOOGLE. Youtube. Retrieved from
https://www.youtube.com/watch?v=7XgsjRsox-c
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Peter Emerson Pinchao Experto CTPI 2/11/2022
Temático
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor (es) Peter Emerson Experto CTPI 2/11/2022 Actualización
Pinchao Temático
Autor Gilberto González Experto técnico CTPI Cauca 14-06- Actualización
Medina 2023
GFPI‐F‐135 V02
Autor Victor Rafael Atencia Experto técnico CTMA / 20-06- Actualización
Urueta Antioquia 2023
GFPI‐F‐135 V02
