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Canorod Administradora de Residuos Cheklist de Calidad para Oficina

El documento es un checklist de calidad para evaluar la organización y limpieza en la oficina basado en la metodología 5S. Incluye preguntas específicas para cada uno de los cinco pasos: Separar, Ordenar, Limpiar, Estandarizar y Sistematizar, con el objetivo de mejorar la eficiencia y el ambiente laboral. Se busca asegurar que los espacios de trabajo estén ordenados, limpios y cumplan con estándares establecidos.

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CANOROD ADMINISTRADORA DE RESIDUOS

CHEKLIST DE CALIDAD PARA OFICINA


Nom. de Fecha:
inspector:
Lider: No de revicion: ( / )
Item a evaluar Valores a evaluar

1'S - Separar (SEIRI) SI NO Observaciones

¿se han identificado y separado los documentos necesarios y innescesarios?

¿en el escritorio hay cosas inncesarias?

¿se han separado los documentos importantes y no importantes ?

¿los archivos son esenciales en el trabajo diario o pueden trasladarse a un area de almacenamiento?
¿las herramientas que se encuentran en el escritorio son necesarias o pueden eliminarse para liberar espacio?

2'S - Ordenar (SEITON)


¿cada archivo tiene un lugar especifico asignado?
¿los documentos fisicos estan etiquetados y archivados correctamente?

¿los equipos de oficina estan ubicados de forma accesible?


¿los espacios comunes como cajones o extanterias estan ordenados y libres de objetos innecesarios?

¿el equipo electronico como computadoras e impresoras estan ubicados de manera que no obstruya el espacio

3'S - Limpiar (SEISO)

¿se limpia el escritorio y las areas comunes al final del dia?

¿las areas de trabajo estan libres de basura y desorden?

¿se realiza una limpieza profunda regularmennte en la oficina?

¿se revisaron las superficies en la oficina para evitar acumulacion de suciedad?


¿los baños y cocina de la oficina estan en condiciones higenicas adecuadas?

4'S - Estandarizar (SEIKTSU)

¿se han establecido procedimientos claros para archivar documentos?

¿se utilizan etiquetas o señales para identificar areas o materiales?

¿los protocolos de limpieza y orden se cumplen de manera uniforme?

¿la estacion de trabajo (escritorio) tienen estandares visuales para mantener el orden?

¿todos en la oficina conocen las reglas de organización y limpieza?

5'S - Sistematizar (SHITZUKE)

¿se realizaron inspecciones periodicas para garantizar el cumplimiento de las 5 s?

¿se fomenta el habito de mantener la oficina limpia y organizada?

¿se siguen las reglas de las 5s de manera consistente?

¿se respeta el espacio comunmente y lo mantienen ordenado?

¿hay un compromiso continuo para mejorar la eficiencia en la oficina?

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