ESTATUTOS

CAPITULO I

RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, ÁMBITO TERRITORIAL DE

OPERACIONES, DURACIÓN

ARTÍCULO 1. Razón social: La entidad que se rige por los presentes

Estatutos es una entidad de economía solidaría, denominada

"COOPERATIVA CAFÉ”. Para todos los efectos legales, la Cooperativa

podrá utilizar indistintamente su razón social o la sigla "COOPCAFE".

ARTÍCULO 2. Domicilio y ámbito territorial de operaciones: El domicilio

principal de la Cooperativa es la ciudad de Bogota, capital de la

Republica de Colombia, en la República de Colombia. Su ámbito

territorial de operaciones se extiende a todo el territorio nacional. El

Consejo de Administración podrá establecer o suprimir, ocinas, agencias,

almacenes, sucursales, corresponsalías y otras dependencias que estime

convenientes dentro del mencionado territorio, previo estudio

socioeconómico que justique su creación.

ARTÍCULO 3. Duración: la duración de la Cooperativa es indenida, pero

podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento de conformidad con

lo dispuesto en la Ley y en los presentes Estatutos.

CAPITULO II

NATURALEZA, OBJETO Y SERVICIOS

ARTICULO 4. Naturaleza: la naturaleza de la Cooperativa es la de

empresa asociativa sin ánimo de lucro, del régimen solidario, de interés

social, cuyos asociados son simultáneamente aportantes y gestores de

la entidad, creada, con el objeto de producir o distribuir conjunta y

eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus

asociados y de la comunidad en general. La Cooperativa acepta y

reconoce la asistencia y patrocinio de la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia.

ARTÍCULO 5. Características: la Cooperativa se organiza dentro de las

siguientes características, de conformidad con lo dispuesto en las Leyes

cooperativas vigentes:

a. Tanto el ingreso de los asociados como su retiro serán voluntarios;

b. El número de asociados será variable e ilimitado;

C. Funcionará de conformidad con el principio de la participación

democrática;

d. Realizará permanentemente actividades de educación cooperativa;

e. Se integrará económica y socialmente al sector cooperativo;

f. Garantizará la igualdad de derechos y obligaciones de sus asociados

sin consideración a sus aportes;

g. Su patrimonio será variable e ilimitado;

h. Sus reservas sociales serán Irrepartibles, así como el remanente en

caso de liquidación;

i. Promoverá la integración con otras organizaciones de carácter popular

que tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre;

ARTÍCULO 6. Objeto: su objeto principal es el de promover y mejorar

permanentemente las condiciones económicas, sociales y culturales de

los asociados, en cuanto estos estén vinculados a la actividad

agropecuaria y en particular a la producción del café en todos sus

aspectos. Procurará con su acción, no sólo el beneficio del asociado, sino

el de los miembros de su familia y el desarrollo de la comunidad en la

región en donde opera.

Para el cumplimiento de este objetivo la Cooperativa podrá realizar

todos los actos, contratos y operaciones que tengan relación con el

mismo y con la adecuada prestación de sus servicios, ejercer los

derechos y cumplir las obligaciones legales o contractualmente

derivadas de su existencia y funcionamiento, procurando mantener la

adecuada rentabilidad de sus bienes dineros disponibles mediante la

celebración de contratos sobre aquellos tales como arrendamiento,

depósito y transporte, así como la colocación transitoria de sus

excedentes de liquidez en depósitos denominados en unidades de valor

real, UVR, Certificados de Depósito a Término o Títulos de inversión y en

las demás modalidades disponibles en el mercado financiero.

ARTÍCULO 7. Régimen: la Cooperativa presta servicios múltiples, conexos

y complementarios y se regula, de acuerdo con la Ley, los presentes

estatutos y los principios cooperativos.

ARTÍCULO 8. Servicios a desarrollar: para cumplir sus objetivos, la

Cooperativa podrá desarrollar, entre otros, los siguientes servicios:

a. Comercialización de café,

b. Industrialización del café, tales como: trilla, torrefacción, productos de

valor agregado y otros,

c. Exportación de café,

d. Comercialización de insumos agrícolas, materiales y bienes en

general,

e. Asistencia técnica,

f. Crédito,

g. Educación,

h. Bienestar social

i. Y los demás que ameriten su expansión y desarrollo.

Así mismo, la Cooperativa propenderá por actividades de Solidaridad y

Bienestar, para lo cual desarrollará programas y actividades que

permitan al asociado y su familia gozar de un mejor nivel de vida;

actividades de Educación que permitan al asociado y su familia y la

comunidad tener acceso a los programas de educación y capacitación; y

actividades de Fomento Empresarial. Todos los servicios, aún los

sociales, deberán ser costeables y operar con criterio de eficiencia.

Cada uno de los diferentes planes, programas y actividades para

desarrollar, serán objeto de estudios técnicos y económicos por parte del

Consejo de Administración, órgano que los reglamentará mediante

acuerdos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los servicios, se reglamentarán e iniciarán

actividades a medida que las circunstancias, necesidades y posibilidades

económicas de la Cooperativa indiquen su conveniencia y en el orden

que el Consejo de Administración considere más útil y necesario.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Cuando no sea posible o conveniente prestar

directamente un servicio a sus clientes, la Cooperativa podrá atenderlo

por intermedio de otras entidades públicas o privadas, en especial del

sector cooperativo, celebrando para el efecto los convenios respectivos.

ARTÍCULO 9. Beneficiarios: Los servicios de la Cooperativa se prestarán

en primer término en beneficio de sus asociados. No obstante, cuando

las circunstancias lo indicaren como de gran provecho social, la

Cooperativa podrá extender sus servicios al público no asociado.

CAPITULO III

ASOCIADOS

ARTÍCULO 10. Asociados: tienen el carácter de asociados las personas

que cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en el artículo

21 de la Ley 79 de 1988 y el presente estatuto, y que hayan firmado el

acta de constitución o adheridos posteriormente al ser admitidos por el

Consejo de Administración, siempre que reúnan las condiciones de

admisión y se sometan a cumplir con la Ley, con los presentes estatutos

y con los reglamentos de la Cooperativa; que permanezcan asociados y

estén debidamente inscritos en el registro social. La calidad de asociado

inscrito se adquiere cuando se haya pagado la cuota de admisión y el

aporte social.

ARTÍCULO 11. Condiciones de Admisión: podrán ser asociados de la

Cooperativa:

1. Las personas naturales legalmente capaces que acrediten

previamente su vinculación con zonas de influencia cafeteras en calidad

de productores de café de conformidad con lo establecido en el

Reglamento de Admisión y Retiro de Asociados que expida el Consejo de

Administración. Podrán así mismo, ser asociados los menores que hayan

cumplido catorce (14) años o quienes, sin haberlos cumplido, se asocien

a través de representante legal, siempre que acrediten su calidad de

propietarios o de legítimos poseedores de fincas cafeteras;

2. Las personas jurídicas de derecho público, de carácter privado sin

ánimo de lucro y las entidades del sector cooperativo y las empresas o

unidades económicas cuando los propietarios trabajen en ellas y

prevalezca el trabajo familiar o asociado; que persigan fines que

contribuyan al objeto social de la Cooperativa, de conformidad con lo

establecido en el Reglamento de Admisión y Retiro de Asociados que

expida el Consejo de Administración.

Podrán así mismo, ser asociados los menores que hayan cumplido

catorce (14) años o quienes, sin haberlos cumplido, se asocien a través

de representante legal, siempre que acrediten su calidad de propietarios

o de legítimos poseedores de ncas cafeteras;

PARÁGRAFO PRIMERO. Definición de Acuerdo Cooperativo. Contrato que

se celebra por parte de la cooperativa con un número determinado de

personas, las mismas que se constituyen en asociados o aliados a la

entidad, con el objetivo de crear y organizar una persona jurídica de

derecho privado denominada cooperativa, cuyas actividades deben

cumplirse con fines de interés social y sin ánimo de lucro. Toda actividad

económica, social o cultural puede organizarse con base en el acuerdo

cooperativo, los estatutos y la normatividad vigente en la materia.

Para todos los efectos legales se entiende y así lo aceptan todos los

asociados de COOPCAFE, que, con la firma de la solicitud de asociado a

la cooperativa y la aceptación por parte de ésta de la calidad de

asociado, se acepta y acata por parte del asociado, los estatutos de la

cooperativa, con sus obligaciones, deberes y derechos, quedando así

perfeccionado el acuerdo cooperativo. En todo caso, el

perfeccionamiento del acuerdo cooperativo generara los derechos y las

obligaciones establecidos en los estatutos y la legislación vigente en la

materia.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La calidad de asociados se adquiere mediante la

decisión favorable del Consejo de Administración, quien decidirá en un

término máximo de treinta (30) días calendario debiendo responder afi-

rmativa o negativamente y cumpliendo con lo establecido en el Artículo

73 de estos Estatutos.
ARTÍCULO 12. Reingreso: las personas que habiendo sido asociados

podrán reingresar a los seis (6) meses después de la fecha de su retiro,

deberán cumplir los requisitos exigidos a los nuevos asociados según el

artículo 11 de los presentes estatutos y si fueran aceptados deberán

efectuar además un aporte equivalente al 50% del valor del aporte

social devuelto a su retiro, a excepción de quienes vendan su finca y

soliciten afiliación por compra de nueva finca.

ARTÍCULO 13. Deberes de los asociados: son deberes de los asociados en

primer lugar demostrar la actitud de una unidad e identidad en línea con

los objetivos de la Cooperativa y con los miembros de la misma. Así

mismo, los asociados tendrán los siguientes deberes:

a Adquirir conocimiento sobre los principios básicos del cooperativismo

y sobre los estatutos que rigen la entidad y comportarse siempre con

espíritu cooperativo tanto con la entidad como con los miembros de la

misma;

b. Someterse estrictamente a los estatutos y a los reglamentos de la

Cooperativa, así como acatar y cumplir las decisiones de los órganos de

administración y vigilancia. Así mismo deberán cumplir a cabalidad con

las obligaciones derivadas del Acuerdo Cooperativo demostrar una

actitud conforme a los objetivos de la Cooperativa y frente a los

miembros de la misma.

c. Cumplir rigurosa y oportunamente con el pago de aportes, la

amortización de créditos y con las demás obligaciones y compromisos

adquiridos con la Cooperativa; ya sea directamente con la cooperativa o

aquellos que se deriven de los convenios suscritos por esta con otras

entidades o cooperativas para la prestación de servicios

complementarios, así como las decisiones de la asamblea y consejo de

administración.

d. Usar habitualmente de los servicios de la Cooperativa y asesorarse de

ella en todo lo inherente a su condición de productor de café en la forma

que lo establezca la Asamblea y el Consejo de Administración;

e. Efectuar la comercialización de café y demás productos agropecuarios

por intermedio de la Cooperativa, conforme lo determinan las normas de

calidad y los reglamentos de comercialización de los mismos;

f. Participar activamente en los actos y reuniones de la Cooperativa a los

que sean legalmente convocados y desempeñar en la mejor forma

posible los cargos para los que fueren elegidos;

g. Abstenerse de ejecutar hechos o incurrir en omisiones que afecten o

puedan afectar la estabilidad económica y financiera, así como el

prestigio de la Cooperativa y especialmente guardar la más absoluta

lealtad respecto de sus actividades y transacciones;

h. Dar aviso oportuno a la Cooperativa en caso de producirse cualquier

cambio en los requisitos de admisión, en la información suministrada en

la ficha de ingreso o en su domicilio y/o residencia.

i. Favorecer el desarrollo social y económico de la Cooperativa.

ARTÍCULO 14. Derechos de los asociados: los asociados tendrán los

siguientes derechos:

a. Utilizar los servicios de la Cooperativa y realizar con ella todos los

actos y operaciones que autorizan los estatutos;

b. Participar de las actividades de la Cooperativa en su administración

mediante el desempeño de cargos sociales, en las condiciones

establecidas en los presentes estatutos, procurando el progreso y

prestigio de la entidad;

c. Participar en el análisis y la toma de decisiones en el seno de la

Asamblea y ejercer la función del sufragio en las elecciones internas que

realice la Cooperativa según el principio de que a cada socio hábil

corresponde un (1) sólo voto;

d. Participar en la distribución de los excedentes en la forma establecida

por la Asamblea General;

e. Controlar la gestión de la Cooperativa;

f. Presentar a través de la Junta de Vigilancia propuestas y reclamos

relacionados con la prestación de los servicios y con infracciones a los

estatutos y reglamentos en que incurran los administradores o los

asociados;

g. Beneficiarse de los programas de bienestar social;

h. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa sujetándose al

procedimiento establecido en los estatutos y reglamentos;

i. Designar los eventuales beneficiarios de sus aportes sociales, y

excedentes para el caso de su fallecimiento.

j. Ser informados de la gestión de la Cooperativa, de los derechos y las

obligaciones que como asociados se tienen establecidos en los Estatutos

y la Ley vigente.

k. Ser informados de los canales de comunicación de que dispone la

cooperativa, a través de los cuales se puede acceder a la información de

la entidad.

PARÁGRAFO. El ejercicio de los derechos por parte de los asociados de La

Cooperativa está condicionado al cumplimiento de los deberes

contemplados en la ley, el presente estatuto, los reglamentos y los que

se deriven de los convenios que se suscriban con otras entidades. Los

reglamentos dispondrán los eventos en los cuales los derechos

consagrados en los literales anteriores no pueden ser ejercidos por el

asociado que este incumpliendo sus obligaciones con la entidad.

ARTÍCULO 15. Pérdida de la calidad de asociado: la calidad de asociado

de la Cooperativa se pierde:

a. Por retiro voluntario;

b. Por fallecimiento de la persona natural o por disolución de la persona

jurídica;

C. Por pérdida de los requisitos de admisión;

d. Por exclusión, según lo previsto en el Artículo 18. de estos Estatutos.

ARTÍCULO 16. El retiro voluntario: es la manifestación autónoma del

asociado de no continuar con su acuerdo Cooperativo.

La comunicación de retiro deberá ser formalizada mediante un escrito

dirigido al Consejo de Administración. Dicho órgano evaluará

favorablemente la solicitud, registrando la decisión en el acta

correspondiente conforme a las disposiciones normativas vigentes.

La devolución de los aportes se llevará a cabo siguiendo los lineamientos

establecidos en el artículo 22.

ARTÍCULO 17. Perdida de condiciones de admisión: El asociado que

durante su ejercicio incumpla alguno de los requisitos que se exigen

para ser admitido como asociado, perderá tal calidad y así deberá

declararlo el Consejo de Administración mediante comunicación escrita

exponiendo los motivos, decisión que deberá quedar consignada en la

respectiva acta del Consejo.

PARÁGRAFO. Cuando el asociado haya perdido alguna de las calidades o

condiciones exigidas para serlo o cuando se le imposibilite por un

término igual o superior a seis (6) meses, ejercer sus derechos, y cumplir

sus obligaciones y deberes con la Cooperativa por razones ajenas a su

voluntad, el Consejo de Administración, por solicitud expresa de la parte

interesada o de oficio, se pronunciará sobre la viabilidad de su

continuidad como asociado en la Cooperativa o decretará su retiro

forzoso, para lo cual se requerirá previamente haberle dado traslado por

el término de treinta (30) días calendario de las razones de hecho y de

derecho en las que se sustenta el mismo.

Una vez transcurrido el término del traslado, el Consejo de

Administración estudiará los argumentos del afectado y decretará las

pruebas a que haya lugar, si es el caso, o tomará la decisión definitiva.

Dicha decisión será susceptible del recurso de reposición que podrá

interponer el asociado afectado dentro de los treinta (30) días calendario

a su notificación en la forma prevista en el presente estatuto para la

exclusión.

ARTÍCULO 18. Régimen de sanciones: las infracciones a la Ley, los

estatutos y los reglamentos de la Cooperativa que llagaren a cometer los

asociados darán lugar a la imposición, por parte del Consejo de

Administración, de las siguientes sanciones según la gravedad de la

falta:

a. Amonestación verbal o escrita

b. Multas;

c. Suspensión temporal de derechos;

d. Exclusión definitiva del infractor.

ARTÍCULO 19. Causales de sanción: será objeto de sanción las siguientes

infracciones:

1. Realizar actividades contrarias a la doctrina y los principios

cooperativos;
2. Incumplir reiteradamente alguno o algunos de los deberes que los

presentes estatutos imponen, o incurrir en violaciones deliberadas de

aquellos;

3. Ser juzgado y condenado con sentencia ejecutoriada por la comisión

de actos delictuosos, con excepción de los culposos;

4. Realizar actos que se traduzcan en perjuicio material, moral y

reputacional para la Cooperativa y los asociados;

5. Emplear medios o ejercer actividades que puedan calificarse como de

manifiesta deslealtad con la Cooperativa;

6. Ejercer dentro de la Cooperativa actividades de carácter político

partidista o de proselitismo religioso;

7. Servirse de la Cooperativa, en cualquier forma, en perjuicio de la

entidad y en provecho de terceros;

8. Incurrir en falsedad o reticencia en la entrega de informes y

documentos que la Cooperativa requiera;

9. Entregar a la Cooperativa bienes de procedencia dolosa o fraudulenta;

10. Usar indebidamente o cambiar la destinación de los recursos

financieros de la Cooperativa;

11. Incurrir en mora injustificada en el cumplimiento de sus obligaciones

pecuniarias con la entidad;

12. Abstenerse injustificadamente de hacer uso de los servicios de

Cooperativa durante más de un (1) año;

13. Ingresar a otra Cooperativa acreditando títulos sobre la misma finca,

o a una sociedad que desarrolle servicios similares dentro de la misma

zona de influencia y que adelante actividades que constituyan abierta

competencia para la Cooperativa;

14. No acatar las decisiones de obligatorio cumplimiento según los

estatutos y la ley vigente.

15. Existir en su contra proceso penal originado en denuncia interpuesta

por la Cooperativa;

16. Haber sido objeto de cobro por vía judicial por parte de la

Cooperativa. En tal caso, quedará privado de todos los derechos

Cooperativos hasta por el término de cinco (5) años.

17. En general no cumplir con los estatutos de la Cooperativa

PARÁGRAFO PRIMERO. El Consejo de Administración sancionará con

suspensión a los asociados de conformidad con lo previsto en el

estatuto, en caso de incumplimiento grave de las obligaciones para con

la Cooperativa que no amerite la exclusión. La suspensión durará

mientras subsistan las causas que la motivaron sin perjuicio de las

demás sanciones a que haya lugar, previstas en el estatuto. Para la

suspensión de derechos se seguirá el mismo procedimiento de la

exclusión.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EI Consejo de Administración decretará la

exclusión de los asociados en los siguientes casos, previo el

cumplimiento del procedimiento establecido en los presentes estatutos:

a. Por infracciones graves que atenten contra el objeto social de la

Cooperativa.

b. Por falsedad, inexactitud o reticencia en la documentación o

información presentada.

c. Por entregar a la Cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.

d. Por efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la Cooperativa,

los asociados o de terceros.

e. Por incumplimiento grave de las disposiciones legales, estatutarias

o reglamentarias que rigen la Cooperativa.

f. Por negarse a recurrir a la conciliación establecida en los estatutos

para dirimir las diferencias que surjan entre los asociados o entre estos y

la Cooperativa.

g. Por mora de más de ciento ochenta (180) días en el cumplimiento

de las obligaciones.

h. Y las demás debidamente reglamentadas por el Consejo de

Administración.

ARTÍCULO 20. Procedimiento para sanciones: las resoluciones, los

acuerdos y demás actos que impongan multas, suspensiones o

exclusiones de asociados, se adoptarán previo el cumplimiento del

debido proceso y una breve información sumaria que constara en acta

suscrita por el presidente y el secretario del Consejo de Administración,

la cual contendrá como mínimo: los hechos que se considera constituyen

la(s) causal(es) de sanción, las pruebas, las normas presuntamente

violadas y el concepto de su violación, así como las sanciones a imponer.

La sanción de exclusión definitiva requerirá del voto favorable de la

mayoría absoluta de los miembros del Consejo de Administración.

El Consejo de Administración, en coordinación con la Junta de Vigilancia,

expedirá un reglamento con carácter general, el cual establecerá un

procedimiento que garantice plenamente el derecho de defensa y debe

contemplar los siguientes pasos que garanticen el debido proceso en la

exclusión de un asociado:

a. Auto de apertura de investigación.

b. Pliego de cargos al investigado donde debe señalarse las normas

presuntamente violadas.

c. Notificación del pliego de cargos.

d. Descargos del investigado.

e. Práctica de Pruebas

f. Traslado, con sus recomendaciones, al órgano de administración

competente para aplicar las sanciones

g. Notificación de la sanción por parte del órgano competente.

h. Posibilidad de presentación de los recursos a que haya lugar.

i. Resolución, por parte de las instancias competentes, de los recursos

interpuestos.
Si no es la Junta de Vigilancia quien adelanta la investigación, ésta

deberá velar porque quien adelante las investigaciones respeten los

lineamientos previstos en este numeral.

El asociado afectado podrá solicitar por escrito o verbalmente dentro de

los treinta (30) días calendario siguientes reposición de la respectiva

resolución o nota de comunicación ante el mismo Consejo con el objeto

de que se aclare, modifique o revoque y en caso de mantenerse la

sanción, apelar y someterse a la decisión definitiva de un Comité de

Apelaciones.

Los recursos deberán presentarse dentro de los treinta (30) días

calendario siguientes a la notificación de la decisión de exclusión o la

que resuelve el recurso de reposición para el caso de la apelación, ante

el Consejo de Administración, por escrito, sustentando con expresión

concreta de los motivos de inconformidad, aportando pruebas

pertinentes y conducentes, e indicando el nombre completo, identi-

ficación y dirección del recurrente, así como la dirección electrónica si

desea ser notificado por este medio. El recurso de reposición será

resuelto por el Consejo de Administración en la sesión siguiente a su

presentación.

El recurso de apelación será resuelto por el Comité de Apelaciones,

dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la notificación de

la resolución que decide el recurso de reposición. Contra la decisión del

recurso de apelación no procede recurso alguno.

En caso de no presentarse el recurso dentro de la oportunidad señalada,

la decisión quedará en firme sin necesidad de pronunciamiento alguno.

En caso de presentarse de manera extemporánea o sin atención a las

formalidades descritas en el estatuto y/o en el reglamento del

procedimiento de exclusión, el recurso será rechazado y contra dicha

decisión no procederá recurso alguno.

De los recursos podrá desistirse en cualquier momento antes de su

decisión.

PARÁGRAFO PRIMERO. COMITÉ DE APELACIONES. El Comité de

Apelaciones será nombrado por la Asamblea General para periodos de

dos años y estará integrado por tres (3) delegados que no desempeñen

cargo en algún comité o junta de la cooperativa. Dicho comité tendrá

quince (15) días calendario para resolver el recurso de apelación y

quedan con plenas facultades para verificar y solicitar pruebas, como

también, para pronunciarse de fondo sobre las fundamentaciones que

respaldan el recurso de apelación.

PARÁGRAFO SEGUNDO. El asociado excluido cuyo recurso de reposición

sea resuelto favorablemente por el Consejo de Administración o el de

apelación por el Comité de Apelaciones, seguirá en pleno goce de sus

derechos y deberes para con la Cooperativa. En caso de ser confirmada

la exclusión, cesarán para el mismo todos sus derechos y deberes.

ARTÍCULO 21. Fallecimiento: al morir el asociado, los aportes sociales y

los excedentes correspondientes pasarán a los beneficiarios, cuando

éste los hubiere señalado; de lo contrario, pasarán a sus herederos, y

éstos, dentro de un término de seis (6) meses contados a partir de la

fecha del fallecimiento, designarán una persona que los represente

dentro de la sucesión ilíquida en la Cooperativa. Terminada la partición

de los bienes, podrán continuar como asociados las personas a quienes

se adjudiquen los respectivos derechos del causante, siempre que, por

otra parte, se satisfagan los requisitos de ingreso. En tal evento, si los

herederos no ingresaren a la entidad por cualquier causa, la Cooperativa

le entregará el valor de los aportes sociales y excedentes cooperativos

en la forma y términos que señale el reglamento respectivo. Los

adjudicatarios deberán cumplir con los requisitos mínimos para ser

asociados de conformidad con la ley y los estatutos presentes.

PARÁGRAFO. Las acreencias no reclamadas en el término de tres (03)

años, contados a partir de la fecha en que se queden a disposición de

los beneficiarios o herederos, pasarán al fondo de educación o de

solidaridad de la Cooperativa, según determine el Consejo de

Administración.

ARTÍCULO 22. Devolución de aportes: en los casos de pérdida de la

calidad de asociado, la devolución de los aportes pagados deberá

hacerse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de la decisión

del Consejo. Si la devolución afecta el monto mínimo de aportes sociales

no reducibles, el plazo máximo para efectuarla será de seis (6) meses.

En caso de fuerza mayor o de grave crisis económica de la Cooperativa,

debidamente comprobada, el plazo para las devoluciones lo podrá

ampliar el Consejo de Administración hasta por un (1) año,

reglamentando en este evento las maneras como ellas se efectuarán, las

cuotas o turnos u otros procedimientos para el pago; todo ello para

garantizar la marcha normal y la estabilidad económica de la

Cooperativa.

El Consejo de Administración reglamentará con carácter general, la

manera de efectuar dichas devoluciones, señalando al efecto términos,

sorteos y otros procedimientos con el fin de evitar que se perjudique la

buena marcha de la Cooperativa.

Antes de efectuar el reembolso será deducida toda obligación que el

asociado tenga pendiente a favor de la Cooperativa.

Cuando el patrimonio de la Cooperativa, al momento del retiro, se

encontrare afectado con alguna pérdida, de acuerdo con el último

balance, se aplicará a la devolución el descuento que corresponda

proporcionalmente al asociado.

PARÁGRAFO. Los aportes no reclamados en el término de tres (03) años

a partir de la fecha de retiro del asociado, pasarán al fondo de educación

o solidaridad de la Cooperativa, una vez se haya cumplido con los

medios idóneos y eficaces tendientes a localizar al asociado, y así el

Consejo de Administración pueda determinar a qué fondo se

contabilizan.
ARTÍCULO 23. Solución de conflictos: En caso de producirse conflictos o

diferencias entre los asociados o entre éstos y la Cooperativa, por causa

o con ocasión de los actos cooperativos, que versen sobre derechos de

naturaleza transigible, la resolución o nota de comunicación y

controversia será tomada por la Junta Conciliadora conformada por tres

(3) asociados hábiles y su función principal consiste en tratar de buscar

soluciones a las diferencias surgidas entre los asociados o entre éstos y

la Cooperativa.

La Junta Conciliadora no tendrá carácter permanente sino accidental y

sus miembros serán elegidos para cada caso a petición escrita del

asociado interesado y mediante decisión de convocatoria del Consejo de

Administración.

ARTICULO 24. Conformación Junta Conciliadora: Para la conformación de

la Junta Conciliadora se procederá así:

a. Si se trata de diferencias surgidas entre la Cooperativa y uno (1) o

varios de los asociados éstos elegirán un conciliador y el Consejo de

Administración otro; si entre los cinco (5) días siguientes no hubiere

acuerdo, un tercer conciliador será nombrado por estos dos (2).

b. Tratándose de diferencias de los asociados entre sí, cada una de las

dos (2) partes enfrentadas elegirá un (1) conciliador; estos dos

conciliadores elegirán un tercero, pero si transcurridos cinco (5) días

siguientes a la elección, no hubiere acuerdo en el tercer conciliador, éste

será nombrado por el Consejo de Administración.

PARÁGRAFO. Los conciliadores serán escogidos de una lista que para el

efecto y por dos años, elegirá el Consejo de administración, de

asociados que posean cualidades para conciliar o con terceros,

abogados con el diplomado en conciliación, previa reglamentación de la

convocatoria por parte de este órgano.

ARTICULO 25. Procedimiento para la Conciliación. Al solicitar la

conciliación, las partes interesadas mediante escrito dirigido al Consejo

de Administración indicarán el nombre del Conciliador designado por el

asociado o asociados y harán constar el asunto, causa u ocasión de la

diferencia, sometida a conciliación con su respectiva documentación.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los conciliadores deberán manifestar dentro de

las veinticuatro (24) horas siguientes al aviso de su designación, si

aceptan o no el cargo. En caso de que no acepten, la parte respectiva

procederá inmediatamente a nombrar el reemplazo. Una vez aceptado el

cargo de conciliadores, deben entrar a actuar estos dentro de las

veinticuatro (24) horas siguientes a su aceptación.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Toda conciliación efectuada, se firmará por las

partes interesadas y por los conciliadores, en acta en que se conste los

términos precisos del arreglo, con el cual se le pone fin al asunto

sometido a conciliación. El acta de conciliación se acompañará de los

demás documentos pertinentes. El arreglo produce sus efectos a partir

de la fecha en que se logre la conciliación y será de obligatorio

cumplimiento para las partes.

ARTICULO 26. Quejas: Cualquier queja, reclamo o denuncia que se reciba

de un asociado en relación con la prestación de los servicios o por la

posible violación de la ley, el estatuto o reglamentos por parte de un

asociado o un miembro de los órganos de administración y vigilancia,

debe ser conocida y tramitada por la Junta de vigilancia, quien será la

encargada de darle trámite y solicitar a los órganos competentes la

aplicación de los correctivos pertinentes, con fundamento en las

funciones asignadas en la ley y en el estatuto.

PARÁGRAFO. Las quejas o reclamos por asuntos especiales que requieren

de la revisión, certificación o aprobación de la revisoría fiscal, como, por

ejemplo, régimen de inversiones, cobro de intereses, devoluciones de

aportes, objeciones sobre estados financieros, libros de contabilidad,

entre otros, deben ser conocidos y tramitados en primera oportunidad

ante dicho órgano.

Por lo tanto, el trámite interno de la reclamación o queja debe cumplir,

con los siguientes pasos:

a. Queja o reclamación por escrito ante la Junta de Vigilancia o el Revisor

Fiscal, la cual debe contener: el objeto de la queja, las razones en que se

apoya, la relación de documentos que se acompaña, y la firma del

peticionario. Si quien presenta una queja verbal afirma no saber o no

poder escribir, dichos órganos de control deben recibirla y darle una

copia al interesado. Además, el interesado deberá acreditar interés

legítimo para presentar su queja.

b. Traslado de la queja a la contraparte por parte de la Junta de

vigilancia o el revisor fiscal, indicando el sentido y los puntos concretos

sobre los cuales debe versar la respuesta y determinando igualmente, el

plazo dentro del cual se debe dar respuesta a la petición del quejoso.

Esto sin perjuicio de que el órgano de control ante el cual se interpone la

queja, resuelva directamente el asunto.

c. Respuesta de la contraparte al quejoso, la cual deberá ser completa,

clara, precisa y comprensible, contener la solución o aclaración de lo

reclamado y los fundamentos legales, estatuarios o reglamentarios que

soporten la posición de la contraparte, junto con los documentos que, de

acuerdo con las circunstancias, se estimen apropiados para respaldar las

afirmaciones o conclusiones sostenidas por la misma.

d. Invitación de la Junta de vigilancia o del Revisor Fiscal a las partes a

resolver las diferencias o conflictos transigibles, surgidos entre los

asociados entre sí o entre éstos y la Cooperativa, por causa o con

ocasión de las actividades propias de la misma y siempre que versen

sobre derechos transigibles, serán sometidas a procedimientos de

conciliación a través de la junta conciliadora.

e. Solicitud por escrito de la Junta de vigilancia a los órganos

competentes de la aplicación de los correctivos pertinentes para la

solución de la queja. Si la queja fue tramitada por el revisor fiscal, éste

debe presentar su dictamen a la Junta de vigilancia para que esta última

solicite la aplicación de los correctivos.

f. Plazo. Lo anterior deber ser resuelto dentro de los 20 días calendario

contados a partir del día siguiente a la fecha del recibo de la queja.

CAPITULO IV

ADMINISTRACIÓN, VIGILANCIA Y FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 27. Órganos: la dirección y administración de la Cooperativa

estarán a cargo de la Asamblea General, el Consejo de Administración y

el Gerente.

La vigilancia y fiscalización serán ejercidas por la Junta de Vigilancia y el

Revisor Fiscal.

ARTÍCULO 28. Asamblea General: la Asamblea General es el órgano

máximo de administración de la Cooperativa y sus decisiones y acuerdos

serán obligatorios para todos los asociados siempre que se hayan

adoptado de conformidad con la Ley y los estatutos. La constituye la

reunión de los asociados hábiles o de sus delegados elegidos por éstos.

ARTÍCULO 29. Asambleas ordinarias y extraordinarias: las asambleas

serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se reunirán una vez al

año, dentro de los tres (3) primeros meses del año para el cumplimiento

de sus funciones regulares.

Las extraordinarias podrán reunirse en cualquier época del año, con el

objeto de tratar asuntos imprevistos o de urgencia que no puedan

postergarse hasta la siguiente Asamblea General Ordinaria. Estas

asambleas sólo podrán ocuparse de aquellos asuntos para los cuales

fueron convocadas y los que se deriven estrictamente de éstos.

ARTÍCULO 30. Asambleas de delegados: cuando la reunión de la

Asamblea se diculte en razón del número de asociados por ser dicho

número mayor a 300, o por la distancia de la vecindad de ellos, o

cuando resultare desproporcionadamente onerosa en relación con los

recursos de la Cooperativa, el Consejo de Administración podrá disponer

que aquella sea sustituida por una Asamblea General de Delegados.

En este caso el Consejo de Administración reglamentará el

procedimiento de elección de tal manera que se garantice la adecuada

información y participación de todos los asociados hábiles. El número de

delegados por elegir no será en ningún caso inferior a cien (100). Su

período será de tres (03) años, pero los elegidos conservarán su

investidura hasta el momento en que se verifique la elección de los que

habrán de sucederles. La elección de los delegados se cumplirá en el

número de zonas electorales igual al número total de municipios o

corregimientos en los cuales existe Agencia de la Cooperativa. En cada

zona electoral se elegirán los delegados según procedimiento

establecido mediante acuerdo por el Consejo de Administración.

Para ser elegido delegado son requisitos indispensables:

a. Tener una antigüedad como afiliado superior a dos (2) años, y

b. haber permanecido como asociado hábil por lo menos durante el

último año previo a la elección de delegados.

ARTÍCULO 31. Requisitos de validez: la Asamblea, sólo podrá reunirse y

actuar válidamente y, por lo tanto, proferir decisiones obligatorias,

cuando se reúnan los siguientes requisitos:

a. Convocatoria formal;

b. Quórum estatutario;

C. Instalación pública;

d. Deliberaciones y decisiones sujetas a la Ley, los estatutos y el

reglamento especial;

e. Elección pública y democrática de los delegados.

ARTÍCULO 32. Convocatoria: la convocatoria para la reunión de

Asamblea se cumplirá de la siguiente manera:

1. Cuando se trate de Asamblea General Ordinaria, se hará por el

Consejo de Administración dentro de los tres (3) primeros

meses del año. Si faltando veinte (20) días calendario para el

vencimiento de este término el Consejo no hubiere efectuado la

convocatoria, la Asamblea será convocada por la Junta de

Vigilancia o por el Revisor Fiscal de oficio o a petición del quince

por ciento (15%) mínimo de los asociados hábiles. Si tales

órganos no hicieren la convocatoria dentro de los cinco (5) días

siguientes, la Asamblea será convocada directamente por el

quince por ciento (15%) mínimo de los asociados hábiles; en

este último evento la convocatoria deberá ser comunicada en el

 mismo momento de su realización a la Superintendencia de la

Economía Solidaria.

Toda convocatoria se hará siempre con una anticipación mínima

de quince (15) días hábiles a la fecha de celebración de la

Asamblea, informando la fecha, hora, lugar, orden del día y

asuntos que van a someterse a decisión. Para tal efecto la Junta

de Vigilancia verificará previamente la lista de asociados

hábiles e inhábiles; la relación de asociados inhábiles será

fijada en los sitios visibles para el público en las oficinas y

dependencias de la Cooperativa con la adecuada anticipación.

2. Cuando se trate de Asamblea Extraordinaria, su convocatoria la

hará el Consejo de administración por decisión propia, o por

petición de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal o de un

quince por ciento (15%) mínimo de asociados hábiles. Si el

Consejo deja transcurrir treinta (30) días calendario a partir de

la fecha de la solicitud sin tomar decisión sobre el particular, el

Revisor Fiscal por una parte, o la Junta de Vigilancia y el treinta

por ciento (30%) de los asociados hábiles conjuntamente, por

otra parte, podrán hacer directamente convocatoria también

con una anticipación no inferior a cinco (05) días hábiles

informando la fecha, hora, lugar, orden del día y asuntos que

van a someterse a decisión caso en el cual la convocatoria

 deberá ser comunicada en el mismo momento de su realización

a la Superintendencia de la Economía Solidaria.

3. La elaboración de las listas asociados hábiles corresponderá al

empleado que para el efecto designe el Consejo de

Administración, quien actuará bajo coordinación de este

órgano.

PARÁGRAFO PRIMERO. Para las convocatorias a reuniones de Asamblea

General se seguirán criterios de transparencia, oportunidad y motivación

a la participación democrática de los asociados o delegados.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Cuando dentro de una asamblea se vayan a

realizar elecciones de órganos de administración, control y vigilancia,

con la convocatoria se acompañarán los perles que deberán cumplir los

candidatos que se postulen y las reglas de votación con las que se

realizará la elección. Adicionalmente, las organizaciones establecerán

políticas, de información para divulgar el perfil de los candidatos con

anterioridad a la elección del respectivo órgano. Los postulados deberán

cumplir con los requisitos establecidos en el presente estatuto, los

cuales serán verificados por el Consejo de Administración.

PARÁGRAFO TERCERO. Previo a la celebración de la Asamblea General,

se informará a los asociados inhábiles, si los hubiere, sobre esta

condición, las razones por la que adquirieron la inhabilidad, los efectos

que le representan y los mecanismos con que cuenta para superar dicha

situación.
PARÁGRAFO CUARTO. La convocatoria será dada a conocer mediante

comunicación enviada a las entidades y personas asociadas, dirigida a la

última dirección que se tengan registrada en la Cooperativa, sea física o

electrónica.

ARTÍCULO 33. Asociados hábiles: serán asociados hábiles los inscritos en

el registro social que al momento de la convocatoria y de conformidad

con el reglamento respectivo, se hallen en pleno goce de los derechos

cooperativos y se encuentren al día en el cumplimiento de sus

obligaciones para con la Cooperativa, por concepto de aportes sociales

ordinarios y extraordinarios, amortización de préstamos, pago de

servicios y demás obligaciones.

ARTÍCULO 34. Quórum: la concurrencia de la mitad más uno de los

asociados hábiles o de los delegados convocados constituirá quórum

para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora

siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la

Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número

de asociados hábiles o delegados no inferior al diez por ciento (10%) del

total de los mismos, ni al cincuenta por ciento (50%) del número

requerido para la constitución de una Cooperativa. En las Asambleas

Generales de delegados el quórum mínimo será en todos los casos del

cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez

constituido el quórum, este no se entenderá desintegrado por el retiro

de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el

quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.

ARTÍCULO 35. Desarrollo de la Asamblea: reunidos los asociados o

delegados, según el caso, bajo la dirección del presidente o en su

defecto del vicepresidente del Consejo de Administración, se instalará la

Asamblea y se verificará el reglamento propuesto por el Consejo de

Administración. A continuación, se procederá a la elección de la mesa

directiva compuesta por un presidente (a), un vicepresidente (a) y un

secretario (a) y a la integración, en caso de que se considere

conveniente, de una comisión de dos (2) representantes encargados de

la aprobación del acta. Actuará como secretario el mismo del Consejo de

Administración, si no se dispusiera el nombramiento de un secretario ad-

hoc.

La persona elegida como presidente tomará posesión y declarará

formalmente abierta la sesión. Seguidamente se someterá a aprobación

de la Asamblea el respectivo orden del día y se procederá a su

desarrollo.

Las actas serán suscritas por el presidente y el secretario de la

Asamblea y por los miembros de la comisión nombrada para aprobarlas,

cuando ésta se hubiere integrado; en ellas se dejará constancia del

lugar, fecha y hora de su realización, de la forma como se hizo la

convocatoria, del número de asistentes, de las proposiciones y acuerdos

aprobados, negados o aplazados, y de todas las demás circunstancias

que permitan brindar una información clara de lo sucedido en la reunión.

Para el efecto la Cooperativa tendrá un libro de actas de Asamblea

General cuyos folios estarán debidamente numerados.

PARÁGRAFO PRIMERO. De las deliberaciones y acuerdos de la Asamblea

General se dejará constancia en actas, copias de ellas se enviarán para

su conocimiento, a las entidades estatales que ejerzan inspección o

vigilancia, en caso de que haya lugar a ello, dentro del término que

aquellas establezcan, previa certificación de la comisión designada para

la revisión correspondiente.

PARÁGRAFO SEGUNDO. La aprobación de estados financieros no libera

de responsabilidad a los encargados de los órganos de administración y

control a cuyo cargo estuvo la Cooperativa durante el respectivo

ejercicio.

ARTÍCULO 36. Mayoría para decidir: las decisiones de la Asamblea se

tomarán por mayoría absoluta, es decir, mediante el voto afirmativo de

por lo menos la mitad más uno de los asistentes. Sin embargo, se

requerirá del voto favorable de por lo menos las dos terceras partes de

los asistentes para las reformas de los estatutos, la jación de aportes

extraordinarios, la transformación, fusión, la escisión, la incorporación y

la disolución, para la liquidación de la Cooperativa.

ARTÍCULO 37. Régimen de voto y representación: en las Asambleas

Generales corresponderá a cada asociado hábil o delegado un (1) sólo

voto, cualquiera que sea el monto de sus aportes. Los asociados no

podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto,

con excepción de lo dispuesto en los presentes estatutos en la elección

de Delegados para Asambleas Generales, los asociados personas

jurídicas participarán en las Asambleas por intermedio de un

representante legal o de una persona que éste designe.

PARÁGRAFO. Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de

Vigilancia, el gerente y los empleados de la Cooperativa que sean

asociados, no podrán votar en aquellos casos en los que se trate de

asuntos que afecten su responsabilidad, especialmente en casos de

aprobación de estados nancieros, cuentas e informes.

ARTÍCULO 38. Elecciones: las elecciones de miembros del Consejo de

Administración, de la Junta de Vigilancia y de otros cuerpos colegiados

se harán por el sistema determinado en el respectivo reglamento.

Cuando se acoja al procedimiento de listas o de planchas se deberá

aplicar el sistema del cociente electoral. Cuando se efectúe una elección

por el sistema de listas o planchas y un mismo asociado sea postulado

para cargos diferentes, o simultáneamente como principal en una lista y

como suplente en otra, o para el mismo cargo en varias listas, aquel

deberá manifestar previamente a la elección su preferencia en las

postulaciones.

Cuando durante el proceso de la elección se presentare vacante

ocasionada por la voluntad del postulado o por la presencia de

incompatibilidad, tal vacante deberá ser advertida en el acto de la

elección y cubierta de inmediato.

ARTÍCULO 39. Funciones de la Asamblea: la Asamblea General ejercerá

las siguientes funciones:

a. Determinar los fines y orientar las políticas y directrices generales

relacionados con el desarrollo presente y futuro de la Cooperativa para

el cumplimiento de su objeto social;

b. Recomendar al Consejo de Administración la realización de proyectos

indispensables para la buena marcha de la Cooperativa conferirle las

autorizaciones que juzgue necesarias;

c. Examinar los informes de los órganos de administración, vigilancia y

fiscalización con el fin de controlar y evaluar el desarrollo y resultados de

las tareas encomendadas a éstos;

d. Examinar, modificar, aprobar o improbar los estados financieros de fin

de ejercicio, documentos que deberán permanecer en la secretaría

dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la reunión de la

Asamblea General para que los asociados puedan examinarlos

libremente;

e. Estudiar y aprobar la destinación de los excedentes del ejercicio

económico, de acuerdo con lo previsto en la Ley y los estatutos;

f. Decretar aportes extraordinarios o establecer cuotas especiales para

fines determinados;
g. Elegir entre los asociados hábiles los miembros principales y

suplentes del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia;

h. Elegir el Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneración;

i. Reformar los estatutos y decretar la transformación, la fusión, la

incorporación y la disolución de la Cooperativa;

j. Aprobar por un período gravable o varios periodos gravables, la no

permanencia en el Régimen Tributario Especial del artículo 19-4 del

Estatuto Tributario y cuando Consejo de Administración previamente no

haya tomado dicha decisión y haya preferido que lo decida la Asamblea

de Asociados o de Delegados.

k. Las demás que señalen estos estatutos y la Ley.

ARTÍCULO 40. Consejo de Administración: corresponde al Consejo de

Administración la dirección y gestión superior de la Cooperativa con

miras a la realización del objeto social. El Consejo estará subordinado en

su acción a la Ley, los estatutos y reglamentos y a las finalidades y

políticas trazadas por la Asamblea General. A él estarán sometidas el

gerente.

El Consejo de Administración estará integrado por cinco (5) miembros

principales y cinco (5) suplentes personales o numéricos, según decisión

de la Asamblea elegidos por la Asamblea General para períodos de tres

(3) años, pero sus miembros conservarán tal carácter para todos los

efectos legales hasta cuando se trámite el registro legal correspondiente

de los nuevos nombramientos ante las autoridades competentes.

ARTÍCULO 41. Requisitos para ser consejero: Para salvaguardar el

principio de autogestión, los asociados, durante el proceso de elección

de sus dignatarios, procuraran establecer los siguientes requisitos:

a. Ser asociado hábil al tenor de los estatutos y de los reglamentos,

habiendo permanecido como tal al menos durante el último año previo a

su elección;

b. No estar dentro de alguna de las incompatibilidades previstas en el

Artículo 69. de los estatutos;

c. Haber demostrado interés en favor del progreso de la Cooperativa y

de los productores de café;

d. Comprobar un mínimo de veinte (20) horas de educación cooperativa

o comprometerse a recibirlas dentro del mes siguiente a su elección y

tener conocimientos básicos o experiencia en administración de

empresas;

e. No haber sido inhabilitado para el ejercicio de cargos cooperativos por

la Superintendencia de la Economía Solidaria.

f. Tener capacidades, aptitudes personales, conocimiento, integridad

ética y destreza.

g. No haber sido sancionado penalmente por delito doloso.

h. No haber sido sancionado disciplinariamente; ni haber sido

sancionado en forma administrativa por organismos de control y

vigilancia, dentro de los tres (3) años anteriores a la designación.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los candidatos al Consejo de Administración

serán propuestos por los asociados hábiles o delegados asistentes a la

Asamblea; Con los nombres de los postulados se formarán listas sobre

las cuales se hará la elección en la forma establecida en estos estatutos

y en el respectivo reglamento.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Los requisitos de que trata el presente artículo

deberán ser acreditados al momento en que los candidatos se postulen

para ser elegidos. La Junta de vigilancia, verificará el cumplimiento de

tales requisitos, de acuerdo con las funciones que le han sido atribuidas

por la Ley y el reglamento.

ARTÍCULO 42. Reelección enlace: los consejeros podrán ser reelegidos

indefinidamente. Será obligatorio reelegir dos (2) de ellos como

principales o suplentes del nuevo Consejo, los cuales actuarán como

miembros de enlace. Su elección se hará previamente a la de los demás

miembros, bien sea por aclamación o presentando para el efecto listas

separadas.

ARTÍCULO 43. Funcionamiento: Los órganos de Administración, control y

vigilancia, revisores fiscales y representantes legales pueden ejercer sus

funciones a partir del nombramiento, remoción o designación por el

órgano competente de la entidad, el cual se rige como acto constitutivo.

Igualmente, el efecto declarativo de la inscripción ante la cámara de

comercio, en este caso, es para fines de publicidad; esto es, para que

sean oponibles dichos actos frente a terceros. A simple confirmación o

reelección de las personas ya inscritas ante la Cámara de Comercio no

requerirá nueva inscripción. El Consejo de Administración tendrá un

secretario encargado para llevar un libro de actas con folios

renumerados de las reuniones del mismo. Las actas serán firmadas por

quien presida la reunión y por el secretario. El funcionamiento del

Consejo se regulará por reglamento que expida el mismo dentro de los

treinta (30) días siguientes a su instalación. Tal reglamento podrá ser

modificado en cualquier tiempo.

ARTÍCULO 44. Reuniones: el Consejo de Administración se reunirá

ordinariamente por lo menos una vez al mes, en forma extraordinaria

siempre que sea indispensable, por convocatoria de su presidente o a

solicitud de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal o del Gerente. A

dichas reuniones podrán asistir con voz, pero sin voto: el Gerente, así

como un miembro delegado de la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal,

únicamente para lo relacionado con el cumplimiento de sus funciones.

Podrán asistir también las demás personas que el Consejo determine.

ARTÍCULO 45. Quórum, mayorías para decidir: la presencia de cuatro (4)

de sus miembros constituirá quórum para que el Consejo pueda

deliberar y adoptar decisiones válidas, los cuales serán solidariamente

responsables por sus decisiones, excepto el que haya salvado su voto.

Las decisiones del Consejo se tomarán por mayoría de votos de los

miembros asistentes a la reunión. Cuando en una reunión se encuentre

presente un número de miembros igual al quórum mínimo señalado las

decisiones se adoptarán por unanimidad.

ARTÍCULO 46. Obligatoriedad de las disposiciones del Consejo: las

disposiciones del Consejo obligan a todos los asociados y empleados de

la Cooperativa y deberán ser comunicadas por medio de cartas

circulares por fijación de avisos en sitio visible en las oficinas y

dependencias de la entidad. La disposición que afecte directamente a un

asociado le será notificada por escrito de manera inmediata.

ARTÍCULO 47. Vacantes: el consejero que habiendo sido oportunamente

convocado dejare de asistir a las sesiones del Consejo sin causa justi-

ficada por tres (3) ocasiones consecutivas, o por cuatro (4) ocasiones

discontinuas durante un mismo año, será considerado como dimitente.

En tal evento, se producirá la vacante automática del cargo, hecho que

será comunicado al afectado dentro de los ocho (8) días siguientes a su

concurrencia por la Junta de Vigilancia. Producirá igualmente la vacancia

automática del cargo la pérdida de uno de los requisitos para ser

consejero o el hecho de presentarse alguna de las incompatibilidades o

inhabilidades señaladas en el Artículo 69. de los Estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO. Además de las inasistencias a las sesiones del

Consejo, serán también causales de remoción las siguientes:

a. Por incapacidad legal.

b. Por no cumplir alguno de los requisitos para ser miembro del Consejo,

según lo establecido en los presentes estatutos.

c. Por inasistencia a Asambleas Generales sin justa causa.

d. Por incurrir en una o más de las causales previstas para la exclusión

de Asociado.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Acaecida las causales de dimisión del consejero,

en los términos indicados en el presente artículo, se iniciará el

procedimiento para su remoción, el cual será declarado mediante

resolución motivada por los demás miembros del Consejo, una vez

escuchado en descargos y garantizado su derecho de defensa de

conformidad con lo establecido en el presente estatuto para la exclusión.

La segunda instancia se surtirá ante la Asamblea General.

PARÁGRAFO TERCERO. En caso de presentarse vacantes, el presidente

del Consejo de Administración llamará al suplente correspondiente. Las

vacantes que se presenten en el primer año del período del respectivo

consejero serán cubiertas en la siguiente Asamblea General Ordinaria,

para un período igual al que correspondería al suplente llamado a cubrir

la respectiva vacante.

ARTÍCULO 48. Prohibición para desempeñar otros cargos. los miembros

del Consejo de Administración no podrán desempeñar cargo alguno en la

Cooperativa, o actuar como mandatarios de la entidad, mientras se

encuentren en el ejercicio de su cargo y dentro del año siguiente a la

fecha de terminación de su período.

ARTÍCULO 49. Delegación de atribuciones: el Consejo puede delegar en

uno o varios de sus miembros o en el gerente el ejercicio de algunas de

sus atribuciones, pero sólo para caso concreto y tiempo definido. La

delegación no exime al Consejo de responsabilidad por los actos

ejecutados en su ejercicio.

ARTÍCULO 50. Funciones del Consejo de Administración: son funciones

del Consejo de Administración:

a. Planear, organizar y dirigir la ejecución de las políticas y directrices

trazadas por la Asamblea General, procurando el cumplimiento de los

fines señalados por ésta y la realización del objeto social de la

Cooperativa;

b. Diseñar, aprobar y revisar permanentemente la estructura

administrativa de la Cooperativa; crear los cargos a medida que las

necesidades de la Cooperativa lo exijan, fijar sus funciones y establecer

su remuneración;

c. Coordinar los planes y programas de la Cooperativa y programar

anualmente sus propias actividades; establecer prioridades y determinar

objetivos en la ejecución de los proyectos a cargo de las distintas

dependencias.

d. Orientar y aprobar el presupuesto anual de la Cooperativa con base

en los ingresos y en los requerimientos de los planes y programas de

actividades, de conformidad con el proyecto que para su estudio debe

presentar el gerente; controlar y evaluar su ejecución.

e. Autorizar los gastos extraordinarios que no figuren en el presupuesto

y efectuar los traslados de recursos que estime convenientes;

f. Reglamentar la aplicación de los fondos y recursos de la Cooperativa;

g. Determinar las políticas en materia de adquisición de equipos e

implementas, así como las de inversión y endeudamiento de la

Cooperativa;

h. Crear provisiones técnicamente calculadas para constituir e

incrementar fondos que garanticen a los trabajadores de la Cooperativa

el pago de las prestaciones sociales legales y extralegales;

i. Convocar oportunamente a la Asamblea General Ordinaria y a las

Asambleas Extraordinarias cuando a su juicio éstas sean convenientes y

necesarias y atender la petición que en tal sentido le formule la Junta de

Vigilancia; el Revisor Fiscal o un 15% de los asociados hábiles;

j. Presentar cada año a la Asamblea un informe detallado de su gestión y

de los resultados de las actividades de la Cooperativa y sobre su

verdadera situación económica y social, junto con un proyecto de

aplicación de excedentes que corresponda a los planes y proyectos de

desarrollo de la Cooperativa;

k. Nombrar el gerente, fijar su remuneración y señalar el valor máximo

que constituirá el tope de competencia de este funcionario en

operaciones diferentes a las de comercialización de café y otros

productos y las de provisión agrícola, operaciones para las cuales el

Consejo podrá fijar topes especiales cuando lo estime conveniente;

orientar, controlar y evaluar su gestión;

I. Autorizar al gerente para adquirir, gravar y enajenar inmuebles y para

celebrar y ejecutar actos, contratos y operaciones cuyo valor exceda el

tope de su competencia;

m. Crear e integrar los comités especiales y comisiones auxiliares que

sean necesarios para la adecuada prestación de los servicios de la

Cooperativa; orientar, controlar y evaluar su gestión;

n. Fijar el monto y la naturaleza de las fianzas que han de exigirse a los

funcionarios y agentes de la Cooperativa que tengan a su cargo la

administración, manejo y custodia de valores especiales;

o. Mantener comunicación permanente con los órganos de vigilancia y

fiscalización para facilitar el pleno cumplimiento de sus funciones;

p. Decidir sobre el ingreso y traspaso de los asociados y devolución de

aportes en caso de retiro;

q. Imponer a los asociados las sanciones contempladas en el Artículo 18.

de estos Estatutos;

r. Proponer a la Asamblea un proyecto de reglamento de la misma;

adoptar su propio reglamento y los demás reglamentos de

funcionamiento, procedimiento y prestación de servicios;

s. Resolver las dudas que surgieren en la interpretación de los estatutos

y reglamentos por medio de acuerdos.

t. Autorizar la celebración de convenios o contratos con otras

Cooperativas, entidades públicas y privadas y/o organismos

Internacionales tendientes a la expansión y mejoramiento de los

servicios, los cuales serán reglamentados por el Consejo de

Administración.

u. Decidir sobre la integración de la entidad con otros organismos del

sector cooperativo o con entidades de distinto carácter jurídico, de

conformidad con la Ley y designar a la persona o personas que la

representarán ante las mismas;

v. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales y autorizar al gerente

para adelantarlas, ponerles término y transigir cuando sea necesario;

w. Las demás atribuciones que le señalen la Ley y los estatutos de todas

aquellas que no estén asignadas expresamente a otro Órgano y que le

corresponden como Administrador Superior de la Entidad.

w. Autorizar al gerente para que pueda constituir apoderados para llevar

la representación judicial o extrajudicial de CoopCafe en los litigios o

reclamos que ella promueva o que le sean promovidos, o para

determinados negocios e investirlos de las facultades que sean

necesarias para la defensa de los intereses de la Cooperativa o de los

fines propuestos.

y. Reglamentar el Código de Ética y Buen Gobierno

Z. Implementar todo lo Relacionado con el Sistema de Administración del

Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo

(SARLAFT), bajo los siguientes criterios:

1. Fijar las políticas del SARLAFT

2. Adoptar el código de ética en relación con el SARLAFT

3. Aprobar los manuales de procedimientos y sus actualizaciones.

4. Designar al Oficial de Cumplimiento y su respectivo suplente.

5. Emitir pronunciamiento sobre los informes presentados por el Oficial

de Cumplimiento, La Revisoría Fiscal, la auditoría interna y realizar el

seguimiento a las observaciones o recomendaciones adoptadas, dejando

constancia en las actas.

6. Ordenar y garantizar la suficiencia de los recursos técnicos y humanos

necesarios para implementar y mantener en funcionamiento el SARLAFT

7. Designar el funcionario ó la instancia autorizada para exonerar

asociados o clientes del diligenciamiento del formulario individual de

transacciones en efectivo, en los casos en los que la ley permite

exoneración.

8. Aprobar las metodologías de segmentación, identificación, medición y

control del SARLAFT.

9. Las demás inherentes al cargo que guarden relación con SARLAFT.

a. a Implementar todo lo Relacionado con el Sistema Integral de

administración del Riesgo (SIAR), bajo los siguientes criterios.

1. Definir y aprobar las políticas en materia de administración del SIAR.

2. Crear el Comité de Riesgos y nombrar sus integrantes.

3. Aprobar los planes de contingencia a adoptar en caso de presentarse

escenarios extremos.

4. Analizar y pronunciarse sobre las recomendaciones realizadas por el

Comité de Riesgos en relación con la implementación del SIAR, así como

de su análisis y gestión de forma mensual.

5. Pronunciarse mensualmente sobre el análisis conjunto de la gestión

de SIAR que debe presentar el Comité de Riesgos y hacer seguimiento a

los reportes que le presente el Representante Legal, el Revisor Fiscal, la

Auditoría Interna o a quien haga sus veces y el Administrador de

Riesgos.

6. Monitorear el grado de implementación del SIAR, e impartir directrices

para garantizar su completo y eficiente funcionamiento.

7. Garantizar mediante manuales, políticas y procedimientos la

adecuada identificación, medición, control y monitoreo de los riesgos de

la organización.

8. Adoptar medidas para limitar los riesgos inherentes y los sistemas de

control y seguimiento para la mitigación de riesgos residuales a los que

está expuesta la organización.

9. Asignar los recursos necesarios para la gestión y administración del

riesgo.

10. Establecer y dar cumplimiento al Código de Ética y Buen Gobierno.

11. Determinar las funciones y niveles de responsabilidad de los

directivos y empleados de Coopcafe, incluyendo al encargado de la

administración de riesgos.

12. Establecer los mercados y regiones donde Coopcafe actuará como

organización, y el límite de operaciones permitidas.

13. Fijar el procedimiento a seguir en caso de sobrepasar los límites o

enfrentar cambios inesperados en el entorno.

14. Establecer los reportes administrativos y contables, internos y

externos que se elaborarán y presentarán.

15. Las demás de conformidad con la legislación vigente en la materia.

ARTÍCULO 51. El Consejo de Administración. Una vez posesionado e

inscritos en la Cámara de Comercio, elegirá entre sus integrantes

principales al presidente, vicepresidente, y a su secretario, quien no

tendrá necesariamente la calidad de miembro del Consejo de

Administración.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los miembros del Consejo de Administración

responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de sus

obligaciones legales, estatutarias y reglamentarias.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Los miembros del Consejo de Administración que

no cumplan con las funciones propias de su cargo sin causa plenamente

justificada, serán sancionados por este órgano, en primera instancia y en

segunda instancia, por la Asamblea General, por tres (3) años de

suspensión del derecho de elegir y ser elegidos, sin perjuicio de las

demás sanciones o la exclusión a que haya lugar.

PARÁGRAFO TERCERO. Presidente del Consejo de Administración: al

presidente del Consejo de Administración, como coordinador de la

gestión del Consejo, le corresponden las siguientes funciones:

a. Vigilar el fiel cumplimiento de los estatutos y reglamentos y de las

decisiones adoptadas por la Asamblea General y el Consejo de

Administración;

b. Representar al Consejo de Administración en todos los actos oficiales

de la Cooperativa;

c. Promover, en asocio con los demás miembros del Consejo de

preservación y el mejoramiento de la imagen de la Cooperativa y de sus

relaciones con entidades e instituciones privadas y oficiales, nacionales

e internacionales, con el público en general y con los caficultores en

particular;

d. Convocar y servir de moderador en las reuniones del Consejo de

Administración y velar porque se desarrollen conforme a lo establecido

en el respectivo reglamento;

e. Aprobar con su firma las actas de reuniones del Consejo.

El vicepresidente reemplazará al presidente en sus ausencias

temporales. Si esta falta definitivamente por cualquier causa, el Consejo

elegirá un nuevo presidente.

ARTÍCULO 52. Gerente: el gerente es el Representante Legal de la

Cooperativa. Le corresponde dar cumplimiento de las resoluciones o

notas de comunicación, decisiones de la Asamblea, acuerdos del

Consejo de Administración, ejecutar y controlar el desarrollo de los

proyectos de la entidad. Será de libre nombramiento y remoción por el

Consejo de Administración y ejercerá sus funciones bajo la

inmediata dirección de este órgano, ante el cual responderá por la

buena marcha de la entidad. Servirá de órgano de comunicación de la

Cooperativa con sus asociados y con terceros y tendrá bajo su

dependencia los empleados de la Administración.

ARTÍCULO 53. Requisitos: para ser gerente se requiere:

a. Tener conocimientos básicos de economía, mercadeo, organización,

administración de empresas;

b. Tener experiencia relacionada con la actividad cafetera o empresarial;

c. Tener conocimientos, vocación e interés por las actividades de índole

cooperativa y comprometerse a participar en programas de educación

cooperativa;

d. Gozar de buen crédito social y comercial;

e. No haber sido inhabilitado para el ejercicio de cargos cooperativos por

la Superintendencia de la Economía Solidaria.

f. Emplear en su gestión la diligencia de un buen hombre de negocios,

Ley 222 de 1995.

g. Cumplir con el régimen de inhabilidades, limitaciones,

incompatibilidades y prohibiciones que le correspondan según el artículo

69 de los presentes estatutos.

h. Constituir para el ejercicio de su cargo, póliza de manejo para

garantizar el correcto manejo de los bienes, fondos y valores que le sean

encomendados durante su gestión.

ARTÍCULO 54. Posesión del Gerente: El gerente se posesionará en la

fecha en que se cumpla el trámite del registro legal correspondiente; en

caso de falta transitoria del gerente, lo reemplazará el Subgerente. Si la

falta fuere permanente, el consejo procederá a nombrar un nuevo

gerente dentro de un término de noventa (90) días calendario, con el fin

de no afectar la buena marcha de la entidad.

ARTÍCULO 55. Funciones del Gerente: son funciones del gerente:

a. Organizar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades de todas

las dependencias y servicios de la Cooperativa de conformidad con los

programas y presupuestos aprobados por el Consejo de Administración;

b. Nombrar, promover y remover libremente los empleados de la

Cooperativa de acuerdo con la Estructura Administrativa y con la

Nómina aprobada por el mismo Consejo y previo estudio de los contratos

de trabajo y de las consecuencias jurídicas y económicas de su

celebración o terminación;
C. Velar porque todas las personas al servicio de la Cooperativa cumplan

eficientemente con sus funciones y obligaciones; hacer cumplir el

reglamento interno de trabajo, los procedimientos disciplinarios y el

régimen de sanciones, dando cuenta de éstas al Consejo;

d. Celebrar y ejecutar en nombre de la Cooperativa todos los actos,

contratos y operaciones dentro del marco del objeto social, cuyo valor

no exceda del tope máximo de competencia que le fije el Consejo

Administración. En caso de sobrepasar la suma indicada, tales

transacciones deberán someterse previamente a la aprobación del

Consejo y en el acta respectiva se deberá dejar constancia expresa de

tal autorización al igual que en los documentos que sirvan de soporte a

la transacción;

e. Cuidar de la estricta y puntual recaudación de los fondos de la

Cooperativa y velar por seguridad y por la de todos los bienes,

documentos y correspondencia de la entidad de manera permanente;

ordenar el pago oportuno de las obligaciones a cargo de la Cooperativa,

suscribir los demás documentos que le corresponda. El gerente de

acuerdo con el Consejo podrá delegar en otro empleado estas funciones

cuando sea necesario.

f. Presentar oportunamente para su estudio al Consejo los proyectos de

presupuesto general, de solidaridad y de educación y demás fondos

sociales correspondientes a la nueva vigencia económica;

g. Promover y contribuir permanentemente al desarrollo de la educación

cooperativa propender por el fomento del cooperativismo por todos los

medios conducentes;

h. Asistir, con voz, pero sin voto a las reuniones de la Asamblea, el

Consejo, la Junta de Vigilancia y los comités especiales;

i. Colaborar con el Consejo en la elaboración de los distintos reglamentos

de la institución;

j. Rendir ante la Asamblea General y el Consejo de Administración

informes de su gestión y de las actividades desarrolladas por la

Cooperativa;

k. Dirigir y coordinar la preparación de inventarios, cuentas y estados

financieros; examinarlos y someterlos al Consejo de Administración junto

con el proyecto de aplicación de excedentes cooperativos, antes de su

presentación a la Asamblea General, cuando sea el caso;

I. Enviar oportunamente a la Superintendencia de la Economía Solidaria

los informes contables y estadísticos y demás documentos requeridos;

m. Remitir a las entidades con las cuales la Cooperativa haya celebrado

compromisos, todos los informes y documentos contables y estadísticos

del caso;

n. Cuidar del estricto cumplimiento que debe dar la Cooperativa a las

normas laborales y del pago oportuno a sus trabajadores de sus salarios

y prestaciones sociales; suscribir los correspondientes contratos de

trabajo y terminarlos cuando sea necesario, ciñéndose estrictamente a

lo dispuesto por la Ley;

o. Velar porque la Cooperativa cumpla con su responsabilidad exclusiva

en la remuneración de los agentes, comisionistas y mandatarios por

medio de los cuales se ejecuten los contratos suscritos por la entidad;

p. Desempeñar las demás funciones que le señale la Ley, los estatutos y

reglamentos y las que le encomiende la Asamblea y el Consejo.

q. Decidir sobre el ejercicio de acciones judiciales o extrajudiciales por

vía activa o pasiva, para adelantarlas, nombrar apoderados, ponerles

termino y transigir cuando sea necesario.

r. Realizar los estudios y análisis pertinentes, para que el Consejo de

Administración o la Asamblea de Asociados o delegados, según el caso,

decidan sobre permanecer o no en el Régimen Tributario Especial del

artículo 19-4 del Estatuto Tributario, en uno o varios periodos gravables.

s. Verificar y ejecutar todas las actividades que tengan que ver con los

criterios de transparencia, oportunidad y motivación a la participación

democrática, tanto en las convocatorias a reuniones de asamblea

general, como en las diferentes actividades que realice la entidad.

t. Establecer y ejecutar las políticas de comunicación y de información

dirigidas a los asociados sobre las decisiones tomadas en asamblea

general.
u. Velar por el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de

Activos y la Financiación del Terrorismo (SARLAFT), contemplando como

mínimo las siguientes funciones:

1. Ejecutar las políticas y directrices aprobadas por el órgano

permanente de administración en lo que se relaciona con el SARLAFT.

2. Someter a aprobación del Consejo de Administración, en coordinación

con el Oficial de Cumplimiento, el manual de procedimientos del

SARLAFT y sus actualizaciones.

3. Verificar que los procedimientos establecidos, desarrollen las políticas

aprobadas por el Consejo de Administración.

4. Hacer seguimiento permanente del perfil de riesgo de LA/FT de la

organización y velar porque se tomen las acciones correspondientes

para mantener el riesgo dentro de los niveles de tolerancia definida.

5. Disponer de los recursos técnicos y humanos para implementar y

mantener en funcionamiento el SARLAFT.

6. Prestar efectivo, eficiente y oportuno apoyo al Oficial de

Cumplimiento.

7. Garantizar que los registros utilizados en el SARLAFT cumplan con los

criterios de integridad, oportunidad, confiabilidad y disponibilidad de la

información allí contenida.

8. Aprobar anualmente los planes de capacitación sobre el SARLAFT

dirigidos a todas las áreas y funcionarios de la organización solidaria,

incluyendo los integrantes de los órganos de administración y de control.

v. Velar por el Sistema Integral de Administración del Riesgo (SIAR),

contemplando como mínimo las siguientes funciones:

1. Someter a aprobación del Consejo de Administración el manual del

Sistema de

Administración de riesgos (SIAR).

2. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos definidos

en el manual SIAR

3. Fijar un seguimiento permanente al sistema de Administración de

Riesgos.

4. Designar el área o cargo que actuará como responsable de la

administración de riesgos en CoopCafe.

5. Velar porque se establezca una cultura de administración integral del

riesgo.

6. Adoptar las medidas de acuerdo al perfil de riesgos, teniendo en

cuenta el nivel de tolerancia al riesgo fijado por el Consejo de

Administración.

7. Velar por la correcta aplicación de los controles del riesgo.

8. Proveer los recursos técnicos y humanos para la implementación y

funcionamiento del sistema de administración de riesgos.

ARTÍCULO 56. Junta de Vigilancia: la Junta de Vigilancia es el órgano

encargado de ejercer permanentemente el control social con miras al

pleno cumplimiento de todas las normas externas e internas que rigen la

Administración y el funcionamiento de la Cooperativa, velando porque

sus actividades no se desvíen del objeto social y de los principios

cooperativos. La Junta será responsable ante la Asamblea por el

cumplimiento de sus funciones. Deberá así mismo, cumplir con el

régimen de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que le

correspondan según el artículo 69 de los presentes estatutos.

ARTÍCULO 57. Integración: la Junta de Vigilancia estará integrada por tres

(3) miembros principales y tres (3) suplentes personales o numéricos,

según decisión de la Asamblea, elegidos por la Asamblea para períodos

de tres (3) años, pudiendo ser reelegidos o removidos indebidamente. La

elección de los miembros de la Junta se llevará a cabo en la Asamblea

Ordinaria efectuada el año inmediatamente anterior al de la elección del

Consejo.

Para ser miembro de la Junta se deberá cumplir con los mismos

requisitos exigidos para los miembros del Consejo de Administración,

entre ellas los miembros de la Junta de Vigilancia deben tener

capacidades, aptitudes personales, conocimientos cooperativos,

integridad, ética y destrezas. De igual modo, las causales de vacancia

serán las mismas jadas para el Consejo de Administración.

PARÁGRAFO. Será requisito de postulación la manifestación expresa del

candidato de conocer las funciones, los deberes y las prohibiciones

establecidas en la normatividad vigente y los estatutos para la junta de

vigilancia. Las organizaciones establecerán y formalizarán la forma en

que se realizará esta manifestación expresa.

ARTÍCULO 58. Funcionamiento: la Junta de Vigilancia sesionará por lo

menos una vez al mes, y extraordinariamente cuando las circunstancias

lo justiquen, por convocatoria de su presidente. Sus sesiones se

celebrarán en forma independiente de las del Consejo. Las decisiones de

la Junta de Vigilancia se tomarán por mayoría simple. De sus

actuaciones se dejará constancia en actas suscritas por el presidente y

secretario (a), las cuales serán llevadas en un libro con folios

debidamente numerados.

ARTÍCULO 59. Funciones: la Junta de Vigilancia tendrá las siguientes

funciones:

a. Verificar que los actos de los órganos de administración se ajusten a

las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias, incluidos los

fondos sociales legales de educación y solidaridad y la correcta

aplicación de sus recursos.

b. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la

Superintendencia de la Economía Solidaria sobre las irregularidades que

advierta en el funcionamiento de la Cooperativa y estudiar y presentar

recomendaciones sobre las medidas que en su concepto deben

adoptarse;

c. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con las

decisiones del Consejo, del gerente, de los comités especiales y de todos

los empleados y en la prestación de los diferentes servicios;

transmitirlos, estudiar y solicitar, cuando sea el caso, la aplicación de

correctivos por el conducto regular y con la debida oportunidad;

d. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan con los

deberes consagrados en la Ley, los estatutos y reglamentos o cuando

actúen desconociendo los principios básicos del cooperativismo;

e. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar

a ello y velar porque el Consejo de Administración se ajuste al

procedimiento establecido para el efecto;

f. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar

en las Asambleas o para elegir delegados; publicar la relación de los

inhábiles, debidamente suscrita por sus miembros;

g. Rendir un informe anual de actividades a la Asamblea General

Ordinaria, en el cual se examine además la situación y el funcionamiento

administrativo de la Cooperativa en relación con todos los aspectos que

son objeto de su control;

h. Elaborar su propio reglamento;

i. Revisar, como mínimo cada semestre los libros de actas de los órganos

de administración, con el objetivo de verificar que las decisiones

tomadas por éstos se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y

reglamentarias

j. Los demás que le asignen la Ley y los presentes estatutos, siempre y

cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones

propias de la auditoría interna o revisoría fiscal, salvo en aquellas

cooperativas eximidas de revisor fiscal por la Superintendencia de la

Economía Solidaria.

PARÁGRAFO PRIMERO. Las funciones de la Junta de Vigilancia serán

ejercidas exclusivamente con fines de control social, entendiéndose por

éste el que se ejerce a efectos de garantizar la satisfacción de las

necesidades para las cuales fue creada la organización de economía

solidaria, la verificación de que los procedimientos internos se ajusten al

cumplimiento normativo y estatutario, y la vigilancia del cumplimiento

de los derechos y obligaciones de los asociados.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Los miembros de la Junta de Vigilancia

responderán personal y solidariamente por el incumplimiento de sus

obligaciones legales, estatutarias y reglamentarias; y aquellos de sus

miembros que no cumplan con las funciones propias de su cargo sin

causa plenamente justificada, serán sancionados en la misma forma

prevista en el presente estatuto para los miembros del Consejo de

Administración.

PARÁGRAFO TERCERO. Un integrante de la Junta de Vigilancia dejará de

serlo cuando incurra en alguna de las causales contempladas en el

presente estatuto, para la remoción de miembros del Consejo y por no

cumplir con las funciones señaladas en la ley, el estatuto o los

reglamentos.

ARTÍCULO 60. Revisor Fiscal: la Cooperativa tendrá un Revisor Fiscal y un

suplente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales,

nombrados por la Asamblea General. El Revisor Fiscal será el encargado

de ejercer de manera permanente y con criterio profesional, a nombre

de los asociados, el control scal de los actos de la administración, con

objeto de velar por la protección y custodia de los activos sociales y por

la contabilidad e integridad de los sistemas contables, así como vigilar el

correcto y eficiente desarrollo de los negocios sociales.

PARÁGRAFO. La función de revisoría fiscal debe considerarse como una

función preventiva, de cumplimiento de la legislación vigente con

sujeción a lo previsto en el artículo 207 del Código de Comercio.

ARTÍCULO 61. Requisitos: el Revisor Fiscal y su suplente serán

contadores públicos con matrícula vigente. En caso de ser elegida para

el cargo una entidad legalmente autorizada, el servicio deberá ser

prestado a través de contador público con matrícula vigente. En

cualquiera de los casos deberán reunir aptitudes personales,

conocimientos contables y cooperativos, integridad ética y destrezas.

El Revisor no podrá ser asociado y su cargo será incompatible con

cualquier otro empleo dentro de la Cooperativa.

Cumplir con el régimen de inhabilidades, incompatibilidades y

prohibiciones que le corresponda según el artículo 69 de los presentes

estatutos.

ARTÍCULO 62. Período: el período del Revisor Fiscal será de un año, pero

en todo caso podrá ser removido en cualquier tiempo por la Asamblea

General con el voto de la mitad más uno de los delegados asistentes.

ARTÍCULO 63. Auxiliares: el Revisor Fiscal podrá tener auxiliares los

cuales obrarán bajo su dirección y responsabilidad.

ARTÍCULO 64. Control fiscal: el ejercicio del control atribuido al Revisor

Fiscal comprenderá los siguientes aspectos:

a. Control normativo: en ejercicio de este control el Revisor Fiscal deberá

cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la

Cooperativa, así como las actuaciones de los órganos de administración

se ajusten a todas las normas y procedimientos que rigen para la

entidad, especialmente en cuanto con ellas se afecte la calidad de la

información contable;

b. Control físico: el Revisor deberá velar porque se adopten

oportunamente las medidas procedimientos necesarios para la

conservación y seguridad de los bienes, valores documentos de la

entidad.

c. Control contable: Corresponde al Revisor cerciorarse de que en la

contabilidad de la Cooperativa se clasifiquen y registren adecuada y

oportunamente todos los actos operaciones y se refleje de manera

confiable, objetiva y razonable la situación financiera económica de la

entidad.

ARTÍCULO 65. Funciones del revisor fiscal: Para el desarrollo del control a

él atribuido, el Revisor Fiscal cumplirá las siguientes funciones:

a. Practicar un control estricto y permanente de los bienes, fondos y

valores de propiedad de la entidad, así como de aquellos que estén bajo

su custodia, pudiendo inspeccionarlos y realizar frecuentemente arqueos

de caja e inventarios;

b. Velar porque se elaboren correcta y oportunamente las actas de

reuniones de los órganos de cuentas, libros, papeles y documentos de la

entidad; examinarlos siempre que sea necesario, así como solicitar de la

administración todos los informes que demande el cumplimiento de su

labor;

c. Asistir, con voz, pero sin voto, a las reuniones de la Asamblea General,

del Consejo de Administración cuando sea citado a éstas para tratar lo

relacionado con su cargo y de la Junta de Vigilancia;

d. Revisar las fianzas de los empleados de manejo, cerciorarse de que

estén vigentes de modo ininterrumpido; estudiar y fenecer las cuentas

que éstos presenten y formular las observaciones o glosas a que haya

lugar;

e. Autorizar con su firma todo balance certificado o de fin de ejercicio y

presentar

correspondiente dictamen e informarle a la Asamblea;

f. Dar oportuna cuenta por escrito al gerente, al Consejo de

Administración, a la Asamblea o a las autoridades, según el caso, de las

irregularidades o actos ilícitos que se presenten en el funcionamiento de

la entidad y el desarrollo de sus negocios, así como formular

recomendaciones conducentes para que ellas sean corregidas;

g. Colaborar con las autoridades en la inspección y vigilancia de la

entidad, rindiéndoles todos los informes a que haya lugar y aquellos que

le sean solicitados;

h. Convocar a la Asamblea General Extraordinaria, de conformidad con

lo establecido en el Artículo 32. de estos Estatutos;

i. Las demás que por la Ley o los estatutos le correspondan como jefe de

fiscalización de la Cooperativa.

j. Con relación con el SARLAFT: Establecer unos controles que le

permitan evaluar el cumplimiento de las normas sobre LA/FT.

1. Presentar un informe trimestral al Consejo de Administración, sobre el

resultado de su evaluación del cumplimiento de las normas e

instrucciones contenidas en el SARLAFT.

2. Presentar a la Superintendencia de la Economía Solidaria dentro del

informe trimestral que presenta de forma ordinaria, un aparte sobre la

verificación realizada al cumplimiento de las normas sobre LA/FT y la

eficacia del SARLAFT adoptado por la organización solidaria vigilada.

3. Poner a la brevedad en conocimiento del Oficial de Cumplimiento, las

inconsistencias y fallas detectadas en el SARLAFT y, en general, todo

incumplimiento que detecte a las disposiciones que regulan la materia.

4. Reportar a la UIAF las operaciones sospechosas que detecte en

cumplimiento de su función de revisoría fiscal, para lo cual deberá

solicitar usuario y contraseña en la plataforma SIREL o en cualquier otra

plataforma o sistema que esta entidad desarrolle. Lo anterior, en

cumplimiento del numeral 10° del artículo 207 del Código de Comercio.

k. Con relación al sistema integral del Riesgo (SIAR).

1. Informar, al menos dos (2) veces de cada año calendario, al comité de

riesgos, sobre evaluación de la efectividad de los sistemas de gestión de

riesgos, en los que destaque estimación realizada, las fortalezas y las

oportunidades de mejora de los mismos.

PARÁGRAFO. El revisor fiscal no podrá prestar a la entidad servicios

distintos a la auditoría que ejerce en función de su cargo.

ARTÍCULO 66. Comités Especiales: para la adecuada prestación de los

distintos servicios, la Cooperativa tendrá los comités especiales que

sean necesarios, los cuales serán creados y reglamentados por el

Consejo de Administración, actuarán como sus auxiliares procurando la

mejor realización de sus funciones. Los miembros de los Comités

deberán ser escogidos entre los asociados hábiles, miembros del

Consejo de Administración cuando lo exija la normatividad y empleados.

Cuando en algún comité se requieran conocimientos especializados

podrá vincularse como asesores a personas técnicamente capacitadas

en la respectiva materia.

ARTÍCULO 67. Comité de educación: el comité de educación estará

encargado de promover, orientar y coordinar las actividades de

educación cooperativa y social, de conformidad con las pautas que le

señale el Consejo de Administración y de elaborar cada año el plan y el

presupuesto, así como de dirigir y controlar su ejecución.

Los programas de educación deberán desarrollarse de manera

permanente y estarán orientados a la formación de los asociados, los

trabajadores y la comunidad en los principios, métodos y características

de cooperativismo y su capacitación y gestión empresarial y desarrollo

comunitario, para facilitar la aplicación y la práctica de la doctrina

cooperativa. Incluirán además actividades de asistencia técnica,

investigación y promoción del cooperativismo.

ARTÍCULO 68. Integración: el comité de educación estará integrado por

tres (3) miembros principales y tres (3) suplentes personales, los cuales

serán elegidos para el mismo período del Consejo de Administración; sus

miembros podrán ser reelegidos. En dicho comité deberá haber por lo

menos un miembro del Consejo de Administración.

Para ser miembro del Comité de Educación se deberá comprobar

educación cooperativa con una intensidad no inferior a veinte (20)

horas, o comprometerse a recibirla dentro de los dos meses siguientes a

su elección.

ARTÍCULO 69. Régimen de inhabilidades, limitaciones,

Incompatibilidades y Prohibiciones: los delegados a la Asamblea General,

los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, el

Revisor Fiscal y su respectivo suplente, el Gerente y los demás

empleados de la Cooperativa, estarán sometidos a las siguientes

inhabilidades, limitaciones, incompatibilidades Prohibiciones:

1. INHABILIDADES O LIMITACIONES

a. Estar ligado entre sí, ni con empleados que ocupen cargos de manejo

y confianza dentro de la cooperativa, por matrimonio o parentesco

dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y

único civil, o ser compañero o compañera permanente;

b. Desempeñar empleos con contrato de trabajo en la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia o en cualquiera de las empresas en

las cuales la misma Federación sea accionista principal con dineros

propios o del Fondo Nacional del Café, así como en otras cooperativas de

caficultores patrocinadas por la Federación; c. Ser miembro de un

Consejo de Administración o de Junta de Vigilancia de otra Cooperativa

de igual naturaleza;

d. Ser contratista, directamente o interpuesta persona, de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia; o Comité Departamental de

Cafeteros;

e. Haber sido condenado por sentencia ejecutoriada a pena privativa de

la libertad superior a un año, salvo cuando se trate de delitos culposos).

f. Ser menor de edad, o haber sido declarado incapaz.

g. Haber sido despedido del servicio de la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia o de cualquier empresa donde la Federación

tenga el carácter de asociado, socio, o accionista, por causal de mala

conducta o por actuaciones moralmente incompatibles y contrarias a la

ética en el desempeño de su cargo.

h. Haber sido sancionado disciplinaria y administrativamente por

organismos de control vigilancia, dentro de los tres (3) años anteriores a

la designación.

i. Haber estado vinculado, en los tres (3) años inmediatamente

anteriores a la elección, en cualquiera de los organismos que ejercen el

control o la vigilancia fiscal de la Cooperativa o haber tenido a cargo

alguna investigación, indagación preliminar o cualquier procedimiento

en nombre de una entidad de inspección, control y vigilancia sobre la

Cooperativa, sus representantes legales o miembros de órganos

directivos;

j. Haber estado, dentro de los cuatro (4) años inmediatamente anteriores

a la elección, vinculado con contrato de trabajo o de servicios a la

Cooperativa;

k. Haber sido servidor público en corporación o cargo de elección

popular en los dos (2) años anteriores a la fecha de la elección.

I. Haber sido parte de directorios políticos o candidato inscrito para

corporación o cargo público de elección popular en el año

inmediatamente anterior a la elección.

m. Haber realizado actividades partidistas, promovido listas y en general

haber realizado actividades de proselitismo político partidista en favor

de algún partido, movimiento o candidato durante el año

inmediatamente anterior a la elección.

n. Haber perdido, en cualquier tiempo, la calidad de miembro electivo

del Comité Nacional, miembro del Comité Directivo, Departamental o

Municipal de Cafeteros, por decisión del Tribunal Disciplinario de la

Federación Nacional de Cafeteros de Colombia.

o. Haber sido sancionado por el Tribunal Disciplinario de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia por violación a los Estatutos o por

violación al Código de Ética y Buen Gobierno.

PARÁGRAFO PRIMERO. Una cualquiera de las anteriores inhabilidades

producirá la vacante automática del respectivo cargo o la terminación

del contrato y se llamará a actuar a los suplentes personales o se

proveerá el correspondiente reemplazo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Las inhabilidades establecidas en los literales b y

c del presente artículo, no serán aplicables a los delegados como

representantes legales de la Gerencia General de la FNC en los Comités

Departamentales de Cafeteros.

PARÁGRAFO TERCERO. Para los casos de los literales b) y d) la

inhabilidad será de tres (03) años, para pertenecer a los órganos de

Dirección y Control de la Empresa.

2. INCOMPATIBILIDADES

a. Tener la condición de servidor público

b. Formar parte de un directorio político o inscribirse como candidato a

una corporación o cargo público de elección popular.

c. Realizar actividades partidistas, promover listas, candidatos y en

general realizar actividades de proselitismo político partidista en favor

de algún partido, movimiento o candidato.

d. Desempeñar empleo en la Cooperativa por parte de los delegados a la

Asamblea General, los miembros del Consejo de Administración, de la

Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal.

PARÁGRAFO. Cualquiera de las anteriores incompatibilidades producirá la

vacante automática del respectivo cargo o la terminación del contrato y

se llamará a actuar a los suplentes personales o se proveerá el

correspondiente reemplazo.

3. PROHIBICIONES

Los propietarios, socios, o empleados de una entidad dedicada a

comprar, transformar o exportar café, o cualquier actividad comercial

que pueda considerarse competidoras de la Cooperativa.

PARÁGRAFO PRIMERO. Se exceptúa de la presente disposición aquellos

casos en que la condición de propietario, socio, o empleado se predique

con respecto a entidades que no sean competidoras, o que se

encuentren bajo la subordinación o el direccionamiento común de

Federación Nacional de Cafeteros de Colombia en su condición de

entidad gremial de derecho privado y/o como administradora del Fondo

nacional del Café

PARÁGRAFO SEGUNDO. Las prohibiciones establecidas en el literal a) del

presente artículo, no serán aplicables a los delegados como

representantes legales de la Gerencia General de la FNC en los Comités

Departamentales de Cafeteros.

b. Los miembros del Comité Directivo, miembros electivos del Comité

Nacional de Cafeteros y los representantes legales de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia.

PARÁGRAFO. Los Delegados del Congreso Nacional de Cafeteros, los

miembros de los Comités Departamentales y Municipales de Cafeteros y

los Directores Ejecutivos, pueden ser miembros del Consejo de

Administración y Juntas de Vigilancia de la cooperativa que tengan

vigentes avales otorgados por los Comités Departamentales de

Cafeteros, contratos agencia de compra con la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia o Almacenes Generales de Depósito de Café-

ALMACAFÉ o líneas de financiamiento o de apoyo para ejercer la

garantía de compra, con el objeto de representar los intereses de la

Federación o de sus filiales o subsidiarias.

c. No podrán desempeñarse como empleado o contratista de manera

directa o indirecta de la cooperativa, los delegados del Congreso

Nacional de Cafeteros, miembros de Comités Departamentales,

miembros electivos del Comité Nacional de Cafeteros, del Comité

Directivo, los miembros del Comité Municipal de Cafeteros, el

representante legal y los Directores Ejecutivos de la Federación Nacional

de Cafeteros de Colombia.

Sin embargo, se excluyen aquellos contratos de compraventa que

efectúe la Cooperativa con el productor de café, sin importar que sea

delegado del Congreso Nacional de Cafeteros, miembro del Comité

Departamental, miembro electivo del Comité Nacional de Cafeteros,

miembro del Comité Directivo, miembro del Comité Municipal de

Cafeteros, representante legal y/o Director Ejecutivo de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia, habida consideración, de que

precisamente es la materialización de la garantía de compra que se

ofrece a todos los productores del país, dado que se financia con

recursos públicos de la parafiscalidad cafetera.

d. No podrán ser asociados - en su condición de persona natural - de

otra Cooperativa dedicada a comprar, transformar o exportar café, los

representantes legales y los directores Ejecutivos de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia. No obstante, lo anterior, podrán

actuar en nombre y representación de la Federación Nacional de

Cafeteros de Colombia, en consideración a su calidad de asociada a la

Cooperativa, con el objeto de representar los intereses de la Federación,

sus filiales o subsidiarias.

e. No podrá ser representante legal o Revisor Fiscal de la Cooperativa,

los delegados al Congreso Nacional de Cafeteros, miembros de Comités

Departamentales, miembros electivos del Comité Nacional de Cafeteros,

del Comité Directivo, los miembros del Comité Municipal de Cafeteros,

los representantes legales y los Directores Ejecutivos de la Federación

Nacional de Cafeteros de Colombia.

PARÁGRAFO PRIMERO. Los Representantes Legales de la Cooperativa

tendrán las inhabilidades establecidas en el numeral 1 del presente

artículo, literales a, b, c, d, e, f, g, I, m, n, o, las incompatibilidades

establecidas en el numeral 2 del presente artículo, literales a, b, c, y la

prohibición establecida en el literal a) del numeral 3 del presente

artículo.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Todo lo anterior en concordancia de la

obligatoriedad que tienen estas personas, de conformidad con el Código

de Ética y Buen Gobierno de la Cooperativa de Caficultores y de la

Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, de abstenerse de

participar en la discusión y adopción de decisiones en las que tengan un

conflicto de interés, para lo cual deberán hacer la revelación previa del

mismo ante la instancia que corresponda y verificar que dicho conflicto

se gestione adecuadamente.

f. Los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de

Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio, el Gerente y Contador:

-No podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría

con la entidad.

-El establecer restricciones o llevar a cabo prácticas que impliquen

discriminaciones sociales, económicas, religiosas o políticas.

-Establecer con sociedades o personas mercantiles, combinaciones o

acuerdos que hagan participar a éstas directa o indirectamente, de los

beneficios o prerrogativas que las leyes otorgan a las cooperativas.

-Conceder ventajas o privilegios a los promotores, empleados o

fundadores, o preferencias a una porción cualquiera de los aportes

sociales.

-Conceder a sus administradores, en el desarrollo de las funciones

propias de sus cargos, porcentajes, comisiones, prebendas, ventajas,

privilegios o similares que perjudiquen el cumplimiento del objeto social

o afecten a la Cooperativa.

-Desarrollar actividades distintas a las enumeradas, en sus estatutos y

Transformarse en sociedad comercial.