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Preguntas Clave sobre Microsoft Access

El documento contiene una serie de preguntas y respuestas sobre el uso y características de Microsoft Access, incluyendo la organización de datos en tablas, tipos de datos, claves principales y consultas. Se abordan temas como la extensión de bases de datos, el control de campos y la relación entre tablas. Además, se incluyen preguntas sobre el formato de presentación de datos y la posibilidad de agregar campos a una tabla existente.

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Temas abordados

  • formato de presentación,
  • control de extensión,
  • diseño de campos,
  • consultas de visualización,
  • extensiones de base de datos,
  • validez de respuestas,
  • esquemas,
  • actualización de consultas,
  • opciones de búsqueda,
  • clave principal
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Preguntas Clave sobre Microsoft Access

El documento contiene una serie de preguntas y respuestas sobre el uso y características de Microsoft Access, incluyendo la organización de datos en tablas, tipos de datos, claves principales y consultas. Se abordan temas como la extensión de bases de datos, el control de campos y la relación entre tablas. Además, se incluyen preguntas sobre el formato de presentación de datos y la posibilidad de agregar campos a una tabla existente.

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  • control de extensión,
  • diseño de campos,
  • consultas de visualización,
  • extensiones de base de datos,
  • validez de respuestas,
  • esquemas,
  • actualización de consultas,
  • opciones de búsqueda,
  • clave principal

1) El Access es:

a) Una hoja de cálculo


b) Una base de datos
c) Un editor de textos
d) Un sistema operativo
2) La jerarquía que tiene el Access es la siguiente:
a) Tabla - Base de datos – Registro – Campo
b) Base de datos – Tabla- Registro – Campo
c) Tabla - Base de datos – Campo - Registro
d) Ninguna de las anteriores
3) La extensión de una base de datos Access, es :
a) ACC
b) MDB
c) BDD
d) ACM
4) Para un campo tipo texto, se debe controlar la extensión del texto
por:
a) Simplemente por estética
b) Para ahorrar memoria
c) Porque sino tendremos problemas para buscarlo en una consulta
d) Porque si no debemos poner menos campos
5) Una clave principal
a) Es única
b) Se puede repetir
c) Según se diseñe la tabla, se puede repetir
d) Ninguna de las anteriores es válida
6) Para la edad de una persona, que tipo de dato numérico, es el más
idóneo:
a) Simple
b) Entero
c) Entero largo
d) Byte
7) Como se pone una clave principal:
a) Sobre el campo que se desea, se pica botón dcho. y se selecciona clave
principal
b) Al poner el nombre del campo, ponemos entre paréntesis la palabra clave
c) El Access por defecto elige la más adecuada
d) Todas son válidas
8) Para una consulta normal, es decir aquellas que no se modifican
los datos originales para nada, cogeremos una consulta de:
a) Visualización
b) Selección
c) Normal
d) Todas son válidas
9) Si tenemos una consulta ya grabada e introducimos nuevos datos en
la tabla, la consulta:
a) Se actualiza sin problemas
b) Solo saldrán los nuevos valores y se eliminarán los antiguos
c) Las consultas son” cerradas” y no les afecta los nuevos datos de la tabla
d) La consulta daría error al ejecutarse

10) Si queremos buscar las personas cuya primera letra de su nombre,


sea la v, como debe ser el criterio
a) *v*
b) v*
c) *v
d) Todas son válidas
11) La condición sine qua non para relacionar dos tablas, es:
a) No hay ninguna en especial
b) Dos campos (uno para cada tabla) que tengan la misma información
c) No se pueden crear relaciones si el Access no lo pregunta previamente
d) Los requisitos son tantos que hace que esta tarea sea ardua y no se
utilice

[Link] diseñar un campo como el del teléfono, el tipo óptimo es:


a) Texto
b) Numérico
c) Autonumérico
d) Ninguno de los anteriores.
13. ¿Que tipos de filtrado, se pueden seleccionar en una tabla?

a) Selección y estándar
b) Selección y por formulario
c) Selección y por indexación
d) Ninguno de los anteriores
14. ¿Una tabla una vez diseñada y con algunos datos introducidos, se le
pueden agregar más campos?
a) Si
b) No
c) Si pero el nuevo número de campos no puede sobrepasar a los que
existían anteriormente
d) Sí pero solo de tipo texto
15. Si en una tabla, dimos a una fecha el formato “fecha corta”, ¿se
puede cambiar el formato en la presentación de resultados de una
consulta?
a) Si, sin problema
b) No, nunca
c) Si, pero a unos pocos formatos y ya preestablecidos
d) Si pero habría que notificarlo previamente en el diseño de la tabla.
Pregunta 1: ¿Cómo organiza Access la información en una base de datos?
A) En tablas
B) En esquemas
C) En gráficos
D) En diagramas
Pregunta 2: En una tabla, ¿cómo se denomina cada fila?
A) Celda
B) Registro
C) Columna
D) Campo
Pregunta 3: ¿Qué contiene cada columna en una tabla de Access?
A) Un valor único
B) Un conjunto de registros
C) Un campo
D) Un índice

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