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Gestión de Calidad y Riesgos Acuario Michin

El proyecto del Nuevo Acuario Michin en Parque Tepeyac enfrenta desafíos en la gestión de calidad y riesgos, buscando ser un centro recreativo y educativo sostenible. Los objetivos incluyen desarrollar una instalación de clase mundial, cumplir con el presupuesto y plazos, y asegurar la satisfacción de las partes interesadas. Se espera que una gestión rigurosa minimice retrasos, mejore la calidad y garantice la sostenibilidad del acuario.

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Gestión de Calidad y Riesgos Acuario Michin

El proyecto del Nuevo Acuario Michin en Parque Tepeyac enfrenta desafíos en la gestión de calidad y riesgos, buscando ser un centro recreativo y educativo sostenible. Los objetivos incluyen desarrollar una instalación de clase mundial, cumplir con el presupuesto y plazos, y asegurar la satisfacción de las partes interesadas. Se espera que una gestión rigurosa minimice retrasos, mejore la calidad y garantice la sostenibilidad del acuario.

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Planteamiento de la situación específica: El proyecto del Nuevo Acuario Michin en

Parque Tepeyac enfrenta desafíos significativos en la gestión de la calidad y los riesgos


debido a su complejidad y envergadura. Este proyecto no solo busca ser un centro
recreativo y educativo, sino también un ícono de sostenibilidad y tecnología avanzada. La
construcción y operación del acuario implican coordinación entre múltiples partes
interesadas, estrictos estándares de calidad y una gestión eficaz de los riesgos asociados con
los plazos, costos y el impacto ambiental.

Definición del proyecto y sus objetivos generales: El proyecto se define como la


planificación, diseño, construcción y operación del Nuevo Acuario Michin en Parque
Tepeyac. Los objetivos generales del proyecto son:

 Desarrollar una instalación de clase mundial que sirva como punto de referencia
para la educación y conservación marina.
 Completar el proyecto dentro del presupuesto asignado y en los plazos establecidos.
 Implementar y mantener estándares elevados de calidad en todos los aspectos del
proyecto.
 Gestionar eficazmente los riesgos para minimizar los impactos negativos y
maximizar las oportunidades.
 Garantizar la satisfacción de todas las partes interesadas, incluyendo la comunidad
local, visitantes, inversores y empleados.

Conclusiones esperadas del desarrollo del proyecto: Al concluir el proyecto, se espera


comprobar que una gestión rigurosa y bien estructurada de la calidad y los riesgos puede:

 Reducir significativamente los retrasos y desviaciones presupuestarias.


 Mejorar la calidad de los entregables, cumpliendo y superando los estándares
establecidos.
 Asegurar la sostenibilidad y minimizar el impacto ambiental del acuario.
 Lograr altos niveles de satisfacción entre los visitantes y las partes interesadas.
 Proveer un modelo replicable de gestión de proyectos que pueda ser utilizado en
futuros desarrollos similares.
Diseño y Desarrollo

1. Contexto de la situación y objeto de la investigación:


o Contexto: El Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac es un ambicioso
proyecto que busca crear un espacio innovador y educativo que fomente la
conservación marina, promueva el turismo y contribuya al desarrollo
económico de la región. Este proyecto no solo implica la construcción de las
instalaciones, sino también la implementación de tecnologías avanzadas y
prácticas sostenibles.
o Objeto de la investigación: El objetivo principal de esta investigación es
desarrollar estrategias y planes detallados para la gestión del alcance,
tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y
adquisiciones del proyecto. Se pretende aplicar conceptos de gestión de
proyectos aprendidos en clase para asegurar que el acuario cumpla con sus
objetivos dentro del presupuesto y los plazos establecidos, manteniendo
altos estándares de calidad.
2. Descripción del proceso de análisis del problema:
o Análisis de la situación actual: Se llevará a cabo una evaluación exhaustiva
del estado actual del proyecto, identificando los principales desafíos y
oportunidades. Esto incluye la revisión de los planos de construcción, los
cronogramas, los presupuestos y las políticas de gestión de calidad y riesgos
vigentes.
o Identificación de riesgos y oportunidades: Se realizará un análisis FODA
(fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para identificar los
factores internos y externos que podrían afectar el éxito del proyecto.
o Implementación de planes de gestión: Basándose en los resultados del
análisis, se diseñarán e implementarán planes de gestión específicos para
cada área crítica del proyecto, utilizando herramientas y técnicas apropiadas.

Prólogo

El proyecto "Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac" tiene como finalidad crear un
espacio educativo y recreativo de primer nivel que promueva la conservación marina y
fomente el turismo en la región. Uno de los principales objetivos del proyecto es la
construcción y operación de un acuario de clase mundial que beneficiará a miles de
visitantes anualmente y servirá como un recurso educativo invaluable para la comunidad.
Este ambicioso proyecto tiene una inversión estimada de $450,000,000 de pesos M/N,
reflejando su magnitud y la importancia para la región.

Dado que la partida presupuestaria para la gestión de calidad y riesgos representa una
fracción significativa del presupuesto total, con una asignación específica de $20,000,000,
considero esencial presentar este trabajo. El objetivo es asegurar que estos fondos se
utilicen de manera eficiente y efectiva para garantizar la finalización exitosa.
Plan de Gestión del Alcance

Documento de Control

Título: Estrategia Integral de Gestión de Calidad y Riesgos para el Proyecto "Nuevo


Acuario Michin en Parque Tepeyac"

Responsable: [Tu Nombre]

Propiedad Intelectual: Uso exclusivo para consulta y revisión interna

Director del Proyecto: [Nombre del Director del Proyecto]

Versión: Borrador Inicial

Fecha: 23 de junio del 2024

Revisión y Aprobación:

El siguiente listado detalla los revisores asignados para la revisión y aprobación de este
documento, con las acciones específicas requeridas.

Nombre Completo Rol/Posición Acción (Aprobar/Revisar) Fecha


[Nombre del Revisor 1] Gerente de Calidad Revisar [Fecha]
[Nombre del Revisor 2] Coordinador de Riesgos Aprobar [Fecha]
[Nombre del Revisor 3] Director de Operaciones Revisar y Aprobar [Fecha]

Contenido del Plan de Gestión del Alcance:

1. Introducción

Nuestra labor es brindar servicio a los diferentes puntos de acceso de cierta zona con el
programa "México Conectado". Para ello, realizaremos nuestro primer plan de gestión del
alcance. Cada uno de nuestros colaboradores deberá realizar su rol respectivo en tiempo y
forma, seguir el cronograma y rutas planteadas, y priorizar reportes subidos a la plataforma,
incluyendo los trabajos realizados y los insumos ocupados.

 Se realizará una ruta diaria que el técnico deberá seguir.


 Si se presenta alguna falla en algún equipo, deberá ser atendida y priorizada.
 Se subirán reportes para captura de datos y solicitudes de requisiciones pertinentes.

2. Estructura Laboral Diaria


1.0 Mantenimiento y Conservación de Puntos de Acceso

1.1 Reporte

 1.1.1 Reportar fallas en puntos de acceso mediante plataforma


 1.1.2 Subir reporte detallado a la plataforma para que sea atendido por técnico
de la zona
 1.1.3 Informar oportunamente si la falla quedó arreglada y cuáles fueron las
causas
 1.1.4 Continuar con monitoreo remoto de las zonas asignadas

1.2 Mantenimiento Correctivo

 1.2.1 Acudir al mantenimiento correctivo reportado


 1.2.2 Realizar los trabajos pertinentes
 1.2.3 Reportar qué trabajos se realizaron y los insumos ocupados

1.3 Conservación

 1.3.1 Acudir al punto de acceso según la ruta trazada y el cronograma


 1.3.2 Realizar el diagnóstico del punto de acceso y todas las actividades
marcadas en el entregable de conservación
 1.3.3 Reportar las actividades y los insumos utilizados, subirlo a la plataforma
para su captura
 Hoja de Reporte

Cada técnico deberá reportar las actividades realizadas en una hoja de reporte, incluyendo
un recuadro donde se detalle qué y cuánto insumo se ocupó. Además, deberán registrar los
kilómetros recorridos en cada reporte para calcular gastos indirectos.

Formato de Hoja de Reporte:

Descripción Clave Unidad Observaciones


Describir el producto Ejemplo 001/elect. Pieza, metro, lote, etc.

Requisiciones
El área designada hará diariamente el reporte de lo consumido durante la jornada y deberá
solicitar los materiales y vales de gasolina al área de compras, así como el dinero en
efectivo asignado para caja chica (gastos no previstos).

Formato de Requisiciones:

Descripción Clave Fecha Precio por unidad Cantidad Subtotal


Total $$$

Recursos Humanos

Los recursos para este proyecto incluirán tanto recursos humanos como materiales. Para
clarificar los recursos humanos, presentamos el siguiente organigrama de los colaboradores
de la operación:

Organigrama:

1. Director del Proyecto


o Coordinador de Calidad
o Coordinador de Riesgos
o Supervisor de Técnicos
o Técnicos de Campo
o Asistente Administrativo

Recursos Materiales

Inventario y Requisiciones de Materiales

Producto Clave Unidad Existencia Requisición Observaciones


Cinturón Se ocupan 100 negro y 100
0035/ferr Pieza 3000 200
plástico blanco

Gestión de Tiempos
Cada técnico recibirá un calendario semanal con los puntos programados para su atención.
Los técnicos deberán marcar los puntos realizados y, en caso de realizar un mantenimiento
correctivo que los desvíe de su ruta original, podrán ajustar su itinerario en consecuencia.

Calendario Semanal de Técnicos

Día Tarea Programada Realizado


Domingo Descanso
Lunes Plaza Mayor
Martes Torre Cien S/N
Miércoles Parque Verde
Jueves Calle 25
Viernes Universidad Politécnica S/N
Sábado Mayorazgo
Concluido
SIN ENTREGAR S/N
PROGRAMADO

PMIS (Sistema de Información de Gestión de Proyectos)


El proyecto "Construcción y operación del Nuevo Acuario Michin Parque
Tepeyac" implica un enfoque integral en la gestión de calidad y riesgos.
A continuación se detallan los elementos clave para su diseño y
desarrollo:

Conclusión
Este plan representa un resumen integral de la gestión del proyecto, detallando las
herramientas y los indicadores específicos que utilizaremos.

KPI (Indicadores Clave de Rendimiento)

 Reportes atendidos
 Suministro de materiales en tiempo y forma
 Control de gastos

Plan de gestión del tiempo


Estableceremos el tiempo para cada actividad y programaremos las visitas diarias y
semanales, priorizando la atención a los servicios críticos del acuario.

Procedimiento operativo:
1. Se activará una alerta de reporte.
2. Se evaluará la prioridad del reporte (1 al 5); si es 4, se asignará al técnico; si es
menor, se programará mantenimiento.
3. Se enviará el reporte nivel 4 al técnico más cercano con alerta en la app y se
realizará una llamada para confirmar disponibilidad.
4. El técnico confirmará el reporte dentro de los primeros 10 minutos.
5. El técnico se trasladará al sitio con un tiempo estimado de 35 a 80 minutos.
6. El técnico llegará al área en un máximo de 1 ½ horas y evaluará el problema.
7. Se realizarán las reparaciones necesarias.
8. Se completará el reporte final dentro de las siguientes 1 ½ horas, incluyendo hora de
inicio, finalización de labores, consumo de gasolina, materiales utilizados y escaneo
del punto de acceso.
9. El técnico se retirará del sitio.

Además, cada técnico cumplirá con su programa semanal de mantenimiento preventivo.

Día Juan Manuel Víctor Trejo


Domingo Descanso Parque Sur
Lunes Plaza Mayor Grand Valle
Martes Torre Cien Misterios
Miércoles Parque Verde Laguna
Jueves Calle 25 Valle 1
Viernes Universidad Politécnica Valle 2
Sábado Mayorazgo Descanso

Diagrama de operación

1. Ejecutivo recibe reporte (0 minutos): El ejecutivo recibe un informe.


2. El reporte es recibido y confirmado por el técnico (10 minutos): El técnico confirma la
recepción del informe.
3. Traslado a sitio (90 minutos máximo): Se lleva a cabo el traslado al lugar del proyecto. 4.
Tiempo total de respuesta: 180 minutos
5. Reporte y finalización de trabajos
6. Tiempo de reparación (90 minutos máximo)

Evaluación y Autorización de Reportes

 Todos los reportes serán evaluados por el ingeniero a cargo y pasarán a firma de
autorización del gerente del proyecto "Construcción y operación del Nuevo Acuario
Michin Parque Tepeyac".
 El encargado del proyecto gestionará las requisiciones pertinentes.

Área de Consultoría

 Un área de consultoría evaluará y dará indicaciones para los mantenimientos


posteriores del acuario.
 Se encargará del calendario programado y será consultada por los técnicos cuando
sea necesario o no puedan resolver el servicio de un punto de acceso.
Conclusiones

 Este plan nos ayuda a medir el tiempo necesario para cada tarea, asignar
responsabilidades y estimar la capacidad de producción adecuada para el proyecto
"Construcción y operación del Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac".
 Organizado de manera eficiente, puede facilitar estrategias para optimizar el tiempo
y reducir los costos operativos.

KPI (Indicadores Clave de Rendimiento)

 Número de reportes
 Tiempo de respuesta
 Cumplimiento de programas
 Índice de productividad

Plan de Gestión de Costos

 Facilita la cotización del proyecto considerando insumos, personal y tecnología


utilizada para la construcción y operación del acuario.

Presupuesto Inicial

Descripción Unidad Precio Unitario Cantidad Importe


Renta de auto spark con unidad unidad 9000 1 9000
Canastilla para escalera pieza 900 1 900
Herramienta lote 400 1 400
Insumos y consumibles lote 2500 1 2500
Gastos de viáticos lote 3600 1 3600
Sueldos lote 22000 1 22000
Renta de oficinas acondicionadas lote 900 1 900
Gastos administrativos lote 1300 1 1300
Subtotal 43200
Stock de seguridad 46656
IVA 7464.96
Total 54120.96

Este presupuesto ajustado muestra un costo total de $45,000 por técnico sin
IVA. Considerando una contratación de 10 técnicos para el proyecto
"Construcción y operación del Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac", el costo
total asciende a $561,360, incluyendo IVA y un stock de seguridad. Este
presupuesto asegura que se maneje dentro de los límites financieros
establecidos para el proyecto.

Gastos Fijos Mensuales y Variables


Partiendo de esto, debemos considerar nuestros gastos fijos mensuales, que incluyen:

 Renta de autos
 Renta de espacio físico
 Energéticos
 Sueldos

Estos gastos fijos son fundamentales para la operación del proyecto "Construcción y
operación del Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac". Además, gestionamos nuestros
gastos variables mediante requisiciones.

Gastos Variables

Descripción Clave Fecha Precio por unidad Cantidad Subtotal


Total

Con este plan de gestión, tenemos claro nuestros gastos fijos y podemos controlar los
gastos variables de manera efectiva.

Conclusiones

Este plan es crucial ya que aborda una de las tres restricciones principales de los proyectos,
que es el costo. Es fundamental mantener un estricto control sobre nuestro presupuesto para
no rebasarlo. Además, es importante conocer nuestros gastos variables y hacer estimaciones
basadas en la experiencia o en consultas a expertos para determinar su impacto financiero.

En nuestro ejemplo, es claro que el número mínimo de técnicos para que el contrato sea
rentable es de 10. Todos los contratos deben manejar restricciones específicas para
garantizar su viabilidad y éxito.

Plan de Gestión de Calidad

Para este proyecto seguiremos una estrategia de seguimiento riguroso para asegurar altos
estándares de calidad en todas las actividades realizadas. Definiremos claramente las
responsabilidades de cada equipo y evaluaremos el desempeño mediante un sistema de
calificación del 1 al 5 para cada actividad.
Departamento Responsabilidades

- Descargar a la base de datos los insumos utilizados diariamente y realizar


solicitudes de materiales a tiempo. Pagar puntualmente los servicios energéticos
Compras y
consumidos durante el mes. Suministrar vales de gasolina a cada técnico para
Adquisiciones
garantizar la ejecución completa de sus jornadas. Realizar pagos oportunos de
viáticos y costos indirectos.

- Monitorear y reportar incidencias de manera oportuna, enviando la ubicación


Ejecutivos del exacta a los técnicos a través de GPS. Apoyar a los técnicos con enlaces y
Call Center detalles adicionales necesarios para resolver problemas. Enviar resúmenes de
reportes diarios al ingeniero de seguimiento para evaluación y seguimiento.

- Realizar trabajos de conservación en los puntos de acceso, atendiendo y


Técnicos de resolviendo de manera eficiente los reportes recibidos. Elaborar reportes,
Campo requisiciones y resúmenes detallados de actividades diarias. Mantener en óptimas
condiciones los recursos de la empresa bajo su responsabilidad.

- Elaborar calendarios detallados de actividades y asegurar su cumplimiento.


Proporcionar capacitación continua a los técnicos para mejorar sus habilidades y
Ingeniería conocimientos. Apoyar en la resolución de problemas operativos en campo.
Realizar métricas correspondientes para evaluar el rendimiento y la eficiencia
operativa.

Una vez realizada la evaluación de las actividades, definimos nuestras tolerancias por
actividad y por departamento:

 Actividades con puntuación menor a 3 serán verificadas.


 Departamentos con suma menor a 13 serán verificados.

Según nuestra tabla, encontramos actividades verificables en todos los departamentos que
deben ser atendidas según nuestros estándares de calidad. Además, observamos que el
departamento de Compras muestra números que indican áreas de mejora, lo cual requerirá
atención para optimizar su desempeño.

Departamento Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Suma


Compras 4 2 2 4 12
Call Center 3 2 4 5 14
Técnicos 4 4 2 3 13
Ingeniería 5 4 5 1 15

Conclusiones

Este plan es fundamental como indicador de desempeño para nuestra empresa, permitiendo
a cada departamento utilizarlo para evaluar a sus colaboradores. Es notable cómo desglosa
las responsabilidades de cada uno por departamento, proporcionando seguridad para
verificar que todos cumplen con los estándares de calidad exigidos por la empresa. Es
importante mencionar que este enfoque impacta directamente en nuestros costos, ya que la
calidad del trabajo realizado puede evitar repeticiones innecesarias y optimizar recursos.

KPI

 Gráficas de tiempo de respuesta.


 Encuestas de satisfacción.
 Indicadores de desempeño.

Plan de Gestión de Recursos Humanos

Este plan nos permite adquirir y gestionar eficientemente los recursos humanos y materiales
necesarios para el proyecto. Considerando que trabajaremos para una entidad
gubernamental, es crucial cumplir con todas las normativas y estándares establecidos.

A continuación, se detallan los puntos clave y las directrices para el proyecto:

1. Recursos Humanos:
o Contratación de colaboradores con el perfil adecuado para las actividades
del proyecto.
2. Recursos Materiales:
o Estimación y adquisición de materiales necesarios para cada colaborador.
oGestión de instalaciones y equipos requeridos.
3. Control de Recursos:
o Implementación de un control riguroso sobre recursos como transporte y
embalaje, promoviendo el uso eficiente y consciente.
4. Equipo Laboral:
o Desarrollo de competencias y promoción de una buena dinámica de equipo
entre los miembros.
5. Capacitación:
o Ofrecimiento de cursos y actualizaciones necesarias para el equipo,
incluyendo posibles certificaciones exigidas por el proyecto.

Este enfoque integrado garantiza que nuestros recursos, tanto humanos como materiales,
estén alineados con los objetivos del proyecto y cumplan con las expectativas de calidad y
eficiencia.

Conclusiones

Para nuestro proyecto es crucial contar siempre con los recursos adecuados y gestionarlos
con cuidado meticuloso. Operaremos bajo un estricto calendario que debe cumplirse
rigurosamente, al mismo tiempo que estaremos preparados para atender solicitudes
urgentes sin retrasos debidos a falta de recursos. La disciplina y organización son elementos
clave en este plan, ya que cada día perdido representa gastos adicionales de operación.

KPI

 Costos operativos.
 Niveles de satisfacción de los stakeholders.
 Índice de rotación del personal.
Plan de Gestión de las Comunicaciones

Este plan establece cómo comunicarnos eficientemente con todas las partes involucradas en
el proyecto. Los objetivos principales son:

 Adecuado: Utilizar el formato y contenido correctos para cada tipo de


comunicación.
 Específico: Ser claro y objetivo, dirigido a la parte interesada.
 Suficiente: Proporcionar toda la información necesaria de manera completa.
 Conciso: Ser breve y abordar el tema de manera oportuna.

En la actualidad, existen diversas herramientas de comunicación ágiles y dinámicas que


podemos aprovechar para nuestro proyecto, como:

 Correo electrónico
 WhatsApp
 Reuniones en Zoom
 Llamadas telefónicas

La comunicación es fundamental para transmitir el alcance del proyecto, definir las


actividades y asegurar que todas las partes estén informadas y alineadas. Esto se respalda y
apoya mediante:

 Informes del proyecto


 Informes de avance semanales
 Reuniones periódicas
 Plan de trabajo detallado
 Cronogramas actualizados
 Reportes de actividades

Implementar este plan garantizará una comunicación efectiva y transparente dentro del
equipo y con los stakeholders, optimizando así la ejecución y el seguimiento del proyecto.

Plan de Gestión de Riesgos

Este plan nos ayuda a identificar, nombrar, evaluar y controlar todas las situaciones y
acciones de riesgo dentro del proyecto para asegurar su ejecución exitosa. A continuación
se presenta una tabla con posibles escenarios de riesgo calificados, seguidos por las
acciones propuestas para mitigarlos

Departamento Escenario de Riesgo Calificación


Integrador Proyectos No haber generado la nómina correspondiente Alto

Integrador Proyectos No contar con los planes para cada área Medio

Consultor Ejecutivos de call center no capacitados y reportes incorrectos Alto


Ingeniería No contar con la herramienta adecuada Medio
Consultor Error en el ID de un reporte Bajo
Ingeniería Retrasos en el calendario de conservación Bajo
Ingeniería Punto de acceso sin servicio Alto
Integrador Proyectos Rotación constante del personal Medio
Gerencia Falta de capital Alto
Integrador Proyectos Licencias no vigentes Medio
Ingeniería Accidente en campo de trabajo Medio
Integrador Proyectos Falta de unidades (automóviles) Medio
Gerencia Actualización de contratos Medio

Plan de Acción:

1. Cambios no controlados en el diseño del acuario (Gestión de Proyectos)


o Acción: Establecer un proceso formal de gestión de cambios y revisión
periódica del diseño con todas las partes interesadas.
2. Problemas en la entrega de materiales (Gestión de Proyectos)
o Acción: Diversificar proveedores y establecer acuerdos contractuales claros
con cláusulas de penalización por retraso.
3. Falta de coordinación entre subcontratistas (Gestión de Proyectos)
o Acción: Programar reuniones regulares de coordinación y asignar un
responsable de integración de subcontratistas.

4. Fallos en la infraestructura de soporte informático (Ingeniería)


o Acción: Implementar un plan de mantenimiento preventivo y contar con
personal técnico de apoyo especializado.
5. Incapacidad para cumplir con estándares regulatorios (Consultoría)
o Acción: Contratar consultores especializados en normativas y realizar
auditorías internas regulares.
6. Interrupciones imprevistas en el suministro de energía (Operaciones)
o Acción: Instalar sistemas de respaldo de energía y mantener un plan de
contingencia actualizado.
7. Variaciones significativas en los costos de construcción (Finanzas)
o Acción: Realizar análisis de riesgos financieros periódicos y negociar
contratos de precios fijos con proveedores clave.
8. Rotación elevada del personal técnico (Recursos Humanos)
o Acción: Implementar programas de retención de talento y ofrecer
oportunidades de desarrollo profesional.

Conclusiones

Es fundamental anticipar y manejar de manera oportuna los escenarios de riesgo


identificados en nuestro proyecto "Construcción y operación del Nuevo Acuario Michin
Parque Tepeyac". Conocer nuestras debilidades y riesgos potenciales nos permite establecer
planes de acción efectivos para mitigar estos riesgos y evitar interrupciones significativas
en nuestras operaciones.

Este enfoque no solo fortalece cada área de la organización al dotarlas de herramientas para
responder eficazmente a situaciones adversas, sino que también minimiza la necesidad de
reuniones extraordinarias que podrían retrasar otras labores críticas. Aunque algunas áreas
de nuestra empresa tienen fortalezas operativas robustas, es crucial reconocer y abordar las
vulnerabilidades específicas de cada departamento.

KPI

 Índice de ocurrencia de riesgos


 Calificación de riesgo
 Planes de mitigación implementados

Plan de Gestión de las Adquisiciones

El plan de gestión de adquisiciones para nuestro proyecto detalla los procedimientos


necesarios para obtener productos, servicios y resultados necesarios. A continuación se
presenta una tabla que describe las adquisiciones principales, sus modalidades de contrato,
métodos de pago y controles correspondientes:
Adquisición Contrato Pago Control
Terreno Trimestral Trimestral Pagos mediante transferencia bancaria
Verificación de avances y cumplimiento de
Servicios Por proyecto Según avance
contratos
Equipamiento Anual Mensual Mantenimiento y actualización según necesidades
Suministros Mensual Quincenal Pedido y pago regular con requisiciones
Personal Por contrato Quincenal Supervisión continua de desempeño y necesidades
Actualización y mantenimiento según
Tecnología Por proyecto Contado
requerimientos

Este formato asegura que cada adquisición se realice de manera eficiente y


oportuna, optimizando recursos y evitando excesos innecesarios. Las
requisiciones juegan un papel clave en el control de inventarios y en la gestión
eficiente de recursos humanos y materiales.

Este es un resumen de las adquisiciones necesarias para el proyecto "Construcción y


operación del Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac", detallando los tipos de contrato,
método de pago y control:

Descripción Clave Fecha Precio por unidad Cantidad Subtotal


Terreno TER2024 2024-07-01 150,000 MXN 1 150,000 MXN
Equipamiento EQP2024 2024-07-15 80,000 MXN 3 240,000 MXN
Suministros SUM2024 2024-07-01 10,000 MXN 5 50,000 MXN
Servicios SER2024 2024-08-01 30,000 MXN 1 30,000 MXN
Personal PER2024 2024-07-01 20,000 MXN 10 200,000 MXN

Total: 670,000 MXN

Estas adquisiciones se gestionan mediante diferentes tipos de contratos y métodos de pago


específicos para asegurar un control preciso y eficiente de los recursos necesarios para el
proyecto. Las requisiciones juegan un papel crucial en la gestión de inventarios y en la
optimización del uso de los recursos disponibles.

CONLUSIONES GENERALES

El proyecto "Construcción y operación del Nuevo Acuario Michin Parque Tepeyac"


emerge como un desafío emocionante y estratégico para nuestra organización. Desde su
concepción, ha sido una empresa ambiciosa que busca no solo establecer un nuevo acuario,
sino también convertirse en un referente en la conservación marina, la educación ambiental
y el turismo sostenible en la región.
Desde el inicio de la planificación hasta la ejecución actual, hemos enfrentado una serie de
desafíos y oportunidades que han moldeado nuestro enfoque y estrategias. Identificar y
gestionar adecuadamente las áreas críticas ha sido fundamental para mantener el impulso y
la efectividad del proyecto. Aquí, exploramos cómo estas áreas han sido abordadas de
manera integral y estratégica. La visión de establecer un acuario moderno no solo como un
centro de entretenimiento, sino como un espacio educativo y de conservación, ha guiado
cada una de nuestras decisiones. Nos hemos comprometido a no solo cumplir con los
estándares más altos de construcción y operación, sino también a establecer un precedente
en la educación ambiental y la promoción de la conservación marina. Durante la
planificación y ejecución del proyecto, hemos identificado y gestionado una serie de
desafíos, desde la adquisición de terrenos adecuados y la selección de contratistas hasta la
gestión de recursos y la implementación de estrictos controles de calidad. Cada paso ha
sido respaldado por un compromiso inquebrantable con la excelencia y la innovación,
asegurando que cada elemento del acuario cumpla con nuestros estándares rigurosos y
contribuya positivamente al entorno local y global.

REFERENCIAS

Gómez, R. S. (2023). PMBOK séptima edición - PMI. www.academia.edu.

https://www.academia.edu/110746631/PMBOK_S%C3%A9ptima_Edici

%C3%B3n_PMI
Invensis Learning. (2022, 19 mayo). Introduction to Project Management Information

System | PMIS | PMP Training | Invensis Learning [Vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=FRUJxiQfGnk

ShadowF-. (2021, 19 febrero). LINEA BASE DEL PROYECTO : ALCANCE ,

CRONOGRAMA y PRESUPUESTO [Vídeo]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=cLoWHDn4DPc

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