INVENTARIO DE MERCADERIA
(etapa 1)
NOMBRE: Anayely Zaith Condori Mamani
INVENTARIO FISICO: es una herramienta fundamental para gestionar los activos de una
empresa. Para realizar un inventario físico completo y preciso, se deben incluir los siguientes
elementos:
1. Descripción del artículo: Es importante detallar de manera clara y precisa cada artículo o
producto que se encuentra en el inventario. Esto puede incluir información como el nombre,
número de serie, características, marca, modelo, etc.
2. Cantidad: Se debe registrar la cantidad exacta de cada artículo presente en el inventario.
Esto permitirá tener un control adecuado de los niveles de existencias y evitar posibles
pérdidas o faltantes.
3. Valor unitario: Es necesario asignar un valor unitario a cada artículo del inventario. Este valor
puede ser el costo de adquisición, el precio de venta o cualquier otro criterio establecido por la
empresa para fines contables.
4. Valor total: Se debe calcular el valor total de cada artículo multiplicando la cantidad por el
valor unitario. Este dato es relevante para conocer el valor total de los activos de la empresa y
para realizar una correcta valoración contable.
5. Ubicación física: Es importante identificar la ubicación física de cada artículo en el inventario.
Esto facilitará el proceso de búsqueda y localización de los mismos, especialmente en
situaciones de inventarios grandes o complejos.
6. Estado: Se debe indicar el estado en el que se encuentra cada artículo, ya sea nuevo, usado,
dañado, obsoleto, etc. Esta información es útil para evaluar la calidad de los activos y tomar
decisiones sobre su mantenimiento, reparación o desecho.
7. Fecha de ingreso: Es recomendable registrar la fecha en la que cada artículo fue ingresado al
inventario. Esto permitirá llevar un control temporal de los movimientos y cambios en el stock.
8. Observaciones: Se pueden incluir observaciones adicionales relacionadas con cada artículo,
como detalles sobre su uso, condiciones especiales, restricciones, etc.
Es importante destacar que un inventario físico debe ser realizado de manera periódica y
actualizado constantemente para reflejar de forma precisa los activos de la empresa. Además,
se recomienda contar con un sistema de gestión de inventarios que facilite el registro,
seguimiento y análisis de los datos.
DOCUMENTOS Y REGUISTROS: Estos documentos son fundamentales para llevar un registro
adecuado de las entradas y salidas de productos. Algunos de ellos son:
1. Orden de compra: Este documento se utiliza para solicitar la compra de productos al
proveedor.
2. Factura de proveedor: La factura de proveedor es el documento que se recibe al
realizar una compra de productos.
3. Nota de entrega: La nota de entrega es el documento que se emite al recibir los
productos pedidos al proveedor.
4. Orden de salida: La orden de salida se utiliza para registrar la salida de productos del
almacén, ya sea por ventas o por transferencias internas.
5. Reporte de inventario: El reporte de inventario es un documento que muestra el
estado actual de las existencias en el almacén.