TEMA Nº1

INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD

LIC. LAURA CARMEN SANJINES VALENZUELA

 1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

 1.1. Comercio
 1.2. Comerciante
 1.3. Requisitos y obligaciones para ser comerciante
 1.4. La empresa y su clasificación
 1.5. Documentos mercantiles
 1.6. Definición de Contabilidad
 1.7. Campos de acción de la Contabilidad
 1.8. Actividades del Proceso de la Contabilidad
 1.9. División de la Contabilidad
 1.10 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
1.1 COMERCIO:

El comercio es una actividad social y económica que implica la adquisición y el traspaso de mercancías.
Quien participa de un acto de comercio puede comprar el producto para hacer un uso directo de él, para
revenderlo o para transformarlo. En general, esta operación mercantil implica la entrega de una cosa
para recibir, en contraprestación, otra de valor semejante. El medio de intercambio en el comercio suele
ser el dinero.

1.2 COMERCIANTE:

El comerciante es una persona que se dedica a negociar comprando y vendiendo distintas mercaderías
como actividad económica, negocio, oficio o profesión. Los comerciantes son aquellas personas que
compran productos a un determinado precio, para luego venderlo a un precio mayor y así obtener una
diferencia, que constituye la ganancia.

 Art. 4o. del Código de Comercio (CONCEPTO DE COMERCIANTE). Comerciante es la persona

habitualmente dedicada a realizar cualquier actividad comercial, con fines de lucro.
 Art. 5o. del Código de Comercio (COMERCIANTE). Pueden ser comerciantes:
 1) Las personas naturales con capacidad para contratar y obligarse, y (Art. 52 Código de
Comercio).
 2) Las personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales. Las sociedades
comerciales con domicilio principal en el exterior y establecidas con sujeción a sus leyes,
quedan sometidas a las disposiciones de éste Código y demás leyes relativas para operar
válidamente en Bolivia (Art. 43, 17 a 19, 433, 416, 424 a 442 Código de Comercio).
1.3 REQUISITOS Y OBLIGACIONES PARA SER COMERCIANTE:

 Art. 36 Obligación de llevar contabilidad

 “Todo comerciante esta en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la
naturaleza, importancia y organización de la empresa, sobre una base uniforme que
permita demostrar la situación de sus negocios y una justificación clara de todos y cada
uno de los actos y operaciones sujetos a contabilización, debiendo además conservar en
buen estado los libros, documentos y correspondencia que los respalden”.
 Art. 37 Clases de libros
 “El comerciante debe llevar, obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor y de
Inventarios y Balances, salvo que por ley se exijan específicamente otros libros. Podrá
llevar además aquellos libros y registros que estime convenientes para lograr mayor orden
y claridad, obtener información y ejercer control. Estos libros tendrán la calidad de
auxiliares y no estarán sujetos a lo dispuesto en el articulo 40, aunque podrán legalizarse
los considerados necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios”.
 Art. 39 Personas autorizadas para llevar la contabilidad
 “La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados, a quienes se
aplicaran las normas reglamentarias sobre responsabilidades, régimen de actuación,
remuneración y la guarda de la reserva de la contabilidad, sin perjuicio de la
responsabilidad del comerciante a quien prestan sus servicios”.
 Art. 40 Forma de presentación de los libros

“Los comerciantes presentaran los libros que obligatoriamente deben llevar,

encuadernados y foliados, a un notario de fe publica para que, antes de su
utilización incluya en el primer folio de cada uno, acta sobre la aplicación que se le
dará, con indicación del nombre de aquel a quien pertenezca y el numero de
 folios que contenga, fecha y firmado por el notario interviniente, estampando
además, en todas las hojas, el sello de la notaria que lo autorice y cumpliendo los
requisitos fiscales establecidos

 Art. 41 Idioma y moneda

 “Los asientos contables deben ser efectuados obligatoriamente en idioma castellano,
expresando sus valores en moneda nacional, sin embrago, para fines de orden interno,
podrá usarse un idioma distinto al castellano y expresar sus valores en moneda
extranjera”.
 Art. 42 Prohibiciones
 “En los libros de contabilidad se prohíbe:
 1.- Alterar el orden progresivo de fechas de las operaciones;
 2.- Dejar espacios en blanco;
 3.- Hacer interlineaciones o superposiciones;
 4.- Efectuar raspaduras, tachaduras o enmiendas en todo o parte de los asientos;
 5.- Arrancar hojas, alterar el orden de foliación o mutilar las hojas de los libros.
 Cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advierta,
explicando con claridad su concepto”.”.
 Art. 43 Sanciones
 “La infracción de los dos artículos anteriores y sin perjuicio de la acción penal
correspondiente, hará que los libros que contengan dichas irregularidades carezcan de
todo valor probatorio a favor del comerciante que los lleve”.
 Art. 44 Registro en los libros Diario y Mayor
 “En el libro Diario se registraran día por día y en orden progresivo las operaciones
realizadas por la empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o
cuentas deudoras y acreedoras, con una glosa clara y precisa de tales operaciones y sus
importes, con indicación de las personas que intervengan y los documentos que las
respalden. De este libro se trasladaran al Mayor, en el mismo orden progresivo de fechas,
las referencias e importes deudores y acreedores de cada una de las cuentas afectadas
con la operación, para mantener el saldo por cuentas individualizadas”.
  Art. 49 Firmas y responsabilidades
 “El propio comerciante o sus representantes legales autorizados, firmaran el balance del
ejercicio y el estado de resultados conjuntamente con el profesional interviniente. En cuanto a
la responsabilidad por la veracidad de los mismos, se sujetara a lo dispuesto por las normas
legales aplicables”.
 Art. 52 Conservación de libros y papeles de comercio
 Este artículo indica que los documentos contables y sus respaldos deben conservarse por lo
menos por cinco años desde el cierre de la gestión contable.

1.4. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN:

LA EMPRESA:

 La empresa es el organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales, cuyo
objetivo natural y principal es la obtención de utilidades o bienes, la prestación de servicios a la
comunidad, coordinados por un administrador, que toma decisiones en forma oportuna para la
consecución de los objetivos para los que fueron creados.

OPERACIONES QUE REALIZA UNA EMPRESA:

Para alcanzar una empresa sus objetivos establecidos y por ende las metas específicas derivadas de
ellos, éstas deben desarrollar sus actividades propias de acuerdo a su giro específico. Así por Ej. Una
empresa comercial generalmente desarrolla las siguientes operaciones, que llegan a conformar ciclos
o circuitos operativos:

 Adquisición de bienes de uso

 Compra de mercaderías al crédito, para su posterior reventa
 Pago de las compras efectuadas al crédito
 Venta de mercaderías al crédito y/o al contado
 Cobro de las ventas efectuadas al crédito
 Cuantificación, registración y pago de impuestos
 Cuantificación, registro y pago de remuneraciones al personal que incluyen cotizaciones al
régimen de seguridad social.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:
 POR SU NATURALEZA: Las empresas se clasifican por su naturaleza, de acuerdo al ramo de la
actividad principal o al giro específico que desarrollen, y son:
 Comerciales: Es el intermediario entre el productor y el consumidor; es decir, adquiere
productos de las industrias o, efectúa importaciones de mercaderías del extranjero y las
vende en el mismo estado en que fueron adquiridos, mejorando en algunas ocasiones su
presentación.
 Industriales: Adquieren materia prima o material directo y utiliza la maquinaria,
instalaciones, al ser humano y otros, para transformar el material hasta obtener un
producto final, a través de uno o varios procesos de transformación, para luego
comercializarlos. Las industrias pueden ser de transformación y/o extractivas.
 Servicios: Es aquella que vende sus conocimientos técnicos o intelectuales y sirven de
intermediario entre el espacio y el tiempo (de transporte), sirven de intermediario en las
necesidades de la comunidad (servicios públicos), etc.
 POR SU REGIMEN EMPRESARIAL: Las empresas se clasifican por su régimen empresarial,
de acuerdo al origen del capital, y son:
 Públicas: Son aquellas donde el capital está conformado por aporte del Estado, no son
empresas comerciales, pero pueden efectuar actos de comercio, en esos casos se regirán
por el Código de Comercio.
 Privadas: Son aquellas donde el capital está conformado por el aporte de personas
naturales y/o jurídicas, para aplicarlos al logro del fin común y repartirse entre sí los
beneficios o caso contrario soportar las pérdidas.
 Mixtas: Son sociedades de economía mixta, las formadas entre el Estado (gobernaciones,
municipios, etc.) y el capital privado, para la explotación de empresas, que tengan por
finalidad el interés colectivo o la implantación, el fomento, el desarrollo de actividades
industriales, comerciales o de servicios.
 POR SU ORGANIZACIÓN: Las empresas se clasifican por su organización, de acuerdo al número
de sus socios, y son:
 a) Unipersonales: Estas empresas pertenecen a un solo dueño y éste es responsable en forma
ilimitada de todas las obligaciones sociales de su empresa.
b) Sociedades: Están compuestos por 2 ó más socios y pueden ser:
 b.1) Sociedades colectivas: Donde la responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada,
respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa. La denominación o razón social
estará formada por el nombre patronímico de uno o algunos socios y, cuando no figuren los
de todos se le añadirá la frase “y Compañía” o su abreviatura “y Cía.”
 b.2) Sociedad de responsabilidad limitada: La responsabilidad de sus socios es limitada hasta
el monto de sus cuotas de capital, respecto a todas las obligaciones sociales de la empresa.
Esta sociedad no podrá tener más de 25 socios y el capital debe pagarse en su totalidad. La
razón social estará conformada por el nombre patronímico de uno o algunos socios, al cual se
le añadirá la frase “Sociedad de responsabilidad Limitada” o su abreviatura “S.R.L.”, o
simplemente la palabra “Limitada” o su abreviatura “Ltda.”
 b.3) Sociedad en comandita simple: Compuesta de 2 clases de socios: socios colectivos o
gestores y socios comanditarios, éstos últimos imponen solamente el capital. Los socios
gestores, responden en forma solidaria y mancomunada de todas las obligaciones sociales de
la entidad, mientras que la responsabilidad de los socios comanditarios es limitada hasta el
monto de sus aportes. La razón social estará conformada por el nombre patronímico de uno
o algunos socios colectivos, al cual se le añadirá la frase “Sociedad en comandita simple” o su
abreviatura “S.C.S.”
 b.4) Sociedad en comandita por acción: Sus características son similares a la anterior
sociedad, con la excepción de que el capital comanditario está representado por acciones. La
razón social estará conformada por el nombre patronímico de uno o algunos socios colectivos,
al cual se le añadirá la frase “Sociedad en comandita por acción” o su abreviatura “S.C.A.”
 b.5) Sociedades Anónimas: Son sociedades de capital, el mismo que está representado por
acciones de capital, donde la responsabilidad de los socios es limitada hasta el número de
acciones que éstos posean. Llevará una denominación referida al objeto principal de su giro,
seguida de la frase “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”
POR SU MAGNITUD: Las empresas se clasifican por su magnitud, de acuerdo al tamaño en función al
número de trabajadores con los que cuenta, y son:

 Micro: Cuentan con 1 a 5 trabajadores, por lo general son familiares

 Pequeña: Cuentan con 5 a 25 trabajadores
 Mediana: Cuentan con 25 a 50 trabajadores
 Grande: Cuentan con más de 50 trabajadores

1.5 DOCUMENTOS MERCANTILES:

 Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad

1.6 DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD:

 Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información, que está basado en un
conjunto de Principios, normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en forma
ordenada, completa y detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión
empresarial, con el fin de emitir los Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la
situación Económica y Financiera de la Empresa, la que permitirá tomar decisiones
oportunas a los usuarios internos y externos.”
1.7 CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD:

 TENEDURÍA DE LIBROS. - Es el conjunto de normas y procedimientos los cuales se utilizan

para registrar en los libros contables todas las operaciones que realice una empresa
comercial, esta actividad ha sido relegada por el avance tecnológico ya que en la actualidad
la contabilidad es llevada por empresas en Sistemas Computarizados.
 CONTABILIDAD PROPIAMENTE DICHA. - Son las tareas que deben realizar todas las
personas encargadas de llevar la contabilidad y estas son:
 - Implementación del sistema contable, esta labor se efectuara considerando la actividad de
la empresa comercial y el tamaño de la misma.
- Presentación de Estados Financieros, productos contables mediante los cuales se podrá
analizar e interpretar la situación financiera de la empresa, entre ellos tenemos: Balance de
Sumas y Saldos; Estado de Resultados; Balance General y el Estado de Flujo de Fondos.
- Confección de Costos, la empresa debe contar con un sistema de costos que le permita fijar
su precio de venta en función al porcentaje de utilidad que se desea obtener.
- Preparación de Presupuestos, la empresa requiere efectuar estimaciones sobre los ingresos
y egresos futuros en base a datos históricos y considerando las variaciones resultantes de
la inflación.
 AUDITORIA.- Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los
estados financieros, es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para
determinar la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de
ellos.

1.8. ACTIVIDADES DEL PROCESO DE LA CONTABILIDAD:

 1.9. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD:

Empresas Comerciales de
Cont. Básica Compra y Venta de
Mercaderías

De
Empresas Empresas productivas que
Lucrativas Cont. Costos producen, transforman
materia prima en
CONTABILIDAD Productos Terminados

Cont.
Especializada Empresas de servicio

Compuestas por empresas que no persiguen fines

Empresas no lucrativos principalmente `por entidades del
Lucrativas Estado y culturales, deportivas, religiosas, etc.

1.10 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (P.C.G.A.):

 TAREA: INVESTIGAR CUALES SON LOS P.C.G.A.