TEMA 3. PROCESADORES DE TEXTO. WORD 365.

1. CREACION Y ESTRUCTURACION DEL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA.

a) Abrir documento.

Para abrir un documento, existen dos opciones al abrir el programa: pinchar en

documentos recientes o abrir otros documentos. Si pinchamos en esta última,
se abrirán estas opciones:

• Recientes: Listado de documentos recientes que se podían ver al

arrancar el programa.
• OneDrive: permite utilizar una cuenta de Microsoft para abrir un
documento almacenado en la nube.
• Este PC: muestra una ventana de navegación integrada de la carpeta
“Mis documentos” del usuario con el que se ha iniciado sesión en el PC.
Dentro de esta ventana se podrá buscar el documento a abrir.
• Agregar un sitio: permite añadir una nueva fuente de documentos en la
nube: cuenta de OneDrive u OKice 365 SharePoint.
• Examinar: es similar a la opción “Este PC”. Permite buscar un
documento en cualquier carpeta o recurso de red conectado al equipo.

b) Crear documento.

Si solamente quisiéramos crear un nuevo documento, habrá que escoger una

plantilla predeterminada de Word, pudiendo buscar otras en línea.

En el aparatado ‘’archivo’’, se muestran una serie de opciones que son:

• Nuevo: permite crear un nuevo documento de texto a partir de las

plantillas preestablecidas.
• Abrir: muestra la ventana para abrir documentos que ya se explicó en el
apartado anterior.
• Obtener complementos: son extensiones o aplicaciones que puedes
agregar a Word y pueden ayudarte a realizar tareas específicas, como
pueden ser las traducciones.
• Información: muestra información general sobre el documento.
• Guardar: si el documento ya había sido guardado previamente, permite
guardar los cambios. En caso contrario se mostrará la ventana “Guardar
como”.
• Guardar como: permite escoger el destino en el que se guardará el
documento de texto.
• Imprimir: muestra todas las opciones relacionadas con la configuración
de impresión del documento.
 • Compartir: mediante este menú se puede compartir el documento
utilizando varias opciones, como por ejemplo enviándolo por email.
• Exportar: permite guardar el fichero en otros formatos: pdf, doc, txt, etc.
• Transformar: permite transformar el documento.
• Cerrar: cierra el documento con el que estamos trabajando.

c) Estructuración del documento.

Microsoft Word 365 ofrece múltiples opciones para estructurar los documentos
de texto. En la pestaña ‘’Inicio’’ podemos encontrar:

• Portapapeles: contiene para cortar, copiar, pegar y formatear copia.

• Fuente: en este grupo puedes personalizar la fuente del texto, y también

puedes aplicar tipos de tipografía como negrita, cursiva, subrayado,
tachado, etc.

• Párrafo: aquí puede organizar el texto en un párrafo, ajustar la

alineación, el espaciado, la sangría, los bordes y el sombreado.

• Herramientas ortográficas: revisa la ortografía y la gramática en tiempo

real, selecciona texto.

• Voz: le permite crear contenido y comandos de voz además de

transcribir texto.

• Confidencialidad: aplique etiquetas de confidencialidad a los archivos

para que cumplan con las políticas de información y protección de la
organización.

• Complementos: son extensiones o aplicaciones que se pueden agregar

a Word para ayudarlo a realizar tareas específicas, como la traducción.

En la pestaña ‘’INSERTAR’’, encontraremos:

• Páginas en blanco: le permite insertar una nueva página en blanco en el

documento.

• Saltos: agregue saltos de página, saltos de sección y saltos de columna

para estructurar su contenido.

• Encabezado y pie de página: desde aquí puede insertar encabezados y

pies de página, así como números de página.

• Tablas: le permite insertar tablas para organizar datos o crear diseños.

• Imágenes: agregue una imagen desde su computadora o en línea.

• Gráficos: inserte gráficos y tablas para visualizar datos.

 • Formas: agregue formas como rectángulos, círculos y flechas.

• Hipervínculos: cree enlaces a otras partes de un sitio web o documento.

• Comentarios: inserte comentarios para colaborar con otros usuarios.

En la pestaña ‘’DISPOSICIÓN’’ podemos encontrar:

• Configurar página: permite cambiar los márgenes, la orientación, el

tamaño de página y definir columnas.

o Márgenes: permite establecer los márgenes a aplicar en el

documento con el que se está trabajando.

o Orientación: se puede escoger entre orientar el documento

horizontal o verticalmente (por defecto).

o Tamaño: permite escoger el tamaño del documento siendo por

defecto A4 (21 cm x 29.7 cm).

o Columnas: esta opción permite estructurar el documento en

varias columnas.

• Párrafo: ajustar la sangría y el espaciado antes y después de los párrafos.

• Organizar: configura la posición de elementos dentro del documento,

ajusta el texto, trae adelante o envía atrás objetos, y más.

En la pestaña ‘’REFERENCIAS’’ además de proporciona herramientas para

gestionar citas, bibliografía, notas al pie y tablas de contenido, fundamental para la
creación de documentos académicos y profesionales, encontramos:

• Tabla de contenido: crea una vista rápida de las secciones de

documentos extensos. Se puede usar una tabla de contenido manual o
automática.

• Notas al pie y notas al final: para agregar comentarios o fuentes al pie

de página o al final del documento.

• Citas y bibliografía: crear una bibliografía de fuentes utilizadas e insertar

citas en diferentes formatos (APA, MLA, etc).

Pestaña ‘’CORRESPONDENCIA’’ útil para personalizar cartas, enviar mensajes de

correos masivos y crear documentos combinados de una lista de distribución,
encontramos:

• Preparar la carta: escribe el cuerpo de la carta que vas a enviar.

• Configurar la lista de distribución de correo: define el origen de datos

que contiene la información para personalizar la carta.
 • Agregar contenido personalizado a la carta: inserta campos con el
nombre del destinatario y la línea de saludo.

• Vista previa y finalización: revisa las cartas personalizadas antes de

imprimir o enviar por correo electrónico.

• Guardar el mensaje personalizado (opcional): mantén la conexión con

la lista de distribución para futuros usos.

Pestaña ‘’REVISAR’’, que permite revisar y editar los documentos:

• Revisión:

o Ortografía y gramática: Revisa y corrige errores ortográficos y

gramaticales en el documento.

o Editor: Proporciona sugerencias de estilo, claridad y concisión,

además de correcciones ortográficas y gramaticales.

o Contador de palabras: Muestra el número de palabras,

caracteres, párrafos y líneas en el documento.

• Idioma:

o Traducir: Traduce palabras, frases o el documento completo a

otro idioma.

o Idioma: Establece el idioma de corrección del texto

seleccionado.

o Panel de idiomas: Muestra el panel para cambiar las

configuraciones de idioma.

• Comentarios:

o Nuevo comentario: Añade un comentario en el documento.

o Eliminar: Elimina el comentario seleccionado.

o Anterior/Siguiente: Navega entre los comentarios en el

documento.

o Mostrar comentarios: Muestra u oculta los comentarios en el

margen del documento.

• Seguimiento:

o Control de cambios: Activa o desactiva el seguimiento de los

cambios realizados en el documento.
 o Panel de revisiones: Muestra un panel lateral con todos los
cambios y comentarios del documento.

o Mostrar para revisión: Configura cómo se muestran los cambios

en el documento (marcas simples, todas las marcas, sin marcas,
original).

• Cambios:

o Aceptar: Acepta los cambios seleccionados o todos los cambios

del documento.

o Rechazar: Rechaza los cambios seleccionados o todos los

cambios del documento.

o Anterior/Siguiente: Navega entre los cambios en el documento.

• Comparar:

o Comparar: Compara dos versiones de un documento para ver las

diferencias.

o Combinar: Combina revisiones de varios autores en un solo

documento.

• Protección:

o Restringir edición: Restringe el tipo de edición que puede

realizarse en el documento.

o Bloquear autor: Bloquea partes del documento para que no se

puedan editar sin un permiso específico.

• Entrada de lápiz: es una función adicional que permite tomar notas,

realizar anotaciones y mejorar la colaboración utilizando un lápiz digital
o el ratón para dibujar y escribir directamente en el documento.

• OneNote: es otra de las funciones adicionales. En este caso nos facilita

la organización y la sincronización de notas.

En la pestaña ‘’VISTA’’, que ofrece variedad de opciones de como mostrar el

documento, facilitando su lectura, edición y organización de este.

• Vistas:

o Modo de Lectura: Muestra el documento en un formato fácil de

leer, ocultando la mayoría de las herramientas de edición.
 o Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como se verá
cuando se imprima, incluyendo encabezados, pies de página y
márgenes.

o Diseño Web: Muestra el documento como si fuera una página

web, lo que puede ser útil para crear contenido destinado a la
web.

o Vista Esquema: Permite trabajar con la estructura del

documento, mostrando los títulos como un esquema.

• Borrador: Muestra el documento en un formato simplificado, útil para

la edición rápida.
• Mostrar:
o Regla: Muestra u oculta las reglas horizontales y verticales que
ayudan a alinear texto, gráficos y otros elementos.
o Líneas de Cuadrícula: Muestra u oculta las líneas de cuadrícula
en el fondo del documento, facilitando la alineación precisa.
o Panel de Navegación: Muestra un panel en el lado izquierdo de
la ventana que facilita la navegación por el documento mediante
títulos, páginas o resultados de búsqueda.
• Zoom:
o Zoom: Abre una ventana para especificar el porcentaje de zoom
del documento.
o 100%: Restablece el zoom al 100%.
o Una Página: Ajusta el zoom para mostrar una página completa
en la ventana.
o Dos Páginas: Ajusta el zoom para mostrar dos páginas lado a
lado.
o Ancho de Página: Ajusta el zoom para que el ancho del
documento coincida con el ancho de la ventana.
• Ventana:
o Nueva Ventana: Abre una nueva ventana que muestra el mismo
documento, permitiendo ver y editar dos partes del documento al
mismo tiempo.
o Organizar Todo: Organiza todas las ventanas de documentos
abiertos en mosaico para facilitar la visualización simultánea.
 o Dividir: Divide la ventana actual en dos paneles para ver y editar
diferentes partes del documento al mismo tiempo.
o Ver en paralelo: Muestra dos documentos abiertos uno al lado
del otro para comparar fácilmente.
o Desplazamiento Sincrónico: Sincroniza el desplazamiento en
dos documentos que se están viendo lado a lado.
o Restablecer Posición de la Ventana: Restablece las ventanas
divididas o lado a lado a su posición original.
• Macros:
o Ver Macros: Abre el cuadro de diálogo para ver, crear o editar
macros, que son secuencias de comandos automatizadas para
realizar tareas repetitivas.
§ Elegir Grabar Macro y asignarle un nombre a la macro.
§ Asignarle un método abreviado de teclado o un botón
para ejecutar la macro y, si lo deseas, modificar el icono.
§ Realizar las acciones que deseas incluir en la macro,
como escribir texto o insertar una imagen.
§ Hacer clic en el botón de detener para finalizar la
grabación de la macro.
§ Para ejecutar la macro, haz clic en el botón asignado o
utiliza el atajo de teclado.
§ Si necesitas editar el código de la macro, ve a la pestaña
Vista, selecciona Macros y elige Ver Macros. Desde allí,
puedes editar, crear, eliminar u organizar tus macros.

2. GESTIÓN, GRABACIÓN, RECUPERACIÓN, IMPRESIÓN Y CONTROL DE

VERSIONES DEL DOCUMENTO.
a) Gestión y grabación.
• Guardar y guardar como: guardar documentos ya existentes o nuevos
documentos en diferentes formatos.
• Autoguardado: activa el autoguardado para prevenir la pérdida de datos.
• Versiones: accede a versiones anteriores del documento.
b) Recuperación
• Documentos recientes: acceder con rapidez a documentos abiertos
recientemente desde la pestaña archivo o directamente cuando abras un
nuevo documento.
 • Recuperar documentos no guardados: utilizar la función de
recuperación para documentos que se cerraron inesperadamente desde
la pestaña archivo.
c) Gestión de documentos.

Entre los campos que se podrán modificar se encuentran: “Titulo”, “Etiquetas” y

“Comentarios”. Todo esto nos permitirá personalizar e identificar mejor nuestro
documento. Además, un poco más abajo se podrán editar también el “Autor”
del documento o seleccionar la opción “Mostrar todas las propiedades” para
editar otras propiedades avanzadas. También existe una sección “Exportar”
dentro de la pestaña “Archivo” que permitirá guardar el documento en otros
formatos populares. Las dos opciones que ofrece esta sección son:

• “Crear documento PDF/XPS”: al pulsar sobre esta opción se mostrará

una ventana donde habrá que escoger el directorio en el que almacenar
el documento convertido a PDF.

• “Cambiar el tipo de archivo”: esta opción permite escoger entre varios

formatos de documentos compatibles con Word 2016. Tras escoger el
formato deseado y pulsar en “Guardar como” se mostrará también una
ventana en la que escoger el directorio en el que almacenar el fichero.

• “Enviar documentos a Kindle”: permite enviar documentos

directamente a tu biblioteca Kindle de Amazon. La primera vez que
accedas te pedirá tus credenciales.

Otra posibilidad que ofrece Word 365 es la de compartir nuestros

documentos. Para ello, en la pestaña “Archivo”, existe una sección titulada
“Compartir”. Dentro de esta sección las opciones son las siguientes:

• Compartir con otras personas: permite compartir el documento

mediante una cuenta de OneDrive.

• Correo electrónico: se puede escoger entre varias opciones para

compartir el documento mediante un correo electrónico.

d) Impresión.
• Vista preliminar: ver como se verá el documento impreso antes de
enviarlo a la impresora.
• Configuración de la impresión: ajustar la configuración de impresión
como márgenes, orientación y calidad.
o Configurar páginas:
§ Imprimir todas las páginas: todo el documento.
§ Imprimir página actual: solo la página en la que estas.
§ Imprimir selección: solo el texto seleccionado.
 § Imprimir paginas personalizadas: para especificar un
rango de páginas.
o Configuraciones adicionales:
§ Copias.
§ Impresión a doble cara.
§ Orientación.
§ Tamaño de papel.
§ Márgenes.
§ Escala.
o Otras opciones de impresión:
§ Colores.
§ Paginas por hoja: permite imprimir varias páginas del
documento en una sola hoja de papel.
• Impresión en serie: Imprimir múltiples copias o documentos
personalizados usando la combinación de correspondencia. Se realiza
desde la pestaña correspondencia y hay que seguir 6 pasos:
o 1º Preparar el documento principal: Abrimos Word y el
documento que queremos utilizar como plantilla para la
impresión en serie (Carta, sobre, etiqueta…)
o 2º Conectar con la fuente de datos:
§ Ir a la pestaña correspondencia en la cinta de opciones.
§ Seleccionar iniciar correspondencia y elegir el tipo de
documento que estas creando.
§ Seleccionar ‘’seleccionar destinatarios’’ y elegir de donde
proveerán los datos.
o 3º Insertar campos de combinación:
§ Colocar el cursor en el lugar del documento donde deseas
insertar un campo de datos y elegir el que quiera, como
nombre, dirección, ciudad...
o 4º Vista previa de los resultados:
§ Seleccionar vista previa de los resultados para ver como
quedo el documento.
o 5º Completar la combinación:
§ Seleccionar finalizar y combinar en la pestaña
correspondencia.
§ Elegir la opción adecuada:
• Imprimir documentos.
• Enviar correo electrónico.
• Editar documentos individuales.
o 6º Imprimir los documentos.
 e) Control de versiones.

Esta opción permite facilitar mucho el trabajo, ya que, mediante esta

funcionalidad, todos los cambios que hagan los usuarios sobre el documento
quedarán registrados hasta que finalmente sean aprobados o rechazados. Para
activar el control de cambios habrá que pinchar en la pestaña “Revisar” y
dentro del grupo “Seguimiento” hacer clic en “Control de cambios”.

Una vez que se haga clic en dicho botón, todos los cambios empezarán a quedar
registrados, no obstante, si en algún momento se desea parar esta
funcionalidad, tan solo habrá que volver a hacer clic en el mismo botón de
nuevo.

Si, por el contrario, se desea evitar que esta opción pueda desactivarse por
cualquier persona, habrá que hacer clic en el botón “Bloquear seguimiento”.
Tras pulsar este botón se solicitará una contraseña con la que dejar bloqueado
el control de cambios.

Todas las modificaciones realizadas en el documento mientras este activo el

control de cambios quedarán pendientes de aprobación, tal y como se
comentaba antes. Para proceder a revisar cada uno de los cambios, habrá que
pinchar dentro del grupo “Cambios”, en los botones “Anterior” o “Siguiente”. Por
cada uno de los cambios realizados habrá que pulsar en “Aceptar” o “Rechazar”.

Antes de compartir la versión final del documento, es buena idea ejecutar el

Inspector de documentos. Esta herramienta comprueba las marcas de revisión
y los comentarios, el texto oculto, los nombres personales en las propiedades y
otra información que puede que no se desee compartir ampliamente.

3. PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO.

a) Personalización cinta de opciones.

Para ello, habrá que hacer clic con el botón secundario del ratón en el título de
cualquiera de las pestañas para a continuación pinchar en “Personalizar la cinta
de opciones”. Al pulsar en esta acción se abrirá una nueva ventana en la que se
podrán escoger los comandos a añadir a cada uno de los distintos grupos de
comandos que se hayan creado previamente o bien renombrar o quitar grupos
existentes.

4. TABLAS.

Las tablas son una herramienta muy útil de Microsoft Word 365, ya que permiten
organizar contenidos de forma cómoda y visual. Para añadir una tabla a un
documento, habrá que pinchar primero en la pestaña “Insertar” y a continuación
habrá que hacer clic en el icono con el título de “Tabla”. Dentro de este menú existen
varias opciones:
 • Insertar tabla: la forma más rápida consiste en seleccionar de forma
dinámica el número de filas y columnas que se desean aplicar a la tabla
dentro del cuadro “Insertar tabla”. Una vez decidido el tamaño tan solo
habrá que hacer clic para terminar de crear la nueva tabla.
• Tablas rápidas: otra forma rápida consiste en seleccionar alguna de las
plantillas de tablas prediseñadas disponibles en el menú de “Tablas
rápidas”.
• Dibujar tabla: es posible diseñar de forma manual una tabla mediante
la opción “Dibujar tabla”.
• Hoja de cálculo de Excel: la opción “Hoja de cálculo de Excel” inserta
una hoja de cálculo en el documento. Esto permite realizar diferentes
cálculos matemáticos utilizando como base una tabla.
5. OBJETOS.

Se podrán incluir nuevos objetos en un documento a través de las distintas

opciones de la pestaña “Insertar”. Entre estas opciones se pueden destacar las
siguientes:

• Insertar objeto: permite incrustar una serie de objetos predefinidos en

un documento, como por ejemplo otro documento de Word o una hoja
de datos Excel.

• Insertar letra capital: la letra capital se utiliza para resaltar el comienzo

de un párrafo, esto se logra al incrementar el tamaño de la primera letra
del párrafo seleccionado.

• Insertar cuadros de texto: los cuadros de texto son elementos que

permiten la introducción de texto u objetos que son fácilmente
trasladables dentro del documento. Además, tienen la propiedad de
poder vincular su contenido.

• Insertar imágenes desde archivo: las imágenes desde archivo son

archivos multimedia que se encuentran almacenados en unidades
físicas y extraíbles del equipo.

• Insertar formas: las formas prediseñadas de Microsoft Word 365

permiten insertar en los documentos círculos, cuadrados, flechas y otro
tipo de objetos similares.

• Insertar gráfico: los gráficos son un tipo de objeto especial que permite
visualizar fácilmente conjuntos de datos.

6. COLUMNAS.

Microsoft Word 365 permite organizar el texto de un documento en columnas. Esto

permite presentar de forma más elegante algunos tipos de contenido. Para ello,
habrá que seleccionar en primera instancia el párrafo deseado y una vez hecho
esto, habrá que escoger en la pestaña “Disposición” el botón de “Columnas”, en el
grupo de “Configuración de página”. Si deseas personalizar aún más las columnas,
puedes hacer clic en Más columnas y ajustar el ancho, el espaciado y la línea entre
columnas. También puedes elegir aplicar el formato al texto seleccionado o a todo
el documento.

7. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

Los encabezados y pies de página en Word son herramientas muy útiles para la
organización y presentación de documentos largos y complejos, proporcionando
un aspecto profesional y facilitando la referencia y localización de información
específica dentro del texto. Por ejemplo, pueden contener:

• Números de página: Para ayudar a los lectores a navegar por el

documento.

• Títulos de capítulos o secciones: Para indicar la sección actual del

documento.

• Nombres de autores o fechas: Para identificar al autor y la fecha de

creación o revisión.

• Logotipos o imágenes: Para mantener una imagen corporativa o

temática constante.

Si deseas que el encabezado o pie de página sean diferentes en la primera página o

en las páginas subsiguientes, puedes seleccionar la opción Primera página
diferente en las Herramientas para encabezado y pie de página.

8. VIÑETAS, NUMERACIÓN Y ESQUEMA NUMERADO.

a) Viñetas.

Permite escoger entre diversas viñetas preestablecidas para encabezar la lista

de elementos.

b) Numeración.

Permite crear una lista numerada. Word permite escoger entre distintas
plantillas predefinidas, pero al igual que ocurría en el caso anterior, también se
permite definir un formato propio.

c) Esquema numerado.

Permite establecer formatos distintos para cada uno de los niveles de la lista. Al
igual que ocurría con las opciones anteriores, Word permite escoger algunos
formatos preestablecidos.
9. CREACIÓN DE ESTILOS.

Microsoft Word 365 dispone de varios estilos de texto predefinidos. Dichos estilos
se pueden ver y seleccionar desde la pestaña “Inicio” en el grupo “Estilos”. Para
crear un nuevo estilo personalizado, habrá que seleccionar un estilo base y
posteriormente expandir la lista desplegable de estilos predefinidos con el botón
de la esquina inferior derecha. A continuación, se seleccionará el botón “Crear un
estilo”.

10. FORMATO DE FUENTE, PÁRRAFO Y PÁGINA.

a) Formato fuente.

Empezando por la parte superior, se pueden encontrar las siguientes opciones:

• Fuente: permite escoger dentro de una lista desplegable el tipo de

fuente a aplicar al texto.

• Tamaño de fuente: indica el tamaño que tendrá la fuente escogida.

• Aumentar / disminuir tamaño de fuente: agranda o disminuye el

tamaño establecido para la fuente.

• Cambiar mayúsculas y minúsculas: permite escoger entre distintas

combinaciones de mayúsculas-minúsculas en el texto. Borrar todo el
formato: quita cualquier modificación de formato que se le haya
aplicado al texto seleccionado.

Siguiendo por la fila inferior, existen estas otras funcionalidades:

• Negrita: convierte el texto seleccionado al formato negrita.

• Cursiva: convierte el texto seleccionado al formato cursiva.

• Subrayado: aplica el formato de subrayado al texto seleccionado.

Permite escoger entre distintos tipos de subrayado.

• Tachado: tacha el texto seleccionado, dibujándole una línea encima.

• Subíndice / superíndice: permite escribir letras muy pequeñas

inmediatamente debajo o arriba de la línea de texto.

• Efectos de texto y tipografía: permite aplicarle al texto un toque

especial. Las opciones son múltiples.

• Color de resaltado del texto: aplica al texto seleccionado un resaltado

con el color que se haya escogido.

• Color de fuente: cambia el color del texto.

b) Formato de párrafo.

Empezando por la línea superior se pueden encontrar las siguientes opciones:

• Disminuir / aumentar sangría: permite reducir o agrandar el margen de una

línea de texto o párrafo que se haya seleccionado.

• Ordenar: permite ordenar alfabética o numéricamente la selección de texto.

• Mostrar todo: muestra caracteres ocultos o especiales del documento,

como, por ejemplo, los saltos de línea.

En la segunda línea se pueden utilizar las siguientes opciones:

• Alinear a la izquierda / derecha: permite alinear el texto hacia los márgenes

del documento en el sentido escogido.

• Centrar: centra el texto, de forma que los márgenes derecho e izquierdo se

encuentren a la misma distancia.

• Justificar: ajusta el texto de forma que todas las líneas se acerquen lo

máximo posible a los márgenes definidos.

• Espaciado entre líneas y párrafos: permite establecer la cantidad de

espacio entre las líneas de un documento o entre dos párrafos contiguos.

• Sombreado: cambia el color con el que se resalta el texto. Es similar a la

función “Color de resaltado del texto”.

• Bordes: permite gestionar los bordes de una tabla o añadirlos al texto

seleccionado

c) Disposición de página.

Las opciones para modificar la disposición de la página se concentran en el

grupo “Configurar página” de la pestaña “Disposición”. Dentro de este grupo
se pueden encontrar:

• Márgenes: por defecto, los márgenes de un documento nuevo están

configurados en modo Normal, es decir, que los bordes superior e inferior
miden 2,5 cm y los bordes derecho e izquierdo 3 cm. Se pueden modificar
los márgenes de un documento escogiendo alguno de los ya definidos.

• Orientación: permite orientar el documento horizontal o verticalmente.

• Tamaño: establece el tamaño máximo que tendrá el documento. Por

defecto, la página se encuentra ajustada al tamaño A4, pero es posible
seleccionar otro diferente escogiendo el tamaño deseado dentro de la lista
 desplegable. Columnas: como ya se vio en otro apartado, esta opción
permite ordenar el texto en grupos de columnas.

Además de estas opciones, existen otros tres comandos más relacionados

con el formato de una página.

• Saltos: añade un salto en la posición indicada. Existen distintos tipos de

saltos.

• Números de línea: añade una numeración a las páginas del documento.

Este comando dispone de múltiples opciones configurables mediante el
comando “Opciones de numeración de línea” de la lista desplegable.

• Guiones: permite configurar el comportamiento de los guiones a la hora de

truncar palabras en el documento.

11. TABULACIONES.

Las tabulaciones permiten establecer zonas delimitadas dentro de un documento

a partir de las que poder a empezar a escribir texto. Para trabajar de forma cómoda
con esta utilidad, resulta conveniente activar la herramienta de regla. Esto se puede
hacer a través de la pestaña “Vista” pinchando en el cuadro “Regla”. Existen varias
formas de establecer tabulaciones en un documento de Microsoft Word 365.

§ Agregar puntos de tabulación: para establecer puntos de tabulación en el

documento es necesario hacer clic en la regla en las zonas donde se quieren
establecer las tabulaciones.

De esta forma, al pulsar la tecla TAB, el texto se alineará con las tabulaciones que
se hayan establecido.

§ Agregar una sangría francesa: en un párrafo con sangría francesa, la

sangría de la primera línea es menor que la sangría de la segunda y sucesivas
líneas. Para establecer este tipo de sangría, habrá que desplazar la parte
triangular superior del marcador inferior de la regla al lugar en el que se
quiera iniciar la sangría.

§ Agregar puntos de inicio: el espacio entre tabulaciones puede ser rellenado

con puntos, guiones u otros caracteres de relleno para alinear información.
Esto se puede establecer mediante el cuadro de opciones avanzadas para
tabulaciones, que se encuentra en la pestaña “Inicio”. Para acceder a dicho
cuadro, habrá que pinchar en el icono de “Configuración de párrafo” del
grupo “Párrafo”.
12. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Word 365 ofrece una herramienta muy interesante para la gestión de

correspondencia. Esta herramienta se denomina “Iniciar combinación de
correspondencia” y se encuentra dentro del grupo con el mismo nombre dentro de
la pestaña “Correspondencia”.

Por regla general, la forma más sencilla de trabajar con esta herramienta será
utilizar el asistente. Para ello, habrá que pinchar sobre la opción “Paso a paso por
el Asistente para combinar correspondencia”. Una vez que se haya pulsado el
botón, se mostrarán en el lado derecho de la pantalla las opciones del asistente.