Capítulo 9
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Insertar elementos multimedia
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Lo bueno de esta versión 2010 de PowerPoint es la cantidad de elemen-
tos que pueden integrar las presentaciones. Puedes incluir efectos de so-
nido para “despertar” a la audiencia o una canción de fondo. También se
pueden poner vídeos que ayuden a hacer comprender mejor el mensaje e
ilustren lo que quieres contar.
En este capítulo...
• Insertar vídeos y archivos de audio
• Insertar vídeo en línea
• Efectos de vídeo y audio
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Insertar un vídeo
La influencia de los portales de vídeos ha revolucionado el consumo de
elementos audiovisuales (que se lo cuenten a ese chaval con flequillo
que canta). Sin duda el más famoso es YouTube, en el que los usuarios
suben 24 horas de vídeos cada minuto. Es toda una referencia para la lla-
mada web 2.0, que no es más que la generación de contenidos por los
propios usuarios.
A continuación veremos cómo insertar vídeos en línea y archivos de
vídeo de tu disco duro. Deberás tener en cuenta siempre que al incluir un
archivo de vídeo en la presentación, su peso aumentará considerable-
mente, por lo que puede ser más complicado mandarla por correo elec-
trónico.
Insertar un archivo de vídeo
Para insertar un vídeo desde un archivo, lo primero es situarte en la dia-
positiva en la que vas a ponerlo y dejar suficiente espacio para que
quepa el marco del vídeo.
En la ficha Insertar, clica en el botón Vídeo del grupo Multimedia. Se
abrirá inmediatamente un cuadro de diálogo como el de la Figura 9-1.
Busca en tu disco duro y cuando des con el vídeo, selecciónalo con un
clic y a continuación clica en Insertar.
Figura 9-1: Cuadro de diálogo para insertar un vídeo
El vídeo aparecerá en la diapositiva (véase Figura 9-2). Cambia el tama-
ño del marco en caso necesario, como si fuera un objeto más, hasta
adaptarlo a tus necesidades. Procura hacerlo arrastrando los controlado-
res de las esquinas, de lo contrario se distorsionará la imagen.
Figura 9-2: Vídeo insertado en una diapositiva
En la galería de imágenes prediseñadas, que está conectada a la galería
multimedia de Microsoft, encontrarás otros muchos ejemplos de vídeos.
Para insertar un vídeo de esta galería, en la ficha Insertar, pulsa la parte
inferior del botón Vídeo y a continuación la opción Vídeo de imágenes
prediseñadas. A la derecha se abrirá el panel de Office Imágenes predi-
señadas. Pon la palabra o palabras clave y clica en Buscar.
Insertar un vídeo desde una página web
Como mencionamos antes, plataformas como YouTube o Vimeo están
cambiando los hábitos de consumo multimedia. Con PowerPoint 2010
podrás incluir vídeos que están en internet, lo que evitará sobrecargar el
peso de la presentación; eso sí, comprueba una y mil veces que en el
lugar donde vayas a hacer la presentación hay conexión a internet.
Lo primero es acceder al vídeo y buscar el código de inserción, tal y
como puede verse en la Figura 9-3:
Figura 9-3: Código para insertar el vídeo
Es importante que antes de copiar el código marques la casilla Utilizar
código de inserción anterior, que aparece justo debajo del código, por-
que PowerPoint 2010 no admite, por ahora, el nuevo código de inser-
ción; una pena.
Para copiar el código, selecciónalo, haz un clic derecho y, en el menú
que aparece, selecciona Copiar. O más fácil todavía, selecciona el códi-
go y pulsa Ctrl+C.
De vuelta a la presentación, en la ficha Insertar, clica en la parte inferior
del botón Vídeo del grupo Multimedia y selecciona la opción Vídeo
desde sitio web. Se abrirá automáticamente un cuadro como el de la Fi-
gura 9-4, pega el código (Ctrl+V) y clica en Insertar.
Figura 9-4: No es un idioma nuevo, es el código para insertar el
vídeo
Reproducir un vídeo
Para reproducir un vídeo directamente en la diapositiva sin iniciar la pre-
sentación, lo primero es seleccionarlo y a continuación, en la ficha He-
rramientas de vídeo – Formato o Reproducción, clica en el botón Repro-
ducir del grupo Vista previa o en la barra de reproducción que está deba-
jo del vídeo. Si es un vídeo de internet, clica dos veces en el vídeo o en
el botón de reproducción que aparece en el centro.
Opciones de vídeo
En la ficha Herramientas de vídeo – Reproducción encontrarás diversas
opciones para configurar los vídeos, tal y como puede verse en la Figura
9-5:
Figura 9-5: Herramientas de vídeo – Reproducción
Controlar la reproducción del vídeo
Como explicamos antes, de forma predeterminada, para reproducir un
vídeo lo que hay que hacer es clicar en el botón Reproducir. Pero si lo
que quieres es que el vídeo salte automáticamente cuando pases a su dia-
positiva, en la opción Iniciar del grupo Opciones de vídeo, selecciona
Automáticamente en lugar de Al hacer clic.
Repetir un vídeo
Si pones un vídeo corto y quieres que se repita una y otra vez hasta que
pases a la siguiente diapositiva, marca la casilla Repetir la reproducción
hasta su interrupción del grupo Opciones de vídeo.
Recortar un vídeo
Con esta función podrás eliminar una parte (principio y fin) del vídeo y
quedarte sólo con el fragmento seleccionado.
Para recortar un vídeo, selecciónalo y clica en el botón Recortar vídeo
del grupo Editar. Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la Figura
9-6. Arrastra los controladores de inicio (verde) y finalización (rojo)
para delimitar el vídeo o bien indica en los cuadros correspondientes la
Hora de inicio y la Hora de finalización.
Figura 9-6: Recortar un vídeo
Reproducir el vídeo a pantalla completa
Si quieres que tu vídeo se vea a pantalla completa, marca la casilla Re-
producir a pantalla completa del grupo Opciones de vídeo. Esta opción
funciona mejor con vídeos con alta definición; los que no tienen mucha
resolución se ven muy distorsionados a pantalla completa.
Iniciar o finalizar el vídeo con un efecto de fundido
Esta opción se aplica también al sonido del vídeo. Según el tiempo mar-
cado en la opción Fundido de entrada, al iniciar el vídeo, el volumen va
subiendo y la imagen se va iluminando. Puedes crear el efecto contrario
para cerrar el vídeo en Fundido de salida, eso evitará un final brusco y
dará un toque más profesional.
Añadir o eliminar un marcador
Un marcador es como una especie de punto de lectura pero aplicado a
los archivos de audio o de vídeo. Con el marcador podrás indicar el
punto exacto para iniciar una animación asociada al vídeo, como puede
verse en la Figura 9-7, en la que al llegar al segundo marcador, aparece
el texto del bocadillo.
Figura 9-7: Al llegar a este marcador, aparece este bocadillo
Para añadir un marcador, lo primero, como siempre, es seleccionar el
vídeo. En la ficha Herramientas de vídeo – Reproducción, clica en el
botón Reproducir o clica en el botón correspondiente en el propio vídeo.
Cuando llegue al punto en el que quieres añadir el marcador, clica en el
botón Añadir marcador del grupo Marcadores (aparecerá un puntito en
la barra de reproducción). Puedes añadir tantos marcadores como consi-
deres necesarios.
Para añadir la animación, en primer lugar crea el objeto en la diapositi-
va, selecciónalo y en la ficha Animaciones, clica en el botón Agregar
animación y selecciona uno de los muchos efectos propuestos. A conti-
nuación, en el botón que está justo al lado, Desencadenar, selecciona la
opción En marcador, elige después el marcador al que se aplicará la ani-
mación y listo (más información sobre animaciones en el capítulo 14).
Para eliminar un marcador, clica en el circulito del marcador en la barra
de reproducción y a continuación, clica en el botón Quitar marcador del
grupo Marcadores.
Insertar un archivo de audio
Esta operación es prácticamente igual a la que acabamos de ver con los
vídeos. Los archivos de audio, o si nos atenemos a la terminología Po-
werPoint, los objetos de audio, pueden utilizarse para que salten automá-
ticamente cuando cliques en un objeto en concreto o al pasar de una dia-
positiva a otra.
Para insertar un archivo de audio, lo primero es situarte en la diapositiva
que lo llevará y en la ficha Insertar, clicar en el botón Audio del grupo
Multimedia. Se abrirá inmediatamente un cuadro de diálogo como el de
la Figura 9-8. Cuando tengas el archivo, selecciónalo con un clic y clica
en Insertar. El archivo aparecerá en la diapositiva tal y como puede
verse en la Figura 9-9 de la página siguiente.
Figura 9-8: Cuadro de diálogo para insertar un archivo de audio
Otra posibilidad es insertar archivos de audio de la galería de imágenes
prediseñadas. Para insertar un objeto de audio de esta galería, en la ficha
Insertar, pulsa la parte inferior del botón Audio y, a continuación, la op-
ción Audio de imágenes prediseñadas. A la derecha se abrirá el panel de
Office Imágenes prediseñadas. Pon la palabra o palabras clave y clica en
Buscar.
Figura 9-9: Objeto de audio en la diapositiva
Opciones de audio
Si te fijas en la Figura 9-10, al seleccionar el objeto de audio, aparece la
ficha Reproducción, con opciones muy parecidas a las de los vídeos:
Figura 9-10: Herramientas de audio – Reproducción
Al igual que con los vídeos, puedes recortar, añadir marcadores o iniciar
o finalizar el audio con un efecto de fundido.
