Versión: 03
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva Código:
GFPI-F-147
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
NO IMPRIMIR
1. Generalidades
El formato de Bitácora de Seguimiento de Etapa Productiva se crea como parte de la Guía Desarrollo Etapa Productiva en el proceso formativo
que se ubica dentro del Proceso Ejecución de la Formación Profesional Integral (GFPI-P-006), para ser diligenciado por los aprendices y el jefe
de la empresa (si es del caso para las alternativas de etapa productiva de índole laboral). Este formato se diligencia según la frecuencia
establecida en el Reglamento del Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma
LMS como evidencia de la ejecución de la etapa productiva por parte de los aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte de
los instructores de seguimiento asignados por el Centro de Formación.
2. Instrucciones para diligenciar las casillas
NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
Nombre de la empresa donde Si está realizando las alternativas de Proyecto Productivo, Apoyo a
está realizando la etapa Unidad Productiva Familiar o Monitoria, por favor registrar N/A*
Se debe registrar el Número de Identificación Tributaria-NIT de la
Nit de la empresa
Empresa para mejor identificación de la misma
Registre el número de la bitácora según el avance de ejecución de
Bitácora N° la etapa productiva y de conformidad con la periodicidad en los
tiempos de entrega
Se especifica de qué fecha a qué fecha corresponde la presente
Período
bitácora (Ej: sept 1 a sept 15)
Este campo no aplica para las alternativas
Registre el nombre del jefe inmediato o responsable de la empresa
Nombre del jefe inmediato/ de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
Responsable Productiva Familiar o Monitoria, por favor
productiva
registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas
Registre el teléfono del jefe inmediato o responsable de la empresa
de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
Teléfono de contacto encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su etapa
Productiva Familiar o Monitoria, por favor
productiva
registrar N/A*
Este campo no aplica para las alternativas
Registre el correo electrónico del jefe inmediato o responsable de la
de Proyecto Productivo, Apoyo a Unidad
Correo electrónico empresa encargado de hacer acompañamiento a la ejecución de su
Productiva Familiar o Monitoria, por favor
etapa productiva
registrar N/A*
Seleccione alguna de las alternativas de etapa productiva
determinadas por el Reglamento del Aprendiz Vigente como:
Seleccione con una "X" el tipo
Contrato de Aprendizaje, Vínculo Laboral o Contractual, Pasantía,
de modalidad de etapa
Apoyo a una Institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a
productiva
una entidad sin ánimo de lucro, Proyecto Productivo, Unidad
Productiva Familiar o Monitoria
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo
Documento de Identificación
Registre su documento de identificación
del aprendiz
Teléfono de contacto Registre su teléfono fijo o celular de contacto
Correo electrónico En caso de no tener correo institucional, por
Registre su correo institucional SENA con extensión sena o misena
institucional favor registre su correo personal
Registre el número de la ficha en el que se encuentra matriculado
Número de ficha
según el programa de formación escogido
Programa de formación Registre el nombre del programa de formación, tal como aparece
Descripción de la Actividad Detalle la actividad realizada diaria, semanal o quincenal
Registre la fecha de inicio de la actividad descrita en el cuadro
Fecha de Inicio
anterior
Fecha Fin Registre la fecha fin de la actividad descrita en el cuadro anterior
Para la evidencia como soporte de las
actividades que se realicen en una empresa
o institución, únicamente se deben detallar
en la bitácora, sin adjuntar la respectiva
evidencia por ser documentación o
Detalle el soporte sobre el cumplimiento de la actividad (Ej: Informe, información confidencial perteneciente a una
Evidencia de Cumplimiento
correo, videos, fotografías, etc). empresa. Frente a las otras alternativas
como proyecto productivo o unidad
productiva familiar se pueden adjuntar
videos o fotografías de las evidencias o
informe sobre las actividades desarrolladas
en las Monitorias
Observaciones, Inasistencias Se diligencia sólo si tienen alguna observación y/o dificultad, si no la
y/o Dificultades presentadas tienen se deja en blanco
Nombre del aprendiz Registre su nombre completo
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias
lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
Firma del aprendiz
teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte
para la aprobación de la etapa productiva
Registrar la fecha en la que se entrega físicamente o se sube a la
Fecha entrega bitácora
plataforma LMS, según sea el caso
Nombre del instructor de
Registre su nombre completo
seguimiento
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias
Firma del instructor de lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
seguimiento teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte
para la aprobación de la etapa productiva
Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias
Firma del jefe inmediato (Si lo ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
es del caso) teniendo en cuenta la legalidad de este documento como soporte
para la aprobación de la etapa productiva.
* N/A = No Aplica
Versión: 03
Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva
REGIONAL BOLIVAR
Centro INTERNACIONAL NAUTICO, FLUVIAL Y PORTUARIO - CARTAGENA-
BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA
Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
FONDO DE EMPLEADOS DEL CERREJON 890112491-3 1 21/08/2024 hasta 04/09/2024
Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico
LEONARDO POLO MOGOLLON 3173928390 lpolo@[Link]
Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva APOYO A
INSTITUCIÓN
APOYO A UNA ESTATAL
VÍNCULO
CONTRATO DE PROYECTO UNIDAD NACIONAL,TERRIT
APRENDIZAJE x LABORAL O
CONTRACTUAL
PRODUCTIVO PRODUCTIVA ORIAL, O A UNA
MONITORIA PASANTIA
FAMILIAR ONG, O A ENTIDAD
SIN ANIMO DE
LUCRO
Nombre del aprendiz Documento Id. Teléfono de contacto Correo electrónico institucional
SAID SAMUEL BERRIO CERPA 1129540779 3148926254 said_berrio@[Link]
Número de ficha Programa de formación
2834456 CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS
OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA INASISTENCIAS Y/O
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN DIFICULTADES
PRESENTADAS
22 de 22 de Causa factura a proveedor por servicios prestados Ninguna hasta el
Causación factura a proveedores Agosto Agosto en un evento de Fondecor momento
23 de 23 de Se genera anticipo por viaje a la mina trabajo con Ninguna hasta el
Contabilización de anticipos Agosto Agosto
2 de colegio de albania momento
2 de Septiembr Se genera documento soporte en Siigo sobre una Ninguna hasta el
Crear documentos soportes en Siigo Septiembre e cuenta de cobro por servicio de aseo en valledupar. momento
2 de
2 de Septiembr Se lleva a cabo un analisis de cuenta para Ninguna hasta el
Análisis de cuentas Septiembre e determinar
g como se debepproceder.
g p momento
3 de Septiembr servicio de telefonia mes de Agosto, se procede a Ninguna hasta el
Crear orden de pagos a proveedores Septiembre e generar el valor efectuado en la factura. p momento
4 de Septiembr concepto de rentanqueo de botellones a travez de Ninguna hasta el
Contabilización de reembolsos Septiembre e linx momento
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.
SAID SAMUEL BERRIO CERPA 4/9/2024
Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega bitácora
BESSY KARINA FLÓREZ ACOSTA
Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del caso)
Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA
LEY 1581 DE 2012.
