NOTARIAL
FUNCION NOTARIAL
Consiste recibir, interpretar y dar forma legal a las partes.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIADO
1. Función Receptiva
2. Función Asesora
3. Función Legitimadora
4. Función Modeladora
5. Función Preventiva
6. Función Autenticadora
FE PUBLICA
Presunción legal y de veracidad a ciertos funcionarios a quienes la ley reconoce
como probos y verdaderos.
¿QUE ES FE PUBLICA NOTARIAL?
Consiste en la certeza y eficacia que da el poder público que da a los actos y
contratos autorizados por NOTARIO.
ART 1 CODIGO DE NOTARIADO
El Notario tiene fe pública para hacer constar y autorizar actos y contratos en que
intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de la parte
ART 2
Para ejercer el notariado se requiere:
1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado
en la Republica, salvo lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 6.
2. Haber obtenido el título facultativo en la Republica o incorporación con
arreglo a la ley.
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o de
incorporación y la firma y sello que usara con el nombre y apellido usuales.
4. Ser de notoria honradez.
ART 3
Tienen impedimento para ejercer el notario:
1. Los civilmente incapaces
2. Los toxicómanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y
4. Los que hubieren sido condenados por algún delito de los siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e
infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversación que señalan los artículos 240 al 244 y el 288 del Código
Penal.
EL PROTOCOLO NOTARIAL
ART 8 CODIGO NOTARIAL: El Protocolo es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de protocolización, razones de legalización de
firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
1. Apertura ART 12 C.N.:
El Protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el
que principiara en la primera línea del pliego inicial.
2. Contenido ART 12 C N:
Contendrá Escrituras Matrices, Actas de Protocolización, Razones de
Legalización de Firmas.
3. Formalidades ART 13 y 14 CN:
1) Los instrumentos Públicos se redactarán en español y se escribirán
a máquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
2) Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a
continuación del otro, por riguroso orden de fechas y dejando de
instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las firmas.
3) El protocolo llevara foliación cardinal, escrita en cifras.
4) En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se
expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en
letras y cifras se estará a lo expresado en letras.
5) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes se
transcriban, se copiaran textualmente.
6) La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más
que para la intercalación de documentos que se protocolen, o en el
caso de que el nortearía hubiere terminado la serie
7) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con
una línea antes de que sea firmado el instrumento.
4. Cierre ART 12 C.C.:
Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el notario dejare de
cartular.
5. El Índice ART 15:
El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del
empleado en él y contendrá en columnas separadas:
1) El número de orden del Instrumento
2) El lugar y la fecha de su otorgamiento
3) Los nombres de los otorgantes
4) El objeto del instrumento
5) El folio en que principia.
6. Atestados ART 17:
El notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice si no hubieren sido transcritos, y
la constancia del pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.
7. Empastado ART 18:
El notario mandara a empastar el protocolo dentro de los treinta dias
siguientes a su cierre.
8. Deposito ARTs 23-25-27:
1) Por ausencia del país (art 27)
a) Mayor de un año deberá entregar su protocolo al archivo
general de protocolos.
b) Menor de un año deberá depositará en otro notario hábil
debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos notarios al
director del archivo general de protocolos de la capital
**EN AMBOS CASOS SI FUERE EN LOS DEPARTAMENTOS
SE DARA AVISO AL JUEZ PRIMERA INSTANCIA.
2) Por inhabilitación ART 26
El notario que por cualquier causa quede inhabilitado para caratular
deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y juez
de primera instancia en los departamentos.
3) Por entrega voluntaria ART 26:
El notario también podrá hacer entrega voluntaria del protocolo al
Archivo General si asi lo deseare.
4) Por fallecimiento ART 23:
Deberán entregar los protocolos al Archivo General de Protocolos,
dentro de los treinta dias después del fallecimiento de un notario,
quienes lo tengan en su poder albaceas herederos o parientes.
PRINCIPIOS Y GARANTIAS DEL PROTOCOLO
a) Durabilidad y Seguridad
b) Perdurabilidad de los actos jurídicos plasmados.
TIPOS DE RESPONSABILIDAD NOTARIAL
RESPONSABILIDAD DISIPLINARIA:
Este surge por la falta de ética, prestigio o decoro.
Ejemplo: Código de Ética Profesional ART 27 (competencia desleal)
a) Cobrar honorarios inferiores
b) Valerse de influencias
c) Ejercer la profesión indirectamente (incompatibilidad)
d) Prestar la firma
e) Asegurar el caso por influencias políticas.
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Ante el AGP:
Omisión de pago de impuestos en las escrituras o actas
No depositar a tiempo el protocolo
No entregar testimonios especiales
No dar avisos
No tomar razón de firmas
No protocolizar actos o documentos con los pases legales o los
establecidos por la ley
SANCIONES ART 98 – 102 CODIGO DE NOTARIO
a) Por denuncia directa a la Corte Suprema de Justicia de impedimentos de
notarios o que un notario ha incurrido en alguna de las cuales de
incapacidad para el ejercicio de su profesión.
ART 100 C N: todos los notarios que dejaren de enviar testimonios referidos en el
art 37 CN o deje de dar avisos referidos en el ART 38.
RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO
Este se da cuando el notario comete dentro del ejercicio de sus funciones un ilícito
penal. Existe cuando el notario defrauda al Estado y a los Particulares por la
comisión de un delito contra la función que le ha sido delegada.
Delitos en los que puede incurrir en el ejercicio de su función:
1) Publicidad indebida ART 222 CP.
2) Revelación del secreto profesional ART 223 CP
3) Casos especiales de estafa ART 264 CP
4) Falsedad material ART 321 CP
5) Falsedad ideológica 322 CP
6) Supresión ocultación o destrucción de documentos ART 327 CP
7) Revelación de secretos ART 422 CP
8) Violación de sellos ART 434 CP
9) Responsabilidad de un funcionario ART 437 CP (al autorizar un matrimonio
y no cumplir con las Formalidades).
10) Financiamiento del terrorismo (ver lavado de dinero)
LEY PARA EL RECONOCIMIENTO DE LAS COMUNICACIONES Y FIRMAS
ELECTRONICAS.
¿PARA QUE SIRVE?
Brinda seguridad en las transacciones electrónicas de los sistemas de
información.
Principales Usos:
1) Gobierno electrónico
2) Comercio exterior tramites ciudadanos
3) Trámites legales
4) Contrataciones
5) Gestión documental
6) Factura electrónica
Casos de Éxito:
Registro Mercantil
Registro General de Adquisiciones del Estado RGAE.
Corte de Constitucionalidad
Superintendencia de Administración Tributaria SAT
Corte Suprema de Justicia JUZGADOS
Bono de Familia MIDES
Ministerio de Trabajo
