Contabilidad I
CLASE UNO
1.- LA PROFESION CONTABLE
1.1 LA PROFESION CONTABLE: La Contaduría Pública es aquella actividad
profesional desarrollada por Contadores Públicos, que son personas estudiosas de
la contabilidad y que mediante el paso por la universidad, adquieren los
conocimientos necesarios para obtener el título correspondiente y ejercer la
profesión. Actividad profesional que desarrolla la técnica contable a través de un
proceso lógico, obteniendo información financiera comprobable y proporcionando
medios de control sobre las operaciones realizadas por cualquier entidad
económica.
1.2 DESARROLLO HISTORICO: Historia de la contabilidad: Año 6.000 a.C.
La historia de la contabilidad muestra la evolución de esta disciplina a lo largo del
tiempo y cuál ha sido su utilidad para el desarrollo de la humanidad.
De esta forma, desde la antigüedad, se ha venido utilizando la contabilidad para
muchas situaciones, y muy diversas.
Nos vimos obligados a llevar registros de alimentos, recursos o dinero, surgiendo
así esta parte esencial de la Economía. Pues, sin ella, la sociedad no habría podido
avanzar en muchos aspectos.
1.3 PERFIL DEL LICENCIADO DEL LICENCIADO EN CONTADURIA: Es
necesario que se cumplan una serie de requisitos para poder ejercer la profesión de
Contador Público, dentro de los cuales se pueden señalar los siguientes:
a) Requisitos Académicos:
1. Haber cursado satisfactoriamente el bachillerato, vocacional o estudios
equivalentes.
2. Conocimientos especializados adquiridos en una Universidad o Instituto
autorizado. Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios en la
carrera, en las diferentes instituciones universitarias o de enseñanza superior que
la imparten.
3. Cumplir con el servicio social obligatorio (Art. 5° constitucional).
4. Obtener el título y cédula profesional, acreditando previamente un examen
profesional escrito y aprobando un examen profesional oral.
b) Requisitos Sociales:
1. El ejercicio de la profesión debe ser de interés y beneficio de la colectividad.
2. Satisfacer las necesidades de contar con un control e información financieros
confiables, en cualquier entidad física o moral que desee administrar
adecuadamente sus recursos.
3. Existencia de normas de conducta a seguir en el ejercicio profesional. (Código de
Ética Profesional). (El ejercicio de la contaduría pública requiere de ciertas normas
mínimas de calidad en el desarrollo de los trabajo.)
4. Cumplir con el servicio social.
c) Requisitos Legales:
1. Estar reconocido como una profesión en la Ley Reglamentaria de los artículos 4°
y 5° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos referentes al
ejercicio de las profesiones.
2. La Contaduría Pública requiere de un título y cédula profesionales para poder ser
ejercida.
3. La existencia de un cuerpo colegiado que vele por el bienestar y progreso de la
profesión. La contaduría pública al tener órganos que agrupan a las personas que
la ejercen, norma y vigila la actuación de sus miembros a través de estatutos y
reglamentos, los que señalan sanciones específicas cuando se viola alguna
disposición establecida en ellos.
1.4 SERVICIOS PROFESIONALES:
El Contador en la empresa:
Dentro de una empresa, su objetivo será buscar maximizar las ganancias y
minimizar los costos. Esto significa que revisarán que su cliente o patrón cumpla
con toda la legislación y procedimientos fiscales vigentes para evitar sanciones y
obtener los beneficios que puedan.
Algunas actividades dentro de la empresa son:
Llevar y revisar un estado financiero.
Crear y organizar la nómina de empleados.
Revisar y llevar libros contables.
Realizar análisis de gastos y ganancias.
Hacer balances de los libros financieros.
Informar a los patrones del estado financiero de la empresa.
Manejar presupuestos financieros.
Llevar un registro de ingresos y egresos monetarios.
Calcular prestaciones sociales.
Además, las y los Contadores se encargan de gestionar las cuentas contables. En
otras palabras: ordenan las finanzas de la compañía.
Este Especialista puede realizar las actividades antes descritas a un negocio o una
persona fiscal, y son de las labores más comunes que puede hacer.
Contador Auditor:
Un Auditor es relevante para una empresa o persona moral, ya que contribuye a
evitar su quiebra. Este tipo de Contador se encarga de estudiar las operaciones
pasadas. Es decir, analiza todo lo declarado en libros y balances de Contabilidad, al
revisar su veracidad y cerciorarse que los ingresos y egresos cuadren
correctamente.
Entre sus labores destacan:
Crear los estados financieros.
Hacer las declaraciones de impuestos y todos los trámites y requerimientos
solicitados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Analizar todos los documentos contables y cuadrar la información.
Fijar los precios referentes a las ventas o el valor de productos.
Examinar los registros financieros.
Asesoría Contable:
Las y los Contadores también pueden desempeñarse como Asesores. Para este
caso, su principal ocupación es la gestión de las facturas y la contabilidad
general de una empresa o cualquier persona que las emita, ya sea para servicios
profesionales o pequeños negocios. Hay personas en el régimen de salarios que
requieren de estos servicios.
Estudia la situación económica de su cliente y propone soluciones a situaciones
contables. Se encarga de proponer modificaciones a la estructura contable y
financiera, teniendo como sustento los números de los estados financieros y los
libros contables.
El Contador Forense:
Las y los Contadores pueden especializar sus actividades en Auditoría Forense. En
este caso, básicamente se encargan de realizar investigaciones financieras. Deben
estar preparados en competencias que atañen a la Contabilidad, la investigación y
la auditoría, por lo que es importante su constante actualización en Legislación.
El objetivo de sus investigaciones es detectar irregularidades en la información
financiera, negligencia comercial y, sobre todo, descubrir actividades
fraudulentas. Se usa el término «Forense» porque el material y la información
recabada, siempre bien sustentada, tendrá la capacidad de ser llevada ante un juez
o tribunal.
Además de desarrollarse en la detección de actividades criminales como lavado de
dinero, corrupción, fraude, y otros más, puede desempeñar funciones en firmas
contables, entidades del gobierno, aseguradoras y en empresas que
busquen mejorar su reputación y prevenir casos de fraude.
Contadores Fiscales:
Para estos profesionales existe un gran mercado laboral, ya que sus servicios son
de los más requeridos por cualquier organización privada, persona física o moral,
inclusive por personas bajo el régimen de salarios.
Deben tener una preparación y conocimiento especializado en Legislación fiscal
para brindar asesoría en el pago de impuestos. Lo que buscan es minimizar el
impacto del pago de aranceles.
Pueden enfocarse en Contabilidad Corporativa, basada en empresas, o
en Contabilidad Personal, en la que su trabajo será para particulares. En este último
existe un gran número de Contadores independientes que optan por desarrollar su
propia cartera de clientes con honorarios variables.
1.5 NORMAS PROFESIONALES Y JURIDICAS:
Los Principios Contables constituyen bases o reglas
establecidas con carácter obligatorio, que
permiten que las operaciones registradas y los saldos
de las cuentas presentadas en los Estados Financieros
expresen una imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de las
empresas.
Estos principios tienen su origen en la experiencia
obtenida de la solución de problemas contables y
en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores como
bases para la práctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los
distintos países por instituciones que pueden
ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma
coordinada. Con el desarrollo de las transacciones
económicas, es indudable que la necesidad de ellos ha
traspasado los ámbitos internos, ya que debido a la falta
de comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco
útiles para analizar las tendencias económicas
mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982
fue creado en
la ONU el Grupo Intergubernamental
de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales de
Contabilidad y Presentación de Informes, el cual
desde su fundación se ha dedicado a la tarea de determinar
qué elementos deben figurar en los Estados Financieros y
cómo deben registrarse las operaciones más
comunes.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA), son considerados como guías que dictan las pautas
para el registro, tratamiento y presentación de
transacciones financieras o económicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen
supuestos básicos, que son de aceptación general y
de aplicación inicial para
cualquier estado financiero que sea presentado de
acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Una de las razones principales por las cuales surgen los
PCGA, está referida al entendimiento básico que
debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir
con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida
los estados financieros deben seguir ciertas reglas en su
preparación y elaboración. Por ejemplo: imaginemos
por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de
acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, ¿sería posible la comparabilidad
de los mismos? Naturalmente que no ya que existe una
alta probabilidad de que se establezcan criterios
diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de
los principales motivos por los cuales es relevante la existencia
de los PCGA, ya que su propósito fundamental es establecer
normas y reglas de presentación de estados financieros de
manera uniforme.
La clasificación de las organizaciones que emiten o
normas de contabilidad y de presentación de informes
puede adoptar diversas formas de acuerdo al criterio que se
quiere analizar. Las organizaciones profesionales que
surgieron en el transcurso del tiempo, la mayoría de ellas
del sector privado y algunos mixtos: público y
privado.
Normas de valuación
Se refieren a las normas contables vinculadas a la
medición del patrimonio y de los cambios operados en el,
que deben incluir definiciones sobre los aspectos siguientes.
a) Capital por mantener para determinar el resultado del
periodo.
b) Criterios de medición contable
c) Unidad de medida por emplear para aplicar los criterios de
medición.
Normas de exposición
Se refieren a las normas contables que establecen en el
contenido y la forma de los estados contables.
Según Fowler Newton, esta clasificación tiene
conceso y arraigo entre los profesionales contables, pero no es
totalmente rigurosa, porque algunas normas contables tienen
relación tanto con la medición del patrimonio como
el contenido y la forma del estado contables. Dice que dichas
observaciones son las referidas:
a) El cumplimiento de los requisitos de
información contables;
b) La unidad de medida por emplear;
c) La definición del ente emisor de los
estados contables(en qué casos deben emitirse estados
consolidados y que estados controlados, incluir en la
consolidación);
d) La aplicación del concepto de
significación.
Agrega, además, que en la contabilidad histórica
no siempre hay valuación de activos, razón por la
cual es preferible emplear la palabra de medición. Por
ende, sería mejor hablar de:
a) Normas generales
b) Normas de medición;
c) Normas de exposición.
Normas contables profesionales (NCP)
Son llamadas también principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA), y sirven de base o guía a
los contadores públicos en sus trabajos de autoría
y presentación de informes sobre estados contables.
Estas normas son emitidas por los grupos colegiados de
contadores públicos, las cuales se implantan a
través de mecanismos especiales para la lograr la
adhesión a ella de parte de la comunidad económica.
Su cumplimiento se vigila a través del dictamen de los
contadores públicos en su calidad de auditores
externos.
Es conveniente aclarar que NCP o PCGA afectan a los contadores
públicos que efectúan trabajos de auditoría,
por ser reglas que regulan su actividad profesional, pero no es
obligatorio su uso para emisores de los estados contables.
Los auditores deben mencionar en los casos en que se aplican
las NCP en la misión de estados contables, debiendo a
efectuar salvedades o dar opinión adversa en caso
necesario.
Normas Contables Legales O Jurídicas
Son normas contables legales o jurídicas aquellas que
son detalladas en las leyes y disposiciones gubernamentales, las
cuales se imponen en forma obligatoria por los poderes del estado
a los emisores de estados contables.
En algunos casos, las NCL Son la aplicación general
para los emisores de estados contables, en otros casos obligan
solo a determinadas clases de entidades por las
características de las actividades desarrolladas u otros
motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los
usuarios de la información contable, pero otras veces
persiguen otros fines, como proporcionar a los administradores
gubernamentales informaciones uniformes ciertas actividades de
las empresas, como por ejemplo, aquellas relacionadas con la
percepción de impuestos.
1.6 SERVICIOS DE CALIDAD:
La palabra calidad está de moda y en boca de todos, desde el marchante de la calle
hasta en flamantes despachos boutiques.
Todos aquellos que queremos vender algo (producto o servicio) aseguramos que
nuestra razón de ser comercial, sin duda, es la calidad. Pero, ¿qué es la calidad
realmente? ¿Está recibiendo productos y servicios de calidad? ¿Los está
ofreciendo? Y aunque todos la usamos, es complicado definir exactamente a qué se
refiere
La calidad es definida por la Norma Internacional ISO 9000:2005, Sistemas de
gestión de la calidad-Fundamentos y vocabulario, como “grado en el que un
conjunto de características inherente cumple con los requisitos”, esta definición
por sí sola puede no decirnos nada, pero si a esto sumamos la definición que da la
norma de satisfacción del cliente: “percepción del cliente sobre el grado en que se
ha cumplido con sus requisitos”, nos empezamos a formar una idea más clara de lo
que estamos hablando.
En lenguaje llano podríamos decir que un producto o servicio tiene “más” o
“menos” calidad en la medida en que este cumple con los requisitos esperados del
cliente. Como se puede ver, no es nada de otro mundo.
Sería fácil pensar que la calidad se alcanza de manera sencilla, con poco esfuerzo y
es algo que se debe dar por gravedad; sin embargo, para construir una
organización que asegure que todos sus esfuerzos crean y ofrecen productos y
servicios de calidad, es indispensable contar con un sistema de gestión de la
calidad.
En este contexto donde los Contadores de las organizaciones, ya sea como parte
de la organización o por medio de un despacho externo, en empresas grandes o
micro, pueden ser jugadores principales en los cambios de paradigmas que
implican la implementación de un sistema de gestión.
El Contador Público debe y tiene que buscar ser parte de la discusión de los
objetivos de los procesos, de sus indicadores y métricas, ya que muchas veces la
contabilidad sigue siendo el único sistema de información confiable dentro de las
organizaciones.
Las áreas de oportunidad de la contabilidad al servicio de la calidad pueden ser, de
entre muchas, las siguientes:
Informar quiénes son los principales clientes y rastrear sus comportamientos de
pago y consumo. Apoyado, por supuesto, por el equipo de ventas, el Contador
puede obtener y analizar información de qué es lo que hace que nuestros clientes
nos compren y con base en ello, crear estrategias orientadas a seguir superando
sus expectativas, y las ventas.
Entender el compartimiento de inventarios de insumos, productos en proceso y
terminados. Al manejar los inventarios, los Contadores pueden aportar información
que permite identificar eslabones débiles en la cadena de producción, así como dar
un primer paso en una mejor planeación de los procesos productivos, aumentando
así la eficiencia.
Identificar los costos de la “no calidad”, tiempos muertos, ineficiencias y
desperdicios. El Contador tiene en sus manos la información necesaria para que
junto con el equipo de producción, puedan proponer eficiencias o ahorros dentro
de la organización, tras analizar e identificar dichos costos.
Datos históricos que permitirán hacer proyecciones para nuevos procesos o
inversiones orientadas a mejorar la productividad. Un Contador conoce la
información histórica que fundamenta cualquier análisis requerido para definir
diversos escenarios, y así proyectar ganancias a futuro.
Los Contadores pueden y deben salir de su cubículo, su rol les permite contar con
información vital de los indicadores clave de las empresas, con lo cual pueden ser
proactivos en función de lo que busca la empresa, y creativos para sugerir nuevos
negocios y/o mejoras de operación. Ir más allá de crear estrategias fiscales y hacer
registros, y de esta forma, convertirse en creadores de valor y ventajas
competitivas.
Los sistemas de gestión de la calidad presentan una oportunidad que permite
sacarle mucho más jugo a una herramienta indispensable en cualquier negocio
como es la contabilidad. En las manos de las y los Contadores Públicos, está
convertir el trabajo en punta de lanza de las organizaciones para iniciar el cambio
del paradigma que implica trabajar con calidad.
