EXPOSICIÓN: PRIMERA INSTANCIA EN EL PROCEDIMIENTO

LABORAL

1. Introducción al Procedimiento Ordinario Laboral de Primera

Instancia

El procedimiento ordinario laboral de primera instancia constituye el

conjunto de actos procesales orientados a la resolución de conflictos
laborales ante los jueces del trabajo y la seguridad social. Este
procedimiento está regulado por el Código Procesal del Trabajo y de la
Seguridad Social, y se caracteriza por su oralidad, celeridad y
concentración de actos procesales.

Las principales etapas de este procedimiento comprenden:

 Presentación de la demanda y su admisión

 Traslado al demandado

 Contestación o reconvención

 Audiencias (conciliación, trámite y juzgamiento)

 Sentencia

2. Fase Inicial: Presentación y Traslado de la Demanda

Una vez presentada la demanda y admitida por el juez, se ordena correr

traslado al demandado o demandados. Este traslado tiene las siguientes
características:

 Duración: 10 días comunes

 Formalidad: Entrega de copia de la demanda al demandado

 Finalidad: Permitir el ejercicio del derecho de defensa y

contradicción

El artículo 74 del Código Procesal del Trabajo establece: "Admitida la

demanda, el juez ordenará que se dé traslado de ella al demandado o
demandados para que la contesten y al Agente del Ministerio Público si
fuere el caso, por un término común de diez (10) días, traslado que se
hará entregando copia del libelo a los demandados."

3. Opciones del Demandado

El demandado puede ejercer su derecho de defensa de dos formas:

A. Contestación de la demanda
Debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 31 del Código
Procesal del Trabajo:

1. Identificación completa del demandado

2. Pronunciamiento expreso sobre las pretensiones

3. Pronunciamiento expreso y concreto sobre cada hecho

4. Fundamentos y razones de derecho de la defensa

5. Petición de pruebas individualizada

6. Excepciones debidamente fundamentadas

Además, debe anexar:

 Poder, si no obra en el expediente

 Pruebas documentales referidas en la contestación

 Pruebas anticipadas en su poder

 Prueba de existencia y representación legal (personas jurídicas)

B. Demanda de reconvención

Según el artículo 75, "El demandado, al contestar la demanda, podrá

proponer la reconvención, siempre que el Juez sea competente para
conocer de esta o sea admisible la prórroga de jurisdicción."

Características (artículo 76):

 Debe formularse en escrito separado

 Debe contener los mismos requisitos de la demanda principal

 Se corre traslado por tres días al reconvenido

 Se sustancia bajo una misma cuerda procesal

 Se decide en la misma sentencia

4. Audiencia Obligatoria de Conciliación, Decisión de

Excepciones Previas, Saneamiento y Fijación del Litigio
Una vez contestada la demanda principal y la reconvención (si la
hubiere), o vencido el término legal sin contestación, el juez programa la
audiencia obligatoria.

Características:

 Plazo: Dentro de los tres meses siguientes a la notificación de la

demanda

 Comparecencia: Personal de las partes, con o sin apoderado

 Naturaleza: Pública

 Dirección: A cargo del juez, quien examina previamente la

actuación

Reglas específicas:

 Representación: Si alguna parte es incapaz, concurrirá su

representante legal

 Aplazamiento: Solo por justa causa probada, por una única vez

 Consecuencias por inasistencia:

1. Del demandante: Se presumen ciertos los hechos

susceptibles de confesión en la contestación

2. Del demandado: Se presumen ciertos los hechos de la

demanda susceptibles de confesión

3. Cuando los hechos no admiten prueba de confesión: Indicio

grave en contra

5. Desarrollo de la Audiencia de Conciliación

El juez invita a las partes a conciliar sus diferencias bajo su vigilancia.

Características:

 Participación activa del juez proponiendo fórmulas de arreglo

 Diálogo limitado entre el juez y las partes

 Posibilidad de asesoramiento de apoderados

Resultados posibles:

 Acuerdo total: Se documenta en acta y termina el proceso (fuerza

de cosa juzgada)
  Acuerdo parcial: Se documenta lo acordado y continúa el proceso
sobre lo no conciliado

 Sin acuerdo: Se procede a la siguiente etapa

6. Procedimiento Ante el Fracaso de la Conciliación

Cuando no se logra un acuerdo total, el juez declara terminada la etapa

de conciliación y en la misma audiencia realiza las siguientes
actividades:

1. Decide las excepciones previas conforme al artículo 32

2. Adopta medidas para evitar nulidades y sentencias inhibitorias

3. Determina los hechos acordados susceptibles de confesión

4. Desecha pruebas sobre hechos ya admitidos

5. Solicita aclaración de pretensiones y excepciones si es necesario

6. Decreta pruebas conducentes y necesarias

7. Señala fecha para audiencia de trámite y juzgamiento

7. Audiencia de Trámite y Juzgamiento

Características principales:

 Programación: Dentro de los tres meses siguientes a la audiencia

de conciliación

 Contenido: Práctica de pruebas, interrogatorios, alegaciones

 Testigos: Interrogados separadamente para evitar influencias

 Sentencia: Dictada en el mismo acto o tras un receso máximo de

una hora

 Notificación: En estrados

Según el artículo 80: "En el día y hora señalados el juez practicará las
pruebas, dirigirá las interpelaciones o interrogaciones de las partes y
oirá las alegaciones de estas. Los testigos serán interrogados
separadamente, de modo que no se enteren del dicho de los demás. En
el mismo acto dictará la sentencia correspondiente o podrá decretar un
receso de una (1) hora para proferirla y se notificará en estrados."

8. Conclusiones y Aspectos Prácticos

  La primera instancia laboral se caracteriza por su oralidad y
concentración de actos procesales

 La conciliación constituye un momento crucial que puede evitar la

continuación del litigio

 Las consecuencias procesales por inasistencia son severas y

pueden determinar el resultado

 La dirección del juez es fundamental para la efectividad y

celeridad del proceso

 La fijación del litigio permite delimitar el objeto del debate y evitar

pruebas innecesarias

 La sentencia en audiencia garantiza la inmediación y publicidad

del proceso

OTRA OPCIONNNN

EXPOSICIÓN: PRIMERA INSTANCIA EN EL PROCEDIMIENTO

LABORAL

1. Introducción al Procedimiento Ordinario Laboral de Primera

Instancia

El procedimiento ordinario laboral de primera instancia constituye el

conjunto de actos procesales orientados a la resolución de conflictos
laborales ante los jueces del trabajo y la seguridad social. Este
procedimiento está regulado por el Código Procesal del Trabajo y de la
Seguridad Social, estableciendo un marco normativo especializado que
atiende a las particularidades de las relaciones laborales y de seguridad
social.

Características principales:

 Oralidad: Predominio de actuaciones verbales sobre las escritas

 Inmediación: Contacto directo del juez con las partes y las

pruebas

 Concentración: Agrupación de actos procesales en audiencias

 Celeridad: Plazos reducidos para agilizar la resolución

  Gratuidad: Acceso sin costes para el trabajador

 Publicidad: Actuaciones accesibles al público en general

Las principales etapas de este procedimiento comprenden la

presentación y admisión de la demanda, traslado al demandado,
contestación o reconvención, audiencias (conciliación, trámite y
juzgamiento) y sentencia, cada una con procedimientos, términos y
formalidades específicas establecidas por la ley.

2. Fase Inicial: Presentación y Traslado de la Demanda

2.1 Presentación de la demanda

La demanda debe cumplir los requisitos del artículo 25 del Código

Procesal del Trabajo, incluyendo:

 Designación del juez

 Identificación completa de las partes

 Hechos y omisiones

 Pretensiones

 Fundamentos y razones de derecho

 Cuantía (cuando sea necesario)

 Lugar para notificaciones

 Pruebas que se pretenden hacer valer

2.2 Admisión de la demanda

El juez examina el cumplimiento de los requisitos formales. Si la

demanda no los cumple, se concede al demandante un término de cinco
días para subsanarla. Una vez admitida mediante auto, se procede al
traslado.

2.3 Traslado de la demanda

Una vez presentada la demanda y admitida por el juez, se ordena correr

traslado al demandado o demandados. Este traslado tiene las siguientes
características:

 Duración: 10 días comunes para todos los demandados

 Formalidad: Entrega de copia física de la demanda al demandado

  Finalidad: Permitir el ejercicio del derecho de defensa y
contradicción

 Base legal: Artículo 74 del Código Procesal del Trabajo

(modificado por el artículo 38 de la Ley 712 de 2001)

El artículo 74 establece textualmente: "Admitida la demanda, el juez

ordenará que se dé traslado de ella al demandado o demandados para
que la contesten y al Agente del Ministerio Público si fuere el caso, por
un término común de diez (10) días, traslado que se hará entregando
copia del libelo a los demandados."

El traslado también puede incluir al Agente del Ministerio Público cuando

su intervención sea necesaria según la naturaleza del asunto.

3. Opciones del Demandado

El demandado dispone de dos mecanismos principales para ejercer su

defensa frente a la demanda:

3.1 Contestación de la demanda

La contestación constituye el acto procesal mediante el cual el

demandado ejerce su derecho de contradicción. Debe cumplir con los
requisitos establecidos en el artículo 31 del Código Procesal del Trabajo:

1. Identificación completa: Nombre del demandado, domicilio,

dirección y datos de su representante o apoderado

2. Pronunciamiento sobre pretensiones: Debe ser expreso,

indicando si acepta o rechaza cada pretensión

3. Pronunciamiento sobre hechos: Debe ser expreso y concreto

sobre cada hecho de la demanda, indicando:

o Los que admite

o Los que niega (exponiendo razones)

o Los que no le constan (justificando por qué)

Consecuencia por omisión: Si no se pronuncia adecuadamente, se

tendrá como probado el respectivo hecho

4. Fundamentos de la defensa: Hechos, fundamentos y razones

de derecho que sustenten su posición
 5. Solicitud probatoria: Petición individualizada y concreta de los
medios de prueba

6. Excepciones: Tanto previas como de mérito, debidamente

fundamentadas

Documentos anexos obligatorios:

 Poder, si no obra en el expediente

 Pruebas documentales mencionadas en la contestación

 Documentos relacionados en la demanda que estén en su poder

 Pruebas anticipadas en su poder

 Certificado de existencia y representación legal (para personas

jurídicas de derecho privado)

3.2 Demanda de reconvención

La reconvención es una contrademanda que el demandado presenta

contra el demandante aprovechando la relación procesal ya establecida.
Según el artículo 75 del Código Procesal: "El demandado, al contestar la
demanda, podrá proponer la reconvención, siempre que el Juez sea
competente para conocer de esta o sea admisible la prórroga de
jurisdicción."

Requisitos y características (artículo 76):

 Debe formularse en escrito separado de la contestación

 Debe contener los mismos requisitos formales de la demanda

principal

 Se presenta al momento de contestar la demanda original

 El juez debe ser competente para conocer de la reconvención

 Se corre traslado común por tres días al reconvenido y al

Ministerio Público (si aplica)

 Se tramita conjuntamente con el proceso principal ("bajo una

misma cuerda")

 Se resuelve en la misma sentencia

Esta figura permite economía procesal al evitar múltiples procesos sobre

asuntos conexos.
4. Audiencia Obligatoria de Conciliación, Decisión de
Excepciones Previas, Saneamiento y Fijación del Litigio

Una vez contestada la demanda principal y la reconvención (si la

hubiere), o vencido el término legal sin contestación, el juez programa la
audiencia obligatoria establecida en el artículo 77 del Código
(modificado por el artículo 11 de la Ley 1149 de 2007).

4.1 Características generales:

 Plazo: Dentro de los tres meses siguientes a la notificación de la

demanda

 Comparecencia: Personal de las partes, con o sin apoderado

 Naturaleza: Pública

 Dirección: A cargo del juez, quien examina previamente toda la

actuación surtida

4.2 Reglas específicas:

 Representación de incapaces: Si alguna parte es incapaz,

concurrirá su representante legal

 Aplazamiento: Solo por justa causa probada sumariamente, por

una única vez y dentro de los cinco días siguientes a la fecha
inicial

 Multa por inasistencia injustificada de apoderados:

Equivalente a un salario mínimo mensual vigente, a favor del
Consejo Superior de la Judicatura

4.3 Consecuencias procesales por inasistencia:

1. Inasistencia del demandante:

o Se presumen ciertos los hechos susceptibles de confesión

contenidos en la contestación y excepciones

o Opera como confesión ficta o presunta

2. Inasistencia del demandado:

o Se presumen ciertos los hechos de la demanda susceptibles

de confesión

o Equivale a una confesión tácita

 3. En demanda de reconvención: Aplican las mismas
consecuencias según quién falte

4. Cuando los hechos no admiten prueba de confesión:

o La inasistencia se aprecia como indicio grave en contra

o El juez lo valorará en conjunto con otras pruebas

Estas consecuencias constituyen una sanción procesal que busca

garantizar la comparecencia de las partes y la efectividad de la
audiencia.

5. Desarrollo de la Audiencia de Conciliación

La audiencia inicia con la etapa conciliatoria, fundamental para la

resolución alternativa del conflicto. El juez asume un rol activo como
facilitador del acuerdo.

5.1 Metodología conciliatoria:

 Invitación a conciliar: El juez exhorta a las partes a buscar un

acuerdo

 Vigilancia judicial: Todo el proceso se realiza bajo supervisión del

juez

 Proposición de fórmulas: El juez puede proponer soluciones sin

que implique prejuzgamiento

 Diálogo controlado: Durante esta etapa solo se permite diálogo

entre juez y partes

 Asesoramiento limitado: Los apoderados pueden asesorar a sus

representados únicamente para proponer fórmulas de conciliación

5.2 Resultados posibles:

 Acuerdo total:

o Se documenta en acta detallada

o Termina el proceso

o Adquiere fuerza de cosa juzgada (no puede discutirse

nuevamente)

 Acuerdo parcial:

o Se documenta lo acordado (con efectos de cosa juzgada)

 o El proceso continúa sobre los aspectos no conciliados

 Sin acuerdo:

o Se declara terminada la etapa conciliatoria

o Se procede a la siguiente fase procesal

El acta de conciliación constituye un documento con valor jurídico

especial que debe reflejar con precisión los términos del acuerdo.

6. Procedimiento Ante el Fracaso de la Conciliación

Cuando no se logra un acuerdo total, el juez declara terminada la etapa

de conciliación y en la misma audiencia realiza las siguientes
actividades:

6.1 Decisión de excepciones previas

 Resuelve las excepciones previas conforme al artículo 32 del

Código

 Puede suspender el proceso si la excepción lo amerita (ej. falta de

jurisdicción)

 Ordena subsanar los defectos procesales cuando sea posible

6.2 Saneamiento del proceso

 Adopta medidas para evitar nulidades procesales

 Previene sentencias inhibitorias mediante la corrección de vicios

formales

 Garantiza el debido proceso y el derecho de defensa

6.3 Fijación del litigio

1. Determinación de hechos acordados:

o Requiere a las partes para que señalen los hechos en que

están de acuerdo

o Identifica aquellos susceptibles de prueba de confesión

o Declara probados mediante auto los hechos admitidos

o Desecha pruebas sobre hechos ya admitidos para economía

procesal

2. Aclaración de pretensiones y excepciones:

 o Solicita aclaración de pretensiones confusas o imprecisas

o Pide precisión sobre excepciones de mérito

o Determina el alcance exacto de la controversia

3. Exclusión de pretensiones y excepciones:

o Como resultado de la conciliación parcial

o Por falta de legitimación manifiesta

o Por carencia de fundamento jurídico

6.4 Decreto de pruebas y preparación para la siguiente

audiencia

1. Análisis de pertinencia: Examina que sean conducentes y

necesarias

2. Decreto formal: Ordena las pruebas que cumplan los requisitos

3. Programación: Señala día y hora para audiencia de trámite y

juzgamiento

4. Plazo máximo: Dentro de los tres meses siguientes

5. Órdenes de comparendo: Con los apremios legales

correspondientes

6. Traslado del dictamen pericial: Con antelación suficiente para

su estudio por las partes

Esta etapa es crucial para delimitar el objeto del proceso, descartar

controversias inexistentes y concentrar la actividad probatoria en los
hechos realmente discutidos.

7. Audiencia de Trámite y Juzgamiento

La segunda audiencia del proceso está regulada por el artículo 80 del

Código (modificado por el artículo 12 de la Ley 1149 de 2007) y
constituye el escenario principal para la práctica probatoria y la decisión
judicial.

7.1 Estructura y desarrollo

 Apertura: El juez declara abierta la audiencia y explica su objeto

 Práctica probatoria: Se realizan todas las pruebas decretadas en

orden lógico
  Control probatorio: El juez dirige personalmente las pruebas

 Interrogatorios: Dirigidos por el juez con intervención de las

partes

 Testimonios separados: Para evitar contaminación probatoria

 Contradicción: Garantía para las partes de controvertir cada

prueba

7.2 Características específicas:

 Inmediación: El juez tiene contacto directo con todo el material

probatorio

 Concentración: Se practican todas las pruebas en un solo acto

procesal

 Continuidad: La audiencia debe desarrollarse sin interrupciones

 Control judicial: El juez modera las intervenciones y mantiene el

orden

 Publicidad: Permite la presencia de público, salvo excepciones

legales

7.3 Alegaciones finales

 Las partes presentan sus conclusiones sobre las pruebas

 Analizan los hechos probados y su relevancia jurídica

 Exponen los fundamentos de derecho aplicables

 Solicitan la decisión específica que pretenden

7.4 Sentencia

 Momento: En el mismo acto, tras las alegaciones

 Receso facultativo: El juez puede decretar un receso máximo de

una hora para su elaboración

 Contenido: Análisis fáctico, jurídico y decisión sobre cada

pretensión

 Estructura:

o Parte considerativa (motiva)

o Parte resolutiva (decide)

  Notificación: En estrados (presencial) a las partes asistentes

 Recursos: Las partes pueden interponer recursos oralmente en la

misma audiencia

Según el artículo 80: "En el día y hora señalados el juez practicará las
pruebas, dirigirá las interpelaciones o interrogaciones de las partes y
oirá las alegaciones de estas. Los testigos serán interrogados
separadamente, de modo que no se enteren del dicho de los demás. En
el mismo acto dictará la sentencia correspondiente o podrá decretar un
receso de una (1) hora para proferirla y se notificará en estrados."

8. Ejecución y Cumplimiento de la Sentencia

Una vez dictada la sentencia de primera instancia, pueden ocurrir varios

escenarios:

8.1 Sentencia sin recursos:

 Ejecutoria: La sentencia queda firme si no se interponen recursos

 Cumplimiento voluntario: El demandado puede acatar lo

ordenado

 Ejecución forzosa: Si no hay cumplimiento voluntario, se inicia

proceso ejecutivo laboral

8.2 Sentencia con recursos:

 Apelación: Suspende los efectos de la sentencia hasta resolución

de segunda instancia

 Reposición: Para autos que no son apelables

 Súplica: En tribunales contra autos de un magistrado

8.3 Proceso ejecutivo:

 Se tramita ante el mismo juez laboral

 Requiere título ejecutivo (generalmente la sentencia)

 Sigue procedimiento especial del Código Procesal del Trabajo

9. Aspectos Prácticos y Recomendaciones

9.1 Para demandantes:

 Preparar minuciosamente la demanda con todos los requisitos

legales
  Aportar todas las pruebas disponibles desde el inicio

 Asistir puntualmente a las audiencias para evitar presunciones en

contra

 Evaluar objetivamente posibilidades de conciliación

 Delimitar claramente pretensiones y hechos

9.2 Para demandados:

 Contestar oportunamente y pronunciarse sobre cada hecho

 Fundamentar adecuadamente las excepciones propuestas

 Considerar la reconvención cuando existan derechos a reclamar

 Prever consecuencias procesales de inasistencias

 Analizar ventajas de la conciliación frente a litigio prolongado

9.3 Para profesionales del derecho:

 Asesorar correctamente sobre etapas y consecuencias procesales

 Preparar debidamente interrogatorios y contrainterrogatorios

 Estructurar alegatos finales concisos y pertinentes

 Anticipar posibles escenarios probatorios

 Mantener respaldo documental de todas las actuaciones

10. Conclusiones

 La primera instancia laboral se caracteriza por su oralidad,

concentración y celeridad

 La estructura de audiencias permite resolver el conflicto en dos

actos procesales principales

 La conciliación constituye una oportunidad procesal privilegiada

para terminar anticipadamente el litigio

 Las consecuencias procesales por inasistencia son severas y

pueden determinar el resultado

 La dirección judicial activa es fundamental para la efectividad y

economía procesal
  La fijación del litigio permite delimitar el objeto del debate y
racionalizar la actividad probatoria

 La sentencia en audiencia garantiza la inmediación y publicidad

del proceso

 El procedimiento laboral busca equilibrar la celeridad con la

protección de derechos sustanciales

Este procedimiento, con sus particularidades, refleja la especialidad del

derecho laboral y su orientación protectora de la parte trabajadora,
materializando principios constitucionales de acceso a la justicia y
debido proceso en el ámbito de las relaciones de trabajo.