Base de datos de acces

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite

Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic.

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden
manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras
utilidades como Excel, SharePoint, etc.

La aplicación permite recopilar información relativa a un asunto o propósito particular, como el

seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, videojuegos,
huso horario, etc.

Consultas y formulario de acces

Formularios

Se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy

probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando te postulas para
un trabajo, te registras en el médico o cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.

La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma
sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente.

Puedes incluir campos de una o varias tablas, e configurar algunas restricciones para asegurarte de
que los datos sean ingresados en el formato correcto.
Consultas

Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta
específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: ¿cuál es la
dirección de determinado cliente?, al contrario, resuelven preguntas complejas como: cuáles son
los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.

Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no podrías
encontrar fácilmente en una tabla, de forma rápida y sencilla.

Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda para que aparezca
exactamente la información que necesitas en el momento.

Pantalla inicial de acces

1. Barra de Herramientas de acceso rápido

Esta barra no presenta ningún cambio con respecto a la de los otros programas de Office 2010.
Puedes ubicar allí los comandos que más uses o que prefieras, para acceder a ellos con mayor
facilidad.

Ten en cuenta que por defecto, esta barra contiene los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer.

Aprende cómo usar la barra de herramientas de acceso rápido ingresando a nuestra lección: Cómo
usar la pantalla de Office 2010.
2. Cinta de Opciones

Se ubica en la parte superior de la ventana del programa, justo bajo la Barra de Herramientas de
acceso rápido y es donde se hallan las pestañas Archivo, Inicio, Crear, Datos externos, entre otras.

Allí, tendrás acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010.

Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus
necesidades.

Para entender cómo funciona la Cinta de Opciones en Office 2010, ingresa a nuestra lección: Cómo
usar la pantalla de Office 2010.

Cada grupo de comandos es independiente, acorde a las acciones que allí se ejecutan y puedes
identificar su nombre en la parte inferior del mismo.

Por ejemplo, tal como lo muestra la imagen anterior, los grupos de comandos que conforman la
pestaña Archivo son: Portapapeles, Ordenar y filtrar, Registros, Buscar y Formato de texto.

Algunas pestañas se activan dependiendo del objeto en el que estés trabajando. Por ejemplo, si
estás editando la información de una tabla de la base de datos, entonces verás que en la Cinta de
opciones aparecen dos nuevas pestañas bajo el título Herramientas de Tabla, como se muestra en
la imagen. Cada una con nuevos grupos de comandos específicos para el trabajo con las tablas en
Access 2010.

Panel de navegación
El panel de navegación es una lista de los objetos que has creado en la base de datos. Verás que
aparecen organizados en grupos (por tipo de objeto), para que los encuentres con más facilidad.

Allí puedes realizar acciones como cambiar el nombre de los objetos, abrirlos y eliminarlos.

Minimizar el panel de navegación

Con el panel de navegación te será mucho más sencillo gestionar los objetos de tu base de datos,
pero si consideras que ocupa un espacio importante de tu pantalla, intenta minimizarlo.

Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha de dos puntas situada, en la parte superior derecha del
panel de navegación.

Para hacer que el panel de navegación vuelva a aparecer, haz clic nuevamente en la pequeña
flecha de dos puntas.

Puedes reducir el tamaño del panel de navegación sin tener que minimizarlo. Para ello, haz clic
sobre el borde derecho del panel y arrástralo hasta conseguir el tamaño deseado.

Imagen de acces

Este objeto corresponde a un control de imagen. El control de imagen puede agregar una imagen a
un formulario o informe. Por ejemplo, podría incluir un control de imagen para un logotipo en un
informe de factura .

Agregar una imagen de fondo

Al diseñar una plantilla de formulario, puede incluir colores o imágenes en el fondo de la plantilla
de formulario.
En el menú Ver, haga clic en Ver propiedades.
Haga clic en la pestaña General.
Active la casilla de verificación utilizar imagen de fondo.
En el cuadro de diálogo Agregar una imagen de fondo, seleccione la imagen que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Si desea que la imagen para que aparezca una marca de agua, active la casilla de verificación
Mosaico horizontal o Mosaico vertical en el cuadro de diálogo Propiedades de la vista.
Sugerencia: Para crear un efecto de marca de agua en una plantilla de formulario, agregue una
imagen de fondo que utiliza la saturación de baja.
Seleccione las opciones adicionales que desee.
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Insertar una imagen

Haga clic en la plantilla de formulario donde desee insertar una imagen.

En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

Haga clic en la imagen que desee insertar.

Haga clic en la flecha situada junto al botón Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar o
Vincular al archivo.

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Insertar imágenes prediseñadas

Haga clic en la plantilla de formulario donde desee insertar una imagen prediseñada.

En el menú Insertar, elija imagen y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el cuadro Buscar en el panel de tareas Imágenes prediseñadas, escriba una palabra o frase que
describa la imagen prediseñada que desee, o escriba todo o parte del nombre de archivo de la
imagen prediseñada y, a continuación, haga clic en Ir.

Seleccione la imagen prediseñada que desee en los resultados de búsqueda.

Barras de acces

Ventana de Access

4. Panel de objeto

La mayor parte de la ventana de Access 2010 está conformada por el panel de objetos, ya que es
allí donde se concentra la mayor parte del trabajo.

En el Panel de objetos podrás visualizar cada uno de los objetos de tu base de datos e ingresar los
datos en cada uno de ellos.

En caso de que tengas abierto más de un objeto, éstos se almacenarán en pestañas, ubicándose en
la parte superior del panel.

Haz clic en la X del extremo superior derecho para cerrar el objeto que estás trabajando.

5. Barra de navegación de registros

Con esta barra puedes dirigirte rápidamente a la ubicación de un registro específico o habilitar los
campos para agregar uno nuevo.

Paso 1:

Haz clic en las pequeñas flechas para moverte por los registros o escribe en el campo, el ID del
registro al que quieres saltar.

Paso 2:

Para agregar un nuevo campo, haz clic en la flecha indicada con la estrella amarilla.
6. Barra de búsqueda

Puedes utilizar el cuadro de búsqueda de registros para buscar cualquier elemento del objeto en el
que estés trabajando.

El primer resultado que coincida con el término de búsqueda aparecerá resaltado en un recuadro
amarillo.

Para navegar por los otros resultados, presiona la tecla Enter.