Instituto San Martín de Porres
MANUAL DE
USUARIO
ePORRES
Sistema de Autogestión
ePorres es un sistema web de autogestión académica y
arancelaria, se trata de una herramienta tecnológica diseñada
específicamente para facilitar la gestión y administración de
los procesos académicos del Instituto San Martín de Porres.
Permite a estudiantes, docentes y administrativos acceder al
mismo desde cualquier lugar y en cualquier momento, a través
de cualquier dispositivo que cuente con un navegador web y
conexión a internet.
Beneficios:
Acceso rápido y fácil a la información: proporciona a los
estudiantes, docentes y administrativos un acceso
inmediato a la información relevante, como calificaciones,
fechas de exámenes y eventos importantes.
Ahorro de tiempo y recursos: Automatiza tareas
administrativas, como el registro de estudiantes, la
inscripción en materias y la generación de informes. Esto
permite una mayor eficiencia en la gestión académica y
reduce la carga de trabajo manual, liberando recursos para
actividades más productivas.
Mejora de la comunicación: ofrece un canal de
comunicación efectivo entre estudiantes, profesores y
bedeles. Incluye un tablero de anuncios, lo que fomenta
una comunicación clara y transparente.
Seguimiento del rendimiento: permite un seguimiento
continuo de los estudiantes. Los bedeles y los estudiantes
pueden acceder a informes históricos de calificaciones y
de pagos.
PANEL DE INICIO
El panel de Inicio es la primera vista que nos ofrece el sistema al
momento que ingresamos en él, con el usuario y contraseña
provistos.
Contiene un menú lateral en el lado izquierdo de la pantalla, desde
donde se puede acceder a las distintas funciones que permite
realizar el sistema.
En la zona central del panel, se encuentran los distintos medios de
pago disponibles, acceso a material disponible en la bilblioteca del
instituto, información de contacto, las ultimas novedades
publicadas y la última versión del instructivo para el uso del
sistema, el cual se actualiza en el caso de existir nuevas
funcionalidades.
Además, el panel muestra en el lado superior derecho de la
pantalla, el nombre del usuario logueado. Haciendo clikc en él
puede acceder a las funciones relacionadas con su cuenta de
usuario.
PLAN DE ESTUDIO
En el menú Plan de Estudio puede visualizar la estructura
curricular de su carrera, la cual describe los espacios curriculares
que como estudiante debe completar para poder obtener el título.
Con ello puede conocer las diferentes áreas de conocimiento que
se abordarán, así como el orden en que se deben cursar los
espacios curriculares.
ESQUEMA DE CORRELATIVIDADES
El menú Esquema de Correlatividades ofrece una lista que muestra
las relaciones de dependencia entre los diferentes espacios
curriculares dentro del plan de estudio.
Estas correlatividades indican qué espacios deben ser
regularizados y aprobados antes de poder acceder a otros espacios
posteriores.
Es importante que lo consulte regularmente, ya que el
incumplimiento de las correlatividades puede resultar en
dificultades para inscribirse al cursado o a exámenes y retrasar su
progreso académico.
CERTIFICACIONES
A través del menú Certificaciones puede solicitar la emisión de:
certificado de alumno regular, certificado de alumno matriculado y
certificado de examen.
Puede seleccionar el tipo de certificación y presionar el botón
Solicitar. Con lo cual se registra la solicitud y se muestra en el
listado de abajo.
Luego debe esperar la aprobación por parte del área de bedelía.
Una vez que bedelía lo haya aprobado le aparecerá al final el ícono
de descarga del certificado.
CERTIFICACIONES
Haciendo click en el botón de descarga puede obrtener el
certificado en formato pdf, el cual posee un código QR para poder
ser verificado.
La entidad que lo solicite podrá escanearlo y el sistema le
informará si ese certificado es válido o no.
Los cerificados tienen una validez de 10 días.
ORPI
MARTA CRISTINA, 33123123
INSCRIPCIÓN A EXÁMENES
En el menú Inscripción a exámenes puede ver el listado de
espacios curriculares a los que se puede inscribir para rendir
examen final, de acuerdo a su situación académica y arancelaria.
Una vez habilitadas las mesas de examen y el período de
inscripción, puede seleccionar las materias y presionar el botón
Inscribirme. Luego que se inscriba, el sistema le mostrará el nro
de inscripción con el que se registró.
También tiene la opción de cancelar inscripción hasta un día antes
de la fecha del examen.
No se requiere la intervención de las áreas de bedelía y tesorería,
la inscripción es automática.
INSCRIPCIÓN A CURSAR
En el menú Inscripción a cursar puede ver el listado de espacios
curriculares a los que se puede inscribir para cursar, de acuerdo a
su situación académica y arancelaria.
Una vez habilitado el período de inscripción, puede seleccionar las
materias y presionar el botón Inscribirme. Luego que se inscriba,
el sistema le mostrará el nro de inscripcioón con el que se registró.
También cuenta con la opcion de cancelar inscripción si deja de
asistir a clases.
No se requiere la intervención de las áreas de bedelía y tesorería,
la inscripción es automática,
HISTORIA ACADEMICA
El menú Historia Académica muestra un registro completo y
detallado de su rendimiento académico a lo largo de su trayectoria
educativa en la institución.
El sistema proporciona el listado de espacios curriculares que ha
cursado, las fechas de regularidad, las fechas de exámenes finales
que rindió, el resultado y las calificaciones obtenidas. Además
calcula el promedio general de las calificaciones.
HISTORIA ACADEMICA
En la parte superior derecha del listado, cuenta con un botón de
descarga del historial.
Haciendo click en ese botón, el sistema genera un archivo en
formato pdf con su historial académico.
HISTORIA ARANCELARIA
El menú Historia Arancelaria muestra un listado de las órdenes de
pago generadas a lo largo de su trayectoria educativa en la
institución.
Este listado muestra al principio las cuotas pendientes de pago, y
debajo las cuotas ya abonadas, indicando fecha de pago y monto.
Cada registro cuenta con el botón Pagar/Ver orden, a través del
cual puede realizar el pago o bien desargar el cupón generado de
las cuotas ya abonadas.
HISTORIA ARANCELARIA
ORDEN DE PAGO
Una vez que hace click en el boton Pagar, el sistema le muestra el
detalle de la orden generada al momento de insribirse a cursar
materias.
En la parte inferior de este detalle se encuentran las opciones de
pago, en este caso: Generar cupon BSE y Pagar con Mercado Pago.
A continuación se muestran las imagenes de las opciones de pago.
Una a través de la aplicación de Marcado Pago y otra a través del
cupón del BSE que es generado por el sistema.
HISTORIA ARANCELARIA
OPCIONES DE PAGO
