ASAMBLEA

EXTRAORDINARIA
001 DEL AÑO 2024

CONVOCATORIA PARA LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA 001 DE

COPROPIETARIOS, CONJUNTO RESIDENCIAL ETAPA GOYA VIP – UNIDAD
PRIVADA II - DEL 08 DE JUNIO DEL AÑO 2024

Fecha de Convocatoria: 29 de mayo de 2024

Fecha de Asamblea: 08 de junio de 2024
Hora: 3:30 Pm (UTC/GMT-3:30 Horas, hora estándar Colombia-Bogotá) se abre la
Sala Virtual
Tipo de Asamblea: Asamblea Virtual
Medios de conexión: Celulares y Computadores
Link de Conexión:
[Link]
yHuLAunJLtRP#/registration

Yo, Carlos Humberto Urueña Gómez, En calidad de Administrador Nombrado por el

Consejo de Administración, del Conjunto Residencial Etapa Goya VIP – Unidad Privada
II, y por reconocimiento de la Alcaldía de Neiva como Representante Legal de la
Copropiedad, mediante Resolución No. 099 del 24 de Abril de 2024. Manifiesto que de
conformidad a la ley 675 de 2001 y las facultades estatutarias y legales consagradas
en el reglamento de propiedad horizontal; me permito convocar a todos los
copropietarios, a la celebración de la ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE
COPROPIETARIOS AÑO 2024, que se llevará a cabo el día SABADO, 08 DE JUNIO DEL
AÑO 2024, a las 3:30 pm, de MANERA VIRTUAL, de carácter obligatoria, los
copropietarios que residan en otras ciudades o fuera del país, pueden estar presentes
y representar sus Intereses, dando cumplimiento a la convocatoria de ley.

Se abrirá la Sala Virtual, desde las 3:30 pm, hasta las 4:00 pm (UTC/GMT-3:30 Horas,
hora estándar Colombia-Bogotá), para realizar el registro de asistentes y apoderados.

La sesión de asamblea inicia formalmente a las 4:00pm en punto, con la constatación

del Quorum exigido legalmente y se dará inicio formal a la reunión, con el siguiente
orden del día propuesto.
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De no existir Quorum, queda convocada, una nueva reunión, el tercer día hábil
siguiente, JUEVES 13 DE JUNIO DE 2024 A LAS 7:00 PM, sin perjuicio de lo dispuesto
en el reglamento de propiedad horizontal.

ORDEN DEL DÍA

1. Instalación de la Asamblea por parte del Administrador.
2. Verificación del QUORUM.
3. Postulación y Nombramiento de Presidente y Secretario de la Asamblea.
(previa inscripción [Link]
4. Postulación del Comité de redacción y verificación del Acta de Asamblea
Ordinaria.
5. Lectura y Aprobación del Orden del día
6. Lectura y Aprobación del Reglamento de Asamblea.
7. Presentación y Aprobación del Presupuesto Para el año 2024.
8. Postulación y Elección de 3 Integrantes del Comité de Convivencia. (previa
inscripción [Link]
9. Postulación y Elección de 3 Integrantes del Consejo de Administración.
(previa inscripción [Link]
10. Definición y aprobación de tarifas en el uso de las zonas comunes (Salón
Comunal y Zona comunal al lado de la torre 22)
11. Cierre de Asamblea.

Nota: La Asamblea General Extraordinaria de Copropietarios, será de forma virtual, y

para tener una mejor comprensión de la dinámica, se harán 2 capacitaciones del
Sistema, previas al día 08 de Junio de 2024, que es el día oficial, de la Asamblea
General Extraordinaria. Los días habilitados para éstas 2 capacitaciones, será el día
viernes 31 de Mayo de 2024 y el día lunes 03 de Junio de 2024, ambas a las 7:00 pm.

Para la entrega de los PODERES, se establece como fecha máxima de entrega, el día
06 de Junio de 2024. Pueden solicitar en portería la copia, y se podrán radicar por
medio del correo electrónico goyavip.admon01@[Link] o en la oficina
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administrativa el los horarios de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 del mediodía y de

2:00 pm a 6:00 pm, también el día sábado de 8:00 am a 12:00 del mediodía.

ANEXOS:
- Poder especial Para la Representación Ante la Asamblea General
Extraordinaria de Copropietarios.
- Reglamento de Asamblea General Extraordinaria de Copropietarios.
- Instructivo de Registro y Procedimiento, de la Asamblea Virtual (Proveedor
ITDoctor).
- Informe de Cartera Con Corte a 25 de Mayo de 2024.
- Estado de Situación Financiera Con Corte a 30 de Abril de 2024.
- Estado de Resultado Con Corte a 30 de Abril de 2024.
- Notas a los Estados Financieros con Corte a 30 de Abril de 2024.
- Proyecto de Presupuesto de Enero a Diciembre de 2024.
- Anexo Explicativo de los Items del Presupuesto.
- Por Dictamen de la Asamblea Ordinaria del 17 de Marzo de 2024, se publica
Los puntos aprobados por la Asamblea General de Copropietarios, para el
Fortalecimiento de la Sana Convivencia de la Copropiedad y también se publica
el cuadro didáctico de la asignación provisional de parqueaderos, para el uso
de motocicletas, en los parqueaderos del 01 al 39 y del 339 al 366, que están
vigentes.
- Comunicado de los Aires Acondicionados.

Cordialmente,

Fredy Gil Pinzón

C.C. 1030533120
Presidente consejo de administración
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PODER ESPECIAL PARA REPRESENTACION EN ASAMBLEA GENERAL

EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS, CONJUNTO RESIDENCIAL
ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA II

Ciudad y fecha: _________________________

Señores
CONJUNTO RESIDENCIAL ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA II
Ciudad.

REF: Poder especial para representación en Asamblea General Extraordinaria

Yo, _________________________________, mayor de edad, identificado (a) como

aparece al pie de mi correspondiente firma, y actuando en calidad de copropietario (a) del
Apartamento______ Torre______, manifiesto que confiero poder amplio y suficiente al
señor (a)__________________________________, identificado (a) con documento de
identidad N°. ___________________de ____________, para que en mi nombre y
representación asista a la Asamblea General Extraordinaria de copropietarios, que se
llevará a cabo el día SABADO, 08 DE JUNIO DEL AÑO 2024, la cual se llevará a cabo
de manera virtual. El presente poder se hará extensivo, en el caso de requerirse una
segunda citación a Asamblea, por falta de quórum.

Mi apoderado tiene facultades con voz y voto para proponer, decidir y aprobar, de
acuerdo, al reglamento interno de la reunión de la asamblea y de los estatus vigentes de
la copropiedad.

Declaro que, como copropietario, reconozco y asumo las responsabilidades en las

decisiones que se tomen en la asamblea, al igual en las que tomara mi apoderado.

Firma poderdante:
______________________________________________________

Documento de Identidad N° ___________________ expedida en _________________

Firma apoderado:
______________________________________________________

Documento de Identidad N° ___________________ expedida en _________________

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REGLAMENTO DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL 08 DE JUNIO DE 2024

CONJUNTO RESIDENCIAL ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA II

1. Podrán participar en la Asamblea General Extraordinaria, los copropietarios o

quien ellos deleguen, por medio de poder especial otorgado para la respectiva
asamblea virtual, conforme al Artículo 37 de la Ley 675 del año 2001. Tanto
copropietarios, o apoderados, deben de dejar Registro de asistencia de
Asamblea. Aquellos apoderados no podrán representar, a más de dos (2)
copropietarios.

2. El apoderado podrá ser propietario, un arrendatario, amigo o un familiar, todos

mayores de edad.

3. El poder deberá ser entregado como máximo, hasta el día 06 de Junio de 2024.
Lo podrán dejar en la oficina administrativa en los horarios de atención, o
podrán ser enviados al correo corporativo de la copropiedad
goyavip.admon01@[Link]

4. Ningún miembro del Consejo de Administración, Contador, Administrador,

empleados, miembros de comités, podrán obrar en calidad de apoderados.

5. La Asamblea General Extraordinaria de copropietarios sesionará a partir de la

hora fijada 3:30 pm y se dará un tiempo límite de espera de treinta (30)
minutos, para efectos de conformar el Quorum.

6. Los asistentes a la Asamblea, deberán esperar hasta el último punto del Orden
del Día, para las respectivas votaciones.

7. El copropietario o apoderado que desee hacer uso de la palabra, deberá

solicitarla previamente a la presidencia u administrador de la plataforma virtual,
y ésta se concederá en el orden en que haya sido solicitada. El uso de la
palabra debe ser del tema o punto que se está debatiendo en la reunión.

8. Se autoriza un máximo de tres (3) intervenciones por tema y de acuerdo con

la importancia y/o complejidad se podrá ampliar a cinco (5) intervenciones, por
considerar que se requiere suficiente ilustración.

9. La intervención de cada copropietario o mandatario será autorizada por el

presidente de la Asamblea o Administrador de la Plataforma Virtual y se
limitará máximo a dos (2) minutos. La presidencia podrá ampliar el tiempo en
casos especiales, debidamente justificados, pero sin exceder en total de tres
(3) minutos.
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10. Se intervendrá máximo en dos oportunidades por tema (interpelaciones),

autorizadas por el presidente de la Asamblea o Administrador de la Plataforma
y tendrá un tiempo de duración igual a los establecidos anteriormente.

11. Quien intervenga y exponga sus puntos de vista sobre el temario de la reunión,
deberá hacerlo con el debido respeto y consideración al derecho de los demás
copropietarios, so pena de restringírsele el uso de la palabra por el
presidente de la Asamblea General Extraordinaria.

12. No habrá punto de “Proposiciones y Varios” porque como es una Asamblea

Extraordinaria, la ley de Propiedad Horizontal, dice que éstas se convocan
únicamente, para tratar los temas específicos, para lo cual fue convocada.

13. El Administrador actuando como Secretario de las Asambleas del Conjunto,

deberá dejar constancia de todo lo hablado en la reunión, mediante la
elaboración del acta de la Asamblea. (Artículo 47 Ley 675 de 2001).

14. Los deudores morosos, tendrán derecho con voz y voto en los puntos de
concertación.

15. La Presidencia de la Asamblea General Extraordinaria, podrá efectuar

amonestaciones públicas en los siguientes casos:

a) No acatar la disciplina impuesta por la Asamblea.

b) No actuar solidariamente en el caso requerido.

c) Asumir conductas descorteses durante el desarrollo de la Asamblea.

d) Demostrar negligencia en el desempeño de funciones, que le confiere la

Asamblea General Extraordinaria.

e) Quien intervenga en forma grosera, en desacato al reglamento de esta

Asamblea.

[Link] presidente de la Asamblea, podrá expulsar de la sesión a quien observe

conductas irregulares de palabra o de hecho, le falte al respeto a la
Asamblea o alguno de sus miembros, por decisión mayoritaria de los
asistentes a la reunión o quien sea reiterativo en alguna de las causales que dan
lugar a amonestación pública.
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[Link] inasistencia injustificada a las convocatoria de la Asamblea General

Extraordinaria, será causal para la imposición de una multa al copropietario
infractor, tal como lo establece el reglamento de propiedad horizontal o la ley de
propiedad Horizontal.

[Link] faculta al Consejo de Administración del Conjunto, para imponer la multa

por inasistencia injustificada a la Asamblea General Extraordinaria de
copropietarios, la cual será cobrada; en la facturación correspondiente al mes
siguiente, sumada a la cuota de administración.

19. En los puntos 3, 8 y 9 del Orden del día de esta Asamblea extraordinaria, las
personas que estén interesadas, deben inscribirse previamente, por medio del
enlace que aparece junto al punto mencionado en el orden del día del día. En el
caso de presentarse un número mayor al requerido, se someterá a votación la lista
de personas inscritas.

Atentamente;
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INSTRUCCIONES REGISTRO ASAMBLEA VIRTUAL

1. Acceder al link para preregistro:

[Link]
yHuLAunJLtRP
2. Diligenciar la información solicitada:

8 de Junio 3:30 PM
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En el nombre debe ingresar nombre y apellido de quien asiste (SI ES APODERADO SU

NOMBRE, NO EL DEL PROPIETARIO). La dirección de correo debe ser la suya, allí le
llegará el link de acceso a la reunión (ESTE ES PERSONAL, SI LO ENVIA A OTRA
PERSONA USTED NO PODRÁ INGRESAR).

Debe ingresar su número de teléfono celular, además su torre y apartamento, luego su

número de cédula. Si representa algún otro apartamento debe indicarlo sólo con TORRE y
APARTAMENTO sin ninguna indicación extra.
Al finalizar debe estar así el formulario:
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3. Dar clic en Registrar

4. A su correo registrado llegara en un máximo de 24 horas después de la diligencia el correo

con el link de acceso a la reunión.

✓ LOS DATOS CONSIGNADOS SERÁN CONTRASTADO CON LOS

INSCRITOS EN LA ADMINISTRACIÓN.
✓ LOS PODERES DEBEN SER ENTREGADOS EN LA ADMINISTRACIÓN
HASTA 24 HORASANTES DEL INICIO DE LA ASAMBLEA.
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CARTERA CON CORTE A 25 DE MAYO DE 2024

TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO

1 202 1.102.300 5 104 85.000 9 202 165.000
1 302 850.000 5 502 55.000 10 501 425.000
1 501 425.000 5 301 16.400 10 203 390.000
1 204 170.000 6 503 2.011.746 10 201 98.550
1 504 170.000 6 403 1.105.000 10 503 85.000
1 503 85.000 6 402 680.000 10 104 85.000
1 104 85.000 6 401 680.000 10 402 85.000
1 101 74.000 6 501 374.600 10 504 85.000
2 102 1.663.135 6 301 255.000 11 402 340.000
2 204 1.020.000 6 302 155.000 11 202 255.000
2 504 510.000 6 502 85.000 11 102 85.000
2 101 156.000 6 104 85.000 11 301 85.000
2 402 127.485 6 102 10.000 11 303 85.000
2 403 70.000 7 102 595.000 11 501 85.000
3 301 1.005.000 7 303 520.000 12 304 395.000
3 401 850.000 7 301 484.500 12 503 340.000
3 302 640.000 7 502 406.700 12 504 229.500
3 402 255.000 7 501 390.000 12 202 170.000
3 501 170.000 7 103 255.000 12 101 148.000
3 502 85.000 7 203 255.000 12 203 90.300
3 504 85.000 7 304 175.000 12 401 85.000
3 102 81.000 7 404 170.000 12 102 85.000
3 101 74.000 7 204 165.000 12 404 85.000
4 504 935.000 7 403 85.000 12 303 85.000
4 204 170.000 7 503 85.000 12 104 85.000
4 302 170.000 7 101 74.000 13 201 1.015.000
4 201 85.000 8 304 321.100 13 101 679.850
4 501 85.000 8 203 200.000 13 204 425.000
4 203 85.000 8 302 170.000 13 401 85.000
4 101 74.000 8 202 85.000 13 303 85.000
4 103 20.000 8 301 85.000 13 501 85.000
5 404 921.950 8 102 85.000 13 403 10.000
5 203 894.250 8 403 85.000 13 402 400
5 304 555.000 9 301 680.000 14 302 1.305.000
5 302 340.000 9 201 235.000 14 301 780.000
5 303 255.000 9 103 170.000 14 503 425.000
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TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO

14 201 170.000 19 503 170.000 24 303 85.000
14 303 85.000 19 203 168.800 24 501 85.000
15 302 170.000 19 102 113.300 24 502 85.000
15 104 158.700 19 103 85.000 24 102 700
15 201 85.000 19 504 85.000 25 204 623.350
15 501 85.000 20 203 1.784.296 25 404 170.000
15 103 85.000 20 204 170.000 25 501 85.000
15 102 85.000 20 104 85.000 25 503 85.000
15 301 80.000 20 201 85.000 25 102 85.000
15 303 79.300 20 304 85.000 26 403 425.000
15 304 75.000 20 402 85.000 26 304 290.100
16 304 765.000 20 102 85.000 26 501 230.000
16 104 735.000 21 401 954.800 26 401 121.800
16 103 425.000 21 202 85.000 26 204 85.000
16 303 286.100 21 402 70.000 26 402 85.000
16 202 170.000 21 203 40.000 26 502 85.000
16 401 170.000 21 102 500 26 301 76.500
16 302 170.000 22 301 765.000 27 202 820.000
16 101 101.100 22 202 510.000 27 302 640.300
16 301 85.000 22 403 334.300 27 301 510.000
17 304 510.000 22 104 327.850 27 201 340.000
17 504 194.200 22 404 155.000 27 102 170.000
17 501 168.400 22 501 137.800 27 501 125.000
17 303 140.300 22 204 85.000 27 401 85.000
17 401 85.000 22 304 85.000 27 502 56.700
17 204 85.000 22 103 84.000 28 204 425.000
17 104 85.000 23 103 532.700 28 201 85.000
17 101 74.000 23 302 473.100 28 501 85.000
18 402 170.000 23 502 362.700 29 401 340.800
18 104 85.000 23 104 250.000 29 104 155.800
18 303 85.000 23 303 170.000 29 502 99.200
18 301 85.000 23 503 85.000 29 301 85.000
18 201 36.800 23 101 74.000 29 403 85.000
19 501 1.415.000 23 301 14.100 29 404 76.500
19 404 680.000 24 103 255.000 30 301 255.000
19 302 510.000 24 204 255.000 30 102 153.000
19 101 370.000 24 101 210.000 30 203 85.000
19 301 255.000 24 404 170.000 30 501 85.000
19 202 212.500 24 104 170.000 30 503 79.300
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TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO TORRE APT SALDO

30 404 76.500 32 104 121.800 35 203 198.300
30 101 74.000 32 303 85.000 36 104 476.000
30 303 62.300 33 301 172.800 36 102 425.000
31 201 280.500 33 104 170.000 36 201 297.500
31 304 272.000 33 204 170.000 36 304 283.300
31 202 96.300 33 302 85.000 36 203 170.000
31 101 74.000 34 304 263.500 36 301 85.000
31 102 68.000 34 404 85.000 36 504 85.000
PR. VIVENDUM
32 204 397.000 34 303 79.300
S.A.
32 403 397.000 34 202 69.500 9.582.333
Total
32 202 391.000 34 203 100 general 77.229.995
32 501 155.000 35 404 705.500
 ETAPA GOYA VIP - UNIDAD PRIVADA DOS - Propiedad Horizontal
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A 30 DE ABRIL DE 2024

ACTIVO Nota # abr-24

ACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Nota 3 100.896.151,44

CUENTAS POR COBRAR Nota 4 68.032.612,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 168.928.763,44

ACTIVO NO CORRIENTE

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Nota 5 13.203.652,00

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 13.203.652,00

TOTAL ACTIVO 182.132.415,44

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR Nota 6 50.774.919,77
TOTAL PASIVO CORRIENTE 50.774.919,77
PASIVO A LARGO PLAZO 0

TOTAL PASIVO 50.774.919,77

PATRIMONIO - FONDO SOCIAL

FONDO SOCIAL Nota 7 131.357.495,67

TOTAL PATRIMONIO 131.357.495,67

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 182.132.415,44

Las Notas adjuntas son parte integral de este Estado Financiero

CARLOS HUMBERTO UREÑA GOMEZ ALEXANDER PERDOMO QUINTERO

ADMINISTRADOR CONTADOR
C.C [Link] T.P. 88557 -T
 ETAPA GOYA VIP - UNIDAD PRIVADA DOS - Propiedad Horizontal
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01 DE ENERO AL 30 DE ABRIL DE 2024

INGRESOS OPERACIONALES Nota # abr-24

BENEFICIOS ECONOMICOS - CUOTAS DE ADMINISTRACION Nota 8 250.543.833,00

TOTAL INGRESOS 250.543.833,00

GASTOS

OPERACIONALES DE ADMINISTRACION Nota 9 227.463.741,15

TOTAL GASTOS 227.463.741,15

EXCEDENTE (DEFICIT) OPERACIONAL 23.080.091,85

INGRESOS NO OPERACIONALES Nota 10 8.969,00

GASTOS NO OPERACIONALES Nota 11 2.360.088,00

EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 20.728.972,85

Las Notas adjuntas son parte integral de este Estado Financiero

ALEXANDER PERDOMO QUINTERO

ADMINISTRADOR CONTADOR
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 ETAPA GOYA VIP - UNIDAD PRIVADA DOS - Propiedad Horizontal
NIT 901.528.514 - 1
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 30 DE ABRIL DEL AÑO 2024

La preparación y presentación de los Estados Financieros es responsabilidad de la administración de la Propiedad Horizontal,

identificada en la parte superior por su razón social, en adelante la ENTIDAD. Las notas como presentación de las prácticas
contables y de revelación de la Propiedad Horizontal, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros, según lo
determinado en el anexo 3 del decreto 2420 de 2015, donde se fija el marco técnico normativo de información financiera para las
entidades del grupo 3. Estas Notas son un Estado Financiero.

NOTA 1. NORMAS GENERALES DE REVELACIONES

LA ENTIDAD, es de carácter civil, sin ánimo de lucro que se constituyó mediante Escritura Pública No 1181 de la notaría Segunda
de Neiva el día 21 de Junio de 2021, identificada con el Nit Número 901.528.514 - 1 , cuya duración es indefinida y se encuentra
sometida al régimen de la Ley 675 de 2001. Su objeto es la administración correcta y eficaz de los bienes y servicios comunes
así como manejar los asuntos de interés común de los copropietarios de bienes privados y cumplir y hacer cumplir el reglamento de
propiedad horizontal. La copropiedad está conformada por 720 unidades residenciales ubicadas en la carrera 5 No 36 - 30 SUR
de la ciudad de Neiva.

NOTA 2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

Las siguientes son las principales prácticas contables, conceptos y principios generales, aplicadas a la ENTIDAD, en la
preparación de sus estados financieros.

Estado de Situación Financiera: Es el reporte de la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio de la copropiedad, en
una fecha específica, al final del periodo informado.
Activo: Es un recurso controlado por la copropiedad, como resultado de sucesos pasados, del que ésta espera obtener, en el
futuro, beneficios económicos.
Pasivo: Es una obligación actual, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya liquidación se espera, dé lugar a una transferencia de
recursos que incorporan beneficios económicos.
Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la copropiedad, una vez deducidos todos sus pasivos

Estado de Resultados: Es la presentación del detalle de los ingresos y gastos y su diferencia en el periodo informado, conocida
como utilidad opérdida y que, en las copropiedades denominamos excedente o déficit.

El Estado de Resultados y el Estado de Situación Financiera de esta Entidad, pueden enmarcarse en un sistema simplificado de
contabilidad, basado en contabilidad de causación, la base principal de medición que utiliza la Entidad es el costo histórico. Las
situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta, están indicadas en estas Notas. No obstante lo anterior, la
Entidad podrá utilizar, de acuerdo con las circunstancias, bases de medicion que estén incluidas en las NIIF o en la NIIF para
PYMES. Si este es el caso, la Entidad deberá cumplir de fondo los requerimientos que implique la nueva base utilizada.

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos. Reconocimiento es el proceso de incorporar en los estados
financieros una partida que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla los siguientes criterios: (a) Es
probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida entre o salga de la Entidad; y (b) La partida tiene un
costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que
satisface esos criterios, no se rectifica mediante la revelacion de las politicas contables seguidas, ni tampoco a traves de notas u
otro material explicativo.

Medicion de activos, pasivos, ingresos y gastos. Medicion es el proceso de determinar cuantias o valores en los que esta
Entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medicion involucra la seleción de una base de
medición. La base de medición para esta Entidad, al preparar sus estados financieros, es el costo histórico. El costo histórico es el que
representa el monto original consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho
económico. El costo histórico está representado, en la mayoría de los casos, por el valor pagado mas todos los costos y
gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacion.
Reconocimiento en los estados financieros: ACTIVOS. Esta Entidad reconoce un activo en el estado de situacion financiera
cuando: (a) Sea probable que del mismo se obtengan beneficios economicos futuros para la Propiedad Horizontal y, (b) El activo tenga
un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Esta Entidad no reconocerá un derecho contingente como un activo,excepto
cuando el flujo de beneficios economicos futuros hacia la Propiedad Horizontal tenga un alto nivel de certeza. PASIVOS. Esta Entidad
reconocerá un pasivo en el estado de situacion financiera cuando: (a) Tiene una obligacion actual como resultado de un evento
pasado; (b) Es probable que se requerira la transferencia de recursos que incorporen beneficios economicos para cancelar la
obligacion; y (c) El valor de la obligacion puede medirse de forma confiable. Un pasivo contingente es una obligacion posible pero
incierta o una obligacion actual que no se reconoce. INGRESOS. El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaneamente con
el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se pueden medir con fiabilidad.
GASTOS. El reconocimiento de los gastos ocurre simultaneamente con el reconocimiento de la disminución en los activos o del
aumento en los pasivos, si se puede medir con fiabilidad.

NOTA 3. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

Se encuentra representado por los siguientes rubros:
CUENTA 2024
Caja General 0,00
Av Villas Cta Corriente No. 411-18284-3 100.896.151,44
TOTAL 100.896.151,44

NOTA 4. CUENTAS POR COBRAR

Corresponde a las cuotas de administración y demás expensas comunes, derivadas de las obligaciones adquiridas por los
copropietarios y/o residentes.
CUENTA 2024
CUOTAS DE ADMINISTRACION 67.925.512,00
GASTOS PROCESOS PREJURIDICOS 107.100,00
TOTAL 68.032.612,00

NOTA 5. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

La propiedad planta y equipo se encuentra conformada así:
CONCEPTO 2024
EQUIPO DE OFICINA 24.095.940,00
EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN 8.835.500,00
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA -14.371.088,00
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN -5.356.700,00
TOTAL 13.203.652,00

NOTA 6. CUENTAS POR PAGAR:

CONCEPTO 2024
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 50.774.919,77

Las cuentas por pagar, corresponden a los siguientes rubros:

RETENCIÓN EN LA FUENTE
Los rubros de esta cuenta corresponde a las retenciones a tÍtulo de ICA y RENTA, efectuadas a los proveedores de bienes y
servicios. El saldo a 30 de abril de 2024, es el siguiente:
CUENTA 2024
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO 41.383,00
SERVICIOS 69.930,00
ARRENDAMIENTO 10.327,00
TOTAL 121.640,00
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR
CONCEPTO 2024
HONORARIOS CONTADOR 1.594.400,00
HONORARIOS ADMINISTRADOR 2.258.733,00
SERVICIOS OPERARIOS LOGISTICOS SAS (TODERO, ASEO, AUX ADM, JARDINERO 17.479.417,00
SEGURIDAD PRIVADA TIMANCO LTDA - VIGILANCIA 21.576.778,00
ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P. 1.368.820,00
PRESTAMO GASTOS CAJA MENOR 648.383,00
COMUNICACION CELULAR S A COMCEL S A 55.460,27
TONER DEPOT SAS - ALQUILER FOTOCOPIADORA 247.843,50
TOTAL 45.229.834,77

ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS

Corresponde a las cuotas de administracion recibidas por anticipado que se amortizan mensualmente, las consignaciones sin
identificar y los valores recibidos de prejurídicos. El saldo a 30 de abril de 2024 es el siguente:
CUENTA 2024
ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS 3.273.000,00
PAGOS SIN IDENTIFICAR 1.288.210,00
VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS - JURIDICO 862.235,00
TOTAL 5.423.445,00

NOTA 7. PATRIMONIO - FONDO SOCIAL

El patrimonio corresponde a la diferencia entre los activos y pasivos de la copropiedad y representa los derechos de los
cocopropietarios sobre los bienes privados representados en un FONDO SOCIAL.
CONCEPTO 2024
Excedente Acumulado 110.628.522,82
Excedente del Ejercicio 20.728.972,85
TOTAL 131.357.495,67

NOTA 8. BENEFICIOS ECONOMICOS

Corresponden a los ingresos causados para el normal desarrollo de las actividades del copropiedad Etapa Goya Vip - Unidad
Privada Dos, así:
CUENTA 2024
CUOTAS DE ADMINISTRACION 250.543.833,00
TOTAL 250.543.833,00

NOTA 9. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION

Corresponden a los gastos en que incurre la copropiedad para su sostenimiento y mejora, así:
CUENTA 2024
HONORARIOS ADMINISTRACION 1 AL 10 ENE 2024 - PAULA YOHANA OSPINA 1.166.666,00
HONORARIOS ADMINISTRACION 9 ENE AL 3 ABR 2024- JUAN CARLOS BARBOSA 9.916.667,00
HONORARIOS ADMINISTRACION 8 AL 30 ABR 2024 - CARLOS HUMBERTO UREÑA 1.916.666,00
HONORARIOS CONTADOR 6.400.000,00
ASAMBLEA (ALQUILER SOFTWARE, PANTALLA, SILLAS, VENTILAD, REFRIGER) 4.847.800,00
ASESORIA, ACOMPAÑAMIENTO Y TRAMITE RECIBIMIENTO ZONA COMUNES 5.700.000,00
SERVICIO VIGILANCIA 85.358.364,00
SERVICIO OPERARIOS - (TODERO, ASEO, AUX ADM, JARDINERO) 70.042.856,00
SERVICIO ENERGIA 34.445.600,00
SERVICIO TELEFONO 226.059,65
GASTOS LEGALES - TRAMITES Y CERTIFICADOS MUICIPIO DE NEIVA 260.000,00
MATERIALES, INSTALACION ACOMETIDAS Y CENTRO DE MEDICION RED GAS 538.814,00
INSUMOS ZONAS VERDES - JARDINERIA (ABONO, VENENOS, GUADAÑA ETC.) 252.541,00
INSUMOS RED ELECTRICA - BOMBILLOS - PROTECTORES 268.700,00
MATERIALES Y SUMINISTROS (PLOMERIA, CERRADURAS, SOLDASURAS, ETC) 1.070.687,00
UTILES, PAPELERIA, ALQUILER FOTOCOPIADORA 2.102.420,50
DEPRECIACIONES 2.919.900,00
IMPREVISTOS- MANTELES MESONES 30.000,00
TOTAL 227.463.741,15

NOTA 10. INGRESOS NO OPERACIONALES

Corresponde a otros ingresos no operacionales, por los siguientes conceptos:
CUENTA 2024
INTERESES 7.963,00
AJUSTE AL PESO 1.006,00
TOTAL 8.969,00

NOTA 11. GASTOS NO OPERACIONALES

Corresponde a los gastos bancarios, retenciones e impuestos asumidos por el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
CUENTA 2024
GASTOS BANCARIOS 2.343.346,00
IMPUESTOS ASUMIDOS 16.742,00
TOTAL 2.360.088,00

ALEXANDER PERDOMO QUINTERO

ADMINISTRADOR CONTADOR
C.C [Link] T.P. 88557 -T
PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO
2024
ITEM GASTOS % ANUAL MENSUAL
1 HONORARIOS ADMINISTRACION 3,8% 32.760.000 2.730.000
2 HONORARIOS CONTADOR 2,4% 20.952.000 1.746.000
3 PLAN SGSST - PPRAE 1,2% 9.996.000 833.000
4 SERVICIO VIGILANCIA 29,8% 258.732.000 21.561.000
SERVICIOS JARDINERIA, ASEO, TODERO,
5 AUX ADM SOL SAS 24,2% 209.748.000 17.479.000
6 SERVICIO ENERGIA 16,6% 144.000.000 12.000.000
7 SERVICIO ACUEDUCTO 6,4% 55.656.000 4.638.000

SERVICIO TELEFONO (CELULAR OFICINA

ADMINISTRATIVA CON DATOS E
8 INTERNET) 0,1% 720.000 60.000
9 ASAMBLEAS - LOGISTICA 1,1% 9.504.000 792.000
INSUMOS DE JARDINERIA - (Venenos,
10 abonos, gasolina, aceite) 0,4% 3.600.000 300.000

MANTENIMIENTOS OPERATIVO ZONAS

COMUNES (Pinturas, Herramientas, arreglos,
11 candados, etc) 0,3% 3.000.000 250.000
12 MANTENIMIENTO DE CUBIERTA 1,5% 12.600.000 1.050.000
RED ELECTRICA (BOMBILLOS,
PROTECTORES, SENSORES, CABLES
13 ELECTRICOS, PANELES, FOTOCELDAS 0,4% 3.840.000 320.000
14 MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTO 0,1% 600.000 50.000
SEGUROS TODO RIESGO (SE COMPRA EN
15 AGOSTO DE 2024) 1,7% 15.000.000 1.250.000
16 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 0,7% 6.456.000 538.000
17 GASTOS LEGALES 0,0% 420.000 35.000
18 RECARGAS DE EXTINTORES 0,4% 3.600.000 300.000
19 GASTOS FINANCIEROS 0,8% 7.200.000 600.000
20 FONDO DE IMPREVISTOS 1,0% 8.327.762 693.980

OTROS (GASTOS DE ABOGADOS,

MANTENIMIENTOS MOTORES, SERVICIOS
21 FLETE O TRANSPORTE, REPUESTOS ETC) 0,1% 742.238 61.853

22 OPERARIO DE SERVICIO DE SALVAVIDAS 4,7% 23.800.000 3.400.000

OPERARIO DE LIMPIEZA Y
23 MANTENIMIENTO PISCINA - PISCINERO 0,8% 3.850.000 550.000

24 INSUMOS PARA MANTENIMIENTO PISCINA 1,4% 6.000.000 1.000.000

25 TOTAL GASTOS 100% 841.104.000 72.237.833

UND VALOR MES CUOTAS INCREMENTO CUOTAS RETROACTIVO

26 HAB ADM 2023 ADM 2023 15,0% ADM 2024 ENE A JUN
27 36 $ 2.664.000 $ 74.000 11.000 $ 85.000 $ 66.000
28 684 $ 58.140.000 $ 85.000 13.000 $ 98.000 $ 78.000
29 720 $ 60.804.000

30 CUOTA EXTRAORDINARIA
CONCEPTO CUOTA
31 INSTALACION CERCA ELECTRICA 345 METROS LINEALES $ 30.000.000
32 INSTALACION DE 32 CÁMARAS DE SEGURIDAD $ 40.000.000
33 REJAS PUERTA ZONAS COMUNES $ 2.000.000

34 VR CUOTA $ 100.000 APTOS TOTAL $ 72.000.000

 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

ANEXO EXPLICATIVO DE LOS ITEM DEL PRESUPUESTO AÑO 2024

CONJUNTO CERRADO ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA II

Con el fin de hacer una aclaración sobre cada uno de los Item, contemplados en
el presupuesto para el año 2024, y poder hacer un mejor análisis de las cifras
incluidas por cada concepto; hacemos el siguiente documento explicativo, el cual
sirve como herramienta, a la hora de realizar las votaciones sobre el presupuesto
de la copropiedad.

El presupuesto de la copropiedad, que se expone a continuación, plantea los

valores máximos a invertir en cada uno de sus elementos, ésta aclaración
corresponde a que si la administración identifica oportunidades de mejora u
optimización durante el desarrollo del año fiscal, puede causar menores gastos a
excepción de imprevistos o de fuerza mayor.

Item 1. Honorarios del Administrador: El administrador actual, tiene un contrato

de Prestación de Servicios a 6 meses, contados desde el 8 de abril de 2024 y
finaliza el día 07 de Octubre de 2024. Se pactó un pago mensual de $2.500.000
Dos Millones Quinientos Mil Pesos Mcte. En éstos valores vemos en el Proyecto
de Presupuesto, un total mensual promedio de $2.730.000 Dos millones
Setecientos Treinta Mil Pesos Mcte, aquí se debe tener en cuenta que el
administrador saliente, tenía una asignación mensual de $3.500.000 Tres Millones
Quinientos Mil Pesos Mcte y duró de enero a Marzo de 2024; lo que hizo
incrementar el promedio de pago mensual, con respecto a los $2.500.000 Dos
Millones Quinientos Mil Pesos Mcte, que gana el actual administrador.

El administrador saliente, tenía un Compromiso con el anterior Consejo de

administración, de cumplir con un trabajo presencial de 8 horas diarias, el
administrador actual, tiene un acuerdo de estar 3 horas diarias presenciales de
lunes a viernes de 9:00 am a 12:00 medio día y sábados de 10:00 am a 12:00 del
mediodía, ese horario está habilitado para atender a residentes. El trabajo del
administrador no está limitado únicamente a atender residentes, ni está limitado a
trabajar por la copropiedad, únicamente de manera presencial. El Presidente del
Consejo en el contrato establece unos objetivos, tareas, e informes que debe
cumplir el contratista, en éste caso el administrador; antes de cobrar por sus
servicios.

Recordemos que en los Contratos de Prestación de Servicios, no debe existir una

subordinación de horario, si ustedes van a la oficina administrativa en horas de la
tarde, no van a encontrar al administrador, pero cualquier comunicación la pueden
dejar con el auxiliar administrativo. Si de pronto llegan a ver al administrador en
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

horas de la tarde, es porque está empleando tiempo adicional del que pacto estar
en forma presencial.

Recordemos también, que los contratos por Prestación de Servicio no tienen

subordinación, el contrato del administrador de la copropiedad, lo celebra el
Presidente del Consejo de Administración, quien será el garante, de que los
términos y condiciones del contrato se cumplan. Es importante tener en cuenta
que los copropietarios no pueden imponer ordenes, ni exigir tiempo completo al
administrador, pues estaría incurriendo en una subordinación la cual esta
reglamentada por el código laboral.

Item 2. Honorarios del Contador: El contador Público de la copropiedad, también

tiene un Contrato de Prestación de Servicios, el cual vencía el día 30 de Abril de
2024, pero como a esa fecha teníamos pendiente la aprobación del presupuesto,
se le pidió al contador, realizar un otrosí ampliando el Contrato por 3 meses más
sin incrementar el Contrato hasta el 30 de Julio de 2024. Ya desde el mes de
agosto de 2024, su pago mensual asciende a 1,5 salario mínimo legal Vigente,
teniendo en cuenta el aumento paulatino del trabajo (número de unidades
habitacionales entregadas), de acuerdo a la información que se procesa durante
el mes.

Item 3. Plan SGSST – PPRAE: En Sistema de Gestión de Riesgos y Salud en el

Trabajo, por ley la copropiedad está obligada a llevar a cabo implementación,
seguimiento, cumplimiento y deber formal de publicarla a final del año, ante el
ministerio del trabajo y el ministerio de Salud. Este sistema debe ser diseñado de
acuerdo a los estándares que dictamina la ley y debe ser dirigió por un profesional,
especialista en el campo. Por ser la primer vez que se va a implementar dentro de
la copropiedad, generalmente debe tener un diseño que va ajustado a los
necesidad del Conjunto Residencial Etapa Goya VIP. En éste ítem, incluimos la
compra de los insumos como letreros, señalizaciones, camillas, botiquines de
primeros auxilios y demás compras que permitan el cumplimiento pleno de la ley
y nos haga estar preparados ante cualquier eventualidad.

Item 4. Servicio de Vigilancia: En este ítem, estamos teniendo en cuenta lo que

se pagó y lo que falta por pagar, por el Servicio de Vigilancia Privada, desde enero
a diciembre de 2024; suponiendo que sigamos con el servicio tal y como estamos,
que contamos con el servicio de un Vigilante Recepcionista 24 horas todos los
días, un Vigilante Portero 24 horas todos los días y un Vigilante Rondero o de
apoyo por 12 horas todos los días; a éste último Vigilante, se le ha asignado un
horario de 8:00 am a 8:00 pm. Lo que indica que en horas de la noche y de la
madrugada, la Copropiedad sólo queda con 2 vigilantes al mando de la seguridad
del Conjunto.
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

Recordemos que el servicio de Vigilancia lo tenemos contratado con la empresa

Timanco Ltda, y, todas las empresas de Seguridad, están autorizadas por medio
de la superintendencia de Seguridad Privada; de hacer dos aumentos automáticos
en el valor del contrato, el primero es el mes de enero donde ellos ajustan el valor
contrato, al aumento porcentual de Salario Mínimo, Acordado para el año en
vigencia y el segundo aumento lo hacen el día 15 de Julio de 2024, donde la
superintendencia se acoge al dictamen de la presidencia de la república, de ir
disminuyendo paulatinamente una hora de trabajo; en éste caso el servicio de
vigilancia por ser un tema de seguridad de 24/7, no se le puede disminuir el tiempo
al trabajador pero sí se le compensa en dinero, y la superintendencia autoriza un
aumento hasta del 3%, la empresa Timanco Ltda, ya nos notificó que el aumento
de ellos será de un 2,95% desde el mes de Julio de 2024.

En este ítem, traemos unas propuestas de servicio, de acuerdo a la

necesidad de la copropiedad, y las vamos a poner en consideración y a
someter a votación:

Opción 1. (Dos Tiempo completo y Uno de ½ Tiempo) Servicio de un Vigilante

Recepcionista 24 horas todos los días, un Vigilante Portero 24 horas todos los
días y un Vigilante Rondero o de apoyo por 12 horas todos los días; a éste último
Vigilante, se le ha asignado un horario de 8:00 am a 8:00 pm. El costo anual es
de $258.732.000 Doscientos Cincuenta y Ocho Millones Setecientos Treinta y Dos
Mil Pesos Mcte y el promedio mensual es de $21.561.000 Veintiún Millones
Quinientos Sesenta y Un Mil Pesos Mcte, tal como lo vemos reflejado en el cuadro
del presupuesto.

Opción 2. (Tres Turnos Tiempo completo 24 horas) Servicio de un Vigilante

Recepcionista 24 horas todos los días, un Vigilante Portero 24 horas todos los
días y un Vigilante Rondero o de apoyo por 24 horas todos los días, con éste
último se garantiza rondas constantes en la copropiedad, en la mañana, en la
tarde, en la noche y en la madrugada. El costo anual es de $284.933.028
Doscientos Ochenta y Cuatro Millones Novecientos Treinta y Tres Mil veintiocho
Pesos Mcte y el promedio mensual es de $23.744.419 Veintitrés Millones
Setecientos Cuarenta y Cuatro Mil Cuatrocientos Diecinueve Pesos Mcte.

Opción 3. (Tres Tiempo completo y Uno de ½ Tiempo) Servicio de un Vigilante

Recepcionista 24 horas todos los días, un Vigilante Portero 24 horas todos los
días, un Vigilante Rondero o de apoyo 24 horas todos los días y Un Vigilante
Rondero o de apoyo por 12 horas todos los días; a éste último Vigilante, se le ha
asignado un horario de 8:00 am a 8:00 pm. El costo anual es de $320.644.896
Trescientos Veinte Millones Seiscientos Cuarenta y Cuatro Mil Ochocientos
Noventa y Seis Pesos Mcte y el promedio mensual es de $26.720.408 Veintiséis
Millones Setecientos Veinte Mil Cuatrocientos Ocho Pesos Mcte.
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

Opción 4. (Cuatro Turnos Tiempo completo 24 horas) Servicio de un Vigilante

Recepcionista 24 horas todos los días, un Vigilante Portero 24 horas todos los
días, dos Vigilantes Ronderos o de apoyo 24 horas todos los días. El costo anual
es de $337.067.142 Trescientos Treinta y Siete Millones Sesenta y Siete Mil
Ciento Cuarenta y Dos Pesos Mcte y el promedio mensual es de 28.088.928
Veintiocho Millones Ochenta y Ocho Mil Novecientos veintiocho Pesos Mcte.
El Consejo de administración al revisar ésta situación, considera que las opciones
1 Y 2, no se someten a votación ya que no generan mejoras en las condiciones
actuales de la copropiedad y esto ha sido constantemente una preocupación de
los residentes y propietarios; situación mitigada a través de optimización de otros
ítems dentro del presupuesto general para que el aumento de la cuota de
administración, se mantenga en términos razonables.

Item 5. Servicio de Jardinería, Aseo, Todero, Auxiliar Administrativo:

En éste Item se propone dejar el mismo número de colaboradores para la

copropiedad, también es importante tener en cuenta que la empresa Sol, cada
mes, como lo estableció en el contrato; nos envía suministros de aseo, por un
valor de $800.000 Ochociento Mil Pesos Mcte. Acumulables para el mes siguiente,
si no cumple con la totalidad de los valores de los insumos. Se hace control
permanente sobre los insumos recibidos.

Item 6. Servicio de Energía: El pago del servicio de energía se calculó teniendo

en cuenta un promedio entre todos los recibos, que hemos pagado y las nuevas
cuentas, que nos han ido llegando. Los recibos de energía contemplan los
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

consumos de las áreas o zonas comunes esenciales y no esenciales, tales como:

cuarto de motobombas, área administrativa, área de portería, circuito eléctrico,
luminarias de andenes, iluminación de las zonas verdes del contorno de la
copropiedad, etc.

Como administración y como Como Consejo de Administración, pensamos que

éstos altos consumos se pueden empezar a bajar, mirando la manera de ir
invirtiendo poco a poco en paneles solares. Pero sabemos que tenemos que
esperar primero que todo, a que la Promotora Vivendum nos haga un acta de
entrega de esos circuitos eléctricos y haya pasado los tiempos de garantía, para
empezar a cambiar las luminarias en pro del ahorro de energía eléctrica.

Item 7. Servicio de Acueducto: El consumo del servicio de acueducto de las

zonas comunes de la copropiedad, hasta la fecha de hoy, lo viene pagando la
Promotora Vivendum, con el argumento de que ellos aún tienen trabajadores
dentro de la copropiedad, los cuales gastan una proporción del consumo total del
servicio del agua.

De manera verbal, la directora de la Obra de la Promotora Vivendum; le indicó al

administrador, que desde el mes de Junio, van a retirar a todo el personal
operativo que esta haciendo labores dentro de la copropiedad, en nombre de la
promotora, y que a partir de ese mes, ya le tocaba a la copropiedad asumir el pago
de ese servicio público.

Item 8. Servicio de Teléfono: Este ítem corresponde al celular de la oficina

administrativa con datos e internet.

Item 9. Asambleas – Logística: En éste Item del proyecto de presupuesto, se

tiene en cuenta los costos asociados a la Asamblea Ordinaria del 17 de Marzo de
2024 y ésta asamblea extraordinaria que estamos promoviendo para la
aprobación del Presupuesto.

Item 10. Insumos de Jardinería (Venenos, Abonos, Gasolina, Aceite): Este

ítem está asociado a las actividades de siembra de árboles, corte de pastos,
fumigación de plagas, fumigación contra insectos y roedores.

Item 11. Mantenimientos Operativos de Zonas Comunes: Este rubro concentra

todo lo que tiene que ver con mantenimientos y adecuaciones Locativas, tales
como: Pinturas, Reparaciones, Herramientas, Arreglos, Candados, etc).

Item 12. Mantenimientos de Cubiertas: Tenemos en cuenta la importancia de

realizar un mantenimiento correctivo sobre la cubierta de cada torre, debido a que
se puede evidenciar en su gran mayoría, grandes filtraciones de agua. el
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

contratista encargado de realizar éste mantenimiento, se compromete a lavar con

hidro lavadora, destapar los ductos, incluir manto, sikaflex y demás materiales
para el sellado e impermeabilización de la cubierta, también incluye el
taponamiento de goteras sobre los apartamentos que reporten el daño antes de
iniciar con el mantenimiento; para éste se debe elaborar un cronograma de
actividades, donde se establecerán las fechas programadas para cada torre. El
Proveedor en este punto hace aclaración, de que no incluye dentro de sus
servicios de mantenimiento, el cambio o reposición de tejas averiadas que no
tengan arreglo.

Item 13. Red Eléctrica: En éste rubro podemos encontrar todo lo que tiene que
ver con bombillos, protectores, sensores, cables eléctricos, paneles y Fotoceldas:

Item 14. Mantenimiento Equipo de Cómputo: Este punto incluye

mantenimiento, instalación de office, formateada o actualizaciones de los
computadores de la copropiedad.

Item 15. Seguro Todo Riesgo: El seguro sobre las áreas comunes, que se
adquirió en el año 2023, se transó por un monto de $7.872.852 Siete Millones
Ochocientos Setenta y Dos Mil Ochocientos Cincuenta y Dos Pesos Mcte; éste
seguro que vence el día 11 de septiembre de 2024, tiene una cobertura de
$[Link] Ocho Mil Millones Ochocientos Dieciocho mil Quinientos
Cincuenta y Un Mil Ciento Cincuenta Pesos Mcte, sobre las áreas comunes de la
Copropiedad.

Teniendo la cobertura del seguro próximo a vencerse, se nota que es muy baja
para las necesidades o los riesgos a los que está expuesta una copropiedad tan
grande como lo es Etapa Goya VIP. Con éste presupuesto se propone aumentar
el valor del pago de la póliza a $15.000.000 Quince Millones de Pesos Mcte. Para
aumentar la cobertura del valor asegurado.

Anexo cuadro de Cobertura del Seguro con la Compañía SBS, adquirido el

día 12 de septiembre de 2023
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

Item 16. Útiles, Papelería y Fotocopias: Aquí podemos encontrar, agrupar y

cuantificar toda la papelería que se necesita en la oficina de administración, y
también se tuvo en cuenta el calculo o consumo promedio por el servicio factura
en el alquiler de la fotocopiadora.

Item 17. Gastos Legales: Aquí podemos tener en cuenta los valores que hay que
consignar a la alcaldía, para la inscripción, acreditación y certificación del
Representante Legal.

Item 18. Recarga de Extintores: Cada año la ley exige la recarga de los
extintores, el proveedor como valor agregado, manifiesta realizar capacitaciones
a los colaboradores de la Copropiedad y a los residentes interesados.

Item 19. Gastos Financieros: Hace referencia a los costos y gastos asociados a
cada uno de los medios de pago, empleados por los copropietarios, para el
depósito de la cuota de administración. Estos gastos se aceptan o se pactan a la
hora de firmar el contrato con cada entidad financiera. En la actualidad y con base
a la información contable podemos evidenciar, que el promedio de gastos
financieros mensuales, asciende a una cifra de $600.000 Seiscientos Mil Pesos
Mcte. Anexo tabla de tarifas del banco AV VILLAS, por cada medio de transacción.
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Item 20. Fondo de Imprevistos: La ley 675 de 2001, establece que el fondo de
imprevistos es el 1% del total de gastos de la Copropiedad.

Item 21. Otros: En este rubro encontramos, aquellos gastos no clasificados en

los rubros anteriores, tales como: Gastos de Abogado, Mantenimiento de Motores,
Servicios de Flete o Transporte, Repuestos, etc.

Item 22. Operario de Servicio de Salvavidas: (Acuerdo No. 008 de 2023

Concejo de Neiva. "POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA EL ACUERDO
NUMERO 029 DE 2006 "POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN MECANISMOS DE
PREVENCIÓN EN EL USO DE PISCINAS PÚBLICAS Y PRIVADAS").

Siendo consecuente con lo que dice el acuerdo, es indispensable que los

salvavidas, tengan los certificados de aprobación de cursos y estén debidamente
censados e inscritos ante la Oficina de Gestión de Riesgos. Es indispensable, para
empezar a hacer uso de la piscina, contar con un presupuesto aprobado, debido
a que la oficina de Gestión de Riesgos, exigen dentro de sus requisitos minimos
de seguridad, poder contar con una publicación de los horarios de uso de la
misma, además ellos evaluan al personal vinculado para ésta labor y sus
certificados acreditados.

Este Item 22 es muy importante su análisis porque se va a llevar a votación,

para que los copropietarios puedan escoger una de las 3 opciones que les
planteamos en el proyecto de presupuesto.

Opción 1. Inicialmente es la que colocamos como referencia en el proyecto de

presupuesto de la Copropiedad, éste hace mención a la cotización de dos
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

salvavidas (uno para cada piscina), suministrados por la empresa Sol SAS
mediante contrato, los cuales estarán en servicio, los días Miércoles, Jueves,
Viernes, Sábados, Domingos y Festivos, desde las 4:00 pm a 8:00 pm, el costo
mensual de los dos Salvavidas, será de $3.400.000 Tres Millones Cuatrocientos
Mil Pesos Mcte.
Opción 2. Esta cotización sugiere, de dos salvavidas (uno para cada piscina),
suministrados por la empresa Sol SAS mediante contrato, los cuales estarán en
servicio, los días Miércoles, Jueves, Viernes, Sábados, Domingos y Festivos,
desde las 4:00 pm a 8:00 pm, pero se incluyó en esta cotización, que sólo un
salvavidas de éstos, también trabaje adicionalmente, 2 horas en la mañana de
10:00 am a 12:00 del mediodía, y en los mismos días de Miércoles a Domingo
incluyendo los festivos, se debe tener en cuenta en éste caso, que en horas de la
mañana, sólo una piscina estará habilitada y ya en la tarde las dos piscinas
estarán de servicio. El costo mensual de los dos Salvavidas y la adición de un
salvavidas para horario de la mañana, será de $4.100.000 Cuatro Millones Cien
Mil Pesos Mcte.

Opción 3. Esta cotización sugiere, de dos salvavidas (uno para cada piscina),
suministrados por la empresa Sol SAS mediante contrato, los cuales estarán en
servicio, los días Miércoles, Jueves, Viernes, Sábados, Domingos y Festivos,
desde las 9:00 am hasta las 12:00 mediodía, y de 3:00 pm a 8:00 pm. El costo
mensual de los dos Salvavidas cumpliendo un horario de 3 horas en la mañana y
5 horas en la tarde, será de $5.400.000 Cinco Millones Cuatrocientos Mil Pesos
Mcte.

Adicionalente en éste punto, es importante tener en cuenta que el servicio de

salvavidas, aunque trabaje menos tiempo y menos días, su costo siempre es
significativo y esto ocurre porque los días dominicales y festivos valen el doble
para éste tipo de contratos.

Se presentan las opciones, teniendo en cuenta que los días Lunes y Martes,
normalmente se dejan, para un mejor tratamiento y recuperación del agua y un
mejor aspirado de las piscinas.

El Consejo de Administración al revisar estas opciones, delimita que por su

impacto económico en el valor de la cuota de administración, se considere sólo la
opción 1, con las siguiente excepción:

RECOMENDACIÓN DE EXCEPCIÓN A LA REGLA: Debido a que la ley establece

que las piscinas únicamente deben ser usadas cuando haya presencia del
salvavidas; se sugiere como excepción a éstos casos, que mediante votación y
aceptación de asamblea, se pueda dar uso en horarios diferentes a los
autorizados y aprobados, a aquellos niños o adultos que estén en clases privadas
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

de natación o estén recibiendo alguna terapia por recomendación médica; estas

personas podrán hacer uso de la piscina en horarios diferentes al que está el
salvavidas de la copropiedad, siempre y cuando cumplan con 2 requisitos: uno es
que deben enviar carta con anticipación, a la oficina de administración solicitando
el permiso, y el otro requisito es contar con el acompañamiento de un salvavidas
o profesor certificado y acreditado que le haga el acompañamiento. Debe adjuntar
a la carta la copia de los certificados del profesor o cuidador.

Item 23. Operario de Limpieza y Mantenimiento de Piscina – Piscinero: Este

Item plantea la contratación de una persona en cargada de hacer la limpieza y
aspirado diario de las dos piscinas de la copropiedad. Asumimos que las Piscinas
sean entregadas durante el mes de Junio de 2024. A este contratista se le hará
un contrato por prestación de servicios, con una mensualidad de $550.000
Quinientos Cincuenta Mil Pesos Mcte por el aspirado, aseo y tratamiento de las
dos piscinas de la copropiedad.

Item 24: Insumos para Mantenimiento de Piscina: Las piscinas deben

mantener unas condiciones de higiene y debe cumplir con unos niveles de
clorificación y PH, para eso; se hace importante el uso de cloro de 70 grados en
polvo y uso de pastillas de 90 grados para poder cumplir con los estándares que
pide la ley y estar preparados ante cualquier visita técnica inesperada, por parte
de la secretaría de salud.

Item 25: Total Gastos Anuales y Mensuales: Comprende la sumatoria de todos

los ítems contemplados en el proyecto de presupuesto, dejando ver la agrupación
de los gastos anuales y mensuales.

Item 26, 27, 28 y 29 Variación e Incremento Porcentual y Valores asociados

a Cada tipo de Apartamento según su coeficiente: Estos puntos comparan la
diferencia o el alza de la cuota de administración actual y la cuota de
administración del presupuesto. Por otro lado muestra el alza del presupuesto,
referenciandolo como porcentaje. Y también proporciona información, para
conocer el retroactivo de los meses desde Enero hasta Junio de 2024.

Item 30, 31, 32, 33 y 34, determinación Cuota Extraordinaria: Es indispensable

para temas de seguridad, teniendo en cuenta la vulnerabilidad en la que estamos
sometidos los residentes de la copropiedad, contar con un sistema eficiente, que
complemente la vigilancia y la seguridad del conjunto y para eso es importante
incluir como cuota extra la construcción del circuito eléctrico, de los 345 metros
lineales que hacen falta para cubrir el perímetro del conjunto y la instalación de 32
cámaras de seguridad de 5 megapixeles, que incluyen 2 monitores, dvr, disco duro
para registro de 15 días de almacenamiento, cobertura de cámaras en las dos
piscinas, zona BBQ, salón social, perímetro de zonas comunes verdes del frente
 ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA
AÑO 2024

de la copropiedad. En éste Item también se contempla la instalación de 2 puertas

que impidan y restrinjan el libre acceso hacia el salón social y pasillos.

Nota: El valor de retroactivo y de la cuota extra, se PROPONE totalizarlos por

unidad residencial, para luego dividirlas o amortizarlas en 5 cuotas iguales, que
se deben pagar junto a la cuota aprobada de administración, desde los meses de
Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre de 2024.

Así se ilustraría

Los retroactivos para los que recibieron los apartamentos, éste año desde enero
hasta mayo, se les hará un prorrateo del retroactivo que deben cancelar, tomando
como referencia la fecha de entrega del apartamento.

Atentamente;
 1
PUNTOS APROBADOS POR LA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS PARA EL
FORTALECIMIENTO DE LA SANA CONVIVENCIA

1. Los balcones no podrán ser usados como depósitos para almacenar cualquier objeto, excepto las
condensadoras de aires acondicionados, asi mismo queda prohibido instalar sanitarios portátiles o tapetes
absorbentes para mascotas en esta zona y puerta principal.

2. Por seguridad del transeúnte, no se permite ubicar materas y cualquier objeto en los muros de los balcones
y zonas comunes internas (muros del primer al quinto piso) de cada torre.

3. Para conservar la uniformidad de los jardines del conjunto, especialmente en la zona de parqueaderos,
solo se podrán sembrar plantas de la especie Veraneras, Coral (Coral/Coralito(Colombia).

4. Está prohibido realizar fiestas o reuniones en las unidades privadas con volumen superior a los decibeles
establecidos, perturbar la tranquilidad de los ocupantes con ruidos o bullicios, conectando a alto volumen
aparatos de sonido, radio o televisión, siendo más terminante la prohibición en las horas de la noche,
madrugada o en las primeras horas del día conforme a los establecido en la Resolución 627 del 07 de
abril de 2006 del Ministerio de Ambiente, o la norma que la sustituya.

5. Se prohíbe arrojar basuras, colillas de cigarrillo, empaques, juguetes, latas y envases de bebidas, pañales,
toallas higiénicas, condones, pañitos, bolsas con heces de perro, cascara de frutas y huevos, ropa interior
u otros elementos en los bienes de la propiedad común, privada o a las vías públicas.

6. Queda prohibido colocar ropa, traperos, tapetes, zapatos o cualquier otro objeto que escurra cualquier
sustancia en las ventanas y balcones.

7. Se prohíbe fumar cualquier tipo de sustancia en las áreas comunes (incluyendo pasillos, andenes, zona
de contadores) y balcones de cada apartamento.

8. Se prohíbe ingerir licor en las áreas comunes a excepción de los Salones Sociales cuando sean alquilados
para algún evento.

9. El propietario de cada mascota debe evitar que su ejemplar haga sus necesidades fisiológicas en las
siguientes zonas: zona verde ubicada entre cada apartamento esto es, frente a la habitación principal de
los apartamentos del primer piso, zonas verdes generales, adoquín, vía transitada por vehículos, salones
sociales, portería, piscinas, pasillos y escaleras de cada torre, es decir, las necesidades deberán hacerlas
fuera del conjunto. En caso de registrarse algún incidente de esta clase durante el desplazamiento y no
sea recogido el excremento, el propietario o tenedor tendrá que recogerlo y limpiar, lavar o aplicar en la
zona afectada mezcla de agua con vinagre al 50%, inclusive si es orina. Omitir esta acción lo hará acreedor
de una multa por extrema gravedad.

10. Los vehículos, especialmente las motocicletas deberán parquear únicamente en los espacios aprobados
y destinados de manera permanente o provisional por la asamblea, asi mismo deberán PARQUEAR SIN
SEGURO DE NUCA con el fin de no crear barrera y permitir la circulación oportuna de los demás vehículos
y personas.

ETAPA GOYA VIP- UNIDAD PRIVADA II

Nit. 901.528.514-1
Carrera 5 No. 36 -30 Sur. Neiva – Huila - Celular: 314 463 32 57
Correo: goyavip.admon01@[Link]
11. La velocidad máxima dentro del conjunto y parqueadero no podrá ser mayor a los 20 kilómetros por hora,
se transitará siempre por la derecha y se tendrá prelación al vehículo que está saliendo y/o al peatón que 2
se encuentre en la vía.

12. Está prohibido lavar vehículos, sacudir sus tapetes y cojinería en los parqueaderos, ni utilizarlos como
taller de reparación; ni tampoco sacar extensiones desde los apartamentos hacia el parqueadero.

13. Todo Vehículo de propietario o arrendatario debe estar debidamente identificado (ya sea por Stickers o
Chip) para el ingreso y uso de los parqueaderos del conjunto.

14. Los Horarios para la libre circulación de los menores y adolescentes en las zonas comunes serán de
domingo a viernes hasta las 9:00 pm y los dias sábados hasta las 11:00 pm esto con el fin de llevar una
sana convivencia y tranquilidad para con los propietarios y arrendatarios que habitan en esta copropiedad.

15. Cualquier incumplimiento a los puntos anteriores y los demás relacionados en el reglamento de propiedad
de Horizontal acarrearan multas de dos expensas comunes (cuota de administración) y aquellas que sean
consideradas de extrema gravedad la multa será de tres expensas comunes (cuota de administración).

Notifíquese, comunicase, publíquese y cúmplase.

Asamblea General de Copropietarios.

Neiva, 17 de Marzo de 2024
CONJUNTO RESIDENCIAL GOYA
ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA DOS.

ETAPA GOYA VIP- UNIDAD PRIVADA II

Nit. 901.528.514-1
Carrera 5 No. 36 -30 Sur. Neiva – Huila - Celular: 314 463 32 57
Correo: goyavip.admon01@[Link]
 ASIGNACIÓN PROVISIONAL DE PARQUEADEROS PARA USO DE MOTOCICLETAS.
CUPOS DE 70 CM X 2 MT.

PARQUEADERO DE AUTOMÓVIL 01 AL 39 Y DEL 339 AL 366.

1

Notifíquese, comunicase, publíquese y cúmplase.

Asamblea General de Copropietarios.

Neiva, 17 de Marzo de 2024
CONJUNTO RESIDENCIAL GOYA
ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA DOS.

ETAPA GOYA VIP- UNIDAD PRIVADA II

Nit. 901.528.514-1
Carrera 5 No. 36 -30 Sur. Neiva – Huila - Celular: 314 463 32 57
Correo: goyavip.admon01@[Link]
 2024
COMUNICADO No. 05
Neiva, 29 de mayo de 2024

Señores:
PROPIETARIOS Y RESIDENTES
ETAPA GOYA VIP – UNIDAD PRIVADA DOS
NEIVA 1

REF. AIRES ACONDICIONADOS.

Cordial Saludo

El consejo de administración ha evaluado el tema de la instalación de los Aires Acondicionados en las

unidades privadas de la copropiedad GOYA VIP, encontrando en medio diversas dificultades las
cuales no permiten generar una solución simplificada, como se comentan a continuación:

1. Restricciones Normativas.

Se encuentran consignados en el reglamento de propiedad horizontal, los siguientes artículos que

limitan la instalación de estos elementos:
• Tal como se estipula en el artículo 37 sobre las MODIFICACIONES EN LOS BIENES
PRIVADOS, mencionando en el numeral 2. “(…)Que la obra proyectada no comprometa la solidez,
seguridad y salubridad de la edificación, que no afecte los servicios o zonas comunes, ni altere las
fachadas exteriores ni interiores.(…)”
• También artículo 38, REPARACIONES EN LOS BIENES PRIVADOS: “(…) Cada propietario
se obliga a ejecutar de inmediato en la Unidad Privada de su propiedad las reparaciones necesarias
que eviten que se pueda ocasionar perjuicio a los bienes inmuebles, a las personas y a los bienes de
propiedad común o a las demás propiedades privadas, incluidas las redes de servicios ubicadas dentro
del bien privado, pero responderá por los perjuicios ocasionados por tal omisión. Por el descuido o el
de las personas por las que deba responder.(…)”
• Articulo 43 PROHIBICIONES APLICABLES A LOS COPROPIETARIOS, POSEEDORES Y
TENEDORES DE BIENES DE DOMINIO PRIVADO. Numeral 3. “(…)Sostener en los muros
estructurales, estructurales, medianeros y techos cargas o pesos excesivos, introducir maderos o
hacer huecos de cavidad en los mismos y en general, ejecutar cualquier obra que atente contra la
solidez de la edificación o contra el derecho de los demás. (…)”

2. Restricciones técnicas

Al solicitar formalmente a la constructora sobre el requerimiento de la asamblea sobre este punto, se

parte de la posición que formalmente no se permite, ya que el diseño particular empleado para GOYA
VIP no contemplo aires acondicionados en su parte estructural y eléctrica, por lo cual no van a extender
su concepto sobre el tema.

ETAPA GOYA VIP- UNIDAD PRIVADA II

Nit. 901.528.514-1
Carrera 5 No. 36 -30 Sur. Neiva – Huila.
Correo: consejogoyaneiva@[Link]
 2024
COMUNICADO No. 05

3. Riesgo

Al consultar diversos profesionales en áreas de electricidad e ingeniería se obtuvo un concepto de

riesgo asociado a:
• Las instalaciones eléctricas de las unidades privadas no predimensionaron el uso de aires 2
acondicionados, por lo cual a pesar de que se diseñan con un factor de seguridad se pueden generar
daños internos y externos en los elementos de conducción eléctrica y protección. El certificado RETIE
con el cual se valida que lo instalado a la fecha cumple con criterios de idoneidad técnica y apta para
evitar emergencias, por lo que se requiere renovar para tener certeza que la instalación se realizó de
manera adecuada; sin embargo esta certificación se emite para toda la copropiedad y no para cada
unidad privada, gasto que no puede asumir la copropiedad.
• A nivel estructural, la instalación de los elementos anexos al aire acondicionado tales como
las condensadoras y perforaciones para ductos tienen un impacto no evaluado, por lo cual un
profesional idóneo debe revisar cada instalación de manera independiente y posteriormente realizar
un análisis extremo en donde todas las unidades privadas instalan estos elementos, gasto que no
puede asumir la copropiedad.

4. Traslado del Riesgo

Al identificar de manera resumida las anteriores situaciones el consejo de administración considera,

que no es adecuado someter esta situación ante la asamblea ya que propicia un posible daño a zonas
comunes y fachadas, afectando las prohibiciones sobre las que se encuentra reglamentada la
copropiedad e induce a una afectación de esta.

Por lo que cada propietario debe entender esta situación y actuar según su mejor criterio, teniendo en
cuenta el riesgo que pueden causar sus acciones para el disfrute de su unidad privada.

5. Conclusión

i. Entendiendo que no se puede prohibir la instalación de los aires acondicionados, según las
necesidades y posibilidades de cada unidad privada.
ii. Que el consejo de administración no puede inducir a la asamblea para aprobar iniciativas que
atenten contra la integridad de la copropiedad.
iii. Se evoca que esta situación sea evaluada por cada propietario, en la cual debe enviar a la
administración una carta libre en la cual indica que:
a. Conoce las prohibiciones y riesgos que implica la instalación de estos elementos,
b. Se compromete a no instalarlos en las fachadas.
c. Que en caso de generar daños en zonas internas y externas, entiende y asume su
deber de reparar cuando se presenten (por efectos de los aires acondicionados o de
otros elementos instalados en la unidad privada).
d. Que en defecto de espacios idóneos solo puede ubicar los equipos anexos en el
balcón (práctica habitual que no se ha configurado como prohibida)
Agradecemos su atención.

ETAPA GOYA VIP- UNIDAD PRIVADA II

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Correo: consejogoyaneiva@[Link]