Reglamento Interno de Trabajo - Rit - Trustcorp
Reglamento Interno de Trabajo - Rit - Trustcorp
INDICE
Preámbulo:
a. Establecer las normas que fijen una relación laboral armónica entre la Empresa y sus
trabajadores.
En este aspecto debe existir una estrecha colaboración entre los trabajadores que deberán
mantener el más alto respeto a las normas elementales contenidas en el Reglamento, a la
legislación vigente y a los directivos de la Empresa. Éstos últimos a su vez, junto al aporte de
sus esfuerzos y conocimientos, deberán procurar los medios para capacitar a sus trabajadores
tanto en materias relacionadas con los procesos productivos y administrativos, como con
aquellos destinados a prevenir Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, según lo
indicado en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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REGLAMENTO INTERNO
Artículo 1.- Definiciones. - Para los efectos del presente reglamento se entenderá por:
Articulo 2.- Se entenderá que el Reglamento Interno de Trabajo, una vez aprobado por la
Autoridad Administrativa de Trabajo, es conocido por todos los trabajadores de la Empresa
siéndoles aplicables a todos ellos las normas, prohibiciones y obligaciones que contempla este
instrumento, las que se entenderán forman parte integrante de sus respectivos contratos
individuales de trabajo, sin perjuicio de aquellas que emanan del Texto Único Ordenado del
Decreto Legislativo No. 728 “Ley de Productividad y Competitividad Laboral” (en adelante
LPCL), su reglamento y normas complementarias, vigentes o que se dicten a futuro.
El Reglamento Interno de Trabajo tiene por finalidad regular las condiciones, requisitos,
derechos, beneficios, obligaciones, prohibiciones y, en general, las formas y condiciones de
trabajo. Este Reglamento Interno se considera parte integrante de cada contrato de trabajo y
será obligación para cada trabajador el fiel cumplimiento de las disposiciones contenidas en su
texto. Desde la fecha de su ingreso, el trabajador no podrá alegar ignorancia de las
disposiciones del presente Reglamento Interno.
La Empresa está obligada a mantener al día este Reglamento Interno de Trabajo y los
trabajadores a cumplir con las exigencias que éste les imponga.
e) Crear nuevas categorías de clasificación del personal o eliminar las que se consideren
inconvenientes.
Artículo 4.- La enumeración de los derechos y potestades de la Empresa a que se refiere este
título no es limitativa, sino meramente ilustrativa.
Por lo tanto, corresponden a TRUSTCORP S.A.C. todas las atribuciones que la Ley le confiere
en materia laboral a efectos de adoptarlas con el fin de organizar debidamente sus actividades.
Artículo 6.- Para ingresar al servicio de la Empresa, el candidato deberá cumplir los siguientes
requisitos:
Ser mayor de 18 años.
Haber aprobado el proceso de selección respectivo.
Presentar los siguientes documentos:
Ficha de datos personales.
Copia de DNI o Carné de Extranjería.
Datos previsionales (Sistema Nacional de Pensiones o Sistema Privado de Pensiones).
Copia de Partida de Matrimonio (cuando corresponda).
Copia de DNI de los hijos (cuando corresponda).
Certificado de Trabajo si ha trabajado anteriormente.
Certificado de Antecedentes Policiales y/o Penales de ser necesarios.
Declaración Jurada de domicilio.
En caso de Discapacitados, el certificado que invalidez otorgada por una Institución
autorizada.
Currículo Vitae.
La prueba de VIH – SIDA y la exhibición de los resultados de las mismas que sean convenidas
por la Empresa y cualquier postulante se realizarán cautelando el derecho a la confidencialidad
e intimidad del postulante y, tendrán por finalidad que la Empresa adopte las medidas que
garanticen su asistencia y apoyo de concretizarse su ingreso al trabajo.
Artículo 7.- Los tres primeros meses de servicios serán considerados período de prueba, de
conformidad con la legislación vigente. Sin embargo, en el supuesto de tratarse de trabajadores
de confianza o de dirección, la Empresa podrá convenir con ellos períodos de prueba mayores
al anteriormente indicado, conforme a ley.
Artículo 8.- No se restringe dentro de una misma área de la Empresa a trabajadores que sean
parientes entre sí.
Artículo 9.- Todo trabajador que se incorpore a la Empresa deberá llenar la ficha de datos
personales y todos los documentos que le sean proporcionados por el área de Selección de
Personal.
Artículo 10.- El nuevo trabajador recibirá una copia del presente Reglamento, a fin que quede
adecuadamente informado acerca de los derechos y obligaciones que le corresponden en su
relación con la Empresa.
Artículo 11: El contrato de trabajo se celebrará por escrito antes de y/o el mismo día de
ingreso del trabajador a la Empresa.
Artículo 12: El contrato de trabajo contendrá como mínimo las estipulaciones dentro de las
cuales se cuentan:
Artículo 13: Las modificaciones del contrato de trabajo se consignarán por escrito en
documentos anexos firmados por las partes, quedando una copia en poder del Trabajador.
a) Pagar a los trabajadores la remuneración pactada, así como los beneficios establecidos
en las disposiciones laborales vigentes;
b) Aplicar estrictamente las normas legales vigentes;
c) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas;
d) Respetar la dignidad del trabajador;
e) Procurar la realización y desarrollo del trabajador en armonía con los fines de la
Empresa;
f) Proporcionar de acuerdo a las necesidades y dentro de las posibilidades, ambientes
adecuados de trabajo, incluyendo equipos, material y herramientas, así como exigir la
máxima seguridad de todas las tareas;
g) Disponer el pago de las remuneraciones respectivas a sus trabajadores en las
condiciones, oportunidad y lugares establecidos;
h) Supervisar y evaluar las labores de sus trabajadores, con el propósito de procurar que el
trabajo sea realizado de acuerdo a los patrones de calidad que se requieran y en
procura de la máxima calidad;
i) Entrenar e instruir según las posibilidades y necesidades de la Empresa, dentro de
planes específicos de capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, con el propósito
de aprovechar eficientemente sus aptitudes, mejorar su capacidad, habilidad y
rendimiento;
j) Cumplir con todas aquellas obligaciones inherentes a su condición de empleador y
responsable de la marcha y desarrollo del centro de trabajo.
La periodicidad del pago de las remuneraciones de los trabajadores se realizará según estime
pertinente la Empresa y con arreglo a la Legislación vigente.
Entregar a cada trabajador el Reglamento Interno de trabajo y el Reglamento Interno de
Seguridad y salud en el Trabajo.
1. Percibir por la labor efectuada la remuneración que se haya establecido en virtud de las
disposiciones legales o contractuales.
4. Ser tratados con todo respeto en su persona e integridad física, cualquiera sea su
condición o jerarquía.
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6. Todos los derechos del trabajador enmarcados en la Ley 29783 “Ley de Seguridad y
Salud en el Trabajo”.
7. No ser discriminados por ser portadores del VIH y SIDA, así como no ser despedidos
por dicho motivo.
Artículo 16.- Son obligaciones del trabajador, además de las constantes en el Contrato de
Trabajo, en las Leyes, en este Reglamento, y en las disposiciones que haya dictado y publicado
y/o que dicte y publique la Empresa, y que formarán parte de este Reglamento, las siguientes:
a) Acatar o cumplir las órdenes y directivas que por razones de trabajo sean impartidas por
sus jefes y supervisores;
b) Cumplir con proporcionar datos y/o documentos que se les solicite de acuerdo a las
normas, procedimientos y disposiciones legales vigentes;
c) No constituye un requisito ni condición para la permanencia en el puesto de trabajo la
realización de la prueba de VIH – SIDA ni la exhibición de su resultado. La Empresa no
condiciona la permanencia en un puesto de trabajo a los resultados de las pruebas de
VIH – SIDA que, por propia voluntad y libre decisión de los trabajadores, les sean
practicadas por una entidad médica idónea.
Tanto la realización de la prueba de VIH-SIDA como la exhibición de los resultados de la
misma deberán ser previamente convenidas entre la Empresa y sus trabajadores.
Dichos exámenes serán realizados cautelándose el derecho a la intimidad y
confidencialidad de los trabajadores y tendrán por finalidad que la Empresa adopte las
medidas pertinentes que garanticen la asistencia y apoyo a los trabajadores.;
d) Guardar el debido respeto y consideración a sus jefes y compañeros de trabajo,
debiendo mantener con ellos completa armonía;
e) Mantener reserva de los asuntos relacionados a la actividad de la Empresa;
f) Tratar cortésmente a los asociados y público en general con el que tuvieran que alternar
por motivo de sus funciones, así como atenderlos con amabilidad, prontitud,
oportunidad y eficiencia, a fin de crear, propiciar y mantener una buena imagen de la
Empresa;
g) Tratándose de áreas que no presten servicio al público, los trabajadores deberán
igualmente apoyar a los de aquellas que sí lo realizan, para que se cumpla con el buen
trato e imagen indicados;
h) Registrar sus ingresos y salidas del local de la Empresa, con el mecanismo
proporcionado por la Institución;
i) Comunicar al Área de Recursos Humanos los cambios de domicilio, teléfono, estado
civil, nacimientos de hijos y/o fallecimientos dentro de las 48 horas de producidos;
j) Cumplir con la jornada de trabajo establecida;
k) Cumplir en forma efectiva con las jornadas ordinarias y extraordinarias de trabajo;
l) No incurrir en acto de discriminación, dentro o fuera de las instalaciones de la Empresa,
en contra de otro trabajador debido a que éste sea portador del virus de VIH –SIDA. La
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comisión de actos de discriminación basados en el motivo señalado será sancionada de
acuerdo a su gravedad y según la legislación laboral vigente;
m) Participar y someterse a los exámenes médicos, psiquiátricos y psicológicos que
determine la Empresa, así como a los controles de dosaje etílico;
n) Emitir los informes verbales y/o escritos que les sean solicitados.
o) Permitir al personal de vigilancia la revisión de paquetes o maletines que lleven tanto al
entrar como al salir de las instalaciones de la Empresa
p) Utilizar la ropa de trabajo que les sean proporcionados por TRUSTCORP S.A.C., en
caso que ésta decida su otorgamiento, así como observar la diligencia debida para su
cuidado y conservación. Del mismo modo, se deberá asistir al trabajo en condiciones de
aseo y presencia acorde a las circunstancias.
q) Cuidar y conservar con la debida diligencia los útiles, material e instalaciones que la
Empresa proporcione para el desempeño de sus labores.
a) Ingresar a áreas no vinculadas con sus labores habituales o fuera del horario normal,
salvo por motivos de trabajo con debida autorización pertinente.
b) Amenazar o agredir en cualquier forma a sus superiores o compañeros de trabajo;
c) Introducir y/o distribuir propaganda o escritos de cualquier naturaleza dentro del centro
de trabajo;
d) Realizar actividades proselitistas y políticas al interior de las instalaciones de la
Empresa;
e) Dormir durante la jornada de trabajo o presentarse a las labores en estado de
embriaguez, o bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes.
Queda terminantemente prohibido ingerir cualquier tipo de alimentos en el puesto de
trabajo. Se permite ingerir bebidas sin alcohol en el puesto, siempre que el envase esté
debidamente tapado. Es responsabilidad del trabajador mantener el puesto de trabajo
ordenado y limpio.
f) Retirar bienes de la Empresa sin la debida autorización
g) Realizar actividades particulares ajenas al centro de trabajo.
h) Comprometerse a trabajar horas extras en área distinta a aquella en la cual desarrollan
normalmente sus labores, sin contar para ello con la autorización expresa de su
superior.
i) Faltar al trabajo sin causa debidamente justificada, la misma que deberá acreditarse a
satisfacción de la Empresa.
j) Leer o violar cualquier correspondencia que no le compete.
k) Tomar alimentos en horas o lugares no autorizados.
l) Solicitar o recibir dádivas, obsequios u obtener ventajas de otro orden, como
consecuencia de comisiones relacionadas con sus labores.
m) Organizar, promover y participar en ventas, panderos, rifas y actividades análogas en el
local de la Empresa, salvo se cuenta con previa autorización.
n) Opinar a través de los medios de difusión sobre asuntos de la Empresa, salvo
autorización expresa.
o) Fumar en lugares donde las normas de seguridad internas y la Ley no lo permitan.
p) Atentar contra la moral y las buenas costumbres, así como contra el normal
desenvolvimiento de las actividades de la Empresa.
q) Instalar software de aplicación no licenciado en los equipos de cómputo de la Empresa
(lap tops y desk tops).
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r) Realizar colectas destinadas a facilitar ayuda económica ya sea por homenajes,
efemérides u otros motivos.
Artículo 18.- Todos los trabajadores de la Empresa, sin excepción, guardarán el debido secreto
profesional. El secreto profesional se extiende más allá de la jornada ordinaria de trabajo y de la
vigencia o duración concreta de la relación laboral. Dicho deber incluye entre otras obligaciones:
Por ningún motivo podrá extraerse información de ninguna clase fuera de la Empresa para ser
utilizada con fines personales.
El trabajador sin distinción de puesto deberá cumplir con el horario de ingreso establecido,
teniendo en cuenta en caso del Ejecutivo, que el horario asignado es el cual deberán
encontrarse en su puesto de trabajo disponible para atender su primera llamada.
Queda prohibido al personal permanecer en el lugar de trabajo una vez terminada su jornada
ordinaria de trabajo. Sólo se eximirán de lo anterior aquellos que hayan convenido por escrito
con su jefatura la realización de horas extraordinarias, y aquellos que estén especificados en el
Manual de Procedimientos de la Empresa.
Sin perjuicio de lo anterior, para determinadas labores que por su naturaleza requieran de una
continuidad de sus procesos, podrán establecerse turnos de trabajo, los que deberán contar
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con el acuerdo previo de los trabajadores involucrados y materializarse a través de anexos en
sus respectivos contratos de trabajo y/o en documentos independientes. En todo caso, el
establecimiento de estos turnos no podrá alterar las normas legales referidas a la extensión
máxima de la jornada diaria y semanal de trabajo ni aquellas referidas a los descansos.
La jornada de trabajo, podrá excederse sólo en la medida que ello sea estrictamente necesario
para evitar perjuicios en la marcha normal del establecimiento o faena, cuando sobrevenga
fuerza mayor, caso fortuito o cuando deban impedirse accidentes, prevenirse situaciones de
riesgos o efectuar reparaciones impostergables a las maquinarias o en las instalaciones. Las
horas trabajadas en exceso, se pagarán como extraordinarias, salvo que sean debidamente
compensadas con descanso equivalente, debiendo el trabajador otorgar su consentimiento por
escrito.
La impuntualidad en la hora de ingreso estará sujeto al descuento y sanciones
correspondientes.
Artículo 20.- La jornada de trabajo se interrumpirá para el refrigerio, y será concedido a todo el
personal a la vez o por parcialidades, a fin de no interrumpir la marcha y funcionamiento normal
de la Empresa.
Artículo 21.- El día establecido para el descanso semanal obligatorio puede ser rotativo de
acuerdo a las necesidades de trabajo de la empresa.
Artículo 22.- Para efectos del control de asistencia, se registrará el ingreso, salida y refrigerio de
cada trabajador de acuerdo al mecanismo que proporcionará La Empresa.
Artículo 23.- Cada trabajador deberá estar en su puesto de trabajo, en la hora que comienza
su jornada o turno y permanecer en él hasta la hora que termine el mismo, salvo que por
motivos de trabajo tenga que acudir a otro departamento o área.
Artículo 26: Son horas extraordinarias de trabajo las que exceden de la jornada ordinaria y que
sean trabajadas con pleno conocimiento y autorización expresa de la Empresa.
Artículo 27: La Empresa y sus trabajadores podrán pactar horas extraordinarias en los
términos y condiciones establecidas en la legislación laboral.
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No obstante lo anterior, para que los trabajadores puedan permanecer en el recinto de la
Empresa trabajando en calidad de “sobre tiempo”, deberá existir la correspondiente
"Autorización de Horas Extraordinarias". Dichas autorizaciones deberán ser extendidas por el
Jefe inmediato solo de ser estrictamente necesarias.
De acuerdo a la política de la Empresa, en caso se genere sobre tiempo, en principio éste será
compensado con periodos equivalentes de descanso que deberá ser gozado dentro del mes
calendario siguiente a aquel en que se realizó el trabajo en sobre tiempo salvo acuerdo distinto
entre empleador y trabajador.
Artículo 28.- De la asistencia del personal a su trabajo se efectuará en los mecanismos que
establezca la empresa.
Todo trabajador que deba ausentarse del lugar de trabajo durante su jornada, deberá contar
previamente con la autorización de su Superior Inmediato y dejar expresa constancia de la hora
de salida y de regreso mediante en los mecanismos establecidos por la empresa.
Artículo 29.- Se entiende por remuneraciones las contra prestaciones en dinero y las
adicionales en especie valorables en dinero, que debe percibir el trabajador del empleador por
causa del contrato de trabajo, salvo las excepciones previstas en la ley.
Los trabajadores recibirán como remuneración por la prestación de sus servicios, el Sueldo
Base y/o remuneración básica, la que no podrá ser inferior a la Remuneración Mínima Vital
vigente, la asignación familiar de ser el caso y otras prestaciones que se acuerden en forma
individual o colectiva entre las partes cuando corresponda. Si se conviniesen jornadas parciales
de trabajo, la remuneración no podrá ser inferior a la mínima vigente proporcionalmente
calculada, en relación con la jornada ordinaria de trabajo pactada.
La indemnización por años de servicios y las demás que procedan al extinguirse la relación
contractual, tampoco constituirán remuneración.
Artículo 30.- De las remuneraciones de los trabajadores, el empleador deberá deducir los
descuentos respectivos por impuesto a la renta y las demás deducciones legales, previsionales,
tributarias y convencionales que sean procedentes.
Sólo con acuerdo del empleador y del trabajador que deberá constar por escrito, podrán
deducirse de las remuneraciones sumas o porcentajes determinados distintos de aquellos que
previene la ley, destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza.
Se deja expresa constancia que la Empresa no estará obligada en forma alguna a efectuar
anticipos de remuneraciones al trabajador.
Artículo 31.- Después del pago de las remuneraciones, la Empresa entregará al trabajador la
boleta de pago respectiva que contiene la liquidación del monto pagado y la relación de los
pagos y de los descuentos que se le han hecho en los plazos establecidos por ley.
Titulo X: De La Seguridad
Artículo 32.- Es potestad de la Empresa designar al personal que se capacitará para cumplir
funciones en las brigadas contra incendio, de evacuación y de primeros auxilios en caso de
emergencia y desastres, así como al personal representante de la dirección ante el Comité de
Seguridad y salud en el Trabajo, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Artículo 34.- Todo trabajador deberá cumplir con las normas y el reglamento de seguridad e
higiene ocupacional establecidas, mereciendo sanción quienes lo infrinjan y/o pongan en peligro
su vida o la de otros trabajadores, asi como la seguridad de las instalaciones.
Artículo 35.- Sin que signifique recorte o limitación, a continuación se señalan las principales
reglas de seguridad e higiene que todos los trabajadores están obligados a cumplir durante el
desempeño de su labor:
Artículo 36.- Al finalizar la jornada diaria, los trabajadores deberán apagar sus equipos y las
luces de sus respectivas áreas.
Artículo 37.- Se considera inasistencia toda falta a las labores, sea justificada o no.
Artículo 38.- En caso que el trabajador se encuentre imposibilitado de asistir a laborar, ya sea
por motivos de salud o de cualquier otra índole, deberá comunicar tal situación con la debida
diligencia al Área de Recursos Humanos por los medios que estén a su alcance, durante las
primeras horas de la mañana y a más tardar dentro de las 24 horas.
Artículo 39.- La imposibilidad de asistencia al centro de trabajo por motivos de salud deberá ser
acreditada por el trabajador dentro de las 48 horas de iniciado,, mediante la presentación al
Área de Recursos Humanos del certificado médico respectivo que acredite el descanso físico y
los sustentos de la atención médica.
La imposibilidad de asistencia al centro de trabajo por motivos de otra índole, deberá ser
acreditada en el mismo término mediante los documentos correspondientes, de acuerdo a la
naturaleza de la inasistencia.
Artículo 41.- El personal que proporcione información falsa, aduciendo una supuesta
enfermedad a fin de no concurrir a laborar o incumplir su horario, así como aquél que
habiéndose reportado enfermo no sea ubicado en su domicilio, clínica o centro asistencial, será
considerado incurso en ausencia injustificada para todos los efectos de ley y de este
Reglamento.
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Artículo 42.- Las inasistencias privan al trabajador del goce de la remuneración respectiva, con
excepción de los primeros veinte días de descanso médico en cada año debidamente
acreditado mediante el certificado médico correspondiente, los cuales serán remunerados de
conformidad con lo dispuesto por las normas legales vigentes.
Artículo 43.- Los trabajadores que cumplan un año de servicio tendrán derecho a vacaciones
de treinta (30) días calendarios, con derecho a remuneración íntegra, siempre que hayan
cumplido el record previsto en la ley. El descanso vacacional deberá ser continuo, sin embargo
a solicitud escrita del trabajador, el Empleador podrá autorizar el goce de vacaciones en
períodos no menores a siete (7) días calendarios. En todos los casos se requerirá la aprobación
del respectivo Jefe Inmediato.
Artículo 44.- De conformidad con las normas legales vigentes, los trabajadores podrán gozar
de su descanso vacacional hasta dentro de los doce meses siguientes a la fecha en la cual
adquirieron el derecho correspondiente, sin derecho a pago de indemnización vacacional.
Artículo 45.- La oportunidad del goce de las vacaciones será fijada de mutuo acuerdo entre la
Empresa y el trabajador. A falta de dicho acuerdo prima la decisión de TRUSTCORP S.A.C., en
ejercicio de su facultad directriz.
Artículo 46.- Los Supervisores son responsables de llevar a cabo todas las acciones
necesarias para que su personal salga de vacaciones oportunamente, así como de dar
cumplimiento a las normas y procedimientos aplicables sobre la materia.
Artículo 47.- El descanso vacacional podrá acumularse previo acuerdo entre el empleador y el
trabajador. Esta acumulación no podrá exceder de dos (2) períodos consecutivos y procederá
siempre que después de un (1) año de servicios continuo, el trabajador haya disfrutado, por lo
menos, de un descanso de siete (7) días calendarios.
Artículo 48.- Los trabajadores que hagan uso de su descanso vacacional anual, ya sea en
forma continua o fraccionada en los términos antes señalados deberán, el último día hábil
previo a iniciar dicho descanso, suscribir el Comprobante de Vacaciones Anuales, indicando el
día de inicio y termino de éste; y la forma de distribución (fraccionada o continua).
En caso de que el trabajador no suscriba dicho documento, éste le será presentado el día de
pago de su siguiente remuneración y en él se consignarán los días en que efectivamente hizo
uso de su vacación legal anual, sin perjuicio de hacer la anotación respectiva en la boleta de
pago del período mensual correspondiente. En caso de persistir el trabajador en su negativa a
suscribir el referido documento, la Empresa pondrá dicha circunstancia en conocimiento de las
autoridades administrativas pertinentes, entendiéndose para todos los efectos legales que el
trabajador acepta la veracidad del contenido del documento no suscrito por él, sin perjuicio que
se le apliquen las medidas disciplinarias correspondientes.
Artículo 49.- Todos los aspectos referidos al derecho vacacional que no se encuentren
previstos en el presente reglamento, serán de aplicación las normas contenidas en la
Legislación sobre la materia.
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Título XIII: De Los Permisos y Licencias
Artículo 50.- Se considera permiso toda autorización escrita para ausentarse del centro de
trabajo, ya sea por días u horas. Los permisos privan al trabajador del goce de la remuneración
respectiva, salvo los casos contemplados en el presente documento.
Artículo 51.- Todo permiso, deberá ser autorizado por el jefe de área o departamento
respectivo.
b) Permiso sin pago para citas médicas: el Trabajador deberá avisar con un mínimo de 48
horas a realizarse la ausencia.
c) Permiso con pago por enfermedad de familiar directo, estado grave, terminal o sufrir
accidente graves, debidamente acreditado con certificado médico. Se otorgara 7 días
naturales continuos o discontinuos. Los adicionales será fijado por la Legislación
correspondiente.
d) Permiso con pago por fallecimiento de familiar directo del trabajador, en las condiciones
fijadas por la Empresa ( Lima 3 días y en provincia 4 días), en cada caso y de la
normativa legal vigente.
f) Las horas de permisos sin pago pueden ser compensados al término de su jornada de
trabajo, previa coordinación con el área responsable.
Artículo 53.- Se considerarán permisos especiales los que se otorguen con motivo de
Matrimonio y situaciones personales extraordinarias del trabajador, y los de defunción de un
familiar directo. Estos permisos, sus plazos de duración y su tratamiento con respecto a
descuentos serán autorizados únicamente por el Área de Recursos Humanos y la Gerencia
General de la Empresa. Lo anterior no se refiere a los permisos extraordinarios que
eventualmente pudiere otorgar la Empresa,
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Artículo 54.- Los permisos están supeditados a las necesidades de los clientes y del trabajo, y
serán otorgados a juicio del superior del área o del departamento respectivo, el cual analizará
los motivos expuestos a fin de verificar su procedencia, atendiendo a la preservación del orden
y disciplina laborales.
Artículo 55.- Toda ausencia no prevista por la legislación laboral vigente aplicada por la
Empresa, será considerada ausencia injustificada, y como tal, el personal que incurra en dicha
causal tendrá las sanciones previstas por la ley y este Reglamento.
Artículo 56.- Los miembros trabajadores del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo gozan
de licencia con goce de haber por treinta (30) días naturales por año calendario para la
realización de sus funciones.
Artículo 57.- Los trabajadores están obligados a someterse a la revisión por parte del personal
encargado del servicio de vigilancia cuando sean portadores de paquetes, mercaderías y
cualquier otro objeto, debiendo mostrar los documentos respectivos en el momento de entrar y
salir de las instalaciones de la empresa, de acuerdo con las normas que establezca LA
EMPRESA, en el ejercicio de su facultad administrativa.
Artículo 58.- Ningún artículo o documento que no sea personal puede ser retirado sin la debida
autorización escrita por la unidad correspondiente de LA EMPRESA.
Artículo 61: Todas las consultas, sugerencias, peticiones y reclamos de cualquier especie, ya
sea relativa a las normas, interpretación del presente Reglamento y en general que incluya
cualquier otro aspecto de la relación laboral, deberán ser formuladas por escrito y dirigidas al
Área de Recursos Humanos de la Empresa, el que deberá tramitar esta presentación dentro del
plazo más breve posible de acuerdo a la naturaleza de la materia contenida.
Artículo 62.- Cuando sea necesario, el Área de Recursos Humanos o la persona que designe
la Empresa, se reunirá con el Jefe o Jefes de Áreas o Departamentos, a fin de analizar las
peticiones particulares o de interés general.
Artículo 63: La Empresa emitirá la respuesta por escrito solo en los casos que la gravedad del
reclamo lo amerite.
Artículo 64.- Los reclamos de los trabajadores ante las Autoridades de Trabajo cancelan el
procedimiento interno de TRUSTCORP S.A.C.
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Título XVI: Del Uso del Correo Electrónico
Artículo 65.- A fin de mejorar y potenciar las operaciones de la Empresa se activarán casillas
de correo, para quien corresponda, de modo que la mayoría del personal pueda recibir y enviar
mensajes electrónicos directamente desde sus PC, computadores portátiles, teléfonos celulares
y dispositivos portátiles de transmisión de datos, etcétera, desde y hacia afuera de la Oficina.
Artículo 66.- Se debe tener presente que a partir de la recepción del presente Reglamento
Interno, cada uno de los procedimientos normales de la Empresa estarán sujetos a las
siguientes estipulaciones:
d) Cualquier excepción a lo anterior deberá ser autorizado por escrito por el Gerente
General y/o en vista de la ausencia de éste por el Área de Recursos Humanos.
Artículo 67.- Dados los graves perjuicios que el mal uso del sistema de Correo Electrónico
puede ocasionar a TRUSTCORP S.A.C. éste debe utilizarse cumpliendo estrictamente las
siguientes instrucciones:
b) No se debe abrir ningún correo sobre cuyo origen o remitente pueda haber dudas.
Menos aún podrán abrirse archivos anexos a correos procedentes de remitentes
desconocidos o que no se relacionen directamente con la actividad de TRUSTCORP
S.A.C.
Artículo 68.- Es responsabilidad del trabajador el buen uso, cuidado y destino correcto de los
elementos, equipos de trabajo y bienes y útiles de la Empresa. Cada trabajador será
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responsable de los elementos que se le confían para el desarrollo de su tarea, tales como el
teléfono, headset, Mouse, CPU, monitor y otros. El uso indebido de esos u otros elementos de
trabajo por parte del trabajador, en especial, las llamadas telefónicas, la navegación en Internet,
la impresión de documentación personal, el envío o re-envío de correos electrónicos por
cuestiones personales ajenos al trabajo queda terminantemente prohibido y tal conducta – en
violación a la prohibición – será sancionada por la Empresa y graduada su falta en atención con
los daños ocasionados, pudiendo incluso extinguir el contrato de trabajo con justa causa y exigir
el resarcimiento económico de los bienes de la Empresa.
Artículo 69.- La Empresa vela por la disciplina laboral como una condición necesaria e
indispensable para el normal y eficiente desenvolvimiento de sus actividades. Para tal fin, serán
de aplicación las normas, procedimientos y medidas disciplinarias que se señalan en los
artículos siguientes.
Artículo 72.- Las faltas son acciones ocasionadas por incumplimiento de las funciones, tareas
y/o deberes, sea por negligencia o descuido inexcusable. Están constituidas por aquellas
acciones u omisiones del trabajador que implican la violación de sus obligaciones, en perjuicio
de las labores y del servicio que brinda la Empresa y que atentan contra la disciplina y armonía
que debe existir en el centro de trabajo; incluidas todas aquellas conductas tipificadas en la Ley
como causales de despido.
Artículo 73.- Serán consideradas faltas leves aquellas mencionadas en el siguiente listado, el
cual tiene carácter meramente enunciativo:
La falta de cortesía con los clientes, así como con los compañeros, cualquiera sea la
posición que estos ocupen en la Empresa.
No comunicar con la debida antelación la inasistencia al trabajo por causa justificada a
no ser que se pruebe la imposibilidad de hacerlo;
El incumplimiento no justificado del horario de trabajo en más de ocasiones al mes, sea
este incumplimiento al inicio o durante la jornada laboral;
En general el incumplimiento de los deberes o descuido inexcusable;
Las tardanzas al ingreso en la oficina.
Es responsabilidad de cada uno registrar debidamente su ingreso a la oficina.
El abandono del puesto de trabajo durante la jornada sin causa justificada, así como la
paralización intempestiva.
Cualquier mal uso de las herramientas de trabajo o elementos, bienes y útiles.
El uso de teléfonos celulares, radios y/o equipos electrónicos en el puesto de trabajo
queda terminantemente prohibido.
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La permanencia en el área de trabajo cuando no se encuentra dentro de su turno de
operación.
Realizar colectas o rifas dentro de la empresa y hacer cualquier clase de propaganda.
La venta por parte del trabajador en dependencias de la empresa de cualquier tipo de
artículos, así como también la compra de los mismos por parte de cualquier otro
trabajador.
Artículo 75.- Compete a la Jefatura de Recursos Humanos actuar como fuente de criterio en la
administración de las medidas disciplinarias a fin de guardar la coherencia necesaria en sus
aplicaciones.
Amonestación verbal.
Amonestación escrita.
Suspensión.
Despido.
Las sanciones disciplinarias se aplicarán en función de la gravedad
Artículo 76.- El alcance de la sanción, dentro de cada categoría, se hará teniendo en cuenta:
Artículo 78.- El despido es la separación definitiva del trabajador por haber cometido falta grave
de acuerdo con lo previsto en la legislación laboral vigente.
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Artículo 79.- Los trabajadores están obligados a recepcionar y firmar el cargo de los
documentos que se les sean entregados poniendo en su conocimiento la aplicación de una
determinada medida disciplinario. En caso de negativa la entrega del documento se hará por
conducto notarial en el domicilio que el trabajador haya señalado en su solicitud de empleo.
Artículo 80.- Inasistencias Injustificadas y Falta de Aviso Previo. Esta falta se configura cuando
el trabajador no presenta una justificación aceptable a juicio de .la Empresa en relación a su
inasistencia, así como cuando no comunica oportunamente sobre esta última:
a) Los trabajadores que incurran en tres, se harán acreedores a una amonestación verbal.
e) Para los casos de despido se regirán y seguirán los procedimiento que establece la ley
cuando se trate de inasistencias reiterativas, consecutivas e injustificadas.
Artículo 82:
Son causas de extinción del contrato de trabajo:
Artículo 83.- Son causas justas de despido relacionadas con la conducta del trabajador:
Alguna de las faltas graves y/o conductas indebidas de carácter grave, debidamente
comprobadas, que se señalan a continuación:
b) No concurrencia del trabajador a sus labores y/o abandono de trabajo sin causa
justificada durante más de tres (3) días seguidos, las ausencias injustificadas por más
de cinco (5) días en un período de treinta (30) días calendario o más de quince (15) días
en un período de ciento ochenta (180) días calendario, hayan sido o no sancionadas
disciplinariamente en cada caso, la impuntualidad reiterada, si ha sido acusada por el
empleador, siempre que se hayan aplicado sanciones disciplinarias previas de
amonestaciones escritas y suspensiones .
i) Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita
en agravio del empleador, de sus representantes, del personal jerárquico o de otros
trabajadores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de él cuando los
hechos se deriven directamente de la relación laboral. Los actos de extrema violencia
tales como toma de rehenes o de locales podrán adicionalmente ser denunciados ante
la autoridad judicial competente;
k) El mal uso por parte del Operador del estado de “mute” cuando está atendiendo a un
cliente, permanecer en “not ready” y/o el corte de la llamada al cliente, como todo trato
que exceda el uso de buenas costumbres modales y/o formato autorizado, será
suficiente causal de gravedad de entidad suficiente como para extinguir el contrato de
trabajo con justa causa.
Artículo 84.- Sin perjuicio de lo señalado en los artículos precedentes, el empleador podrá
poner término de la relación de trabajo por causas objetivas.
Son causas objetivas para la determinación colectiva de los contratos de trabajo:
Artículo 85.- Dentro de las 48 horas de extinguido el Contrato del Trabajo, la Empresa
entregará un certificado de trabajo con fecha de ingreso, retiro, y labor realizada.
Artículo 88.- Las referidas medidas tienen por finalidad prevenir y controlar la progresión de
este mal y proteger los derechos laborales, así como erradicar el rechazo estigma y la
discriminación de las personas real o supuestamente VIH – positivas.
Articulo 93.- En caso de investigación determine que la queja interpuesta era falsa la jefatura
de Recursos Humanos tiene la facultad de sancionar al trabajador que presento la queja falsa,
pudiendo despedir por falta grave de quejoso.
Artículo 94.- Con el objeto de brindar un ambiente laboral saludable y seguro, La Empresa se
compromete a lo siguiente:
Artículo 95.- El trabajador afectado por cualquier forma clínica de tuberculosis tiene derecho a
no ser discriminado y/o hostilizado en el ámbito laboral.
Las denuncias por discriminación y actos de hostilidad se canalizarán a través del Área de
Recursos Humanos, para lo cual se deberá seguir el siguiente procedimiento:
Artículo 96.- La Empresa pretende prevenir, evitar y sancionar las acciones que pueden ser
consideradas como hostigamiento sexual en las relaciones de trabajo, de parte de quien
detenta alguna posición de autoridad o jerarquía, respecto de quien sea su dependiente o
subordinado, o de parte de una o más personas hacia otras con prescindencia de jerarquía,
cargo, nivel remunerativo o análogo, creando un clima de intimidación, humillación u hostilidad.
Artículo 99.- Si algún colaborador fuera víctima de acoso en el lugar de trabajo o testigo de un
incidente de acoso, deberá de informar inmediatamente a La Empresa siguiendo con el
procedimiento que se desarrolla en el presente apartado y la política interna de prevención y
sanción del hostigamiento sexual. Ninguna persona que informe un incidente de acoso o que
coopere en una investigación de este tipo de incidentes sufrirá represalias por parte de La
Empresa.
Artículo 100.- El procedimiento interno de queja por hostigamiento sexual tiene por finalidad
determinar la existencia o configuración del hostigamiento sexual y la responsabilidad
correspondiente, garantizando una investigación reservada, confidencial, imparcial, eficaz, que
permita sancionar al hostigador y proteger a la víctima, cumpliendo con el debido proceso.
Articulo 101.- La queja deberá ser interpuesta ante la Gerencia de Gestión Humana o quien
haga sus veces. En caso que la queja sea contra las referidas autoridades, ésta deberá ser
dirigida a la autoridad inmediata de mayor jerarquía.
Artículo 102.- La queja deberá ser acompañada de los medios probatorios idóneos que
produzcan certeza a la autoridad encargada de las investigaciones del proceso de
hostigamiento sexual, éstos podrán ser presentados hasta antes que se emita la resolución
final. Ambas partes – entiéndase al quejado (presunto hostigado) y el quejado (presunto
hostigador) – podrán presentar los siguientes medios probatorios:
1. Declaración de testigos.
2. Documentos públicos y privados
3. Grabaciones, correos electrónicos, mensajes de textos telefónicos, fotografías,
objetos, cintas de grabación, entre otros.
4. Pericias psicológicas, psiquiatritas forense, grafo técnicas, análisis biológicos,
químicos, entre otros.
5. Cualquier otro medio probatorio que permita crear en la autoridad encargada de
la investigación correspondiente un grado de certeza idóneo para pronunciarse
al respecto.
Artículo 104.- el Área de Recursos Humanos o la autoridad de mayor jerarquía correrá traslado
inmediatamente de la queja al quejado dentro del tercer (3) día útil de presentada.
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Artículo 105.- El quejado cuenta con cinco (5) días útiles para presentar sus descargos,
adjuntando las pruebas que considere oportunas.
Artículo 106.- el Área de Recursos Humanos o la autoridad de mayor jerarquía deberá correr
traslado de la contestación al quejado, y deberá poner en conocimiento de las partes todos los
documentos que se presenten.
Artículo 107.- El Área de Recursos Humanos o la autoridad de mayor jerarquía contará con
diez (10) días hábiles para realizar las investigaciones que considere necesarias a fin de
determinar el acto de hostigamiento sexual.
Artículo 108.- El Área de Recursos Humanos o la autoridad de mayor jerarquía podrá imponer
las siguientes medidas, las mismas que deberán ajustarse a la intensidad, proporcionalidad y
necesidad:
Artículo 109.- El Área de Recursos Humanos o la autoridad de mayor jerarquía contará con
cinco (5) días hábiles para emitir una resolución que ponga fin al procedimiento interno.
Artículo 110.- En caso que se determine la existencia del acto de hostigamiento sexual y el
hostigador es un colaborador, las sanciones aplicables dependerán de la gravedad, teniéndose
en cuenta que podrán ser: amonestación verbal o escrita, suspensión o despido.
Artículo 113.- Las trabajadoras de La Empresa que tengan la condición de madres tienen
derecho a usar el lactario implementado, para lo cual deberán observar las pautas que se
señalan a continuación:
- El lactario solo podrá ser utilizado previa cita solicitada al Área de Recursos Humanos
con una anticipación no menor de sesenta (60) minutos;
- El lactario podrá ser usado de manera simultánea hasta por dos (2) trabajadoras;
- El lactario podrá ser utilizado hasta por sesenta (60) minutos consecutivos;
- Las trabajadoras que usen el lactario deberán dejarlo limpio, ordenado y listo para
volver a ser utilizado.
- Las trabajadoras deben inscribir el uso del lactario en el registro de asistencia
respectivo.
Artículo 114.- El uso del lactario por parte de las trabajadoras en ningún caso, podrá afectar el
cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Articulo 115.- De acuerdo con la obligación establecida en la Ley N°28705, Ley General para la
Prevención y control de Riesgos del consumo del Tabaco en el reglamento de la mencionada
Ley, aprobado por el Decreto Supremo 001-2011-SA, si se precisa la obligación de todo
empleador de establecer medidas de prevención y sanción para el consumo de tabaco en el
centro de trabajo. De este modo la empresa cumple con establecer una política antitabaco en la
empresa, la que deberá ser observada por el personal, sin importar el nivel o categoría de los
trabajadores.
Articulo 116.- Se entiende por centro de trabajo, todo lugar utilizado por el personal durante su
jornada u horario de trabajo para el desempeño de sus labores asignadas incluidos los
vehículos que hayan sido asignados al personal para el cumplimiento de sus funciones.
Articulo 117.- Está prohibido fumar dentro de cualquiera de las instalaciones del centro de
trabajo. El trabajador que no cumpla con esta disposición será susceptible de ser sancionado;
todo trabajador esta en obligación de dar aviso de en caso otro trabajador, cualquiera sea su
categoría o puesto de trabajo dentro de la empresa, se encuentre fumando en el centro de
trabajo.
Artículo 118.- La Empresa colocara carteles o anuncios visibles a los trabajadores y el público
en general que indiquen la prohibición expresa de fumar dentro de las instalaciones de la
empresa.
Artículo 119.- Las denuncias por fumar en lugares no permitidos se canalizarán a través del
Área de Recursos Humanos, para lo cual se deberá seguir el siguiente procedimiento:
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- El trabajador presentará al Área de Recursos Humanos su reclamo en forma oral.
- El Área de Recursos Humanos atenderá e investigará el hecho y resolverá el reclamo
sancionando de forma escrita al trabajador que haya incumplido con la prohibición de no
fumar en lugares públicos dentro del centro de trabajo.
Artículo 120.- Los principios que sustenten las buenas relaciones laborales son los siguientes:
Artículo 121.- Las relaciones laborales de La Empresa se basan en el espíritu de buena fe,
responsabilidad, compresión, eficiencia, lealtad, armonía y colaboración que debe existir entre
sus colaboradores en todos los niveles. El Área de Recursos Humanos podrá llevar a cabo las
charlas y dinámicas a efectos de lograr tal fin.
Artículo 122.- Si algún trabajador tuviera una queja, reclamación, petición o disconformidad,
deberá presentarse ante su Jefe Inmediato con quien tratará de resolver el problema dentro de
un ambiente de comprensión y buena voluntad. Si esto no diera resultado, el jefe inmediato o
trabajador puede ponerla en conocimiento al Área de Recursos Humanos, la misma que luego
de reunirse con los afectados tratará de resolver el problema.
Artículo 123.- El trabajador tiene expedito su derecho para recurrir a las autoridades judiciales o
autoridades administrativas de trabajo si las gestiones mencionadas no dieran resultado.
Artículo 124.- Queda perfectamente establecido que ninguna queja, reclamación, petición o
disconformidad, sea individual o colectiva, que desee plantearse ante las autoridades
competentes es razón suficiente para abandonar el puesto u ocupación, sección u oficina.
Estas deberán ser formuladas fuera de las horas de trabajo, salvo casos muy urgentes que
justifiquen solicitar permiso al jefe respectivo.
Artículo 125.- La Empresa requiere por parte de sus trabajadores disciplina, esfuerzo,
dedicación y compromiso al trabajo.
A fin de mantener la armonía laboral, La Empresa tendrá en cuenta las sugerencias que los
trabajadores puedan efectuar sobre la organización y el desarrollo de las actividades de La
Empresa. Estas sugerencias serán evaluadas y en cuanto se consideren convenientes serán
asumidas por La Empresa.
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Artículo 126.- La Empresa tiene por norma dar oportunidades a los trabajadores para que
corrijan sus faltas, salvo éstas, que por su gravedad violen el reglamento y las leyes, siendo
pasibles de las medidas disciplinarias correspondientes.
Artículo 127.- La Empresa mantiene como política prevenir y atender los problemas de índole
personal, familiar y social de sus trabajadores.
Artículo 128.- La participación activa de los eventos que ofrece la empresa para el
esparcimiento y recreación, constituye un factor importante de integración y evidencia voluntad
de contribuir a dicho objetivo.
Artículo 129.- De la vigencia y modificación del reglamento interno de trabajo, La Empresa está
obligada a mantener al día el presente REGLAMENTO INTERNO incorporándoles las
modificaciones que sean necesarias para que estas cumplan adecuadamente su finalidad.
Artículo 130.- Todos los casos no previstos expresamente en este reglamento se regirán por
las disposiciones que para el efecto dicte la empresa dentro del marco de las facultades que le
confiere el ordenamiento legal vigente.
Artículo 131.- La Empresa podrá establecer otras disposiciones administrativas que estime
necesarias de acuerdo a las facultades de dirección, administración, control y disciplina.
RECIBO
Yo,___________________________________ con
DNI. N°: ______________Dejo constancia de haber
recibido una copia impresa del Reglamento
Interno de Trabajo de TRUSTCORP S.A.C. el cual
me comprometo a cumplir durante el desempeño
de mi trabajo, este registro sera entregado al
Departamento de Recursos Humanos para
adjuntarlo a mi File Personal.
CARGO: ________________________________
FIRMA: ________________________________
FECHA: ________________________________