F.F.C. COMUNICACIONES S.A.S.
FECHA : 19/06/2024
SISTEMA DE GESTION
DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VERSION:02
Aprobado:
SST- PG PROGRAMA DE INSPECCIONES Gerente
General
1. OBJETIVO
Establecer la metodología para realizar inspecciones en las áreas de trabajo, con
el fin de identificar condiciones inseguras, detectar actos inseguros o subestándar
que puedan ser causa de incidentes, accidentes de trabajo, daños a instalaciones
o bienes; así mismo generar los planes de acción, en el tiempo que permitan
controlar o minimizar los peligros o riesgos que generan éstas condiciones en las
áreas instalaciones propias y de terceros donde se desarrollen actividades en
nombre de la organización.
2. METAS:
2.1 Cumplir con el 100% de de las Inspecciones programadas en el cronograma
de actividades.
2.2 Implementar en un 50% las acciones de mejora generadas para la corrección
de condiciones subestándar encontradas durante las inspecciones.
3. ALCANCE
Este procedimiento aplica a las instalaciones donde trabaja el personal
administrativo y operativo de la Estación de Servicios Zeta Gas S.A.S.
4. RESPONSABILIDAD
El encargado del SG-SST, la Gerencia Administrativa, el Jefe Operativo y
trabajadores de la Estación de Servicios Zeta Gas S.A.S. Son los responsables
del cumplimiento de este programa.
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5. REQUISITOS LEGALES RELACIONADOS
Artículo
Norma Tema
aplicable
Art., 129,160, Inspección de los lugares de trabajo, de los sistemas
Res. 2400
246 literal h, energizados, del ambiente, los vehículos, recipientes y
de 1979
364, 411, 505. tuberías sometidos a presión.
Identificar los agentes de riesgos, mediante
inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y
Res. 1016 Art. numeral 2,
equipos en general. El SG-SST deberá mantener
de 1989 5, 11
actualizados los registros de las inspecciones internas
realizadas.
El comité paritario debe visitar periódicamente los
lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
Res. 2013 máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
Art. 11 Literal f
de 1986 realizadas por el personal e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Seguridad Industrial: Realización de inspecciones
NTC - 4114
planeadas.
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6. DEFINICIONES
6.1 Inspecciones: Son procesos administrativos que tienen como finalidad, la
identificación o localización, análisis y control de situaciones o condiciones sub
estándar, que encierran la posibilidad de generar alteraciones a la dinámica
normal de la organización, bien sea porque acarreen paros de actividades,
deterioro de bienes materiales, enfermedades ocupacionales, daños al medio
ambiente o accidentes de trabajo.
6.2 Inspecciones Planeadas: Es una revisión planificada con anterioridad de las
áreas, los equipos, las instalaciones para identificar condiciones que pueden ser
causa de eventos indeseados como accidentes e incidentes de trabajo; que
obedecen a las necesidades específicas de los sistemas de vigilancia
epidemiológica que se desarrollen en la organización, de aspectos generales de
seguridad o saneamiento de la empresa
6.3 Inspecciones no planeadas y/o informales: La inspección no planeada y/o
informal es un recorrido no planificado por un área completa, con un enfoque
amplio e integral, que detecta los actos y condiciones, que poseen un potencial de
riesgo.
6.4 Condiciones subestándar: Toda circunstancia física que presente una
desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.
6.5 Desviación: El no cumplimiento de una norma, estándar o procedimiento
establecido.
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7. DESARROLLO
7.1. Planeación: Anualmente el Encargado del SG-SST o la Gerencia
Administrativa establece el “Cronograma de inspecciones”, teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
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Tipo de
Registros
N° inspección Frecuencia Responsables
relacionados
planeada
Lista de chequeo para Encargado del
Locativas y de
1 Semanal verificación locativa y de SG-SST, Copasst y
Orden y Aseo
orden y limpieza Jefe de operativo.
Lista de chequeo para Encargado del
2 EPP y dotación Semanal revisión de equipos de SG-SST, Copasst y
protección personal Jefe de operativo.
Lista de chequeo para Encargado del
Maquinas y
3 Diario revisión de maquinas y SG-SST, Copasst y
Herramientas
herramientas Jefe operativo.
Lista de chequeo para Encargado del
Equipos y
4 Diario revisión de equipos y SG-SST, Copasst y
Zonas
zonas Jefe operativo.
Encargado del
Lista de chequeo para SG-SST, Copasst,
5 Extintores Mensual
revisión de extintores Jefe de operativo,
Brigadistas.
Encargado del
Lista de chequeo para
SG-SST, Copasst,
6 Botiquín Mensual revisión del botiquín de
Jefe de operativo y
primeros auxilios
Brigadistas
Tipo de
Registros
N° inspección Frecuencia Responsables
relacionados
planeada
Inspecciones no Encargado del
7 planeadas o No aplica. Según aplique SG-SST, Copasst y
informales Trabajadores
Inspección Lista de chequeo de Gerencia
8 Trimestral
Gerencial inspección gerencial Administrativa
Para la realización de la inspección es necesario revisar si existen inspecciones
anteriores, con el fin de analizar los resultados, las acciones propuestas y el
estado de avance de las mismas.
Cuando se realice inspección no planeada o informal, es necesario definir el
objetivo de la misma y se utilizara el formato según el aspecto a inspeccionar, esta
inspección la realiza el encargado del SG-SST, de igual manera esta misma
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también la puede llevar a cabo personal interno, Copasst o Gerencia
Administrativa que note algún acto o condición insegura de común acuerdo con el
encargado del SG-SST.
7.2 Ejecución
Dada la importancia de la actividad de inspeccionar una tarea, la realización de la
misma requiere tener en cuenta ciertos aspectos durante su ejecución, los cuales
son descritos a continuación en el presente procedimiento.
El responsable de la inspección debe:
Concentrarse y prepararse para la Inspección.
Evitar interrupciones y distracciones.
Captar la situación global del trabajo que se realiza.
Evitar sujetarse a ideas o situaciones preconcebidas.
Para los propósitos de una inspección de rutina es recomendable llevar:
Uniforme de trabajo.
Equipo de protección personal.
Lista de chequeo correspondiente a la inspección.
Elementos para escribir.
Instrumentos de medición si los requiere.
Linternas, cuando sea necesario.
Coordinar la movilización al sitio y logística necesaria.
En la medida en que se ejecuta la inspección, se debe dejar registro de la misma,
haciendo uso de los formatos establecidos, según sea el caso, al momento de
evaluar cada criterio que se presenta en la lista es necesario, anotar en la columna
de observaciones información adicional que permita identificar y precisar
claramente las condiciones detectadas. Posteriormente el responsable de la
inspección debe registrar en el espacio de aspectos por mejorar, plan de acción u
observaciones los principales aspectos que considera se deben prestar atención,
teniendo en cuenta lo visto durante el recorrido.
7.3 Plan de acción
Los resultados de la inspección y las recomendaciones las desarrolla el
responsable de la inspección quien las revisa con el encargado del SG-SST, con
el fin de generar el plan de acción, indicando claramente que el responsable debe
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llevar a cabo la acción y el plazo previsto para el desarrollo de cada una de éstas.
Los resultados de la inspección incluyendo el plan de acción propuesto debe ser
planteado en la reunión Copasst, con el fin de validarlos, aprobarlos e incluirlos en
el “Plan de acción general” para su seguimiento.
Como resultado de las inspecciones se pueden generar acciones correctivas,
preventivas o de mejora, lo anterior teniendo en cuenta el impacto de la situación
detectada sobre la salud y la seguridad de las personas o el medio ambiente, los
recursos necesarios para el mejoramiento de la situación o condición detectada y
la recurrencia de la misma. Estas acciones se tramitan de acuerdo al
“Procedimiento para el manejo de acciones correctivas, preventivas y de mejora”.
7.4 Seguimiento
El encargado del SG-SST o Gerente Administrativo es responsable de gestionar
ante la Gerencia la toma de acciones, acorde con los resultados obtenidos y las
recomendaciones dadas por el responsable de la inspección y realiza seguimiento
al cumplimiento de las mismas dentro de las fechas acordadas.
Con el fin de realizar seguimiento al cumplimiento del programa de inspecciones y
a los planes de acción resultantes de las inspecciones, se llevan los siguientes
indicadores:
Cumplimiento del programa de inspecciones:
¿ Inspecciones realizadas
¿ Inspecciones planeadas *100
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Cumplimiento de acciones resultantes de la inspección:
¿ Acciones implementadas
¿ Acciones programadas *100
8. INFORME DE RESULTADOS
Semestralmente el encargado del SG-SST o Gerente Administrativo presenta un
“Informe de resultados de inspecciones SG-SST” a la gerencia general de los
resultados de las inspecciones y el estado de las acciones derivadas de éstas,
incluyendo el análisis de los indicadores.
9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.1 “Procedimiento para el manejo de acciones correctivas, preventivas y de
mejora”.
10. REGISTROS - FORMATOS
9.1 “Cronograma de inspecciones”
9.2 “Lista de chequeo para verificación locativa y de orden y limpieza”
9.3 “Lista de chequeo para revisión de equipos de protección personal”
9.4 “Lista de chequeo para revisión de maquinas y herramientas”
9.5 “Lista de chequeo para revisión de extintores”
9.6 “Lista de chequeo del botiquín de primeros auxilios”
9.9 “Lista de chequeo de inspección gerencial”
9.10 “Plan de acción general”
9.11 “Informe de resultados de inspecciones del SG-SST.”
11. REGISTRO DE APROBACIÓN
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REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR
Nombre: Osiris Viloria G. Johanna Pernía Albor Javier Ortiz Pava
Cargo: Asesor SST Gerente Administrativo Gerente General
Firma:
12. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha de
Versión No. Resumen de los cambios
Actualización
Se emite el documento “Programa de
01 31/03/2016
Inspecciones”.
Se le da actualización y se realizan
cambios en el plan de acción, registro
02 19/06/2019 de aprobación, el documento es
revisado y firmado por el nuevo
Gerente Administrativo.
