Universidad instituto de tecnológico
de Comitán Chiapas – Comitán de
Domínguez Chiapas
Nombre de la profesora: María
Candelaria Monjaras Velasco
Nombre de la materia: Instrumento de
presupuestacion empresarial
Nombre del alumno: Guillermo Alexis Gamboa Sánchez
Grado: cuarto Semestre
Proyecto: Investigación
Fecha de entrega: Viernes 28 de febrero 2024
SISTEMA DE CONTROL POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
Contabilidad por áreas de responsabilidad: Es aquélla que clasifica la información
contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la
autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas. La
contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar
decisiones y ejercer control administrativo.
Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar,
los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en
actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de
información contable que las integraran, ayudando a efectuar
adecuadamente el control administrativo.
Corresponde estudio y análisis de los sistemas de información para
ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados
para realizar dicha [Link] una técnica que sirve para controlar los ingresos,
costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a
cada funcionario o supervisor de área o departamento
'Importancia del control administrativo''
Toda organización puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos
fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que
toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas,
resulta obvia la importancia que tiene un correo control administrativo. Ese control
sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como
punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual
traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa Sistema de
control: Según la teoría cibernética se aplican en esencia para los
organismos vivos, las máquinas y las organizaciones.
Estos sistema fueron relacionados por primera vez en 1948 por Norbert Wiener
en su obra Cibernética y Sociedad con aplicación en la teoría de los mecanismos
de control. Un sistema de control está definido como un conjunto de
componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro sistema
con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado, de modo que se
reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan los resultados buscados
Tipos de control
Toda organización es perfectible; es decir, siempre puede mejorar determinadas
áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo
es perfectible y que toda organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas
y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene para ejercer el control
administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de
información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los
aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad
Las ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad, se resumen en
cuatro aspectos que a continuación se describen:
1- Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, la que lo
superaron, siempre hay un responsable a cargo de cada área.
2- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada
administrador comparar entre su presupuestado y lo realmente obtenido para
atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o
procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3- Elimina la presentación tradicional de los resultados favoreciendo una mejor
delimitación de responsabilidad.
4- Motiva a utilizar la administración por objetivo o por resultado, ya que separa
el objetivo principal de la empresa en sub objetivos destinados a cada área,
señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo
El control administrativo
Es el proceso mediante el cual los gerentes influyen en otros miembros de la
organización para implementar estrategias. Se ejecuta basándose en la
información recibida por los gerentes
Se ocupa de la coordinación, la asignación de recursos, la motivación y la
medición del desempeño. La práctica del control de gestión y el diseño de
sistemas de control de gestión se basa en una serie de disciplinas académicas.
El control administrativo implica una medición extensa. Por tanto, está relacionado
y requiere contribución de la contabilidad, especialmente de la contabilidad de
gestión. En segundo lugar, implica decisiones de asignación de recursos. Por
tanto, está relacionado y requiere contribución de la economía, especialmente de
la economía gerencial.
En tercer lugar, implica comunicación y motivación laboral. Esto significa que está
relacionado y requiere contribución de la psicología social, especialmente del
comportamiento organizacional
Los controles deficientes en una empresa plantean amenazas importantes, como
el uso ineficiente de recursos, errores de procesamiento, reducción de la
rentabilidad, falta de cumplimiento normativo y robo o malversación de activos por
parte de los empleados
El control administrativo es un proceso mediante el cual se supervisa y se regula
el desempeño de las actividades y operaciones de una organización. Este
proceso se lleva a cabo a través de la implementación de políticas,
procedimientos y sistemas que permiten a los gerentes y líderes de la
organización monitorear y evaluar el rendimiento de los empleados y los procesos
de trabajo.
El control administrativo se enfoca en garantizar que los objetivos y metas de la
organización se cumplan de manera efectiva y eficiente. Para lograr esto, se
establecen medidas de desempeño y se monitorean regularmente para identificar
cualquier desviación o problema que pueda surgir. Si se detecta algún problema,
se toman medidas correctivas para solucionarlo y garantizar que la organización
siga avanzando hacia sus objetivos
Ventajas del control administrativo
1. Mayor eficiencia en la gestión de recursos y procesos.
2. Mejora en la toma de decisiones gracias a la disponibilidad de información
actualizada y precisa.
3. Reducción de errores y fraudes gracias a la implementación de controles y
procedimientos.
4. Mayor transparencia y rendición de cuentas en la gestión de recursos públicos.
5. Facilita la identificación de áreas de mejora y la implementación de soluciones.
6. Permite la optimización de recursos y la reducción de costos.
7. Ayuda a cumplir con las regulaciones y normativas aplicables.
8. Facilita la planificación y el seguimiento de objetivos y metas.
9. Mejora la comunicación y coordinación entre los diferentes departamentos y áreas de
la organización.
10. Contribuye a la creación de una cultura de responsabilidad y compromiso en la
organización
Identificación y Evaluación de los centros por área de
responsabilidad
Responsabilidad que se trate. No es igual el análisis para un centro de costos, que el de
un centro de utilidades, por lo que es necesario analizar los diferentes matices que
pueden tomar las áreas de responsabilidad y con base en ello elaborar el estudio
basado en actividades con el cual se medirá la eficiencia de dicha unidad o área.
Su evaluación y herramientas son:
1. Tasa de rendimiento sobre la inversión: Se fundamenta en la medición de la relación
productos – insumos, necesario para llevar a cabo las actividades encomendadas a
cada división o centro de utilidad. Tiene la ventaja de analizar la utilidad que se genera
comparándola con los activos necesarios para generar dicha utilidad.
T.I.R = utilidad de operaciones/ Activos promedios de operación.
Esta fórmula puede dividirse en dos variables o factores que son los que indican con
mayor claridad los aciertos y errores de los responsables de una división, estos son:
• La rentabilidad (Utilidad de operación / Ventas) y
• La rotación del capital (Ventas / Activos promedios de operación)
La rentabilidad representa el margen que se genera por cada peso invertido y la
rotación del capital expresa cuentas veces ha sido vendida la inversión de activos
(número de veces que rotan los activos)
El rendimiento que se espera que genere cada división debe ser establecido para así
lograr el objetivo de rendimiento global del grupo.
Los activos a incluirse en el denominador son:
o Incluir a los activos que estén siendo empleados por determinada área, eliminando a
los activos ociosos. o Incluir a los activos menos los pasivos a CP o Incluir solo el
capital constante, es decir, el resultado financiado por los dueños
Conclusión
De manera general, el sistema de contabilidad orientado a áreas de responsabilidad
puede ser adoptado por cualquier empresa sin importar el tamaño de esta, o el giro que
presente, pero cabe recalcar que siempre y cuando esté definido perfectamente el nivel
de responsabilidad de todos sus colaboradores dentro de un nivel jerárquico de
compromiso. Así mismo, el control por áreas de responsabilidad ayudara al proyecto de
uñas pres en, permitiéndoles comparar entre el presupuestado por el área de
responsabilidad y lo que realmente el proyecto genero para atender las variaciones
significativas, especialmente a detectar cuales actividades o procesos no agregan valor
al proyecto y, por lo tanto, deben ser eliminados. Por último, esto les permitirá observar
la división óptima en el manejo presupuestal y establecimiento de estándares de
manufactura o servicios, para posteriormente eliminar la presentación tradicional de los
resultados favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad dentro del proyecto.
