República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Territorial Deltaica “Francisco Tamayo”
Programa Nacional de Formación en Administración
Tucupita, Estado Delta Amacuro
Sistema de Costos Predeterminados
Facilitadora: Bachiller: C.I:
Eida Rodriguez Medina Romina 28.775.516
Lad 1
Marzo, 2025
El sistema de costos predeterminados es una metodología contable que permite
establecer costos antes de que se realicen las operaciones de producción. En contraste con
los costos históricos, que se registran una vez incurridos, los costos predeterminados brindan
una referencia anticipada que facilita la toma de decisiones. Dentro de este sistema, los costos
estimados y los costos estándar cumplen funciones distintas pero complementarias; mientras
que los primeros se calculan con base en experiencias previas y proyecciones, los segundos
se establecen a partir de estudios técnicos detallados.
Según Backer et al. (1996), cuando los costos predeterminados están integrados en
las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un sistema
de costos predeterminados.
Neuner & Deakin, (1994), este sistema de costos "utiliza valores predeterminados
para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos
indirectos de fabricación" (p. 315).
Sin embargo, los costos históricos son aquellos que se registran una vez que las
operaciones han sido completadas. Este sistema permite reflejar con exactitud los costos
reales incurridos, lo que facilita el análisis posterior de la rentabilidad y la eficiencia. Sin
embargo, una de sus principales desventajas radica en que no permite la toma de decisiones
en tiempo real, ya que la información obtenida solo es útil para evaluar el desempeño pasado
y no para anticipar escenarios futuros.
Según Ortega (1999), en los sistemas de costos históricos o reales, el costo total y
unitario de los productos elaborados se conocen después de concluida su elaboración, lo cual
refleja inconvenientes por la inoportunidad de la información. Sólo permite comparaciones
de costos incurridos en operaciones de periodos de costos anteriores (análisis de tendencias).
Por otro lado, los costos estimados buscan prever el valor aproximado de los costos
futuros con base en datos previos. Aunque este sistema es útil para la planificación y la
elaboración de presupuestos, puede carecer de precisión si las condiciones del mercado o los
procesos productivos cambian drásticamente. No obstante, su implementación permite a las
empresas tener un panorama general sobre los posibles costos que enfrentarán en el corto o
mediano plazo. El autor Bernal Calleja1, dice: “El costo estimado se considera una técnica
rudimentaria, en comparación con el costo estándar y se reconoce que se necesita
conocimiento en el proceso productivo para estar en condiciones de costear de manera
estimada.”
Por otra parte, los costos estándar se establecen mediante estudios detallados que
consideran factores como el consumo óptimo de materiales, los tiempos de trabajo y los
niveles de eficiencia esperados. A diferencia de los costos estimados, los costos estándar
buscan establecer parámetros más precisos y objetivos para la comparación con los costos
reales. De esta manera, las empresas pueden evaluar su desempeño y tomar medidas
correctivas cuando se detectan desviaciones significativas. Backer, Jacobsen y Ramírez
(1996) “...son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir la
actuación real”. (p. 316).
Para implementar un sistema de costos predeterminados de manera efectiva, es
fundamental cumplir con ciertos requisitos esenciales. En primer lugar, es necesario definir
con claridad los objetivos del sistema, ya que su implementación puede estar orientada a
mejorar la eficiencia operativa, controlar costos o establecer precios de venta más
competitivos. Sin una visión clara de lo que se busca lograr, el sistema puede no generar los
resultados esperados.
En segundo lugar, es imprescindible contar con datos confiables que permitan hacer
estimaciones precisas. Para ello, es necesario analizar los costos históricos y evaluar las
condiciones actuales de producción, de manera que se puedan identificar patrones y
establecer proyecciones realistas. Además, se debe realizar una adecuada determinación de
los factores de producción, lo que implica definir el consumo estándar de materiales, los
tiempos de trabajo y los gastos indirectos a partir de estudios técnicos rigurosos. Este proceso
es clave para garantizar que los costos predeterminados sean lo más precisos posible y
reflejen las condiciones reales de la empresa.
Otro aspecto fundamental es el uso de métodos estadísticos y técnicas de control que
permitan realizar ajustes continuos a los costos predeterminados. Herramientas como el
análisis de tendencias y la medición del desempeño son esenciales para detectar desviaciones
y tomar medidas correctivas a tiempo. Asimismo, la capacitación del personal es un requisito
indispensable, ya que los empleados deben estar familiarizados con los procedimientos y
metodologías del sistema de costos predeterminados para garantizar su correcta
implementación. La formación continua es clave para mantener actualizados a los
trabajadores sobre las mejores prácticas y los cambios en los procesos productivos, lo que
contribuye a la mejora constante del sistema.
Además, es fundamental establecer un sistema de retroalimentación que permita
evaluar y ajustar regularmente los costos predeterminados. Esta retroalimentación debe
provenir tanto de los datos financieros como de la experiencia operativa, permitiendo que se
realicen mejoras continuas en el proceso de estimación de costos. Los informes periódicos y
las auditorías internas pueden ser herramientas efectivas para monitorear el desempeño y
asegurarse de que los objetivos definidos se estén cumpliendo.
El sistema de costos predeterminados representa una herramienta valiosa para las
empresas que buscan mejorar su eficacia operativa y tomar decisiones más informadas. Al
diferenciar claramente entre costos históricos, estimados y estándar, las organizaciones
pueden establecer referencias sólidas para evaluar su desempeño financiero. Sin embargo,
para implementar este sistema de manera efectiva, es crucial definir objetivos claros, contar
con datos confiables, realizar estudios técnicos y mantener un enfoque de mejora continua.
En definitiva, al implementar un sistema de costos adecuado permite mejorar la toma
de decisiones, optimizar la rentabilidad y fortalecer la competitividad de una empresa. Al
contar con información precisa y oportuna sobre los costos, las organizaciones pueden
gestionar de manera mas eficiente sus procesos productivos y adaptarse a los cambios del
mercado de forma estratégica.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Backer, J., Jacobsen, & Ramírez. (1996). Contabilidad de costos: Un enfoque
administrativo para la toma de decisiones. México: McGraw Hill.
Backer, et al. (1996). Contabilidad de costos: Un enfoque administrativo para la toma
de decisiones. McGraw-Hill, México.
Bernal Calleja, F. J. (2013). Costos. México: Pearson Educación.
Neuner, J. J., & Edward III, B. (1994). Contabilidad de costos (p. 315).
Ortega Pérez de León, A. (1999). Contabilidad de costos. México: Limusa.
