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Se describe cómo proteger con contraseñas las presentaciones y enviarlas a distintos revisores
para que añadan comentarios o las revisen, viendo después la manera de combinar varias
presentaciones. Se presenta la coautoría con varios autores simultáneamente guardando la
presentación en OneDrive. También se explica el uso de las macros.
Contenido:
1. Guardar con contraseña.
2. Enviar para revisar.
3. Añadir comentarios.
4. Combinar presentaciones.
5. Compartir una presentación en OneDrive.
6. Utilizar macros.
1. GUARDAR CON CONTRASEÑA
En cualquier organización o empresa siempre hay algún tipo de información secreta cuyo acceso
solo está reservado a unas pocas personas. Todos los documentos que contienen datos secretos o
confidenciales, deben estar protegidos de alguna forma para que otras personas no puedan verlos
o modificarlos. Aunque una presentación parece que esté creada para difundir información,
puede que en algún caso nos interese proteger la presentación para que nadie pueda verla hasta el
día en el que se mostrará al público. Para proteger realmente una presentación, debes guardarla
indicando una serie de privilegios.
Accede a la vista Backstage y selecciona la opción Guardar como. Pulsa en Examinar.
Pulsa el botón Herramientas para desplegarlo y elige Opciones generales.
Tienes varias posibilidades de proteger una presentación:
Acceso a la presentación: indicando una Contraseña de apertura, la presentación
solo podrá ser abierta por aquellos usuarios que conozcan esta contraseña.
Aplicar cambios: aunque un usuario pueda acceder a una presentación y visualizarla, si
indicas una Contraseña de escritura, solo los usuarios que la conozcan podrán hacer
cambios en la presentación (aunque podrían guardar los cambios en una presentación con
otro nombre).
Recomendado solo lectura: con esta opción, al abrir la presentación se indicará que se
debería abrir en modo de solo lectura, para verla sin modificarla, aunque se puede
seleccionar también el abrirla de forma normal.
Si indicas una Contraseña de apertura, puedes proteger la presentación para que solo puedan
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abrirla las personas que conozcan esta contraseña.
Si indicas una Contraseña de escritura, la presentación podrá abrirse para visualizarla, pero solo
podrán modificarla los que conozcan la contraseña.
Escribe la contraseña de apertura 47hT25mA y acepta.
Vuelve a escribir la contraseña 47hT25mA y acepta.
Pulsa el botón Guardar para guardar la presentación, indicando que debe reemplazar al archivo
existente.
Muestra de nuevo la vista Backstage y selecciona la opción para cerrar la presentación.
Vamos a comprobar qué ocurre cuando se intenta abrir la presentación.
Accede a la opción Abrir de la vista Backstage.
Selecciona Examinar.
Abre la presentación [Link].
Para que la utilización de contraseñas sea efectiva, hay que tener en cuenta una serie de
indicaciones:
Cuando crees una contraseña de apertura para una presentación, memorízala de forma
que puedas recordarla o guárdala en lugar seguro. Si pierdes la contraseña, no podrás abrir
ni tener acceso a la presentación protegida con contraseña.
En los caracteres que indiques en una contraseña, se distingue entre mayúsculas y
minúsculas, de forma que, al introducir la contraseña, se tendrá que escribir con los
caracteres exactamente iguales a la contraseña con la que se protegió la presentación.
Puedes escribir una contraseña con cualquier combinación de letras, números, espacios
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y símbolos.
Utiliza contraseñas que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y
símbolos, y que aparentemente no tengan sentido lógico. Por ejemplo, es mejor utilizar
Hj*9d3!tY que Silla34. Cuanto más aleatoria sea la mezcla de caracteres en la contraseña,
mayor protección tendrá la presentación.
Si el usuario no conoce la contraseña, no podrá abrir la presentación.
Por lo tanto, si la presentación la tienen que revisar varias personas, solo a ellas les
proporcionaremos la contraseña.
Escribe la contraseña 47hT25mA y acepta.
Vuelve a acceder a la vista Backstage y selecciona Información.
Pulsa el botón Proteger presentación para mostrar su menú.
Otra forma de proteger una presentación con una contraseña de apertura o de quitar o modificar
esta contraseña es desde la opción Cifrar con contraseña de este botón Proteger presentación.
La opción Marcar como final del botón Proteger presentación hace que la
presentación sea de solo lectura, indicando que se trata de la versión final de la presentación,
aunque esto no es una opción de seguridad, porque cualquier usuario podría desactivar esta
opción y modificar la presentación.
Con la opción Agregar una firma digital podrás firmar digitalmente una presentación. Para
ello, lo primero que necesitas es un certificado digital. Existen varias empresas que se
dedican a proporcionar certificados digitales, por lo que tendrás que contactar con alguna de
ellas y obtener uno.
Para quitar la contraseña de la presentación, bórrala desde el campo en el que la hayas indicado,
bien desde Opciones generales del cuadro de diálogo Guardar como o desde la opción Cifrar
con contraseña del botón Proteger presentación.
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Selecciona la opción Cifrar con contraseña.
Haz doble clic en los puntos del campo de la contraseña.
Pulsa la tecla para eliminar la contraseña y acepta.
Selecciona la opción Guardar para que se guarde sin la contraseña.
Al compartir presentaciones, es importante asignarles una protección para que solo accedan a
ellas las personas indicadas.
Puedes asignar contraseñas a una presentación desde la opción Guardar como de la vista
Backstage. Pulsa el botón Herramientas para desplegarlo y elige Opciones generales. En el
cuadro de diálogo podrás elegir el tipo de contraseña:
Contraseña de apertura: clave para poder abrir la presentación.
Contraseña de escritura: clave para poder hacer cambios en la presentación.
Otra forma de proteger una presentación con contraseña es desde el botón Proteger
presentación, en la sección Información de la vista Backstage: podrás indicar una contraseña
de apertura o recomendar que la presentación se abra en modo de solo lectura.
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2. ENVIAR PARA REVISAR
Antes de mostrar la presentación en público, podemos solicitar la colaboración de otros usuarios
para pedirles su opinión sobre la presentación. Esto quiere decir que podemos enviar una copia
de nuestra presentación a otro u otros usuarios, a través del correo electrónico. Estos usuarios
abrirán la presentación y podrán modificarla o añadir comentarios. Cuando estos usuarios nos
devuelvan la presentación revisada, nosotros modificaremos nuestra presentación original,
decidiendo qué cambios de los indicados por las otras personas queremos aplicar finalmente a la
presentación original. Primero tendríamos que enviar la presentación. Para ello, utiliza cualquier
programa de correo electrónico o coloca la presentación en una carpeta compartida en un
servidor o en una ubicación compartida. PowerPoint te permite compartir una presentación de
dos formas distintas:
Enviar la presentación a cada uno de los revisores.
Exponer la presentación en una ubicación compartida a la que tengan acceso los revisores a
través de la red.
Pulsa el botón Compartir .
También podemos acceder a esta opción al seleccionar la sección Compartir de la vista
Backstage. Desde aquí puedes enviar la presentación adjunta en un mensaje de correo
electrónico, tanto en el formato de PowerPoint en el que estamos trabajando como en PDF .
Pulsa en Presentación de PowerPoint.
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Se abre una ventana con un nuevo mensaje en la aplicación de correo electrónico que tengas
instalada en tu ordenador de forma predeterminada (que puede ser, por ejemplo, Microsoft
Outlook).
Al crear el mensaje de correo electrónico, PowerPoint ya incluye o adjunta la presentación al
mensaje. Solo faltaría indicar las direcciones de correo electrónico a las que se debe mandar y el
texto del mensaje.
Pulsa el botón Para.
Selecciona Mónica Castro y pulsa el botón Para.
Incluye de la misma forma a Felipe Marzal.
Acepta para incluir las direcciones de los revisores.
En el campo Asunto se indica brevemente de qué trata el mensaje. PowerPoint incluye
automáticamente un texto, pero puedes cambiarlo por otro.
Ahora escribiremos un texto breve para que las personas que reciban el mensaje con la
presentación sepan qué hay que hacer.
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Pulsa en la parte inferior y escribe:
Por favor, revisa la presentación que te adjunto y añade las modificaciones y comentarios
que estimes oportunos. Vuelve a enviármela cuando acabes.
Gracias.
Pulsa el botón Enviar para que se envíe una copia a cada uno de los destinatarios.
Veremos cómo interpretar corretamente los comentarios o modificaciones que han añadido los
revisores en la presentación original.
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3. AÑADIR COMENTARIOS
Una vez enviadas distintas copias a otras personas, estas actuarán de revisores de la presentación,
realizando cambios y anotando los comentarios que crean convenientes. Cuando nos envían una
presentación para revisar, vamos a ver qué hay que hacer para que los cambios y comentarios
queden reflejados en la presentación.
Muestra la pestaña Revisar y pulsa el botón Nuevo comentario .
Se muestra un icono de comentario en la diapositiva y el panel Comentarios. Entonces
puedes escribir el mensaje o las anotaciones que consideres oportunas en el cuadro que aparece.
Escribe el texto: Tal vez sería mejor una coloración o fondo con tonos azulados.
Los comentarios que van añadiendo los distintos revisores se muestran con los iconos de
comentario en la diapositiva.
Muestra la segunda diapositiva.
En este caso, vamos a modificar el texto principal de la diapositiva, añadiendo un nuevo punto.
Haz clic al final del segundo punto del texto principal de la diapositiva.
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Pulsa y escribe un nuevo punto y acepta: La gestión de una empresa no puede reducirse
a una simple cuestión de reducción de gastos y aumento de ventas.
Pasa a la siguiente diapositiva.
Selecciona con el ratón el texto: "Los caminos por donde discurre la empresa"
Escribe en su lugar: La gestión de una empresa
Haz clic detrás de la palabra estarán.
Pulsa para eliminar la n.
Haz clic detrás de la siguiente palabra: ligados.
Pulsa dos veces y escribe una a.
Pasa a la siguiente diapositiva.
Añade un comentario en esta diapositiva.
Escribe el texto del comentario y acepta con : Comprobar que los datos son correctos,
actualizando los valores si es necesario.
Si quieres editar y cambiar el texto de un comentario existente, pulsa sobre su texto en el panel
Comentarios. También puedes borrarlo utilizando el botón Eliminar .
Puedes ir recorriendo los distintos comentarios que se han añadido a la presentación pulsando los
botones Anterior y Siguiente .
Haz clic para seleccionar la tabla que aparece en esta diapositiva.
Muestra la pestaña contextual Diseño de tabla.
Selecciona el estilo que te indico.
De esta forma cada usuario iría añadiendo los comentarios que considere oportunos y
modificando la presentación.
Los comentarios de cada usuario se identifican por su nombre.
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Una vez realizados todos los cambios, comentarios y modificaciones, el usuario que revisa la
presentación la guardará y remitirá su archivo al destinatario que nos la envió para revisarla.
Supón que ya nos han devuelto la presentación con los cambios. Podríamos abrir la presentación
modificada para ir viendo los comentarios y cambios, pero vamos a ver una característica que nos
puede ayudar en casos como estos.
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4. COMBINAR PRESENTACIONES
Ahora volvemos a tener la presentación original en el ordenador de la persona que la ha creado.
Vamos a ver cómo combinar esta presentación original con la presentación con cambios y
comentarios que nos han enviado.
Muestra la pestaña Revisar.
Para comparar y combinar una presentación con otra, deben tener una estructura
similar, para detectar correctamente las diferencias entre ellas.
El botón Comparar permite unir la presentación actual con otra presentación que
indiquemos. A continuación, podremos revisar los cambios que existen entre las dos
presentaciones, aplicando los que consideremos oportunos en nuestra presentación.
Pulsa el botón Comparar .
La presentación [Link] es la que nos ha devuelto el otro usuario, con los cambios que
ha realizado.
Selecciona la presentación [Link] y pulsa el botón Combinar.
Se muestra el panel Revisiones en la parte derecha de la ventana de PowerPoint. Este panel
permite ver los cambios realizados en la diapositiva actual y en la presentación.
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Pulsa entre la diapositiva y el panel para replegar el comentario.
La sección DIAPOSITIVAS de este panel muestra una vista previa de la diapositiva con las
modificaciones realizadas por el otro usuario, es decir, según está en la presentación que hemos
abierto con el botón Comparar .
La sección DETALLES tiene una lista con los cambios que se han realizado en la diapositiva
actualmente seleccionada.
La idea es ir accediendo a los distintos cambios realizados para aceptarlos o rechazarlos en
nuestra presentación.
Pulsa el botón Aceptar para aceptar el cambio y aplicarlo en la diapositiva.
Desde los menús de los botones Aceptar y Rechazar puedes aceptar o rechazar
todos los cambios realizados en la diapositiva actual o todos los realizados en la presentación.
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Los cambios realizados se indican con un icono en la diapositiva y en la lista de cambios del panel
Revisiones, que indica si se trata de un cambio aceptado o rechazado .
Si pulsas en este icono podrás seleccionar el cambio y aceptarlo o rechazarlo, pulsando el botón
adecuado de la pestaña Revisar o activando o desactivando la casilla que aparece en la etiqueta
del cambio.
Pulsa el botón Siguiente de la pestaña Revisar.
Nos situamos de nuevo en el cambio de esta diapositiva, donde podemos rechazarlo o continuar
la búsqueda de cambios.
Vuelve a pulsar el botón Aceptar .
Podemos aceptar y rechazar alternativamente el cambio realizado, para ver la diapositiva en su
estado original y con el cambio aplicado.
Pulsa en el icono del cambio para seleccionarlo .
Desactiva la primera casilla Todos los cambios de 2 Marcador de contenido y observa los
cambios de la diapositiva.
Vuelve a activarla para aceptar los cambios.
Pulsa el botón Siguiente .
Activa la casilla Todos los cambios de 4 Tabla para comprobar qué cambio sugiere el revisor.
Pulsa en el botón Siguiente para aceptar este cambio y continuar.
Tras revisar todos los cambios de la presentación, puedes continuar de nuevo desde el principio,
para comprobarlos de nuevo y aceptarlos o rechazarlos.
Haz clic en Cancelar.
Finalmente, para finalizar la revisión de los cambios y la combinación de las dos presentaciones,
pulsa el botón Terminar revisión .
Pulsa el botón para dar por finalizada la combinación de las presentaciones.
Al finalizar la revisión se aplicarán los cambios que hayas aceptado, mientras que los que hayas
rechazado se descartarán, quedándose la presentación tal como estaba originalmente.
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Contesta afirmativamente.
Además de aceptar o rechazar los cambios, la combinación de presentaciones también incluye los
comentarios de la presentación revisada en la presentación actual.
Por lo tanto, el siguiente paso podría ser revisar los comentarios que han realizado los revisores.
Para ver los comentarios y leerlos, pulsa en cada uno de sus iconos de comentario .
Muestra el comentario incluido en esta diapositiva pulsando en su icono.
Como ves, en el comentario aparece, además del texto, el nombre del usuario (Felipe Marzal),
para que quede constancia de quién lo ha realizado.
Pulsando los botones Anterior y Siguiente en el panel de comentarios, podrás
recorrer los comentarios de la presentación. También puedes utilizar estos mismos botones
en la pestaña Revisar.
Puedes modificar o eliminar los comentarios escritos por los usuarios.
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También, si lo consideras oportuno, puedes aplicar o no las indicaciones que te den los revisores
en sus comentarios.
Pulsa el botón Siguiente para mostrar el comentario siguiente.
Pulsa el botón Continuar para ver el resto de comentarios de la presentación.
Pulsa de nuevo el botón para ver el siguiente comentario.
Ya hemos recorrido todos los comentarios.
Recuerda que podemos dejarlos en la presentación o añadir nuestros propios comentarios para
dejar constancia de alguna circunstancia, para que sirvan como recordatorios, información útil,
etc.
También podemos contestar a un comentario. Para ello, haz clic en Responder en el comentario
al que quieras contestar.
Para eliminar un comentario, pulsa el botón con la cruz negra que hay en el cuadro del
comentario que quieras eliminar, en el panel de comentarios.
También puedes utilizar la opción Eliminar comentario en el menú que se muestra al hacer clic
con el botón derecho del ratón en el icono de comentario .
Pulsa la parte inferior del botón Eliminar .
Dependiendo de la opción que elijas, puedes borrar el comentario que tienes seleccionado, todos
los comentarios de la diapositiva actual o todos los comentarios que hay en la presentación.
Selecciona la opción Eliminar todos los comentarios de esta presentación.
Pulsa el botón Sí.
Cierra el panel Comentarios.
Guarda los cambios efectuados.
Para revisar una presentación por varios usuarios, puedes:
Enviar la presentación con un mensaje de correo electrónico desde el apartado
Compartir de la vista Backstage, accediendo a la opción Correo electrónico y pulsando
el botón Enviar como datos adjuntos.
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Exponer la presentación en una ubicación compartida, para que se pueda acceder a la
presentación por parte de otros usuarios y/o desde distintos ordenadores, desde Internet.
Para ello, accede al apartado Compartir de la vista Backstage y en la sección Invitar a
personas pulsa el botón Guardar en la nube para guardar la presentación en una ubicación
compartida.
Los distintos revisores pueden modificar la presentación y añadir comentarios, utilizando el
botón Nuevo comentario y el resto de botones de la pestaña Revisar de la Cinta de
opciones.
Una vez revisada y devuelta la presentación, puedes combinarla con la presentación original
desde el botón Comparar de la pestaña Revisar. Podrás desplazarte por los distintos
cambios realizados y aceptarlos o rechazarlos, para incluirlos o no en tu presentación.
En cuanto a los comentarios, también puedes recorrer todos los comentarios de la presentación,
realizando las acciones que consideres oportunas: dejarlos en la presentación, modificarlos, hacer
los cambios que indican o eliminarlos.
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5. COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN EN ONEDRIVE
Existe una forma mejor de trabajar conjuntamente con otros autores en una presentación sin
necesidad de tener que enviarla a esos autores y realizar después la comparación. Guardando la
presentación en OneDrive y estableciendo adecuadamente los permisos sobre dicha presentación,
otras personas podrán trabajar directamente en la presentación, modificándola simultáneamente.
Por lo tanto, lo primero será guardar la presentación en OneDrive, que es el espacio de
almacenamiento que proporciona Microsoft "en la nube".
Pulsa el botón Compartir .
Aquí encontramos el espacio OneDrive: Personal asociado a la cuenta Microsoft que estamos
utilizando en PowerPoint. En este caso, se trata de la cuenta del usuario Juan Atienza López.
Pulsa en OneDrive - Compter.
Una vez hemos guardado la presentación en nuestro espacio OneDrive, el siguiente paso es
compartirla con las personas que deban trabajar conjuntamente en ella.
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Como verás, está activado el Autoguardado en la barra de herramientas de acceso rápido
.
Pulsando el botón Autoguardado puedes desactivar esta función.
Si vuelves a pulsarlo, lo vuelves a activar.
Si desactivas la función de Autoguardado en un archivo, PowerPoint lo recordará y lo
mantendrá desactivado cada vez que vuelvas a abrir ese archivo. Si lo vuelves a activar,
PowerPoint recordará mantenerlo activado para ese archivo.
También puedes desactivar la función de Autoguardado para todos los archivos de forma
predeterminada. Para ello, desde la vista Backstage muestra el cuadro de Opciones y
seleccionas la categoría Guardar. Desactiva la opción Guardar automáticamente
archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en PowerPoint.
La función de Autoguardado solo está disponible para los suscriptores de Office 365 y
cuando el documento esté guardado en tu cuenta de OneDrive o SharePoint Online.
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Mientras la función de Autoguardado esté activada, PowerPoint guarda
automáticamente cada pocos segundos los cambios que hagas en el documento. Así no tienes que
preocuparte en guardar nada.
Fíjate en el título de la ventana de PowerPoint, donde se indica que el documento ya está
guardado en OneDrive.
Ahora tienes que indicar con quién vas a compartir el documento.
Pulsa en la opción Cualquier persona que tenga el vínculo puede editar.
Para comparttir el vínculo al documento puedes elegir entre varias opciones:
Cualquier persona que tenga el vínculo: crea un vínculo para que todos los usuarios
puedan tener acceso al documento, incluso si no tienen cuenta en Office 365 o OneDrive. Usa
esta opción para compartir con cualquiera, tanto dentro como fuera de su empresa.
Los usuarios de tu organización que tengan el vínculo: crea un vínculo para que, solo las
personas de tu empresa que se han conectado a Office 365 o SharePoint Server 2019, puedan
tener acceso al documento. Usa esta opción para compartir el documento con cualquier
persona de tu empresa.
Personas que tienen acceso: devuelve un vínculo que puede ser usado por personas que ya
tienen acceso al documento. No cambia los permisos de acceso que ya se dieron al documento.
Personas determinadas: crea un vínculo para que tengan acceso al documento solo a
personas concretas que indiques, que pueden estar dentro o fuera de tu empresa. En este caso,
tienes que escribir los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a quiénes
quieres conceder acceso al documento. Las personas a las que compartes el acceso no pueden
reenviar este vínculo a otras personas.
Como ya está seleccionada la opción Cualquier persona que tenga el vínculo, pulsa Aplicar.
Ahora hay que indicar los nombres de las personas con las que deseas compartir archivos y
escribirles un mensaje, si así lo deseas.
Pulsa en Escribe un nombre o una dirección y escribe felipemarzal@[Link].
Si lo deseas, puedes escribir un mensaje que recibirán los usuarios junto con el vínculo de acceso
al documento.
Escribe: Por favor, revisa la presentación para comprobar si todo es correcto. Gracias.
Pulsa el botón Enviar.
Cierra el cuadro con el mensaje.
Felipe Marzal recibe un mensaje de correo electrónico en el que aparece un enlace para que pueda
acceder a la presentación guardada en OneDrive.
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Al pulsar en dicho enlace accederá a la presentación y podrá visualizarla o editarla tanto con su
aplicación PowerPoint de escritorio como con la versión de PowerPoint online.
PowerPoint online es una versión web de la aplicación, que permite trabajar en cualquier lugar y
dispositivo, ya que lo único que se requiere es un navegador web.
Fíjate que parece que el otro usuario ha recibido el mensaje de correo electrónico y ahora está
editando simultáneamente la presentación contigo.
Podréis trabajar ambos con la presentación y, al guardar los cambios, PowerPoint te avisará si se
produce algún conflicto.
Los cambios efectuados por todos los usuarios que no entren en conflicto se guardan
automáticamente, sin necesidad de tener que confirmarlos.
Por ejemplo, si tú has estado modificando una diapositiva y otro usuario la ha eliminado,
PowerPoint te pedirá que confirmes cuál es el cambio que debe prevalecer.
Vemos ahora que el otro usuario invitado ha salido de su acceso a nuestra presentación.
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Además, si dispones de una suscripción a Office 365, tendrás muchas más herramientas de
colaboración, como la posibilidad de realizar un chat en tiempo real mediante Skype empresarial
o conocer en qué diapositiva están trabajando otros usuarios.
Fíjate que ahora el botón Guardar tiene un aspecto distinto al tratarse de una presentación
que se guarda en el espacio de almacenamiento OneDrive.
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6. UTILIZAR MACROS
Para finalizar la lección, estudiaremos un asunto distinto: el uso de macros. Si al crear
presentaciones realizas frecuentemente una serie de procesos, puedes combinarlos en una macro,
de forma que, al ejecutarla posteriormente, PowerPoint repite dichos procesos asociados a la
macro como si las hubieras ejecutado, paso a paso. Con una macro, varios comandos se agrupan
en uno solo con el fin de realizar fácilmente varias tareas repetitivas. Para crear macros se
utilizan las herramientas que están en la pestaña Programador. Vamos a mostrar esta ficha.
Accede a la vista Backstage y muestra las Opciones de PowerPoint. Accede a la sección
Personalizar cinta de opciones. Desde la lista de la parte derecha, activa la casilla
correspondiente a la pestaña Programador y acepta.
Muestra la pestaña Programador de la Cinta de opciones.
Podemos crear presentaciones interactivas añadiendo Controles para facilitar la introducción de
datos y toma de decisiones por parte de los usuarios.
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Desde el grupo Código podemos crear y editar macros.
Vamos a crear una macro para cambiar el fondo de todas las diapositivas, excepto de la primera.
Pulsa el botón Macros .
Cada macro lleva un nombre para identificarla.
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Escribe Fondo_Gradiente como nombre de la macro y pulsa Crear.
Las macros están escritas en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones
(VBA).
PowerPoint admite la posibilidad de escribir y editar el código de la macro con el editor del
lenguaje Microsoft Visual Basic.
Vamos a escribir el código de la macro.
Pulsa la tecla y escribe Dim i As Integer
Necesitarás tener conocimientos de VBA para poder escribir macros...
He escrito el resto del código para que al ejecutar la macro, se cambie el fondo de las diapositivas
de la presentación actual por un color degradado entre dos colores, desde la diapositiva 2 hasta la
última.
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Cierra el editor de Visual Basic pulsando el botón Cerrar .
Cuando quieras volver a mostrar el editor del código de las macros, pulsa el botón Visual Basic
Pulsa el botón Macros .
En la lista Macro en puedes elegir entre la presentación actual o cualquiera que tengas abierta
para que se muestren solo sus macros; o bien que se muestren todas las macros de todas las
presentaciones abiertas.
De esta forma, puedes aplicar una macro de una presentación en otra.
Para aplicar a la presentación actual cualquiera de las macros de la lista, selecciónala y pulsa el
botón Ejecutar.
Selecciona y ejecuta la macro.
Como puedes ver en el panel de miniaturas, se ha aplicado un gradiente de color como fondo de
todas las diapositivas, excepto de la primera.
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Pulsa el botón Seguridad de macros .
Las macros son programas ejecutables, por lo que podrían provocar acciones malintencionadas si
así fueran programadas.
Por ello es importante no ejecutar macros de dudosa procedencia.
Aquí puedes indicar el nivel de seguridad para que las macros de una presentación se ejecuten
automáticamente, que PowerPoint te avise antes de ejecutarlas o simplemente que no se ejecuten.
También puedes indicar que solo se ejecuten las macros que procedan de fuentes de confianza o
que estén firmadas digitalmente.
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Cancela el cuadro.
Selecciona la opción Guardar como de la vista Backstage.
Pulsa en Examinar y despliega la lista Tipo.
Para que la macro que hemos escrito se conserve junto a la presentación, debes guardarla con el
formato pptm con la opción Presentación de PowerPoint habilitada para macros (.pptm).
Selecciona la opción Presentación de PowerPoint habilitada para macros (.pptm) y guarda
la presentación.
Para crear una macro, muestra la pestaña Programador y pulsa el botón Macros .
Indica un nombre para la macro y pulsa el botón Crear. Escribe el código de la macro en el editor
Microsoft Visual Basic y ciérralo cuando termines.
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Puedes volver al editor Microsoft Visual Basic pulsando el botón Visual Basic si
quieres editar el código de la macro.
Para aplicar una macro a la presentación actual, pulsa el botón Macros , selecciona la
macro y pulsa el botón Ejecutar. También puedes pulsar Editar o Eliminar para cambiar el
código de la macro o borrarla.
Pulsa el botón Seguridad de macros para establecer el nivel de seguridad respecto a
las macros que contengan presentaciones realizadas por terceros.
Guarda la presentación desplegando la lista Tipo y seleccionado la opción Presentación de
PowerPoint habilitada para macros (.pptm) para que las macros que escribas se conserven
junto a la presentación.
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