Asignatura:

CONTABILIDAD FINANCIERA I

Tema:
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

Integrantes:
CRISTINA PEREZ
MELISSA PEÑA
YULIS ARIZA
DIANA MORALES

Docente:
SAMUEL MORENO

#1 SEMESTRE

Corporación Universitaria Minuto De Dios

2025
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y

en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.”
La parte que estudia finanzas, es la que se refiere a los recursos financieros que la
empresa precisa para su funcionamiento, a los flujos monetarios que acompañan a
las operaciones corrientes de la empresa.
Tradicionalmente se ha asociado con el área financiera de la empresa el área de
Contabilidad, puesto que ésta nos permite controlar y manejar los resultados y las
posiciones que la empresa mantiene tanto inversiones como elementos de
financiación.
La Contabilidad nos permite el registro, clasificación e interpretación de los hechos
que ocurren a la empresa y que tienen trascendencia en su patrimonio.
Algunas definiciones del concepto de contabilidad:

1. “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa
esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones”.
2. “La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
económica”.
3. “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir
y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el
flujo de efectivo”.

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar,

clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados.

TIPOS DE CONTABILIDAD
Se distinguen generalmente dos clases de contabilidad:

1. Contabilidad general. También llamada externa o financiera, tiene como

objetivo la presentación de la situación patrimonial de la empresa (a través
del Balance) y el cálculo del resultado global (por medio de la cuenta de
pérdidas y ganancias).
 2. Contabilidad analítica. También llamada de costes o interna, sus objetivos
son el cálculo de los costes y márgenes de los distintos productos, servicios
y líneas de actividad, la valoración de los inventarios de producto terminado
y en curso de fabricación, y la determinación de la rentabilidad de las distintas
unidades organizativas o áreas de actividad.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD

Las características más importantes que tener la Contabilidad son las siguientes:

1. Concepto de imagen fiel. La información contable debe mostrar la imagen

fiel de la empresa.
2. Concepto de personalidad de la empresa. La empresa es una entidad
autónoma, una unidad económica, cuyos asuntos están separados
perfectamente de los de sus socios o propietarios y de los de cualquier otra
empresa.
3. Concepto de empresa en marcha o de gestión continuada. A menos que
existan pruebas concluyentes de lo contrario, se supone que la empresa
seguirá funcionando como tal y obteniendo un beneficio razonable durante
un periodo de tiempo más largo que la vida de cualquiera de sus bienes. En
consecuencia, la valoración del patrimonio empresarial debe realizarse
aplicando las normas contables que sean aplicables y no buscando conocer
el valor de liquidación de la empresa si ésta fuera a dejar de operar y vender
todos sus activos.
4. Concepto dinerario. La Contabilidad se expresa en términos monetarios.
Para valorar las transacciones de la empresa de manera uniforme, es
necesario disponer de una unidad de cambio y de medida que se denomina
unidad monetaria (euro, dólar, peso, etc.).
5. Concepto de periodicidad y beneficio. La vida de la empresa se divide en
periodos relativamente cortos, y los cambios de riqueza se miden con arreglo
a esas divisiones temporales, normalmente un año natural. Este principio
viene a decir que el beneficio neto de la empresa no depende del movimiento
de Tesorería, sino de los cambios experimentados por el patrimonio de los
propietarios como consecuencia de las operaciones de la empresa.
6. Concepto de dualidad o partida doble. Es un axioma básico en
Contabilidad. La empresa cuenta con una serie de bienes y derechos que
componen su ACTIVO. Por otro lado, la empresa se financia vía una serie de
fuentes de financiación, tanto propias como ajenas, que son su PASIVO Y
NETO.
PRINCIPIOS CONTABLES
La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos
principios que en cada país o área suelen estar enunciados por las autoridades
competentes en materia contable o bien por asociaciones profesionales, los más
comunes son:

1. Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios

realizados a la fecha de cierre del ejercicio.
2. Principio de empresa en funcionamiento. Se considerará que la gestión
de la empresa tiene prácticamente una duración ilimitada, por lo que los
principios contables no irán dirigidos a la valoración del patrimonio a efectos
de su enajenación o liquidación, ya sea parcial o total.
3. Principio del registro. Los hechos económicos deben registrarse cuando
nazcan los derechos u obligaciones que originen.
4. Principio del precio de adquisición. Los bienes y derechos de la empresa
se contabilizarán al precio de coste de producción o valor de adquisición.
5. Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá
realizarse en función del flujo real de bienes y servicios en la empresa, con
independencia del momento en que se produzcan los pagos o cobros.
6. Principio de correlación de ingresos y gastos. El resultado del ejercicio
estará constituido por los ingresos de dicho período menos los gastos
realizados para la obtención de aquellos. Además, deberán considerarse los
beneficios y pérdidas no relacionados directamente con la actividad de la
empresa (atípicos).
7. Principio de no compensación. En ningún caso podrán compensarse las
partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de ingresos y gastos de la
cuenta de pérdidas y ganancias.
8. Principio de uniformidad. Los criterios adoptados para la contabilización de
los hechos económicos deberán mantenerse en el tiempo. Si se alterasen
durante un ejercicio, esta situación debe reflejarse en la memoria del mismo,
indicando la incidencia cualitativa y cuantitativa de la variación.
9. Principio de importancia relativa. Podrá admitirse la aplicación no estricta
de alguno de los principios contables si la importancia relativa en términos
cuantitativos no sea relevante.
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
El Plan General de Contabilidad (P.G.C.) ofrece una guía para el que tiene que
hacer la Contabilidad y para el que tiene que interpretarla.
El P.G.C. es un elemento básico de consulta para todo el que se dedica a
contabilizar o que desea interpretar adecuadamente la contabilidad de una
empresa.
EL PROCESO CONTABLE BÁSICO
Todas las cuentas siguen un esquema de funcionamiento igual. Si pudiéramos
representarlo gráficamente sería como un libro abierto con una página a la
izquierda, a la que llamamos Debe y una página a la derecha, a la que llamamos
Haber. Haremos anotaciones en cada lado (debe ó haber) según corresponda, ya
que cada tipo de cuenta aumenta o disminuye por un lado diferente, lo que
describimos más abajo.
Los contables llaman a este libro “Libro Mayor” y lo describen como una “ T “( letra
T ) en la que la parte izquierda representa el debe y la parte derecha el haber.
Los tipos de cuentas son cuatro:

1. ACTIVO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento

patrimonial propiedad de la empresa ó en un derecho que ésta posee
2. PASIVO Y NETO. Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un
elemento de financiación de la empresa.
3. INGRESO. Cuentas que recogen ingresos generados a la empresa y que
son, básicamente, sus ventas.
4. Cuentas que recogen los distintos gastos que se generan a la empresa.
LIBROS DE DIARIO Y MAYOR
Cada hecho que ocurre en la empresa, se recoge en un Libro que llamamos Libro
Diario, donde anotamos movimiento por movimiento. Para cada movimiento
anotamos en el debe y en el haber de una cuenta (una cuenta para el debe y otra
para el haber).
LIBRO DIARIO
Después de anotar en el Libro Diario, inmediatamente anotamos en el Libro Mayor
( el de forma de T ) de cada cuenta. El Libro Diario muestra los movimientos de
todas las cuentas por cada asiento que recoge cada hecho contable.
LIBRO MAYOR
Se representa como el esquema que vimos anteriormente al analizar los cuatro tipos
de cuentas. El Libro Mayor muestra los movimientos debidos a cada hecho contable
y el saldo de cada cuenta a lo largo del año y, por supuesto, a final de año
EL CIERRE DEL EJERCICIO
Cuando llega el final del ejercicio, los Libros Mayor muestran el saldo de fin de año
de cada cuenta. La empresa debe realizar entonces lo que se conoce
como regularización contable, que consiste en tomar el saldo de cada una de las
cuentas de mayor de ingresos y gastos, poner su saldo a cero y llevar el saldo a
una única cuenta que llamamos Cuenta de Pérdidas y Ganancias y que, por
comparación entre ingresos y gastos, nos informa del beneficio o pérdida del año
en la empresa.
LOS DOCUMENTOS CONTABLES
Entre los documentos contables básicos estudiaremos el Balance de Situación y la
Cuenta de Pérdidas y Ganancias:

1. BALANCE DE SITUACIÓN. El balance es un documento contable que refleja

la situación económico-financiera de la empresa en un momento
determinado, en la medida en que dicha situación es expresable en términos
monetarios.
2. ACTIVO. El activo muestra el conjunto de bienes y derechos propiedad de la
empresa en un momento determinado, expresado en unidades monetarias.
3. PASIVO Y NETO. El pasivo y neto en un Balance expresa el conjunto de
obligaciones y deudas que la empresa tiene contraídas en un momento
determinado, frente a terceros y frente a los propietarios o accionistas.
4.

TIPOS DE SOCIEDADES COMERCIALES EN COLOMBIA

 • Principales Características.

Me refiero a su comunicación radicada con el número 2003-01-117957, mediante

la cual solicita se le informe todo lo relacionado con los tipos de sociedades que hay
en Colombia y otros aspectos mercantiles de variada índole. Al respecto, sea lo
primero manifestarle que las consultas deben circunscribirse a inquietudes precisas
derivadas del estudio de alguno o varios temas concretos por parte del interesado;
como quiera que en el presente caso, el temario corresponde a un amplio
cuestionario de temas generales, lo invito a que conforme a los parámetros de la
normatividad mercantil contenida en el Código de Comercio, la ley 222 de 1995 y a
la luz de la doctrina, se adentre en el análisis de tan importantes aspectos, para
orientar su criterio de acuerdo a las directrices de esta Superintendencia. No
obstante, por medio del presente le transcribo algunos pronunciamientos sobre los
temas por usted propuestos, así:

SOCIEDADES COMERCIALES: Los lineamientos generales que rigen las

sociedades comerciales, están previstos en el Código de Comercio, que prevé los
parámetros que gobiernan los diversos tipos societarios; desde luego, dentro del
marco legal de las sociedades comerciales en el país, contenido en el artículo 110
y siguientes del Código de Comercio (Decreto 410 de 1971), que precisan aspectos
propios de la constitución y funcionamiento de las mencionadas sociedades. En lo
que respecta a los diferentes tipos societarios consagrados en nuestra legislación,
debe acudirse al Libro Segundo del citado estatuto, donde a partir del título lll se
detallan en forma particular cada uno, cuales son: Sociedad Colectiva, Sociedad En
Comandita, simple y por acciones, Sociedad De Responsabilidad Limitada y
Sociedad Anónima (Artículos 294 a 460 ibidem), está además la Empresa
Unipersonal, recientemente consagrada en la Ley 222 de 1995.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES.

SOCIEDAD LIMITADA:
• Mínimo de socios, 2; máximo, 25 (Art. 356 Código de Comercio.
• Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los
estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad (artículo 353 del Código de Comercio).
• El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse, como
también al solemnizarse un aumento (Art. 354 del Código de Comercio).
• El capital se divide en cuotas de igual valor. (artículo 354 del C. de Co.).
• La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de Co.).
• En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad continúa con uno o más
herederos, salvo estipulación en contrario (Art. 368 del C. de Co.).
• La representación de la sociedad está en cabeza de todos los socios, salvo
que éstos la deleguen en un tercero (Art. 358 del C. de Co.).
• Es una sociedad en principio de personas, donde en efecto, los socios no
desaparecen jurídicamente ante terceros, hecho que permite conocer
quienes conforman el capital social.
• La sociedad gira bajo una denominación o razón social, seguida de la palabra
“Limitada” o de la abreviatura “Ltda.” (Artículo 357 del Código de Comercio).

SOCIEDAD ANÓNIMA:

• No podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. No tiene

máximo. (Art. 374 del C. de Co.).
• Los accionistas son responsables hasta el monto de sus aportes. (Art. 373
del Co. de Co.).
• Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del 50% del capital
autorizado y pagarse no menos de la tercera parte de cada acción suscrita
(Art. 376 del C. de Co).
• Su capital social se divide en acciones de igual valor. (Art. 375 el C. de Co.).
• Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en
el artículo 403 del Código de Comercio.
• Es una sociedad intuito pecunia e (predomina el capital)
• La sociedad gira entorno a una denominación social seguida de las palabras
“sociedad anónima” o de las letras “S. A.” (Artículo 373 del Estatuto
Mercantil).
 SOCIEDAD COLECTIVA:

• Mínimo de socios: 2; No tiene máximo ( Artículo 98 del Código de Comercio).

• Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales. Cualquier estipulación en contrario se tendrá por no escrita (Artículo
294 ibidem). Es por excelencia "intuitu personae"
• El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constituirse la
compañía, igualmente cuando se realice algún aumento del mismo.
• El capital social se divide en partes de interés social de igual valor.
• La cesión del interés social implica una reforma estatutaria, pero el cedente
no queda liberado de su responsabilidad por las obligaciones sociales
anteriores, sino hasta que haya transcurrido un año desde la fecha de la
inscripción de la cesión (Artículo 301 de la Legislación Mercantil).
• La administración de la sociedad corresponde a todos y a cada uno de los
socios, lo que no obsta para que la deleguen en uno de sus consocios o en
un tercero ajeno a la compañía. (Artículo 310 ídem.).
• La sociedad se disolverá, entre otras causales, por la muerte de alguno de
sus socios si otra cosa no se ha previsto en los estatutos (Artículo 319
ejusdem.)
• La sociedad gira en torno a una razón social formada con el nombre completo
o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, seguida con las
expresiones “y compañía” o “e hijos” (Artículo 303 del Estatuto Mercantil).

SOCIEDAD EN COMANDITA:

• La Sociedad En Comandita puede ser Simple o por Acciones (Artículo 337

C. Co.).
• Se integra siempre con dos categorías de socios, denominados Gestores o
Colectivos y los Comanditarios.
• Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales, a su vez los socios
Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus
aportes(Artículo 323 del Estatuto Mercantil).
• El capital social está integrado con los aportes de los socios comanditarios o
con los de estos y los de los socios colectivos cuando estos realicen aportes
de capital (Artículo 325 ibidem.).
• La administración está a cargo de los socios Gestores o Colectivos (Artículo
326).

• En la sociedad En Comandita Simple la cesión del interés social de los socios

Gestores y las cuotas de los socios Comanditarios implican una reforma
estatutaria (Artículos 329 y 330 del Código de Comercio).
• La sociedad, sea Simple o por Acciones, se disuelve, entre otras causales,
por la desaparición de una de las dos categorías de socios (Artículo 333
ejusdem.).
• En la sociedad En Comandita por Acciones, el capital está representado en
títulos de igual valor/ (Artículo 344 de la Legislación Mercantil).
• La sociedad gira en torno una razón social formada con el nombre completo
o el solo apellido de uno o más socios colectivos y con expresión “y
compañía” , o de la abreviatura “ & Cía.” , pero seguida siempre con las
abreviaturas “ S. en C. En el evento de ser por acciones deberá incluirse la
abreviatura “S. C. A.”. (Artículo 324 ajusdem).

Finalmente, valga anotar que, sobre el tema consultado, existen obras de

reconocidos tratadistas colombianos que profundizan sobre el mismo con
notable acierto, como son entre otros, los profesores Gabino Pinzón
(Sociedades Comerciales) y José Ignacio Narváez (Teoría General de las
Sociedades).

REQUISITOS PARA LA INCORPORACIÓN DE SUCURSALES.

Sea lo primero advertir que de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 470
del Código de Comercio, todas las sociedades extranjeras que desarrollen
actividades permanentes en Colombia están sometidas a la vigilancia del
Estado, que se ejercerá por la Superintendencia Bancaria o de Sociedades,
según sea su objeto social; para el efecto, la primera obligación que les asiste
es la de incorporar una sucursal, conforme a lo dispuesto por los artículos
471 y 472 del Código de Comercio.

Simultáneamente y dentro de los tres meses siguientes al ingreso de las

divisas al país o de su contabilización a través de una cuenta de
compensación, debe cumplirse con la obligación del registro de la inversión
ante el Banco de la República, representada en el capital asignado fijado en
la Resolución de Incorporación, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto
de Inversiones Internacionales, so pena de incurrir en una infracción
cambiaria. (Resolución 51 emanada del Consejo Nacional de Política
Económica y Social CONPES, modificada por el Decreto 2080 del 18 de
octubre de 2000).

A su vez, aunque el Código de Comercio en el artículo 471 citado, establecía

la obligación de que la sucursal incorporada obtuviera permiso de
funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria; hoy,
la referida obligación fue suprimida, en virtud del Decreto 2155 del 30 de
diciembre de 1992, por el cual se reestructuró la Superintendencia de
Sociedades y se suprimieron algunas de sus funciones, entre ellas la de
otorgar permiso de funcionamiento a las sociedades.

Consecuente con lo anterior, este Despacho mediante la Circular Externa No

001 del 3 de febrero de 1999, dispuso que en lo sucesivo, las sociedades
que queden incursas en alguna de las causales de vigilancia actualmente
vigentes, tienen el deber de informarlo a esta Superintendencia; así pues, las
sociedades extranjeras que se incorporen al país y en razón a su objeto, no
estén sujetas a la vigilancia de la Superintendencia Bancaria, están
sometidas a la vigilancia de este organismo por virtud del artículo 6º literal
del Decreto 3100 del 30 de diciembre de 1997 y por consiguiente, deben
acreditar ante este Despacho, su incorporación al país.

Ahora bien, las sucursales de sociedades extranjeras se rigen en el país

conforme a las disposiciones contenidas en el título Vlll, del libro ll del Código
de Comercio, denominado " de las sociedades extranjeras", las que obligan
 sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. En lo no
previsto en las disposiciones mencionadas se ciñen a las reglas previstas
para las sociedades colombianas, previsión de la que se infiere que la
legislación tributaria aplicable, es la prevista para las sociedades
colombianas, expedida por el Congreso de la República, de acuerdo con los
proyectos de ley presentados a su consideración por la Dirección Nacional
de Impuestos y Aduanas Nacionales, entidad a la que podrá consultar en
forma pormenorizada el punto tributario.

Por su parte, el Código de Comercio en el título respectivo señala las

siguientes obligaciones:

5. Acreditar ante la Superintendencia respectiva que el capital asignado por la

principal, ha sido cubierto (artículo 475 del Código de comercio);

2. Constituir las reservas y provisiones que la ley exige para las sociedades
anónimas nacionales, (artículo 476 del Código de Comercio);
3. Llevar la contabilidad de los negocios que celebren en el país en libros
registrados en la Cámara de Comercio de su domicilio, con sujeción a las
leyes nacionales, (artículo 488 del Código de Comercio);

6. Enviar a la respectiva Superintendencia y a la Cámara de Comercio copia de

un balance general, por lo menos al final de cada año;

A su vez, cabe observar que de acuerdo con lo dispuesto por los artículos
83,84, 85 y 86 de la ley 222 de 1995 y el artículo 2 del Decreto 1080 de junio
19 de 1996, le corresponde a la Superintendencia de Sociedades solicitar,
confirmar y analizar información sobre la situación jurídica, contable,
económica y administrativa de cualquier sociedad, salvo de aquellas que
estén vigiladas por la Superintendencia Bancaria, estos presupuestos legales
facultan a esta Entidad anualmente a expedir una circular externa dirigida a
los Representantes Legales, Revisores Fiscales y Contadores Públicos, que
tocan aspectos relacionados con el envío anual de la información financiera,
para el efecto este año se expidió la Nº 002 del 27 de febrero de 2001, cuya
copia podrá obtener en la oficina de publicaciones de esta Superintendencia.

Finalmente, en cuanto a la liquidación de sus negocios en el país deben

ceñirse en lo pertinente por las normas de la liquidación de las sociedades
por acciones, sin perjuicio de que conforme a lo establecido en el artículo 492
del Código de Comercio, puedan acceder a los procesos concursales o
acogerse a la promoción de un acuerdo de reestructuración conforme a lo
establecido en el artículo primero de la ley 550 de 1999.

CONTRIBUCIONES A LA SUPERINTENDENCIA.

En cuanto al pago de contribuciones que fija esta entidad, el artículo 88 de la

ley 222 de 1995 dispone lo siguiente:

"GASTOS DE FUNCIONAMIENTO.

Los recursos necesarios para cubrir los gastos que ocasione el

funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades, se proveerán
mediante contribución a cargo de las sociedades sometidas a su vigilancia o
control.".

Agrega la referida disposición que la contribución consiste en una tarifa que

se debe calcular sobre el monto total de los activos, incluidos los ajustes
integrales por inflación, que registre la sociedad a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior y señala las reglas aplicables para establecer el
respectivo monto. Por su parte, el Decreto 1080 del 19 de junio de 1996 por
el cual se reestructura la Superintendencia de Sociedades y se dictan normas
sobre su administración y recursos, consagra en el artículo 2º numeral 30,
sobre las funciones de la Superintendencia que una de ellas es la de fijar el
monto de las contribuciones que las sociedades sometidas a su vigilancia o
control deben pagar, en los términos del artículo 88 de la ley 222 de 1995.

De otra parte, es preciso señalar que la ley 6 de 1992 dispuso en el artículo

112 lo siguiente: "Facultad de cobro coactivo para las entidades nacionales.
De conformidad con los artículos 68 y 79 del Código Contencioso
Administrativo, las entidades públicas del orden nacional tales como
Ministerios, Departamentos Administrativos, Organismos Adscritos y
vinculados, la Contraloría General de la República, la Procuraduría General
de la Nación y la Registraduría Nacional del Estado Civil, tienen jurisdicción
coactiva para hacer efectivos los créditos exigibles a favor de las
mencionadas entidades y de la Nación. Para este efecto, la respectiva
autoridad competente, otorgará poderes a funcionarios abogados de cada
entidad o podrá contratar apoderados especiales que sean abogados
titulados."

En este sentido el artículo 79 del Código Contencioso Administrativo dispone

que las entidades públicas podrán hacer efectivos los créditos a su favor, por
medio de la jurisdicción coactiva. Así, la ley 222 de 1995 y el citado Decreto
1080, establecen que la Superintendencia de Sociedades tiene las funciones
de jurisdicción coactiva, en orden a efectuar el cobro de obligaciones claras
expresas y actualmente exigibles, entre otras, las que obren en todo acto
administrativo ejecutoriado que imponga a favor de la Nación, de una entidad
territorial, o de un establecimiento público de cualquier orden, la obligación
de pagar suma líquida de dinero, en los términos previstos por el artículo 68
del Código Contencioso Administrativo.