EL CICLO CONTABLE EXPLICADO:

EL PROCESO COMPLETO EN 8 PASOS

Imagine un rompecabezas con cientos de piezas esparcidas por la mesa. Cada pieza
representa una transacción financiera. Su tarea es encajarlas para crear una imagen clara
de la salud financiera de su empresa.
Aquí es donde entra en juego el ciclo contable. Es un proceso paso a paso que te ayuda a
organizar y ensamblar metódicamente las piezas. De este modo, puedes asegurarte de
que no falta ninguna información financiera o de que ésta es inexacta. Así sabrás que todo
está en su sitio.
En este material analizaremos en detalle el ciclo contable. Y desglosaremos los ocho pasos
esenciales y daremos consejos prácticos para optimizar tu contabilidad.
¿QUÉ ES EL CICLO CONTABLE?
El ciclo contable es una serie de pasos que las empresas utilizan para organizar e informar
sobre sus actividades financieras. Estos pasos suelen repetirse en cada período contable,
por ejemplo cada mes o cada año. La frecuencia con la que completes el ciclo depende de
ti.
Seguir cada uno de los pasos del ciclo contable suele denominarse contabilidad de ciclo
completo. Este proceso ayuda a mantener los registros financieros precisos y actualizados.
Una de las principales ventajas de seguir el ciclo contable es que ofrece una imagen clara
de la salud financiera de su empresa. Esto incluye cifras como ingresos, gastos, activos y
pasivos. Estas cifras son vitales para tomar decisiones empresariales acertadas.
Otra gran ventaja es que le ayuda a detectar errores en sus registros. La revisión periódica
de sus datos financieros le permite corregir errores a tiempo, antes de que se conviertan
en grandes problemas.
La definición del ciclo contable incluye ocho pasos. Comienza con el registro de cada
transacción. Y termina con la creación de estados financieros precisos para el periodo
contable.

LAS 8 ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

Explorar en detalle cada uno de los ocho pasos es la clave para comprender plenamente
qué es un ciclo contable.

1. IDENTIFICAR LAS TRANSACCIONES

El primer paso consiste en identificar todas las transacciones realizadas durante el periodo
en cuestión. Esto incluye ventas, compras, recibos y cualquier otro evento que afecte a tus
finanzas.
Las transacciones suelen corresponder a uno o varios de los cinco tipos principales de
cuentas:
• Activos
• Pasivo
• Patrimonio
• Ingresos
• Gastos
• Costos

Tendrá que revisar cada transacción para averiguar a qué cuentas afecta y cómo
registrarla. Es una buena práctica realizar este paso de forma continuada para
aligerar tu carga de trabajo al final de cada periodo contable.
 2. REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN EL DIARIO

En contabilidad, un libro diario es un registro cronológico de todas las transacciones

financieras. Una vez identificadas las transacciones del periodo, anótalas en el libro
diario como asientos individuales. Cada asiento indica las cuentas afectadas y los
importes que deben cargarse o abonarse.

3. CONTABILIZAR ASIENTOS EN EL LIBRO MAYOR

Después de registrar las transacciones en el libro diario, las trasladará o
"contabilizará" en el libro mayor. Este es su documento contable principal, con una
página separada para cada cuenta.

4. PREPARAR UN BALANCE DE SUMAS Y SALDOS NO AJUSTADO

El balance de sumas y saldos es una lista de todas las cuentas llamado Balance de
comprobación y sus créditos y débitos antes de corregir los errores. Muestra si el total
de débitos es igual al total de créditos. Esto le ayuda a calcular su flujo de caja.
5. ANALIZAR LA FICHA DE TRABAJO

Una hoja de cálculo es una herramienta que le ayuda a identificar errores concretos en sus
registros. Utilizando el balance de comprobación, recopilará los créditos y débitos de cada
una de sus cuentas en una única hoja de cálculo. Si hay diferencias, tendrás que
investigarlas y hacer ajustes en el siguiente paso.

6. AJUSTAR ASIENTOS

Después de analizar la hoja de trabajo, haz los ajustes necesarios para corregir los errores.
Aquí también se registran las transacciones que aún no se han introducido. Por ejemplo,
si tienes un préstamo, tendrás que hacer un asiento de ajuste para registrar los intereses
desde el último pago.
Los ajustes garantizan que sus estados financieros sean exactos y estén actualizados.
7. CREAR ESTADOS FINANCIEROS

Con el balance de sumas y saldos finalizado, preparará los estados financieros definitivos.
Los tres estados financieros más importantes son la cuenta de resultados, el balance y el
estado de tesorería. La cuenta de resultados muestra los ingresos, los gastos y los
beneficios o pérdidas netos de la empresa. El balance muestra el activo, el pasivo y el
patrimonio neto de la empresa. Por último, el estado de flujos de tesorería muestra las
entradas y salidas de efectivo.

8. CERRAR LOS LIBROS

El último paso del ciclo contable es cerrar los libros. Esto significa restablecer cuentas
temporales como ingresos, gastos y dividendos.
Las cuentas temporales registran la actividad financiera durante un período contable
específico. Se ponen a cero al final de ese periodo. Para ello, los saldos de las cuentas
temporales se trasladan a cuentas permanentes, como los beneficios no distribuidos. Las
cuentas permanentes mantienen sus saldos de un periodo a otro.
Tras cerrar los libros, el ciclo contable vuelve a empezar para el siguiente periodo. Este
bucle le ayuda a mantener registros financieros precisos y actualizados sobre el destino de
su dinero.
CONSEJOS PARA MEJORAR EL PROCESO DEL CICLO CONTABLE

ORGANÍCESE

Mantenerse organizado significa llevar un registro preciso y actualizado de todas las

transacciones financieras. Es una de las formas más sencillas y eficaces de agilizar el ciclo
contable.
Desarrolla un sistema para clasificar y archivar los documentos financieros importantes.
Considera la posibilidad de prescindir del papel utilizando herramientas digitales como
escáneres y almacenamiento en la nube. Estas herramientas facilitan la organización y la
hacen más segura.

CONCILIE LAS CUENTAS PERIÓDICAMENTE

Acostúmbrese a revisar y conciliar sus cuentas con regularidad. Esto significa comparar los
registros con los extractos bancarios y otros documentos para asegurarse de que todo
concuerda. Intenta conciliar tus cuentas al menos una vez al mes para detectar errores a
tiempo.

HACER CUMPLIR LOS CONTROLES INTERNOS

Los controles internos son políticas diseñadas para prevenir el fraude, los errores y las
incoherencias.
Un ejemplo es la separación de funciones. De este modo, ninguna persona tiene el control
total de una transacción de principio a fin. Otro ejemplo es exigir aprobaciones para gastos
importantes o inusuales. La implantación de estos controles añade una capa adicional de
seguridad a su ciclo contable. También puede ayudarle a identificar antes los errores,
porque hay más personas revisando la información.