PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Neiva FEBRERO de 2025
Señor
OMAR GEOVANNY PARDO MACIAS
SUPERVISOR CONTRATO No..PCCNTR.7508001
Coordinación Académica
Ciudad
Asunto: Informe mensual de
ejecución contractual Mes 02 del año
2025
Referencia: No. PCCNTR.7508001 del año 2025
SANDRA PATRICIA CALDERON CHARRY, identificado con la cédula de ciudadanía No.
55.174.465 de Neiva Huila, en mi calidad de Contratista del SENA, en el Centro de la
Industria, la Empresa y los Servicios de la Regional Huila, en cumplimiento del Contrato de
Prestación de Servicios de la referencia, a continuación, presento el Informe de
actividades realizadas en el mes objeto de cobro.
Valor y forma de Pago:
Se fija como valor total del contrato la suma de TREINTA Y TRES MILLONES CIENTO
OCEHENTA Y OCHO MIL CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE. ($33.188.139). Esta
suma será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) Un (01) primer
pago por el mes de febrero de 2025, por valor de UN MILLON QUINIENTOS CUARENTA MIL
OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO MIL PESOS MCTE. ($ 1.540.878) b) Nueve (08) pagos
iguales por los meses de marzo a octubre de 2025, por valor de TRES MILLONES
QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS MCTE ($
3.555.872) cada uno. c)Un (01) pago final por el mes de noviembre de 2025, por valor de
TRES MILLONES DOSIENTOS MIL DOSIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS MCTE
($3.200.285)
1
GTH-F-062 V10
Plazo: Será hasta el 27 de NOVIEMBRE de 2025.
OBJETO:
41_9527_042 Prestar servicios profesionales o de apoyo a la gestión para apoyar la planeación y
ejecución de la formación profesional integral en el Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del
SENA Regional Huila en cualquier modalidad, nivel, la especialidad requerida y las afines al contratista:
PELUQUERIA en el programa ATENCION A VICTIMAS Y DESPLAZADOS POR EL CONFLICTO
ARMADO.
Obligaciones Específicas:
No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias
1 Orientar, asesorar y Orienté, asesoré y Evidencia 1:
acompañar de forma acompañé de forma Planillas de asistencia a
permanente a los aprendices permanente el desarrollo charlas informativas
en el desarrollo de las de las actividades
actividades establecidas en la establecidas para realizar la
guía de aprendizaje de conformación de los seis Evidencia 2:
acuerdo lo establecido en las grupos: Fotografías de charlas
guías, los procedimientos y el Cursos complementarios informativas
Sistema Integrado de Gestión para el programa:
y Autoevaluación “SIGA” del ATENCION A VICTIMAS Y
DESPLAZADOS POR EL
SENA el cual se encuentra CONFLICTO ARMADO
documentado en la plataforma ESPECIALIDAD:
Compromiso, en los PELUQUERIA
programas del área temática
objeto del contrato según
asignación de grupos.
2 Realizar reconocimiento de Durante este mes no se Durante este me no hay
aprendizajes previos y estilos realizó reconocimiento de evidencia porque
de aprendizaje. aprendizajes previos y estamos en proceso de
estilos de aprendizaje por divulgación, atención y
estar en etapa de alistamiento con las
alistamiento. comunidades que han
solicitado formación
para desarrollar esta
actividad
3 Reportar la información Presenté el Informe Evidencia 3:
2
GTH-F-062 V10
académica y administrativa mensual del periodo de Informe cargado en el
requerida en el proceso de Ejecución contractual con GC y en el SECOP II
formación con claridad, todas las actividades
oportunidad y veracidad en los realizadas durante el
sistemas de trazabilidad y periodo al supervisor del
seguimiento dispuestos de contrato.
manera temporal o
permanente por el SENA para
el seguimiento de actividades
específicas, entregando
informe al supervisor del
contrato.
4 Programar y reportar a su Durante este mes no
supervisor de contrato, con programé y reporté al
una antelación mínima de una supervisor del contrato No aplica
semana las formaciones ordenes de viaje, debido a
extramurales a atender, de que se estaban
manera que se autorice por organizando los programas
escrito su movilización previa a de formación.
la salida, en el marco de su
objeto contractual.
5 Emitir juicio valorativo sobre el Durante este mes no emití No hay evidencias
nivel de cumplimiento de los juicios evaluativos. debido a que los juicios
resultados de aprendizaje de evaluativos se emiten al
las competencias del terminar la formación.
programa, aplicando los
procedimientos y
herramientas tecnológicas que
la entidad defina, en un plazo
máximo de tres (3) días
después de haber terminado
el resultado de aprendizaje
correspondiente.
6 Vigilar y salvaguardar los
bienes que hagan parte del
patrimonio del SENA o de No aplica para el
otras entidades o de correspondiente mes No aplica
particulares puestos al servicio
de la entidad, y que le hayan
sido entregados para el
desarrollo del objeto del
contrato, por lo que son
sujetos de control y vigilancia.
GTH-F-062 V10
En consecuencia, deberán
sujetarse a las guías y/o
procedimientos aplicables a
los bienes fijados en la
plataforma Compromiso;
adicionalmente deberá estar
atento a los mantenimientos
preventivos y correctivos de
los elementos, así como la
hoja de vida de los bienes en la
cual se date la información
actualizada de los mismos, dar
cuenta sobre la entrega de los
bienes al supervisor y/o
interventor del contrato
respectivo y a los órganos de
control fiscal y disciplinario, de
ser procedente.
7 Realizar de manera oportuna
el proceso de seguimiento y
evaluación de la etapa
productiva del aprendiz,
implementando los formatos
vigentes para tal fin, No aplica para el
disponibles en la plataforma correspondiente mes No aplica
compromiso para las
diferentes alternativas de
desarrollo de etapa
productiva, cuando sea
asignado.
8 Validar novedades académicas
y disciplinarias de los
aprendices conforme al
reglamento del aprendiz:
Reintegros, traslados,
aplazamientos, deserciones; No aplica para el No aplica
conforme lo establece el correspondiente mes
reglamento del aprendiz
comunicando al Coordinador
Académico oportunamente
anomalías, inconsistencias, y
hallazgos en el registro de la
información, cuando aplique.
GTH-F-062 V10
9 Mantener actualizado el No aplica para el No aplica
Portafolio del Instructor, correspondiente mes
adjuntando los formatos
actualizados del sistema
Integrado de gestión
dispuestos en la plataforma
COMPROMISO, pertenecientes
a la guía de procesos
formativos, presentado
mínimo los siguientes
soportes: a. Plan de trabajo
concertado con el aprendiz
para el desarrollo de la ruta de
aprendizaje, según guía para
desarrollar los procesos
formativos. b. Guía de
aprendizaje. c. Actas con los
planes de mejoramiento
académicos para aprendices
que lo requieran. d.
Planeación, seguimiento
evaluación de etapa
productiva (si aplica). e.
Bitácora del Aprendiz en etapa
productiva (si aplica) f.
Formato de asistencia y
Registro de inasistencias en
aplicativo SOFIA PLUS. g.
Formato de juicios evaluativos
debidamente diligenciada para
cada resultado de aprendizaje.
10 Participar en la formulación y No me han asignado para No hay evidencia
ejecución de los proyectos participar en la debido a que no fui
cuando sea requerido según el formulación y ejecución de solicitado para
área de su especialidad y de los proyectos desarrollar esta
conformidad con la actividad.
programación académica
establecida.
11 Seguir los procedimientos Durante este mes Ejecuté Evidencia 4:
institucionales para la el objeto contractual en el Correo de solicitud de
formación complementaria alistamiento y creación de las seis
presencial cuando se requiera. conformación de los fichas.
grupos de trabajo,
requeridos para ejecutar
5
GTH-F-062 V10
las horas en el mes marzo
12 Ejecutar el objeto contractual Ejecuté el objeto Evidencia 5:
sobre una programación de contractual sobre una Sin Reporte de horas en
ciento sesenta (160) horas al programación de cincuenta formación, porque
mes (50) horas al mes en la realice trabajo de
divulgación, promoción y alistamiento utilizando
base datos para las herramientas
formaciones, sin evidencia tecnológicas como
en Sofía plus Wassap y redes sociales
para divulgación de la
convocatoria
Anexo:
Base datos
Recolección de
documentos de
identificación
Soporte archivos PDF
13 Apoyar los procesos de Apoyé los procesos de Evidencia 6:
divulgación de la oferta de divulgación de la oferta de Copia de banner
formación titulada y formación titulada y publicitarios para
complementaria, y demás complementaria, y divulgación de las
actividades que genere el demás actividades que ofertas educativa para
Centro de Formación generó el Centro de la población
Formación. desplazados y víctimas
del conflicto armado.
14 Garantizar el trato digno, Garanticé el trato digno, Dando cumplimiento así
igualitario y no discriminatorio igualitario y no al código de Integridad.
frente a los integrantes de la discriminatorio frente a los
comunidad educativa SENA y integrantes de la
la ciudadanía, en observancia comunidad educativa SENA
con el código de Integridad y la y la ciudadanía.
normatividad colombiana. El
contratista no ejercerá
ninguna forma de violencia
contra las mujeres y basada en
género, actos de racismo o
discriminación
15 Cumplir con el pago oportuno Cumplí con el pago Evidencia 7:
al sistema de seguridad social, oportuno al sistema de Se anexa pago de
en las condiciones, plazos y seguridad social, en las Seguridad Social en
porcentajes exigidos por la condiciones, plazos y estado PAGADO del
normatividad vigente y porcentajes exigidos por la mes en relación, en el
GTH-F-062 V10
efectuar mensualmente la normatividad. informe GF cargado en
presentación de los soportes el DRIVE de
de pago al supervisor del Coordinación
contrato, permitiendo su Académica y en la
verificación. plataforma SECOP II.
16 Apoyar la implementación de Durante este mes no apoyé No hay evidencia
estrategias para la retención en la implementación de debido a que estamos
de los aprendices y justificar estrategias para la en proceso de
plenamente de acuerdo con el retención de aprendices. divulgación, atención y
reglamento del aprendiz, Por estar en etapa de conformación de los
cuando se presente la alistamiento de grupo. GRUPOS
deserción.
17 En el marco de las actividades Durante este mes no fui No aplica
del objeto contractual, apoyar requerida para desarrollar
cuando le sea requerido por el esta actividad.
supervisor del contrato, con la
estructuración y definición de
especificaciones técnicas de
las necesidades relacionadas
con su contrato; con la
evaluación de propuestas en
los procesos de contratación
de bienes, servicios u obras, y
por razones de idoneidad.
18 Presentar a la supervisión del Presenté a la supervisión el Evidencia 8:
contrato los reportes de reporte de ejecución de
ejecución de actividades actividades mensual, las Cuenta de cobro
contractuales en forma evidencias y el pago a la cargado en el DRIVE de
mensual con los respectivos seguridad social. Coordinación
soportes de pago de seguridad Académica y en la
social, y los demás informes plataforma SECOP II.
que le sean solicitados.
19 Legalizar los gastos de No aplica para el No aplica
desplazamiento causados correspondiente mes
mediante órdenes de viaje,
dentro de los 5 días calendario
siguientes a la finalización de
dicho desplazamiento, cuando
aplique.
20 Participar en las reuniones Asistí a las reuniones Evidencia 9
presenciales y/o virtuales a las convocadas por la señorita
que sea convocado por su Estefanía Rocha Para
GTH-F-062 V10
supervisor, con base en las explicación de la Pantallazos
necesidades de la Entidad. legalización de órdenes de
viaje y otra citada por el
coordinador académico
para recibir las directrices a
seguir en esta vigencia
2025
21 Proveer los equipos, recursos y Coloqué a disposición mis Evidencia 10
herramientas que requiera equipos, recursos y Sin evidencia en
para el cumplimiento de sus herramientas para el plataforma
obligaciones, salvo los casos cumplimiento de las Se pone a disposición
excepcionales que coordinen obligaciones y actividades mis recursos
con el supervisor del contrato. del objeto contractual. tecnológicos: celular
portátil para impartir
información recepción y
recolección de
información y
recolección de base de
datos y divulgación en
redes sociales
22 Realizar las demás actividades Presenté en la plataforma Evidencia 11:
coordinadas con su supervisor, SI contratistas, las certificado de Seguridad
para el cumplimiento del evaluaciones de: y Salud en el Trabajo.
objeto contractual. • Seguridad y Salud en el Certificado de Manual
Trabajo. de Discapacidad.
• Manual de Discapacidad.
A continuación, relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este
informe. Una vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el
informe en el Formato Informe Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el
que se describieron las actividades desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento.
Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los
cuales forman parte integral del presente informe de ejecución contractual.
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE FECHA DE FECHA DE
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DE VIAJE DESPLAZAMIENTO DESPLAZAMIENTO DESPLAZAMIENTO
INICIAL FINAL
1. XX XX XX XX
2. XX XX XX XX
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo
informe que la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a
la presentación del informe de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente
informe de ejecución contractual.
Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos electrónicos enunciados
como evidencias del cumplimiento de las obligaciones contractuales y los
desplazamientos realizados y el referenciar los certificados de afiliación a EPS, ARL y
AFP (Decreto Ley 2106 de 2019 – “Decreto Ley Anti - trámites”) fotocopia de la planilla-
recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, AFILIACION, -NO- expedido por
APORTES EN LINEA correspondiente al mes de FEBRERO 2025
Evidencias en nueve (9) folios
Cordialmente,
CONTRATISTA
_________________________________
SANDRA PATRICIA CALDERON CHARRY
C.C. No. 55.174.465 EXPEDIDA EN NEIVA
Recibí a satisfacción:
GTH-F-062 V10
OMAR GEOVANNY PARDO MACIAS
Supervisor Contrato CO1.PCCNTR.7439607 de 2025
Coordinador Académico
10
GTH-F-062 V10
