Martín Ballesteros Muñoz

Objetivos del Curso.

En este curso aprenderás a:

• Crear y modificar trabajos básicos de Preps

• Seleccionar pliegos para un trabajo de Preps

• Aplicar ajustes de página

• Crear trazados

• Agregar y configurar marcas

• Ver una presentación preliminar de un trabajo de Preps

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 1 Realización de Trabajos

Se pueden crear varios tipos de trabajos distintos en Preps:

• Archivos de origen mezclados con salida PostScript

• Archivos de origen PDF con salida PDF

• Archivos de origen Brisque. (Sólamente con flujo de trabajo Brisque)

En el menú Archivo, seleccionar

Nuevo trabajo > Archivos mezclados -> PostScript o Nuevo trabajo

>PDF -> PDF o Nuevo trabajo > Brisque.

Cuando se crea un trabajo de Preps, se abren tres ventanas de trabajos vacías en la pantalla:

• ventana Lista de archivo

• ventana Lista de ejecución

• ventana Lista de pliegos

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Adición de archivos de origen a la lista de archivos
Existen dos formas posibles de añadir archivos a la lista:
1. Hacer clic en Agregar archivos en la ventana Lista de archivos.
2. En el menú Trabajo, elija Agregar archivos.

Adición de páginas a la lista de ejecución

Existen dos formas posibles de añadir páginas a la lista de ejecución:
• Seleccionar en la casilla de verificación Agregar todas las páginas a la
lista de ejecución cuando se añadan archivos de origen a la lista de archivos por
medio de Agregar archivos.
• Arrastar y colocar los archivos o páginas de la Lista de archivos a Lista
de ejecución.

Eliminación de un archivo de origen de la lista de archivos

• Seleccionar el archivo que desea eliminar y pulse la tecla SUPR. Preps
muestra un mensaje en que le solicita la confirmación de eliminación. Al elimi-
nar un archivo de origen de la lista de archivos, también se eliminan sus páginas
de la lista de ejecución.

Eliminación de páginas de la lista de ejecución

• Seleccionar las páginas que desean eliminar y pulse la tecla SUPR.
• La eliminación de páginas de la lista de ejecución no supone la elimi-
nación de páginas ni de archivos de la lista de archivos.

Edición de la lista de ejecución

• Para mover las páginas en la lista de ejecución puedes arrastrarlas y
colocarlas en el lugar que se desee, o bien cortarlas o copiarlas y pegarlas.

Adición de pliegos un trabajo

• En la ventana Lista de pliegos, hacer clic en Pliegos.
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• Aparecerá el cuadro de diálogo Selección de pliego.
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 Existen dos formas posibles de añadir Pliegos

• Automáticamente. Seleccionar el nombre del trazado en el cuadro de diá-

logo Selección de pliego y, a continuación, hacer clic en Selección automática.

• Manualmente. Para añadir pliegos manualmente, hacer clic en la flecha

que se encuentra junto al nombre del trazado en el cuadro de Selección de pliego.

Seleccionar el pliego que se desea utilizar y, a continuación, hacer clic en Agregar.

• Para mover un pliego, seccionar el cuadro de diálogo Selección de pliego

y hacer clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Para borrar un pliego,

selecciónar y hacer clic en Eliminar.

• Una vez terminado de agregar pliegos a un trabajo, hacer clic en OK.

• Los pliegos aparecerán en la ventana Lista de pliegos.

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 Martín Ballesteros Muñoz

Cómo guardar y dar nombre a un trabajo

• En el menú Archivo, elegir Guardar trabajo o Guardar trabajo como.

• Escribir el nombre que se desee otorgar al trabajo y selecciónar la ubi-

cación en la que se desea guardar.

• Hacer clic en Guardar.

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Creación de un trazado nuevo
Trazados

Para crear un trazado, se necesita la siguiente información:

• Estilo de encuadernación

• Tamaño de hoja de máquina

• Tamaño (de corte) de página terminada

• Estilo de trabajo

• Diseño de imposición

Creación de un trazado
1. En el menú Archivo, elija Nuevo trazado.

2. Preps preguntará el nombre del trazado. Ya que todos los pliegos de

trazado deben compartir el mismo estilo de encuadernación y tamaño de corte,

puede incluir en el nombre estos atributos. En el cuadro Nombre de trazado.

Selección de un estilo de encuadernación

El estilo de encuadernación determina el orden en el que se distribuyen las pági-

nas de la lista de ejecución a través del trazado.

Trabajo de placa

Este estilo no realiza ninguna encuadernación. Cuando un trabajo utiliza

un trazado de trabajo de placa, Preps coloca las páginas de la lista de ejecución

en el pliego haciendo coincidir el número de la página de la lista de ejecución con

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el número de la página del trazado.
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Encuadernado sin cosido

Cuando un trabajo utiliza un trazado de encuadernación sin cosido, Preps

coloca las páginas de la lista de ejecución en cada pliego según el orden en el que

aparecen las páginas en la lista de ejecución.

Se utiliza normalmente para pliegos que se encuadernan alzados.

Cosido a galápago

Cuando un trabajo utiliza un trazado de cosido a galápago, Preps coloca

el mismo número de páginas al principio y al final de la lista de ejecución en cada

pliego del trabajo. Por ejemplo, en un trabajo de cosido a galápago que utilice

un pliego de 16 páginas, Preps coloca las ocho primeras páginas y las ocho últi-

mas de la lista de ejecución en el pliego.

1. Para seleccionar un estilo de encuadernación, en el cuadro de diálogo

Nuevo trazado, en la lista Estilo de encuadernación, seleccionar Cosido a galápago.

2. Hacer clic en OK.

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 Estilo de encuadernación de ida y vuelta
Se utiliza un trazado de ida y vuelta para producir libros a doble producción.

Nota: No se puede usar el estilo de encuadernación de ida y vuelta

con los trazados de salidas múltiples.

Estilo de encuadernación de cortar y apilar

El estilo de encuadernación de cortar y apilar se usa principalmente para
trabajos impresos en dispositivos de salida a petición para producir diferentes
partes de un trabajo simultáneamente. Por ejemplo, Preps impone la primera
mitad de la lista de ejecución en un lado de la hoja de máquina y la segunda
mitad en el otro. Después, se cortan las hojas y un lado se apila sobre el otro para
formar un libro completo.

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Selección de un estilo de trabajo
Preps dispone de cinco estilos de trabajo: En el sentido de la hoja, Tira-
Retira, Tira-Retira de pinzas, De una sóla cara y De retiradora.

En el sentido de la página

El estilo en el sentido de la página emplea planchas diferentes para
imprimir la parte frontal y trasera de la hoja de máquina.

Tira-Retira (Imposición de media hoja)

En el estilo de trabajo de Tira-Retira, ambas caras de la imposición se
encuentran en la misma plancha. Una vez impresa la primera cara, la hoja de
máquina se gira de izquierda a derecha para imprimir la segunda cara. Tras la
impresión, la hoja se divide en dos por su eje vertical, con lo que se producen dos
pliegos idénticos e independientes. 9
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 Tira-Retira de Pinzas
La imposición se divide por la mitad en el centro horizontal de manera
que las imágenes situadas en la parte frontal de la imposición están en una mitad
y las imágenes situadas en la parte posterior de la imposición están en la otra
mitad. Una vez impresa la primera cara, la hoja de máquina se gira de arriba a
abajo para imprimir la segunda cara. Tras la impresión, la hoja se divide en dos
por su eje horizontal, con lo que se producen dos copias idénticas.

De una sóla cara

El estilo de trabajo de una sola cara imprime la hoja de máquina única-
mente por la cara frontal. Este estilo de trabajo se utiliza para pósters y otros
trabajos de una sola cara.

De Retiradora
El estilo de trabajo de retiradora se utiliza para una máquina de retira-
ción alimentada con hojas. Éstas imprimen ambos lados del papel en una sola
pasada. Después de que se haya impreso la primera cara de la hoja de máquina,
se vuelve sobre el eje horizontal, cambiando la pinza al borde opuesto para que
se pueda imprimir la segunda cara. Para un estilo de trabajo de retiradora, la
10 parte posterior de la hoja de máquina se gira automáticamente 180 grados.
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Paleta de Herramientas de Trazado

Seleccionar objeto: Selecciona un objeto en el editor de trazados

Encajar en la ventana: Ajusta el trazado a la ventana

Mostrar/ocultar páginas: Muestra y oculta las páginas de la imposición

Zoom 2X (sólo para Macintosh): Aumenta el zoom 2X con respecto al

aumento actual

Zoom: Trazando un recuadro en el trazado para aumentar el

valor del zoom

Mostrar/ocultar marcas: Muestra y oculta las marcas del trazado

Encajar hoja de máquina en ventana: Ajusta la hoja de máquina seleccionada a

la ventana

Última presentación: Alterna entre las dos últimas presentaciones

Mostrar/ocultar encuadernación Muestra y oculta encuadernaciones

Numeración de página: Numera las páginas del trazado

Mostrar/ocultar cuadrícula: Muestra y oculta la cuadrícula

Mostrar/ocultar mosaicos: Muestra y oculta los mosaicos

Agarrar (sólo para Windows): Permite desplazarse por el trazado

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 3 Marcas

Descripción general
Preps utiliza dos tipos de marcas de trazado:

• SmartMarks, que disponen de funciones especiales y cuya posición y

tamaño son dinámicos

• Marcas estáticas, cuya ubicación viene determinada por coordenadas

NOTA Únicamente las marcas SmartMarks pueden incluirse en un grupo de marcas

Las marcas de trazado se almacenan en la carpeta Marks. Para que las

marcas estén disponibles y poder ser utilizadas con los trazados, la carpeta Marks

debe encontrarse en la misma carpeta principal que la carpeta Templates.

Las marcas SmartMarks ofrecen funciones más avanzadas que las de las

marcas estáticas en lo que se refiere a su capacidad de reponerse y cambiar de

tamaño de forma dinámica como respuesta a las reglas que el usuario especifique,

así como en lo que se refiere a su capacidad para copiarse fácilmente de un tra-

zado a otro.

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Adición de una SmartMark a un trazado
Se utiliza el cuadro de diálogo Editar SmartMark correspondiente para
añadir una SmartMark a un trazado.

Para añadir una SmartMark a un trazado:

1. Con un trazado abierto, en el menú Trazado seleccionar

AgregarSmartMark>[tipo de marca] marca.

2. En el cuadro de diálogo Editar marca de rectángulo inteligente
correspondiente, escribir un nombre en el cuadro Nombre para la Marca de rec-

tángulo inteligente que se esté añadiendo.

3. Seleccionar las opciones de configuración que sean necesarias.
4. Indicar en que lados de la hoja de impresión se desea que imprima la

marca seleccionando Frente, Atrás o Ambos.

5. Marcar la casilla de verificación Espejo en el reverso si se desea que
se imprima la marca en la misma posición relativa en la parte posterior de la hoja

de impresión.

6. Marcar la casilla de verificación Traer al frente si desea que la marca

se imprima sobre cualquier otro contenido. 13
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 7. En los cuadros Colocar en cada, escribir los números que indiquen en
qué pliegos se desea que se imprima la marca.
8.Si hay disponible un botón Color de la marca, hacer clic en Color de
la marca para abrir el cuadro de diálogo Color de la marca de trazado y seleccio-
nar las opciones de configuración de color.
9. Cuando se esté preparado para utilizar y / o guardar la marca:
• Para crear un número de marcas muy similares, hacer clic en OK y
duplicar para mantener el cuadro de diálogo abierto de modo que se pueda modi-
ficar la marca y guardar la versión modificada con otro nombre.
• Para conservar la marca original sin cambios pero también guardar
esta versión editada de la marca con un nombre distinto, hacer clic en Guardar
una copia como, escribir un nombre en el cuadro Guardar como y hacer clic en
Guardar. La marca se guardará de manera predeterminada en la carpeta
SmartMarks.
• Para ver los efectos de la marca y mantener el cuadro de diálogo
abierto, hacer clic en Aplicar. Se puede cambiar la marca en este punto si se
desea: seleccioar nuevas opciones de configuración y hacer clic en Aplicar de
nuevo.
• Para aplicar esta marca tal como está y cerrar el cuadro de diálogo,
hacer clic en OK.

Creación de grupos de marcación

En Preps 5.0, se puede crear grupos de marcación en el nivel del siste-

ma operativo o desde dentro de Preps. Sólo pueden incluirse SmartMarks en un
grupo de marcación; las marcas estáticas no pueden incluirse.
Para crear un grupo de marcación en el nivel del sistema operativo:
1. En el Finder de Macintosh o el Explorador de Windows, crear y asignar
un nombre a una carpeta dentro de la carpeta SmartMarks. Asignar un nombre a
la carpeta que identifique a este grupo de marcación
2. Arrastrar a la nueva carpeta las SmartMarks que se desee incluir en el grupo.
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Para crear un grupo de marcación dentro de Preps:
1. Cuando se vaya a crear una marca que se desee incluir en un grupo de
marcación así como utilizarlo de modo separado, en el cuadro de diálogo haga clic
en Guardar copia como.
2. Examinar la carpeta de grupo de marcación donde se desee incluir la
marca y hacer clic en Guardar.
3. Repitir el paso 2 tantas veces como sea necesario para añadir la marca
a otros grupos donde se desee utilizar.

Para importar un grupo de marcación a un trazado:

1. Abrir un trazado.
2. En el menú Trazado, elejir Importar SmartMark.
3. En la columna SmartMarks externas y grupos de marcación, hacer
clic en el grupo o marca que se desee importar y a continuación hacer clic en el
botón de flecha derecha. Si se necesita comprobar qué marcas se encuentran en
el grupo, haga clic en el triángulo para mostrar la lista.

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 Variables predefinidas que se pueden imprimir en las marcas de texto

La Variable Imprime esto en la marca de texto

$ COMMENT El texto del cuadro Comentario del cuadro de
dialogo Imprimir.

$ COLOR El nombre del color para la separación actual.

$ CUSTOMMER El número de identificación personalizado que se

haya especificado en el cuadro de diálogo Notas
de trabajo (Macintosh) o en el cuadro de dialogo
Información del trabajo (Windows).

$ DATE La fecha en que se imprimió el trabajo.

$ JOBDATE La fecha en que se guardó por última vez el

trabajo de Preps.

$ JOBID El número de identificación del trabajo que se

haya especificado en el cuadro de diálogo Notas
de trabajo (Macintosh) o en el cuuadro de diálogo
Información del trabajo (Windows).

$ JOBNAME El nombre de archivo del trabajo.

$JOB_TITLE El título del trabajo.

$ SIDE El lado de la hoja de máquina. A = Anverso,

B = Reverso. Para pliegos de varias bobinas, las
caras adicionales se etiquetan como C,D, etc.

$ SIG El número del pliego de trabajo actual.

$ TIME La hora a la que se imprimió el trabajo.

$ WEB El número de la bobina de papel de la hoja

de máquina.

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