EVIDENCIA: AA1-EV02 TALLER PRÁCTICO - ADMINISTRACIÓN DE ONEDRIVE
PARA EMPRESAS
RICHARD EFRED GALINDO BARRERA
ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS MICROSOFT 365 Y HERRAMIENTAS DE
PRODUCTIVIDAD PARA LAS ORGANIZACIONES 4.0
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
MARTES 25 DE FEBRERO DE 2025
Aquí ingresamos a la página principal de 365 ay variedad de
aplicaciones para interactuar.
Entre ellas se encuentra un conjunto de aplicaciones las cuales usamos en el día a día ay unas
que casi no se usan, pero como tal ay un apartado grande para todas las necesidades del
usuario. Cada una de ellas cambian según la cuenta que tengamos. Aquí interactuó con una
cuenta Hotmail que tiene menos capacidad que una empresarial o institucional que puede tener
una capacidad de hasta 1 TB.
Entre ellas nos encontramos con OneDrive que nos sirve para muchas cosas, Entre ellas y una de
las principales es almacenar todo tipo de archivos en la nube para que cuando se dañe nuestros
dispositivos o computadores o tecnología que manejemos, podamos acceder a nuestros archivos
desde cualquier dispositivo mientras que se tenga la cuenta y su contraseña, así tenemos todo
guardado y no se perderá y podremos interactuar de la forma que sea y seguir añadiendo todo
tipo de información y archivos en general.
Entre las ayudas y formas de integración con OneDrive tenemos la galería la cual es una gran
ayuda con nuestras fotos, imágenes, capturas entre otras. Esto nos ayuda almacenar todo tipo
de imágenes las cuales podremos compartir mediante un link sin tener que descargarlas y llenar
la capacidad de nuestros dispositivos o también ingresando en la galería de OneDrive podremos
abrirlas y interactuar con ellas. Así mismo ay la gran ayuda de tener álbumes los cuales
podremos categorizar nuestras imágenes como mejor se acomode a nuestras necesidades o las
necesidades de los usuarios.
Otra gran ayuda es el poder compartir todos nuestros archivos que tengamos alojados en
OneDrive por medio de correos electrónicos, compartir con usuarios dándoles permisos sea para
abrir, descargar editar o eliminar el archivo dependiendo los permisos que se otorguen a la hora
de compartir dicho archivo.
También contiene una papelera de reciclaje la cual van todos los archivos que eliminamos, Esta
papelera también sirve para recuperar archivos que por error se eliminan o los usuarios después
necesitan.
Aquí encontramos los programas mas utilizados de office donde tenemos la opción de hacer
documentos en este caso Word. Ay momentos donde se nos dañó el office en nuestros equipos y
esta es una gran opción ya que podemos redactar o arreglar o editar archivos ya realizados
anteriormente ya sé que se tengan en el computador o dispositivo o subidos en el mismo
OneDrive.
Esta es el área de creación de documento en blanco en Word.
Aquí nos encontramos en el apartado de creación de un libro nuevo en blanco en Excel, Aquí
tenemos la posibilidad de hacer tablas y formulas igual como en un computador o dispositivo.
Aquí vemos como tal el libro en blanco el cual podremos interactuar de la forma que se necesite.
En esta sección nos encontramos que para mi es la carpeta genera de OneDrive donde contiene
todo tipo de archivos los cuales hemos interactuado, realizado, agregado o compartido.
Y Aquí podremos agregar el archivo que necesitemos ya sea para editarlos, enviarlos,
compartirlos o crear nuevos. Es una gran variedad de opciones las cuales podemos realizar con
OneDrive
OBSERVACIÓN GENERAL: OneDrive es una herramienta genial para guardar tus archivos en la
nube, sincronizarlos entre tus dispositivos y compartirlos fácilmente con otros. Además, te permite
acceder a tus archivos desde cualquier lugar y mantenerlos seguros.
