Los momentos contables de los egresos son: aprobado,
modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.
Etapas de los egresos
Aprobado: Se aprueba el presupuesto.
Modificado: Se amplía o reduce el presupuesto.
Compromisado: Se autoriza el pago.
Devengado: Se reconoce la obligación de pago.
Ejercido: Se emite una cuenta por liquidar certificada.
Pagado: Se realiza el pago.
Registro de los momentos contables
Los registros de los momentos contables se deben hacer en
cuentas de orden.
Gasto devengado
El gasto devengado es el momento contable en el que se
reconoce la obligación de pago por la recepción de bienes,
servicios u obras.
El Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) que cada ente
público utilizará como instrumento de la administración financiera
gubernamental, registrará de manera armónica, delimitada y
específica las operaciones contables y presupuestarias derivadas de
la gestión pública, así como otros flujos económicos.
II- Cada ente público será responsable de su contabilidad, de la
operación del sistema; así como del Cumplimiento de lo dispuesto por
la Ley General de Contabilidad Gubernamental, las normas y
lineamientos Que emita el CONAC.
III.- El sistema estará conformado por el conjunto de registros,
procedimientos, criterios e informes, Estructurados sobre la base de
principios técnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar,
clasificar, Informar e interpretar, las transacciones, transformaciones
y eventos que, derivados de la actividad Económica, modifican la
situación patrimonial del gobierno y de las finanzas públicas.
IV.- Los entes públicos deberán asegurarse que el sistema:
Refleje la aplicación de los postulados, normas contables generales
y específicas e instrumentos que Establezca el consejo;
Facilite el reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos,
activos, pasivos y patrimoniales de Los entes públicos;
Integre en forma automática el ejercicio presupuestario con la
operación contable, a partir de la Utilización del gasto devengado;
Permita que los registros se efectúen considerando la base
acumulativa para la integración de la Información contable y
presupuestaria;
Refleje un registro congruente y ordenado de cada operación que
genere derechos y obligaciones Derivados de la gestión económico-
financiera de los entes públicos;
Genere, en tiempo real, estados financieros, de ejecución
presupuestaria y otra información que Coadyuve a la toma de
decisiones, a la transparencia, a la programación con base en
resultados, a la Evaluación y a la rendición de cuentas, y
Facilite el registro y control de los inventarios de los bienes muebles
e inmuebles de los entes Públicos.
V.- Los registros contables de los entes públicos se llevarán con base
acumulativa. La contabilización de Las transacciones de gasto se hará
conforme a la fecha de su realización, independientemente de su
pago.
VI.- El registro de las etapas del presupuesto de los entes públicos se
efectuará en las cuentas contables Que, para tal efecto, establezca el
consejo, las cuales deberán reflejar: en lo relativo al gasto, el
aprobado, Modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado.
VII.- El momento contable del gasto aprobado, es el que refleja las
asignaciones presupuestarias anuales Comprometidas en el
Presupuesto de Egresos.
VIII.- El gasto modificado es el momento contable que refleja la
asignación presupuestaria que resulta de Incorporar, en su caso, las
adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.
IX.- El gasto comprometido es el momento contable que refleja la
aprobación por autoridad competente de Un acto administrativo, u
otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con
terceros para la Adquisición de bienes y servicios o ejecución de
obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y Servicios a
recibirse durante varios ejercicios, el compromiso será registrado por
la parte que se ejecutará o Recibirá, durante cada ejercicio.
X- El gasto devengado es el momento contable que refleja el
reconocimiento de una obligación de pago a Favor de terceros por la
recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente
contratados; así Como de las obligaciones que derivan de tratados,
leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
XI.- El gasto ejercido es el momento contable que refleja la emisión de
una cuenta por liquidar certificada o Documento equivalente
debidamente aprobado por la autoridad competente.
XII.- El gasto pagado es el momento contable que refleja la
cancelación total o parcial de las obligaciones De pago, que se
concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio
de pago.
XIII.- Excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones
no sea posible el registro Consecutivo de todos los momentos
contables del gasto, se registrarán simultáneamente de acuerdo a
Lineamientos previamente definidos por las unidades administrativas
o instancias competentes en materia de Contabilidad Gubernamental.
XIV.- Las unidades administrativas o instancias competentes en
materia de Contabilidad Gubernamental Deberán establecer los
documentos con los cuales se registrarán los momentos contables del
gasto
XV.- Los criterios de registro generales para el tratamiento de los
momentos contables del gasto Comprometido y devengado, se
detallan en el ANEXO I, el cual es parte integrante del presente
documento.
XVI.- En lo que respecta a los criterios de registro generales para el
tratamiento de los momentos Contables del gasto ejercido y pagado,
se especifican en los apartados Undécimo y Duodécimo anteriores.
XVII.- De conformidad con la Ley General de Contabilidad
Gubernamental en su artículo 11, fracciones X y
XI, corresponde al Secretario Técnico del CONAC emitir opinión o
resolver consultas en los asuntos Vinculados con la contabilidad;
interpretar las normas contables y disposiciones que son objeto de su
función Normativa; en tanto se analiza y emite la normatividad
necesaria.
