Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1;A2;C8;D7)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas. Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta
manera, la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+ B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así, hay
funciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.
Algunas Funciones más Utilizadas de Excel
FUNCIONE DESCRIPCIÓN SINTAXIS
Concatenar Esta función nos permite =concatenar(A1;” “;A2)
combinar datos en una sola
celda
Max y Min Nos entrega el valor máximo y =max(Celdas que contiene los números)
el valor mínimo =min(Celdas que contiene los números)
respectivamente del rango de
celdas
Nompropio Convierte una cadena de texto =nompropio(texto)
pasando de mayúsculas a
minúsculas y viceversa según
corresponda. Al final la
cadena de texto queda en
mayúscula solo la primera
letra de cada palabra
Coincidir Devuelve la posición relativa =coincidir(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
del elemento buscado en una
matriz
Hoy Devuelve la fecha actual con =hoy()
formato de fecha
Promedio Devuelve el promedio de los =promedio(numero1;numero2;…numeroN)
argumentos
Largo Devuelve el número de =largo(texto)
caracteres de una celda de
texto
Texto Convierte un valor numérico =texto(valor_numerico;formato)
en texto
Buscarv Busca un valor en la primera =buscarv(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas;
columna de la izquierda y ordenado)
devuelve el valor en la misma
fila desde una columna
especificada.
Buscarh Busca un valor en la primera =buscarh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador de filas
fila y devuelve el valor en la ordenado)
misma columna desde una fila
especificada
Buscarx
Contar La función contar permite =contar(rango)
contar valores numéricos
[Link] Nos permite extraer el número =[Link](Rango,Criterio)
de elementos de un rango de
datos que coincidan con un
criterio o condición.
ContarA =ContarA(D1,D2,…)
Devuelve el número de celdas
no vacías en el rango
Si Realiza una comprobación y SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
devuelve un valor si la
comprobación es verdadera y
otro valor si resulta falsa
Devuelve el número de serie =ahora()
AHORA correspondiente a la fecha y hora
actuales
AÑO
Convierte un número entero en un =año(numero)
valor de año
Convierte un número de serie en un
DIA
valor de día del mes
Devuelve el número de serie de la
fecha que tiene lugar antes o después
[Link]
de un número determinado de días
laborables
Devuelve el número de serie de la
fecha anterior o posterior a un
número especificado de días
[Link]
laborables mediante parámetros para
indicar cuáles y cuántos días son
días de fin de semana
Devuelve el número de todos los
[Link] días laborables existentes entre dos
fechas
Calcula el número de días entre dos
DIAS360
fechas a partir de un año de 360 días
Convierte un número de serie en un
DIASEM
valor de día de la semana
Devuelve el número de serie
FECHA correspondiente a una fecha
determinada
Devuelve el número de serie de la
fecha equivalente al número
[Link]
indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial
Convierte una fecha con formato de
FECHANUMERO
texto en un valor de número de serie
Devuelve el número de serie
[Link]
correspondiente al último día del
mes anterior o posterior a un número
de meses especificado
Devuelve la fracción de año que
representa el número total de días
FRAC.AÑO
existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final
Convierte un número de serie en un
HORA
valor de hora
Devuelve el número de serie
HOY
correspondiente al día actual
Convierte un número de serie en un
MES
valor de mes
Convierte un número de serie en un
MINUTO
valor de minuto
Devuelve el número de serie
NSHORA correspondiente a una hora
determinada
Convierte un número de serie en un
número que representa el lugar
[Link]
numérico correspondiente a una
semana de un año
Convierte un número de serie en un
SEGUNDO
valor de segundo
Convierte una hora con formato de
HORANUMERO
texto en un valor de número de serie
INSERTAR FUNCIÓN
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una función
en una celda realizamos los siguientes pasos:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función
Hacer clic en la pestaña Formulas
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Elegir la opción Insertar Función
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas
3. Elegir la opción Insertar función.
O bien hacer clic sobre el botón Insertar Funciones de la barra de fórmulas
Aparecerá la siguiente ventana “Insertar función”
Excel nos permite buscar la función que
necesitamos escribiendo una breve descripción de
la función necesitada en el recuadro Buscar
una función: y, a continuación, haciendo clic
sobre el botón .
De esta forma, no es necesario conocer cada una
de las funciones que incorpora Excel ya que nos
mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una
función: las funciones que tienen que ver con la
descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa
podemos seleccionar previamente una categoría
del cuadro combinado O seleccionar una
categoría: esto hará que en el cuadro de lista
sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros
de la categoría podemos elegir Todas.
Una vez en el cuadro de lista seleccionar una función tenemos la función deseada hacemos clic sobre ella, en la
parte inferior de la ventana podemos observar la sintaxis y una breve descripción de la función seleccionada.
Hacemos clic sobre el botón
aceptar; se abre la ventana
Argumentos de Función
Esta ventana nos pide introducir
los argumentos de la función
seleccionada; esta ventana será
diferente de acuerdo a la función
elegida.
En el cuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, será una celda o rango de
celdas por ejemplo A1:B4 . Para ello, hacemos clic sobre el botón para que la ventana se haga más
pequeña y podamos ver toda la hoja de cálculo;
A continuación, seleccionaremos el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento y pulsar la
tecla Enter para volver a la ventana.
NOTA
Cuando terminemos de seleccionar los rangos
Podemos seleccionar la hacemos clic en el botón aceptar y podemos
apreciar el resultado de la formula
celda o el rango de celdas
sin necesidad de
presionar el botón
