Funciones con números
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Indice
Competencias y Resultados de Aprendizaje desarrollados en esta unidad 3
Funciones con números 4
Fundamentos 4
Base de conocimiento 4
Funciones matemáticas 5
Función SUMA 5
Función ABS 7
Función ENTERO 7
Función REDONDEAR 8
Función POTENCIA 10
Función RAIZ 10
Función CONTAR 11
Función SECUENCIA 11
Funciones de fecha y hora 16
Funciones HOY y AHORA 17
Funciones AÑO, MES, DÍA 18
Función DIASEM 18
Función FECHA 18
Resumen 19
Actividades prácticas 21
Actividad práctica 1: Cartera de clientes 21
Enunciado de la práctica 21
Pasos a seguir 21
Actividad práctica 2: Funciones de fecha 23
Enunciado de la práctica 23
Pasos a seguir 23
Recursos 26
Enlaces de Interés 26
Glosario. 26
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Funciones con números
Competencias y Resultados de Aprendizaje desarrollados
en esta unidad
Competencia:
Utilizar el programa de hoja de cálculo y sus archivos con habilidad avanzada y enfoque productivo, previo
conocimiento de las herramientas y funcionalidades, para el tratamiento y presentación de datos e información.
Resultados de Aprendizaje:
Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
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Funciones con números
Funciones con números
Fundamentos
Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas que facilitan el desarrollo de cálculos complejos.
Hay muchas funciones. Tantas, que están clasificadas en categorías.
Es inabarcable, y no es objetivo de este curso, conocer todas las funciones. Abordamos una selección de las que
pueden resultar de mayor interés.
El primer conjunto tiene en común que son funciones para trabajar con números; incluyendo las de fecha y hora
(porque también trabajan con números).
Es importante indicar que el curso no pretende formar en ninguna especialidad de
conocimiento.
Solo tratamos las funciones como elementos inherentes al trabajo especializado con Excel.
Base de conocimiento
El punto de partida para esta unidad formativa es conocer, a nivel básico, el concepto de lo que es una función, y su
configuración.
Definición
Como se ha indicado previamente, una función es una fórmula predefinida, que realizará un cálculo o un proceso
muy concreto.
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Sintaxis
Todas las funciones se constituyen de la misma forma:
=NOMBRE DE LA FUNCIÓN (ARGUMENTOS)
El nombre de una función, que debemos conocer, indica en sí mismo la funcionalidad que va a realizar.
La ayuda de Excel puede localizar la función que puede ser de nuestro interés.
Los argumentos se introducen a continuación del nombre de la función, entre paréntesis.
Los argumentos se deben separar con punto y coma. Siempre y sin excepción.
El número de argumentos, la obligatoriedad de los mismos, así como la información a introducir,
depende de cada función.
Todas las funciones disponen de una ayuda específica.
Ejemplo
Veamos como ejemplo una función matemática:
Función Qué hace
=PRODUCTO(B2;B5;$H$10) Multiplica el contenido de la celda B2 por el de la celda B5 y por el de la celda
H10.
Como se puede apreciar, es perfectamente posible utilizar distintos tipos de referencias, si necesitamos copiar
la función a otras celdas.
Funciones matemáticas
Este tipo de funciones se utilizan para realizar cálculos aritméticos.
Sus argumentos deben ser números, o celdas que contengan valores numéricos.
En la misma categoría encontramos las funciones trigonométricas, para calcular las relaciones
entre los lados y los ángulos de los triángulos.
Dado que son funciones muy específicas y minoritarias, no las abordamos en este curso.
Función SUMA
Calcula la suma de un conjunto de datos numéricos.
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Puede incluir uno o varios argumentos. Cada argumento será sumado a los demás.
Ofrecemos algunos ejemplos de la función, con diferentes argumentos:
Sintaxis Resultado
=SUMA(rango) Suma el contenido de las celdas en un rango.
=SUMA(celda1;celda2;celda3;...) Suma el contenido de las celdas referenciadas.
=SUMA(rango1;celda1;rango2;...) Suma cada uno de los argumentos: el rango1, más la celda1, más el rango2,
etc.
Autosuma
Existe una versión ligeramente automatizada de la función suma. Es la función Autosuma.
Se puede acceder de forma directa desde un comando específico, en la ficha Inicio o en la ficha
Fórmulas.
Este comando propone sumar los valores numéricos de las celdas situadas por encima, o a la izquierda,
de la celda activa.
En caso de no haber valores en las celdas adyacentes, el usuario debe indica el rango de celdas a
sumar.
El menú desplegable del comando Autosuma ofrece otras funciones habituales.
Función [Link]
Esta variante de la función SUMA permite añadir criterios, o condiciones (de ahí el añadido .SI).
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Argumentos
Esta función se constituye con dos argumentos obligatorios:
1. Intervalo. Es el rango de celdas sobre el que vamos a actuar.
2. Criterio. Es el número, referencia de celda, o expresión, que determina qué celdas se van a sumar.
Expresión
La única dificultad en esta función es introducir bien dichos criterios.
Si el criterio busca coincidencia, se introduce directamente el valor o la referencia de celda.
Si el criterio incluye símbolos lógicos o matemáticos, el conjunto se debe entrecomillar.
Ejemplos
Se comprende muy sencillo con un par de ejemplos:
Sintaxis Resultado
=[Link](C2:C10;20) Va a sumar el contenido de las celdas en el rango desde C2 hasta C10, a
condición de que el valor en esas celdas sea igual a 20.
=[Link](C2:C10;">15") Va a sumar el contenido de las celdas en el rango desde C2 hasta C10, a
condición de que el valor en esas celdas sea mayor que 15.
Función ABS
Calcula el valor absoluto de un número. Significa que devuelve el número sin su signo.
A efectos prácticos, sirve para quitar el signo negativo en un número.
Sintaxis Resultado
=ABS(-135) 135
=ABS(A3) Devuelve el contenido de la celda A3, siempre que sea un número, sin signo.
Función ENTERO
Devuelve el número entero inferior más próximo al indicado en el argumento.
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No debemos confundir esta función con redondear, porque trabajan de forma diferente.
Sintaxis Resultado
=ENTERO(20,3) 20
=ENTERO(20,98) 20
Función REDONDEAR
Como ya se ha indicado anteriormente, este curso no pretende formar sobre el fondo, sobre el razonamiento
empírico de cada función.
No obstante, hay algunas generalidades matemáticas que conviene tener claras, para trabajar adecuadamente con
algunas funciones.
Sobre todo, si el resultado de estas funciones puede alterar el resultado de otras, vinculadas a las anteriores.
Simplificar
El redondeo consiste en simplificar un número, descartando cifras en la parte decimal. El proceso se realiza
teniendo en cuenta la primera cifra después de la coma:
Si es menor que 5, no se hace nada.
Si es 5 o mayor que 5, debemos sumar una unidad.
Argumentos
La función necesita de dos argumentos:
1. El número, o la referencia de la celda que lo contiene.
2. El número de decimales.
Sintaxis Resultado
=REDONDEAR(20,3476;2) 20,35
=REDONDEAR(20,3476;0) 20
Base de cálculo
Debemos tener claro que no es lo mismo emplear la función REDONDEAR, que aplicar un formato de
redondeo.
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Funciones con números
La celda A3 está sumando las que tiene por encima. Aparentemente, la suma es errónea.
La celda B3 hace lo mismo. Aquí el cálculo parece correcto.
Desvelamos la "trampa" que hemos preparado: descubrimos los decimales en todas las celdas.
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Funciones con números
Conclusiones
En A1 y A2 el primer decimal no llegan a 5. Por eso el redondeo en el formato lo deja en el entero
inferior.
Solo es un efecto visual: hemos ocultado los decimales, que siguen estando ahí. Y Excel los utiliza
para hacer el cálculo. Porque Excel calcula con el valor completo que hay en una celda, aunque
visualmente no veamos todo el contenido.
En cambio, B1 y B2 son el resultado de la función REDONDEAR sobre A1 y A2 respectivamente, que
han eliminado los decimales.
El cálculo para la suma inferior sigue la misma premisa de usar todo el contenido de cada celda.
Pero esta vez, el origen no tiene decimales.
En definitiva: para hacer cálculos se utilizan todos los decimales de una celda, aunque por
formato no los veamos todos.
Función POTENCIA
Esta función calcula el resultado de elevar el argumento 1 (base) al argumento 2 (exponente).
Por tanto, esta función necesita dos argumentos. Recuerda: siempre, separados por punto y coma.
Sintaxis Resultado
=POTENCIA(2;3) 2 elevado al cubo, el resultado es 8.
=POTENCIA(B4;2) Eleva al cuadrado el contenido de la celda B4.
Función RAIZ
Esta función devuelve la raíz cuadrada de un número. Así que solo necesita un argumento.
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Funciones con números
El nombre se puede introducir sin tilde.
Sintaxis Resultado
=RAIZ(16) 4
=RAIZ(2) 1,4142135623731
Función CONTAR
Esta función analiza el contenido de las celdas indicadas en los argumentos, y cuenta las que tienen números.
En el cómputo también se incluyen las celdas con fechas, pues operan como números.
Puede tener todos los argumentos que sean necesarios.
Sintaxis Resultado
=CONTAR(A1;B3;C7) Cuenta las celdas indicadas, si tienen números (o fechas).
=CONTAR(B2;C5:C10) Cuenta la celda B2, y todas las celdas entre C5 y C10, si tienen números (o fechas).
Función [Link]
Para no extender el listado de funciones, hacemos una breve mención a esta variante de la función contar que
trabaja exactamente igual que [Link], en el sentido de que incorpora un segundo argumento para
establecer una condición.
A la hora de definir el segundo argumento:
Se utiliza la expresión "<>" para contar todas las celdas no vacías, cualquiera que sea su contenido.
Se utiliza la expresión "*" para contar solo celdas con números.
La expresión "" sirve para contar celdas vacías.
Sintaxis Resultado
=[Link](A1:B7;" Cuenta las celdas en el rango A1:B7 que tengan cualquier tipo de carácter, sea texto,
<>") número o símbolo.
Función SECUENCIA
Esta función es novedad en esta versión de Excel.
La función secuencia permite generar listados de números, con el orden, disposición, y patrón de crecimiento, que
más nos convenga.
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Funciones con números
Incluye un primer argumento básico, y otros adicionales, que harán más eficaz el resultado.
En su concepción básica, la función puede generar una lista de números en varias filas.
En la celda B2, introducimos:
=SECUENCIA(10)
Esto genera un listado ordenado de números, en 10 filas.
Es interesante mencionar que este resultado no es exactamente igual al que podemos obtener si hacemos un
simple relleno rápido.
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Funciones con números
En el relleno rápido, cada celda es independiente. Por ejemplo, podemos borrar el contenido de cualquiera de
esas celdas.
En cambio, las celdas generadas desde una función SECUENCIA "no se pueden tocar". Forman parte de un
todo.
Solo es editable la celda en la que introducimos la función.
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Funciones con números
Añadamos argumentos a la función. Un segundo argumento permite repartir números en varias columnas.
Seguirán siendo 10 filas si no modificamos el primer argumento.
Observemos cómo se generan los números: de izquierda a derecha en cada fila, desde la fila superior hacia la
inferior.
El tercer argumento, en caso de ser añadido, define el primer número de la serie.
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Funciones con números
El cuarto argumento, también opcional, es el incremento. Lo que crece cada número de la serie, con respecto
del anterior.
Funciones matemáticas: Función SUMA - Función [Link]
Funciones matemáticas: Función ABS - Función ENTERO - Función REDONDEAR
Funciones matemáticas: Función REDONDEAR y formato redondeo
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Funciones con números
Funciones matemáticas: Función POTENCIA - Función RAÍZ - Función CONTAR
Funciones matemáticas: Función SECUENCIA
Funciones de fecha y hora
Las funciones clasificadas como de fecha y hora, permiten realizar operaciones con este tipo de datos.
También se utilizan para extraer información: podemos obtener los componentes individuales de una fecha, como
por ejemplo el día, o el minuto exacto.
Por supuesto, los valores devueltos por estas funciones, pueden ser reutilizados para realizar nuevos cálculos o
procesos en Excel.
Fechas como números
Para trabajar adecuadamente con funciones de fecha y hora, debemos tener asumido que este tipo de datos
son, en realidad, números.
Números que solemos visualizar con formato de fecha, o de hora; pero números, al fin y al cabo.
Números naturales
Excel almacena las fechas como números naturales.
Si introducimos el número 1 en una celda, y cambiamos el formato a fecha corta, obtendremos
01/01/1900.
El número 45678, en formato de fecha corta, es 21/01/2025.
Así que cada número natural que podamos imaginar, corresponde a una fecha concreta.
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Funciones con números
Parte decimal
Y la parte decimal, será la parte proporcional de un día. Por ejemplo:
El número 0,25 en formato hora (corta) será 6:00. Es decir, las 6 de la mañana.
El número 45678,75, seleccionando un formato de fecha adecuado, mostrará 21-1-25 18:00. 21 de
enero del 2025 por la parte entera, las 6 de la tarde por la parte decimal.
Operar con fechas y horas
Sabiendo esto, podemos deducir que podemos operar con fechas y horas.
Si restamos dos fechas, el número obtenido es el número de días que han transcurrido entre esas dos
fechas.
Dada la fecha de alta de un trabajador en una empresa, y sabiendo la fecha actual (una función puede
proporcionar esta información), podemos calcular los años que lleva trabajando, y de esta forma
realizar el cálculo del plus de antigüedad en la nómina.
Como resumen, tengamos siempre presente que, en las operaciones con datos de fecha y
hora, el formato aplicado determina la forma de visualizar simples números.
Funciones HOY y AHORA
Si queremos trabajar con la fecha vigente en cada momento, debemos usar tanto la función HOY como la función
AHORA, dependiendo de la precisión que necesitemos:
Función HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual.
Función AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
La única diferencia entre ambas funciones es la precisión: HOY se limita a dar la fecha, AHORA incorpora la hora.
En cambio, comparten varias características:
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Funciones con números
1. Si el formato de la celda es general, la función lo cambia a formato fecha.
2. Ambas funciones muestran la fecha actualizada cuando abrimos el libro.
3. No tienen argumentos. Se expresan solo con el nombre de la función, seguido de una apertura y un cierre de
paréntesis.
En resumen, ambas funciones ofrecen la fecha actualizada al momento en que abrimos el libro.
Funciones AÑO, MES, DÍA
Estas funciones extraen el año, el mes o el día, respectivamente, a partir de una fecha (o de un número que pueda
representar una fecha).
Solo necesitan un argumento: la fecha.
Sintaxis Resultado
=AÑO(B3) Si la celda B3 contiene el número 23456, devuelve 1964.
=MES(B3) Si la celda B3 contiene el número 23456, devuelve 3. En la cuenta de meses, marzo.
=DIA(23456) Devuelve 20. Es el día 20 del mes y año que corresponda.
Función DIASEM
La función DIA devuelve el número del día en el cómputo del mes. Pero tal vez necesitamos saber si ese día es
lunes, o jueves.
La función DIASEM extrae de una fecha un número del 1 al 7, correspondiente a la serie de días de la semana.
Esta función incorpora dos argumentos:
1. La fecha, expresada en número, o la referencia a una celda con el dato.
2. Tipo. Es un número que define el día de inicio de la semana:
Introducimos el número 2 para la semana que comienza en lunes.
Introducimos el número 1 para la semana que comienza en domingo.
Sintaxis Resultado
=DIASEM(B3;2) Si la celda B3 contiene el número 23456, devuelve 5, entendido con quinto día de la semana,
viernes.
=DIASEM(B3;1) Si la celda B3 contiene el número 23456, devuelve 6, entendido con sexto día de la semana,
viernes.
Función FECHA
En ocasiones podemos encontrar datos fragmentados, separados, correspondientes a fechas.
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Funciones con números
La función FECHA se puede encargar de combinar los datos, para mostrar uno solo.
Los argumentos son tres, y por este orden:
1. Año. Siempre con 4 dígitos.
2. Mes.
3. Día.
Sintaxis Resultado
=FECHA(1999;12;7) 07/12/1999
Funciones de fecha y hora: Funciones HOY - AHORA - AÑO - MES - DÍA
Funciones de fecha y hora: Función DIASEM con ventana Argumentos de función
Funciones de fecha y hora: Función FECHA
Resumen
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Funciones con números
En esta unidad formativa hemos gestionado las principales funciones para el trabajo con
números en Excel.
Todas ellas están incluidas en las categorías matemáticas y de fecha y hora.
Funciones matemáticas
Se utilizan para realizar cálculos aritméticos.
Función SUMA: calcula la suma de un conjunto de valores.
Función [Link]: introduce una condición previa para realizar la suma.
Función ABS: devuelve un número sin su signo.
Función ENTERO: devuelve el número entero inferior más próximo.
Función REDONDEAR: simplifica un número a su parte entera, o los decimales que se indiquen.
Función POTENCIA: obtiene el resultado de elevar una base a un exponente.
Función RAIZ: calcula la raíz cuadrada.
Función CONTAR: cuenta las celdas con números (fechas incluidas).
Función SECUENCIA: genera listados de números a medida.
Funciones de fecha y hora
Las funciones de esta categoría permiten realizar operaciones con estos datos, así como realizar extracciones y
combinaciones.
Función HOY: obtiene la fecha actualizada.
Función AHORA: obtiene la fecha y hora actualizada.
Funciones AÑO, MES y DÍA: obtienen el dato respectivo a partir de una fecha completa.
Función DIASEM: obtiene el número del día de la semana.
Función FECHA: sirve para combinar datos separados en una fecha completa.
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Funciones con números
Actividades prácticas
Actividad práctica 1: Cartera de clientes
Enunciado de la práctica
Con esta actividad práctica vamos a obtener un comportamiento dinámico a la hora de hacer la gestión
administrativa de una cartera de clientes.
Queremos utilizar el cómputo de clientes para generar el código que los identifica.
Pasos a seguir
Debemos actuar sobre un total de 3 celdas, siguiendo estos pasos:
Descargar el libro facilitado, que contiene la tabla sobre la que vamos a trabajar.
Queremos obtener el número que contabiliza el total de clientes. Para ello, en la celda F2 utilizamos la función
CONTAR. Esta función solo trabaja sobre celdas con números, así que el rango ha de ser la columna C.
La forma de identificar una columna completa como argumento de una función, es poniendo su letra entre dos
puntos. Así pues, la función CONTAR queda así:
=CONTAR(C:C)
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Funciones con números
Como la función contar no cuenta las celdas sin números, y algunos clientes no registran valores en la columna
C, no nos sirve como referencia para saber el total de clientes. Debemos proceder de otro modo.
En la celda F1 usamos la función [Link], que introduce una condición como segundo argumento. Usamos
esa condición a nuestro favor, sabiendo que el carácter comodín se puede usar para contabilizar celdas con
cualquier letra, número o símbolo. La función queda así:
=[Link](B:B;"*")-1
Contará las celdas de la columna B que tengan caracteres. Por tanto, todas las que registran un cliente. Esta
será la cuenta correcta.
Restamos uno al resultado de la función, para descartar la celda B2, pues tiene caracteres, pero no es un
cliente.
En la celda A3 usamos la función SECUENCIA para generar el código que identifica a cada cliente. Con estas
premisas:
1. Primer argumento: el número de filas ha de ser siempre igual al número de clientes. Pista: hay una celda
que siempre tiene ese número actualizado. Lo acabamos de ver en el paso 3.
2. Segundo argumento: una sola columna.
3. Tercer argumento: el primer número de la secuencia ha de ser 250.
4. Cuarto argumento, no es necesario, ya que el incremento en los números ha de ser de uno en uno.
Si todo se ha preparado siguiendo las indicaciones, al introducir un nuevo cliente,
automáticamente ha de aparecer un nuevo número de código.
Esto es así porque la función SECUENCIA es dinámica.
Para realizar esta actividad, descarga el archivo Listado_de_clientes.xlsx, que contiene
la tabla con los datos necesarios.
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Funciones con números
Adjuntos
Listado_de_clientes.xlsx
12.35kb
1. Realiza la actividad práctica siguiendo las indicaciones.
Actividad práctica 2: Funciones de fecha
Enunciado de la práctica
Trabajando con funciones de fecha, vamos a obtener diferentes datos. El resultado:
El resultado en la columna C es variable, pues depende de la fecha vigente.
Pasos a seguir
A partir de los datos de la columna A, y empleando funciones de fecha, debemos obtener:
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Funciones con números
Columna B.
El día de la semana (expresado a través de un número del 1 al 7), configurando el lunes como primer día de la
semana.
Columna C.
El número de días transcurridos hasta la actualidad.
Se obtiene añadiendo la fecha vigente (con la función HOY), y restando el dato facilitado en la columna A.
Columnas D, E y F.
El día, mes y año, respectivamente, con las funciones adecuadas.
Columna G.
A partir de los datos obtenidos en D, E y F, generar con la función adecuada la fecha completa.
Para realizar esta actividad, descarga el archivo [Link], que contiene los
datos iniciales.
Adjuntos
[Link]
9.3kb
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Funciones con números
1. Realiza la actividad práctica siguiendo las indicaciones.
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Funciones con números
Recursos
Enlaces de Interés
Funciones de fecha y hora
[Link]
f97b81
Listado y acceso a todas las funciones de fecha y hora.
Función SECUENCIA
[Link]
La función SECUENCIA le permite generar una lista de números secuenciales en una matriz.
Función ABS
[Link]
Devuelve el valor absoluto de un número.
Glosario.
[Link] Los rangos de celdas se expresan uniendo las referencias de la primera y última celda con el
signo de puntuación dos puntos.
Inherentes: Esenciales, propios de Excel.
Números naturales: Los números naturales son aquellos que permiten contar los elementos de un
conjunto.
Rango: Conjunto de celdas consecutivas.
Tipos de referencias: El modo de expresar la dirección de una celda en una fórmula o función.
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