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Planificación de la regiduría de espectáculos y eventos
1º Realización de Proyectos Audiovisuales y Espectáculos
RODRÍGUEZ FABRÉS
Reservados todos los derechos.
No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
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Unidad 5.
La planificación de los ensayos.
La planificación de los ensayos es uno de los momentos clave en el trabajo de regiduría
escénica. Las dotes de coordinación del regidor en este momento son esenciales.
La duración de los ensayos dependerá de:
- La complejidad de la producción.
- La tipología del espectáculo.
- El tipo de unidad de producción.
Habitualmente, la planificación de los ensayos durará entre cuatro y seis meses.
1. El proceso de los ensayos: la lectura del texto.
En este proceso participan el elenco de la compañía, el director de escena, el ayudante de
dirección (y si es posible, el regidor).
Debe realizarse en un espacio confortable y bien iluminado, alrededor de una gran mesa.
Para ello, debe haber un texto ya definitivo en la función, del que se parte. El regidor
deberá estar atento y anotar cualquier cambio. Es muy importante que, de producirse
algún cambio en este momento, se cuente con el texto definitivo antes del comienzo de
los ensayos en sala.
Las primeras lecturas del texto en torno a la mesa se denominan “mesa italiana”. Tras
unos días, el ensayo se traslada a la sala de ensayos. Es importante que las dimensiones
de esta sala sean similares a las del escenario.
Tenemos dos fases diferenciadas en el periodo de ensayos: los primeros ensayos, y los
ensayos avanzados. El punto de inflexión entre ambos viene dado por la llegada de la
escenografía, los elementos de diseño artístico del espectáculo, y la presencia del equipo
técnico en los mismos.
2. Herramientas del regidor.
Entre ellas, podríamos encontrar:
- Libreto o partitura.
- PC.
- Directorio: elenco, equipo artístico, teléfonos de interés (proveedores, transportes,
posibles responsables de las secciones…).
- Material de oficina: lápiz, goma, sacapuntas, marcapáginas adhesivos,
rotuladores, marcadores y bolígrafos de diversos colores.
- Cintas adhesivas de distintos colores y cinta adhesiva fluorescente.
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- Cinta métrica.
- Cronómetro y linterna.
- Cámara de fotos.
- Caja de herramientas.
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3. Primeros ensayos.
Se trabaja fundamentalmente en los movimientos de los actores y en el texto. Duran unas
dos semanas aproximadamente.
El vestuario de escena (aforamientos) y la escenografía se sustituyen por marcas en el
suelo del escenario, que delimitan el espacio hábil para las entradas, mutis y movimientos
de los actores. Se utiliza la utilería de ensayo (provisionales).
Se confeccionan los listados de pasada de utilería y los de vestuario y caracterización. Se
elabora también un listado de actores por escena.
En la lírica y el teatro musical, los ensayos se realizan con la participación de un pianista
que interpreta una partitura para voz y piano.
4. Ensayos avanzados.
Duran de dos a tres semanas, en función de la producción. Se ubican en la misma sala de
ensayos, si hay posibilidad de colocar todos los elementos técnicos como la iluminación
o la maquinaria.
En este momento, el regidor fija las prevenciones y los pies de los diferentes efectos y
cambios.
Entre los diversos tipos de ensayo, encontramos…
• Puesta de luces: dirección de proyectores y grabación de memorias de luz.
• Ensayo técnico: se usa para ajustar todos los aspectos técnicos de la producción.
Intervienen todas las secciones implicadas. Es muy importante el control de
tiempos en los cambios. El regidor deberá cronometrar y anotar cambios. En estas
sesiones se requiere especial concentración y paciencia.
• Ensayo técnico con actores: se prueban los efectos y cambios con el elenco. Se
establecen los tiempos y momentos exactos de los cambios de vestuario y
caracterización, y la colocación de los elementos en cada sitio.
• Ensayo general: reproduce fielmente y en tiempo real el espectáculo en su
versión definitiva. Puede interrumpirse por el director, pero es mejor anotar los
desajustes y corregirlos al final.
• Ensayo general con público: se realiza uno o dos días antes del estreno, para ver
la reacción del público. Debe avisárseles de que la representación puede ser
interrumpida en cualquier momento, y de que la lírica de los cantantes no será en
pleno rendimiento.
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5. Ensayos en lírica, eventos y conciertos.
GÉNERO LÍRICO (ópera y zarzuela): Destacan tres.
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- Ensayo “a la italiana”: ensayo musical con los cantantes sentados acompañados
por la orquesta.
- Ensayo antepiano: ensayo general, con el espectáculo completo, pero sin la
orquesta. Manda el director de escena.
- Ensayo de conjunto: participa la orquesta. Manda el director de orquesta, que
interrumpe a voluntad la acción para dar indicaciones a músicos y cantantes.
LOS EVENTOS: disponen de periodos de ensayo mucho más reducidos. Como mínimo
es necesario realizar un ensayo técnico y uno general.
CONCIERTOS DE MÚSICA POPULAR: El equivalente a los ensayos son las pruebas
de sonido. Se hacen en orden inverso a la aparición de los artistas en el escenario. Hay
horarios para la instalación de backline y los ajustes de sonido, que deben cumplirse de
forma estricta. Se debe también supervisar el correcto marcado de las posiciones en el
backline de las bandas y la ubicación de los elementos móviles.
6. Herramientas de planificación.
El plan de ensayos es la herramienta básica de la planificación. Para elaborarlo, se han de
conocer características y servicios de la sala en la que se trabaja.
INFRAESTRUCTURA, CARACTERÍSTICAS Y SERVICIOS DE LA SALA:
Entre ellas tendríamos…
▪ Iluminación: adecuada y diferenciada entre el escenario y la zona de la mesa de
dirección.
▪ Acústica adecuada.
▪ Climatización.
▪ Escenario o espacio diáfano.
▪ Infraestructura mínima: aseos, duchas, camerinos, mobiliario básico, espacio
de descanso y accesos.
▪ El servicio básico: limpieza.
A menudo están fuera de los recintos urbanos y no disponen de infraestructura. En ese
caso se suele recurrir a elementos prefabricados.
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7. El plan de ensayos.
Es el documento que organiza los aspectos más relevantes del periodo de ensayos:
calendario e hitos principales.
Suele haber un plan de ensayos inicial, y sucesivos planes parciales de ensayos. Su diseño
debe incorporar la coordinación y consenso de las tres direcciones básicas: artística,
técnica y de producción.
Es muy importante que todo el equipo conozca y maneje este documento.
Normalmente incluye:
- Responde a la estructura de calendario.
- Los diferentes espacios en los que se desarrollan las actividades.
- Los horarios de trabajo.
- Las personas que intervienen.
- Los hitos del proyecto: montaje de la escenografía, llegada del vestuario, ensayo
general…
PLAN DE ENSAYOS INICIAL + PLANES DE ENSAYO PARCIALES:
El plan de ensayo inicial debe contener:
• Días hábiles y descansos.
• Horario de trabajo de ensayos con intérpretes.
• Horario de trabajo específico del equipo técnico.
• Tipo de ensayo y lugar del mismo (puede haber diferentes partes del equipo
trabajando en distintas ubicaciones).
Los planes de ensayo avanzado se elaboran en función de las necesidades de la
producción y de los imprevistos que suceden. Se realiza un desglose de las tareas e
intervinientes en cada una de ellas. Deben incluir:
• Los nombres de los intérpretes que deben asistir al ensayo.
• Los desgloses de horarios para las pruebas de vestuario.
• Citaciones de intérpretes para puestas de luces.
8. Las convocatorias: tablilla y cuadrantes.
Las convocatorias pueden ser o no responsabilidad del regidor. Normalmente el ayudante
de dirección hace las de los intérpretes y el jefe técnico de los técnicos.
Se organiza el trabajo por escenas, bloques o disciplinas, y diversas secciones pueden
trabajar separadamente.
Una vez finalizada la jornada de ensayos, el ayudante de dirección, el responsable técnico
y el regidor tienen una reunión en la que se comunica quién debe estar al día siguiente y
a qué hora.
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El documento para fijar las convocatorias de los intérpretes es la tablilla (una hoja en la
que se incluye la información que deben conocer todos los integrantes). Suele colocarse
en la entrada del teatro de forma muy visible y es de obligada lectura y conocimiento (en
los espacios no convencionales se decide su ubicación y se comunica a todo el equipo).
Ningún integrante de la compañía debe abandonar el lugar de trabajo sin conocer de
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primera mano el contenido de la tablilla:
- Nombre de la unidad de producción.
- Título del espectáculo,
- Nombre del lugar de trabajo, sala de ensayos o teatro,
- Fecha completa: día, mes, año.
- Nombre de los citados con su horario de inicio y fin de trabajo.
- Nombre y firma de los responsables del contenido de la tablilla (ayudante de
dirección).
- Puede indicarse además…
o Para qué es la convocatoria.
o De qué tipo es el ensayo.
o Cualquier otro dato muy relevante.
Algunas de las cosas importantes a tener en cuenta en la tablilla:
• No saturar de información la tablilla, solo datos imprescindibles.
• La tablilla debe tener una estructura clara, que facilite su lectura y comprensión.
• Debe estar firmada por la persona o personas responsables de la misma.
• En las grandes unidades de producción suele haber un documento específico
confeccionado por la oficina técnica para la organización del calendario laboral,
y la citación del personal técnico. Los cuadrantes se hacen con periodicidad
semanal y se incluyen todas las secciones del teatro, así como lugares y horarios.
9. Habilitación de espacios de ensayo.
La dotación básica de la sala de ensayos cuenta con:
- La mesa de dirección con iluminación independiente (se puede contar con otra
para el resto del equipo).
- Escaleras en el proscenio para permitir el acceso al escenario.
- Mesa del regidor.
- Audiovisual: equipo básico de reproducción y amplificación del sonido. Debe
incluir un micrófono de mano para el director de escena, y un
reproductor/proyector de video.
- Piano afinado (lírica y musical).
- Linóleo o suelo de danza.
- Dispensador de bebidas.
- Botiquín.
- Caja de herramientas.
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10. Reparto de camerinos.
Su reparto es una de las tareas habituales del regidor. Es una tarea delicada. Hay que tener
en cuenta aspectos profesionales, personales, y los usos y costumbres del mundo del
teatro. Es una información muy sensible, por lo que la discreción y capacidad de
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negociación es imprescindible.
En cada teatro, su número y características pueden ser muy variables. Hay que adaptarse
cada vez.
También hay tener en cuenta en su reparto:
▪ Características de los camerinos disponibles.
▪ Los camerinos son normalmente para intérpretes y miembros del equipo artístico.
▪ Estatus artístico de los intérpretes.
▪ Edad, sexo.
▪ Relaciones interpersonales dentro del equipo artístico.
▪ Directores de orquesta, solista y protagonistas deben ser alojados en camerinos
individuales.
▪ El regidor debe valorar in situ el reparto de los mismos, tratando de optimizar los
recursos disponibles.
11. Colocación del vestuario.
Durante los ensayos debe fijarse su lugar de colocación, además de registrarse su
ubicación en su correspondiente listado.
Ningún elemento en el escenario debe ser un obstáculo para el tránsito de intérpretes y
técnicos, y los posibles puntos críticos deben ser señalizados por el regidor.
El vestuario debe estar colocado en perchas en lugares bien ventilados. Todas las prendas
deben contar con etiquetas cosidas en las que se detalle el intérprete y la producción.
Puede almacenarse en armarios de transporte con ruedas y rejillas de ventilación o en
percheros móviles o burras. En función de la pasada, habrá parte en el escenario y parte
en los camerinos.
Si hay algún cambio rápido en la obra, se puede habilitar un camerino de transformación.
Puede situarse en los hombros, la chácena, o en pasillos o zonas anejas.
12. Colocación de la utilería.
Para su colocación, pueden habilitarse mesas o aprovechar elementos escenográficos ya
instalados.
Jaulas de escenografía: tienen estanterías y ruedas. En ellas se coloca y guarda la utilería
de los personajes. Permiten:
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- Observar su contenido a simple vista.
- Cambiar su ubicación durante el espectáculo.
- Recoger bajo llave su contenido al acabar la función.
La de personaje o de mano se colocará en función de los lugares de entrada y mutis de
los personajes. NO debe dejarse la utilería de mano en los camerinos porque el intérprete
puede olvidarla.
La utilería de escena se coloca en el escenario, y viene indicada en la pasada. Aparece
asimismo en el listado de cambios. Cuando un elemento hace mutis definitivo, conviene
depositarlo donde no pueda molestar al tránsito.
13. PRL y EPI.
La PRL es la prevención de riesgos laborales.
- La constitución encomienda a los poderes públicos velar por la seguridad e
higiene en el trabajo.
- Directiva europea 89/391/CEE.
- Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales.
- Ley 54/2003 del 12 de diciembre de reforma del marco normativo de la
prevención de riesgos laborales.
- Aplicable a trabajadores tanto de empresas públicas como privadas.
El EPI es el equipo de protección individual.
DERECHOS DE LOS TRABAJADORES:
• Evaluación de riesgos de su puesto de trabajo.
• Información a los trabajadores.
• Consulta y participación de los trabajadores.
• Formación continua y específica en materia preventiva.
• Planes de emergencia y evacuación.
• Paralización de la actividad en caso de riesgo grave e inminente.
• Vigilancia de su estado de salud.
DEBERES DE LOS TRABAJADORES:
• Usar adecuadamente las máquinas, herramientas y aparatos.
• Usar correctamente los medios, equipos de protección y dispositivos de seguridad.
• Informar a la persona responsable si hay un riesgo para la seguridad y salud.
• Contribuir al cumplimiento de las obligaciones sobre las normas de seguridad e
higiene.
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RESPONSABILIDAD DEL REGIDOR:
• Informar a los responsables cuando hay riesgos.
• Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene.
• Velar por el uso correcto de los equipos de protección.
El plan de prevención de riesgos laborales dependerá de la actividad, los puestos,
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equipos…
Existen dos modalidades de servicios de prevención: propio y ajeno.
14. Riesgos específicos en artes escénicas.
Encontramos dos contextos operativos diferentes en cuanto a PRL:
ASISTENCIA A ENSAYOS Y GIRAS Y BOLOS
FUNCIONES
Planificación del montaje, puesta en A la complejidad de las condiciones de
escena y desmontaje. Cada sección tiene trabajo habituales se suman otras.
riesgos específicos, pero no todos son
comunes.
Trabajo en tensión y tendencia a Traslados de equipos y personas.
sobreesfuerzos físicos y mentales.
Periodos de trabajo largos e intensos.
Trabajo en escenarios, con sus riesgos
derivados. Alteraciones del ritmo de sueño.
Trabajo multidisciplinar: técnicos de Alimentación deficiente y/o poco
diferentes secciones trabajando al mismo equilibrada.
tiempo y en espacios reducidos.
Falta de información detallada de las
Trabajo de representación de artes en condiciones de trabajo.
vivo: implica movimientos rápidos y
precisos, trabajo en semioscuridad y Desplazamientos por tierra, mar o aire.
silencio.
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